協(xié)會檔案管理學習制度

1、檔案管理制度第一章總則第一條為加強檔案管理，充散發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)國家檔案管理相關規(guī)定，特擬訂本制度。第二條各相關部門都應把歸檔工作列入工作計劃，落實崗位責任制，保證檔案材料的完整、正確、系統(tǒng)和安全。第三條協(xié)會秘書處工作人員都必須按規(guī)定做好職責范圍內的檔案材料的收集、保留、整理和歸檔工作。歸檔后的模卷移交綜合部集中統(tǒng)一保留。第二章檔案管理制度及職責第四條協(xié)會檔案實習統(tǒng)一管理，分工負責。綜合部負責協(xié)會檔案管理，并設專人負責；各部門設專人對本部門檔案材料負責收集、整理、歸檔工作。第五條綜合部檔案管理工作的職責：1、貫徹履行檔案工作的各項法律法例和規(guī)章制度；2、負責敦促、指導、輔助各部立卷歸檔工作

2、；3、負責立卷檔案的查收、登記、借閱和保留工作；4、嚴格履行各項保密制度，維護檔案的完整和安全。第六條各部門檔案管理工作職責：實時、正確的按類型和歸檔范圍要求將本部門材料整理歸檔，每年3月底交至綜合部存檔；如中間有人員調整，應仔細辦理交接手續(xù)，保證檔案材料的完整性。第三章檔案管理第七條各部應做好檔案材料的收集工作，成立平時歸卷制度，提高立卷工作效率和模卷質量，是材料完整、正確、系統(tǒng)。準時、按要求將達成立卷的檔案移交綜合部。第八條綜合部的檔案管理人員對各部送交的模卷須進行嚴格檢查，對不切合要求的卷案要編制索引、填寫移交清單、進行檔案統(tǒng)計。對要銷毀的檔案，必須編寫銷毀清單及全宗介紹材料。第十條成立

3、檔案、材料的借閱制度。第十一條檢查查對制度：檢查與查對是保證檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容既包括對檔案材料本身進行檢查，如查察有無霉爛、蟲蛀、缺損、丟失等，也包括對檔案保留的環(huán)境進行檢查，如查察柜門是否完好，有無其他寄存錯誤等。檢查要下期進行，每年3、6、12月26日核查，并做好核查記錄；但發(fā)生下列情況，也要實時進行核查，并實時補救：1、突發(fā)事件之后。如被盜、丟失或水災、火災之后；2、對有些檔案發(fā)生迷惑之后，如不能確定某份材料是否丟失；3、發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉、蟲蛀等。第十二條各部門以協(xié)會名義從事相關活動形成的重要文件、材料歸檔后叫綜合部存檔。各部門在各自的業(yè)務活動中形成的材

4、料、文件應按照相關規(guī)定、自行歸檔、保留和管理，并接受綜合部的檢查、指導。第四章文件材料的立卷歸檔第十三條：按照文件材料的立卷歸檔，將工作活動中形成并辦理完成，擁有保留查考利用價值的全部文件材料收集齊備，進行立卷歸檔。第十四條檔案材料歸檔重點為：在達成其主要職能活動中形成的文件材料。第十五條歸檔模卷的種類：文書文件卷案，重要會議（活動）模卷、職員檔案模卷、固定財產(chǎn)模卷、分會（部門）活動模卷等。第十六條歸檔模卷質量要求：組卷按照文件材料的形成規(guī)律和特點、保持文件之間的有機聯(lián)系、劃分不同價值，模卷提檔的文件材料應為文件的正式文本及文件的定底稿。第十七條立卷歸檔時間：檔案立卷要求實時，文件形成后3天存檔；事件結束后15天交至綜合部檔案室。第五章檔案的保留期限、判定和銷毀第十八條檔案的保留期限分為永遠、長久、短期三種。第十九條對保留期滿的檔案，由協(xié)會領導、綜合部和相關業(yè)務部組成判定小組共同進行審查、判定后，提出存毀建議。第二十條檔案銷毀前，應編制“檔案銷毀清冊”，經(jīng)主管領導批準后，指派專人監(jiān)銷。由監(jiān)察銷人員在銷毀目錄上署名，作為日后查考的憑證。第六章檔案的移交第二十一條模卷歸檔查收合格后，交接雙方移交時，必須填寫移交清單并在移交目錄上署名。第二十