常用項(xiàng)目管理工具

1、.：.；常用工程管理工具本人看到的文章，共享 -來(lái)源：不詳。隨著IT行業(yè)的開(kāi)展，IT行業(yè)內(nèi)的工程拓展和投資比比皆是。為了提高工程管理程度，博得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特別是在參與WTO后在國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)上擁有與國(guó)際接軌的工程管理人才，越來(lái)越多的業(yè)界人士正經(jīng)過(guò)不同的方式參與工程管理培訓(xùn)并力爭(zhēng)獲得世界上最權(quán)威的職業(yè)工程經(jīng)理PMP資歷認(rèn)證。同時(shí)，大部分的IT行業(yè)工程管理人士正嘗試運(yùn)用工程管理軟件對(duì)本人的工程進(jìn)展輔助管理，為了方便大家的運(yùn)用，現(xiàn)對(duì)工程管理作一簡(jiǎn)要引見(jiàn)。 目前市場(chǎng)上工程管理軟件種類(lèi)較多，具有代表性的為微軟工程管理軟件2000，但大多以美國(guó)工程管理協(xié)會(huì)PMI的工程管理實(shí)際為根底，在運(yùn)用過(guò)程中要留意以下內(nèi)

2、容：一、 工程管理軟件特征1 預(yù)算及本錢(qián)控制大部分工程管理軟件系統(tǒng)都可以用來(lái)獲得工程中各項(xiàng)活動(dòng)、資源的有關(guān)情況。人員的工資可以按小時(shí)、加班或一次性來(lái)計(jì)算，也可以詳細(xì)明確到期支付日；對(duì)于原資料，可以確定一次性或繼續(xù)本錢(qián)；對(duì)各種資料，可以設(shè)立相應(yīng)的會(huì)計(jì)和預(yù)算代碼。另外，還可以利用用戶(hù)自定義公式來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)本錢(qián)函數(shù)。大部分軟件程序都運(yùn)用這一信息來(lái)協(xié)助 計(jì)算工程本錢(qián)，在工程過(guò)程中跟蹤費(fèi)用。工程過(guò)程中，隨時(shí)可以就單個(gè)資源、團(tuán)隊(duì)資源或整個(gè)工程的實(shí)踐本錢(qián)與預(yù)算本錢(qián)進(jìn)展對(duì)比分析，在方案和匯報(bào)任務(wù)中都要用到這一信息。大多數(shù)軟件程序可以隨時(shí)顯示并打印出每項(xiàng)義務(wù)、每種資源人員、機(jī)器等或整個(gè)工程的費(fèi)用情況。2 日程表日程表

3、程序主要用來(lái)對(duì)工程中各個(gè)單項(xiàng)資源或一組資源確定任務(wù)時(shí)間?？梢杂眠@些日程表計(jì)算出工程的進(jìn)度方案。大部分系統(tǒng)軟件都對(duì)根本任務(wù)時(shí)間設(shè)置一個(gè)默許值，比如星期一到星期五，早上8點(diǎn)到下午5點(diǎn)，中間有一小時(shí)的午餐時(shí)間。對(duì)于各個(gè)單項(xiàng)資源或一組資源，可以修正此日程表。例如：修正上、下班時(shí)間，按非任務(wù)時(shí)間輸入公司假期，輸入各種換班白天、夜晚，包括節(jié)假日以及數(shù)量單位小時(shí)、天、周。匯報(bào)任務(wù)進(jìn)程時(shí)要用到這些日程表，它通?？梢愿鶕?jù)每個(gè)單項(xiàng)資源按天、周或月打印出來(lái)，或者將整個(gè)工程的日程打印成一份全面的，能夠有墻壁大的工程日程表。3 電子郵件一些工程管理軟件程序的共同特征是可以經(jīng)過(guò)電子郵件發(fā)送工程信息。這一功能使得用戶(hù)不用經(jīng)

