采購(gòu)管理使用培訓(xùn)

1、采購(gòu)管理系統(tǒng)使用培訓(xùn)招標(biāo)與采購(gòu)管理中心2021年11月系統(tǒng)功能介紹1系統(tǒng)操作指南2目錄Contents目 錄其他相關(guān)說(shuō)明3系統(tǒng)功能介紹 系統(tǒng)登錄方式 通過(guò)“北京科技大學(xué)服務(wù)網(wǎng)”（）“統(tǒng)一身份認(rèn)證”進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)入后點(diǎn)擊“資產(chǎn)管理”登錄“資產(chǎn)全生命周期管理平臺(tái)”。 校外無(wú)法通過(guò) “統(tǒng)一身份認(rèn)證”登錄的，可直接登錄“資產(chǎn)全生命周期管理平臺(tái)”（）。系統(tǒng)功能介紹 系統(tǒng)功能界面 初次登錄進(jìn)入系統(tǒng)后，請(qǐng)先完善個(gè)人信息資料。系統(tǒng)功能介紹 系統(tǒng)功能界面 系統(tǒng)功能區(qū)、快捷入口、在線客服及待辦事項(xiàng)系統(tǒng)功能介紹 公眾號(hào)移動(dòng)審批助手 微信關(guān)注【微信公眾平臺(tái)】后，在微信端可以接收業(yè)務(wù)辦理相關(guān)提醒，辦理相關(guān)審批業(yè)務(wù)以及查看

2、在辦業(yè)務(wù)進(jìn)度。系統(tǒng)操作指南提交采購(gòu)申請(qǐng) 發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng) 點(diǎn)擊“發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)”系統(tǒng)操作指南提交采購(gòu)申請(qǐng) 閱讀采購(gòu)申請(qǐng)須知閱讀采購(gòu)申請(qǐng)須知，采購(gòu)前請(qǐng)仔細(xì)閱讀，后續(xù)采購(gòu)政策變動(dòng)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)更新系統(tǒng)操作指南提交采購(gòu)申請(qǐng) 選擇采購(gòu)分類(lèi)入口 請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況選擇提供全口徑在線申請(qǐng)，即貨物、服務(wù)均可在線提交采購(gòu)申請(qǐng)；采購(gòu)入口均有提示，請(qǐng)?jiān)谶x擇時(shí)仔細(xì)閱讀；不同的采購(gòu)入口對(duì)應(yīng)后續(xù)有不同的填寫(xiě)要求，若使用時(shí)有疑問(wèn)請(qǐng)及時(shí)咨詢；特別提示：化學(xué)生物試劑及壓縮液化氣體氣瓶需通過(guò)“北京科技大學(xué)化學(xué)品管理平臺(tái)”（:8000/）采購(gòu)。系統(tǒng)操作指南提交采購(gòu)申請(qǐng) 填寫(xiě)采購(gòu)項(xiàng)目信息標(biāo)注*的為必填信息，非必填信息請(qǐng)按照實(shí)際情況填寫(xiě)或上傳。填寫(xiě)

3、采購(gòu)明細(xì)信息：不同入口不同填寫(xiě)要求，非必填信息按需填寫(xiě)；涉及安全與防護(hù)等專(zhuān)項(xiàng)審核的，需將相應(yīng)開(kāi)關(guān)點(diǎn)選為“是”，并在文本框內(nèi)填寫(xiě)詳細(xì)說(shuō)明；教學(xué)科研儀器設(shè)備及相關(guān)服務(wù)采購(gòu)預(yù)算10萬(wàn)元（含）以上，其他貨物與服務(wù)采購(gòu)預(yù)算100萬(wàn)元（含）以上的，須在“上傳論證報(bào)告”處上傳資產(chǎn)處已線下完成審批的“采購(gòu)需求論證報(bào)告”掃描件；采購(gòu)預(yù)算10萬(wàn)元（含）以上擬通過(guò)單一來(lái)源方式執(zhí)行采購(gòu)的，需在“其他相關(guān)附件材料”處上傳“單一來(lái)源采購(gòu)論證報(bào)告”掃描件；系統(tǒng)操作指南提交采購(gòu)申請(qǐng) 填寫(xiě)采購(gòu)明細(xì)標(biāo)注*的為必填信息，非必填信息請(qǐng)按照實(shí)際情況填寫(xiě)或上傳。系統(tǒng)操作指南提交采購(gòu)申請(qǐng) 填寫(xiě)采購(gòu)明細(xì)標(biāo)注*的為必填信息，非必填信息請(qǐng)按照實(shí)

