大地保險(xiǎn)-UcSTAR-客戶端用戶手冊(cè)V10

1、.大地保險(xiǎn)UcSTAR客戶端運(yùn)用手冊(cè)PAGE ：.； 編號(hào)：大地保險(xiǎn)UcSTAR客戶端運(yùn)用手冊(cè)V1.0目錄 TOC o 1-3 u 1.簡介 PAGEREF _Toc351629993 h 51.1編寫目的 PAGEREF _Toc351629994 h 51.2背景 PAGEREF _Toc351629995 h 51.2.1系統(tǒng)稱號(hào)及版本號(hào) PAGEREF _Toc351629996 h 51.2.2運(yùn)用者 PAGEREF _Toc351629997 h 51.2.3開發(fā)者 PAGEREF _Toc351629998 h 51.3文檔概述 PAGEREF _Toc351629999 h 5

2、1.3.1縮略語 PAGEREF _Toc351630000 h 51.3.2參考資料 PAGEREF _Toc351630001 h 52.客戶端功能 PAGEREF _Toc351630002 h 52.1根底功能 PAGEREF _Toc351630003 h 72.1.1客戶端安裝 PAGEREF _Toc351630004 h 82.1.2客戶端登錄 PAGEREF _Toc351630005 h 112.1.3菜單屬性設(shè)置 PAGEREF _Toc351630006 h 132.1.4TAB頁標(biāo)簽功能 PAGEREF _Toc351630007 h 162.1.5TIP功能 PAG

3、EREF _Toc351630008 h 172.1.6內(nèi)部員工群 PAGEREF _Toc351630009 h 182.1.7我的聯(lián)絡(luò)人 PAGEREF _Toc351630010 h 192.1.8最近聯(lián)絡(luò)人 PAGEREF _Toc351630011 h 212.1.9垂直管理 PAGEREF _Toc351630012 h 222.1.10常用部門 PAGEREF _Toc351630013 h 232.1.11音訊管理器 PAGEREF _Toc351630014 h 252.1.12系統(tǒng)公告 PAGEREF _Toc351630015 h 282.1.13群組公告 PAGEREF

4、 _Toc351630016 h 282.1.14廣播 PAGEREF _Toc351630017 h 312.2單人會(huì)話 PAGEREF _Toc351630018 h 322.2.1多功能會(huì)話窗口 PAGEREF _Toc351630019 h 322.2.2發(fā)送文件 PAGEREF _Toc351630020 h 332.2.3遠(yuǎn)程協(xié)助 PAGEREF _Toc351630021 h 352.2.4創(chuàng)建新的會(huì)話 PAGEREF _Toc351630022 h 372.2.5翻開最近聯(lián)絡(luò)人會(huì)話窗口 PAGEREF _Toc351630023 h 382.2.6查看歷史音訊 PAGEREF

5、_Toc351630024 h 392.2.7系統(tǒng)表情 PAGEREF _Toc351630025 h 402.2.8信息字體設(shè)置 PAGEREF _Toc351630026 h 402.2.9發(fā)送抖動(dòng) PAGEREF _Toc351630027 h 412.2.10發(fā)送圖片 PAGEREF _Toc351630028 h 412.2.11去除聊天記錄 PAGEREF _Toc351630029 h 422.2.12截屏 PAGEREF _Toc351630030 h 422.2.13回執(zhí) PAGEREF _Toc351630031 h 422.2.14約請(qǐng) PAGEREF _Toc35163

6、0032 h 432.3多人會(huì)話 PAGEREF _Toc351630033 h 432.3.1多功能會(huì)話窗口 PAGEREF _Toc351630034 h 432.3.2發(fā)送文件 PAGEREF _Toc351630035 h 442.3.3創(chuàng)建新的會(huì)話 PAGEREF _Toc351630036 h 452.3.4翻開最近聯(lián)絡(luò)人窗口 PAGEREF _Toc351630037 h 452.3.5查看歷史音訊 PAGEREF _Toc351630038 h 452.3.6系統(tǒng)表情 PAGEREF _Toc351630039 h 452.3.7信息字體設(shè)置 PAGEREF _Toc35163

7、0040 h 462.3.8發(fā)送圖片 PAGEREF _Toc351630041 h 462.3.9去除聊天記錄 PAGEREF _Toc351630042 h 462.3.10截屏 PAGEREF _Toc351630043 h 462.3.11回執(zhí) PAGEREF _Toc351630044 h 472.3.12屏蔽 PAGEREF _Toc351630045 h 472.3.13解散 PAGEREF _Toc351630046 h 472.3.14退出 PAGEREF _Toc351630047 h 472.3.15約請(qǐng) PAGEREF _Toc351630048 h 48簡介編寫目的為

