行政后勤管理制度

1、行政后勤管理制度第一章總那么第一條為規(guī)范我公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和會(huì)議質(zhì)量，制 定本規(guī)定。第二章適用范圍第二條適用范圍：班組長(zhǎng)辦公會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、辦公會(huì) 第三章會(huì)議準(zhǔn)備規(guī)定第三條做好會(huì)議通知工作1、會(huì)議通知由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)，會(huì)議通知可采用 通知、 書(shū)面通知或口頭通知的形式。2、會(huì)議通知包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議題、參會(huì)人員。3、會(huì)議通知一般應(yīng)提前一天以上，臨時(shí)決定召開(kāi)的會(huì)議應(yīng)提前 半小時(shí)通知參會(huì)人員，通知對(duì)象為與會(huì)人員和會(huì)務(wù)服務(wù)提供人 員。4、對(duì)有會(huì)議資料的會(huì)議，會(huì)議組織部門部門應(yīng)提前做好會(huì)議所 有資料的準(zhǔn)備工作，對(duì)須提前發(fā)放的資料，應(yīng)按規(guī)定提前的時(shí)間 發(fā)放。5、會(huì)議組織部門應(yīng)提前做

2、好落實(shí)會(huì)場(chǎng)、布置會(huì)場(chǎng)、備好座位、 會(huì)議器材、茶具茶水、會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工 作。第四章會(huì)議組織規(guī)定財(cái)產(chǎn)，客人退房時(shí)管理人員要核對(duì)財(cái)產(chǎn)無(wú)喪失、損壞的情況下, 方可為住宿人員辦理退宿手續(xù)。第五條員工住宿平安規(guī)定1、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)和宿舍走道燃放煙花鞭炮；2、嚴(yán)禁違規(guī)私接電線，私自更改用電設(shè)備開(kāi)關(guān)；3、電器設(shè)備周圍不得放置易燃、可燃、爆炸物品；4、發(fā)現(xiàn)接觸不良、線路老化等情況，及時(shí)通知管理員維修；5、人員離開(kāi)房間，應(yīng)關(guān)掉所有電源；6、嚴(yán)禁從宿舍高處向下拋物、丟東西；7、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用高功率電器，否那么由此引發(fā)一切事故由本人負(fù)責(zé)。第六條員工宿舍衛(wèi)生規(guī)定1、員工應(yīng)經(jīng)常清掃宿舍內(nèi)的衛(wèi)生并保持

3、干凈整潔，符合6s管 理標(biāo)準(zhǔn)。2、宿舍內(nèi)不得亂擺、舌L放、舌L貼、亂釘;3、宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生必須由專人天天清掃并保持干凈整潔。第七條員工住宿規(guī)定1、1、不得向窗外倒水和扔撒廢棄物2、將生活垃圾放入垃圾桶內(nèi)；3、不將雜物扔入洗手間下水道；5、不撞門、不踢門、踢墻； 6、不得私自帶外人到宿舍留宿過(guò)夜。7、不得在宿舍內(nèi)養(yǎng)寵物、家禽。8、不得在宿舍內(nèi)從事任何違法活動(dòng)；9、不得將井下是用的工具等帶入宿舍；9、員工在宿舍內(nèi)不得影響他人正常休息。第八條公司宿舍檢查規(guī)定綜合管理處每月應(yīng)組織對(duì)員工宿舍的平安、衛(wèi)生等情況進(jìn)行檢 查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理和整改。車輛費(fèi)用管理制度第一章總那么第一條為加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的管理

4、，有效調(diào)度車輛，發(fā)揮車輛運(yùn)營(yíng)效益，更好地為公司服務(wù)，結(jié)合煤礦實(shí)際,制訂本制度。第二章派車管理第二條由綜合處統(tǒng)一管理，綜合管理處安排車輛的原那么：根據(jù) 車輛的走向集中安排使用，提高車輛使用效率。第三條公司各部門用車應(yīng)提前告知綜合管理處，由綜合管理處 安排。第四條公司各部門用車，需先填寫派車申請(qǐng)單（見(jiàn)附表一）, 填寫時(shí)須詳細(xì)用車部門、出車事由、用車時(shí)間、用車?yán)锍蹋?jīng)綜 合管理處審核后交駕駛員按要求出車。第五條通勤車正常出勤不填寫派車申請(qǐng)單，有其它出車任務(wù) 時(shí)必須填寫。第六條駕駛員嚴(yán)格按派車申請(qǐng)單出車，嚴(yán)禁私自用車。出 車過(guò)程中，假設(shè)出現(xiàn)與派車申請(qǐng)單上目的地與實(shí)際行車路線里 程不相符時(shí)，超出里程的油

