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文檔簡介
1、人力資源治理師三級考試重點難點學(xué)問點總結(jié) 第一章 人力資源規(guī)劃 1.人力資源規(guī)劃 指為實施企業(yè)的進(jìn)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),依據(jù)企 業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化, 運用科學(xué)的方法, 對企業(yè)人力資源的需求和供應(yīng)進(jìn)行 推測,制定適宜的政策和措施, 從而使企業(yè)人力資源供應(yīng)和需求達(dá)到平穩(wěn), 實現(xiàn) 人力資源的合理配置,有效鼓勵員工的過程 2.人力資源規(guī)劃的內(nèi)容 :1 戰(zhàn)略規(guī)劃;即人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,是依據(jù)企業(yè)總體發(fā) 展戰(zhàn)略的目標(biāo), 對企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的大致方針, 政策和策略的規(guī)定, 是 各種人力資源詳細(xì)方案的核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性規(guī)劃; 2 組織規(guī)劃;組織規(guī) 劃是對企業(yè)整體框架的設(shè)計, 主要包括組
2、織信息的采集, 處理和應(yīng)用, 組織結(jié)構(gòu) 圖的繪制,組織調(diào)查,診斷和評判,組織設(shè)計與調(diào)整,以及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置等; 3 制度規(guī)劃;企業(yè)人力資源治理制度規(guī)劃是人力資源總規(guī)劃目標(biāo)實現(xiàn)的重要保 證,包括人力資源治理制度體系建設(shè)的程序,制度化治理等內(nèi)容; 4 人員規(guī)劃; 人員規(guī)劃是對企業(yè)人員總量,構(gòu)成,流淌的整體規(guī)劃,包括人力資源現(xiàn)狀分析, 企業(yè)定員,人員需求與供應(yīng)推測和人員供需平穩(wěn)等; 5 費用規(guī)劃;人力資源費用 規(guī)劃是對企業(yè)人工成本, 人力資源治理費用的整體規(guī)劃, 包括人力資源費用預(yù)算, 核算,審核,結(jié)算,以及人力資源費用把握; 3.工作崗位分析的內(nèi)容 :在企業(yè)企業(yè)中,每一個工作崗位都有它的名稱,工作
3、條 件,工作地點,工作范疇,工作對象以及所使用的工作資料; 1 在完成崗位調(diào)查 取得相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,第一要對崗位存在的時間,空間范疇作出科學(xué)的界定, 然后再對崗位內(nèi)在活動的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的分析,即對崗位的名稱,性質(zhì),任務(wù), 權(quán)責(zé),程序, 工作對象和工作資料, 以及本崗位與相關(guān)崗位之間的聯(lián)系和制約方 式等因素逐一進(jìn)行比較,分析和描述,并作出必要的總結(jié)和概括; 2 在界定了崗 位的工作范疇和內(nèi)容以后, 應(yīng)依據(jù)崗位自身的特點, 明確崗位對員工的素養(yǎng)要求, 提出本崗位員工所具備的,諸如學(xué)問水平,工作體會,道德標(biāo)準(zhǔn),心理品質(zhì),身 第 1 頁,共 46 頁體狀況等方面的資格和條件 .3 將上述崗位分析的爭
4、辯成果, 依據(jù)確定的程序和標(biāo) 準(zhǔn),以文字和圖表的形式加以表述, 最終制定出工作說明書, 崗位規(guī)范等人事文 件; 4.工作崗位分析的作用 :1 工作崗位分析為聘請,選拔,任用合格的員工奠定了 基礎(chǔ); 2 工作崗位分析為員工的考評,晉升供應(yīng)了依據(jù); 3,工作崗位分析是企 業(yè)單位改進(jìn)工作設(shè)計,優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件; 4,工作崗位分析是制定有效 的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行各類人才供應(yīng)和需求推測的重要前提; 5,工作崗位分析 是工作崗位評判的基礎(chǔ), 而工作崗位評判又是建立, 健全企業(yè)單位薪酬制度的重 要步驟; 5.工作崗位分析的程序: (一) 預(yù)備階段 本階段的詳細(xì)任務(wù)是:明白情形,建立 聯(lián)系,設(shè)計崗位調(diào)查
5、的方案,規(guī)定調(diào)查的范疇,對象和方法; 1,依據(jù)工作崗位 分析的總目標(biāo), 總?cè)蝿?wù), 對企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進(jìn)行初步明白, 把握各種基本數(shù) 據(jù)和資料; 2,設(shè)計崗位調(diào)查方案; (1)明確崗位調(diào)查的目的; (2)確定調(diào)查的 對象和單位;( 3)確定調(diào)查項目;(4)確定調(diào)查表格和填寫說明; ( 5)確定調(diào)查 的時間,地點和方法; 3,為了搞好工作崗位分析,仍應(yīng)做好員工的思想工作, 說明該工作崗位分析的目的和意義, 建立友好合作的關(guān)系, 使有關(guān)員工對崗位分 析有良好的心理預(yù)備; 4,依據(jù)工作崗位分析的任務(wù),程序,分解成如干工作單 元和環(huán)節(jié),以便逐項完成; 5,組織有關(guān)人員,學(xué)習(xí)并把握調(diào)查的內(nèi)容,熟識具 體
6、的實施步驟和調(diào)查方法; 必要時可先對如干個重點崗位進(jìn)行初步調(diào)查分析, 以 便取得崗位調(diào)查的體會; (二) 調(diào)查階段 本階段的主要任務(wù)是依據(jù)調(diào)查方案,對 崗位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查爭辯; (三) 總結(jié)分析階段 本階段是崗位分析的最終環(huán) 節(jié);它第一對崗位調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行深化細(xì)致的分析, 式,作出全面的歸納和總結(jié); 最終, 再接受文字圖表等形 6.崗位規(guī)范 即勞動規(guī)范,崗位規(guī)章或崗位標(biāo)準(zhǔn),它是組織中各類崗位某一專項 事物或?qū)δ愁悊T工勞動行為,素養(yǎng)要求等所作的統(tǒng)一規(guī)定; 第 2 頁,共 46 頁7.工作說明書 是組織對各類崗位的性質(zhì)和特點,工作任務(wù),職責(zé)權(quán)限,崗位關(guān) 系,勞動條件和環(huán)境,以及本崗位人員任職的
7、資格條件等事項所作的統(tǒng)一規(guī)定; 工作說明書的內(nèi)容 1.基本資料 2.崗位職責(zé); 3.監(jiān)督與崗位關(guān)系; 4.工作內(nèi)容和要 求 5.工作權(quán)限 6 勞動環(huán)境和條件; 7.工作時間 8.資格 9.身體條件 10.心理品質(zhì)要 求 11.專業(yè)學(xué)問和技能要求 12.績效考評 8.崗位規(guī)范和工作說明書區(qū)分: 1,所涉及的內(nèi)容不同 ;工作說明書是以崗位 “事” 和“物”為中心,而崗位規(guī)范所掩蓋的范疇,所涉及的內(nèi)容要比工和說明廣泛得 多,只是其有些內(nèi)容與工作說明書的內(nèi)容有所交叉; 2,所突出的主題不同 ;崗 位規(guī)范是在崗位分析的基礎(chǔ)上, 解決“什么樣的人才能勝任本崗位的工作” 的問 題;工作說明書不僅要解決崗位說