8、運(yùn)用一致通訊客戶端的用戶提供操作闡明。背景系統(tǒng)稱號(hào)及版本號(hào)一致通訊系統(tǒng)客戶端UcSTARClient 4.0.2。運(yùn)用者大地保險(xiǎn)全司用戶。開發(fā)者本軟件的開發(fā)公司為深圳市擎旗信息技術(shù)。文檔概述縮略語UcSTAR為Unified Communicaion Star的縮寫。參考資料用戶手冊(cè)模板大地保險(xiǎn)需求確認(rèn)書一致通訊系統(tǒng)功能列表客戶端功能客戶端功能分為根底功能、單人會(huì)話、多人會(huì)話等各種運(yùn)用?？蛻舳酥鹘缑嬉?guī)劃闡明：客戶端主界面規(guī)劃圖客戶端會(huì)話窗口的規(guī)劃闡明：客戶端會(huì)話窗口功能圖根底功能客戶端系統(tǒng)的根底功能包括了客戶端安裝、客戶端登錄、菜單屬性設(shè)置、TAB頁標(biāo)簽功能、TIP功能、內(nèi)部員工群、我的聯(lián)絡(luò)人

9、、最近聯(lián)絡(luò)人、垂直管理、常用部門、音訊管理器、網(wǎng)絡(luò)硬盤、系統(tǒng)公告、發(fā)送郵件、廣播等功能。根底功能為客戶端面板上可直接運(yùn)用的、鼠標(biāo)右鍵菜單功能，如圖：客戶端安裝功能概述描畫客戶端安裝環(huán)境與操作過程。安裝過程運(yùn)轉(zhuǎn)安裝程序。安裝過程請(qǐng)遵照安裝導(dǎo)游的提示：選擇軟件的“能否接受答應(yīng)協(xié)議、“安裝途徑設(shè)置、“組件選擇等等，都可以采用默許設(shè)置。其中，“組件選擇、“安裝途徑設(shè)置可以由用戶經(jīng)過點(diǎn)擊“閱讀按鈕來選定UcSTAR客戶端在用戶機(jī)器上的安裝途徑，如圖1.1和圖1.2所示：圖1.1 安裝客戶端的安裝導(dǎo)游圖1.2 安裝客戶端的選擇安裝途徑圖1.3 客戶端安裝完成UcSTAR客戶端安裝完成后，操作系統(tǒng)會(huì)注冊(cè)Uc

10、STAR的各項(xiàng)效力，并在桌面和開場菜單上添加UcSTAR客戶端的程序快捷方式，如下例如：本卷須知客戶端安裝運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境：一致通訊系統(tǒng)客戶端安裝運(yùn)轉(zhuǎn)需求一定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、軟件環(huán)境、硬件環(huán)境：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境局域網(wǎng)環(huán)境；在TCP/IP協(xié)議下的固定或動(dòng)態(tài)IP地址；客戶端硬件環(huán)境硬盤：1G以上剩余空間；內(nèi)存：256MB以上；CPU：1.0G以上客戶端操作系統(tǒng)微軟 Windows XP以上客戶端登錄功能概述用戶運(yùn)用客戶端登錄效力器的操作。操作過程雙擊桌面圖標(biāo)或在開場菜單中選擇UcSTAR，將出現(xiàn)登錄界面，用戶賬號(hào)為notes ID號(hào)，密碼為挪動(dòng)辦公密碼假設(shè)密碼遺忘，可以登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，經(jīng)過系統(tǒng)主界面-辦公通訊錄-

11、編輯個(gè)人信息-挪動(dòng)辦公-密碼重置，獲取新的密碼，如圖2.1所示，用戶需求在賬號(hào)和密碼中輸入賬號(hào)和密碼，按登錄按鈕登錄：圖2.1 UcSTAR登錄導(dǎo)游本卷須知用戶在登錄時(shí)，可以在“用戶形狀選擇設(shè)置登錄后的客戶端顯示的形狀在線、分開、忙碌、離線，但制止設(shè)置離線登錄形狀。用戶勾選“自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)后，在系統(tǒng)未制止開機(jī)自啟的前提下，操作系統(tǒng)啟動(dòng)登錄至用戶窗口界面時(shí)，客戶端自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)啟動(dòng)登錄界面。用戶勾選“自動(dòng)登錄后，客戶端啟動(dòng)登錄界面就會(huì)自行登錄效力器，“自動(dòng)登錄必需求記住密碼，所以選擇“自動(dòng)登錄時(shí)“記住密碼會(huì)自動(dòng)勾選。點(diǎn)擊“效力器設(shè)置進(jìn)入客戶端效力器設(shè)置界面。UC客戶端的配置文件中有設(shè)置默許的效力器地址，不需

12、求手動(dòng)設(shè)置?？蛻舳说谝淮蔚卿洉r(shí)，會(huì)自動(dòng)測試與默許效力器的網(wǎng)絡(luò)銜接，并將測試結(jié)果保管在客戶端配置文件中，速度快的效力器會(huì)設(shè)置為優(yōu)選效力器，優(yōu)選效力器的IP會(huì)自動(dòng)生成在效力器設(shè)置的地址欄中?？蛻舳说卿泟倮?，界面的頂部的“文件、“聯(lián)絡(luò)人、“操作三個(gè)按鍵選項(xiàng)功能不能運(yùn)用。菜單屬性設(shè)置功能概述客戶端菜單欄的文件、聯(lián)絡(luò)人、操作三個(gè)功能模塊操作。文件設(shè)置闡明更改用戶：更改用戶登錄更改形狀：更改客戶端上線、分開、離線的形狀個(gè)人設(shè)置：設(shè)置個(gè)人信息退出：退出客戶端系統(tǒng)設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)效力器設(shè)置對(duì)功能要進(jìn)展詳細(xì)闡明：皮膚設(shè)置：可以選擇客戶端界面效力器地址、端口設(shè)置為綁定的設(shè)置，不需求修正根本設(shè)置有三個(gè)功能模塊

