OA用戶使用培訓(xùn)手冊(cè)

OA系統(tǒng)用戶培訓(xùn)技術(shù)培訓(xùn)：岳陽云創(chuàng)信息科技有限公司引言：OA的用途OA能干什么?OA平臺(tái)電子政務(wù)信息交流資源共享流程審核用戶管理其他功能引言：個(gè)人辦公業(yè)務(wù)個(gè)人辦公業(yè)務(wù)訊息信件流程文件引言：系統(tǒng)功能和模塊1、消息提醒2、個(gè)人計(jì)劃3、個(gè)人設(shè)置4、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)5、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)1個(gè)人桌面2常規(guī)管理3信息交互1、人員管理2、通訊錄管理3、會(huì)議管理4、文檔管理5、考勤管理1、即時(shí)通訊2、內(nèi)部郵件3、內(nèi)部論壇4、資訊通知引言：系統(tǒng)功能和模塊1、擬稿2、發(fā)文3、收文4、公文歸檔5、搜索查詢4公文管理5流程管理6模型設(shè)計(jì)1、流程申請(qǐng)2、流程審核3、流程查閱4、搜索查詢5、流程監(jiān)控1、使用范圍2、模型步驟3、審核人員4、步驟權(quán)限引言：系統(tǒng)功能和模塊1、機(jī)構(gòu)管理2、人員管理3、職務(wù)管理4、崗位管理7組織管理8權(quán)限管理9系統(tǒng)管理1、用戶管理2、權(quán)限管理3、角色管理1、參數(shù)設(shè)置2、數(shù)據(jù)庫管理引言：OA系統(tǒng)層次組成網(wǎng)絡(luò)鏈接層用戶界面層邏輯功能層中間組件層數(shù)據(jù)庫層安全防護(hù)機(jī)制權(quán)限管理機(jī)制電信用戶網(wǎng)通用戶VPN用戶OA登錄界面我的工作臺(tái)信息發(fā)布表單審核用戶管理其它工作流審核流搜索引擎數(shù)據(jù)接口MSSQLSERVER客戶端引言：基于網(wǎng)絡(luò)的全球訪問XX集團(tuán)BECDA廣州公司武漢分公司上海分公司濟(jì)南分公司外地項(xiàng)目組A全球辦公網(wǎng)絡(luò)目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第一部分分系統(tǒng)統(tǒng)使用向向?qū)腴T門進(jìn)入本系統(tǒng)1我的工作臺(tái)2修改個(gè)人資料3安全退出4常見注意事項(xiàng)5進(jìn)入本系系統(tǒng)您單位內(nèi)內(nèi)的系統(tǒng)統(tǒng)管理員員會(huì)通知知您，訪訪問什么么網(wǎng)絡(luò)地地址，就就可以進(jìn)進(jìn)入本系系統(tǒng)，進(jìn)進(jìn)入方法法如下：：1）打開開一個(gè)IE（InternetExplorer）窗口,一般windows，系統(tǒng)在在屏幕左左下角有有一個(gè)鏈鏈接按鈕鈕，如圖圖所示：：.箭頭所指指圖標(biāo)，，一般就就是IE圖標(biāo)，單單擊IE圖標(biāo)就可可以打開開一個(gè)IE窗口。進(jìn)入本系系統(tǒng)2）在地地址欄中中輸入本本系統(tǒng)的的網(wǎng)絡(luò)地地址進(jìn)入本系系統(tǒng)如果是第第一次登登陸，請(qǐng)請(qǐng)向貴單單位系統(tǒng)統(tǒng)管理員員索取您您的用戶戶名和登登陸口令令。帳號(hào)、密密碼的輸輸入框中中分別填填寫您的的帳號(hào)、、密碼，，如果沒沒有問題題將順利利等完成成登陸，，進(jìn)入系系統(tǒng)。用戶可登登陸后自自己修改改用戶密密碼。【注意】登陸驗(yàn)證證碼可提提高登陸陸安全性性；如果果驗(yàn)證碼碼圖片看看不清，，可以點(diǎn)點(diǎn)擊它另另換一張張。進(jìn)入本系系統(tǒng)3）成功功登陸系系統(tǒng)后，，系統(tǒng)界界面第一部分分系統(tǒng)統(tǒng)使用向向?qū)腴T門進(jìn)入本系統(tǒng)1我的工作臺(tái)2修改個(gè)人資料3安全退出4常見注意事項(xiàng)5我的工作作臺(tái)我的工作作臺(tái)1）我的的桌面功功能區(qū)域域分布在本系統(tǒng)統(tǒng)中，所所有操作作界面都都符合這這個(gè)區(qū)域域分布在本手冊(cè)冊(cè)中主要要講解各各區(qū)域中中和用戶戶使用相相關(guān)的功功能系統(tǒng)消息息提示。。若是您您有新的的系統(tǒng)信信息(如有新郵郵件、新新日程、、新流程程審批、、新公文文審批與與簽收等等)，右下將將會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)短消息息提示。。我的工作作臺(tái)2）個(gè)人信息息區(qū)：此區(qū)域是是系統(tǒng)的的個(gè)人信信息區(qū)域域。您可可以查看看您的個(gè)個(gè)人資料料及更改改登錄密密碼我的工作作臺(tái)3）個(gè)人口令修改改：我的工作作臺(tái)4）個(gè)人工工作區(qū)(導(dǎo)航功能能菜單)：我的工作作臺(tái)5）我的桌面面信息區(qū)區(qū)：信息區(qū)主主要由中中間最大大的區(qū)域域構(gòu)成,是系統(tǒng)顯顯示業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)和和進(jìn)行信信息操作作的區(qū)域域。第一部分分系統(tǒng)統(tǒng)使用向向?qū)腴T門進(jìn)入本系統(tǒng)1我的工作臺(tái)2修改個(gè)人資料3安全退出4常見注意事項(xiàng)5修改個(gè)人人資料1）在左側(cè)側(cè)功能菜菜單-我的快捷捷導(dǎo)航，，點(diǎn)擊個(gè)個(gè)人資料料一項(xiàng)。。