5、耗由用車人或部門主管自負(fù)，出車中 的平安由駕駛員負(fù)責(zé)。第七條遇特殊情況可先安排出車，事后及時(shí)補(bǔ)填派車申請(qǐng)單。第八條綜合處負(fù)責(zé)車輛的使用情況登記工作（見(jiàn)附表二） 第三章油料費(fèi)管理第九條每年的年初綜合處應(yīng)該拿出當(dāng)年車輛的油費(fèi)預(yù)算案，報(bào) 請(qǐng)總公司。確定每部車當(dāng)年的費(fèi)用定額，經(jīng)會(huì)議研究并由礦主管 領(lǐng)導(dǎo)審定。財(cái)務(wù)處在此基礎(chǔ)上對(duì)每部車按月進(jìn)行單車核算并按季 公布費(fèi)用消耗情況。第十條煤礦的所有車輛的加油首先要報(bào)請(qǐng)綜合管理處負(fù)責(zé)人同 意，以便于綜合管理處進(jìn)行登記。加油地點(diǎn)由綜合管理處指定， 司機(jī)到指定地點(diǎn)實(shí)施加油，并索取發(fā)票，以作為報(bào)銷憑證。第十一條綜合管理處要對(duì)車輛的行駛的里程和油耗進(jìn)行定時(shí)登 記，以確定油

6、耗數(shù)。司機(jī)憑票每月進(jìn)行一次報(bào)銷，報(bào)銷前先由綜 合管理處審核單位公里耗油數(shù)，核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤簽字后方可在財(cái)務(wù) 處報(bào)銷。第四章維修費(fèi)管理 第十二條司機(jī)要定期對(duì)車輛狀況進(jìn)行檢查，如確實(shí)需要維修的, 以書(shū)面或口頭形式報(bào)請(qǐng)總公司車輛管理人員，同意后方可到公司 指定維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。第十三條司機(jī)要對(duì)維修工程進(jìn)行記錄，并列出詳細(xì)的維修清單, 清單包括維修部位、更換零部件及各項(xiàng)價(jià)格，經(jīng)綜合管理處核對(duì) 無(wú)誤并上報(bào)總公司車輛管理人員后方可在財(cái)務(wù)處報(bào)銷。第十四條對(duì)維修費(fèi)用預(yù)算在1000元以內(nèi)的，由綜合管理處報(bào) 請(qǐng)礦分管領(lǐng)導(dǎo)同意后即可實(shí)施維修；費(fèi)用在1000以上的，必須 報(bào)請(qǐng)總公司車輛管理人員同意后方可實(shí)施維修。第十五條

7、綜合管理處要做好維修記錄的登記。第五章其他費(fèi)用管理第十六條司機(jī)要對(duì)過(guò)路費(fèi)的單據(jù)進(jìn)行妥善保管，每月報(bào)銷油費(fèi) 時(shí)，憑票給予一并報(bào)銷。第十七條司機(jī)洗車時(shí)要征得綜合管理處同意后方可進(jìn)行，并要 索取發(fā)票，在報(bào)銷當(dāng)月油費(fèi)時(shí)，憑票給予一并報(bào)銷。第六章附那么第十八條本制度由綜合管理處負(fù)責(zé)解釋，至下發(fā)之日起執(zhí)行。附表一派車申請(qǐng)單附表二車輛費(fèi)用、保養(yǎng)、維修登記表附表派車申請(qǐng)單申請(qǐng)部門（人）部門負(fù)責(zé)人用車事由：用車時(shí)間：年 月 日時(shí)分至月 日時(shí)分出車車號(hào)出車司機(jī)單位負(fù)責(zé)人綜合處附表二車輛費(fèi)用、保養(yǎng)、維修登記表日期車號(hào)司機(jī)工程地點(diǎn)費(fèi)用辦公用品管理制度第一章總那么第一條為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，從嚴(yán)控