4、際情況填寫(xiě)或上傳。系統(tǒng)操作指南提交采購(gòu)申請(qǐng) 填寫(xiě)采購(gòu)明細(xì)標(biāo)注*的為必填信息，非必填信息請(qǐng)按照實(shí)際情況填寫(xiě)或上傳。系統(tǒng)操作指南提交采購(gòu)申請(qǐng) 填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)信息經(jīng)費(fèi)詳細(xì)信息由財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接讀取歷史使用過(guò)的經(jīng)費(fèi)系統(tǒng)自動(dòng)緩存，再次使用可直接選擇；首次使用經(jīng)費(fèi)時(shí)可自行填寫(xiě)完整經(jīng)費(fèi)號(hào)，然后選擇彈出的經(jīng)費(fèi)信息，若曾經(jīng)使用過(guò)的可檢索使用；一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目可選擇多個(gè)經(jīng)費(fèi)號(hào)并自行分配擬從各經(jīng)費(fèi)號(hào)支出的費(fèi)用；系統(tǒng)操作指南提交采購(gòu)申請(qǐng) 填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)信息選擇擬使用經(jīng)費(fèi)卡系統(tǒng)操作指南提交采購(gòu)申請(qǐng) 填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)信息確認(rèn)經(jīng)費(fèi)信息并保存系統(tǒng)操作指南提交采購(gòu)申請(qǐng) 采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交采購(gòu)申請(qǐng)確認(rèn)經(jīng)費(fèi)信息系統(tǒng)操作指南提交采購(gòu)申請(qǐng) 提交采購(gòu)申請(qǐng)確認(rèn)項(xiàng)目信

5、息，如有誤可點(diǎn)擊上一步修正。系統(tǒng)操作指南提交采購(gòu)申請(qǐng) 完成采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤惶崾就瓿刹少?gòu)申請(qǐng)?zhí)峤患跋乱粚徍斯?jié)點(diǎn)。系統(tǒng)操作指南查看審批進(jìn)度 可在首頁(yè)【最新業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)中】查看實(shí)際辦理進(jìn)展；點(diǎn)擊“追蹤號(hào)”可查看具體環(huán)節(jié)詳情。系統(tǒng)操作指南查看審批進(jìn)度 可在首頁(yè)【最新業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)中】查看實(shí)際辦理進(jìn)展；點(diǎn)擊“追蹤號(hào)”可查看具體環(huán)節(jié)詳情。系統(tǒng)操作指南查看審批進(jìn)度 若由相關(guān)審核審批節(jié)點(diǎn)【返回用戶修改參數(shù)】，則在待辦里點(diǎn)擊【處理】即可進(jìn)行相關(guān)信息修改，修改完畢后進(jìn)行提交即可。系統(tǒng)操作指南查看審批進(jìn)度 若由相關(guān)審核審批節(jié)點(diǎn)【返回用戶修改參數(shù)】，則在待辦里點(diǎn)擊【處理】即可進(jìn)行相關(guān)信息修改，修改完畢后進(jìn)行提交即可。系統(tǒng)操作指南查

