泛微協(xié)同平臺(tái)E-cology8前端使用手冊(cè)-協(xié)作

1、泛微協(xié)同辦公平臺(tái)E-cology8.0版本前端使用手冊(cè)(11)協(xié)作Weaver Software中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈郵政編碼：200122電話：+86 21 50942228傳真：+86 21 50942278目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc58405520 前 言 PAGEREF _Toc58405520 h 4 HYPERLINK l _Toc58405521 一、關(guān)于本手冊(cè) PAGEREF _Toc58405521 h 4 HYPERLINK l _Toc58405522 二、手冊(cè)結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc58405522 h 4 HYP

2、ERLINK l _Toc58405523 三、針對(duì)用戶 PAGEREF _Toc58405523 h 4 HYPERLINK l _Toc58405524 四、更多資源 PAGEREF _Toc58405524 h 4 HYPERLINK l _Toc58405525 第1章協(xié)作交流 PAGEREF _Toc58405525 h 5 HYPERLINK l _Toc58405526 一、概述 PAGEREF _Toc58405526 h 5 HYPERLINK l _Toc58405527 二、主題列表分類 PAGEREF _Toc58405527 h 5 HYPERLINK l _Toc5

3、8405528 三、協(xié)作主題交流 PAGEREF _Toc58405528 h 8 HYPERLINK l _Toc58405529 四、主題列表 PAGEREF _Toc58405529 h 14 HYPERLINK l _Toc58405530 第2章內(nèi)容審批 PAGEREF _Toc58405530 h 15 HYPERLINK l _Toc58405531 一、概述 PAGEREF _Toc58405531 h 15 HYPERLINK l _Toc58405532 二、設(shè)置與審批 PAGEREF _Toc58405532 h 15 HYPERLINK l _Toc58405533 第

4、3章主題審批 PAGEREF _Toc58405533 h 16 HYPERLINK l _Toc58405534 一、概述 PAGEREF _Toc58405534 h 16 HYPERLINK l _Toc58405535 二、設(shè)置與審批 PAGEREF _Toc58405535 h 17 HYPERLINK l _Toc58405536 第4章與我相關(guān) PAGEREF _Toc58405536 h 18 HYPERLINK l _Toc58405537 一、概述 PAGEREF _Toc58405537 h 18 HYPERLINK l _Toc58405538 二、與我相關(guān) PAGER

5、EF _Toc58405538 h 18 HYPERLINK l _Toc58405539 第5章主題監(jiān)控 PAGEREF _Toc58405539 h 19 HYPERLINK l _Toc58405540 一、概述 PAGEREF _Toc58405540 h 19 HYPERLINK l _Toc58405541 二、結(jié)束主題 PAGEREF _Toc58405541 h 19 HYPERLINK l _Toc58405542 第6章內(nèi)容監(jiān)控 PAGEREF _Toc58405542 h 20 HYPERLINK l _Toc58405543 一、概述 PAGEREF _Toc58405

6、543 h 20 HYPERLINK l _Toc58405544 二、監(jiān)控操作 PAGEREF _Toc58405544 h 20 HYPERLINK l _Toc58405545 第7章協(xié)作申請(qǐng) PAGEREF _Toc58405545 h 21 HYPERLINK l _Toc58405546 一、概述 PAGEREF _Toc58405546 h 21 HYPERLINK l _Toc58405547 二、設(shè)置與申請(qǐng) PAGEREF _Toc58405547 h 22前 言關(guān)于本手冊(cè)本手冊(cè)是泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology8.0基礎(chǔ)版本的系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)，主要為了指導(dǎo)用戶管理員使用本產(chǎn)品而

7、編寫(xiě)。手冊(cè)結(jié)構(gòu)本手冊(cè)針對(duì)管理員管理泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology進(jìn)行詳盡描述。以下是關(guān)于本手冊(cè)的基本結(jié)構(gòu)協(xié)作交流內(nèi)容審批主題審批與我有關(guān)主題監(jiān)控內(nèi)容監(jiān)控協(xié)作申請(qǐng)針對(duì)用戶本手冊(cè)針對(duì)泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計(jì)算機(jī)操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握Internet Explorer瀏覽器的基本使用，系統(tǒng)管理員還必須對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)有基本的了解。更多資源本手冊(cè)涵蓋泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology系統(tǒng)功能的后臺(tái)維護(hù)和配置操作指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊(cè)，就可以對(duì)泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology進(jìn)行

