英文書信格式及范文

1、英文書信格式及范文英文書信格式及范文一、英文書信的結(jié)構(gòu)二、書信作文的出題形式和寫作要領(lǐng)三、書信作文練習(xí)及其參考范文書信是重要的交際工具。英文書信分為兩大類：公務(wù)信件和私人信件。公務(wù)信件是單位與單位或單位與個人之間來往的書信， 可能是推薦信、 求職信、入學(xué)申請書、邀請信，或詢問、答復(fù)、反映意見（如投訴信） 等的信件。私人信件是指親戚朋友之間的通信。 這兩類書信各有自己 的格式。一般說來，私人信件不拘形式，信文多用手寫，也可打??； 公務(wù)信件要求比較嚴格，必須遵循一定的格式，信文一定要打印。第一節(jié)英文書信的結(jié)構(gòu)英文書信一般由以下六部分組成：信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)1 / 10尾、簽名來源網(wǎng)絡(luò)整

2、理，僅作為學(xué)習(xí)參考 I，1.信頭（Heading ）信頭是指寫信人的地址和寫信日期，一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號、路號，再寫區(qū)名、市名、省名，最后寫國名。時間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。英國人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)懀绹肆?xí)慣按月、日、年的順序?qū)?。例如：英式?st October , 1999美式：October 1 , 1999在英式時，月和年之間的逗號可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗號。1.信頭的寫法有縮進式(Indented Form)和齊頭式(Block Form)縮進式每行開頭向右縮進一兩個字母；齊頭式左邊對

3、齊排列，如下所示：縮進式Wang Ming2 / 10Dept. of Chemical Engineering來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅作為學(xué)習(xí)參考 I，Dalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China齊頭式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China2.信內(nèi)地址 (Inside Address )信內(nèi)地址要寫出收信人的姓名和地址。一

4、般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址3 / 10寫出在日期下一兩行的左上來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅作為學(xué)習(xí)參考 I，角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質(zhì)也是從小到大 寫出，分縮進式和齊頭式兩種。例如：縮進式The PresidentOxford UniversityEngland齊頭式Jiang Bin64Heping RoadP.R.China稱呼(Salutation)4 / 10稱呼是對收信人的稱謂，應(yīng)與左邊線對齊，寫在收信人姓名、地址下 面1-2行處。在稱呼后，英國人常用逗號，美國人則常用冒號。在私 人信件中可直呼收信人的名字，但公務(wù)信

5、件中一定要寫收信人的姓。 大部分信件在稱呼前加“Dear：如：來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅作為學(xué)習(xí)參考 I，Dear Professor/Prof. Bergen:Dear Dr. Johnson,對不相識的人可按性別稱呼：Dear Sir: 或 Dear Madam: Dear Ladies 。如果不知收信人的性別則可用 Dear Sir or Madam:正文(Body of Letter )正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開頭不 是先寫一些問候語，再闡明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份 及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的 解釋或說明。英文書信陳述目

6、的時，應(yīng)該直截了當，意思明確，層次 清楚，言簡意賅。書信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語。一般說來，人們 習(xí)慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對方來信的日期、 主題加以簡單描述，以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如5 / 10果是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，并表明自來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅作為學(xué)習(xí)參考 I，己寫信的主要目的結(jié)尾禮詞(Complimentary Close )公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分：發(fā)信人的結(jié)尾套語與署名。結(jié)尾套語寫在簽名上面一行，第一個字母要大寫，套語結(jié)尾后面要加逗號。在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有：Yours truly, Yo

7、urs sincerely, Respectfully yours, Cordially yours,Yours cordially 等。私人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有：Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter 等。簽名(Signature)寫信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫6 / 10信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認，因此在簽名 的正下方須打印出全名。來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅作為學(xué)習(xí)參考 I，?書信寫作的五點要求：1、開門見山說意圖2、咨詢/建議1、2、3、3

8、、不同內(nèi)容可分段4、感謝客氣不可少5、期待回信成老套英文信函的信封有兩種寫法：第一種是將寫信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均寫在信封的正面。第二種寫法是將收信人的姓名和地址寫在信封的正面，而將發(fā)信人的姓名和地址寫在信封的背面。第一種寫法多用于正式信函，第二種寫法多用于私人信件，即與家庭成員、親朋好友之間的信件。商業(yè)信件和求職信等都屬于正式信函，7 / 10因此采用第一種寫法來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅作為學(xué)習(xí)參考 I，例文:? 1.表達自己對晚交論文一事的歉意。?2.說明未能按時交論文的原因。? 3.表示自己將盡快把論文補交上并表示以后將按時交作業(yè)。？ 審題魁?這是一封道歉信，寫的時候要遵循道歉信的一

9、般模式：開篇直奔主 題，然后說明原因，最后提出可能的補救措施。第一段，對晚交論文 及對此造成的后果表示歉意；第二段，說明理由（可信的理由，而不 是隨便應(yīng)付老師的借口）；第三段，表示盡快完成論文。? A Letter of Apology?24th Oct. , 2008? Dear Mr. Wang,8 / 10?I am writing to apologize for my late homework. The paper which you assigned to us last Monday was due this Friday, but to my regret, I haven

10、t even started it yet. I feel really sorry for來源網(wǎng)絡(luò)整理，僅作為學(xué)習(xí)參考not handing in the paper on time and for the inconvenience it would bring to you.?I caught a serious cold last week and the doctor asked me to stayin bed for a week since I was very weak and the weather was very cold these days. Therefore, I couldn t go to the library to get thenecessary referential information which was needed for my paper. As a result of this, I have not started writing the paper yet and could not hand it in on time.?Fortunately I have finally fully recovered.