8、明書的問題, 仍要回答 “該崗位是一個什么崗 位?這個崗位做什么?在什么地點和環(huán)境條件下做?” 3,詳細(xì)的結(jié)構(gòu)形式不同 ; 工作說明書不受標(biāo)準(zhǔn)化原就的限制, 可繁可簡, 結(jié)構(gòu)形式多樣化; 崗位規(guī)范一般 由企業(yè)職能部門按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化原就,統(tǒng)一制定并發(fā)布執(zhí)行的; 9,工作崗位設(shè)計的原就 : 1,明確任務(wù)目標(biāo)的原就; 2,合理分工協(xié)作的原就; 3,責(zé)權(quán)益相對應(yīng)的原就 10.工作崗位設(shè)計的方法: (一)傳統(tǒng)的方法爭辯技術(shù),是運用調(diào)查爭辯的實證方 法,對現(xiàn)行崗位活動的內(nèi)容和步驟,進(jìn)行全面系統(tǒng)的觀看,記錄和分析,找出其 中不必要不合理的部分, 尋求構(gòu)建更為安全經(jīng)濟(jì), 簡便有效作業(yè)程序的一種特地 技術(shù);包括:
9、 1,程序分析; 2,動作爭辯;(二)現(xiàn)代工效學(xué)的方法,是爭辯人 們在生產(chǎn)勞動中的工作規(guī)律,工作方法,工作程序,微小動作,作業(yè)環(huán)境,疲乏 規(guī)律,人機(jī)匹配,以及在工程技術(shù)總體設(shè)計中人機(jī)關(guān)系的一門科學(xué); (三)其他 可以借鑒的方法, 對企業(yè)的崗位設(shè)計來說, 除了上述可接受的兩種方法之外, 最 具現(xiàn)實意義的是工業(yè)工程所闡明的基本理論和基本方法; 11.企業(yè)定員的作用: 1,合理的勞動定員是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn); 2,合理的勞 動定員是企業(yè)人力資源方案的基礎(chǔ); 3,科學(xué)合理定員是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配 第 3 頁,共 46 頁的主要依據(jù); 4,先進(jìn)合理的勞動定員有利于提高員工隊伍的素養(yǎng); 12.企業(yè)定員的
10、原就: (一)定員必需以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù); (二)定員必 須以精簡,高效,節(jié)省為目標(biāo); 1,產(chǎn)品方案設(shè)計要科學(xué); 2,供應(yīng)兼職; 3,工 作應(yīng)有明確的分工和職責(zé)劃分; (三)各類人員的比例關(guān)系要和諧企業(yè)內(nèi)人員的 比例關(guān)系包括: 直接生產(chǎn)人員和非直接生產(chǎn)人員的比例關(guān)系; 基本生產(chǎn)工人和輔 助生產(chǎn)工人的比例關(guān)系; 非直接生產(chǎn)人員內(nèi)部各類人員以及基本生產(chǎn)工人和幫忙 生產(chǎn)工人內(nèi)部各工種之間的比例關(guān)系等; (四)要做到人盡其才, 人事適宜;(五) 要制造一個貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好環(huán)境; (六)定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適時修訂; 13.企業(yè)定員的基本方法: 某類崗位用人數(shù)量 = 某類崗位制度時間內(nèi)方案工作任 務(wù)總
11、量 / 某類人員工作(勞動)效率 ( 1)按勞動效率定員:定員人數(shù) =方案期生產(chǎn)任務(wù)總量 /(工人勞動效率 X 出勤 率)( 2)按設(shè)備定員:定員人數(shù) =(需要開動設(shè)備臺數(shù) X 每臺設(shè)備開動班次) / (工人看管定額 X 出勤率)(3)按崗位定員:設(shè)備崗位定員班定員人數(shù) =共同 操作的各崗位生產(chǎn)工作時間的總和 /(工作班時間 -個人需要休息寬放時間)工 作崗位定員;主要依據(jù)工作任務(wù),崗位區(qū)域,工作量,并考慮實行兼職作業(yè)的可 能性等因素來確定人數(shù);(4)按比例定員 某類人員的定員人數(shù) =員工總數(shù)或某一 類人員總數(shù) X 定員標(biāo)準(zhǔn)(百分比)( 5)按組織機(jī)構(gòu),職責(zé)范疇和業(yè)務(wù)分工定員; 適用于企業(yè)治理
12、人員和工程技術(shù)人員的定員; 15.人力資源治理制度體系的特點與構(gòu)成特點 :1,表達(dá)了人力資源治理的基本職 能;由錄用,保持,進(jìn)展,考評,調(diào)整五種基本職能構(gòu)成; 2,表達(dá)了物質(zhì)存在 與精神意識的統(tǒng)一; 構(gòu)成:企業(yè)人力資源治理制度體系可以從基礎(chǔ)性治理制度和 員工治理制度兩方面入手, 進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計, 屬于勞動人事基礎(chǔ)治理方面的制度可 以包括: 組織機(jī)構(gòu)和設(shè)置調(diào)整的規(guī)定; 工作崗位分析與評判工作的規(guī)定; 崗位設(shè) 置和人員費用預(yù)算的規(guī)定; 對內(nèi)對外人員聘請的規(guī)定; 員工績效治理的規(guī)定; 人 員培訓(xùn)與開發(fā)的規(guī)定; 薪酬福利規(guī)定; 勞動愛惜用品與安全事故處理的規(guī)定; 職 業(yè)病防治與檢查的規(guī)定等; 對員工進(jìn)行
13、治理的制度主包括: 工作時間的規(guī)定; 考 第 4 頁,共 46 頁勤規(guī)定;休假規(guī)定;年休假的規(guī)定;女工勞動愛惜與方案生育規(guī)定;員工獎懲規(guī) 定;員工差旅費治理規(guī)定;員工佩戴胸卡的規(guī)定;員工因私出境規(guī)定;員工內(nèi)部 溝通渠道的規(guī)定; 員工合理化建議的規(guī)定; 員工越級投訴的規(guī)定; 員工中意度調(diào) 查的規(guī)定等; 16.制定人力資源治理制度的原就,要求和步驟原就: ( 1)共同進(jìn)展原就; ( 2) 適合企業(yè)特點;(3)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新并重;(4)符合法律規(guī)定;( 5)與集體合同和諧 一樣;( 6)保持動態(tài)性; 要求 :(1)從企業(yè)詳細(xì)情形動身; ( 2)中意企業(yè)的實際 需要;( 3)符合法律和道德規(guī)范; (4)留
14、意系統(tǒng)性和配套性; (5)保持合理性和 先進(jìn)性; 步驟 :(1)提出人力資源治理制度草案; (2)廣泛征求看法,認(rèn)真組織 爭辯;( 3)逐步修改調(diào)整,充實完善;人力資源治理費用審核基本要求: (1)確 保審核的合理性;(2)確保審核的精確性; (3)確保審核的可比性; 17 人力資源治理費用審核程序:人力資源費用預(yù)算是企業(yè)在一個生產(chǎn)經(jīng)營周期 (一般為一年) 內(nèi),人力資源全部治理活動預(yù)期費用支出的方案; 在審核下一年 度的人工成本預(yù)算時, 第一要檢查項目是否齊全, 特殊是那些子項目; 在審核時, 必需保證這些項目齊全完整, 留意國家有關(guān)政策的變化, 是否涉及人員費用項目 的增加或廢止; 特殊是應(yīng)