6、看審批進(jìn)度 若由相關(guān)審核審批節(jié)點(diǎn)【返回用戶修改參數(shù)】，則在待辦里點(diǎn)擊【處理】即可進(jìn)行相關(guān)信息修改，修改完畢后進(jìn)行提交即可。系統(tǒng)操作指南網(wǎng)上競(jìng)價(jià) 公告發(fā)布及在線報(bào)價(jià)擬采用網(wǎng)上競(jìng)價(jià)方式執(zhí)行的，采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在采購(gòu)申請(qǐng)模塊內(nèi)，填寫(xiě)詳細(xì)采購(gòu)標(biāo)的，明確相關(guān)技術(shù)需求，確認(rèn)公告期限（3-7 天）； 采購(gòu)申請(qǐng)審批通過(guò)后，由招采中心在發(fā)布公告。系統(tǒng)操作指南網(wǎng)上競(jìng)價(jià) 公告發(fā)布及在線報(bào)價(jià)公告期內(nèi)，供應(yīng)商登錄云采通平臺(tái)（/，未注冊(cè)的供應(yīng)商必須先注冊(cè)并通過(guò)入庫(kù)審核），在線進(jìn)行報(bào)價(jià)及響應(yīng)。系統(tǒng)操作指南網(wǎng)上競(jìng)價(jià) 公告發(fā)布及在線報(bào)價(jià)公告期內(nèi)，采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可自行登錄采購(gòu)管理系統(tǒng)，查看供應(yīng)商響應(yīng)及報(bào)價(jià)情況。系統(tǒng)操作指南網(wǎng)上競(jìng)

7、價(jià) 采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選擇擬成交供應(yīng)商采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“待辦”，進(jìn)入待辦事項(xiàng)，選擇需要確定成交商的項(xiàng)目系統(tǒng)操作指南網(wǎng)上競(jìng)價(jià) 采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選擇擬成交單位情況一：用戶選擇最低價(jià)成交 點(diǎn)擊最低價(jià)報(bào)名供應(yīng)商后“推薦成交”按鈕，填寫(xiě)成交理由并確認(rèn)，如圖所示：系統(tǒng)操作指南網(wǎng)上競(jìng)價(jià) 采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選擇擬成交單位情況一：用戶選擇最低價(jià)成交 點(diǎn)擊最低價(jià)報(bào)名供應(yīng)商后面的“推薦成交”按鈕，填寫(xiě)成交理由并確認(rèn)，如圖所示：系統(tǒng)操作指南網(wǎng)上競(jìng)價(jià) 采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選擇擬成交單位情況二：用戶選擇非最低價(jià)供應(yīng)商成交 點(diǎn)擊非最低價(jià)報(bào)名供應(yīng)商后面的“選此供應(yīng)商”按鈕，填寫(xiě)推薦成交理由并確認(rèn)系統(tǒng)操作指南網(wǎng)上競(jìng)價(jià) 采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)

8、責(zé)人選擇擬成交單位情況三：報(bào)名廠家不滿足要求，申請(qǐng)項(xiàng)目終止 點(diǎn)擊頁(yè)面上的“申請(qǐng)終止”按鈕，填寫(xiě)終止理由并確認(rèn)系統(tǒng)操作指南網(wǎng)上競(jìng)價(jià) 打印成交結(jié)果通知書(shū)登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊“我的采購(gòu)項(xiàng)目”-“已成交”，找到相應(yīng)的項(xiàng)目，打印結(jié)果通知書(shū)系統(tǒng)操作指南-在線審核審批 經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人經(jīng)費(fèi)審核 二級(jí)單位需求審核 經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)預(yù)算審核 相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)審核 招采中心采購(gòu)方式審核系統(tǒng)操作指南-在線審核審批 經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人經(jīng)費(fèi)審核 二級(jí)單位需求審核 經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)預(yù)算審核 相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)審核 招采中心采購(gòu)方式審核個(gè)人首頁(yè)提供待辦信息展示以及入口；不同環(huán)節(jié)審批有不同操作；批準(zhǔn)：同意當(dāng)前任務(wù)，直接流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)；駁回：不同意當(dāng)前任務(wù)