修改個(gè)人人資料2）在個(gè)人人資料頁頁面，對(duì)對(duì)您的個(gè)個(gè)人資料料進(jìn)行編編輯和管管理。第一部分分系統(tǒng)統(tǒng)使用向向?qū)腴T門進(jìn)入本系統(tǒng)1我的工作臺(tái)2修改個(gè)人資料3安全退出4常見注意事項(xiàng)5系統(tǒng)安全全退出安全退出出和注銷銷系統(tǒng)系統(tǒng)登錄錄可以選選擇記憶憶登錄信信息，以以便于下下次使用用系統(tǒng)無無須登陸陸直接訪訪問系統(tǒng)統(tǒng)在您外出出或其它它不需要要使用的的時(shí)候，，您可以以選擇點(diǎn)點(diǎn)擊”我的快捷捷導(dǎo)航”中的<安全退出出>按鈕其他注意意事項(xiàng)其他注意意事項(xiàng)本系統(tǒng)目目前支持持IE6-IE9,搜狗,谷歌,360瀏覽器,傲游瀏覽覽器等主主流桌面面瀏覽器器；系統(tǒng)需要要瀏覽器器支持Cookie和javascript功能(一般用戶戶都具備備)！系統(tǒng)的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)地址址輸入錯(cuò)錯(cuò)誤或計(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)故障障，請(qǐng)與與系統(tǒng)管管理員核核對(duì)處理理忘記了登登錄密碼碼怎么辦辦？請(qǐng)與與貴方單單位的系系統(tǒng)管理理員聯(lián)系系，他們們可以幫幫您重新新設(shè)置新新的密碼碼。目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第二部分分資訊訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4我的資訊訊功能模模塊功能簡(jiǎn)介介用戶可以以在企業(yè)業(yè)資訊查查看公司司發(fā)布的的各種通通知公告告、企業(yè)業(yè)新聞、、規(guī)章制制度、公公共資源源等等資訊的分分類可以以在系統(tǒng)統(tǒng)管理模模塊中編編輯我的資訊訊功能模模塊具體操作作(1)點(diǎn)擊個(gè)人人工作區(qū)區(qū)下“我我的資訊訊”的圖圖標(biāo)，出出現(xiàn)所有有資訊列列表。在菜單中中選擇你你需要要查閱的的分類資資訊。資資訊的分分類可以以在系統(tǒng)統(tǒng)管理-資訊管理理模塊中中編輯我的資訊訊功能模模塊具體操作作(2)在資訊頁頁面中查查看資訊訊標(biāo)題列列表，點(diǎn)點(diǎn)擊標(biāo)題題查看您您需要了了解的資資訊詳情情。您也可以以在右側(cè)側(cè)搜索框框中輸入入關(guān)鍵字字，查找找您需要要資訊我的資訊訊功能模模塊具體操作作(3)在資訊內(nèi)內(nèi)容中可可查看已已閱用戶戶及其首首次查閱閱時(shí)間在系統(tǒng)管管理-資訊管理理中，發(fā)發(fā)布新資資訊和對(duì)對(duì)現(xiàn)有資資訊進(jìn)行行管理資訊管理理中可對(duì)對(duì)資訊分分類和滾滾動(dòng)公告告，進(jìn)行行編輯和和管理；；第二部分分資訊訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4我的郵件件功能模模塊功能簡(jiǎn)介介用于接收收內(nèi)部郵郵件及查查看已發(fā)發(fā)郵件和和已存郵郵件。用戶可以以將新建建的郵件件發(fā)送至至單位其其他員工工或部門門，也可可以將郵郵件創(chuàng)建建后存為為草稿。。我的郵件件功能模模塊具體操作作(1)點(diǎn)擊個(gè)人人工作區(qū)區(qū)下“我我的郵件件”的圖圖標(biāo)，出出現(xiàn)郵件件選項(xiàng)組組，包括括收件箱箱、發(fā)件件箱、草草稿箱、、垃圾箱箱。我的郵件件功能模模塊具體操作作(2)A撰寫新郵郵件點(diǎn)擊企業(yè)業(yè)內(nèi)部郵郵件下的的發(fā)送新新郵件。。點(diǎn)擊收件件人，可可選擇單單位全部部員工，，選擇收收件人信信息;根據(jù)自身身需要可可添加抄抄送人、、密送人人;可選取是是否保存存發(fā)件箱箱或已讀讀回執(zhí)。。填寫郵件件主題、、正文內(nèi)內(nèi)容、選選擇附件件,點(diǎn)擊發(fā)送送或存草草稿完成成操作。?！咀⒁狻科渲兄黝}題和收件件人是必必須要填填寫的輸輸入項(xiàng)我的郵件件功能模模塊具體操作作(2)––頁面預(yù)覽覽我的郵件件功能模模塊具體操作作(3)B收件箱/發(fā)件箱/草稿箱的的使用-收件箱：：企業(yè)其其他員工工發(fā)送給給您的郵郵件-發(fā)件箱：：您發(fā)送送后郵件件的副本本，保存存在您的的發(fā)件箱箱-草稿箱：你你存在草稿稿箱的郵件件，可日后后發(fā)送【注意】保存發(fā)件箱箱需要在發(fā)發(fā)送新郵件件勾選保保存到發(fā)件件箱我的郵件功功能模塊具體操作(4)C郵件回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)等功能能點(diǎn)擊一封郵郵件，進(jìn)入入郵件閱讀讀頁面，該該頁面顯示示了該封郵郵件的所有有內(nèi)容點(diǎn)擊郵件底底部，您可可以輸入內(nèi)內(nèi)容后，選選擇快捷回回復(fù)；也可以點(diǎn)擊擊【我要完全回回復(fù)】后，進(jìn)行完完全回復(fù)，，具有更多多輸入空間間和編輯器器控件使用用。點(diǎn)擊郵件頂頂部菜單【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】，將郵件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)至他人人，也可存存為草稿【注意】可點(diǎn)擊查查看往來郵郵件(通信記錄)的超鏈接，，查看與發(fā)發(fā)件人的通通信記錄我的郵件功功能模塊具體操作(4)––頁面預(yù)覽第二部分資資訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4我的日程功功能模塊功能簡(jiǎn)介用戶可以在在目標(biāo)日期期和時(shí)期中中給自己、、安排工作作日程和計(jì)計(jì)劃；可按按時(shí)間段-按小時(shí)按分分鐘小時(shí)按按天按周按按月記錄和和安排工作作情況；日日程可以導(dǎo)導(dǎo)出。