公文寫作培訓課程

1、.：.；第一篇 公文寫作高度 “高度問題，歷來是公文寫作尤其是起草指點講話稿必需關注的重要方面之一。其一，擬草公文要獲得審查經過，首先要有高度。其二，寫出來的文章有沒有高度，很能反映作者功力深淺。其三，“高度不夠是公文寫作最常見問題之一，提高寫作程度必需制服這只攔路虎。正確認識和有效掌控“高度這一寫作景象對于公文寫作具有重要意義。下面結合任務實際，試就什么是公文高度以及怎樣實現公文高度，談一些粗淺認識和領會，與寬廣讀者共同討論。一、從“高度概念說起 “高度之說，常見于他們日常任務、學習、生活中，除了物理意義以外，也多見籠統(tǒng)意義。比如，他們常說“ 同志的講話很有高度，中美戰(zhàn)略經濟對話中中方強調“

2、要從中美長期戰(zhàn)略協作的高度來認識中美經貿關系，黨的十七大報告中“站在完成黨執(zhí)政興國使命的高度提高黨的執(zhí)政才干、堅持和開展黨的先進性，等等，都運用了“高度這個字眼。當然，對于公文寫作人員遇到更多的是，指點說“這篇稿子高度不夠，拿回去調整一下。那么終究什么是“高度呢？ “高度，首先是指“從地面或基準面向上到某處的間隔 按詞典解釋，比如樓房的底層到樓上第層有米的高度。這里且稱之為高度的狹義了解。其次，高度也指人們賦予事物的某種特定的籠統(tǒng)意義。比如，他們常說某人的講話很有“高度，實踐上是指該講話思想性較高或是看問題比較全面，或是分析問題比較透徹，或是思索問題著眼長久，等等。這里且稱之為高度的廣義了解。

3、假設要為這種廣義了解組織一句話來描畫，無妨這樣寫：高度，是指在一組不同層次且有序陳列的相關量中從較低層次量到較高層次量之間的間隔 。比如，一個人從未上學，經過小學、中學、大學，再到碩士、博士，各個階段的不同窗歷是一組由低到高、有序陳列的相關量，每種學歷相對于未上學，存在一定的學歷程度的高度；恣意兩種學歷之間也存在相對高度；每經過一個階段，就意味著這個人的學歷到達了一個新的高度。 深化分析高度的廣義了解，可大致看出以下性質： . 思想性。高度廣義了解的相關量，通常與人們對客觀事物的認識親密相關：或是一種相對一致的見解，或是一種人為的定義。比如中學、大學等學歷，是人們對學習閱歷和學術程度的不同層次

4、階段的一致標識和規(guī)定。高度的思想性啟示他們，高度本質上是人們對客觀世界的一種認識。 . 相關性。高度廣義了解的各相關量之間，存在著某種親密聯絡。比如戰(zhàn)略與戰(zhàn)術之間，戰(zhàn)略是指點戰(zhàn)爭全局的方案和戰(zhàn)略，喻指決議全局的戰(zhàn)略；戰(zhàn)術是進展戰(zhàn)斗的原那么和方法，指處理部分問題的方法，兩個概念都是戰(zhàn)爭的方法，只是偏重點不同，所以戰(zhàn)略與戰(zhàn)術之間存在著高度的相關性。高度的相關性闡明，只需在相關量之間才干進展孰高孰低的比較。 . 規(guī)律性。高度廣義了解中各相關量之間位置或層次陳列，按照人們對客觀事物的認識規(guī)那么進展陳列。比如對以下相關量人們通常以為：戰(zhàn)略與戰(zhàn)術，戰(zhàn)略為上；全局與部分，全局為大；上層建筑與經濟根底，上層建

5、筑居上層；實際與實際，實際來源于實際并高于實際；小學、中學、大學相比，大學為高；等等。高度的規(guī)律性通知他們，要確定何者為高，須遵照人們對客觀世界的認識規(guī)律。 . 豐富性。高度廣義了解的相關量，大量存在于經濟、政治、文化、社會和人們任務、學習、生活各個方面、各個領域之中，非常豐富，沒有限止。比如，高度有時表現為用戰(zhàn)略目光審視戰(zhàn)術問題戰(zhàn)略高度；有時表現為用實際指點實際實際高度；有時表現為用“大道理管小道理政治高度；有時還表現為概括與籠統(tǒng)、濃縮與提煉、歸納與總結理性高度；有時表現為上下級在思想或步伐上堅持一致組織高度；等等。高度的豐富性闡明，高度景象普遍存在，不僅限于公文寫作等某個領域。 相對性。高

6、度是相關量之間的間隔 ，參照量不同，顯示的高度也不同。高度可以是一個延續(xù)變化的量，不存在絕對的高度。相對性回答了高度的“比較問題：不同人文章，對同一個問題，認識一樣或不同，就顯示高度的一致性或差別性；而同一人或文章，對不同問題，認識高度也能夠不一樣，即雙重規(guī)范如對甲問題站在全局高度對待，對乙問題卻站在部分對待；今天可以站在全局高度看問題，明天又回到部分立場看問題。為通俗闡明對高度概念的了解，下面借用“堅持和開展黨的先進性這個話題，舉例分析以非實際專業(yè)任務者身份。 案例：從不同高度認識堅持和開展黨的先進性的艱苦意義 在先進性教育活動的討論中，某單位黨員對堅持和開展黨的先進性艱苦意義的認識，高度不

7、一：有的以為，中國共產黨是工人階級的先鋒隊，先鋒隊就要堅持先進性；有的以為，時代在開展，任何事物假設不與時代堅持同步開展就有能夠被淘汰，政黨也一樣；還有的以為，先進性是黨的執(zhí)政才干之一，沒有先進性就沒有執(zhí)政資歷每一種看法，都有一定道理，都是基于事物的一個側面來認識，但對于當前實踐需求的滿足程度是不一樣的。經過深化討論，大家認識該問題的高度也在不斷上升。最近黨的十七大報告提出“站在完成黨執(zhí)政興國使命的高度的新要求，這就闡明，黨能不能堅持和開展先進性，影響和決議著黨能不能完成執(zhí)政興國的神圣使命。應該說，從這個高度認識堅持和開展黨的先進性的艱苦意義，對于一致和提高全黨的認識，是非常必要、非常到位的。

