銷售合同管理細則

1、.PAGE ：.； 某股份銷售合同管理細那么為嚴厲規(guī)范股份公司合同簽署的全過程，加強相應(yīng)管理及執(zhí)行力度，保證股份公司的經(jīng)濟利益，減少呆、死帳的發(fā)生，特制定本管理規(guī)定。一、定義：、銷售合同：指賣方贊同銷售，買方贊同購買一批貨物、一項工程或一個系統(tǒng)集成工程的書面記載。、合同擬簽署人：持有有效法人委托書并在有效范圍內(nèi)進展合同前期任務(wù)，但尚未簽署正式銷售合同的銷售人員。、合同簽署人：持有法人委托書并在有效范圍及時間內(nèi)簽署了合同的市場銷售人員。、代表處合同聯(lián)絡(luò)人：是指在代表處協(xié)助實體簽署合同時，代表處擔任聯(lián)絡(luò)該合同業(yè)務(wù)的人員。、到期應(yīng)收款：是指進入合同付款期，應(yīng)收回的貨款部分。、遲收貨款：是指超越合同付

2、款期，而未收回的貨款部分。如：某合同規(guī)定從月日起五天內(nèi)對方應(yīng)付合同款萬元，那么此貨款在月日-日統(tǒng)計為到期應(yīng)收款，在月日含以后如未收回，那么統(tǒng)計為遲收貨款。二、適用單位：數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部 寬帶接入產(chǎn)品事業(yè)部 市場總部三、法人委托書的管理市場總部商務(wù)部是法人委托書主管部門。擔任法人委托書的懇求的接納、初審、報批、制造、發(fā)放、回收、歸檔。、懇求程序：辦理法人委托書應(yīng)由事業(yè)部根據(jù)任務(wù)需求向商務(wù)部提出書面懇求，填寫樣本詳見附件,并明確以下內(nèi)容：懇求人姓名及自然情況；懇求人與公司的勞動合同期限；闡明懇求人正在從事銷售任務(wù)；明確懇求人簽署合同的權(quán)限產(chǎn)品/最高金額及懇求期限；事業(yè)部擔任人簽字確認；懇求人一寸免冠

3、近照一張。、審批程序：商務(wù)部對進展初審，合格者由商務(wù)部制造，并報市場總部副總、主管市場副總裁審核，總裁同意。簽發(fā)后的法人委托書由總裁辦公室蓋騎縫鋼印，運營財務(wù)部蓋法人名章后，由商務(wù)部發(fā)放。、發(fā)放程序 制造完成的法人委托書由商務(wù)部登記，發(fā)放給懇求部門的相關(guān)管理人員。發(fā)放時要填寫樣本詳見附件。、法人委托書的保管：事業(yè)部應(yīng)設(shè)專人即法人委托書管理員對法人委托書進展管理，擔任本部門法人委托書的懇求、領(lǐng)取、發(fā)放、回收等管理任務(wù)并留有記錄。法人委托書由持有者妥善保管，不得遺失或轉(zhuǎn)借。、法人委托書的回收發(fā)生以下情況之一時，法人委托書管理員應(yīng)之日起個任務(wù)日內(nèi)將法人委托書收回，并交市場總部商務(wù)部。：A超出法人委托

4、書規(guī)定的授權(quán)期限的；B法人委托書持有人因任務(wù)變動，不再從事法人委托書授權(quán)范圍內(nèi)的任務(wù)；商務(wù)部辦理回收手續(xù)后交檔案室歸檔保管。 四、銷售合同公用章的管理、銷售合同公用章由公司總裁辦公室公室一致刻制并發(fā)放；、事業(yè)部懇求，銷售合同公用章時應(yīng)具備：該事業(yè)部至少有一名持有有效法人委托書的銷售人員。、銷售合同公用章由事業(yè)部向總裁辦公室公室提出書面懇求樣本詳見附件。、審批：總裁辦公室公室銷售合同公用章管理人員核實懇求書內(nèi)容準確無誤后報主管市場副總裁審核，總裁同意；總裁簽發(fā)后由總裁辦公室公室擔任登記、發(fā)放。、發(fā)放：總裁辦公室將銷售合同公用章發(fā)放給事業(yè)部合同管理員，并做書面記錄樣本詳見附件。、保管：事業(yè)部設(shè)專人