13、：窗口風(fēng)格、綜合設(shè)置、言語選擇a窗口風(fēng)格選項(xiàng)可以設(shè)置客戶端窗口顯示風(fēng)格。 “總是在最前面：設(shè)置客戶端窗口置頂，默許不置頂；“退出UcSTAR時(shí)彈出提示 ：設(shè)置提示退出信息，默許不提示；“自動(dòng)隱藏：設(shè)置客戶端窗口邊境在操作系統(tǒng)窗口邊境時(shí)自動(dòng)隱藏，默許自動(dòng)隱藏；“截屏?xí)r隱藏會(huì)話窗口 ：設(shè)置運(yùn)用截屏功能時(shí)會(huì)話窗口隱藏，默許不隱藏。b綜合設(shè)置可以設(shè)置客戶端啟動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)功能：“開機(jī)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)：操作系統(tǒng)啟動(dòng)終了時(shí)客戶端自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)，默許不自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)；“下次啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)登錄：客戶端下次啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)登錄，默許不自動(dòng)登錄；“設(shè)置短信轉(zhuǎn)發(fā)：默以為轉(zhuǎn)發(fā)；熱鍵設(shè)置：在設(shè)置頁面， 用戶可以定義本人設(shè)定的快捷操作方式熱鍵。聲音設(shè)置：設(shè)置

14、翻開或封鎖音訊提示聲音，并設(shè)置個(gè)性聲音文件。會(huì)話設(shè)置：在設(shè)置頁， 用戶可以設(shè)定運(yùn)用或不運(yùn)用TAB會(huì)話窗口時(shí)，音訊提示的方式：運(yùn)用TAB會(huì)話窗口設(shè)置：用戶設(shè)置“運(yùn)用TAB窗口會(huì)話方式，用戶會(huì)話時(shí)多個(gè)會(huì)話都會(huì)顯示在單個(gè)會(huì)話窗口中，如選擇“不運(yùn)用TAB窗口方式，那么每個(gè)會(huì)話都會(huì)翻開一個(gè)會(huì)話窗口。默許運(yùn)用TAB會(huì)話窗口，如圖為“運(yùn)用TAB窗口會(huì)話方式： 音訊提示的方式：“TIP通知用戶并存儲(chǔ)音訊等選擇項(xiàng)為音訊提示方式，選擇“TIP通知用戶并存儲(chǔ)音訊方式有音訊時(shí)在操作系統(tǒng)義務(wù)欄的程序最小化圖標(biāo)會(huì)彈出TIP通知用戶有音訊傳送，之后會(huì)不斷閃爍圖標(biāo)顯示有音訊未讀；選擇“閃爍義務(wù)欄并存儲(chǔ)音訊那么有音訊時(shí)只顯示閃

15、爍的圖標(biāo)而不彈出TIP通知；選擇“不通知僅存儲(chǔ)音訊那么有音訊時(shí)義務(wù)欄不顯示音訊提示；選擇“立刻翻開信息窗口那么有音訊時(shí)直接彈出會(huì)話窗口；選擇“TIP通知用戶但不存儲(chǔ)音訊，那么只顯示音訊提示，客戶端不下載音訊，只需用戶點(diǎn)擊翻開會(huì)話窗口時(shí)，客戶端從效力器下載音訊；默許“TIP通知用戶并存儲(chǔ)音訊。 抖動(dòng)功能開關(guān)設(shè)置：用戶可以設(shè)置“允許接納窗口抖動(dòng)，勾選時(shí)，會(huì)話窗口抖動(dòng)功能生效，聯(lián)絡(luò)人發(fā)動(dòng)抖動(dòng)時(shí)會(huì)話窗口會(huì)響動(dòng)并抖動(dòng)，不勾選時(shí)，會(huì)話窗口封鎖抖動(dòng)功能?？蛻舳四S開啟抖動(dòng)功能?？蛻舳思旱卿浌δ芤杨A(yù)先配置在客戶端配置文件中，堅(jiān)持“效力器設(shè)置“效力器設(shè)置設(shè)置默許即可登錄。聯(lián)絡(luò)人設(shè)置闡明查找聯(lián)絡(luò)人：查找聯(lián)絡(luò)人管

16、理外部聯(lián)絡(luò)人：外部聯(lián)絡(luò)人管理顯示方式：切換聯(lián)絡(luò)人為用戶姓名或賬號(hào)在組織架構(gòu)顯示顯示在線用戶：只顯示在線的用戶操作設(shè)置闡明發(fā)送短信：發(fā)起手機(jī)短信發(fā)送郵件：發(fā)送電子郵件發(fā)送廣播：發(fā)起廣播，可以選擇接納者查看我的文件夾：查看并管理接納到的文件，文件保管途徑可以自行設(shè)定查看音訊記錄：即查看歷史記錄多人會(huì)話列表：統(tǒng)計(jì)記錄最近多人會(huì)話的條目和詳細(xì)情況，雙擊后再重新開場進(jìn)入會(huì)話窗口文件管理：管理曾經(jīng)接納過或者尚未下載的離線文件操作過程點(diǎn)擊菜單欄按鍵，在下拉菜單中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。本卷須知文件管理只顯示離線文件。文件管理重新下載的文檔會(huì)保管到“查看我的文件夾途徑中。TAB頁標(biāo)簽功能功能概述TAB頁標(biāo)簽欄顯示