8、 二、公文高度的三個方面 詳細到公文寫作，“高度又該作何了解呢？本文從三個維度調查，歸納出三個方面： 首先，公文高度是指公文的“思想高度，即公文思想性到達的深化程度，詳細是指公文主題立意的正確性和深化性超出普通程度。公文主題的正確性和深化性，是指作者經過文章的全部資料和表現方式所表達出來的根本思想，反映了對象的本質和內部規(guī)律，符合自然景象和社會、政治、經濟、文化的開展規(guī)律，提示事物所包含的深化的社會意義。也就是古人所講的文章立意要“志高、識深、意遠。例如，豐子愷先生的一那么短文，其思想性就顯示出非同普通的高度。文章從“沙是最不可拾掇的東西，“但倘用袋裝沙，沙就能顯示出偉大的才干來的獨到思索，感

9、悟出“中國四萬萬人，曾經一盤散沙，抗戰(zhàn)好比一只大沙袋，如今曾經把他們約束了；從再常見不過的散沙，聯想和論證到中華民族團結的大問題，給人以鼓舞和啟迪，思想極其深化。 其次，高度也指公文的“藝術高度，即公文寫作技法到達的精巧程度，詳細指經過文章資料選取、謀篇規(guī)劃和言語表達等帶來的審美情趣超出普通程度。公文寫作雖不似文學創(chuàng)作帶有劇烈的藝術性，但在相對固定的寫作規(guī)范下也蘊含著豐富的寫作技巧，尤其是文章與文章之間也有著藝術性強弱高低的區(qū)別，好的公文給人以美的享用。比如，黨的十七大報告，除了思想非常高遠以外，整篇報告的寫作也極其精巧。又如在反臺獨斗爭中中央強調“做好軍事斗爭的預備，通俗說法就是做好戰(zhàn)爭預備

10、的意思，但經過言語的提煉，把“戰(zhàn)爭概括為“軍事斗爭，充分闡明“戰(zhàn)爭只是到達政治目的的一種手段、“他們熱愛和平、反對戰(zhàn)爭的根本態(tài)度，應該說在言語運用上是很有高度的。 第三，高度也指公文的“指點高度，即公文的思想性藝術性到達指點應有程度，詳細指公文寫作尊重指點任務規(guī)律，在貼近和符合指點特征方面超出普通程度。公文的法定作者是指點機關，公文代表指點機關說話，反映指點機關的立場、觀念和方法，表達指點機關的程度，因此，公文的思想性藝術性必需到達與指點機關程度相稱的程度。到達和堅持了這種相稱性，文章就是有高度；否那么就是沒有高度。比如，通常指點人員特質鮮明政治上立場堅決、旗幟鮮明，言語上一針見血、要言不煩，

11、品行上平易近人、敦厚樸實假設公文寫作可以表達這些特質，就是有高度的表現；倘假設起草指點文稿，思想觀念落后，觀念模糊不清，文章拖沓瑣碎，文風浮華做作，口氣狂妄自大，等等，就不符合指點的特征，文章自然也就沒有高度可言。 三、公文高度的重要性 高度是公文寫作的首要問題。 首先，從公文思想性來說，高度是一篇文章的中心價值所在，沒有高度的文章能夠“一文不值。由于文章終究是要表情達意、傳送信息、指點任務的。假設文章的高度不夠或觀念不夠正確、或思想不夠深化，就不能夠給人以有益啟迪和正確指點，甚至誤事、誤人。 其次，從公文藝術性來講，高度是指點機關人員才干素質的表達，沒有高度的文章有損于指點機關人員的公眾籠統(tǒng)

12、。假設一篇講稿，觀念和內容都正確，但在資料安排上出現反復、顛倒或層次不清等景象，一經運用，必然會給聽眾留下啰嗦和條理不清的印象，既有損于公文的嚴肅性，也會讓人疑心指點人員的個人素質才干。 第三，從公文代擬性來說，高度是擬草公文獲得合格驗收的重要前提，沒有高度的文章普通不能經過審查。由于公文是替指點機關說話，必需量身定制，具有高度的合身性和合身的高度。假設所擬公文達不到指點高度，說出的話不是指點機關該說或想說的，自然不能滿足法定作者的要求。 四、公文高度的獲取 公文高度的獲取，是指公文作者在寫作過程中，從接受一項命題，到最終完成義務，實現了必要的高度。這是文字任務者普遍關懷的問題。高度的獲取并非

13、總是現成的，而是必需面對不同的寫作義務和各異的資料內容，經過系統(tǒng)思索和精心找尋來獲得的。下面依然從公文的思想高度、藝術高度和指點高度三個方面，分別歸納總結公文高度的獲取途徑。 一從對客觀事物的正確認識中獲取公文“思想高度 思想高度即公文主題的深化性和正確性，于作者對客觀事物的正確認識。只需對事物察看得精細，思索得深化，搞清楚事物本質及各種關系，深化把握事物的內在屬性和開展規(guī)律，才干見人之所未見，構成過人或獨到的見解，從而使公文主題深化而正確?！耙云浠杌?，使人昭昭是談不上思想高度的。 客觀事物是曲折復雜的，要正確反映就必需對它全面察看、深化認識從正反、縱橫、時空、彼此等多種角度去分析、比較和研討

14、，擅長抓住關鍵點，將問題想深、想透；從高處、大處、遠處、深處來審視和調查，從而使認識盡能夠客觀。例如，當前國內各互聯網站加強掃黃任務，對于這一項任務，總體上人們的看法是一致的，即掃黃好；但詳細到各網站主辦方，卻有多種不同態(tài)度和想法：有的擔憂限制網友自在發(fā)帖子，能否有違網絡的自在開放精神；有的以為，既然國家有政策發(fā)了文件，網站不執(zhí)行也不現實；還有的以為，任何企業(yè)包括網站搞運營，都需求承當一些社會責任；等等。但是，假設對這個問題從更大處、更遠處著想，就會得出不一樣的結論，即從根本上講，中國共產黨執(zhí)政必需代表先進文化的前進方向，而“網絡黃災背叛精神文明，絕非先進文化的開展方向，必需堅決徹底地加以掃除

15、，這樣的認識才算比較正確到位，才有利于一致各種不同認識。所以，只需全面認識事物，才干得到正確答案，也才有深化性。 正確認識客觀事物，必需具有正確的思想觀念和較高的認識程度，需求掌握銳利的思想武器。這個思想武器就是馬克思主義的世界觀和方法論。馬克思主義及其中國化的成果毛澤東思想、鄧小平實際和“三個代表重要思想、科學開展觀，是各級指點機關的指點思想和實際根源之所在，也是思想高度的淵源所在。仔細學習黨的實際和道路、方針、政策，領會、掌握其根本原理，也就能不斷加強正確認識客觀事物的身手，提高政策實際程度，進而提高對公文思想高度的把持才干。 二從對“莊艱苦氣的寫作追求中獲取公文“藝術高度莊艱苦氣，是公文