用戶可以匯匯報(bào)將工作作日程匯報(bào)報(bào)給直接上上級(jí)，直接接上級(jí)可以以查看到匯匯總信息并并導(dǎo)出。我的日程功功能模塊具體操作(1)1).工作日程的的使用-點(diǎn)擊我的日日程菜單中中的【我的日程】。選擇月份、、周或某天天，點(diǎn)擊所所在日期區(qū)區(qū)域，彈出出輸入框，，填寫相應(yīng)應(yīng)的日程安安排。填寫標(biāo)題、、內(nèi)容等信信息后保存存?？梢赃x選擇右上側(cè)側(cè)的菜單欄欄選擇日日、周、、月、4天選擇視圖圖。點(diǎn)擊左上角角的【導(dǎo)出日程】，選擇要導(dǎo)導(dǎo)出的日前前范圍，可可以導(dǎo)出日日程信息。。我的日程功功能模塊具體操作(1)––頁面預(yù)覽1我的日程功功能模塊具體操作(1)––頁面預(yù)覽2我的日程功功能模塊具體操作(1)––頁面預(yù)覽3我的日程功功能模塊具體操作(2)2).工作日程的的匯報(bào)-設(shè)置工作日日程的匯報(bào)報(bào)：請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人信信息(開始菜單-個(gè)人資料)中設(shè)置開啟啟工作日程程匯報(bào)功能能，并選擇擇好您的直直接上級(jí)。。-查看下屬的的工作日程程：點(diǎn)擊我的日日程菜單中中的【下屬日程】，出現(xiàn)您的的下屬人員員列表。點(diǎn)擊您要查查看的下屬屬人員，進(jìn)進(jìn)入下屬的的工作日程程列表，您您可以查看看、日期搜搜索或批量量導(dǎo)出工作作日程信息息我的日程功功能模塊具體操作(2)––頁面預(yù)覽1我的日程功功能模塊具體操作(2)––頁面預(yù)覽2第二部分資資訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4我的文檔功功能模塊功能簡(jiǎn)介用于建立用用戶的文檔檔文件庫(網(wǎng)絡(luò)硬盤)以及這些文文檔文件的的協(xié)作與分分享。用戶可以自自定義文件件分類。用戶可以指指定共享的的目標(biāo)用戶戶。我的文檔功功能模塊具體操作1).管理我的文文檔-點(diǎn)擊我的文文檔下的【新建上傳文文件】。選擇需要發(fā)發(fā)布的穩(wěn)定定是否需要要共享，點(diǎn)點(diǎn)擊【是否共享】下拉菜單。。-如需要共享享，請(qǐng)選擇擇【共享人員】，在彈出框框選擇需需要共享的的人員。輸入文檔標(biāo)標(biāo)題、備注注、附加上上傳的文檔檔后，點(diǎn)擊擊【保存】按鈕，完成成發(fā)布。-點(diǎn)擊右側(cè)頁頁面中鏈接接或【查看】按鈕，進(jìn)入入文檔內(nèi)容容頁面可在我的的文檔列表表進(jìn)行文文檔的編輯輯、查看、、刪除操作作我的文檔功功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽1我的文檔功功能模塊具體操作2).文檔分類的的管理-點(diǎn)擊我的文文檔下的【文件分類】。在文件分類類，您可以以進(jìn)行分分類的編輯輯、查看、、刪除操作作；-點(diǎn)擊【添加文件分分類】后，可以添添加您自己己的文件分分類。【注意】如果您沒有有任何文件件分類，所所有上傳文文件將是“我的文文檔功功能模模塊具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽2目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第三部部分流流程程和公公文流程的申請(qǐng)1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文的模型設(shè)計(jì)5我的流流程功功能模模塊審核審核審核申請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)者流程申申請(qǐng)我的流流程功功能模模塊功能簡(jiǎn)簡(jiǎn)介以下介介紹如如何利利用工工作流流模塊塊完成成功能能應(yīng)用用，包包括建建立新新審批批，選選擇流流程節(jié)節(jié)點(diǎn)，，搜索索和批批閱等等。主要的的功能能包括括：-選擇一一個(gè)工工作流流程模模型，，新建建一個(gè)個(gè)工作作流程程；-完成該該工作作流程程的信信息輸輸入，，包括括流程程主題題和說說明，，完成成時(shí)間間，流流程附附件文文檔，，流程程審批批人員員等信信息的的輸入入；-我的批批閱、、已經(jīng)經(jīng)批閱閱、我我的申申請(qǐng)等等工作作流程程檢索索信息息；-工作流流程的的審批批操作作過程程；工作流流程模模型的的設(shè)計(jì)計(jì)定義義將在在后續(xù)續(xù)內(nèi)容容中講講述我的流流程功功能模模塊具體操操作1).新建工工作流流程菜單中中點(diǎn)擊擊新新建工工作流流程。。點(diǎn)擊擊工工作流流程類類型下下拉菜菜單，，選擇擇一個(gè)個(gè)工工作流流程模模型。。填寫工工作流流程名名稱，，流程程有效效期，，流程程說明明。以上信信息填填寫完完后，，選擇擇流程程步驟驟人員員里酌酌情情選擇擇需需要審審批的的人員員；可可酌情情選擇擇流程程抄送送呈報(bào)報(bào)人員員，抄抄送人人可以以全過過程查查閱流流程信信息。。上傳流流程附附件。。上面信信息填填寫完完后，，點(diǎn)擊擊發(fā)起起流程程，正正式發(fā)發(fā)布流流程。。