4、過(guò)打印機(jī)或屏幕顯示，直接從電子郵件中獲得信息。經(jīng)過(guò)電子郵件，工程團(tuán)隊(duì)成員可以了解艱苦變化，比如最新的工程方案或進(jìn)度方案，可以掌握當(dāng)前的工程任務(wù)情況，也可以發(fā)出各種業(yè)務(wù)表格。4 圖形對(duì)于有大量活動(dòng)事項(xiàng)的工程工程，人工制出一份甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖，或人工進(jìn)展修正制圖是一件極其乏味而又容易出錯(cuò)的任務(wù)。當(dāng)前工程管理軟件的一個(gè)最突出的特點(diǎn)是能在最新數(shù)據(jù)資料的根底上簡(jiǎn)便、迅速地制造各種圖表，包括甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖。有了基準(zhǔn)方案后，任何修正就可以隨便地輸入到系統(tǒng)中，圖表自動(dòng)會(huì)反映出這些改動(dòng)。工程管理軟件可以將甘特圖中的義務(wù)銜接起來(lái)，顯示出任務(wù)流程。特別是用戶(hù)可以?xún)H用一個(gè)命令就在甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖之間來(lái)回轉(zhuǎn)換顯示。另外，圖

5、形和表格通常有以下功能供用戶(hù)運(yùn)用：. 進(jìn)展義務(wù)和關(guān)系的交互式操作處置。例如，經(jīng)過(guò)圖表銜接義務(wù)，改動(dòng)優(yōu)先關(guān)系或經(jīng)過(guò)擴(kuò)展活動(dòng)繼續(xù)顯示功能來(lái)改動(dòng)活動(dòng)繼續(xù)時(shí)間。. 定制格式，例如圖形大小、標(biāo)題、顏色、字型以及文件規(guī)劃。. 顯示義務(wù)或本錢(qián)的基準(zhǔn)對(duì)照表。. 突出關(guān)鍵途徑，顯示出任何活動(dòng)的延緩。. 放大或減少顯示圖像。5 轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出資料許多工程管理軟件包允許用戶(hù)從其他運(yùn)用程序，比如文字處置、電子表格以及數(shù)據(jù)庫(kù)程序中獲得信息。為工程管理軟件輸入信息的過(guò)程叫做轉(zhuǎn)入。例如，他只需在需求時(shí)轉(zhuǎn)入某個(gè)電子表格的信息就可以了，而大可不用將電子表格中有關(guān)人員或機(jī)器的本錢(qián)信息重新鍵入工程管理軟件程序，而且這樣還能夠會(huì)輸入相互

6、沖突或錯(cuò)誤的資料。同樣地，經(jīng)常也要把他的工程管理軟件的一些信息輸入到這些運(yùn)用程序中去。發(fā)出信息的過(guò)程叫做轉(zhuǎn)出。例如，能夠要把對(duì)某一承包商的進(jìn)度方案報(bào)告轉(zhuǎn)出到文字處置備注文件中。絕大部分工程管理軟件程序允許把規(guī)范ASC碼中的信息文件從Windows Clipboard轉(zhuǎn)出到SQLdatabase,Lotus, Excel, Microsoft Project Exchange, OLEclient/server, DDEclient/server 以及一些其他系統(tǒng)中。6 處置多個(gè)工程及子工程有些工程規(guī)模很大，需求分成較小的義務(wù)集合或子工程。另一種情況是閱歷豐富的工程經(jīng)理同時(shí)管理好幾個(gè)工程，而且，

7、團(tuán)隊(duì)成員也同時(shí)為多個(gè)工程任務(wù)，在多個(gè)工程中分派任務(wù)時(shí)間。在這種情況下，大部分工程管理軟件程序能提供協(xié)助 。它們通常可以將多個(gè)工程儲(chǔ)存在不同文件里，這些文件相互銜接。工程管理軟件也能在同一個(gè)文件中儲(chǔ)存多個(gè)工程，同時(shí)處置幾百個(gè)甚至幾千個(gè)工程，并繪制出甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。7 制造報(bào)表工程管理軟件包在最初運(yùn)用時(shí)，普通只需少數(shù)報(bào)表，通常是列表總結(jié)進(jìn)度方案、資源或預(yù)算。今天，決大多數(shù)工程管理軟件包都有非常廣泛的報(bào)表功能。下面列出一些可制造的報(bào)表內(nèi)容：. 工程全面匯報(bào)報(bào)表。. 工程主要階段里程碑報(bào)表。. 一定時(shí)期內(nèi)的各種信息，例如這一時(shí)期內(nèi)完成和正在進(jìn)展的義務(wù)，以及預(yù)備開(kāi)場(chǎng)的義務(wù)。. 財(cái)務(wù)報(bào)表，顯示全面的信息，

