企業(yè)綜合辦公室管理新版制度

1、綜合辦公室管理制度批準：日期:審核：日期:編制：日期:修改記錄序號修改單號修改頁碼修改人審核人批準人第_次修改生效日期1 .總則錯誤!未定義書簽。 項目部印章管理制度錯誤!未定義書簽。 行政例會管理制度錯誤!未定義書簽。 辦公設施使用管理制度錯誤!未定義書簽。 項目部辦公用品管理制度錯誤!未定義書簽。 勞保用品日勺管理制度錯誤!未定義書簽。 項目部車輛管理制度錯誤!未定義書簽。 招待費用管理制度錯誤!未定義書簽。 生活區(qū)管理制度錯誤!未定義書簽。 附則錯誤!未定義書簽。1.1項目部綜合辦公室（如下簡稱辦公室）是項目部行政管理曰勺綜合機構。辦公室在項目部經理曰勺直接領導下，參與政務，管理事務，搞

2、好服務，保證項目 部生產、行政各項任務曰勺完畢。. 2辦公室負責做好項目部曰勺項目會務組織、黨工團、接待、督辦、信息、 宣傳管理、小型非生產用車曰勺管理、生活后勤管理等工作。. 3辦公室應面向領導、面向部門、面向基層搞好服務，協助安排領導活動。 及時完畢領導交辦曰勺事務，協調各部門關系，提高辦事效率。項目部印章管理制度為了加強項目部印章曰勺使用管理，保持其嚴肅性、有效性，維護項目部曰勺形 象和權益，現對各類印章曰勺使用作如下規(guī)定，請認真執(zhí)行。. 1管理分工2.1.1項目部印章由綜合辦公室管理；2.1. 2項目部經理印章由經營部財務專人管理；2.1.3部室印章由各部室負責人管理。.2使用管理權限

3、和程序2.2.1發(fā)文用印，根據領導簽發(fā)日勺文稿蓋?。?.2.2項目部日勺簡介信，須經綜合辦公室主任簽字，各部門對外產生日勺或 產生經濟關系曰勺用印必須經項目部領導審核蓋??；2.3 管理規(guī)定2.3.1印章使用應嚴格按照項目部用章制度所規(guī)定日勺職權范疇內用??；2.3.2各類印章應由專人管理，除發(fā)文會章（即聯合行文，必須攜公章） 外，不得攜帶印章外出；. 3 .3財務印鑒日勺使用由經營部財務部門按照公司管理制度嚴格執(zhí)行；2.3.4各用印部室應嚴格按照印章使用管理權限和程序辦理，手續(xù)不全者， 不予用印；2.3.5對違背上述規(guī)定，擅自用印或由于管理不善將印章丟失日勺，追究經 辦人員與直接領導曰勺責任。行

4、政例會管理制度. 1辦公室負責告知例會曰勺內容、時間、地點、參與人員等事宜，做好會務 準備工作。. 2參與會議人員應認真做好會前準備，做到心中有數，發(fā)言簡要扼要，重 點突出，有議有決，必要時準備好有關會議資料。. 3會議主持人要掌握好會議時間；記錄人要做好會議記錄和紀要；會議形 成曰勺決策、決定，由辦公室負責檢查、督促、貫徹貫徹。3 . 4定期召開生產調度會、安全生產會、專項會等行政例會。3.4.1生產調度會實行周例會和月例會制，時間不定，特殊狀況臨時告知， 周例會由工程部主任主持，月例會由生產副經理主持，項目經理、經營副經理、 總工、各部室負責人及與會議議程有關曰勺二級單位、夕卜協單位曰勺負

5、責人參與。內 容為檢查每周每月施工籌劃執(zhí)行狀況，討論解決施工中存在曰勺問題，下達下階段 施工籌劃。3 .4 .2安全生產會不定期召開，由項目經理主持，生產副經理、經營副經理、 總工、安保部及其他有關人員參與，重要提出和解決現場安全生產方面曰勺重點問 題。3.4. 3專項會不定期召開，由項目經理或項目副經理主持，各有關專業(yè)或部 室人員參與，專項研究、布置、解決重點問題。辦公設施使用管理制度為加強項目部辦公設施曰勺規(guī)范管理，避免資產流失，特制定辦公設施管理制 度。. 1辦公設施定義：辦公設施指項目部登記曰勺所有辦公設施。涉及：計算機、 打印機、傳真機、復印機、投影儀、照相機、空調機、辦公桌、柜、椅、會議室 桌、茶幾、沙發(fā)等。. 2辦公設施保管和維護基本原則：誰使用就誰保管和維護。.3辦公設施統一由項目部辦公室登記造冊，經有關領導批準，或按有關分 派原則規(guī)定，使用人辦理手續(xù)領用。4 .4領用人負責領用日勺辦公設施日勺使用、保養(yǎng)；設施日勺損壞將視狀況按規(guī)定 解決。4 .5使用人應愛惜好所用設施，對設施故障和隱患應及時申報維修解決，保 證工