5、通常為合同管理員對銷售合同公用章進展管理，擔任身手業(yè)部銷售合同公用章的懇求、領(lǐng)取、登記、保管、運用、上交等管理任務(wù)。、運用：銷售合同公用章只能在簽署銷售合同時運用。合同管理員在收到合同評審記錄、資信調(diào)查結(jié)果后方可向簽署合同人員提供合同公用章，并把合同公用章運用情況記錄在案。銷售合同公用章不得轉(zhuǎn)借或遺失?？偛棉k公室公室應(yīng)不定期對各單位合同公用章運用情況進展監(jiān)視檢查。、回收：事業(yè)部變卦稱號、機構(gòu)調(diào)整、撤銷時，合同管理員應(yīng)在變卦稱號、機構(gòu)調(diào)整或吊銷后個任務(wù)日內(nèi)將合同公用章及運用審批記錄交總裁辦公室；合同公用章運用審批記錄由總裁辦公室交檔案室歸檔保管。五、銷售合同文本的管理、規(guī)范銷售合同文本的提出和運

6、用規(guī)范銷售合同文本的提出A市場總部擔任的制造，并擔任組織對規(guī)范合同文本的評審。B市場總部根據(jù)需求制造。C需用部門可以向市場總部提出制造的需求或本部門制造草稿后交市場總部審核后，組織評審。D對規(guī)范合同文本的評審應(yīng)由市場總部組織總裁辦公室法律事務(wù)專員、運營財務(wù)部、技術(shù)管理部及相關(guān)單位擔任人參與?？偛棉k公室公會討論經(jīng)過后即為規(guī)范銷售合同文本。規(guī)范銷售合同文本自發(fā)布之日起運用。銷售人員在進展營銷任務(wù)的過程中應(yīng)優(yōu)先運用股份公司的規(guī)范銷售合同文本、非規(guī)范銷售合同文本的提出和運用非規(guī)范銷售合同文本運用條件：當規(guī)范銷售合同文本不能滿足銷售的實踐需求時，事業(yè)部應(yīng)根據(jù)實踐需求擬制銷售合同文本非規(guī)范銷售合同文本必需

7、具備的內(nèi)容合同號、買方和賣方的稱號、地址、貨物稱號、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時間/期限、付款方式、交貨時間、地點、爭議處理。建議寫明：貨物驗收規(guī)范、售后效力、合同生效時間、運輸費承當?shù)?。非?guī)范銷售合同文本必需由法律事務(wù)專員出具法律意見書方可運用。六、對合同對方進展資信調(diào)查的管理、對方初次協(xié)作，或協(xié)作的延續(xù)時間超越個月的，合同簽署前應(yīng)進展“資信調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果填寫樣本詳見附件。、資信調(diào)查由合同簽約人組織實施，作為合同評審的一項參考條件。、資信調(diào)查分常規(guī)和非常規(guī)工程。對于合同金額在萬元含以上的需方單位為初次協(xié)作的其中不包括中國電信、挪動、聯(lián)通、網(wǎng)通、鐵通、中國郵政等系統(tǒng)運營商和煤炭、電力、石油

8、、軍隊、醫(yī)院及集團內(nèi)部必需填寫資信調(diào)查表的非常規(guī)項。、在充分了解顧客要求、與對方達成初步協(xié)作意向后，擬制協(xié)作草稿，在正式合同簽署之前，銷售人員應(yīng)保管在合同談判過程中的談判紀要、書面承諾、信函、協(xié)作意向書等資料。七、銷售合同號的管理各部門簽署的合同要一致編號，規(guī)定如下： 合同編號由八位組成，aa#bbcc，其中： aa 代表年份，如、 # 代表簽署合同單位漢語拼音縮寫 bb 代表簽署人編號各單位自定 cc 代表簽署人當年簽署合同順序號 注：各部門漢語拼音縮寫規(guī)定如下： 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部 縮寫為：SJ 寬帶產(chǎn)品事業(yè)部 縮寫為：KD八、合同評審、合同評審的內(nèi)容顧客的各項要求能否合理、明確并構(gòu)成文件。合