16、寫作的一種審美感受，是作者在寫作過程中充分運用寫作技巧，經過資料的精挑細選，構造的嚴謹、自然、完好、一致和言語的準確、簡明、平易、得體等綜合獲得的一種寫作效果，是相對較高的一種藝術境界。由于莊艱苦氣非常符合指點機關性格特質要求指點機關的使命、職責和才干等決議了指點機關具有與眾不同的性格特質。比如對事物的認識深化而嚴謹，對現實的把握準確而縝密，對任務的態(tài)度嚴肅而仔細，等等。這種性格特質反映到公文寫作的審美把握上，要求公文富有莊艱苦氣的特征。所以，公文寫作只需把握了莊艱苦氣的審美特征，就既能充分反映指點機關性格特質，也能使公文寫作到達較高的藝術境界。輕率、小氣，既不符合公文寫作的普通要求，也不符合

17、指點機關的性格特質，沒有高度可言，是提升藝術高度之大忌。 要實現公文莊艱苦氣，除了在思想上要堅持正確的立場、觀念和方法以外，關鍵是要熟練運用公文寫作的根本技法，做到在主旨確立、謀篇規(guī)劃、方式表達和言語運用上得心應手，兼顧協調，老練暢達，富有美感。尤其要把握好以下幾點： 第一，資料選取必需真實可*。資料精準可*是公文權威性的生命，故力戒虛妄。公文中一旦出現虛偽現實，就無嚴肅可言。因此對公文運用的根身手實和數據，一定要調查核實清楚，否那么寧可不用。 第二，篇章構造要嚴謹、自然、完好、一致。公文寫作不追求奇巧的外在方式，而要求做到構造完好，邏輯關系順暢，層次清楚，內容不反復和顛倒，這樣才顯得比較大方

18、。 第三，表達方式以表達、闡明和議論為主，慎用描寫與抒情。 第四，言語準確、簡明、平易和得體，表達文字的嚴肅美。防止“話說得過滿，對于“最、“非常、“嚴重等詞運用要謹慎。 三從對指點機關戰(zhàn)略意圖和任務部署的掌握中獲取公文“指點高度 在日常任務中，一些部門任務、專業(yè)任務和詳細任務，往往處在大背景、大戰(zhàn)略、大進程之中，只需了解掌握了這個大背景、大戰(zhàn)略、大進程，才干面對各種紛繁復雜的局面，站到指點高度，有效把握和正確處置這些部分和詳細的問題。按照這個指點任務規(guī)律，公文作者只需熟習全局任務情況，掌握指點意圖，抓住任務要點，才干做到自覺地從任務大局思索問題，自覺地站到指點角度做分析、下判別，才干做到想指

19、點之所想、言指點之所言，到達指點高度。掌握指點機關戰(zhàn)略意圖和任務部署，要求公文擬草人員深化任務實踐，跟蹤指點任務，全面掌握情況；經過參與會議、閱讀文件、搜集任務動態(tài)、跟隨指點活動等途徑，及時了解掌握某方面任務的方案方案、意見政策和全局進展，了解掌握指點分析問題、處理問題的思想方法和察看角度等。這些都是實現指點高度所必需的。例如，某企業(yè)集團成立信息效力子公司，約請政府指點到揭牌儀式上講話，這個講話應該講什么、怎樣講，就遇到了把握高度的問題。作者分析認識到，政府為貫徹落實科學開展觀、實現經濟全面協調可繼續(xù)開展，必需調整經濟構造、轉變經濟開展方式，一手抓先進制造業(yè)，一手大力開展現代效力業(yè)，開展現代效

20、力業(yè)是政府既定的艱苦戰(zhàn)略舉措。而現代信息效力業(yè)是現代效力業(yè)的組成部分，而且比金融、物流等效力更帶有根底性、戰(zhàn)略性。顯然，該信息效力公司的成立有利于現代效力業(yè)開展，是對經濟構造調整的有力促進。正因站在這一高度，使該講稿寫作得以順利完成。而其中的勝利要素，離不開對省政府最新經濟開展戰(zhàn)略部署的了解掌握。假設沒有這些了解掌握，在起草指點講稿時要寫出高度是非常困難的。 五、終了語 最后提出高度的堅持和適用兩個問題作為終了。 一是關于高度的堅持。公文高度的堅持，是指在一篇文章內和長期的公文寫作兩種場景下，如何做到高度堅持延續(xù)的問題。首先，在單篇文章寫作中一直堅持高度的一致性就像一首樂曲，從一開場定調后，整

21、個曲子一直演奏在同一個調子上防止文章開頭很有氣勢，到了中間或結尾，出現跑調、泄氣等情形。其次，在長期的寫作活動中延續(xù)堅持高度，防止在一個專題中把握較好，而在另一項專題中表現不佳，表達不出程度，本質上是如何提升把持寫作高度才干的問題。對前一個問題，主要是寫作技藝問題，關鍵是要緊扣主題，做到主題集中和一致。對后一個問題，主要是處置好做人與寫作的關系，努力提升個人素質才干。俗話說，文如其人。公文寫作要做到一向地堅持高度，最好的方法是自覺融入指點任務，使個人才干素質跟上指點機關的程度，努力做到在思想政治、任務才干以及作風上與指點機關堅持一致。 二是關于高度的適用。公文高度的適用，是指公文寫作所選用的高

22、度符合任務實踐。之所以提出這個問題，是由于高度具有相對性，他們追求寫作高度，但并不是越高越好，切忌恣意拔高、隨意地上綱上線。首先，公文的高度要與法定作者身份相符，機關有不同的層級，義務有不同的要求，指點講話有不同的場所，高要高得自然，高得真實和恰當。其次，一個較高的立意，要用翔實的內容、嚴密的論證來支撐，既要頂天，又要立地，不能搞空中樓閣，當資料缺乏以支撐高度時，就不可以隨意拔高。第三，高度有時需求提升，有時卻需求降低。例如，“全國品德模范張云泉同志作報告時，每次會前都有這樣一段話：“給我這么多榮譽是宣傳典型的需求，我的榮譽屬于集體，我向來是把榮譽和個人分開的下面談談我個人任務學習的一些領會。