17、常用功能模塊標(biāo)簽，上面有組織架構(gòu)、內(nèi)部員工群、我的聯(lián)絡(luò)人、最近聯(lián)絡(luò)人、垂直管理、常用部門等功能模塊。組織架構(gòu)：樹形目錄表現(xiàn)的多層次企業(yè)組織架構(gòu)的功能標(biāo)簽；內(nèi)部員工群：用戶建立或參與的群組標(biāo)簽頁；我的聯(lián)絡(luò)人：用戶私有聯(lián)絡(luò)人組的標(biāo)簽頁；最近聯(lián)絡(luò)人：用戶最近發(fā)生會(huì)話的聯(lián)絡(luò)對(duì)象集合的標(biāo)簽頁；垂直管理：部門垂直管理是指用戶可運(yùn)用關(guān)鍵詞對(duì)不同組織層級(jí)中的對(duì)口部門進(jìn)展檢索匹配，匹配結(jié)果歸成一個(gè)工程組標(biāo)簽頁；常用部門：用戶私有的，將用經(jīng)常運(yùn)用的部門集合成一個(gè)組的標(biāo)簽頁；操作過程點(diǎn)擊TAB頁標(biāo)簽欄的功能模塊標(biāo)簽，TAB切換頁就會(huì)切換到該功能模塊的信息面板。本卷須知常用功能模塊的組織架構(gòu)都采用樹形構(gòu)造。TIP功能

18、功能概述客戶端提供的聯(lián)絡(luò)人名片顯示，只需求將鼠標(biāo)指針懸停在要查看人員的名字或者頭像上，該名人員的資料和形狀就會(huì)以名片的方式顯示在客戶端主程序界面的側(cè)面，如圖：操作過程將鼠標(biāo)指針懸停在要查看的人員的名字或者頭像上，該名人員的資料和形狀就會(huì)以名片的方式顯示在客戶端主程序界面的側(cè)面。本卷須知TIP顯示用戶姓名、手機(jī)、郵箱、簽名、所屬部門及在線形狀，如短少設(shè)置信息那么顯示為空。內(nèi)部員工群功能概述提供查看用戶因需求而自行定義我的群組，以及參與他人建立的群組列表的功能。鼠標(biāo)右鍵選擇用戶自行建立的群組，可以有“修正群組名、“解散群組、“創(chuàng)建群組“設(shè)置管理員、“添加聯(lián)絡(luò)人、“刪除聯(lián)絡(luò)人、“設(shè)置群組公告、“群組

19、共享等功能選項(xiàng)。修正群組名：修正用戶創(chuàng)建的群組稱號(hào)；解散群組：將已建立好的群組解散；創(chuàng)建群組：在創(chuàng)建好的群組里面再創(chuàng)建群組；添加聯(lián)絡(luò)人：在創(chuàng)建好的群組里添加聯(lián)絡(luò)人為群組用戶；刪除聯(lián)絡(luò)人：在創(chuàng)建好的群組里刪除群組用戶；設(shè)置管理員：指定創(chuàng)建者以外的聯(lián)絡(luò)人為管理員，該聯(lián)絡(luò)人擁有“添加聯(lián)絡(luò)人、“刪除聯(lián)絡(luò)人、“設(shè)置群組公告的權(quán)限。設(shè)置群組公告：設(shè)置公告，該公告僅群組用戶在翻開群組多人會(huì)話窗口時(shí)可見。設(shè)置群組共享：上傳下載并管理群組成員共享的文件。操作過程鼠標(biāo)右擊我的群組，在彈出菜單中選擇“創(chuàng)建群組，輸入自定義組的稱號(hào)并選擇自定義組的成員，就完成了自定義組的添加，如以下圖闡明：1、右擊我的群組，在彈出菜單

20、中選擇“創(chuàng)建群組：2、在彈出的新建組窗口輸入新群組名，點(diǎn)擊確定，群組創(chuàng)建完成:點(diǎn)擊我的群組中的小組成員，可以進(jìn)展收發(fā)音訊、收發(fā)文件、與在“即時(shí)通訊面板中所列功能一樣。另外在我的群組的右鍵菜單里面還有“修正群組名、“解散群組、“創(chuàng)建子群組、“設(shè)置管理員、“設(shè)置群組公告“群組共享等功能選項(xiàng)。本卷須知不能復(fù)選多個(gè)群組，翻開會(huì)話窗口。我的聯(lián)絡(luò)人功能概述用戶公用聯(lián)絡(luò)人通訊錄組，可將常聯(lián)絡(luò)的人添加到客戶端TAB頁的“我的聯(lián)絡(luò)人頁中的我的聯(lián)絡(luò)人組中，方便查找。用戶查找聯(lián)絡(luò)人，默許操作需求展開組織架構(gòu)部門途徑查找聯(lián)絡(luò)人，假設(shè)企業(yè)組織架構(gòu)龐大，手動(dòng)查找聯(lián)絡(luò)人的效率就會(huì)很低下。運(yùn)用我的聯(lián)絡(luò)人功能，可以的將常聯(lián)絡(luò)的