8、制采購(gòu)費(fèi)用，確保辦公所需，制定本制度。第二條辦公用品分為低值易耗品和定資產(chǎn)。低值易耗品包括計(jì)算器、筆、紙、訂書(shū)釘、膠水、電池等。定資產(chǎn)包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、 機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌等。第二章辦公用品的審批和采購(gòu)第三條購(gòu)買辦公用品時(shí)，須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可采購(gòu)。第四條辦公用品的采購(gòu)，原那么上由綜合管理處統(tǒng)一購(gòu)買，部門 申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品時(shí)應(yīng)填寫辦公用品采購(gòu)申報(bào)單X見(jiàn)附表一 X 第五條各部門如需采購(gòu)辦公用品，應(yīng)提前10天報(bào)至綜合處，綜 合處根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存量進(jìn)行有計(jì)劃的購(gòu)置。第六條物資采購(gòu)由綜合管理處負(fù)責(zé)，原那么上采取以下方式：(1)定點(diǎn)：盡可能到綜合管理處指定的地點(diǎn)進(jìn)行購(gòu)買。(2 )定量：

9、對(duì)油墨、紙張、碳素筆、筆記本等動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證 物資儲(chǔ)藏的合理性。第三章辦公用品的管理第七條綜合管理處根據(jù)辦公用品分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理 方式，建立辦公品管理賬目，記錄、使用、維修、保管登記情況。1低值易耗品：由綜合管理處指定專人保管，并做好造冊(cè)登記和發(fā)放登記。2個(gè)人保管物品：計(jì)算器、U盤、訂書(shū)機(jī)等物資，如有損壞遺失，須提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能重新配備。定資產(chǎn)：個(gè)人所使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等資產(chǎn)，須妥善維護(hù),正確使用，如確需維修，提出申請(qǐng)，請(qǐng)確認(rèn)，報(bào)綜合處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 方可進(jìn)行。第八條對(duì)部門消耗品實(shí)行定量管理。第四章辦公用品的入庫(kù)和領(lǐng)用第九條對(duì)購(gòu)買的辦公用品應(yīng)該由綜合處統(tǒng)一保管，且入庫(kù)時(shí)必 須填寫

10、辦公用品入庫(kù)登記表。（見(jiàn)附表二） 第十條對(duì)低值易耗品要采取定量發(fā)放的原那么，以降低低值易耗 品的消耗。第十一條對(duì)于低值易耗品的領(lǐng)用，由本人到綜合管理處進(jìn)行直 接領(lǐng)用即可，領(lǐng)用時(shí)必須在辦公用品領(lǐng)用登記表（見(jiàn)附表三）上簽字。第十二條對(duì)于固定資產(chǎn)的領(lǐng)用必須征得礦分管領(lǐng)導(dǎo)的同意后方 可進(jìn)行領(lǐng)用，并簽字登記。第十三條人員離職時(shí)，必須到綜合管理處辦理辦公物品交回手續(xù)。第五章附那么第十四條本制度解釋權(quán)歸本礦綜合管理處，至公布之日起執(zhí)行。附表一：辦公用品采購(gòu)申報(bào)單附表二：辦公用品入庫(kù)登記表附表三：辦公用品領(lǐng)用登記表附表一：辦公用品采購(gòu)申報(bào)單辦公用品采購(gòu)申報(bào)單序 a設(shè)備名稱J家名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量申報(bào)單價(jià)申報(bào)金

11、額T-1 . 申XE單價(jià)申XE金額備注1234合計(jì)說(shuō)明：申請(qǐng)部門供應(yīng)部門分管負(fù)責(zé)人總經(jīng)理附表二：辦公用品入庫(kù)登記表辦公用品入庫(kù)登記表序號(hào)入庫(kù)物品規(guī)格數(shù)量原有余數(shù)現(xiàn)有合計(jì)入庫(kù)時(shí)間購(gòu)入人12345第四條會(huì)議組織部門應(yīng)做好會(huì)議的各項(xiàng)組織工作。第五條會(huì)議主持人應(yīng)履行以下責(zé)任：(1)應(yīng)提前5分鐘以上到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì) 前準(zhǔn)備。(2)應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá) 成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，向與會(huì)人進(jìn)行必要的說(shuō)明。(3 )應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制, 限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及 會(huì)議效率。(4 )屬討論、決策