23、這段話在報告會之前講出來，對聽眾心目中自然存在的把英模擺在高處的心思定勢進展了調適和降低，使報告會變成普通人之間的平等對話與交流，從而為報告會勝利舉行掃除了妨礙。很難想象在溝通雙方不平等的情況下如何達成有效交流?？梢姡叨冗€是以恰當為好。 附：案例分析一封賀信的三個“高度 江蘇在全國率先實現了行政村“村村通寬帶，信息產業(yè)部專此向省通訊管理局發(fā)來賀信。試作“高度分析。賀信原文如下： 賀信 江蘇省通訊管理局： 欣聞江蘇省在實現自然村“村村通之后，又在全國率先實現了行政村“村村通寬帶，特向江蘇省通訊行業(yè)致以熱烈的祝賀，向長期以來關懷、支持通訊業(yè)開展的江蘇省委、省政府和各有關部門以及社會各界表示衷心的

24、贊賞，向全省電信行業(yè)干部職工表示親切慰勞！ 在江蘇省各級黨委、政府的堅強指點和大力支持下，全省通訊行業(yè)特別是省電信公司集中人力、物力和財力，抑制困難，奮力拼搏，扎實任務，圓滿完成了“村村通寬帶義務，為全省經濟社會開展作出了奉獻，也為全國鄉(xiāng)村通訊開展和信息化建立積累了閱歷、作出了奉獻。 大力開展鄉(xiāng)村通訊，推進鄉(xiāng)村信息化建立，對于促進鄉(xiāng)村經濟社會開展、協助 寬廣農民群眾脫貧致富、實現城鄉(xiāng)協調開展、推進社會主義新鄉(xiāng)村建立，具有重要意義。通訊部門要緊緊圍繞社會主義新鄉(xiāng)村建立要求，加大根底設備建立力度，加強鄉(xiāng)村綜合信息效力平臺建立和信息資源的開發(fā)利用，加快涉農網站建立，為農民群眾了解黨和國家的方針政策、

25、學習科學文化知識、把握市場信息等提供先進的技術平臺和手段，不斷提高鄉(xiāng)村通訊效力和信息化程度。希望江蘇通訊行業(yè)在省委、省政府的指點下，再接再厲，繼續(xù)努力，為促進江蘇經濟社會開展作出新的更大的奉獻。 信息產業(yè)部二七年九月十八日 評析： 該賀信不長，分三個層次，首先表達了祝賀之意，接著一定了任務成果，最后提出了要求和希望。文章比較符合法定作者信息產業(yè)部的身份，頗有氣勢和力度。寫作勝利的關鍵在于“高度的恰當把握。 第一，準確定位關系，準確有關細節(jié)把握指點高度。 賀信在向為“村村通寬帶作出奉獻的有關對象闡明態(tài)度時，不僅向全省通訊行業(yè)表示祝賀，而且還向省委省政府和各有關部門及社會各界表示贊賞,向電信行業(yè)干

26、部職工表示慰勞這種思索是周到、必要和正確的，充分表達了指點機關的系統(tǒng)思想和全局高度。在一定成果時，客觀評價功過得失，“全省通訊行業(yè)特別是省電信公司一句，描畫比較準確毫無疑問，“村村通寬帶工程最主要是省電信公司完成的，但是，站在信息產業(yè)部的高度，省電信公司獲得成果理應是整個江蘇電信行業(yè)的成果?？傊?，經過理順關系，把握細節(jié)，使文章具有指點高度。 第二， 深化認識事件的本質，提示事件的艱苦意義把握思想高度。 在鄉(xiāng)村開展寬帶，乍看起來是一項非常詳細的業(yè)務任務,但作者指出“村村通寬帶是“大力開展鄉(xiāng)村通訊、推進鄉(xiāng)村信息化建立的一個組成部分，并提示其“協助 寬廣農民群眾脫貧致富、實現城鄉(xiāng)協調開展、推進社會主

27、義新鄉(xiāng)村建立的艱苦作用，高屋建瓴，符合當前開展實踐和“三農任務規(guī)律，集中表達了思想高度。 第三，熟練運用寫作技法，力求莊艱苦氣把握藝術高度。 賀信在寫作上，構造完好，層次清楚，言語簡練，表達準確，行文流暢，富有美感，表達了指點機關及其公文莊艱苦氣的特點。例如，準確運用祝賀、贊賞、慰勞等詞語，向全省通訊行業(yè)表示祝賀，是由于該成果的主體是全省通訊行業(yè)；向省委省政府和各有關部門及社會各界表示贊賞，是由于省委省政府和各有關部門及社會各界支持關懷通訊行業(yè)開展也是對信息產業(yè)部任務的支持；向電信行業(yè)干部職工表示慰勞，是由于電信員工為履行本職任務付出了辛勤勞動，區(qū)分清楚，用詞貼切。 編后：公文有沒有“高度是衡

28、量其質量高低的重要規(guī)范，而什么是公文寫作中的高度和如何獲取高度卻是很難回答和處理的。該文從公文寫作實踐出發(fā)，結合典型例子闡釋了公文寫作中高度的含義及內容構成，更為可貴的是，作者結合本身寫作閱歷總結出了獲取公文寫作高度的方法，并輔以實例加以賞析和解讀。該文方法適用，指點真實，置信定能提高讀者的寫作“高度。第二篇 談談怎樣提高公文質量提高文稿質量，是黨政機關任務人員特別是秘書任務者必需處理好的重要問題。從某種意義上說，文稿質量決議機關的任務程度，決議個人的成出息步。提高文稿質量，需求長時間和多方面努力。結合從事這項任務的實際，我從三個方面談些認識和領會，與大家交流。一、文成于思這里的“思，包括提高

29、思想高度與把握思索角度。思想高度，是指他們平常所說的思想性，它是文稿的靈魂，是文稿寫作成敗的關鍵。對一篇好的文稿，人們往往會有“高屋建瓴、思想深化、立意高遠等評價，這是由于它有思想高度，而沒有思想性的東西，往往顯得平平淡淡、慘白無力。把握思想高度，要留意以下幾點：一要準確把握主題。普通來說，一篇文稿最好突出一個主題，通篇圍繞一個中心來展開，防止“四面出擊。主題普通來說不應太宏觀、太長遠，而要“以他們正在做的事情為中心，具有較強的針對性。二要仔細提煉觀念。主題確定以后，要有觀念來支撐。觀念要緊緊圍繞主題，從不同側面來論述。觀念應是實際與實際相結合的產物，有新意、有見解，不是普通化的泛泛而談。三要