21、人員設(shè)為私有組，方便用戶快速查找聯(lián)絡(luò)人。我的聯(lián)絡(luò)人例如圖操作過程在客戶端界面TAB切換頁選擇我的聯(lián)絡(luò)人頁，運(yùn)用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊我的聯(lián)絡(luò)人，在彈出的菜單中選擇新建組，在新建組界面中輸入新組名點(diǎn)擊確定后，新聯(lián)絡(luò)人組建立勝利。如圖：新建組設(shè)置組名對(duì)組織架構(gòu)、群組、最近聯(lián)絡(luò)人顯示的聯(lián)絡(luò)人運(yùn)用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊，在彈出的菜單中選擇添加至聯(lián)絡(luò)人選項(xiàng)，然后選擇相應(yīng)的我的聯(lián)絡(luò)人組即可將該聯(lián)絡(luò)人參與我的聯(lián)絡(luò)人組中。對(duì)我的聯(lián)絡(luò)人組用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊，在彈出的菜單中選擇添加人員選項(xiàng)，在彈出的選擇用戶界面中，將組織架構(gòu)中想要添加的聯(lián)絡(luò)人添加至右邊的添加用戶列表中，選擇確定操作完成。本卷須知可將組織架構(gòu)、最近聯(lián)絡(luò)人、群組的聯(lián)絡(luò)人添加

22、至自建群組。最近聯(lián)絡(luò)人功能概述本欄目提供了記錄用戶最近與成員的通訊情況，從而提高了用戶的查找與運(yùn)用效率，如圖，在這里我們可以查看或者重新發(fā)起最新聯(lián)絡(luò)過的聯(lián)絡(luò)對(duì)象，包括單個(gè)聯(lián)絡(luò)人、多人會(huì)話、群組會(huì)話等。最近聯(lián)絡(luò)人例圖操作過程客戶端自動(dòng)記錄用戶最近的聯(lián)絡(luò)對(duì)象。本卷須知最近聯(lián)絡(luò)人只提供20位最后聯(lián)絡(luò)的聯(lián)絡(luò)人記錄。垂直管理功能概述部門垂直管理是指用戶可運(yùn)用關(guān)鍵詞對(duì)不同組織層級(jí)中的對(duì)口部門進(jìn)展檢索匹配，匹配結(jié)果歸成一個(gè)工程組，并可以對(duì)匹配結(jié)果進(jìn)展自定義添加和刪除。 系統(tǒng)默許部門從屬于上一級(jí)部門，一樣的職能部門會(huì)分散在各分部，溝通交流需求翻開組織架構(gòu)部門途徑，不方便且操作量大。運(yùn)用“部門垂直管理可運(yùn)用關(guān)鍵

23、詞分散的職能部門挑選出來，方便平?？偡中虚g的業(yè)務(wù)溝通管理。例如可運(yùn)用關(guān)鍵詞“同業(yè)將總行和分行之間的同業(yè)業(yè)務(wù)部挑選出來，構(gòu)成一個(gè)同業(yè)組，方便平?？偡中虚g的業(yè)務(wù)溝通管理。操作過程 垂直管理1、在客戶端界面上切換TAB頁進(jìn)入垂直管理頁面。2、對(duì)垂直管理點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇添加垂直部門管理。3、在添加部門垂直管理界面的“請(qǐng)輸入新的名字欄里輸入要匹配的關(guān)鍵字，然后點(diǎn)擊匹配，檢索出帶關(guān)鍵字的部門，點(diǎn)擊確認(rèn)后在垂直管理TAB頁面生成新的部門工程組。本卷須知可以手工添加其它非匹配字符的部門進(jìn)入垂直部門。常用部門功能概述用戶私有部門組，可將常用部門用右鍵選項(xiàng)添加到客戶端TAB頁“常用部門頁中，方

24、便查找。系統(tǒng)默許組織架構(gòu)按企業(yè)組織架構(gòu)展現(xiàn)，假設(shè)企業(yè)組織架構(gòu)龐大，手動(dòng)查找效率會(huì)非常低下且不方便。運(yùn)用“常用部門功能，將常用部門集中成組，方便用戶查找。常用部門例如圖操作過程 常用部門對(duì)組織架構(gòu)中某部門鼠標(biāo)右擊。在彈出的菜單中選擇添加到常用部門，然后轉(zhuǎn)到常用部門TAB頁，點(diǎn)擊展開常用部門節(jié)點(diǎn)，可以看到添加的部門。在常用部門TAB頁中，鼠標(biāo)右擊常用部門根節(jié)點(diǎn)，在彈出菜單中選擇“添加常用部門，再從選擇部門窗口中設(shè)置添加常用部門，確定保管，常用部門節(jié)點(diǎn)下顯示添加的部門。本卷須知無音訊管理器功能概述提供用戶與聯(lián)絡(luò)人的對(duì)話記錄查看功能和歷史查詢功能。操作過程在客戶端界面菜單欄點(diǎn)擊“操作-“查看歷史記錄，