12、性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。 對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人說(shuō)明意 見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。(5 )應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(人)達(dá)成 標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后事項(xiàng)的安排向與會(huì)人明確。第六條與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：(1)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到。(2 )如需會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。(3 )遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。(4)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)安靜；將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或關(guān)機(jī),原那么上不允許接聽(tīng) ，如須接聽(tīng)，應(yīng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)。(5 )做好本人的會(huì)議記錄。NJ2 62 5NJ2 32 2NJ2 O500cn13N

13、J二g9007628293031323334附表三：辦公用品領(lǐng)用登記表辦公用品領(lǐng)用登記表序 號(hào)日期物品名稱單位數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人備注1234567891011121314151617181920行政公文管理制度（2）一、目的為使公司的行政公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，進(jìn)一步提高行政公文處理的效率、質(zhì)量，加強(qiáng)密級(jí)公文的保密制度建設(shè)，同時(shí)做好對(duì)行政公文傳達(dá)、落實(shí)的催促檢查工作，提升執(zhí)行力，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本方法。二、適用范圍本方法適用于各職能部門、各子公司可參照本方法制定相應(yīng)的行政公文處理及督查辦法。三、職責(zé)權(quán)限1、行政管理部是行政公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)公司的公文處理、督查，并指導(dǎo)

14、各部 門及各分（子）公司的公文處理工作。2、各職能部門、分（子）公司負(fù)責(zé)本單位的公文處理及督辦。四、管控說(shuō)明（一）定義1、公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的 工作。2、督查工作指對(duì)集團(tuán)公司、各分（子）公司內(nèi)部公文、對(duì)外發(fā)文、外部來(lái)文辦理情況 的催促檢查。（二）發(fā)文形式1、但凡制度性的、指導(dǎo)全公司工作的重要決定、決議、公告、通告、通報(bào)、通知等文 件，都要以公司名義發(fā)文。2、但凡公司專業(yè)部門開(kāi)展的H常性工作、組織開(kāi)展的活動(dòng)通知、專業(yè)體系內(nèi)的一般性 工作通報(bào)及部門會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要等，可以發(fā)部門文件，但部門文件一律不準(zhǔn)對(duì)外行文。（三）公文種類1、決定適用于對(duì)重

15、要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，對(duì)有關(guān)部門及人員的獎(jiǎng)懲，組織變 更或人事任免等。2、決議適用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。3、通告、通知（或公告）適用于公布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)外來(lái)文件、公開(kāi)發(fā)布全體員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。（內(nèi)部通知用內(nèi)部文件格式、外部通知用公文格式并加蓋公章）4、通報(bào)一適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況。5、報(bào)告適用于下級(jí)向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況、提出申請(qǐng)或建議。6、請(qǐng)示適用于下級(jí)向上級(jí)或政府部門請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)、批復(fù)的事項(xiàng)。7、函適用于對(duì)外溝通，對(duì)內(nèi)用于各公司之間商洽工作或協(xié)作處理有關(guān)事項(xiàng)（工作函、 聯(lián)系函）。8、規(guī)定（或方法）適用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束

16、力的行為規(guī)范、 規(guī)章制度。9、會(huì)議紀(jì)要適用于記載、督辦、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。（四）公文格式及規(guī)那么1、公文一般由秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送 單位、正文、附件、成文日期、主題詞、抄送單位、擬文部門、份數(shù)和印發(fā)日期等局部組成。（1）涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)。（2）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。（3）發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，統(tǒng)一使用標(biāo)宋字體。（4）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括代字、年份、序號(hào)。（5）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文種類，一 般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位，公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般

17、不用標(biāo)點(diǎn) 符號(hào)。（6）主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（7）成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（8）對(duì)外公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，以紅頭文件下發(fā)的對(duì)外公文均應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合 上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章（部門文件 除外）。（9）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。（10）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位（個(gè)人），應(yīng)當(dāng)使用全 稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。2、公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，雙面打印，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí) 際需要確定。3、部門之間對(duì)相關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致