我的流流程功功能模模塊具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽1我的流流程功功能模模塊具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽2我的流流程功功能模模塊具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽3我的流流程功功能模模塊具體操操作2).審批流流程當(dāng)有新新的流流程流流轉(zhuǎn)到到當(dāng)前前人員員，需需要當(dāng)當(dāng)前人人員根根據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)情情況作作出操操作，，包括括同意意，不不同意意，強(qiáng)強(qiáng)制完完成（（可選選），，群體體會(huì)簽簽(要求所所有會(huì)會(huì)簽通通過)。在【我要補(bǔ)補(bǔ)充流流程附附件】處上傳傳相關(guān)關(guān)的審審批附附件文文檔。?？稍凇玖鞒谈礁郊刻幑催x選或取取消已已有的的流程程附件件。在【我要發(fā)發(fā)布審審批意意見】處輸入入審批批的意意見-同意審審批：：點(diǎn)擊擊底底部的的【我要批批準(zhǔn)】按鈕，，完成成簽收收-不同意意審批批：點(diǎn)點(diǎn)擊底底部部的【我不同同意】按鈕，，打回回流程程，不不同意意簽收收。-強(qiáng)制完完成：：當(dāng)前前人員員擁有有強(qiáng)制制完成成流程程的權(quán)權(quán)限時(shí)時(shí)，可可選擇擇強(qiáng)強(qiáng)行審審批結(jié)結(jié)束整整個(gè)流流程實(shí)施方方法與與策略略審批過程版本號(hào)修訂人修訂時(shí)間修訂內(nèi)容文件1OOOOO文件2OOOOO文件3OOOOO文件4OOOOO文件5OOOOO審核流編號(hào)文件不斷的得到修訂流程修修訂過過程我的流流程功功能模模塊具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽4我的流流程功功能模模塊具體操操作3).查閱流流程用戶可可查看看已經(jīng)經(jīng)審批批的流流程和和申請(qǐng)請(qǐng)的流流程，，流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)情況況。菜單中中點(diǎn)擊擊已已經(jīng)批批閱或或我的的申請(qǐng)請(qǐng)。我的流流程功功能模模塊具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽5第三部部分流流程程和公公文流程的申請(qǐng)1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文的模型設(shè)計(jì)5我的公公文功功能模模塊功能簡(jiǎn)簡(jiǎn)介該功能能的主主要目目標(biāo)是是將公公文實(shí)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)處處理和和流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，主主要分分為發(fā)文管理和和收文管理，，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)各種種單位位公文文的網(wǎng)網(wǎng)上處處理和和流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。（發(fā)文文流程程和本本系統(tǒng)統(tǒng)工作作流程程模塊塊使用用相同同的流流程引引擎，，使用用方式式類似似）；；公文系系統(tǒng)使使用簡(jiǎn)簡(jiǎn)要步步驟：：發(fā)文文擬稿稿-發(fā)文審審批流流程-正式發(fā)發(fā)文-用戶簽簽收公公文-歸檔。。公文審審批模模型的的設(shè)計(jì)計(jì)定義義將在在后續(xù)續(xù)內(nèi)容容中講講述公文簽簽發(fā)與與簽收收個(gè)人收收文簽收反反饋公文歸歸檔上級(jí)審審批1、查詢?cè)冮喿x讀文件件2、搜索索歷史史文件件發(fā)文審批簽收/下載/打印加密環(huán)環(huán)境KEY公文系系統(tǒng)我的公公文功功能模模塊具體操操作1).發(fā)文管管理-發(fā)文擬擬稿功能菜菜單中中點(diǎn)擊擊發(fā)發(fā)文擬擬稿。。點(diǎn)擊擊公公文類類型下下拉菜菜單，，選擇擇一個(gè)個(gè)公公文模模型。。填寫公公文標(biāo)標(biāo)題，，公文文密級(jí)級(jí)，發(fā)發(fā)文字字號(hào)，，歸檔檔日期期，說說明。。選擇公公文簽簽收人人員里里選選擇公公文文正式式簽發(fā)發(fā)后的的接收收人員員(發(fā)文文流流程程結(jié)結(jié)束束后后公公文文正正式式簽簽發(fā)發(fā))。以上上信信息息填填寫寫完完后后，，選選擇擇公公文文審審批批步步驟驟人人員員里里酌酌在公文正文處填寫正文內(nèi)容。可上傳附件。上面信息填寫完后，點(diǎn)擊發(fā)起公文，正式發(fā)文擬稿，公文流轉(zhuǎn)正式開始我的的公公文文功功能能模模塊塊具體體操操作作–頁面面預(yù)預(yù)覽覽1我的的公公文文功功能能模模塊塊具體體操操作作–頁面面預(yù)預(yù)覽覽2我的的公公文文功功能能模模塊塊具體體操操作作2).審批批簽簽發(fā)發(fā)公公文文當(dāng)有有新新的的公公文文流流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到到當(dāng)當(dāng)前前人人員員，，需需要要當(dāng)當(dāng)前前人人員員根根據(jù)據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)情情況況作作出出操操作作，，包包括括同同意意，，不不同同意意，，強(qiáng)強(qiáng)制制完完成成（（可可選選）），，群群體體會(huì)會(huì)簽簽。。