25、或點(diǎn)擊快速啟動(dòng)欄的按鈕，就可以翻開音訊記錄窗口，如以下圖：音訊會(huì)話窗口中音訊類型為音訊的類型，分為音訊會(huì)話單人會(huì)話、多人會(huì)話包括群組會(huì)話、文件傳輸、廣播音訊、手機(jī)短信、系統(tǒng)音訊等類型。點(diǎn)擊音訊類型的選項(xiàng)，右側(cè)上窗口聯(lián)絡(luò)人列表窗口顯示該類型的音訊記錄聯(lián)絡(luò)人、時(shí)間、信息條數(shù)，下窗口音訊記錄窗口默許顯示第一個(gè)聯(lián)絡(luò)人或用戶選中的聯(lián)絡(luò)人音訊記錄。點(diǎn)擊按鈕，會(huì)彈出導(dǎo)出窗口，設(shè)置導(dǎo)出途徑后，被選擇的音訊記錄會(huì)被保管在設(shè)置途徑的*.txt文件中供用戶備用，如以下圖：點(diǎn)擊按鈕，被選中的音訊記錄會(huì)從本地刪除。在查看多人會(huì)話音訊記錄時(shí)，點(diǎn)擊，可重新建立被選中的音訊記錄的多人會(huì)話窗口。點(diǎn)擊可刷新音訊記錄器顯示最新的音

26、訊記錄。點(diǎn)擊可以選擇查看音訊記錄的時(shí)間段。注：選擇在一段時(shí)間內(nèi)的選項(xiàng)后，鑒于選項(xiàng)會(huì)出現(xiàn)時(shí)間段選擇，設(shè)置時(shí)間段可以準(zhǔn)確查找該時(shí)間段的一切音訊記錄。在輸入聯(lián)絡(luò)人信息，點(diǎn)擊可以查找相關(guān)聯(lián)絡(luò)人的音訊記錄，音訊記錄會(huì)以列表方式在音訊記錄聯(lián)絡(luò)人列表窗口顯示。在輸入關(guān)鍵字，點(diǎn)擊可搜索包含該關(guān)鍵字的音訊記錄，音訊記錄會(huì)以列表方式在音訊記錄聯(lián)絡(luò)人列表窗口顯示。點(diǎn)擊可以去除在聯(lián)絡(luò)人與查找內(nèi)容內(nèi)輸入的信息。本卷須知音訊會(huì)話窗口顯示的為本地用戶音訊記錄。系統(tǒng)公告功能概述系統(tǒng)公告為管理員在效力器管理控制臺(tái)設(shè)置的一種公告信息。操作過程用戶點(diǎn)擊窗戶端界面底部的，即可翻開系統(tǒng)公告web頁面查看詳細(xì)公告信息。本卷須知無群組公告

27、功能概述群組公告為群組會(huì)話界面顯示的公告信息，如圖：群組管理員和系統(tǒng)管理員都有權(quán)限設(shè)置。操作過程群組管理員鼠標(biāo)右鍵選擇所管理的群組，在彈出菜單中選擇設(shè)置群組公告，彈出系統(tǒng)公告設(shè)置窗口如圖：設(shè)置群組公告系統(tǒng)公告管理頁面點(diǎn)擊添加按鈕，進(jìn)入發(fā)布窗口如以下圖設(shè)置公告信息。用戶點(diǎn)擊公告標(biāo)題，即可翻開web窗口查看公告詳細(xì)信息。本卷須知 只需群組管理員有權(quán)限設(shè)置公告。廣播功能概述用戶向部門或指定聯(lián)絡(luò)對(duì)象推送通知信息。操作過程具有廣播權(quán)限的用戶點(diǎn)擊菜單欄“操作-“發(fā)送廣播按鈕，翻開廣播編輯窗口，選擇接納者，點(diǎn)擊設(shè)置接納形狀，點(diǎn)擊設(shè)置回復(fù)答應(yīng)，編輯廣播主題和內(nèi)容，點(diǎn)擊發(fā)送，廣播信息將會(huì)以音訊氣球的方式提示接納

28、者，如圖：發(fā)送廣播廣播編輯窗口用戶收到廣播提示后，點(diǎn)擊音訊提示查看廣播內(nèi)容。如廣播允許回復(fù)，點(diǎn)擊回復(fù)可以翻開與編輯者的會(huì)話窗口。本卷須知廣播選擇接納形狀為在線時(shí)，離線用戶收不到廣播記錄。單人會(huì)話單人會(huì)話為用戶與聯(lián)絡(luò)人經(jīng)過會(huì)話窗口一對(duì)一溝通會(huì)話，會(huì)話包括翻開多功能會(huì)話窗口、發(fā)送文件、遠(yuǎn)程協(xié)助、創(chuàng)建新的會(huì)話、翻開最近聯(lián)絡(luò)人窗口、查看歷史音訊、系統(tǒng)表情、信息字體設(shè)置、發(fā)送抖動(dòng)、發(fā)送圖片、去除聊天記錄、截屏、回執(zhí)、約請(qǐng)等功能。多功能會(huì)話窗口功能概述 “多功能會(huì)話窗口，是UcSTAR客戶端中一種根本的即時(shí)溝通工具，它采用TIP的窗口方式方便了多個(gè)會(huì)話窗口管理，如下圖：多功能會(huì)話窗口例如操作過程在客戶端面