30、深化進展論述。觀念就好像一個骨架，需求補充有血有肉的東西，所以還要加以深化論述。論述能否精辟，不在于文字多少，而在于能否到位，古語所說“隔靴搔癢贊何益，入木三分罵亦精，就是這個道理。深化進展論述，詳細來說，就是要有權威性，擅長運用馬克思主義中國化的實際成果；有辯證性，運用哲學思想，具有思辨顏色；有對比性，前后左右、橫向縱向進展對比，學會用數字說話；有例證性，列舉典型事例，用現實說話。提高思想高度，離不開學習，厚積才干薄發(fā)。戲劇界常說的“臺上一分鐘，臺下十年功就是這個道理。寫一個講話稿，也可以說是“講話一分鐘，積累十年功。提高思想層次，同時要有悟性。悟性從何而來？這里既有實際積淀問題，更有實際鍛

31、煉問題。關鍵是要筆耕不止，不停地寫，不停地想，經過實際鍛煉，總有一天會茅塞頓開，捅開遮擋智慧的“窗戶紙，提高自已的程度和才干。把握思索角度，關鍵要學會思索的方法，提高設計才干。在這方面，該當留意以下幾點：一要加強角色認識。不能局限于本身的角色限制，而要“關起門來當指點、“站在高山頂上想問題，站得高才干看得遠，這是許多從事文稿寫作同志的共同領會。從事文稿寫作的同志不一定都是指點，但是代指點立言，就要從指點的角度而不是從起草人的角度進展思索和設計。二要加強全局認識。為黨委和黨委指點效力，必需想全局、謀全局，留意“高、大、全的問題。思索的角度要站得高，想問題要想得大，寫作過程中要想得全。在起草文稿過

32、程中，相關標題涉及的一切東西都得在腦子里過一遍，不能脫漏任何重要的內容，同時仔細進展取舍，不能想起什么就寫什么。三要加強時代認識。要在把握根本世情、國情以及本地域情況的根底上，仔細分析事物的階段性特征。任何事物都是開展變化的，思索任何向題都要留意時間、地點和條件的變化。在提高思想高度和把握思索角度的同時，還要努力在以下兩個方面下功夫：深化研討任務。他們從事的任務是代黨委立言、代指點立言，寫作的目的不是為寫而寫，而是在于運用，在于指點任務。要從研討文字轉變到研討任務上來。在討論文稿過程中大家常說的一句話就是“他們在研討稿子呢，實踐上研討稿子的過程就是研討任務的過程，假設他對任務不了解，給他一篇稿

33、子天天在那兒研討也研討不出什么東西，由于他不懂稿子里面裝的東西。所以，必需實現從簡單地“摳文字向深化地研討任務轉變。努力開辟創(chuàng)新。他們研討任務，不僅要知道有哪些內容、哪些重點，還要明確從哪里突破、怎樣去突破。創(chuàng)新對他們來說非常重要，他們所說的文稿平淡、沒有高度、缺乏層次，其本質是創(chuàng)新性不夠的問題，不能與時俱進，缺乏表達時代性、把握規(guī)律性、富于發(fā)明性的東西。他們經常說的“思緒決議出路，實踐上說的就是這個意思。二、文成于細古希臘有句諺語叫做“一個馬掌消滅一個國家，講的是將軍所騎戰(zhàn)馬的馬掌質量有問題，在打仗過程中馬失前蹄，將軍從馬上摔下來，不能指揮戰(zhàn)爭，吃了敗仗，致使國家覆亡。這句諺語把一個馬掌與一

34、個國家的覆亡聯絡在一同，充分闡明了細節(jié)的重要性。還有一個故事講的是美國首都華盛頓郊區(qū)有個叫“小華盛頓的酒店，規(guī)模不大，但人均效益卻是全美第一。它效力細致到什么程度呢？比如客人一進門，就有專門的心思師來測試心境指數，看客人今天高興還是不高興。對心境指數偏低的顧客，總經理就會出面，給客人贈送紅酒，然后領客人觀賞廚房，客人心境好轉了，消費自然會添加。正由于這個酒店無與倫比的細致效力，所以發(fā)明了全美第一的人均效益。同樣，要提高文稿質量，就要提高文稿的精細化程度。最重要的是加強責任認識，特別是要樹立“最后一道關口的認識。不要由于忙或累，或者本人不是最后的“關口，就隨便把錯誤放過去，不能由于身后還有運轉環(huán)

35、節(jié)就大意大意，要一直做到高度擔任。三、文成于改好文章是改出來的。一稿就經過、一稿就成為精品的文章不是沒有，但為數極少，多數文章要經過反復修正、不同環(huán)節(jié)修正才干勝利。比如自治區(qū)第八次黨代會報告，在構成過程中，寫作班子進展大的討論修正至少次，小的修正更是不計其數，主要指點最少改了六七次，最后的成稿嚴謹凝練，反響不錯，這就是反復修正的結果。黨委辦公廳綜合處有個傳統(tǒng)，即副處長改完的稿子送給處長改，要連同底底稿一并附過來，處長改完后送廳指點也要連同修正稿一同拿過來，兩稿對比，原稿是怎樣說的，他是怎樣改的，看問題出在哪一環(huán)節(jié)。運轉清樣也要連同底稿普通運轉，實踐上就是強化責任。文章不要怕他人改，“三人行，必

36、有我?guī)?，怕人修正、反對修正、怕丟面子，本質上就是回絕提高。如何修正，大體該當把握以下幾個關口：一要把好內容關。要留意主題能否鮮明，觀念能否正確，能不能立得住，文題能否相符，有沒有無病呻吟、節(jié)外生枝等景象。二要把好文字關。主要看表述能否準確，言語能否流暢，文字能否清楚、簡約。要特別留意括號、引號里的東西，由于這些較容易被忽視。援用東西一定要引對，不要讓改稿的人親身去核對，這樣會添加其任務量，同時他人對他的責任認識也會產生疑心。運用的數據、事例、標點符號準不準，字、詞、句有沒有缺陷，這些都要留意。有人把犯這些文字上的“小錯誤叫做“小兒科錯誤，就是說很不應該犯的錯。試想，假設一個講話的字詞、標點、所

37、引數據有誤，會是什么效果？三要把好格式關。這個問題要留意正反兩個方面：一方面，文無定法，方式要服從內容；另一方面，文有規(guī)矩，格式也是必需強調的。比如調查報告，做了哪些調查、到了哪些地方、有什么收獲等，這些該交代的都要交代；比如序號如何規(guī)范，漢字、阿拉伯數字怎樣用；比如字號要求，黑體、楷體、宋體的用法和順序等，都要按規(guī)范運用。此外，文稿運轉前要仔細檢查裝訂、清點頁碼等，防止出錯。要努力構成謙虛討教、民主討論、仔細修正的任務環(huán)境，起草者要反復修正，直到本人稱心再出手；把關者要仔細琢磨，在文稿程度提升后再簽字。假設本人對文稿哪一部分覺得有點擔憂，最終問題往往就出在那一塊。文成于改，不是個口號。修正，