18、，不得各自對(duì)外行文。（五）發(fā)文辦理及督查1、發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、用印、登 記、分發(fā)等程序。2、公文擬稿、發(fā)文（1）以公司名義擬發(fā)的文件，經(jīng)總裁簽發(fā)后，由行政管理部按發(fā)文規(guī)那么編號(hào)、印制、 用印、分發(fā)，同時(shí)做好文件簽收登記。文件起草部門在擬文稿紙中明確主送單位、所要發(fā)到 的層面及文件中末說(shuō)明的其它要求。（2）以公司各部門名義擬發(fā)的文件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由所在部 門編號(hào)、印制、分發(fā)。3、簽發(fā)時(shí)限根據(jù)擬發(fā)公文的緩急程度將發(fā)文分為平件、急件、特急件限時(shí)辦理。（1）平件應(yīng)于擬稿之日起（不包括擬稿日，下同）2個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)。（2）急件應(yīng)于擬稿當(dāng)

19、日簽發(fā)。（3）特急件應(yīng)在擬稿完成后隨報(bào)隨簽。4、以公司名義發(fā)送的電子文件，由行政管理部用相關(guān)途徑發(fā)送至文件主送單位，主送 單位收到文件后根據(jù)文件發(fā)送要求及簽發(fā)時(shí)限要求進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)或辦理，并向行政管理部反應(yīng)辦 結(jié)情況；以公司部門名義發(fā)送的電子文件，由文件擬發(fā)部門負(fù)責(zé)發(fā)送至文件主送單位，主送 單位收到文件后根據(jù)文件發(fā)送要求及簽發(fā)時(shí)限要求進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)或辦理，并向文件印發(fā)部門反應(yīng) 辦結(jié)情況。（六）發(fā)文辦理及督查收文辦理指對(duì)公司收到內(nèi)部、外部來(lái)文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批 辦、承辦、催辦等程序。凡外來(lái)文件，均由行政管理部統(tǒng)一運(yùn)轉(zhuǎn)；對(duì)于公司內(nèi)部來(lái)文，由文 件制發(fā)單位、部門按審批管理權(quán)限自行運(yùn)轉(zhuǎn)；對(duì)

20、于收到的密級(jí)文件應(yīng)減少運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)、縮小涉 密范圍。1、簽收。行政管理部對(duì)收到的文件進(jìn)行簽收清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向發(fā)文單位查詢, 必要時(shí)可采取相應(yīng)的處理措施。各部門、各分（子）公司收到行政管理部下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件 后要簽收，電子版文件要回復(fù)接收情況。2、登記。登記工程包括收文編號(hào)、收文日期、發(fā)文單位、文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)，并將辦 理結(jié)果予以登記。3、擬辦。對(duì)于外部來(lái)文，由行政管理部按文件內(nèi)容和緩急程度填好收文處理單，行政 管理部負(fù)責(zé)人提出擬辦意見(jiàn)，上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。具體程序如下：（1）對(duì)于一般性文件，由行政管理部負(fù)責(zé)人提出擬辦意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。（2）對(duì)于外部來(lái)文及重要性文件，由行政管理部負(fù)責(zé)人提出

21、擬辦意見(jiàn)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審 閱后，報(bào)總裁閱批。（3）對(duì)于涉及有關(guān)專業(yè)內(nèi)容的文件，由行政管理部負(fù)責(zé)人提出轉(zhuǎn)辦意見(jiàn)，專業(yè)部門負(fù) 責(zé)人提出辦理意見(jiàn)，報(bào)該部門的分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，報(bào)總裁閱批。4、批辦時(shí)限。行政管理部根據(jù)文件要求的時(shí)限在收文處理單上標(biāo)明緩急程度。（1）平件應(yīng)于文件送達(dá)之日起2個(gè)工作日內(nèi)閱批。（2）急件應(yīng)于文件送達(dá)當(dāng)日內(nèi)閱批。（3）特急件應(yīng)隨送隨閱批。（4）對(duì)于綜合性較強(qiáng)，需調(diào)查或需集體研究的事關(guān)重大的文件，最晚在文件要求時(shí)限 前2日閱批完。5、傳閱。行政管理部根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見(jiàn)，按一定的程序?qū)⑽募瓦_(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱 知或閱示。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)文件要求及文件辦理時(shí)限閱覽并簽署意見(jiàn)。行政管理部要隨時(shí)

