資料管理體系

1、資料管理體系（總10頁）-本頁僅作為文檔封面，使用時請直接刪除即可-內頁可以根據需求調整合適字體及大小-北京市海淀區(qū)蘇家坨鎮(zhèn)北安河西區(qū)安置房項目19地塊資料管理體系編制人：審核人:編制人：審核人:中國速槊取抻宥限公間CHINA STATE CONSTRUCTION ENGRG . CORP, LTD北安河定向安置房工程第四項目部2015年09月29日總則資料管理體系.工程資料管理制度錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 工程文件收發(fā)及管理規(guī)定4錯誤!未定義書簽。錯誤

2、!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。 HYPERLINK l bookmark19 o Current Document 資料員職責5 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 影像檔案管理辦法5 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 其他崗位資料職責制度6 HYPERLINK l bookmark35 o Current Document 檔案、資料、圖書借閱制度6123456789 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 竣工資料編制移交制度71總則為確保工程檔案

3、的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程 檔案管理順利達到建筑工程管理資料管理規(guī)范(DB11/T659-2009)的要 求，特制定本體系?；窘ㄔO工程檔案資料是指在整個建設項目，從醞釀、決策到建成投產的過程 中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調研、可行性研究、評 估、勘測、設計、施工、調試、生產準備、試運行、移交生產、竣工等工作活 動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料?；窘ㄔO工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管 理人員的勞動結晶。依據中華人民共和國檔案法，各級人員做好文件材料 的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員

4、應對自己負責的項目所形 成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整 性、準確性。2資料管理體系項目成立以項目經理為首，項目總工全面負責的技術資料管理體系，下設 項目質量總監(jiān)、技術質量部經理、技術員、試驗員、資料員，分別負責開展各 自職責內各項技術資料工作，現場測量員、施工員、質檢員、材料員配合，確 ?，F場技術措施順利實施。根據施工范圍施工內容需要，項目部計劃設置九部，由項目領導班子分管 相關部門，組織結構圖如下：3工程資料管理制度資料管理工程資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。資料員集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材

5、料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，資料室配備專職資料員，為更好地管理好檔案 資料，配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和單位 指定專人對接資料收發(fā)與傳閱手續(xù)。工程材料物資進場，由材料設備部匯同有關部門做進場驗收后，材料設備部負 責將所需物資報審資料原件，要及時交由資料室做進場報驗。歸檔文件的質量規(guī)定施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知 單，驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名） 歸檔。調試

6、措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或 普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。書寫規(guī)定A）書寫字跡工整，圖樣清晰。B）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關文件編寫 要求；漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關規(guī)定。書寫材料的大小尺寸應規(guī)范，裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不 能進行書寫和留有信息。資料交接管理制度保持竣工資料編制人員穩(wěn)定性施工企業(yè)技術人員流動力性大，往往不能自 始至終參與一項工程建設。人員變動時，資料交接不清楚，不齊全，資料失

7、散 嚴重，使資料的準確性，完整性得不到保證。因此，施工企業(yè)在成立項目部之 初，應組建竣工文件編制小組，并力保人員組成穩(wěn)定。如有特殊情況需要工作 調動，必須將其所負責的全部資料移交清楚，并辦理交接手續(xù)，否則不得離 開。4工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的 提供利用，特制定本制度。工程文件接收各單位提供給項目部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由資料室統(tǒng)一接 收；上級黨政主管機關所發(fā)的行政及黨務方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。項目部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交 資料室。資料員對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀

8、質量檢查，發(fā)現問題應及 時通知單位補發(fā)。資料員對接工程文件時，建立工程文件接收總登記帳。登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，應按所屬管轄部 門領導審定的工程文件分發(fā)表，及時分發(fā)給有關單位和部門。對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資 料的借閱規(guī)定。資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分 類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。工程文件資料發(fā)放分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由資料室統(tǒng)一歸口辦理。呈送上級單位的工程文件，由所屬部門領導確定發(fā)放單位和數量。資料室按項目總工領導審定的施工圖分發(fā)表、設備資料分發(fā)表分