29、板上對(duì)聯(lián)絡(luò)人頭像鼠標(biāo)雙擊左鍵或右鍵點(diǎn)擊在下拉菜單中選擇發(fā)送音訊即可翻開。本卷須知無。發(fā)送文件功能概述除了即時(shí)信息，UcSTAR用戶之間還可以進(jìn)展文件的選擇直接傳送或離線傳送，以及整個(gè)文件夾發(fā)送。離線傳送為用戶向離線形狀的聯(lián)絡(luò)人，或?qū)μ幱谠诰€形狀的用戶發(fā)送文件的一種方式。文件離線傳送先將文件保管在文件效力器上，然后系統(tǒng)向聯(lián)絡(luò)人發(fā)送離線文件的接納提示信息提示聯(lián)絡(luò)人接納。文件夾發(fā)送為用戶向聯(lián)絡(luò)人發(fā)送整個(gè)文件目錄的方式傳輸文件。操作過程經(jīng)過點(diǎn)擊 “傳送文件功能如圖：，也可以直接拖入，并進(jìn)入如下圖的“文件發(fā)送窗口：“文件發(fā)送窗口在接納者收到新文件后窗口會(huì)出現(xiàn)接納的對(duì)話框點(diǎn)擊“接納后，即可保管至默許目錄下

30、，點(diǎn)擊另存為即可自選途徑進(jìn)展保管。文件夾發(fā)送為點(diǎn)擊選擇發(fā)送文件夾，在彈出的文件夾途徑中指定文件目錄的途徑，點(diǎn)擊確定即可：本卷須知離線文件可以在文件管理里重新下載。離線文件默許保管時(shí)間為5天。發(fā)送文件夾功能對(duì)離線形狀的聯(lián)絡(luò)人不能運(yùn)用。遠(yuǎn)程協(xié)助功能概述用戶遠(yuǎn)程約請(qǐng)聯(lián)絡(luò)人查看或控制操作系統(tǒng)桌面的功能。操作過程用戶點(diǎn)擊后向聯(lián)絡(luò)人發(fā)起遠(yuǎn)程控制懇求?？梢赃x擇懇求“遠(yuǎn)程受控或者“不受控方式，如以下圖：遠(yuǎn)程控制聯(lián)絡(luò)人收到遠(yuǎn)程懇求，點(diǎn)擊接納按鈕啟動(dòng)遠(yuǎn)程工具。啟動(dòng)遠(yuǎn)程后，聯(lián)絡(luò)人會(huì)話窗口提示遠(yuǎn)程協(xié)助曾經(jīng)開場的信息，桌面顯示遠(yuǎn)程窗口，遠(yuǎn)程窗口左上角顯示遠(yuǎn)程對(duì)象的系統(tǒng)稱號(hào)、IP地址和遠(yuǎn)程方式信息，在標(biāo)題欄下顯示遠(yuǎn)程工具

31、如圖：遠(yuǎn)程窗口標(biāo)題信息欄與工具欄發(fā)送Ctrl+Alt+Del到主機(jī)：翻開遠(yuǎn)程桌面的義務(wù)管理器，該功能只在遠(yuǎn)程協(xié)助受控方式下有效；轉(zhuǎn)換全屏顯示方式開：遠(yuǎn)程窗口最大化；轉(zhuǎn)換全屏顯示方式關(guān)：最大化遠(yuǎn)程窗口恢復(fù)成遠(yuǎn)程窗口；更新屏幕：刷新遠(yuǎn)程桌面；發(fā)送開場Ctrl+Esc：翻開遠(yuǎn)程桌面的開場菜單該功能只在遠(yuǎn)程協(xié)助受控方式下有效；封鎖銜接：封鎖遠(yuǎn)程窗口，遠(yuǎn)程協(xié)助終了。遠(yuǎn)程協(xié)助終了，遠(yuǎn)程工具封鎖，用戶會(huì)話窗口提示遠(yuǎn)程協(xié)助曾經(jīng)停頓。本卷須知聯(lián)絡(luò)人不在線不能發(fā)啟遠(yuǎn)程協(xié)助。遠(yuǎn)程開場后，被協(xié)助者點(diǎn)擊可以：1、不受控方式下可以懇求受控；2、受控方式下可以停頓控制；3、退出協(xié)助。創(chuàng)建新的會(huì)話功能概述用戶可以直接在現(xiàn)有的

32、會(huì)話窗口建立新的單人或多人會(huì)話的功能。單人會(huì)話選擇其它聯(lián)絡(luò)人參與變成多人會(huì)話?？梢苑奖阌脩綮`敏組織相關(guān)聯(lián)絡(luò)人溝通會(huì)話。操作過程用戶點(diǎn)擊會(huì)話窗口的按鈕后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的會(huì)話框我們可以經(jīng)過選取用戶更快捷地建立一個(gè)新的會(huì)話窗口新建的會(huì)話窗口本卷須知無。翻開最近聯(lián)絡(luò)人會(huì)話窗口功能概述方便用戶與最近聯(lián)絡(luò)人建議會(huì)話的功能。操作過程用戶點(diǎn)擊會(huì)話窗口的可以看到最近聯(lián)絡(luò)了哪些人，并且選取點(diǎn)擊后就會(huì)建立與最近聯(lián)絡(luò)人的會(huì)話最近聯(lián)絡(luò)人窗口本卷須知最近聯(lián)絡(luò)人只記錄最近聯(lián)絡(luò)的20位聯(lián)絡(luò)人。查看歷史音訊功能概述用戶查看與聯(lián)絡(luò)人會(huì)話音訊的功能。操作過程用戶點(diǎn)擊會(huì)話窗口“音訊記錄按鈕如以下圖所示，展開會(huì)話窗口音訊記錄框，可以查詢

