某公司總部人力資源與行政部秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、.：.；人力資源與行政部秘書(shū)職務(wù)闡明書(shū)檔案編號(hào)：根本資料、職務(wù)稱(chēng)號(hào)：秘書(shū) 、直接上級(jí)：部門(mén)總經(jīng)理 、所屬部門(mén)：人力資源與行政部 、薪金等級(jí)： 、薪金程度： 、轄管人數(shù)： 、定員人數(shù)： 、任務(wù)分析人員： 、分析日期： 、同意人：二、任務(wù)概要. 崗位目的協(xié)助公司總裁、部門(mén)經(jīng)理處置行政管理、文字、對(duì)外協(xié)調(diào)等日常任務(wù)。. 職務(wù)闡明編號(hào) 任務(wù)內(nèi)容 耗費(fèi)時(shí)間完成總裁交辦的各項(xiàng)義務(wù)；擔(dān)任公司重要會(huì)議的通知、接待等任務(wù)；根據(jù)指點(diǎn)要求制造電子文檔，對(duì)辦公室的重要文件制造電腦備份；擔(dān)任公司印章、引見(jiàn)信、證書(shū)的管理任務(wù)；擔(dān)任公司檔案、文件、公函、的分類(lèi)、歸檔任務(wù)；協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系維護(hù)任務(wù)；擔(dān)任接洽、維護(hù)公司外部關(guān)系

2、，擔(dān)任接待來(lái)賓；擔(dān)任與分支機(jī)構(gòu)、外部單位的協(xié)調(diào)；、 、 、. 職務(wù)權(quán)責(zé)編號(hào) 權(quán)限編號(hào) 責(zé)任、對(duì)部門(mén)的任務(wù)建議權(quán)； 、 、 、 、 、 、 、 、 、對(duì)總裁交辦任務(wù)的及時(shí)有效完成擔(dān)任；對(duì)檔案保管的完善有效擔(dān)任；對(duì)印章運(yùn)用的合規(guī)性擔(dān)任。、三、任職要求. 教育與培訓(xùn)最低 學(xué)歷 小學(xué) 初中 高中 職高 中專(zhuān) 技校 大專(zhuān) 本科 碩士 博士 其他： 所需專(zhuān)業(yè)主修專(zhuān)業(yè)： 、行政管理、相關(guān)專(zhuān)業(yè)： 、所需培訓(xùn)科目、禮儀、所需培訓(xùn)時(shí)間、 B A 一個(gè)月以下、 B 一至三個(gè)月、 C 三至六個(gè)月、 D 六個(gè)月至一年、 E 一至兩年、 F 兩年以上. 閱歷與技藝任務(wù)閱歷與 經(jīng) 驗(yàn)、 辦公室文秘任務(wù) 年以上 、 年以上

3、、 年以上 、 年以上 專(zhuān)業(yè)才干 資歷憑證、普通才干指點(diǎn)才干 指點(diǎn)才干 鼓勵(lì)才干 授權(quán)才干 創(chuàng)新才干 方案才干 資源分配 管理技藝 組織人事 時(shí)間管理 人際關(guān)系 協(xié)調(diào)才干 群體技藝 談判才干 沖突管理 壓服才干 公共關(guān)系 表達(dá)才干 公文寫(xiě)作 傾聽(tīng)敏感 信息管理 分析才干 判別才干 實(shí)施才干 、要求很高 、要求較高 、要求普通 、要求較低 、不做要求. 個(gè)體特征興趣喜好工程： 要求程度：很高 較高 普通 較低 很低 很高 較高 普通 較低 很低 很高 較高 普通 較低 很低 很高 較高 普通 較低 很低 個(gè)性特征工程： 細(xì)心謹(jǐn)慎 要求程度：很高 較高 普通 較低 很低 很高 較高 普通 較低 很

4、低 很高 較高 普通 較低 很低 很高 較高 普通 較低 很低 自然生理特 征順應(yīng)年齡： 歲以下 -歲 -歲 -歲 -歲 歲以上順應(yīng)性別： 男 女 男女皆可四、崗位關(guān)系職務(wù)關(guān)系可直接升遷的職位： 可升遷至此的職位：可相互轉(zhuǎn)換的職位： 其 他：內(nèi)外溝通關(guān)系對(duì)內(nèi)：與上級(jí)的溝通 接受總裁、部門(mén)總經(jīng)理書(shū)面與口頭指點(diǎn)同級(jí)溝通 堅(jiān)持與各部門(mén)的良好溝通與下級(jí)的溝通對(duì)外溝通：五、任務(wù)執(zhí)行 任務(wù)活動(dòng)根本功能 信息 人 物任務(wù)責(zé)任 風(fēng)險(xiǎn)控制 本錢(qián)控制 指點(diǎn)監(jiān)視 內(nèi)部協(xié)調(diào) 外部協(xié)調(diào) 任務(wù)結(jié)果 組織人事 法律責(zé)任 決策責(zé)任 其 他 綜合 指點(diǎn) 發(fā)明 調(diào)整 談判 精細(xì)加工 分析 教育 操作控制 匯編 監(jiān)視 駕駛操作 加

5、工 轉(zhuǎn)換 處置 復(fù)制 勸解 照料 比較 交談表示 反響回饋 效力 效力 掌握 接受指示、協(xié)助 設(shè)備運(yùn)用電腦 計(jì)算器 掃描儀 裝訂機(jī) 復(fù)印機(jī) 其他 軟件運(yùn)用、軟件開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)維護(hù) 、專(zhuān)業(yè)軟件運(yùn)用 、網(wǎng)絡(luò)工具、普通辦公軟件運(yùn)用任務(wù)績(jī)效規(guī)范編號(hào) 關(guān)鍵業(yè)績(jī)目的 量化目的 目的權(quán)重 、六、任務(wù)環(huán)境與要求任務(wù)場(chǎng)所經(jīng)常去國(guó)外、外埠出差 因任務(wù)需求經(jīng)常外出聯(lián)絡(luò)或商談本市 因任務(wù)需求與本市幾個(gè)固定部門(mén)聯(lián)絡(luò) 普通僅限于本公司辦公區(qū)范圍內(nèi) 普通僅限于本座位，不宜外出 其他情況 任務(wù)時(shí)間 任務(wù)時(shí)間極不固定且無(wú)規(guī)律 經(jīng)常需求加班 經(jīng)常需求下班延時(shí) 普通只需白天任務(wù)時(shí)間 任務(wù)時(shí)間較自在，彈性制 其他情況其他職業(yè)病： 稱(chēng)號(hào)： 危險(xiǎn)程度：溫馨性： 溫馨 普通 不溫馨任務(wù)要求、任務(wù)壓力 很大 較大 普通 較小、精神集中程度 高度集中 很集中 集中 平常、膂力 膂力任務(wù)很多 必需久坐或站 普通