8、包括一切義務(wù)、整個(gè)工程預(yù)算、超支情況、累計(jì)預(yù)算本錢(qián)、實(shí)踐本錢(qián)以及承付款項(xiàng)。. 本錢(qián)/進(jìn)度控制系統(tǒng)準(zhǔn)那么c/scsc報(bào)表。通常美國(guó)國(guó)防部進(jìn)展國(guó)防工程時(shí)要求運(yùn)用這個(gè)報(bào)表。. 對(duì)工程的各種或一組資源進(jìn)展資源配置報(bào)表。. 定制的規(guī)范報(bào)表、交叉報(bào)表、變量基準(zhǔn)對(duì)比表。8 資源管理目前的工程管理軟件都有一份資源清單，列明各種資源的稱(chēng)號(hào)、資源可以利用時(shí)間的極限、資源規(guī)范及過(guò)時(shí)率、資源的收益方法和文本闡明。每種資源都可以配以一個(gè)代碼和一份成員個(gè)人的方案日程表。對(duì)每種資源加以約束，比如它可被利用的時(shí)間數(shù)量。用戶(hù)可以按百分比分為義務(wù)配置資源，設(shè)定資源配置的優(yōu)先規(guī)范，為同一義務(wù)分配各個(gè)資源，并堅(jiān)持對(duì)每項(xiàng)資源的備注和闡

9、明。系統(tǒng)能突出顯示并協(xié)助 修正不合理配置，調(diào)整和修勻資源配置。大部分軟件包可以為工程處置數(shù)以千計(jì)的資源。9 方案在一切工程管理軟件包中，用戶(hù)都能界定需求進(jìn)展的活動(dòng)。正如軟件通常能維護(hù)資源清單，它也能維護(hù)一個(gè)活動(dòng)或義務(wù)清單。用戶(hù)對(duì)每項(xiàng)義務(wù)選取一個(gè)標(biāo)題、起始與終了日期、總結(jié)評(píng)價(jià)，以及估計(jì)工期包括按各種計(jì)時(shí)規(guī)范的樂(lè)觀、最能夠及悲觀估計(jì)，明確與其他義務(wù)的先后順序關(guān)系以及擔(dān)任人。通常，工程管理軟件中的工程會(huì)有幾千個(gè)相關(guān)義務(wù)。另外，大部分程序可以創(chuàng)建任務(wù)分析構(gòu)造，協(xié)助進(jìn)展方案任務(wù)。10工程監(jiān)視及跟蹤工程管理的一項(xiàng)根本任務(wù)是對(duì)任務(wù)進(jìn)程、實(shí)踐費(fèi)用和實(shí)踐資源耗用進(jìn)展跟蹤管理。大部分工程管理軟件包允許用戶(hù)確定一個(gè)

10、基準(zhǔn)方案，并就實(shí)踐進(jìn)程及本錢(qián)與基準(zhǔn)方案里的相應(yīng)部分進(jìn)展比較。大部分系統(tǒng)能跟蹤許多活動(dòng)，如進(jìn)展中或已完成的義務(wù)、相關(guān)的費(fèi)用、所用的時(shí)間、起止日期、實(shí)踐投入或破費(fèi)的資金、耗用的資源，以及剩余的工期、資源和費(fèi)用。關(guān)于這些臨近和跟蹤特征，管理軟件包有許多報(bào)告格式。11進(jìn)度安排在實(shí)踐任務(wù)中，工程規(guī)模往往比較大，人工進(jìn)展進(jìn)度安排活動(dòng)就顯得極為復(fù)雜了。工程管理軟件包能為進(jìn)度安排任務(wù)提供廣泛的支持，而且普通是自動(dòng)化的。大部分系統(tǒng)能根據(jù)義務(wù)和資源清單以及一切相關(guān)信息制造甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖，對(duì)于這些清單的任何變化，進(jìn)度安排會(huì)自動(dòng)反映出來(lái)。此外，用戶(hù)還能調(diào)度反復(fù)義務(wù)，制定進(jìn)度安排義務(wù)的優(yōu)先順序，進(jìn)展反向進(jìn)度安排從末期到