15、當(dāng)親熱留意企業(yè)在調(diào)整人力資源某種政策時, 可能會涉 及人員費用的增減問題, 在審核費用預(yù)算時應(yīng)使其得到充分表達(dá), 以獲得資金上 的支持;總之,工資項目和基金項目必需嚴(yán)格加以區(qū)分,不能混淆;在審核費用 預(yù)算時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注國家有關(guān)規(guī)定和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的新變化, 特殊是那些涉及員工利益 的資金治理,社會保險等重要項目,以保證在人力資源費用預(yù)算中得以表達(dá); 18.人力資源費用把握的原就 1.準(zhǔn)時性原就 2.節(jié)省性原就 3.適應(yīng)性原就 4.權(quán)責(zé)利 相結(jié)合原就人力資源費用把握的作用: 人力資源費用支出把握的實施是在保證員工切身利益, 使工作順當(dāng)完成的前提下 使企業(yè)達(dá)成人工成本目標(biāo)的重要手段;人力資源費用支出把握的
16、實施是降低招 聘,培訓(xùn), 勞動爭議等人力資源治理費用的重要途徑; 人力資源費用支出把握的 實施為防止濫用治理費用供應(yīng)了保證;程序: 1,制定把握標(biāo)準(zhǔn); 2,人力資源費 第 5 頁,共 46 頁用支出把握的實施; 3,差異的處理; 其次章 人員聘請與配置 1.員工聘請渠道和特點:員工聘請渠道有內(nèi)部招募和外部招募;內(nèi)部招募: (一) 舉薦法;(二)布告法;(三)檔案法;外部招募: (一)發(fā)布廣告;(二)借助中 介; 1,人才溝通中心; 2,聘請洽談會; 3,獵頭公司;(三)校內(nèi)聘請;(四) 網(wǎng)絡(luò)聘請;(五)熟人舉薦;內(nèi)部招募優(yōu)點:精確性高,適應(yīng)較快,鼓勵性強(qiáng), 費用較低; 缺點:因處理不公, 方法
17、不當(dāng)或員工個人緣由可能在組織造成一些矛 盾,產(chǎn)生不利影響;簡潔抑制創(chuàng)新;外部招募優(yōu)點:帶來新思想和新方法,有利 于聘請一流人才,樹立形象;缺點:挑選難度大,時間長,進(jìn)入角色慢,招募成 本大,決策風(fēng)險大,影響內(nèi)部員工的積極性; 2.對應(yīng)聘者進(jìn)行初步挑選的方法: ( 1)挑選簡歷的方法 ;分析簡歷結(jié)構(gòu);審查 簡歷客觀內(nèi)容; 判定是否符合崗位技術(shù)和體會要求; 審查簡歷中的規(guī)律性; 對簡 歷的整體印象;(2)挑選申請表的方法 ;判定應(yīng)聘者的態(tài)度;關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的 問題;注明可疑之處;(3)筆試方法 ;命題是否恰當(dāng);確定評閱計分規(guī)章;閱卷 及成果復(fù)核;(4)其它選拔方法 ;1,情境模擬測試法;分為公文處
18、理模擬法和 無領(lǐng)導(dǎo)小組爭辯法; 2,心理測試法;分為 才能測試,人格測試和愛好測試 ; 4.面試的基本步驟: 面試前預(yù)備, 面試開頭, 正式面試, 終止面試, 面試評判; 5.面試提問的技巧:開放式,封閉式,清單式,假設(shè)式,重復(fù)式,確認(rèn)式,舉 例式; 6.心里測驗的分類:一,人格測試;二,愛好測試;三,才能測試; 1,普 通才能傾向測試; 2,特殊職業(yè)才能測試; 3,心理運動機(jī)能測試; 四,情境模擬測試法; 1,語言表達(dá)才能測試; 2,組織才能測試; 3,事務(wù) 處理才能測試; 8.員工錄用決策策略的分類:多重剔除式,補(bǔ)償式,結(jié)合式; 9.如何進(jìn)行員工聘請的評估: (1)成本效益評估: 聘請成本
19、, 成本效用評估, 聘請收益成正比;( 2)數(shù)量與質(zhì)量評估;數(shù)量評估;質(zhì)量評估; ( 3)信度與效 第 6 頁,共 46 頁度評估;信度評估;效度評估; 10.勞動分工是在科學(xué)分解生產(chǎn)過程的基礎(chǔ)上所實現(xiàn)的勞動專業(yè)化,使許 多勞動者從事不同的,但又相互聯(lián)系的工作; 11.勞動分工的原就 :1,把直接生產(chǎn)工作和治理工作,服務(wù)工作分開; 2, 把不同的工藝階段和工種分開; 3,把預(yù)備性工作和執(zhí)行性工作分開; 4,把基本 工作和幫忙性工作分開; 5,把技術(shù)高低不同的工作分開; 6,防止勞動分工過細(xì) 帶來的消極影響; 12.勞動協(xié)作 是接受適當(dāng)?shù)男问?把從事各種局部性工作的勞動者聯(lián)合起 來,共同完成某種
20、整體性的工作;內(nèi)容: 3,技術(shù)分工; 1,職能分工; 2,專業(yè)(工種)分工; 13,勞動協(xié)作的要求: 1,盡可能地固定各種協(xié)作關(guān)系,并在企業(yè)治理制度 中,對協(xié)作關(guān)系的建立,變更,解除的程序,方法,審批權(quán)限等內(nèi)容作出嚴(yán)格規(guī) 定;2,實行經(jīng)濟(jì)合同制; 3,全面加強(qiáng)方案,財務(wù),勞動人事等項治理,借用各 種經(jīng)濟(jì)杠桿和行政手段,保證協(xié)作關(guān)系的實現(xiàn);勞動協(xié)作的形式:簡潔協(xié)作,復(fù) 雜協(xié)作; 13.員工配置的方法:以人為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置,以崗位為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置,以雙 向挑選為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置; 14,“5S”活動的內(nèi)涵:整理 seiri,整頓 seiton,清掃 seiso,清潔 seiketsu,素養(yǎng) shitsuk
21、e; 15.勞動環(huán)境優(yōu)化的內(nèi)容: 綠化; 1,照明與顏色; 2,噪聲; 3,溫度與濕度; 4, 16.勞動輪班的組織形式:兩班制,三班制,四班制; 17.四班三運轉(zhuǎn)的組織 形式:即四班輪休制;是以八天為一個循環(huán)期,組織四個輪班,實行早,中,夜 色三班輪番生產(chǎn),保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)不停,工人每八天輪休兩天的輪班工作制; 也可支配工作三天休息一天, 或工作九天休息三天, 從循環(huán)期上看, 可分為四天, 八天,十二天等形式;在實行每周 40 小時的工時制度下,企業(yè)接受本輪班方法 時,每個月需要支配一個公休日;五班四運轉(zhuǎn)的組織形式:即五班輪休制;是以 十天為一個循環(huán)期,組織五個輪班,實行早,中,認(rèn)錯 三班輪
22、番生產(chǎn),保持設(shè) 備連續(xù)生產(chǎn)不停, 并每天支配一個副班, 依據(jù)白天的正常上班時間上班 (不超過 6 小時),負(fù)責(zé)完成清洗設(shè)備,打掃衛(wèi)生,愛惜環(huán)境等幫忙性,服務(wù)性工作任務(wù); 第 7 頁,共 46 頁18.勞務(wù)外派的程序: 1, 個人填寫勞務(wù)人員申請表 ,進(jìn)行預(yù)約登記; 2,外 派公司負(fù)責(zé)支配雇主面試勞務(wù)人員,或?qū)⑸暾埲肆舸娴膫€人資料舉薦給雇主挑 選; 3,外派公司與雇主簽訂勞務(wù)合同 ,并由雇主對錄用人員發(fā)邀請函; 4, 錄用人員遞交辦理手續(xù)所需的有關(guān)資料; 5,勞務(wù)人員接受出境培訓(xùn); 6,勞務(wù)人 員到檢疫機(jī)關(guān)辦理國際旅行健康證明書 預(yù)防接種證書; 7,外派公司負(fù)責(zé) 辦理審查,報批,護(hù)照,簽證等手續(xù)