當(dāng)前前人人員員擁擁有有電電子子印印章章/簽名名的的權(quán)權(quán)限限時(shí)時(shí)，，即即出出現(xiàn)現(xiàn)電電子子印印章章功功能能按按鈕鈕（（需需要要印印章章密密碼碼））在【公文文正正文文】處編編輯輯相相關(guān)關(guān)的的審審批批信信息息在【我要要發(fā)發(fā)布布意意見見】處輸輸入入審審批批的的意意見見-同意意審審批批：：點(diǎn)點(diǎn)擊擊底底部部的的【我要要批批準(zhǔn)準(zhǔn)】按鈕鈕，，完完成成簽簽收收-不同同意意審審批批：：點(diǎn)點(diǎn)擊擊底底部部的的【我不不同同意意】按鈕鈕，，打打回回至至上上一一步步，，-強(qiáng)制完成：當(dāng)前人員擁有強(qiáng)制完成公文的權(quán)限時(shí)，可選擇強(qiáng)行審批，公文將正式簽發(fā)。我的的公公文文功功能能模模塊塊具體體操操作作3).公文文簽簽收收公簽收人員可以發(fā)布公文反饋意見，并簽收公文。第三三部部分分流流程程和和公公文文流程的申請(qǐng)1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文的模型設(shè)計(jì)5流程程和和公公文文的的模模型型設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)功能能簡(jiǎn)簡(jiǎn)介介如果果您您具具備備流流程程(公文文)管理理的的權(quán)權(quán)限限，，點(diǎn)點(diǎn)擊擊左左下下的的【開始始】按鈕鈕，，系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理-流程程(公文文)管理理。。進(jìn)進(jìn)入入流流程程(公文文)管理理模模塊塊。。流程程(公文文)管理理包包括括1.公文文表表單單管管理理2.流程程(公文文)模型型管管理理3.所有有流流程程(公文文)監(jiān)控控。。您如如果果需需要要定定制制一一個(gè)個(gè)流流程程(公文文)模型型，，需需要要a.先新新建建一一個(gè)個(gè)公公文文表表單單(表單單格格式式)–流程程模模型型不不需需要要表表單單b.然后后根根據(jù)據(jù)您您的的業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)情情況況制制定定流流程程(公文文)模型型步步驟驟。?！疽蓡枂枴抗奈谋肀韱螁蔚降降椎资鞘歉筛陕锫锏牡?？？公文文表表單單是是為為了了方方便便用用戶戶使使用用公公文文系系統(tǒng)統(tǒng)而而設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)的的表表單單格格式式（（如如一一些些套套紅紅、、標(biāo)標(biāo)題題、、圖圖片片、、表表格格、、段段落落等等等等..）流程程和和公公文文的的模模型型設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)具體體操操作作1).公文文表表單單管管理理點(diǎn)擊擊公公文文管管理理下下的的公公文填寫模板表單名稱，填寫和編輯表單正文,點(diǎn)擊保存按鈕.公文表單是一個(gè)表單格式，結(jié)合公文模型在公文簽發(fā)審批流中使用。流程程和和公公文文的的模模型型設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)具體體操操作作–頁面面預(yù)預(yù)覽覽1流程程和和公公文文的的模模型型設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)具體體操操作作–頁面面預(yù)預(yù)覽覽2流程程和和公公文文的的模模型型設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)具體體操操作作2).流程程(公文文)模型型管管理理點(diǎn)擊擊流流程程管管理理下下的的流流程程模模型型管管理理-新增增流流程程模模型型填填寫寫工工作作流流模模型型名名稱稱，，點(diǎn)點(diǎn)擊擊模模板板表表單單下下拉拉菜菜單單，，選選擇擇一一個(gè)個(gè)模模板板表表單單類類型型(即上面面公文文表單單)選擇該該流程程模型型的使使用范范圍：：通用用流程程還還是一一些職職能部部門、、組織織機(jī)構(gòu)構(gòu)使用用以上信信息填填寫完完后，，點(diǎn)擊擊新建建步驟驟按鈕鈕，為為流程程模型型添加加流程程步驟驟填寫步步驟名名稱，，酌情情選擇擇需要要審批批的人人員，，勾選選步驟驟選項(xiàng)項(xiàng)，填填寫步步驟說說明。。以上信信息填填寫完完后，，點(diǎn)擊擊確定定保存存，完完成該該步驟驟的添添加如此一一步步步的添添加、、編輯輯，完完成所所有步步驟的的制定定點(diǎn)擊【完成設(shè)設(shè)計(jì)】按鈕，，完成成流程程模型型的添添加【提醒】無論是是新增增模型型還是是修改改已有有模型型，最最后都都要點(diǎn)點(diǎn)擊【完成設(shè)設(shè)計(jì)】按鈕，，整個(gè)個(gè)模型型才正正式生生效,否則將將是"未完成成"狀態(tài)。?！咀⒁狻繋?號(hào)號(hào)的為為非空空必填填的輸輸入項(xiàng)項(xiàng)。流程和和公文文的模模型設(shè)設(shè)計(jì)具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽3流程和和公文文的模模型設(shè)設(shè)計(jì)具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽4流程和和公文文的模模型設(shè)設(shè)計(jì)具體操操作3).