11、日首期，確定任務(wù)輪班，調(diào)度占用時(shí)間，調(diào)度義務(wù)，確定最晚開(kāi)場(chǎng)或盡早開(kāi)場(chǎng)時(shí)間，明確義務(wù)必需開(kāi)場(chǎng)或必需終了日期，或者是最早、最晚日期。12嚴(yán)密工程管理軟件一個(gè)相對(duì)新穎的特點(diǎn)是平安性。一些系統(tǒng)對(duì)工程管理包本身、單個(gè)工程文件、工程文件中的根本信息例如工資均設(shè)有口令密碼。13排序及挑選利用排序，用戶(hù)可以按隨心所欲的順序來(lái)閱讀信息，比如從高到低的工資率，按字母順序的資源稱(chēng)號(hào)或義務(wù)稱(chēng)號(hào)。大部分程序有各種排序方式例如：按名、姓等。挑選功能協(xié)助 用戶(hù)選擇出符合詳細(xì)準(zhǔn)那么的一些資源。例如，某些義務(wù)要用到某種詳細(xì)資源，用戶(hù)假設(shè)想了解這些義務(wù)的有關(guān)信息，只需命令軟件程序忽略未運(yùn)用這種的義務(wù)，而只把用到這種資源的義務(wù)顯示

12、出來(lái)就可以了。14假設(shè)分析工程管理軟件一個(gè)非常適用的特點(diǎn)是進(jìn)展假設(shè)分析。用戶(hù)可以利用這一特點(diǎn)來(lái)討論各種情形的效果。在某一工程的一些節(jié)點(diǎn)上，用戶(hù)可以向系統(tǒng)訊問(wèn)：假設(shè)拖延一周，會(huì)有什么結(jié)果？系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出延遲對(duì)整個(gè)工程的影響，并顯示出結(jié)果。例如，某個(gè)建筑工程，要研討木材耗費(fèi)率上升15%將發(fā)生什么結(jié)果，承包商只需把這一變化輸入計(jì)算機(jī)，一切的相關(guān)費(fèi)用本錢(qián)就能顯示出來(lái)。幾乎可以對(duì)工程中一切變量人員、工資率、本錢(qián)進(jìn)展測(cè)試，察看發(fā)生詳細(xì)情況的影響。這種分析能使工程經(jīng)理更好地控制有關(guān)工程的各種風(fēng)險(xiǎn)。二、 常見(jiàn)的工程管理軟件包下面簡(jiǎn)要引見(jiàn)一下當(dāng)前一些最常見(jiàn)的工程管理軟件包。1 CA-SuperProjectC

13、omputerAssociatesInternational公司的CA-SuperProject是一個(gè)常用的軟件，特別是在那些管理公司網(wǎng)絡(luò)的工程管理人員、在Unix或Windows環(huán)境下的任務(wù)人員以及需求高性能程序的人中更受歡迎。這個(gè)軟件包能支持多達(dá)160，000多個(gè)義務(wù)的大型工程。許多 HYPERLINK opinion.hexun t _blank 評(píng)論人員由于它在大型工程及小型工程兩方面的優(yōu)良表現(xiàn)而予以高度評(píng)價(jià)。CA-SuperProject能創(chuàng)建及合并多個(gè)工程文件，為網(wǎng)絡(luò)任務(wù)者提供多層密碼入口，進(jìn)展方案審評(píng)法PERT的概率分析。而且，這一程序包含一個(gè)資源平衡算法，在必要時(shí)，可以保證重要

14、任務(wù)的優(yōu)先性。它的主要缺陷是用戶(hù)界面不如其他一些程序友好，該當(dāng)在未來(lái)的版本中進(jìn)一步處理。2 Microsoft Project毫不不測(cè)，作為微軟家庭一員的MicrosoftProject，曾經(jīng)占領(lǐng)了工程管理軟件包市場(chǎng)的大量份額。MicrosoftProject的主要優(yōu)點(diǎn)是它與微軟其他產(chǎn)品Access、Excel、PowerPoint、Word很類(lèi)似，菜單欄幾乎一樣，用戶(hù)的工具欄如出一轍。另外，用戶(hù)可以在運(yùn)用文件之間隨便地來(lái)回挪動(dòng)信息資料，例如，可以把Excel資源表中的本錢(qián)信息隨便地移到MicrosoftProject中，MicrosoftProject中的一份甘特圖也可經(jīng)過(guò)拖入或銜接，隨便地