38、一直是勝利文稿的必經之路。第三篇 談談公文寫作中的細節(jié)問題對于經常與文字打交道的文秘人員而言，掌握文章寫作的普通規(guī)律，具備各種常用文體寫作的根本才干，把握公文寫作的詳細細節(jié)，是他們必備的素質。下面簡單談一談公文寫作中的一些根本常識和需求留意的幾個問題。一、做好預備 “巧婦難為無米之炊，只需預備充分，起草公文才干奮筆疾書，一氣呵成，反之就只能不知從何處入手，“十步九回頭，寫了撕、撕了寫，別別扭扭，很難寫出“高屋建瓴，勢如破竹的公文來。那么，起草公文需求做好哪些預備呢？一要提高個人的思想涵養(yǎng)和學問貯藏。一方面，正確的世界觀、政治觀、品德觀、藝術觀、美學觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對作者的文風、作品的

39、質量至關重要。古人說：“志高者意必遠。寫作者樹立了正確、遠大的理想，寫作時才干正確地“言志，做到文意深遠。另一方面，“讀書破萬卷，下筆如有神，作者只需博覽群書，對各方面的知識才干融會貫穿、運用自若。同時，公文寫作要求的學問既要博，也要專，假設寫經濟方面的資料，沒有經濟學實際作根底，寫政黨建立的資料，沒有政黨實際作根底，那是寫不出好資料的。所以，平常他們要強化本人的思想境界涵養(yǎng)，要增進本人多方面的文化科學知識的素養(yǎng)。二要掌握指點意圖、言語風格。所謂“指點意圖，就是指點對撰寫某一公文的目的和計劃。假設在起草公文前，不了解指點意圖，只能是自作主張，瞎寫一氣。所以，在公文寫作前，必需把指點意圖搞清楚。

40、對指點意圖，了解得越詳細越好，越透徹越好。當然，有時指點對指點意圖不能夠談得那么詳細、那么透徹，這要靠公文寫作人員平常對近期指點關注問題的掌握程度了，要靠充分發(fā)揚客觀能動性了。有了指點意圖，寫作就有了“尚方寶劍，就知道寫些什么了?！把哉Z風格就是指點講話風格和習慣。假設不了解指點的言語風格，講話稿寫的再好，與指點行不成共同言語，指點也不會欣賞。這就要求作者經常參與會議，感受氣氛，經過多種途徑掌握指點的言語風格。三要學習有關文件和報刊，深化領會中央和上級黨委指示精神。中央和上級黨委指示精神，是各級黨政組織任務的指南。掌握了這個指南，任務就能沿著正確方向前進；分開了這個指南，就會迷失方向，甚至會走到

41、斜路上去。公文寫作人員，只需深化領會中央和上級黨委指示精神，才干在公文里正確表達中央和上級黨委指示精神，才干保證中央和上級黨委指示精神在當地的貫徹和落實。所以，在起草公文前，他們必需經過學習，把近期中央和上級黨委指示精神領會深透，把準當前時代的脈搏。這是非常重要的。四要了解當地實踐。各級黨委的義務，就是要做好中央和上級黨委指示精神與當地實踐結合的文章。只需了解當地實踐情況，才干做好上下結合這篇文章，才干有針對性地提出問題和處理問題。要了解當地實踐，就要多翻閱一些資料，經常深化下去，搞些調查研討，事物是不斷開展變化的，現代化建立日新日異，新情況、新問題、新事物層出不窮，這就需求他們經常地了解當地

42、實踐，把握新穎事物，否那么，就容易犯“照抄、照搬、照傳的缺陷，就容易發(fā)生“言之無物，空話連篇的弊端。這是公文寫作的大忌。五要統(tǒng)籌兼顧，科學組織。在遇到寫大資料或者是在省市指點來去匆匆，一人預備匯報資料來不及的時候，就需求多人協作，共同完成。閱歷的做法就是采取“統(tǒng)分統(tǒng)的組織寫作方法，即：一致研討寫作提綱，分頭去寫，最后一人統(tǒng)稿。這種方法留意的問題有三：一是根據各自的專長，科學分工。參與的人員有的對工業(yè)比較熟習；有的對農業(yè)比較熟習；有的對外貿比較熟習；有的對穩(wěn)定比較熟習等等，各有特點，要留意發(fā)揚他們專長，誰熟習哪方面的，就寫哪一部分，分工擔任。二是擬稿人要按提綱去寫，如有大的變動，需征得主筆贊同，

43、以免走題；對一些細節(jié)問題，可以靈敏掌握。三是主筆統(tǒng)稿時要把好“四關，即：“政治關，看看能否符合中央和上級黨委的指示精神，能否符合黨的道路、方針、政策；“實踐關，看看能否符合當地實踐情況；“構造關，看看構造能否合理、清楚，有無反復的地方，前后風格能否一致；“文字關，看看文字表述能否準確，言簡意賅。該調整的調整，該刪減的刪減，該補充的補充。最后，送指點審查、定稿。二、謀篇規(guī)劃文章謀篇規(guī)劃的好壞，直接影響表達效果，所以在確立了公文的主旨后，就要圍繞主旨對整個公文構造進展謀篇規(guī)劃，思索文章的組織構造及它們之間的邏輯聯絡，使其“首位開闔，繁簡奇飛，各極其度。一、根本要求一是完好銜接，首尾圓合。所謂完好是

44、指文章的構造規(guī)劃有頭有尾，首尾圓合，通篇一體，銜接就是通篇一向。要求文章的部分與部分之間，片斷與片斷之間，前言與后語之間，都要嚴密銜接，以一向之，構造嚴謹、完美。二是疏密相間，參差有致。他們在安排層次和段落時，長短要適當搭配，其密度不要均等，要根據公文主題表達的需求，有詳密、有疏落，使全篇規(guī)劃疏密相間，參差有致。總之，要有的放矢，合理安排，才干使公文錯綜其勢，舒緩自若，給人一種抑揚頓挫、節(jié)拍鏗鏘之感。三是波濤起伏，曲折變化?！拔乃瓶瓷讲幌财?。文章規(guī)劃應該崇曲忌直。謀篇規(guī)劃的波濤起伏和曲折變化，反映了客觀事物的錯綜復雜和開展變化，同時，也能滿足讀者、聽者的審美要求。但是，必需符合法度，既要出人不