所有流流程(公文)監(jiān)控點(diǎn)擊流流程程(公文)管理下下的所所有流流程(公文)監(jiān)控您可以以對(duì)系系統(tǒng)中中所有有的已已有工工作流流程(公文)進(jìn)行查查看狀狀態(tài)，，搜索索，鎖鎖定，，刪除除等操操作。。點(diǎn)擊【高級(jí)搜搜索】，您可可以按按搜索索條件件查找找符符合您您要求求的流流程(公文)。流程和和公文文的模模型設(shè)設(shè)計(jì)具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽5目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第四部部分溝溝通通與分分享即時(shí)通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航4即時(shí)通通訊WebIM功能簡(jiǎn)簡(jiǎn)介基于Web的即時(shí)時(shí)通訊訊聊天天模塊塊，無無須安安裝，，登陸陸即用用。聊天功功能：：支持持文字字、表表情、、圖片片、傳傳文件件功能能；群組/討論組組：創(chuàng)創(chuàng)建、、加入入討論論組/群組，，可共共享群群組文文件，，還可可充當(dāng)當(dāng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)會(huì)議議室使使用；；聊天記記錄：：保存存聊天天內(nèi)容容，以以備用用戶““取證證”查查看；；離線支支持：：支持持在線線離線線消息息、文文件。。即時(shí)通通訊WebIM具體操操作用戶登登陸系系統(tǒng)后后，點(diǎn)點(diǎn)擊【快捷導(dǎo)導(dǎo)航】,進(jìn)入導(dǎo)導(dǎo)航菜菜單，，點(diǎn)擊擊即時(shí)時(shí)通訊訊連接接。類似于于QQ聊天，，用戶戶通過過雙擊擊組織織機(jī)構(gòu)構(gòu)或好好友來來和其其他用用戶做做在線線即時(shí)時(shí)聊天天。用戶可可以創(chuàng)創(chuàng)建群群組或或討論論組展展開多多人會(huì)會(huì)話和和討論論。通過對(duì)對(duì)話窗窗口可可以傳傳送圖圖片、、文件件和表表情。?！咎嵝选渴褂谜哒叩卿涗浵到y(tǒng)統(tǒng)后需需點(diǎn)點(diǎn)擊"即時(shí)通通訊"連接，，進(jìn)入入即時(shí)時(shí)通訊訊模塊塊。即時(shí)通通訊WebIM具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽1即時(shí)通通訊WebIM具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽2即時(shí)通通訊WebIM具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽3第四部部分溝溝通通與分分享即時(shí)通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航4我的論論壇功功能簡(jiǎn)簡(jiǎn)介論壇又又名BBS，全稱稱為BulletinBoardSystem(電子公公告板板）或或者BulletinBoardService（公告告板服服務(wù)））。是一種種電子子信息息服務(wù)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)，用用于在在單位位網(wǎng)絡(luò)絡(luò)上交交流的的地方方,可以發(fā)發(fā)表一一個(gè)主主題,讓大家家一起起來探探討,也可以以提出出一個(gè)個(gè)問題題,大家一一起來來解決決等,是一個(gè)個(gè)人與與人語語言文文化共共享的的平臺(tái)臺(tái)，具具有實(shí)實(shí)時(shí)性性、互互動(dòng)性性。用戶在在<我的論論壇>上可以以獲得得各種種信息息服務(wù)務(wù)，發(fā)發(fā)布信信息，，進(jìn)行行討論論，聊聊天等等等。。我的論論壇功功能模模塊具體操操作-用戶登登陸系系統(tǒng)后后，點(diǎn)點(diǎn)擊【我的論論壇】,進(jìn)入BBS論壇。。對(duì)于初初次登登錄的的用戶戶，本本系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)為為用戶戶創(chuàng)建建論壇壇賬號(hào)號(hào)。論壇用用戶長長時(shí)間間無行行為可可能會(huì)會(huì)過期期，您您只需需要按按F5刷新整整個(gè)頁頁面，，論壇壇即可可自動(dòng)動(dòng)登錄錄。您您也可可以使使用系系統(tǒng)賬賬號(hào)在在BBS中重新新登錄錄。在BBS論壇中中點(diǎn)擊擊板塊塊名稱稱進(jìn)入入板塊塊，您您可以以查看看該板板塊中中的帖帖子。。在板塊塊中點(diǎn)點(diǎn)擊【發(fā)布新新帖】，您就就可以以發(fā)布布新帖帖子了了。【提醒】BBS論壇的的后臺(tái)臺(tái)管理理，需需要超超級(jí)管管理員員賬號(hào)號(hào)“manager”才能進(jìn)進(jìn)入。。我的論論壇功功能模模塊具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽1我的論論壇功功能模模塊具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽2我的論論壇功功能模模塊具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽3第四部部分溝溝通通與分分享即時(shí)通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航4投票功功能模模塊功能簡(jiǎn)簡(jiǎn)介在線投投票模模塊是是一個(gè)個(gè)用戶戶可以以自主主發(fā)布布各類類投票票的平平臺(tái)。。