15、移入Word文件中。日常用語(yǔ)Tipsoftheday、提示卡以及大量協(xié)助 范例大大簡(jiǎn)化了程序的運(yùn)用，交互式日程系統(tǒng)、電子郵件以及分配設(shè)備的功能很強(qiáng)大。如今，還包含運(yùn)用文件的視象VisualBasicfotApplications，便于高級(jí)用戶(hù)設(shè)計(jì)接口或自動(dòng)處置反復(fù)性任務(wù)。MicrosoftProject的缺陷是它的關(guān)鍵途徑處置，用戶(hù)不太容易查看，并且它也不如其他一些軟件包能處置多個(gè)工程及子工程。3 Project SchedulerScitor公司的ProjectScheduler軟件是一個(gè)易于操作、基于Windows的工程管理軟件包，它獲得的編輯選擇獎(jiǎng)EditosChoiceAward。Pr

16、ojectScheduler具備傳統(tǒng)工程管理軟件的一切特征，圖形界面設(shè)計(jì)完好，報(bào)表功能強(qiáng)大，制圖方面也是如此。比如甘特圖，能用各種顏色把關(guān)鍵義務(wù)、正或負(fù)的時(shí)差、已完成的義務(wù)以及正在進(jìn)展的義務(wù)區(qū)別開(kāi)來(lái)。義務(wù)之間建立圖式銜接極為方便，義務(wù)工時(shí)的修正也很容易。資源的優(yōu)先設(shè)置及資源的平衡算法非常適用。對(duì)多個(gè)工程及大型工程的操作處置也比較簡(jiǎn)單，與外部數(shù)據(jù)庫(kù)的銜接也不同普通。該軟件美中缺乏的地方是聯(lián)機(jī)協(xié)助 和文件編制以及電子郵件功能有限。無(wú)論如何，這些將會(huì)在未來(lái)的版本中得到改良。4 SureTrak Project ManagerSure Trak Project Manager是PrimaveraSys

17、tems公司的產(chǎn)品。該公司也消費(fèi)一種叫做ProjectPlanner的優(yōu)質(zhì)尖端工程管理軟件包。SureTrakProjectManager是一個(gè)高度視覺(jué)導(dǎo)向的程序，具有優(yōu)良的放縮、緊縮及拖入功能。它的根本構(gòu)造，比如柱形、圖表、顏色和數(shù)據(jù)構(gòu)造便于調(diào)整，定制模板也容易創(chuàng)建。它的任務(wù)分析構(gòu)造功能優(yōu)良，便于運(yùn)用。反復(fù)活動(dòng)處置簡(jiǎn)便，活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖可以分區(qū)段儲(chǔ)存在磁盤(pán)里，并可裝入其他程序。聯(lián)機(jī)協(xié)助 及文件編制是SureTrakProject Manager的缺乏之處，這會(huì)在未來(lái)版本里改良。5 Time Line的編輯選擇獎(jiǎng)的另一位得主是Symantec公司的TimeLine軟件。雖然這個(gè)軟件在初學(xué)者運(yùn)用時(shí)略微

18、有些困難，但TimeLine是有閱歷的工程經(jīng)理的首選。它的報(bào)表功能以及與SQL數(shù)據(jù)庫(kù)的銜接功能都很突出。日程表、電子郵件的功能，排序和挑選才干以及多工程處置都是精心設(shè)計(jì)的。另外，它還有一個(gè)叫做Co-Pilot的功能，這是一個(gè)很有用的推出式協(xié)助 設(shè)備，用戶(hù)界面很好，極易操作。然而，許多評(píng)論人員以為T(mén)imeLine最適于大型工程以及多義務(wù)工程，但不如其他軟件包便于初學(xué)者運(yùn)用。6 High-End Project Management Software假設(shè)上面討論的基于個(gè)人電腦的軟件包不能管理大型或企業(yè)規(guī)模型的工程，人們就會(huì)想到High-End ProjectManagementSoftware的軟