9、，業(yè)務(wù)回到流程起始節(jié)點(diǎn)，可在業(yè)務(wù)提交人修正后再次提交依次審核；返回用戶修改參數(shù)：當(dāng)前業(yè)務(wù)存在部分信息錯(cuò)誤但非“采購(gòu)經(jīng)費(fèi)信息、數(shù)量”，則可以返回用戶修正后重新回到當(dāng)前節(jié)點(diǎn)，無(wú)需再次依次審核； 請(qǐng)他人審核后再審：此項(xiàng)目需要相關(guān)單位人員協(xié)助審核，先由相關(guān)人員確認(rèn)審核后自己依據(jù)相關(guān)人員意見(jiàn)才可做出審核?？晌⑿抨P(guān)注公眾號(hào)后直接在微信端進(jìn)行審批操作；系統(tǒng)操作指南采購(gòu)結(jié)果錄入 采購(gòu)執(zhí)行完成以后，請(qǐng)及時(shí)登錄系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)果錄入。 已關(guān)注微信公眾號(hào)的，微信端會(huì)進(jìn)行提醒；點(diǎn)擊待辦，找到錄入結(jié)果業(yè)務(wù)，點(diǎn)擊處理。系統(tǒng)操作指南采購(gòu)結(jié)果錄入 采購(gòu)執(zhí)行完成以后，請(qǐng)及時(shí)登錄系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)果錄入。 已關(guān)注微信公眾號(hào)的，微信端會(huì)進(jìn)行提醒

10、；點(diǎn)擊待辦，找到錄入結(jié)果業(yè)務(wù)，點(diǎn)擊處理。系統(tǒng)操作指南采購(gòu)結(jié)果錄入 采購(gòu)執(zhí)行完成以后，請(qǐng)及時(shí)登錄系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)果錄入。 已關(guān)注微信公眾號(hào)的，微信端會(huì)進(jìn)行提醒；點(diǎn)擊待辦，找到錄入結(jié)果業(yè)務(wù)，點(diǎn)擊處理。注：在錄入結(jié)果時(shí)，進(jìn)口按鈕打開(kāi)，視為改物資為進(jìn)口類(lèi)。會(huì)由招采中心經(jīng)辦人進(jìn)行外貿(mào)代理委托。系統(tǒng)操作指南打印相關(guān)單據(jù) 采購(gòu)申請(qǐng)表打印系統(tǒng)操作指南直接發(fā)起驗(yàn)收建賬 從采購(gòu)申請(qǐng)直接發(fā)起驗(yàn)收建賬其他相關(guān)說(shuō)明合同審批表線下填寫(xiě) 合同審批表線下填寫(xiě)采購(gòu)金額1萬(wàn)元（含）以上或通過(guò)政府集中采購(gòu)方式執(zhí)行采購(gòu)的，均需另行簽訂采購(gòu)合同；對(duì)于通過(guò)京東、蘇寧等電商自營(yíng)平臺(tái)（不含第三方）或品牌官網(wǎng)采購(gòu)無(wú)法提供合同的，金額2萬(wàn)元（不含）以

11、下的，由采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行打印訂單并簽字后，加蓋貨物與服務(wù)采購(gòu)科橢圓章后替代合同使用。僅在未簽訂采購(gòu)合同（電商平臺(tái)訂單）且需辦理暫借款手續(xù)支付的，在投遞財(cái)務(wù)借款單據(jù)時(shí)，須附采購(gòu)申請(qǐng)表，其他情況在辦理借款或報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí)，均無(wú)需附采購(gòu)申請(qǐng)表。采購(gòu)申請(qǐng)審批通過(guò)后，需另行簽訂合同的，須在“合同審批表”內(nèi)填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單據(jù)追蹤號(hào)”。其他相關(guān)說(shuō)明日常操作指導(dǎo)及疑問(wèn)解答 業(yè)務(wù)咨詢：招采中心：何勇，秦嵐，62332135；蔣百慧，62333209 系統(tǒng)流程：資 產(chǎn) 處：姜鵬，62334654；王波，62332501 操作指導(dǎo)客服：4001010335轉(zhuǎn)3， 推薦使用在線客服工具其他相關(guān)說(shuō)明專(zhuān)項(xiàng)審核人員聯(lián)系方式 專(zhuān)項(xiàng)審核節(jié)點(diǎn)審核人及聯(lián)系方式審核節(jié)點(diǎn)審核部門(mén)（科室）辦公地點(diǎn)審核人辦公電話采購(gòu)需求論證資產(chǎn)處（設(shè)備科）辦公樓105-2張珊珊、盧曉珅2013安全與防護(hù)資產(chǎn)處（技安科）辦公樓107馬 慶、趙雨霄、任康康2397校外放置資產(chǎn)處（國(guó)資科）辦公樓105-1譚 豪、姜 鵬465