投票的的結(jié)果果是系系統(tǒng)自自動(dòng)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，，可以以時(shí)時(shí)時(shí)查看看統(tǒng)計(jì)計(jì)結(jié)果果。投票支支持多多選或或單選選投票票，公公開或或匿名名投票票，投投票的的同時(shí)時(shí)發(fā)布布評(píng)論論。投票發(fā)發(fā)起人人可以以自主主選擇擇投票票人，，確定定投票票的人人員范范圍。。投票功功能模模塊具體操操作-用戶登登陸系系統(tǒng)后后，點(diǎn)點(diǎn)擊功功能菜菜單溝溝通與與分享享下面面的我我的投投票，，進(jìn)入入投票票模塊塊，用用戶可可以自自己發(fā)發(fā)起投投票，，也可可以參參與到到別人人發(fā)起起的投投票。點(diǎn)擊新建投票，輸入投票主題，投票人，投票屬性(是否多選、是否匿名)和投票項(xiàng)后，點(diǎn)擊保存按鈕即可。在投票列表頁面會(huì)出現(xiàn)別人發(fā)起的投票（您如果具有投票權(quán)），點(diǎn)擊查看按鈕進(jìn)入投票頁面，點(diǎn)擊選項(xiàng)輸入評(píng)論后選擇<我要投票>按鈕完成投票?！咎嵝选坎煌耐镀表?xiàng)目間請(qǐng)用回車換行表示投票功功能模模塊具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽1投票功功能模模塊具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽2第四部部分溝即時(shí)通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航4在線用用戶/組織機(jī)機(jī)構(gòu)導(dǎo)導(dǎo)航功能簡(jiǎn)簡(jiǎn)介在線用用戶列列表：：提供供當(dāng)前前系統(tǒng)統(tǒng)在線線的用用戶清清單，，系統(tǒng)統(tǒng)中越越活躍躍的用用戶排排名越越靠前前，記記錄所所有用用戶(包括登登陸過過的所所有用用戶)的最近近活動(dòng)動(dòng)時(shí)間間，還還可向向用戶戶發(fā)送送內(nèi)部部郵件件。組織機(jī)機(jī)構(gòu)導(dǎo)導(dǎo)航：：提供供系統(tǒng)統(tǒng)中組組織機(jī)機(jī)構(gòu)的的樹形形結(jié)構(gòu)構(gòu)圖，，可查查看機(jī)機(jī)構(gòu)的的信息息及所所屬人人員組組成，，可根根據(jù)部部門群群發(fā)郵郵件。。在線用用戶/組織機(jī)機(jī)構(gòu)導(dǎo)導(dǎo)航具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽1在線用用戶/組織機(jī)機(jī)構(gòu)導(dǎo)導(dǎo)航具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽2目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第五部部分我我的的工具具會(huì)議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤6會(huì)議管管理功功能模模塊功能簡(jiǎn)簡(jiǎn)介會(huì)議管管理：：提供供用戶戶對(duì)會(huì)會(huì)議相相關(guān)信信息的的詳細(xì)細(xì)記錄錄。支持會(huì)會(huì)議時(shí)時(shí)間、、地點(diǎn)點(diǎn)、參參與人人、缺缺席人人、會(huì)會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、、會(huì)議議附件件等的的記錄錄和管管理。。支持會(huì)會(huì)議內(nèi)內(nèi)容作作為內(nèi)內(nèi)部郵郵件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)。。會(huì)議管管理功功能模模塊具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽1第五部部分我我的的工具具會(huì)議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤6我的客客戶功功能模模塊功能簡(jiǎn)簡(jiǎn)介客戶資資料的的記錄錄和管管理，，支持持附件件客戶資資料可可以自自己選選擇共共享給給其他他同事事可以自自動(dòng)顯顯示別別人共共享的的客戶戶資料料客戶接接觸信信息記記錄和和管理理供應(yīng)商商信息息的記記錄和和管理理我的客客戶功功能模模塊具體操操作1).客戶資資料的的管理理-點(diǎn)擊我我的客客戶下下的【新建客客戶】。正確填填寫客客戶信信息（（如需需共享享可可設(shè)置置共享享），，點(diǎn)擊擊保存存。-在“我我的客客戶—>我的客客戶列列表””中管管理您您的客客戶資資料。。您可以以進(jìn)行行客客戶的的編輯輯、查查看、、刪除除、添添加接接觸等等操作作。我的客客戶功功能模模塊具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽1我的客客戶功功能模模塊具體操操作2).客戶接接觸信信息管管理-在客戶戶資料料頁中中點(diǎn)擊擊【添加客客戶接接觸】。-在客戶戶資料料頁中中點(diǎn)擊擊【查看接接觸詳詳情】可以管管理該該客戶戶的接接觸管管理列列表。。我的客客戶功功能模模塊具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽2第五部部分我我的的工具具會(huì)議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤6我的工工具功功能模模塊功能簡(jiǎn)簡(jiǎn)介我的工工具包包含記記事便便箋、、通訊訊錄、、網(wǎng)址址大全全、科科學(xué)計(jì)計(jì)算器器、多多功能能萬年年歷、、歷史史上的的今天天等功功能模模塊。。