23、; 8,離境前繳納有關(guān)費用; 19.勞務(wù)外派的 治理:( 1)外派勞務(wù)項目的審查; (2)外派勞務(wù)人員的挑選; (3)外派勞務(wù)人員 的培訓(xùn);勞務(wù)引進(jìn)的治理: ( 1)聘用外國人的審批 1,擬用的外國人履歷證明; 2,聘用意向書; 3,擬聘用外國人緣由的報告; 4,擬聘用外國人從事該項工作 的資格證明; 5,擬聘用外國人健康狀況證明; 6,法律,法規(guī)規(guī)定的其他文件; ; ( 2)聘用外國人的就業(yè)條件 1,年滿 18 周歲,身體健康; 2,具有從事該項工 作所必需的專業(yè)技能和相應(yīng)的工作經(jīng)受; 3,無犯罪記錄; 4,有確定的聘用單位; 5,持有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其他國際旅行證件; 請就業(yè)證; 2,
24、申請居留證; 培訓(xùn)與開發(fā) ;(3)入境后的工作; 1,申 1,如何進(jìn)行培訓(xùn)需求信息的收集與整理:培訓(xùn)需求信息可以通過檔案資料來收 集,主要來源渠道有( 1)來自于領(lǐng)導(dǎo)層的主要信息; (2)來自于積壓部門的主 要信息;(3)來自于外部的主要信息; (4)來自于組織內(nèi)部個人的主要信息; 收集培訓(xùn)需求信息的方法: (一) 面談法 ;是一種特殊有效的信息收集方法,培 訓(xùn)者與培訓(xùn)對象之間面對面進(jìn)行溝通, 充分明白相關(guān)信息 (二)重點團(tuán)隊分析法 ; 指在培訓(xùn)對象中選出一批熟識問題的員工作為代表參加爭辯, 以調(diào)查培訓(xùn)需求信 息(三) 工作任務(wù)分析法 ;以工作說明書,工作規(guī)范,工作任務(wù)分析記錄表作為 確定員工
25、達(dá)到要求必需把握的學(xué)問, 技能和態(tài)度的依據(jù), 將其和員工平常工作中 的表現(xiàn)進(jìn)行對比,判定員工要完成工作任務(wù)的差距所在; (四) 觀看法 ;指培訓(xùn) 者親自到員工身邊明白員工的詳細(xì)情形, 通過與員工在一起工作, 觀看員工的工 作技能,工作態(tài)度,明白其在工作中遇到的困難, 搜集培訓(xùn)需求信息的方法;(五) 調(diào)查問卷 ; 2,需求分析的基本工作程序; 一,做好培訓(xùn)前期的預(yù)備工作 ;1,建立員工背景 第 8 頁,共 46 頁檔案; 2,同各部門人員保持親熱聯(lián)系; 3,向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情形; 4,預(yù)備培訓(xùn) 需求調(diào)查; 二,制定培訓(xùn)需求調(diào)查方案 ;1,培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動方案; 2, 確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目
26、標(biāo); 3,挑選合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法; 4,確定培訓(xùn) 需求調(diào)查的內(nèi)容; 三,實施培訓(xùn)需求調(diào)查工作 ;1,提出培訓(xùn)需求動議和愿望; 2, 調(diào)查,申報,匯總需求動議; 3,分析培訓(xùn)需求; 4,匯總培訓(xùn)需求看法,確認(rèn)培 訓(xùn)需求; 四,分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果 ;1,對培訓(xùn)需求調(diào)查信息進(jìn)行歸類,整 理; 2,對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析,總結(jié); 3,撰寫培訓(xùn)需求分析報告; 3,運用績效差距模型進(jìn)行培訓(xùn)需求分析; 1,發(fā)覺問題階段;問題是理想績效和 實際績效之間差距的一個指標(biāo); 往往其存在問題的地方, 也就是需要培訓(xùn)來加以 改善的地方; 2,預(yù)先分析階段;通常情形下,對問題進(jìn)行預(yù)先分析和直覺判定 是很重要的;要準(zhǔn)備
27、一般方法的問題及應(yīng)用何種工具收集資料的問題; 3,需求 分析階段; 這一階段的任務(wù)是查找績效差距; 傳統(tǒng)上, 分析的重點是工作人員目 前的個體績效同工作要求之間的差距, 隨著環(huán)境變化速度的加快, 需求仍包括分 析將來組織需求和工作說明; 因此, 工作設(shè)計和培訓(xùn)就高度地結(jié)合在一起了; 4, 培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容; (一)培訓(xùn)項目的確定;按培訓(xùn)的優(yōu)先次序,目標(biāo)群體及 其規(guī)模及其在組織中的作用來考慮設(shè)計目標(biāo)及課程 (二) 培訓(xùn)內(nèi)容的開發(fā); 堅持 “中意需求,突出重點,立足當(dāng)前,講求有用,考慮長遠(yuǎn),提升素養(yǎng)”的基本原 就(三) 實施過程的設(shè)計; 合理支配培訓(xùn)進(jìn)度與各個學(xué)習(xí)單元之間相互關(guān)系和難 易程度次序
28、,時間,形成培訓(xùn)進(jìn)度表;培訓(xùn)環(huán)境盡量與工作環(huán)境相一樣; (四) 評估手段的挑選;考核培訓(xùn)的成敗和對成效進(jìn)行評估(五)培訓(xùn)資源的籌備;包 括對人,財,物,時間,空間和信息的籌備與使用(六)培訓(xùn)成本的預(yù)算; 5, 制定員工培訓(xùn)方案的步驟和方法; (一)培訓(xùn)需求分析; 方法: 需求分析可以運用從純粹的主觀判定到客觀的定量 分析之間的各種方法; (二)工作說明;方法:工作說明的方法包括直接觀看嫻熟工的實際工作,收集 嫻熟工自己的介紹等間接資料; (三)任務(wù)分析;方法:一種方法是列出工作人員在工作中的實際表現(xiàn),進(jìn)而對 它們進(jìn)行分類, 并分析它們的技術(shù)構(gòu)成; 另一種方法是列出工作人員在工作中的 心理活動,
29、然后進(jìn)行分類和分析其技術(shù)構(gòu)成; (四)排序; 第 9 頁,共 46 頁方法:排序依靠于對任務(wù)說明的結(jié)果的檢查與分析; 任務(wù)說明的結(jié)果能顯示出任 務(wù)之間在層次,程序上的聯(lián)系,這些是排序的基本依據(jù);基于這些聯(lián)系,再考慮 到其他一些因素(如費用,后勤等) ,排序就能完成;(五)陳述目標(biāo); 方法:設(shè)計者依靠工作說明的結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)換,就成了目標(biāo); (六)設(shè)計測驗;方 法:測試學(xué)(七)制定培訓(xùn)策略; 方法:設(shè)計者回憶前幾個步驟的結(jié)果,分析必需適應(yīng)的問題環(huán)境;培訓(xùn)策 略就要適應(yīng)這些條件,最好的策略能在這些條件和對應(yīng)措施間進(jìn)行最適宜的搭 配;(八)設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容;方法:通常的方法是依據(jù)工作要求確定培訓(xùn)內(nèi)容的性 質(zhì)
30、和類型, 然后對這些內(nèi)容進(jìn)行分析, 將其分解成一個個細(xì)節(jié), 并依據(jù)受訓(xùn)者的 心理進(jìn)展規(guī)律, 內(nèi)容之間的聯(lián)系來確定各個細(xì)節(jié)的先后次序, 再挑選適宜的工具 和方式來出現(xiàn)這些細(xì)節(jié); (九)試驗;方法:試驗的對象要從將要參加培訓(xùn)的學(xué) 員集體中選?。辉囼灥沫h(huán)境條件,方法步驟,內(nèi)容形式,設(shè)備工具要盡可能和真 正的培訓(xùn)一樣; 6,培訓(xùn)課程的實施與治理工作的三個階段; (1)前期預(yù)備工作; 1,確認(rèn)并通知參加培訓(xùn)的學(xué)員; 2,培訓(xùn)后勤預(yù)備; 3,確認(rèn)培訓(xùn)時間; 4,相關(guān) 資料的預(yù)備; 5,確認(rèn)理想的培訓(xùn)師;(二)培訓(xùn)實施階段; 1,課前工作; 2,培 訓(xùn)開頭的介紹工作; 3,培訓(xùn)器材的愛惜,保管; (三)學(xué)問