19、件包。這些系統(tǒng)軟件包括Lucas ManagementSystems的Artemis、WelcomeSoftwareTechnology的OpenPlan、Primavera的ProjectPlanner以及PSDI的Project/2。這些軟件能在一個(gè)公布式數(shù)據(jù)環(huán)境下共享資料，便于處置多義務(wù)工程，銜接其他商業(yè)信息系統(tǒng)，比如會(huì)計(jì)、采購(gòu)、而且通常對(duì)進(jìn)度方案及資源配置有非常完善的算法。這些系統(tǒng)軟件的本錢(qián)普遍從數(shù)千到7.5萬(wàn)美圓，估計(jì)這些系統(tǒng)的價(jià)錢(qián)會(huì)降低，而同時(shí)基于個(gè)人電腦的系統(tǒng)功能將不斷加強(qiáng)。三、 選擇工程管理軟件的規(guī)范下面是購(gòu)買(mǎi)工程管理軟件包時(shí)應(yīng)思索的一些要素。根據(jù)他個(gè)人的需求，下面的某些要素相

20、對(duì)其他人而言，能夠?qū)λ麜?huì)更重要或不非常重要。1 容量這主要是思索系統(tǒng)能否處置他估計(jì)進(jìn)展的工程數(shù)量、估計(jì)需求的資源數(shù)以及估計(jì)同時(shí)管理的工程數(shù)量。2 文件編制和聯(lián)機(jī)協(xié)助 功能各個(gè)工程管理軟件包的文件編制和聯(lián)機(jī)協(xié)助 功能質(zhì)量各不一樣，差別較大。主要思索用戶(hù)手冊(cè)的可讀性、用戶(hù)手冊(cè)里概念的邏輯表達(dá)、手冊(cè)和聯(lián)機(jī)協(xié)助 的詳細(xì)程度，舉例闡明的數(shù)量、質(zhì)量、對(duì)高級(jí)性能的闡明程度。3 操作簡(jiǎn)易性這一點(diǎn)通常不論選擇在哪種軟件包時(shí)都是主要的。主要應(yīng)思索系統(tǒng)的觀看和覺(jué)得效果、菜單構(gòu)造、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡(jiǎn)易性、如今數(shù)據(jù)修正的簡(jiǎn)易性、報(bào)表繪制的簡(jiǎn)易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以

21、及熟習(xí)系統(tǒng)操作的難易程度。4 可利用的功能一定要思索系統(tǒng)能否具備工程組織所需求的各種功能。例如，程序能否包含任務(wù)分析構(gòu)造以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或平衡算法怎樣樣？系統(tǒng)能否排序和挑選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表，并協(xié)助進(jìn)展跟蹤和控制？它能否檢查出資源配置不當(dāng)并有助于處理？5 與其他系統(tǒng)的兼容才干在當(dāng)今的數(shù)字化社會(huì)里，大量的電子系統(tǒng)日趨一致。假設(shè)他的任務(wù)環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在各個(gè)地方，比如數(shù)據(jù)庫(kù)、電子數(shù)據(jù)表里，這時(shí)就要特別留意工程管理軟件的兼容一致才干。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見(jiàn)的軟件包進(jìn)展最根本的一致，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫(kù)甚至對(duì)象向數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)展高級(jí)的綜合一致。另外，工程管理軟件經(jīng)過(guò)電子信

22、箱向文字處置及圖形軟件包轉(zhuǎn)入信息的才干也會(huì)影響到他的決策。6 安裝要求這里主要思索運(yùn)轉(zhuǎn)工程管理軟件對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的要求：存儲(chǔ)器、硬盤(pán)空間容量、處置速度和才干、圖形顯示類(lèi)型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。7 報(bào)表功能目前各種工程管理軟件系統(tǒng)的主要不同之處是它們提供的報(bào)表種類(lèi)和數(shù)量。有些系統(tǒng)僅有根本的方案、進(jìn)度方案和本錢(qián)報(bào)表，而有一些那么有廣泛的設(shè)置，對(duì)各個(gè)義務(wù)、資源、實(shí)踐本錢(qián)、承付款項(xiàng)、任務(wù)進(jìn)程以及其他一些內(nèi)容提供報(bào)表。另外，有些系統(tǒng)更便于定制化。報(bào)表功能應(yīng)給予高度的注重，由于大多數(shù)用戶(hù)非常注重軟件這種能生成內(nèi)容廣泛、有壓服力的報(bào)表的功能。8 平安性能有些工程管理軟件有相對(duì)更好的平安性。假設(shè)平安問(wèn)