8、日程的維護(hù)工作。同時(shí)向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇其中適應(yīng)的方式。應(yīng)用培訓(xùn)期刊泛微定期通過(guò)電子郵件發(fā)送泛微應(yīng)用培訓(xùn)期刊向用戶介紹使用泛微軟件過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題和泛微軟件功能應(yīng)用技巧，提升客戶的泛微軟件應(yīng)用水平，加強(qiáng)與泛微客戶的廣泛交流。培訓(xùn)針對(duì)大規(guī)模企業(yè)用戶，泛微軟件有限公司可為其組織上門(mén)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：產(chǎn)品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)應(yīng)用推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶可以自行選擇培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容。電 話： 02150942228 轉(zhuǎn) 客戶服務(wù)部協(xié)作交流概述用來(lái)顯示該用戶所有有權(quán)限查看的協(xié)作內(nèi)容。如圖1所示，左側(cè)是所有可以查

9、看的協(xié)作主題列表，右側(cè)為查看的協(xié)作主題的詳細(xì)內(nèi)容。圖1主題列表分類1、默認(rèn)分類在圖1所示的左側(cè)主題列表中，默認(rèn)顯示的是用戶可以看到的所有主題，但是我們可以通過(guò)主題的狀態(tài)及自定義分組的方式，將所有主題進(jìn)行分類顯示，如圖2所示，除了全部之外，系統(tǒng)默認(rèn)有三種協(xié)作主題，未讀、重要和隱藏未讀：在用戶上次查看主題內(nèi)容之后，主題又有新的內(nèi)容之后，主題就會(huì)被從已讀重新置為未讀，且未讀協(xié)作標(biāo)題字體加粗顯示，以便與已讀協(xié)作進(jìn)行分辨；重要：每個(gè)主題的后面都有一個(gè)星型符號(hào)，標(biāo)注后此主題就是重要主題；隱藏：隱藏是一個(gè)特殊的分類，當(dāng)主題被選擇隱藏之后，在其它分類中將不會(huì)顯示隱藏的主題，只能在隱藏分類下查看。圖22、自定義

10、分類除了系統(tǒng)默認(rèn)的3個(gè)分類之外，每個(gè)用戶還可以自定義分類，如圖3所示，點(diǎn)擊【標(biāo)簽設(shè)置】或【設(shè)置】可以自定義添加標(biāo)簽，然后在選中主題和標(biāo)簽之后，選中的主題會(huì)被顯示到自定義分類中圖33、與我有關(guān)的主題協(xié)作主題除了以上分類方式，還可以根據(jù)我是如何參與到這些主題中進(jìn)行分類顯示，如圖4所示，點(diǎn)開(kāi)【全部主題】下拉菜單，可以根據(jù)我的參與方式進(jìn)行篩選，需要說(shuō)明的是，這里的篩選是在前面兩種篩選的基礎(chǔ)上進(jìn)行的二次篩選。我參與的：協(xié)作交流主題中有參與人字段，選擇這個(gè)分類，必需自己是參與人的才會(huì)顯示；我關(guān)注的：顯示協(xié)作負(fù)責(zé)人為自己的協(xié)作主題（此處協(xié)作負(fù)責(zé)人在后臺(tái)協(xié)作負(fù)責(zé)人共享中設(shè)置）；我負(fù)責(zé)的：顯示的是自己是主題負(fù)責(zé)

11、人的協(xié)作主題；我創(chuàng)建的：顯示的是自己是創(chuàng)建人的協(xié)作主題，需要說(shuō)明的是，創(chuàng)建主題的時(shí)候是需要選擇負(fù)責(zé)人的，而通常情況下這個(gè)負(fù)責(zé)人可能就是創(chuàng)建人本身，但是兩者還是會(huì)有不一致的時(shí)候；待審批的：顯示的是需要自己審批的主題；如果自己不審批通過(guò)，主題的參與人是無(wú)法看到主題和參與發(fā)言的。所有主題待審批的協(xié)作在協(xié)作標(biāo)題前會(huì)顯示紅色字體的“待審批”字樣。圖4協(xié)作主題交流有了協(xié)作分類之后就要?jiǎng)?chuàng)建主題并參與到主題的討論中，1、創(chuàng)建主題在協(xié)作交流的菜單中有【新建協(xié)作】按鈕，點(diǎn)擊后顯示如圖5所示，除了版塊之外，負(fù)責(zé)人是非常重要的字段，這個(gè)決定了誰(shuí)可以管理這個(gè)主題，而參與者決定了哪些人可以參與到你創(chuàng)建的協(xié)作中。圖52、參