31、或技能的傳授; 1, 留意觀看講師的表現(xiàn),學(xué)員的課堂反應(yīng),準(zhǔn)時與講師溝通,和諧; 2,幫忙上課, 休息時間的把握; 3,做好上課記錄, 攝影, 錄像;(四)對學(xué)習(xí)進(jìn)行回憶和評估; (五)培訓(xùn)后的工作; 1,向培訓(xùn)師致謝; 2,作問卷調(diào)查; 3,頒發(fā)結(jié)業(yè)證書; 4, 清理,檢查設(shè)備; 5,培訓(xùn)成效評估; 7,培訓(xùn)成效的信息種類及評估指標(biāo); (一) 培訓(xùn)準(zhǔn)時性信息;(二)培訓(xùn)目的設(shè)定合理與否的信息; (三)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置方面 的信息;(四)教材選用與編輯方面的信息; (五)老師選定方面的信息; (六) 培訓(xùn)時間選定方面的信息; (七)培訓(xùn)場地選定方面的信息; (八)受訓(xùn)群體選定 方面的信息;(九)培
32、訓(xùn)形式挑選方面的信息;(十)培訓(xùn)組織與治理方面的信息; 評估指標(biāo): 1,認(rèn)知成果; 2,技能成果; 3,情感成果; 4,績效成果; 5, 投資回報率; 8,培訓(xùn)成效跟蹤與監(jiān)控的程序和方法; (一)培訓(xùn)前對培訓(xùn)成效的跟蹤與反饋;對受訓(xùn)者進(jìn)行訓(xùn)前的狀況摸底,了 解受訓(xùn)者在與自己的實際工作高度相關(guān)的方面的學(xué)問,技能和水平; (二)培訓(xùn) 第 10 頁,共 46 頁中對培訓(xùn)成效的跟蹤與反饋; 1,受訓(xùn)者與培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)性; 2,受訓(xùn)者對培訓(xùn) 項目的認(rèn)知程度; 3,培訓(xùn)內(nèi)容; 4,培訓(xùn)的進(jìn)度和中間成效; 5,培訓(xùn)環(huán)境; 6, 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員;(三)培訓(xùn)成效評估; 1,可以以考卷形式或?qū)嶋H操作形式 來測
33、試評估受訓(xùn)人員究竟學(xué)習(xí)或把握了哪些東西; 2,受訓(xùn)者把在培訓(xùn)中學(xué)到的 學(xué)問技能是否有效地運用到工作中去; 3,假如培訓(xùn)達(dá)到了改進(jìn)受訓(xùn)者工作行為 的目的,那么這種改進(jìn)能否提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績; (四)培訓(xùn)效率評估;最有效 的方法就是供應(yīng)一份詳細(xì)的培訓(xùn)項目評估報告,讓他們知道投資后的回報; 9,如何依據(jù)培訓(xùn)的目的和培訓(xùn)課程的實施與治理預(yù)備工作培訓(xùn)的內(nèi)容,選 擇培訓(xùn)方法;(一)確定培訓(xùn)活動的領(lǐng)域;對企業(yè)培訓(xùn)的領(lǐng)域進(jìn)行整理和分類, 并把他們與培訓(xùn)課程相對比, 爭辯挑選適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法和技巧, 以適應(yīng)培訓(xùn)目標(biāo) 所設(shè)定的領(lǐng)域;(二)分析培訓(xùn)方法的適用性;培訓(xùn)方法是為了有效地實現(xiàn)培訓(xùn) 目標(biāo)而挑選出的手段和方法;
34、 它必需與訓(xùn)練培訓(xùn)需求, 培訓(xùn)課程, 培訓(xùn)目標(biāo)相適 應(yīng),同時,它的挑選必需符合培訓(xùn)對象的要求; (三)依據(jù)培訓(xùn)要求優(yōu)選培訓(xùn)方 法;應(yīng)依據(jù)公司的培訓(xùn)目的,培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)對象,挑選適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法; 1. 保證培訓(xùn)方法的挑選要有針對性,即針對詳細(xì)的工作任務(wù)來挑選; 2.保證培訓(xùn)方 法與培訓(xùn)目的,課程目標(biāo)相適應(yīng); 3.保證選用的培訓(xùn)方法與受訓(xùn)者群體特點相適 應(yīng);共享受訓(xùn)者群體特點可使用( 1)學(xué)員構(gòu)成( 2)工作可離度( 3)工作壓力 三個參數(shù); 4.培訓(xùn)方式方法要與企業(yè)的培訓(xùn)文化相適應(yīng); 5.培訓(xùn)方法的挑選仍取決于培訓(xùn)的資源與牢靠性(設(shè)備,花銷,場地,時間等) ; 一,直接傳授培訓(xùn)法;包括講授法,
35、專題講座法和研討法等;講授法是最基本的 培訓(xùn)方法; 適用于各類學(xué)員對學(xué)科學(xué)問, 前沿理論的系統(tǒng)明白; 專題講座適合于 治理人員或技術(shù)人員明白專業(yè)技術(shù)進(jìn)展方向或當(dāng)前熱點問題等; 研討法是在老師 引導(dǎo)下,學(xué)員圍繞某一個或幾個主題進(jìn)行溝通,相互啟示的培訓(xùn)方法;二,實踐 型培訓(xùn)法;通常接受工作指導(dǎo)法,工作輪換法,特殊任務(wù)法,個別指導(dǎo)法;工作 指導(dǎo)法應(yīng)用廣泛, 可用于基層生產(chǎn)工人培訓(xùn), 也可用于各級治理人員培訓(xùn), 讓受 訓(xùn)者與現(xiàn)任治理人員一起工作, 后者負(fù)責(zé)對受訓(xùn)者進(jìn)行指導(dǎo), 一旦顯現(xiàn)治理人員 因退休,提升,調(diào)動等緣由離開崗位時,訓(xùn)練有素的受訓(xùn)者便可馬上頂替;工作 輪換法鼓勵“通才化” ,適合于一般直線
36、治理人員的培訓(xùn),不適用于職能治理人 員;特殊任務(wù)法通常用于治理培訓(xùn);個別指導(dǎo)法是通過資格較深的員工的指導(dǎo), 第 11 頁,共 46 頁使新員工能夠快速把握崗位技能; 三,參加型培訓(xùn)法; 通常有自學(xué), 案例爭辯法, 頭腦風(fēng)暴法,模擬訓(xùn)練法,敏捷性訓(xùn)練法,治理者訓(xùn)練;參加型培訓(xùn)法的特點是 每個培訓(xùn)對象積極參加培訓(xùn)活動, 從親身參加中獲得學(xué)問, 技能, 把握正確的行 為方法,開拓思維,轉(zhuǎn)變觀念;四,態(tài)度型培訓(xùn)法;詳細(xì)包括角色扮演法和拓展 訓(xùn)練等;角色扮演法適用于中層治理人員,基層治理人員,一般員工的培訓(xùn);拓 展訓(xùn)練應(yīng)用于治理訓(xùn)練和心理訓(xùn)練等領(lǐng)域; 五,科技時代的培訓(xùn)方式; 通常有網(wǎng) 上培訓(xùn),虛擬培訓(xùn)