45、測，又要在情理之中，要使開合、起落、曲直、伸縮等等，恰到益處。二根本內容文章的構造包括內部構造和外部構造兩種。、內部構造。所謂文章的內部構造，就是文章思緒的內在邏輯構造。在表達性文體里，稱之為“線索；議論性、說理性文體里，稱之為“脈絡。不論什么文體，只需有一向究竟的思緒，一脈貫穿的邏輯，它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡。思緒是線索和脈絡的根底；線索和脈絡是思緒的表現方式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線索，如以項鏈這一事物為線索，以愛情悲劇為中心線索等，線索無形地穿越著全文的人物、事件和景物，構成嚴謹的藝術整體。作為黨委機關，他們平常處置的公文主要是說理性質的文體，根本遵照“提

46、出問題分析問題處理問題的脈絡形狀，它本身必需求具有條理性、貫穿性和嚴謹性，即：分清先后順序，有條不紊地表達思想；符合邏輯，符合人們的思想方式，使文章流暢貫穿；思想脈絡細密周嚴，沒有縫隙，沒有破綻。、外部構造。所謂外部構造，就是文章的外部存在方式。它的主要內容包括：一是層次和段落。層次是指文章各部分內容表達的次序，它著眼于思想內容的劃分，段落是行文時自然構成的根本單位，它偏重于文字表達的需求。層次和段落既有區(qū)別，又有聯絡：層次著眼于思想內容的劃分，段落偏重于文字表達的需求；普通來講，層次大于段落，即幾個段落表達一個層次，但也有時段落的劃分恰好與層次一致，二者相等；層次安排方式有總分式、并列式、遞

47、進式和對比式，根據作者的思想或者線索來決議，段落劃分強調的是集中、完好和勻稱。二是過渡和照應。過渡和照應是使文章內容前后銜接的一種重要構造手段。過渡在文章中起承上啟下的作用，它使先后相關的兩個層次和段落上下銜接，前后銜接。照應就是文章前后內容照顧呼應，能使構造嚴密，脈絡銜接。三是開頭和結尾。古人語“起句當如爆竹，驟響易徹，結句當如撞鐘，清音有余。所以“虎頭龍尾是好文章的半壁江山，當然，怎樣開頭和結尾，應從文章的整體出發(fā)，有利于主題的表達和全文各部分的調和。公文開頭多用開篇點題式：開門見山，起句發(fā)意，直接提示主旨，如，“我與父親不相見已二年余了，我最不能忘記的是他的背影；句句奪目，先聲誘人，起句

48、美麗，觸及中心，富有魅力，讓人一見鐘情，如杜牧，“六王畢，四海一。蜀山兀，阿房出；落筆入題，闡明緣由，交代作者寫作的緣由；開頭總說，提攝全文，先提示文章的中心，然后再分說。公文、特別是指點講話稿的結尾方式普通有兩種：醒明主旨，篇末點題；展望未來，鼓勵斗志，向人們提出希望，發(fā)出號召，指明方向，鼓舞人們?yōu)閷崿F它去努力斗爭。三如何謀篇規(guī)劃要鍛煉思緒。謀篇規(guī)劃是思緒的表現方式，所以，他們寫文章要提高謀篇規(guī)劃的才干，根本的是要仔細鍛煉思緒，加強思想活動的邏輯性、條理性的訓練。毛澤東曾說：“寫文章要講邏輯，就是要留意整篇文章、整篇講話的構造，開頭、中間、尾巴要有一種關系，要有一種內在聯絡，不要相互沖突。只

49、需對內容經過精心思索，對文章的謀篇規(guī)劃做到胸有成竹，再動筆寫作，才干寫出構造嚴謹，邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多益處：可以幫他組織資料；可以使他想問題更周到；免得一面寫一面想，寫時費勁不討好。列提綱，一定要在掌握指點意圖和吃透“兩頭的根底上進展。提綱列的越細致越好，不要光列大標題，還要列小標題，就連每個小標題里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個標題里面，也要思索清楚。比較簡短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定構成文字，但對文稿的謀篇不拘也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會得心

50、應手。三、言語錘煉準確、簡約、鮮明、易懂是公文言語的根本要求。準確。公文代表著指點機關或指點集體的聲音和意見，不準確，模糊不清，摸棱兩可，執(zhí)行的規(guī)范就不好把握，就不好執(zhí)行。簡約。毛澤東同志說：“文字要簡短，使他們須臾之間能看完；要精警，使他們一看起一個印象。公文必需簡短扼要，特別是指點講話一定要留意多用短句，忌用長句子，不要用過多修飾，把意思講明白就可以。鮮明。公文，不能像文學作品那樣，含蓄隱晦，深藏不露，更不能模糊不清，意向不明，它要求清楚、明白，無論贊成或反對什么、提倡或制止什么、一定或否認什么，都要非常確切地表述和闡明，使人心領神會，一目了然。易懂。公文既要簡約又要易懂，簡短而缺意，就只

51、能使人看不懂。所以，寫公文不能嘩眾取寵；不能用那些華美而不易懂的辭藻；不能用那些本人生造的言語；不能有“學生腔、“文學腔；不講空泛的“普通話，多講實真實在的“地方話，多用群眾言語。四、需留意幾個細節(jié)問題、公文寫作的標題。標題實踐上就是公文的題眼，是觀念及公文邏輯構造的集中表達。按照層次大小劃分，標題可以劃分為大標題、小標題，一級標題、二級標題等。標題確實立應根據公文的中心思想和層次要求詳細確立，一篇文章的標題與標題之間應層次清楚、邏輯嚴禁、相互照應。公文的標題既要求緊扣文意、層意、段意，不能跑題、偏題和以片蓋全，又要求言語簡約精練，有些公文，比如講話的言語必需表達指點同志的感情顏色和風格要求。

52、在公文寫作中，有時公文的內容較多，人們看起來、聽起來，留下印象的內容并不多，所記下來、留下印象的大多是文章的標題和各個標題，所以公文好的標題或標題群，能引人入勝，起到事半功倍的效果。、公文寫作的觀念。好公文的關鍵是要有新意和創(chuàng)意，按部就班，對著葫蘆畫瓢，表達不出個人的觀念是寫不出好公文的。所以公文寫作者平常必需經過經常學習黨政實際和相關專業(yè)知識，深化領會上級政策，經常調查研討了解當地實踐，多上下結合深化思索來提高本人的“悟性，身在外而心在內，雖不是指點，但多從指點的角度來思索問題。同時，在執(zhí)筆時，留意要以任務為中心，以思緒為紐帶，把多個觀念、觀念群有機聯絡起來，做到主次有位、先后有序，既前后園