22、掌 握文件去向，防止漏傳、誤傳、橫傳。6、承辦。行政管理部按相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示，將文件送達(dá)有關(guān)部門辦理。承辦部門應(yīng)認(rèn)真 負(fù)責(zé)，及時(shí)辦理不得延誤。承辦人辦結(jié)后，在收文處理單上填寫辦結(jié)反應(yīng)情況。7、催辦。行政管理部按規(guī)定的時(shí)間提前向承辦部門詢問(wèn)辦理結(jié)果，以保證公文及時(shí)辦 理完畢。（七）公文歸檔1、公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理（立卷）、歸檔，發(fā)文的擬稿紙（立即銷毀）、正式 文件原件、修改稿原件全部存檔，個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。2、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門整理（立卷）、歸檔。（八）公文管理1、公文由行政管理部、各部門的專（兼）職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。2、不具備歸檔和存查價(jià)值的公文

23、，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)相關(guān)部門、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷 毀。3、銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷，保證不喪失、不漏銷。4、相關(guān)部門合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；部門撤銷時(shí)，將需要?dú)w檔的公文整 理后，移交行政管理部檔案室。5、工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文移交、清退。（九）附那么1、本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。2、各部門、各分（子）公司按照給定的模板行文，將LOGO和公司名稱替換。3、本方法由集團(tuán)行政管理部負(fù)責(zé)解釋。第七條會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要規(guī)定1、召開(kāi)會(huì)議時(shí)應(yīng)以專用會(huì)議記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄，原那么上 應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。3、

24、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于兩個(gè)工作 如內(nèi)整理，并發(fā)放給參會(huì)人員。4、會(huì)議記錄人要做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。5、根據(jù)會(huì)議需要整理會(huì)議紀(jì)要。以下情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:(1)為公會(huì)；(2)須會(huì)后對(duì)會(huì)議要求貫徹落實(shí)的會(huì)議；(3)主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。6、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定。第八條會(huì)議考勤規(guī)定1、會(huì)議組織部門應(yīng)對(duì)會(huì)議到會(huì)情況進(jìn)行如實(shí)考勤，對(duì)遲到、中 途退場(chǎng)、無(wú)故缺席會(huì)議的經(jīng)考勤情況反應(yīng)其所在部門。2、所規(guī)定的參會(huì)人員因特殊情況不能參加會(huì)議的，須在會(huì)前向 本部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并向會(huì)議組織者說(shuō)明情況。平安保衛(wèi)管理規(guī)定第一章總那么第一條為規(guī)范公司的平安

25、保衛(wèi)管理，建立良好的生活、生產(chǎn)秩 序，保證我公司的財(cái)產(chǎn)平安，制定本規(guī)定。第二章門衛(wèi)管理規(guī)定第二條出入管理規(guī)定1、來(lái)客辦理業(yè)務(wù)的須在門衛(wèi)處進(jìn)行登記方可出入。2、政府部門及檢查單位到礦須及時(shí)通知公司領(lǐng)導(dǎo)，以備做好接 待準(zhǔn)備工作。3、車輛進(jìn)出大門須仔細(xì)檢查，防止危險(xiǎn)品入礦或車輛夾帶礦財(cái) 產(chǎn)出礦。4、所有機(jī)動(dòng)車輛出入，必須在道閘前提前減速、主動(dòng)停車，經(jīng) 門衛(wèi)值班人員允許后方可出入，出入車輛必須停車接受衛(wèi)門值班 人員檢查。5、禁止的士、摩的、營(yíng)運(yùn)車入廠。6、載貨翻斗車必須放下車廂翻斗后，方可在廠內(nèi)行駛。第三條門衛(wèi)巡邏檢查規(guī)定1、門衛(wèi)要對(duì)公司進(jìn)行不定時(shí)巡查。2、發(fā)現(xiàn)外來(lái)可疑人員，須進(jìn)行詢問(wèn)或盤查，確保杜絕

26、一切危險(xiǎn) 人員進(jìn)入公司。3、發(fā)現(xiàn)有人偷盜或從事其他違法活動(dòng)，必須立即予以制止，對(duì) 其進(jìn)行控制并向上級(jí)報(bào)告。4、應(yīng)對(duì)公司重點(diǎn)關(guān)鍵部位進(jìn)行重點(diǎn)巡邏檢查。5、巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn)重大險(xiǎn)情、緊急情況，必須立即上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、 部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并參與組織撲救。第三章消防平安管理規(guī)定第四條綜合管理處是消防管理工作職能部門。負(fù)責(zé)全礦地面消 防工作的監(jiān)督、檢查工作。同時(shí)接受地方政府和公安機(jī)關(guān)的監(jiān)督 檢查。第五條由綜合管理處每半年組織一次消防大檢查。第六條任何部門和個(gè)人不得私自挪用和破壞消防設(shè)施。第七條綜合管理處負(fù)責(zé)對(duì)重點(diǎn)部位和公共場(chǎng)所配備消防設(shè)備和 防火標(biāo)志。并安排責(zé)任人妥善保管，按期檢查。第八條杜絕在公共場(chǎng)所、宿舍內(nèi)亂拉亂