37、等方式;六,其它方法;函授,業(yè)余進(jìn)修,開展讀書活動,參 觀方問等; 10,培訓(xùn)制度的內(nèi)容: 1,制定企業(yè)員工培訓(xùn)制度的依據(jù); 2,實施企業(yè)員工培訓(xùn) 的目的或宗旨; 3,企業(yè)員工培訓(xùn)制度實施方法; 4,企業(yè)培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與施行; 5,企業(yè)培訓(xùn)制度的說明與修訂權(quán)限的規(guī)定; 11,各項培訓(xùn)治理制度起草的要求 和方法:要求:(一)培訓(xùn)制度的戰(zhàn)略性;培訓(xùn)本身要從戰(zhàn)略的角度動身,以戰(zhàn) 略的眼光去組織培訓(xùn),不能只局限于某個培訓(xùn)項目(二)培訓(xùn)制度的長期性;培 訓(xùn)是一種人力資本投資活動,具有長期性和長期性(三)培訓(xùn)制度的適用性;針 對培訓(xùn)過程中顯現(xiàn)的問題,保證在詳細(xì)的實施過程中可以照章辦事; (一)培訓(xùn) 服務(wù)制
38、度; 1,培訓(xùn)服務(wù)制度條款; ( 1)員工正式參加培訓(xùn)前,依據(jù)個人和組織需要向培訓(xùn) 治理部門或部門經(jīng)理提出的申請; (2)在培訓(xùn)申請被批準(zhǔn)后城要履行的培訓(xùn)服務(wù) 協(xié)議簽訂手續(xù);(3)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂后方可參加培訓(xùn); 2,協(xié)議條款;(1)參 加培訓(xùn)的申請人;(2)參加培訓(xùn)的項目和目的; (3)參加培訓(xùn)的時間,地點,費 用和形式等;( 4)參加培訓(xùn)后要達(dá)到的技術(shù)或才能水平; (5)參加培訓(xùn)后要在企 業(yè)服務(wù)的時間和崗位;(6)參加培訓(xùn)后假如顯現(xiàn)違約的補(bǔ)償; (7)部門經(jīng)理人員 的看法;(8)參加人員與培訓(xùn)批準(zhǔn)人的有效法律簽署; (二)入職培訓(xùn)制度 ;內(nèi) 容:(1)培訓(xùn)的意義和目的;( 2)需要參加的人
39、員界定; (3)特殊情形不能參加 入職培訓(xùn)的解決措施;(4)入職培訓(xùn)的主要責(zé)任區(qū) (部門經(jīng)理仍是培訓(xùn)組織者) ; ( 5)入職培訓(xùn)的基本要求標(biāo)準(zhǔn)(內(nèi)容,時間,考核等) ;(6)入職培訓(xùn)的方法; (三)培訓(xùn)鼓勵制度 ;內(nèi)容:(1)完善的崗位任職資格要求; (2)公平,公平, 客觀的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn);(3)公平競爭的晉升規(guī)定;(4)以才能和業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的分 配原就;(四)培訓(xùn)考核評估制度 ;內(nèi)容:(1)被考核評估的對象; ( 2)考核評 第 12 頁,共 46 頁估的執(zhí)行組織(培訓(xùn)治理者或部門經(jīng)理) ;( 3)考核的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分;(4)考核的主 要方式;(5)考核的評分標(biāo)準(zhǔn);( 6)考核結(jié)果的簽署確認(rèn);(7
40、)考核結(jié)果的備案; ( 8)考核結(jié)果的證明(發(fā)放證書等) ;(9)考核結(jié)果的使用; (五)培訓(xùn)獎懲制 度; 內(nèi)容:(1)制度制定的目的;(2)制度的執(zhí)行組織和程序; (3)獎懲對象說 明;(4)獎懲標(biāo)準(zhǔn);(5)獎懲的執(zhí)行方式和方法; (六)培訓(xùn)風(fēng)險治理制度內(nèi)容: ( 1)企業(yè)依據(jù)勞動法與員工建立相對穩(wěn)固的勞動關(guān)系; ( 2)依據(jù)詳細(xì)的培 訓(xùn)活動情形考慮與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,從而明確雙方的權(quán)益義務(wù)和違約責(zé)任; ( 3)在培訓(xùn)前,企業(yè)要與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,明確企業(yè)和受訓(xùn)者各自負(fù)擔(dān)的 成本,受訓(xùn)者的服務(wù)期限,保密協(xié)議和違約補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事項; (4)依據(jù)“利益獲 得原就”,即誰投資誰受益,投資與受益成
41、正比關(guān)系,考慮培訓(xùn)成本的分?jǐn)偱c補(bǔ) 償; 12,起草培訓(xùn)制度草案: 1,依據(jù); 2,目的或宗旨; 3,實施方法; 4,核準(zhǔn) 與施行(與公司相結(jié)合) ;5,說明與修行(本制度由本公司 XX 批準(zhǔn)后就行,修 改時亦然,說明權(quán)歸人力資源部) ; 第四章 績效治理 1,績效治理系統(tǒng)設(shè)計的基本內(nèi)容: 績效治理制度的設(shè)計和績效治理程序的設(shè)計; 績效治理制度是企業(yè)單位組織實施績效治理活動的準(zhǔn)就和行為的規(guī)范; 績效治理 程序的設(shè)計又有治理的總流程設(shè)計和詳細(xì)考評程序設(shè)計兩部分; 2,企業(yè)績效治理包含哪五個詳細(xì)階段,每個階段的工作內(nèi)容和實施要點; ( 1) 預(yù)備階段; 1,明確績效治理對象,以通訊各個治理層級的關(guān)系
42、; 2,依據(jù)績效考 評的對象,正確的挑選考評方法;確定考評方法時要考慮 a.治理成本; b.工作實 用性; c.工作適用性; 3,依據(jù)考評的詳細(xì)方法,提出企業(yè)各類人員的績效考評 要素(指標(biāo))和標(biāo)準(zhǔn)體系; 4,對績效治理的運行程序,實施步驟提出詳細(xì)要求; ( 2)實施階段; 1,通過提高員工的工作績效增強(qiáng)核心競爭力; 2,收集信息并 留意資料的積存;(3)考評階段; 1,考評的精確性; 2,考評的公平性; 3,考 評結(jié)果的反饋方式; 4,考評使用表格的再檢驗; 5,考評方法的再審核;(4)總 結(jié)階段; 1,對企業(yè)績效治理系統(tǒng)的全面診斷; 2,各個單位主管應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任; 3,各級考評者應(yīng)當(dāng)把握績效
43、面談的技項; (5)應(yīng)用開發(fā)階段; 1,重視考評者績 效治理才能的開發(fā); 2,被考評者的績效開發(fā); 3,績效治理的系統(tǒng)開發(fā); 4,企 第 13 頁,共 46 頁業(yè)組織的績效開發(fā); 3,為了績效治理系統(tǒng)的有效運行,應(yīng)實行哪些詳細(xì)措施? 為了保證績效治理系 統(tǒng)系統(tǒng)運行的有效性, 各級主管應(yīng)當(dāng)把握績效面談, 績效改進(jìn), 以及解決沖突的 策略和方法 :(一)提高績效面談質(zhì)量的措施與方法 1,績效面談的預(yù)備工作:(1) 擬定面談方案,明確面談的主題,預(yù)先告知被考評者面談的時間,地點,以及應(yīng) 預(yù)備的各種績效記錄和資料; (2)收集各種與績效有關(guān)的信息資料; 2,提高績 效面談有效性的詳細(xì)措施: ( 1)有
44、效的信息反饋應(yīng)具有針對性; (2)有效的信息 反饋應(yīng)具有真實性( 3)有效的信息反饋應(yīng)具有準(zhǔn)時性( 有主動性( 5)有效的信息反饋應(yīng)具有適應(yīng)性; 4)有效的信息反饋應(yīng)具 (二)績效改進(jìn)的方法與策略 1,分析工作績效的差距與緣由: (1)分析工作績 效的差距 A,目標(biāo)比較法; B,水平比較法; C,橫向比較法( 2)查明產(chǎn)生差距 的緣由 2,制定改進(jìn)工作績效的策略( 1)預(yù)防性策略與禁止性策略( 2)正向激 勵策略與負(fù)向鼓勵策略( 3)組織變革策略與人事調(diào)整策略 3,績效治理中的沖突沖突與解決方法 組織目標(biāo)沖突 (1)員工自我沖突 ( 2)主管自我沖突 (3) 檢查評估績效治理系統(tǒng)的有效性: 1
