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文檔簡介
1、中億豐建設集團股份有限公司重慶分公司華潤萬象匯二期項目部1總貝U根據(jù)中華人民共和國合同法、中億豐建設集團股份有限公司工程項目部管理制度及法人授權委托書的有關規(guī)定, 為維護公司在各種經(jīng)濟活動中的合法權益和經(jīng)濟利益,建立起依法經(jīng)營的企業(yè)管理制度,通過明確合同管理職責及責任, 進一步加強和規(guī)范合同管 理, 結合公司和項目部實際情況,制定本制度。依據(jù)公司法人授權委托書的有關規(guī)定,項目部合同管理權限為金額在30萬元人民幣以下(含30萬元)的設備材料采購、施工等合同的簽署。本辦法適用于項目部按授權代表公司作為一方合同主體與其他法人、經(jīng)濟組織、個人之間 簽訂的各類合同。單項業(yè)務標的在1萬元(含萬元)以上的項
2、目必須簽訂合同。項目部合同實行分類管理原則和歸口管理辦法。本項目部涉及的合同包括:施工總承包合同,建筑勞務分包合同,鋼結構吊裝合同,鋼筋、 水泥、混凝土、預制樓梯等材料購銷合同,塔吊、施工升降機等大型設備租賃合同,防水、 水電安裝等專業(yè)分包合同,食堂分包合同,施工內部承包合同,辦公用品、勞保用品采購合同等。2管理部門與職責綜合管理處是項目部合同歸口管理職能部門。其職責如下:制定項目部合同管理制度;監(jiān)督項目部合同管理制度 的執(zhí)行;監(jiān)督合同履行,負責合同歸檔管理;負責合同項目款項支付時合同履行進度及結果的審核;組織合同項目談判、合同預算構成審查及必要預算的控制;負責合同另一方主體資質及相關文件的審
3、查;起草合同文本、合同附件及相關說明;審查合同中的財務收支事項是否符合國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務管理制度、工程管理制度的有關規(guī)定;3合同的分類建設工程合同。建設場地征用、借用、拆遷、補償、復耕安排、地下地上附著物、管線的遷移等合同的洽談和執(zhí)行工作。施工準備的通訊、電源、水源、道路、監(jiān)建設施等合同。工程前期地災、水保、環(huán)保、規(guī)劃、壓礦、地震、文物評估等委托合同。其他施工合同。采購合同。與工程建設項目有關的設備材料采購。辦公用品、勞保用品等低值易耗品的采購。技術咨詢服務合同。委托有資質的單位針對工程建設項目提供技術咨詢、專題技術調查、造價咨詢、標書編制等合同。公司委托的設備材料技術協(xié)議。勞動合同。臨時
4、聘用人員的勞動合同。其他合同。與項目部辦公、管理有關的其他合同。譬如委托合同、運輸合同、保管合同租賃合同、供用電、水合同等。4合同的審核合同審核實行層級會簽制度,并執(zhí)行會簽單制度。建設工程合同、與工程建設相關的設備材料采購合同和技術咨詢服務合同正式簽訂前,先 由承辦人員、綜合管理處處長和工程管理處處長初審,然后報主管主任審核,最后由項目部主任簽批。簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質等級、管理能力和實際業(yè)績。辦公用品、勞保用品等低值易耗品采購合同、勞動合同及 其他合同正式簽訂前, 先由綜合管理處長初審,然后報主管主任審核,最后由項目部主任簽批。訂立合同前,應當對對方當事人
5、的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng) 濟合同。5合同的簽訂簽訂合同必須嚴格遵守中華人民共和國合同法。簽訂合同必須統(tǒng)一以華潤萬象匯二期工程項目部名義。必須由項目部主任簽字并加蓋公章。合同承辦處室應當根據(jù)合同項目指定合同承辦人,對合同的訂立、履行的程序和履行情況 全過程負責。在合同訂立時,合同承辦處室應負責對合同另一方當事人的主體資格和資信狀況進行審查。承辦人組織合同簽訂前的談判,重要的或標的額較大的合同談判,合同談判處室應組織相關經(jīng)濟技術專業(yè)人員參加。6.合同的履行6. 1合同一經(jīng)正式簽約后,合同承辦
6、人應全過程督促對方當事人及時履行。合同履行中發(fā) 生的情況應建立合同履行執(zhí)行情況臺帳,病及時向項目部主管領導匯報。6. 2有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分,合同經(jīng) 辦人員應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄并 經(jīng)對方確認。向對方當事人交付重要資料、 發(fā)票時應由對方當事人出具收條,履行合同付款時應由對方當事人出具收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。6. 3對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項目經(jīng)理部應 及時查明原因,通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向對方提出索賠(含
7、違約)報告。當本公司接到對方的索賠 (含違約)報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠,公 司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章,確須確認 的,應視具體內容經(jīng)公司領導或部門(項目經(jīng)理部)負責人同意。6. 4在履行合同過程中, 經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的, 應立即中止履行,并及時書面上報公司辦公室處理, 公司辦公室應立即向公司法律顧問咨詢, 并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領導:6.4.1經(jīng)營狀況嚴重惡化;6. 4. 2轉移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務;6. 4. 3喪失商業(yè)信譽;6. 4. 4有喪失或者可能喪失履行債
8、務能力的其他情形。6. 5債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認:6. 5. 1在重大、復雜合同的履行過程中,經(jīng)辦人員應定期與對方對帳,確認雙方債權債務;5. 2在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事 人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時,應及時對帳,確認合同效力及雙方債權債務。7.經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決;2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事 人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理及公司辦公室,由部門經(jīng)理和辦公室負責人擬定處理意思,報總經(jīng)理
9、或副總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司辦公室。3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及獲知對方當事人準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的,相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司辦公室,由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。8.合同的日常管理1本公司實行二級合同管理,合同管理部全面負責公司的合同管理;業(yè)務部、采購部、 項目經(jīng)理部設立的合同管理員負責所在部門的合同管理,其他部門不設合同管理員。2項目部簽訂的所有合同檔案內容和要求以項目部檔案管理制度為準。3已簽訂的合同以及與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、業(yè)務往來傳真、信函、索賠報
10、 告、對帳單、合同臺帳等資料應集中由合同管理員保管。合同管理員應對上述材料分類登記成冊,業(yè)務人員與對方當事人結帳時可從合同管理員簽領相關材料。5對于合同履行和竣工結算均已完成的工程,合同執(zhí)行部門應向合同管理部提交合同履 行情況的工作報告。合同管理部審查后,連同合同、結算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、 變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊,送交公司檔案室存檔保存。6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交 完畢,經(jīng)公司辦公室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的,公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內書面告知各有關單
11、位。9.考核與獎懲1公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護 公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng) 濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損 失:3. 1未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;3. 2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權委托書;3. 3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關人員追償損失:4. 1因工作過失致使公司被詐騙;4. 2公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;3遺失重要證據(jù);9. 4. 4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,從而貽誤時機的
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