采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理2采購(gòu)管理組織與采購(gòu)人員

1、第二章 采購(gòu)管理組織與采購(gòu)人員本章節(jié)重點(diǎn)內(nèi)容：采購(gòu)管理組織的組成，職能，結(jié)構(gòu)采購(gòu)人員能力素質(zhì)11采購(gòu)管理組織概述采購(gòu)管理：采購(gòu)的基本使命是以盡可能便宜的價(jià)格取得完全符合企業(yè)需要的產(chǎn)品。為了完成這一使命對(duì)采購(gòu)活動(dòng)采取的措施稱為采購(gòu)管理。采購(gòu)機(jī)構(gòu)有多種組織方式：采購(gòu)管理組織系列分類，不同采購(gòu)管理組織有很大的不同點(diǎn)。各種采購(gòu)管理組織的策略、結(jié)構(gòu)及授權(quán)之間有很大的不同。21.1分權(quán)式的采購(gòu)組織1組織特點(diǎn)：企業(yè)把與采購(gòu)相關(guān)的職責(zé)和工作分別授權(quán)予不同的部門(mén)來(lái)執(zhí)行。例：物料或商品需求計(jì)劃可能由制造部門(mén)或者銷售部門(mén)來(lái)擬訂；采購(gòu)工作則可能由采購(gòu)部門(mén)或者商品部門(mén)掌管2不利因素：權(quán)責(zé)不清：例交貨延期是誰(shuí)的責(zé)任？目標(biāo)

2、沖突：例部門(mén)立場(chǎng)不一致中采購(gòu)與庫(kù)存問(wèn)題浪費(fèi)資源：例沒(méi)有統(tǒng)一系統(tǒng)的指揮管理成本提高31.2集權(quán)式采購(gòu)組織1組織特點(diǎn)：將采購(gòu)相關(guān)的職責(zé)或工作，集中授予一個(gè)部門(mén)來(lái)執(zhí)行。設(shè)立一個(gè)管理責(zé)任一元化的組織體系。此部門(mén)稱物料管理部門(mén)或資材部，主要工作：生產(chǎn)管理（生產(chǎn)計(jì)劃、物料管制）、采購(gòu)（采購(gòu)事務(wù)及跟蹤和催貨）及倉(cāng)儲(chǔ)（收發(fā)料、進(jìn)出貨、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)送）等。2有利因素：從整體觀點(diǎn)處理各項(xiàng)作業(yè)，大幅降低物料總成本。例：統(tǒng)籌供需，增強(qiáng)采購(gòu)能力，提升存量管制績(jī)效。例：指揮系統(tǒng)單一化，物料部門(mén)之間的溝通合作獲得改善。例物料作業(yè)系統(tǒng)制度與合理化。例43采購(gòu)組織在實(shí)施前工作：改變觀念：例由各自為政轉(zhuǎn)化為整體管理生產(chǎn)與計(jì)劃分離。例

3、：購(gòu)化肥調(diào)整：例：突出物料在各部門(mén)的成本比率的修正。建立利潤(rùn)中心式的物料組織：例從動(dòng)作體系中降低成本計(jì)算機(jī)的運(yùn)用：例基于策略性目標(biāo)考慮人事結(jié)構(gòu)的安排：例買(mǎi)賣(mài)一元化：產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)調(diào)查、賣(mài)場(chǎng)規(guī)劃、毛利率控制等：例54采購(gòu)機(jī)構(gòu)在企業(yè)中的隸屬關(guān)系隸屬的影響因素:采購(gòu)金額采購(gòu)物品及勞務(wù)性質(zhì)獲取的難易程度對(duì)人員素質(zhì)的要求采購(gòu)對(duì)企業(yè)目標(biāo)的影響(會(huì)賣(mài)不如會(huì)買(mǎi))采購(gòu)部門(mén)隸屬 于生產(chǎn)部6隸屬于行政部門(mén)7采購(gòu)部門(mén)直屬于總經(jīng)理總經(jīng)理人事副部經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理部業(yè)務(wù)副總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理采購(gòu)副部經(jīng)理生產(chǎn)管理倉(cāng)儲(chǔ)制造品管總經(jīng)理人事副部經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理部業(yè)務(wù)副總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理采購(gòu)副部經(jīng)理生產(chǎn)管理倉(cāng)儲(chǔ)制造品管8隸屬于資材部

4、總經(jīng)理資材部副總經(jīng)理生產(chǎn)部副總經(jīng)理其他部門(mén)副總經(jīng)理采購(gòu)科94按采購(gòu)過(guò)程分類概念:即依照采購(gòu)過(guò)程,把詢價(jià)比價(jià)議價(jià)決定等工作分別交由不同的人員輸生產(chǎn)內(nèi)部作用.例:某單位采購(gòu)組織表接轄科供應(yīng)處內(nèi)購(gòu)科外購(gòu)科資訊科訪價(jià)組議價(jià)組結(jié)報(bào)組訂約組履約組綜合組102采購(gòu)人員素質(zhì)要求從人力資源管理來(lái)說(shuō),采購(gòu)人員必須具備三方面的素質(zhì)要求:1品德方面:志士不飲貪泉水,敬業(yè)精神虛心誠(chéng)信耐心等2知識(shí)方面:采購(gòu)管理、采購(gòu)物品相關(guān)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理、相關(guān)法律、語(yǔ)言、信息系統(tǒng)等3能力方面:價(jià)值分析能力邏輯思維能力決策能力個(gè)人魅力、靈活敏捷、團(tuán)隊(duì)精神、溝通技巧、市場(chǎng)能力、供應(yīng)商關(guān)系處理等11典型采購(gòu)人員知識(shí)方面的素質(zhì)要求 職位素質(zhì)集團(tuán)

5、采購(gòu)經(jīng)理事業(yè)采購(gòu)經(jīng)理工廠采購(gòu)經(jīng)理戰(zhàn)略采購(gòu)員前期采購(gòu)員后期采購(gòu)員供應(yīng)商品質(zhì)工程師電子專業(yè)采購(gòu)員知識(shí)要求采購(gòu)管理高高高高高低高高采購(gòu)物品相關(guān)知識(shí)高高高高高低高高財(cái)務(wù)管理高高高一般一般低低一般相關(guān)法律高高高一般一般低低一般語(yǔ)言專業(yè)專業(yè)專業(yè)專業(yè)專業(yè)專業(yè)專業(yè)專業(yè)信息系統(tǒng)一般一般一般一般一般一般高高12典型采購(gòu)人員的能力要求13采購(gòu)職業(yè)道德規(guī)范 在實(shí)際工作中，采購(gòu)人員要認(rèn)真履行公司賦予自己的權(quán)利，堅(jiān)持職業(yè)道德，抵擋包括小恩小惠在內(nèi)的一切引誘，絕不能存在僥幸心態(tài)，欲望之門(mén)一旦打開(kāi)，公司和個(gè)人都要受累。對(duì)公司是損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)個(gè)人影響更為重大，失去的將不僅僅是一份工作，還有企業(yè)和員工的信任，還要接受國(guó)家法律和公司規(guī)章制度的懲處，必將影響未來(lái)個(gè)人的前途和命運(yùn)。14案例:競(jìng)爭(zhēng)性談判失敗的采購(gòu)分析 前提:在不滿足招標(biāo)條件的前提下，競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式