45、,座談法;通過如開不同人員參加的專題座 談會,可以廣泛地征詢各級主管, 考評者與被考評者對績效治理制度, 工作程序, 操作步驟,考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),考評表格形式,信息反饋,績效面談,績效改進(jìn)等 各個方面的看法,并依據(jù)會議記錄寫動身析報告書,針對目前績效 理系統(tǒng)存在 的主要問題,提出詳細(xì)的調(diào)整和改進(jìn)的建議; 2,問卷調(diào)查法;有時為了節(jié)省時 間,削減員工之間的干擾, 充分明白各級主管和下屬對績效治理系統(tǒng)的看法和意 見,可以預(yù)先設(shè)計出一張能夠檢測系統(tǒng)故障和問題的調(diào)查問卷, 然后發(fā)給相關(guān)人 員填寫,接受問卷調(diào)查的主法,好處是有利于把握更詳細(xì),更真實的信息,能對 特定的內(nèi)容進(jìn)行更深化全面的剖析; 3,查看工
46、作記錄法;為了檢驗治理系統(tǒng)中 考評方法的適用性和可行性, 可以接受查看各種績效治理原始記錄的方法, 對其 作出詳細(xì)的評判; 4,總體評判法;為了提高績效治理的水平,可以聘請企業(yè)內(nèi) 外的專家, 組成評判小組, 運用多種檢測手段, 對企業(yè)績效治理系統(tǒng)進(jìn)行總體的 評判; 4,績效面談的種類, 以及提高績效面談質(zhì)量的措施與方法; 按詳細(xì)內(nèi)容區(qū)分: 1, 第 14 頁,共 46 頁績效方案面談; 2,績效指導(dǎo)面談; 3,績效考評面談; 4,績效總結(jié)面談;按具 體過程及特點分: 1,單向勸導(dǎo)式面試; 2,雙向傾聽式面談; 3,解決問題式面 談;4,綜合式績效面談;為提高和保證績效面談的質(zhì)量和成效,考評者應(yīng)
47、留意: 1,擬定面談方案,明確面談的主題,預(yù)先告知被考評者面談的時間地點,以及 應(yīng)預(yù)備和各種績效記錄和資料; 2,收集各種與績效相關(guān)的信息資料;除了應(yīng)做 好績效面談前的各種預(yù)備工作之外, 更重要的實行有效的信息反饋方式, 有效的 信息反饋應(yīng)具有針對性,真實性,準(zhǔn)時性,主動性和適應(yīng)性; 5,改進(jìn)員工績效的詳細(xì)程序和方法; (一)分析工作績效的差距與緣由 ;1,分 析工作績效的差距,詳細(xì)方法有目標(biāo)比較法,水平比較法,橫向比較法; 2,查 明產(chǎn)生差距的緣由, 可借用因果分析圖的方式進(jìn)行分析; 外部環(huán)境:資源,市場, 客戶,對手,機(jī)遇,挑戰(zhàn)內(nèi)部因素:資源,組織,文化,人力資源制度,個人, 體力,條件,
48、性別,智力,才能,體會,閱歷心理,條件,個性,態(tài)度,愛好, 動機(jī),價值觀,熟識論 (二)制定改進(jìn)工作績效的策略 ;1,預(yù)防性策略與禁止 性策略; 2,正向鼓勵策略與負(fù)向鼓勵策略; 3,組織變革策略與人事調(diào)整策略; 6,績效治理的考評類型:(1)品質(zhì)主導(dǎo)型;(2)行為主導(dǎo)型;( 3)成效主導(dǎo)型; 績效治理的考評特點: 1,按詳細(xì)形式區(qū)分的考評方法;分為量表評定法,混合 標(biāo)準(zhǔn)尺度法,書面法; 2,以員工行為為對象進(jìn)行考評的方法;分關(guān)鍵大事法, 行為觀看法,行為定點量表法,硬性支配法,排隊法; 進(jìn)行考評的方法;分生產(chǎn)才能衡量法,目標(biāo)治理法; 3,依據(jù)員工的工作成果 7,各種績效考評方法的適 用范疇和
49、主要特點, 在應(yīng)用中應(yīng)留意的問題; 從績效治理的考評內(nèi)容看, 績效考 評可以分為品質(zhì)主導(dǎo)型, 行為主導(dǎo)型和成效主導(dǎo)型三種類型 ;(1)品質(zhì)主導(dǎo)型的 績效考評, 接受特點性效標(biāo), 以考評員工的潛質(zhì) (如心理品質(zhì), 才能素養(yǎng)) 為主; 品質(zhì)主導(dǎo)型的考評很難詳細(xì)把握, 并且考評操作性及其信度和效度較差, 涉及員 工信念,價值觀,動機(jī),忠誠度,誠信度,以及一系列才能素養(yǎng); (2)行為主導(dǎo) 型的績效考評, 接受行為性效標(biāo), 以考評員工的工作行為為主; 行為主導(dǎo)型的考 評,重在工作過程而非工作結(jié)果,考評的標(biāo)準(zhǔn)較簡潔確定,操作性較強(qiáng);行為主 導(dǎo)型適合于對治理性, 事務(wù)性工作進(jìn)行考評, 特殊是對人際接觸和交往
50、頻繁的工 作崗位特殊重要;(3)成效主導(dǎo)型的績效考評功,接受結(jié)果性效標(biāo),以考評員工 或組織工作成效為主; 由于考評留意的是員工或團(tuán)隊的產(chǎn)出和貢獻(xiàn), 即工作業(yè)績, 第 15 頁,共 46 頁而所以考評的標(biāo)準(zhǔn)簡潔確定, 操作性很強(qiáng); 此類考評方法具有滯后性, 短期性和 表現(xiàn)性等特點, 它更適合生產(chǎn)性, 操作性, 以及工作成果可以計量的工作崗位采 用,對事務(wù)性工作崗人員的考評不太適合; 說明各種績效考評方法的適用范疇和 主要特點, 在應(yīng)用中應(yīng)留意的問題;(一)行為導(dǎo)向型主觀考評方法 1,排列法 2, 挑選排列法 3,成對比較法 4,強(qiáng)制分布法特點: 1,排列法:簡潔易行,花費時 間少,能使考評者在預(yù)
51、定的范疇內(nèi)組織考評并將下屬進(jìn)行排序, 從而削減考評結(jié) 果過寬和趨中的誤差; 但是考評是在員工間進(jìn)行主觀比較, 不是用員工工作的表 現(xiàn)和結(jié)果與客觀標(biāo)準(zhǔn)相比較, 因此具有確定的局限性, 不能用于比較不同部門的 員工,個人取得的業(yè)績相近時很難進(jìn)行排列, 也不能使員工得到關(guān)于自己優(yōu)點和 缺點的反饋; 2,挑選排列法:不僅上級可以直接完成排序工作,仍可將其擴(kuò)展 到自我考評, 同級考評和下級考評等; 成對比較法: 能夠發(fā)覺員工在哪些方面出 色,哪些方面存在明顯的不足, 在員工的數(shù)目不多的情形下宜接受本方法; 強(qiáng)制 分布法: 可以防止考評者過分嚴(yán)格或過分寬容的情形發(fā)生, 克服平均主義; 強(qiáng)制 分布法只能把員
52、工分為有限的幾種類別, 難以詳細(xì)比較員工差別, 也不能在診斷 工作問題時供應(yīng)精確牢靠的信息; (二)行為導(dǎo)向型客觀考評方法 1,關(guān)鍵大事 法 2,行為錨定等級評定法 3,行為觀看法 4,加權(quán)挑選量表法特點: 1,關(guān)鍵 大事法對事不對人, 以事實為依據(jù), 考評者不僅要留意對行為本身的評判, 仍要 考慮行為的情境, 可以用來向員工供應(yīng)明確的信息, 使他們知道自己在哪些方面 做得比較好, 而又在哪些方面做得不好; 重要大事法考評的內(nèi)容是下屬特定的行 為,而不是他的品質(zhì)和個性特點,如忠誠性,親和力,堅決性和信任性;接受本 方法具有較大的時間跨度, 其特點是為考評者供應(yīng)了客觀的事實依據(jù); 考評的內(nèi) 容不
53、是員工的短期表現(xiàn), 而是一年內(nèi)整體表現(xiàn), 具有較大的時間跨度, 可以貫穿 考評期的始終; 以事實為依據(jù), 儲存了動態(tài)的關(guān)鍵大事記錄, 可以全面明白下屬 是如何排除不良績效, 如何改進(jìn)和提高績效的; 關(guān)鍵大事法的缺點 是關(guān)鍵大事的 記錄和觀看費時費勁; 能做定性分析, 不能作定量分析; 不能詳細(xì)區(qū)分工作行為 的重要性程度,很難使用該方法在員工之間進(jìn)行比較; 2,行為錨定等級評定法 設(shè) 計和實施費用高,比許多考評方法費時費勁,主要有( 1)對員工績效的考量更 加精確;(2)績效考評標(biāo)準(zhǔn)更加明確; (3)具有良好的反饋功能;( 4)具有良好 的連貫性和較高的信度; (5)考評的維度清晰; 3,行為觀