9、發(fā)工程文件資 料（當工程施工圖、設備資料份數有限時），資料室僅提供施工單位一套或二 套文件，不足部分施工單位可委托項目總工向設計院提出增加施工圖供應數 量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯系復制，復制的設備資料應加 蓋“復制件”印章。分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應留存?zhèn)洳?。為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現的錯發(fā)現象，圖紙、資料領取單位應 指定領取人名單，并書面通知資料室；資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。設計修改通知單、工程聯系單、傳遞及管理規(guī)定設計修改通知單、工程聯系單統(tǒng)一由資料室按設計修改通知單、工程聯系單中 所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。設計修改通知單、

10、工程聯系單原件一律及時交資料室歸檔保存，工程結束后由 資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯系單的復印件供設計院編制 竣工圖。凡涉及設計修改、變更，資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上 加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內。5資料員職責認真執(zhí)行檔案法，嚴格收集整理好各種原始資料。認真鉆研業(yè)務，熟悉有關技術規(guī)范及相關文件，配合工程技術人員進一步完善 工程資料。負責對技術資料進行標識。做好收發(fā)文登記臺賬。負責整個工程的檔案資料的收集、檢查、整理及歸檔工作。經常深入現場，了解施工進度，掌握質量情況，確保資料的真實性，確保資料 與工程同步。負責有關工程圖紙文件的收發(fā)工作，并

11、及時整理、歸檔。負責竣工資料移交，及時辦理好驗收移交手續(xù)。負責提交檔案歸檔所需各種資料目錄清單，負責提交符合國家檔案相關制度的 全套完整的竣工圖及光盤。公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職 能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規(guī)定執(zhí)行。6影像檔案管理辦法建設工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的，具有 保存價值的照片、底片（包括反轉片）、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲 像為主，輔以文字說明的歷史記錄。施工單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔 案、錄像檔案和相應的文字說明。照片檔案應符合以下要求:（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、

12、未加修飾剪裁；（2）能體現工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；（3）以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；（4）使用數碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，光學分辨率不得小于400 萬有效像素（不允許插值）。錄像檔案應符合以下要求：（1）主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；（2）需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設施、消防設 施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；（3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質的 格式）。文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地 點、開工日期、竣工日期、投資額

13、、占地面積、建筑面積、結構、層數、攝影 日期、攝影者等。7其他崗位資料職責制度其他崗位如質檢員、施工員、材料員、試驗員、測量員、技術員、安全員 等各專業(yè)管理人員應負責自身資料職責，按照規(guī)范標準及時、準確編制資料并 報驗，經簽字完成后及時交資料室歸檔。影像資料必須清晰、準確、真實、有效，并及時整理規(guī)范。8檔案、資料、圖書借閱制度本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機 密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設發(fā)展服務的效益，凡因工作需要借閱 者，須辦理下列手續(xù)：借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：領用時間、歸還時 間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。絕

14、密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要， 應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批準、檔 案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、 用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批準方能借閱。借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人 必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見 檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止 借閱。凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后

15、暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續(xù)。同時檔 案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。9竣工資料編制移交制度強化日常資料管理工作日常的資料管理工作好壞，對資料的最后整編和歸 檔有著非常大的影響。做好平時的工作，保證工程資料規(guī)范、系統(tǒng)、完整，整 編時可以減少很多工作量。日常資料管理中應注意的事項很多，如記錄按要求 填寫，文件規(guī)格統(tǒng)一、分類存放，施工原始資料及時收集、專人保管，對設計 圖紙和設計變更加強管理、做好登記。施工準備階段的資料整理。（1）熟悉施工圖紙，提出疑問并解決。工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設計施工圖、設計說明，從事不 同的工作就從不同的角度去看，

16、抓住重點。（2）填寫和準備工程開工必備的資料。填寫工程施工安全開工條件驗評表、工程文明施工開工條件驗評表、工程 質量保證體系審查表（附人員責任制）、開工報告、見證取樣計劃表、施工組 織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、 審核的手續(xù)。（3）分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的工 程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關單位的來 往資料雖不歸檔，也應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放 好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術管理材料、工程質量保證材料、 工程質量檢驗評定材料和竣工圖四部分。竣工資料整理工作（1）匯總資料。檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數匯 總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表， 所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及 業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。（2）復印裝訂。復印所需的套數（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設計只看不存檔），裝訂 成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且 檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。（3）竣工圖的編制要求?？⒐D應畫出所有變更內容，如實反映竣工后的現狀，道路所處地段若有 大型設施的也須標注，完成