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1、PAGE 北京菲斯特諾科技有限公司2007 中國期刊先知網(wǎng)菲斯特諾網(wǎng)絡(luò)編輯辦公系統(tǒng)(V1.0版)使用說明書菲斯特諾網(wǎng)絡(luò)編輯辦公系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的在線編輯辦公系統(tǒng),集作者在線投稿查稿、專家遠(yuǎn)程審稿、編輯管理等功能于一身,為廣大期刊編輯部提供一站式網(wǎng)絡(luò)編輯自動化辦公的解決方案。功能說明1.主編辦公 1.1稿件處理1.1.1網(wǎng)絡(luò)來稿:顯示作者所投稿件的詳細(xì)情況,并可通過點擊“內(nèi)容”下載查閱文章全文。1.1.2待處理稿件:通過編輯、專家審理提交給主編的稿件,主編可對稿件進(jìn)行“發(fā)表”、“返修”、“退稿”處理。1.1.3同意發(fā)表稿件:通過主編終審?fù)獍l(fā)表的稿件列表,方便主編對發(fā)表文章進(jìn)行保存查詢。1.

2、1.4已返修稿件:作者按照主編審理意見進(jìn)行修改后的稿件,待主編再次審查。1.1.5查詢稿件:可以按稿號及作者、題目查詢稿件信息。1.1.6稿件分組顯示:可統(tǒng)計編輯及專家審稿情況,便于主編管理工作。1.2人員管理1.2.1專家列表:顯示為本刊提供專業(yè)外審的專家名單列表,包括其登陸用戶名、密碼、姓名、聯(lián)系方式等信息,方便編輯人員掌握專家情況,及時溝通工作。1.2.2添加專家:編輯人員可根據(jù)刊物情況,自行添加專家ID,方便專家進(jìn)行遠(yuǎn)程審稿工作。1.2.3編輯列表:顯示本刊編輯人員的ID列表,可查看各編輯的用戶名、密碼等資料。1.2.4添加編輯:主編可根據(jù)編輯部具體人員部署情況,添加編輯人員ID。1.

3、2.5作者列表:顯示在本刊編輯辦公系統(tǒng)注冊的作者信息列表,可查看到作者的詳細(xì)信息。作者投稿:作者在完成注冊后,可以通過登陸“作者投稿”功能模塊進(jìn)行“設(shè)定并修改個人資料”、“登陸并修改密碼”、“擬起文章草稿”、“在線投稿”等操作,如投稿成功,則在“審核中稿件”欄目下可以看到自己稿件所處的審核狀態(tài)。2.1“同意發(fā)表稿件”:所列的文章是通過期刊編輯各層審批合格,即將發(fā)表的文章,其中初審、復(fù)審、終審意見均可獲知;2.2“審核中的稿件”:在完成投稿后,可隨時查詢文章未發(fā)表前所處的各種階段以及各階段編輯、專家的審稿意見和處理結(jié)果;2.3“返修稿件”:所列文章是編輯審稿后,提出修改意見,需要作者再進(jìn)一步修改

4、完善的稿件,作者可點擊“修改并繼續(xù)投稿”將修改后的稿件再次上傳,待編輯再次審核。2.4 “咨詢編輯”:此功能可以方便了作者與編輯部交流,作者在此可以給編輯部提問、留言并查看編輯部的回復(fù)內(nèi)容。3. 編輯辦公:本模塊提供給編輯人員“稿件處理”、“編務(wù)管理”、“人員管理”、“個人信息設(shè)置”四大功能。3.1稿件處理3.1.1網(wǎng)上來稿:顯示作者所投稿件的詳細(xì)情況,并可通過點擊“內(nèi)容”下載查閱文章全文??蓪Ω寮M(jìn)行“收稿”或“退稿”處理。3.1.2待處理稿件:對稿件進(jìn)行“收稿”操作后,該稿件將自動進(jìn)入“收稿”編輯ID下的“待處理稿件”欄,編輯可對稿件進(jìn)行“提交主編”、“專家外審”、“返稿”或“退稿”處理。

5、3.1.3外審稿件:經(jīng)專家外審后,返回給編輯人員的稿件,可根據(jù)專家的審稿意見進(jìn)行下一步操作處理。3.1.4返修稿件:經(jīng)過作者修改后,重新提交的稿件,編輯可根據(jù)其修改情況進(jìn)行下一步操作處理。3.1.5查詢稿件:可通過“稿號”、“作者姓名”、“文章題目”進(jìn)行查詢,查詢范圍為通過本編輯辦公系統(tǒng)處理過的所有稿件,方便編輯部對歷史資料進(jìn)行檢索記錄。.1.6作者疑問:這里是作者向編輯部提出的問題和建議,希望編輯進(jìn)行回復(fù),此功能旨在加強(qiáng)作者與編輯部的互動交流。在此編輯可以對作者問題進(jìn)行解答,幫助作者解決疑問。32編務(wù)管理3.2.1作者郵簽列表:顯示通過主編終審?fù)獍l(fā)表稿件的作者聯(lián)系信息,方便編務(wù)人員統(tǒng)計通知

6、作者其文章發(fā)表的工作。3.2.2審稿流程單:顯示提交給主編稿件的相關(guān)審稿流程信息,包括文章題目、摘要、作者、聯(lián)系方式、初審意見、專家意見等信息。方便編輯人員對稿件及審稿流程進(jìn)行紙質(zhì)打印保存。3.3人員管理3.3.1專家列表:顯示為本刊提供專業(yè)外審的專家名單列表,包括其登陸用戶名、密碼、姓名、聯(lián)系方式等信息,方便編輯人員掌握專家情況,及時溝通工作。3.3.2添加專家:編輯人員可根據(jù)刊物情況,自行添加專家ID,方便專家進(jìn)行遠(yuǎn)程審稿工作。3.3.3作者管理:顯示在本刊編輯辦公系統(tǒng)注冊的作者信息列表,編輯可查看到作者的詳細(xì)信息,并且可刪除惡意作者ID。3.4個人信息設(shè)置3.4.1修改個人資料:對自己的相關(guān)信息進(jìn)行修改。3.4.2修改密碼:修改自己ID的登陸密碼。4.專家審稿4.1未審理稿件:顯示需要專家進(jìn)行審理的稿件詳細(xì)信息,包括對稿件進(jìn)行初審的編輯意見、期望審回的日期等,專家可下載文

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