54、看法行為觀看量表法 第 16 頁,共 46 頁克服了關(guān)鍵大事法不能量化, 不行比, 以及不能區(qū)分工作行為重要性的缺點, 但 是編制一份行為觀看量表較為費時費勁, 同時,完全從行為發(fā)生的頻率考評員工, 可能會使考評者和員工雙方忽視行為過程的結(jié)果; 4,加權(quán)挑選量表法加權(quán)選 擇量表法具有打分簡潔, 核算簡潔,便于反饋等優(yōu)點, 其主要缺點是適用范疇小, 接受本方法時, 需要依據(jù)詳細(xì)崗位的工作內(nèi)容, 設(shè)計不同內(nèi)容的加權(quán)挑選考評量 表;(三)結(jié)果導(dǎo)向型考評方法 1,目標(biāo)治理法 2,績效標(biāo)準(zhǔn)法 3,直接指標(biāo) 法 4,成果記錄法 特點:1,目標(biāo)治理法目標(biāo)治理法評判標(biāo)準(zhǔn)直接反映員工的 工作內(nèi)容,結(jié)果易于觀測,
55、所以很少顯現(xiàn)評判失誤,也適合對員工供應(yīng)建議,進(jìn) 行反饋和輔導(dǎo); 由于目標(biāo)治理法的過程是員工共同參加的過程; 因此,員工工作 積極性大為提高,增強(qiáng)了責(zé)任心和事業(yè)心;但是,目標(biāo)治理法沒有在不同部門, 不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目標(biāo), 因此難以對員工和不同部門間的工作績效作橫向比 較,不能為以后的晉升決策供應(yīng)依據(jù); 2,績效標(biāo)準(zhǔn)法 本法對員工進(jìn)行全面的評 估;績效標(biāo)準(zhǔn)法為下屬供應(yīng)了清晰精確的努力方向, 對員工具有更加明確的導(dǎo)向 和鼓勵作用; 本方法的局限性是需要占用較多的人力, 物力和財力, 需要較高的 治理成本; 3,直接指標(biāo)法 本法簡潔易行,能節(jié)省人力物力和治理成本,運用 本方法時, 需要加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)
56、治理, 建立健全各種原始記錄, 特殊是一線人員的 統(tǒng)計工作; 4,成果記錄法本法需要從外部請來專家參加評估,因此,人力,物 力耗費較高,耗費時間也很長; 8,應(yīng)用各種考評方法時,可以接受哪些有效措施和方法,防止和把握可能 顯現(xiàn)的各種偏差和問題; 1.以工作崗位分析和崗位實際調(diào)查為基礎(chǔ),以客觀精確 的數(shù)據(jù)資料和各種原始記錄為前提, 明確績效治理的重要意義和作用, 制定出科 學(xué)合理,詳細(xì)明確,切實可行的評判要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系; 2.從企業(yè)單位的客觀 環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營條件動身, 依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型和特點, 充分考慮本企業(yè)員工的 人員素養(yǎng)狀況與結(jié)構(gòu)特點,挑選恰當(dāng)?shù)目荚u工具和方法; 3,績效考評的側(cè)重點
57、應(yīng)當(dāng)放在績效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建立以行為和成果為導(dǎo)向的考評體系; 4 為防止個人偏見等錯誤,可以接受 360 度的考評方式,由多個考評者一起來參 與,由較多的考評者參加; 5,定期總結(jié)考評的體會并進(jìn)行特地的系統(tǒng)性培訓(xùn); 6, 重視績效考評過程中各個環(huán)節(jié)的治理; 第 17 頁,共 46 頁第五章 薪酬治理 3,工作崗位評判的原就:系統(tǒng)性,有用性,標(biāo)準(zhǔn)化,能級對應(yīng),優(yōu)化原就; 4, 崗位評判的功能: 1,為實現(xiàn)薪酬治理的內(nèi)部公平公平供應(yīng)依據(jù); 2,對崗位工作 任務(wù)的繁簡難易程度, 責(zé)任權(quán)限大小, 所需的資格條件等因素, 在定性分析的基 礎(chǔ)上進(jìn)行定量測評,從而以量化數(shù)值表現(xiàn)出工作崗位的特點;
58、3,使單位內(nèi)各個 崗位之間, 能在客觀衡量自身價值量的基礎(chǔ)上進(jìn)行橫向縱向比較, 并詳細(xì)說明其 在企業(yè)單位中處的位置和作用; 4,系統(tǒng)全面的工作崗位評判制度為企事業(yè)單位 崗位歸級列等奠定了基礎(chǔ); 5,崗位評判的步驟: 1,按崗位工作性質(zhì),將企事業(yè) 單位的全部崗位分類; 2,收集有關(guān)崗位的信息; 3,建立工作崗位評判小組,培 訓(xùn)有關(guān)的評判人員; 4,制定工作崗位評判的總體方案,并提出詳細(xì)的行動方案 或?qū)嵤┘?xì)就; 5,找出與崗位有直接聯(lián)系,親熱相關(guān)的主要因素及其指標(biāo),列出 細(xì)目清單; 6,通過評判專家小組的集體爭辯,設(shè)計有關(guān)調(diào)查問卷和測量評比的 量表; 7,先對重要崗位進(jìn)行試點,以便總結(jié)體會,發(fā)覺問
59、題,準(zhǔn)時訂正; 8,全 面落實評判方案, 逐步實施,;9,撰寫出企事業(yè)單位各個層級崗位的評判報告書, 供應(yīng)應(yīng)各有關(guān)部門; 10,對工作崗位評判工作進(jìn)行全面總結(jié),吸取體會和教訓(xùn); 6,工作崗位的評判 要素的分類: 1,主要因素; 2,一般因素; 3,次要因素; 4,極次要因素; 7, 工作崗位評判指標(biāo)的構(gòu)成: 1,勞動責(zé)任要素; 2,勞動技能要素; 3,勞動強(qiáng)度 要素; 4,勞動環(huán)境要素; 5,社會心理要素; 8,工作崗位評判要素和指標(biāo)的基 本原就: 1,少而精的原就; 2,界限清晰便于測量的原就; 3,綜合性原就; 4, 可比性原就; 9,工作崗位評判指標(biāo)的分級標(biāo)準(zhǔn)的制定方法: ( 1)勞動責(zé)
60、任要素 所屬的工作崗位評判指標(biāo)的評判標(biāo)準(zhǔn); 分為質(zhì)量責(zé)任指標(biāo), 產(chǎn)量責(zé)任指標(biāo), 看管 責(zé)任指標(biāo),安全責(zé)任指標(biāo),消耗責(zé)任指標(biāo),治理責(zé)任指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),學(xué)問體會要求, 操作復(fù)雜程度, 看管設(shè)備復(fù)雜程度, 產(chǎn)品質(zhì)量難易程度, 處理預(yù)防事故復(fù)雜程度 分級標(biāo)準(zhǔn);( 2)勞動強(qiáng)度,勞動環(huán)境和社會心理要素所屬評判指標(biāo)的分級標(biāo)準(zhǔn); 分為,體力勞動強(qiáng)度,工時利用率,勞動姿勢,勞動緊急程度,工作輪班制,粉 塵危害程度,高溫作業(yè)危害程度,噪聲危害程度,輻射熱危害程度,其他有害因 素危害程度分級標(biāo)準(zhǔn)和社會心理評判指標(biāo); 10,工作崗位評判指標(biāo)的計分標(biāo)準(zhǔn)的 制定方法:(1)單一指標(biāo)計分標(biāo)準(zhǔn)的制定;可接受自然數(shù)法和系數(shù)法; (
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