我的工工具功功能模模塊具體操操作用戶可可以在在線查查閱單單位部部門及及人員員的電電話、、移動(dòng)動(dòng)電話話等通通訊方方式,也可以以創(chuàng)建建個(gè)人人通訊訊錄。。點(diǎn)擊便便捷小小工具具菜單單，其其中包包含網(wǎng)網(wǎng)址大大全、、科學(xué)學(xué)計(jì)算算器、、多功功能萬萬年歷歷、歷歷史上上今天天等功功能模模塊。。用戶可可以通通過網(wǎng)網(wǎng)址大大全更更方便便快捷捷的進(jìn)進(jìn)行訪訪問互互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)網(wǎng)站站。我的工工具功功能模模塊具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽1我的工工具功功能模模塊具體操操作–頁面預(yù)預(yù)覽2第五部部分我我的的工具具會(huì)議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤6我的考考勤功功能模模塊功能簡(jiǎn)簡(jiǎn)介管理公公司的的員工工的上上下班班考勤勤記錄錄管理公公司的的員工工的外外出考考勤記記錄管理公公司的的員工工的請(qǐng)請(qǐng)假考考勤記記錄管理公公司的的員工工的出出差考考勤記記錄設(shè)置上上下班班考勤勤的時(shí)時(shí)間個(gè)人可可查看看自己己的考考勤數(shù)數(shù)據(jù)具有相相關(guān)權(quán)權(quán)限的的角色色可按按任意意時(shí)間間（具具體某某天、、具體體某月月、具具體某某個(gè)時(shí)時(shí)間段段）查查詢某某人或或某部部門的的考勤勤數(shù)據(jù)據(jù)，可可清理理考勤勤數(shù)據(jù)據(jù)我的考考勤功功能模模塊具體操操作-考勤登登記用戶點(diǎn)點(diǎn)擊系系統(tǒng)左左側(cè)功功能菜菜單欄欄-我的工工具-個(gè)人考考勤菜菜單中中點(diǎn)擊擊我的的考勤勤。點(diǎn)擊上上面的的考勤勤種類上下班登記在登記時(shí)間列表的右側(cè)，點(diǎn)擊登記按鈕，輸入登記備注，點(diǎn)擊確定登記。外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記，輸入起始-結(jié)束時(shí)間范圍、登記備注后，點(diǎn)擊登記按鈕。我的考勤功功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽1我的考勤功功能模塊具體操作–頁面預(yù)覽2我的考勤功功能模塊具體操作-個(gè)人考勤查查詢用戶點(diǎn)擊系系統(tǒng)左側(cè)功功能菜單欄欄-我的工具-個(gè)人考勤菜菜單中點(diǎn)擊擊我的考勤勤記錄。點(diǎn)擊上面的的考勤種類類選項(xiàng)卡，，分為【上下班記錄】【外出記錄】【請(qǐng)假記錄】【出差記錄】。在考勤記錄右右側(cè)的列表，，點(diǎn)擊查看按按鈕，可查看看該條考勤數(shù)數(shù)據(jù)的詳情。。點(diǎn)擊高級(jí)搜索索，可根據(jù)條條件檢索考勤勤記錄。個(gè)人僅可查看看自己的考勤勤記錄。具有考勤管理理權(quán)限的角色色可通過考勤勤統(tǒng)計(jì)功能查查詢所有人員員的考勤記錄錄。我的考勤功能能模塊具體操作–頁面預(yù)覽3我的考勤功能能模塊具體操作–頁面預(yù)覽4我的考勤功能能模塊具體操作-統(tǒng)計(jì)查詢與上上下班時(shí)間設(shè)設(shè)置用戶點(diǎn)擊系統(tǒng)統(tǒng)管理菜單欄欄-人事管理-設(shè)置考勤時(shí)間間和考勤統(tǒng)計(jì)計(jì)按鈕。設(shè)置考勤時(shí)間間可以添加新新的上下班考考勤時(shí)間和對(duì)對(duì)現(xiàn)有的上下下班時(shí)間進(jìn)行行編輯。在考勤記錄右右側(cè)的列表，，點(diǎn)擊查看按按鈕，可查看看該條考勤數(shù)數(shù)據(jù)的詳情。?？记诮y(tǒng)計(jì)默認(rèn)認(rèn)顯示半年內(nèi)內(nèi)的所有人員員的考勤數(shù)據(jù)據(jù)記錄。點(diǎn)擊右上角【高級(jí)搜索】，可選擇考勤勤時(shí)間段（起起始時(shí)間-結(jié)束時(shí)間）、、考勤范圍、、考勤類型等等檢索條件進(jìn)進(jìn)行查詢。我的考勤功能能模塊具體操作–頁面預(yù)覽5我的考勤功能能模塊具體操作–頁面預(yù)覽6目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6第六部分系系統(tǒng)管理系統(tǒng)基本設(shè)置1組織機(jī)構(gòu)管理2用戶管理3資訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據(jù)安全與維護(hù)5系統(tǒng)基本設(shè)置置功能簡(jiǎn)介填寫單位名稱稱、單位簡(jiǎn)介介、單位網(wǎng)址址、系統(tǒng)LOGO等系統(tǒng)基本信信息。在復(fù)選框啟用用BBS、登錄驗(yàn)證碼碼、桌面滾動(dòng)動(dòng)公告、開啟啟消息提示等等處作出您需需要的選擇。。如果您的系統(tǒng)統(tǒng)架設(shè)在Internet上，建議開啟啟登錄驗(yàn)證碼碼，這樣更加加安全。系統(tǒng)基本設(shè)置置具體操作–第六部分系系統(tǒng)管理系統(tǒng)基本設(shè)置1組織機(jī)構(gòu)管理2用戶管理3資訊/