53、合，又參差有致。、公文寫作中數據、圖表的運用。在公文寫作中，數據的運用是一種普遍性、經常性的事情，它是事物的量化，發(fā)揚著重要作用：一方面從字面來了解，“數“據顧名思義就是數字方面的根據，有理有據，只需有根據，事情道理才干講的明白，數據飽含信息起到一種闡明的作用，讀者從數據中就可以清楚地了解事物的開展情況，使其明了；另一方面運用數聽闡明事理，能使讀者感到真實，數據都是經過統(tǒng)計得來的，具有真實性的特點。圖表的運用相對的來講，具有局限性，它只限于“看的公文并且要求讀者具有一定的專業(yè)知識，但它更具有直觀、立體、動態(tài)的特點和優(yōu)點，適宜情況上報、署名文章、調查報告等文體。數據、圖表的作用決議了其來源、取舍

54、、運用必需堅持一定的規(guī)范，留意以下幾點：一是來源的權威性，普通來講，數據應以統(tǒng)計局的為主，其中稅收數據以國稅、地稅的為主，沒有統(tǒng)計局的，有部門的、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的數據，以部門的為主。個人拿不準的，讓指點定奪。二是數據運用要一致。不同資料里面，如黨委、政府的資料數據要一致。同一資料不能出現前后矛盾、不一致。三是數據要科學分析。特別是在沒有權威數據可以參照的情況下，必需經過科學分析才干運用，單個數據的運用加減不能超越 和、差的數據。四是圖表的運用一定要規(guī)范，經過專業(yè)人員驗證其正確性，方可運用。、資料、言語方面的取舍。修正正程中的取舍。對于初稿，一定要進展修正，經過縝密的思索，根據公文的性質，進展言語錘煉，看

55、看哪些資料可以去掉，哪些必需保管，哪種表達方式更為精妙和符合指點言語風格。對于援用的資料，關鍵把握一點：拿來主義，以“有用為原那么，吸其精華，去其糟粕。簡單的援用，無疑于一件單色的衣服補上了一塊花補丁，補丁雖好，但影響了整體的調和。所以，對自創(chuàng)的資料一定要加以仔細改造，根據公文主旨和文章的邏輯構造，對援用的資料進展再加工，與實踐情況結合起來，與公文的整體邏輯構造和言語、語氣一致同來，做到天衣無縫、錦上添花。第四篇 提高公文寫作質量的四點領會一、留意積累資料，是提高公文寫作質量的“奠基石廣泛占有資料是寫好公文的根底，是提高公文寫作質量的前提。占有資料要日積月累。積累資料有兩種途徑：一種是從任務和

56、生活中搜集“第一手資料；另一種是從文件和有關資料中獲取“第二手資料。搜集、獲取資料，要立足于本部門、本單位，著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng)，關注社會有關情況，遵照適度、有用原那么，廣泛采集感性與理性資料、現實與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。搜集資料的方法，就是要用好“兩把刀、一支筆。所謂兩把刀：一把是“機械剪刀，剪貼報刊等資料；一把是“電子剪刀，剪輯網上資料。所謂一支筆：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法，摘錄文電資料，記錄會議講話等。積累資料的竅門：一是多讀偉人傳。從偉人傳中認識偉人、領悟偉人的處事招術，從中得到啟迪，提高察看問題、分析問題、處置問題和處理問題的才干。二是多看上級機關文件

57、。從上級機關的文件中學習公文寫作知識，熟習公文寫作規(guī)范，提商思想層次。三是多學本職業(yè)務知識和有關政策法規(guī)。經過持之以恒的學習，不斷豐富業(yè)務知識，提商政策法規(guī)程度，熟練掌握有關規(guī)范制度。四是留意留心身邊素材，參與集中學習、開會，日常任務交流，參與有關活動等，要留意留心聽記指點的講話、同志的發(fā)言，擅長對比分析和思索歸納。只需能持之以恒做到上述“三多一留意，久而久之，寫作公文時就能到達運用自若、“信手拈來的熟練程度，制造的公文質量也就可以不斷提高了。 二、正確了解意圖，是提高公文寫作質量的“定位鍵 正確了解意圖，包括了解熟習上級指點機關意圖，準確把握本級指點意圖。上級指點機關和本級指點意圖，是指上級

58、機關和本級指點關于某項任務的指點方針、總體部署、根本要求和大致思緒，是各級機關履行職能、開展任務的根本根據。起草公文要完好準確地表達指點意圖，必需留意以下三點：一是要完好準確地把握指點意圖。要做到這一點，平常就要留意學習領會上級機關的有關指示精神，熟習有關任務部署和要求，擅長站在上級、指點和全局的角度察看問題、分析問題、思索問題。二是要發(fā)明性地表達指點意圖。由于上級機關的指示精神有時是指點性、原那么性的，加之指點在思索成熟某個問題前，其意見想法有時還不銜接、不集中、不明晰，因此，起草公文時要擅長把握指點意圖的精神本質，進展必要的提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新，做到融會貫穿。三是要擅長拾遺補缺?！?/p>

59、拾遺補缺是指在起草公文和整理指點講話時，要完好準確地歸納整理指點意圖。尤其是整理指點的即席講話，有的沒有明確的標題，有的只是要點，這類講話往往有的是“半截子話。這就需求整理者提煉標題，調整構造，補充內容，修正語句，規(guī)范口語，做到既不偏離指點講話的主旨，又要“商于指點即席講話的“程度，這才是寫作者的高招。 三、注重寫好提綱，是提高公文寫作質量的“關節(jié)點 公文的構成與寫作通常包括“四大要素、“五大步驟?！八拇笠兀垂牡闹髦?、資料、構造、言語：“五大步驟，即精心設計提綱-仔細擬制標題-劃好層次段落-巧設過渡照應-斟酌開頭結尾。其中最重要的是“精心設計提綱。寫提綱，就是搭建公文構成中的“骨骼框架，

60、是公文作者思緒要點的文字表達方式，是公文的間架構造和思想內容的“藍圖。提高公文寫作質量，強調重在寫好提綱，目的是便于在寫作時按“綱行文，一氣呵成，構成邏輯性較強的文脈。寫提綱好比“修房子，只需把框架搭好，再砌磚和裝飾就不難了。寫好提綱猶如“編筐與裝糧，只需把“筐編好，按順序擺放整齊，再往里面“裝大米、小麥就很方便了。根據不同的時限和文種要求，公文寫作提綱可分為三類：粗綱，只簡單標出公文的層次段落和各部分之間的大致關系。細綱，除粗綱所標內容外，還要標出開頭結尾、過渡照應、層次段落的安排與處置。粗細綱，就是兩者的結合，將某些部分詳細列明，有些部分只用簡單語句加以概括。公文提綱寫作方法：可采用“綱目