12、與討論點(diǎn)開(kāi)主題之后，點(diǎn)擊右側(cè)上面的輸入框后，可以輸入內(nèi)容參與主題討論，如圖6所示。圖6點(diǎn)擊討論區(qū)上的輸入框之后，用戶可以在這里輸入討論的內(nèi)容；點(diǎn)擊【附加信息】按鈕，用戶可以為自己提交的討論內(nèi)容附加上文檔、流程、客戶、項(xiàng)目等信息；在討論框的下方，用戶可以查閱其他人發(fā)表的意見(jiàn)；在輸入意見(jiàn)框的下方有一排快捷菜單，功能如下表所示。字段說(shuō)明點(diǎn)擊后下方列表中展示的是協(xié)作主題參與人員交流內(nèi)容，即點(diǎn)擊左側(cè)主題之后默認(rèn)顯示的內(nèi)容點(diǎn)擊后，只顯示協(xié)作交流中評(píng)論或引用了我的交流信息，其它交流信息不顯示，如圖7所示，如此處有新內(nèi)容，則會(huì)顯示紅點(diǎn)圖標(biāo)用做提醒點(diǎn)擊后，顯示的是當(dāng)前主題創(chuàng)建人、參與人的情況，如圖8所示點(diǎn)擊后，

13、顯示的是當(dāng)前主題關(guān)聯(lián)的所有資源，包含了文檔、流程、客戶、項(xiàng)目、任務(wù)、附件等，如圖9所示必需在相關(guān)交流頁(yè)面點(diǎn)擊才能看出效果，點(diǎn)擊后，不顯示引用的信息，回復(fù)的信息仍然顯示點(diǎn)擊后在人員姓名的前面顯示個(gè)人頭像，如圖10所示搜索框，輸入內(nèi)容會(huì)根據(jù)關(guān)鍵字搜索協(xié)作交流中的內(nèi)容，并顯示符合條件的內(nèi)容，如果需要搜索其它條件，可以點(diǎn)擊【高級(jí)】按鈕，顯示如圖11所示，可以根據(jù)發(fā)表人、時(shí)間、樓號(hào)等信息進(jìn)行搜索圖7圖8圖9圖10圖113、討論內(nèi)容管理1、修改/刪除在已經(jīng)提交的討論內(nèi)容中，提交人在提交10分鐘內(nèi)可以修改、可以刪除自己發(fā)布的內(nèi)容，10分鐘之后就不能修改了，但是版塊負(fù)責(zé)人可以刪除內(nèi)容。2、引用與評(píng)論是針對(duì)已有

14、的協(xié)作交流內(nèi)容進(jìn)行的，引用內(nèi)容提交后如圖12所示，會(huì)將原樓層的內(nèi)容和評(píng)論的內(nèi)容放在一起顯示，而評(píng)論是在原樓層中進(jìn)行，不會(huì)生成新的樓層，如圖13所示，點(diǎn)擊按鈕可以針對(duì)評(píng)論繼續(xù)發(fā)表評(píng)論。圖12圖133、版塊管理員在已有的內(nèi)容中有置頂按鈕，點(diǎn)擊后此條內(nèi)容一直顯示在內(nèi)容列表的最上面，如圖14所示，可以置頂，也可以將置頂?shù)膬?nèi)容取消置頂。圖144、管理員刪除內(nèi)容后，原來(lái)的樓層會(huì)被刪除掉，如果刪除的內(nèi)容已經(jīng)被引用的話，會(huì)有提示，如圖15所示圖15主題列表1、在協(xié)作交流的左側(cè)顯示的是可以參與的協(xié)作主題，如果是管理員的話，還分為了【直接參與的工作】和【其它關(guān)注的工作】?jī)蓚€(gè)部分，【直接參與的工作】是指協(xié)作主題的參