33、與會(huì)話聯(lián)絡(luò)人翻開音訊管理器查詢本地歷史音訊記錄。音訊記錄界面系統(tǒng)表情功能概述客戶端自帶的一組表情圖片，用戶可以用來更籠統(tǒng)的傳達(dá)信息含義。操作過程點(diǎn)擊會(huì)話窗口的按鈕選擇表情，并發(fā)送給聯(lián)絡(luò)人進(jìn)展實(shí)時(shí)互動(dòng)本卷須知無。信息字體設(shè)置功能概述用戶可以設(shè)置會(huì)話中發(fā)送的文本信息的字體、大小、顏色等個(gè)性設(shè)置。操作過程用戶點(diǎn)擊會(huì)話窗口的按鈕，即可翻開字體設(shè)置的界面設(shè)置個(gè)性字體。設(shè)置完成后，用戶輸出的信息會(huì)自動(dòng)顯示個(gè)性設(shè)置。本卷須知字體設(shè)置界面為調(diào)用操作系統(tǒng)自帶的字體設(shè)置界面。發(fā)送抖動(dòng)功能概述用戶發(fā)送窗口抖動(dòng)的動(dòng)作提示聯(lián)絡(luò)人會(huì)話。操作過程用戶點(diǎn)擊會(huì)話窗口的即可發(fā)送窗口抖動(dòng)動(dòng)作給聯(lián)絡(luò)人。本卷須知用戶可以在會(huì)話設(shè)置窗口

34、封鎖抖動(dòng)功能，如以下圖：發(fā)送圖片功能概述用戶將本地圖片發(fā)送給聯(lián)絡(luò)人的功能。操作過程用戶點(diǎn)擊會(huì)話窗口的按鈕，選擇圖片的途徑，翻開圖片就會(huì)出如今文本編輯框內(nèi)，點(diǎn)擊發(fā)送圖片聯(lián)絡(luò)人就會(huì)收到。本卷須知大圖片被會(huì)緊縮顯示在文本編輯框內(nèi)。去除聊天記錄功能概述可以去除掉會(huì)話窗口聊天記錄的功能。操作過程點(diǎn)擊會(huì)話窗口的按鈕，會(huì)話窗口的聊天記錄會(huì)被去除。本卷須知被去除的聊天記錄在音訊記錄里可查到。截屏功能概述截取用戶桌面圖片，然后以圖片方式保管或發(fā)送圖片的方式發(fā)給聯(lián)絡(luò)人的功能。操作過程用戶點(diǎn)擊會(huì)話窗口的按鈕，按住鼠標(biāo)左鍵不放選擇桌面區(qū)域，然后點(diǎn)擊保管按鈕保管圖片，或選擇確定按鈕，圖片自動(dòng)生成在文體編輯框內(nèi)，點(diǎn)擊發(fā)送

35、按鈕，圖片發(fā)送給聯(lián)絡(luò)人。本卷須知截圖的圖片在保管前可以進(jìn)展劃框、添加文字注釋等操作。回執(zhí)功能概述聯(lián)絡(luò)人發(fā)送帶回執(zhí)懇求的信息，用戶點(diǎn)擊確定回執(zhí)的操作可以前往給用戶聯(lián)絡(luò)已查看音訊的提示功能。操作過程用戶點(diǎn)擊會(huì)話窗口的按鈕，然后發(fā)送的音訊在聯(lián)絡(luò)人會(huì)話窗口中會(huì)顯示確認(rèn)收到音訊的回執(zhí)按鍵，聯(lián)絡(luò)人點(diǎn)擊“確定后，用戶收到聯(lián)絡(luò)人確定閱讀音訊的提示。本卷須知回執(zhí)非強(qiáng)迫操作，聯(lián)絡(luò)人查看音訊后不點(diǎn)擊確定，封鎖會(huì)話窗口后不會(huì)再有提示。約請(qǐng)功能概述用戶可以會(huì)話窗口中約請(qǐng)其他單個(gè)或多個(gè)聯(lián)絡(luò)人參與現(xiàn)有會(huì)話的功能。操作過程點(diǎn)擊按鈕翻開選擇用戶辦面，選擇參與的聯(lián)絡(luò)人，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，被約請(qǐng)聯(lián)絡(luò)人參與會(huì)話，單人會(huì)話變成多人會(huì)話。本卷須知無。多人會(huì)話多人會(huì)話為用戶與多個(gè)聯(lián)絡(luò)人的溝通會(huì)話，會(huì)話包括翻開多功能會(huì)話窗口、發(fā)送文件、創(chuàng)建新的會(huì)話、翻開最近聯(lián)絡(luò)人窗口、查看歷史音訊、系統(tǒng)表情、信息字體設(shè)置、發(fā)送圖片、去除聊天記錄、截屏、回執(zhí)、回執(zhí)統(tǒng)計(jì)、屏蔽、解散、退出、約請(qǐng)等功能。多功能會(huì)話窗口功能概述多人會(huì)話窗口帶多人會(huì)話信息、功能按鍵