27、扯電線現(xiàn)象。第九條綜合管理處按照規(guī)定負(fù)責(zé)組織消防事故的搶險(xiǎn)和避災(zāi)工 作。第四章 平安用電管理規(guī)定第十條電工必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)I ,并具有一定的電基礎(chǔ)。第十一條所有場(chǎng)所電氣設(shè)備都要有良好的絕緣，禁止用裸 體導(dǎo)線，電纜要整齊地牢掛在巷道壁上，不允許掉落在地面，不 得出現(xiàn)雞爪子、羊尾巴明接頭。第十二條帶電設(shè)備要用封密外殼和機(jī)械閉鎖裝置。第十三條對(duì)經(jīng)常接觸的電氣設(shè)備如手持電鉆、照明裝置、 信號(hào)裝置等，使用電壓不能超過(guò)127伏。第十四條電氣設(shè)備上的進(jìn)出線盒，應(yīng)按電纜外徑大小來(lái)配備膠皮密封圈，防止漏電。第十五條停電期間，如檢查設(shè)備，一定要先斷開(kāi)電源開(kāi)關(guān), 不得有僥幸心理。第十六條 檢查電氣設(shè)備、電纜，必須先切斷

28、電源，同時(shí)由 專職電工檢修，其他職工一律不準(zhǔn)亂拉、亂接、亂修。第十七條電工驗(yàn)電時(shí)必須專用防爆電筆。食堂管理規(guī)定第一條目的為規(guī)范公司食堂管理，保障員工用餐的平安、衛(wèi)生，制定本規(guī)定。第二條員工就餐規(guī)定1、遵守就餐時(shí)間（早飯11 : 30、晚飯17 : 30 ）規(guī)定，有秩序 進(jìn)入餐廳。2、自覺(jué)排隊(duì)打飯菜，不得強(qiáng)行插隊(duì)。3、員工打飯菜不得向食堂人員提出無(wú)理要求。4、保持就餐安靜文明，不在餐廳內(nèi)打架、哄吵。5、不得打赤膊、打赤腳進(jìn)入餐廳就餐。6、爰惜糧食，不得多盛飯而隨意倒掉。7、自覺(jué)爰護(hù)餐廳環(huán)境，不在餐廳內(nèi)亂丟雜物。8、吃剩的飯菜倒入汨水桶中，不得倒入其它地方。9、清洗餐具時(shí)有節(jié)約用水，要做到隨手關(guān)水

29、龍頭，不得人走水 開(kāi)。第三條食品進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收及出庫(kù)規(guī)定1、確定專人負(fù)責(zé)食品進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收，嚴(yán)格把關(guān)，不驗(yàn)收不符合 食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和短斤缺兩的食品。2、正確如實(shí)填報(bào)食品、菜類進(jìn)出庫(kù)單，嚴(yán)禁弄虛作假。第四條食品采購(gòu)規(guī)定L按實(shí)際需要有計(jì)劃采購(gòu)，不得任意超量采購(gòu)，以免積壓變質(zhì)。2、認(rèn)真檢查所購(gòu)貨物的質(zhì)量、數(shù)量、生產(chǎn)日期等，嚴(yán)防破損、 喪失或食品過(guò)期。3、在確保食品質(zhì)量的前提下，努力降低食品、菜類的采購(gòu)本錢。4、搞好運(yùn)輸衛(wèi)生，需冷藏的食品，須貼有標(biāo)志，生、熟食品、 半成品應(yīng)分開(kāi)存放，防止食物污染。5、嚴(yán)禁采購(gòu)假冒偽劣食品、過(guò)期變質(zhì)食品和變味食品。第五條食品庫(kù)房規(guī)定1、食品堆放要整齊、分類、清潔，防止地濕、積壓、霉?fàn)€、