23、題很重要，那么就要特別留意對(duì)工程管理軟件、每個(gè)工程文件及每個(gè)文件數(shù)據(jù)資料的限制訪(fǎng)問(wèn)方式。9 經(jīng)銷(xiāo)商的支持要特別留意，經(jīng)銷(xiāo)商或零售商能否提供技術(shù)支持、支持的費(fèi)用，以及經(jīng)銷(xiāo)商的信譽(yù)。四、 運(yùn)用工程管理軟件的益處運(yùn)用工程管理軟件有很多益處。下面引見(jiàn)一些：1 準(zhǔn)確性運(yùn)用工程管理軟件的一個(gè)主要益處是可以大大提高準(zhǔn)確性。對(duì)于大型工程，人工繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計(jì)算起止時(shí)間、臨近資源運(yùn)用情況是非常困難的。工程管理軟件有準(zhǔn)確的算法來(lái)計(jì)算工程信息并設(shè)有大量?jī)?nèi)部例行程序檢查用戶(hù)的錯(cuò)誤。2 經(jīng)濟(jì)性基于個(gè)人電腦的工程管理軟件售價(jià)約400-700美圓。這個(gè)價(jià)錢(qián)對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)顯得昂貴些，但對(duì)大多數(shù)業(yè)務(wù)而言，這樣的軟件確實(shí)物有所值。3

24、 運(yùn)用簡(jiǎn)便近幾年來(lái)，工程管理軟件的操作運(yùn)用變得極其簡(jiǎn)便，稍加訓(xùn)練就可以完全掌握。這一特點(diǎn)，加上價(jià)錢(qián)能接受，便利工程管理軟件的用戶(hù)迅速添加。4 處置復(fù)雜問(wèn)題的才干顯然，工程管理軟件在處置大型工程的某些方面特別是數(shù)據(jù)方面確實(shí)要比人工簡(jiǎn)便得多。對(duì)于只需少數(shù)活動(dòng)的短期工程，人工方法也許行得通，但假設(shè)工程有數(shù)以千計(jì)的活動(dòng)、上千種資源、繼續(xù)幾年時(shí)間，工程管理軟件對(duì)如此復(fù)雜任務(wù)的協(xié)助作用就顯得必不可少了。5 可維護(hù)性和可更改性對(duì)人工系統(tǒng)進(jìn)展工程信息的維護(hù)和修正，通常是很費(fèi)事的。例如，對(duì)某個(gè)工程的管理沒(méi)有運(yùn)用計(jì)算機(jī)，那么每次發(fā)生變化時(shí)，工程人員就不得不人工重新設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)圖、重新核算本錢(qián)。利用工程管理軟件數(shù)據(jù)資源

25、的任何更改都會(huì)自動(dòng)反響到網(wǎng)絡(luò)圖表、本錢(qián)表以及資源公布表等這些工程文件中。這個(gè)功能會(huì)經(jīng)常用到，由于無(wú)論他的方案做得多么完善，在過(guò)程中都必定會(huì)發(fā)生一些變化至少一點(diǎn)兒。6 堅(jiān)持記錄工程管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能很好地堅(jiān)持記錄。例如，可以維護(hù)有關(guān)各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度方案、各項(xiàng)義務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在預(yù)備優(yōu)質(zhì)的報(bào)表或未來(lái)做方案時(shí)，會(huì)用到這些數(shù)據(jù)資料。但是，用戶(hù)必需不斷更新文件，使記錄堅(jiān)持不失去意義。7 速度搜集好相關(guān)數(shù)據(jù)資料并且輸入后，軟件就能非常迅速地進(jìn)展幾乎每一種能想出來(lái)的計(jì)算。人工創(chuàng)建、修正方案、進(jìn)度方案和預(yù)算，要破費(fèi)幾小時(shí)、幾天或幾個(gè)星期，但是，系統(tǒng)在分秒之內(nèi)便可完成修正任務(wù)，省下的時(shí)間通常足夠來(lái)支付軟件的價(jià)錢(qián)了。8 假設(shè)分析進(jìn)展假設(shè)分析是工程管理軟件的一個(gè)超前提高的功能，也是它的一個(gè)顯著優(yōu)點(diǎn)。正如前面討論的，假設(shè)