15、與人中有當(dāng)前操作者；【其它關(guān)注的工作】是指操作者不是協(xié)作主題的參與人，但是是版塊的負(fù)責(zé)人，可以以管理員的身份參與的主題。2、點(diǎn)擊列表上方的按鈕，可以顯示、隱藏右側(cè)的討論內(nèi)容，以列表的方式展示所有主題，如圖16所示圖16內(nèi)容審批概述內(nèi)容審批是對(duì)協(xié)作主題內(nèi)容進(jìn)行控制，只有審批通過(guò)的內(nèi)容才能被其他用戶看到。設(shè)置與審批1、需要審批的內(nèi)容與主題是相關(guān)的，如果主題所在的版塊設(shè)置的是需要審批，如圖1所示，開(kāi)啟審批后此版塊下所有主題的內(nèi)容都需要經(jīng)過(guò)主題負(fù)責(zé)人審批后才能被大家看到。圖12、主題負(fù)責(zé)人點(diǎn)開(kāi)【內(nèi)容審批】菜單后可以看到如圖2所示的頁(yè)面，在這里可以進(jìn)行內(nèi)容的審批，也可到主題交流頁(yè)面，直接對(duì)內(nèi)容進(jìn)行審批。

16、 對(duì)待審批的內(nèi)容可根據(jù)tab頁(yè)中給出的時(shí)間段進(jìn)行分類顯示。 也可對(duì)待審批的內(nèi)容進(jìn)行刪除，刪除后，前臺(tái)協(xié)作中之前發(fā)表的內(nèi)容不會(huì)再有，顯示為“內(nèi)容被管理員刪除”。圖2主題審批概述主題審批就是主題在發(fā)布之前必須經(jīng)過(guò)版塊管理員進(jìn)行審批之后，其他用戶才能進(jìn)行討論。設(shè)置與審批1、在后臺(tái)版塊設(shè)置中，管理員可以將版塊設(shè)置為需要審批，那么這個(gè)版塊下的所有主題就都需要進(jìn)行審批了，如圖1所示；圖12、需要審批的版塊由版塊負(fù)責(zé)人點(diǎn)開(kāi)主題審批菜單進(jìn)行審批，當(dāng)然也可以直接在協(xié)作交流的主題列表中進(jìn)行審批，在菜單中主要是需要審批的主題集中，而且可以批量操作。注意，這里負(fù)責(zé)審批的人指的是圖1中版塊負(fù)責(zé)人中設(shè)置的人員，而不是版塊

17、下每個(gè)主題中分配的負(fù)責(zé)人。圖2與我相關(guān)概述在參與協(xié)作交流的時(shí)候，可以針對(duì)用戶的發(fā)言進(jìn)行回復(fù)，被回復(fù)對(duì)象就可以在“與我相關(guān)”中專門(mén)查看這些回復(fù)的信息。與我相關(guān)點(diǎn)擊【與我相關(guān)】菜單后顯示如圖1所示圖1此處顯示所有可查看的協(xié)作中，評(píng)論、引用自己內(nèi)容的協(xié)作，可直接在此頁(yè)面進(jìn)行內(nèi)容回復(fù)在相關(guān)主題后面后協(xié)作的主題名稱，可以點(diǎn)擊后進(jìn)入該主題，參與討論。主題監(jiān)控概述擁有【協(xié)作監(jiān)控】權(quán)限的人員可以在【主題監(jiān)控】中對(duì)所有版塊中的主題進(jìn)行監(jiān)控，可以結(jié)束某個(gè)主題，可以將某個(gè)主題置頂?shù)鹊?。結(jié)束主題1、在監(jiān)控中結(jié)束主題是一個(gè)非常重要的工作，如圖1所示，為監(jiān)控人提供了兩個(gè)非常有用的菜單【負(fù)責(zé)人一年未更新】和【參與人一年未更新】，對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間未更新的主題，就不需要在協(xié)作交流中展示，這個(gè)時(shí)候通過(guò)監(jiān)控的菜單可以將這些主題結(jié)束掉。圖12、除了宏觀上對(duì)主題進(jìn)行監(jiān)控外，監(jiān)控人還可以將某些主題進(jìn)行置頂或撤銷置頂，如果置頂?shù)脑?，那么被置頂?shù)闹黝}在協(xié)作交流的主題列表中會(huì)顯示在最上面，標(biāo)題后顯示top字樣，如圖2所示。圖2內(nèi)容監(jiān)控概述內(nèi)容監(jiān)控是擁有【協(xié)作監(jiān)控】權(quán)限的人對(duì)主題中內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控的地方。監(jiān)控操作有協(xié)作監(jiān)控權(quán)限的人員點(diǎn)開(kāi)菜單之后，如圖1所示，顯示系統(tǒng)中所有協(xié)作的回復(fù)內(nèi)容。可以選中內(nèi)容，然后執(zhí)行刪除，刪除后的內(nèi)