9、同能否符合有關(guān)法律法規(guī)的要求。公司現(xiàn)有的消費和技術(shù)才干包括公司集成或OEM/ODM產(chǎn)品能否滿足合同、標書的技術(shù)和質(zhì)量特性的要求。產(chǎn)品交付的時間、地點、方式、聯(lián)絡(luò)人等能否明確。公司有否履行合同或訂單中產(chǎn)品要求的才干包括供貨周期、安裝調(diào)試、開通驗收、售后效力、付款條件等要素。、合同評審的時機 合同評審應(yīng)在合同正式簽署及修正之前進展。、合同評審的實施合同簽署部門組織相關(guān)部門及人員對合同進展評審。合同簽署人員將合同草案、資信調(diào)查資料報本部門合同管理員，合同管理員根據(jù)合同內(nèi)容組織采購、消費、技術(shù)、質(zhì)量等方面的人員進展評審。參與評審人員根據(jù)合同內(nèi)容適當增、減。必要時約請公司內(nèi)部相關(guān)職能部門、人員參與。A對

10、合同金額在萬元以上或沒有采用規(guī)范合同文本簽署的合同，應(yīng)由總裁辦公室法律事務(wù)專員出具法律意見書B如用戶訂購的產(chǎn)品本單位僅能完成一部分，另一部分可由公司內(nèi)部其他實體或公司外部單位完成，那么公司的技術(shù)管理部和相關(guān)實體應(yīng)參與評審并出具意見。C對合同金額在萬元以上的合同，市場總部、財務(wù)部應(yīng)參與評審并出具意見。合同評審可采用會議、會簽方式。合同評審應(yīng)填寫樣本詳見附件，并由參與評審人員簽字，并報批。、合同評審的審批合同同意的權(quán)限A合同金額在萬元以內(nèi)含的由實體總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。B合同金額在萬元以上的由主管付總裁審批。合同審批人根據(jù)運營的目的、參考合同評審記錄、法律意見書、合同草稿等，做出“同意、“不同意、

11、“繼續(xù)修正的決議。 如“同意，那么與顧客正式簽署合同并執(zhí)行合同。 如“不同意，那么該工程終止。 如“繼續(xù)修正，那么與顧客繼續(xù)協(xié)商，經(jīng)修正后，再進展評審、審批。、對招標書的評審應(yīng)在遞交標書前進展，評審方法參考合同評審程序執(zhí)行。合同簽署人權(quán)限：合同簽署人合同最高金額萬元總裁以上副總裁含各事業(yè)部寬帶產(chǎn)品事業(yè)部數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部總/副總經(jīng)理含總/副總經(jīng)理、市場總監(jiān)含部門經(jīng)理含網(wǎng)絡(luò)集成經(jīng)理含區(qū)域經(jīng)理含銷售經(jīng)理含注：、任何合同簽署都應(yīng)進展書面評審。、合同評審可以以會簽或會議方式進展、合同簽約人是合同評審的組織者，如合同簽約人公差在外，該部門合同管理員擔任組織該合同的評審任務(wù)。、合同評審參與單位：事業(yè)部內(nèi)部：消

12、費/供貨部門、售后效力部門、事業(yè)部擔任人、合同評審組織者、合同管理員；其他部門視情況參與評審：運營財務(wù)部、市場總部商務(wù)部、總裁辦公室法律事務(wù)專員、評審記錄及結(jié)果應(yīng)由合同管理員填寫并由參與評審人簽字確認，評審結(jié)果應(yīng)明確可/否，如合同草案未經(jīng)過評審可以修正后再次評審、評審結(jié)果的審批：評審結(jié)果應(yīng)由有權(quán)審批人審批后生效。、有權(quán)審批人的權(quán)限：事業(yè)部內(nèi)低于總/副總經(jīng)理經(jīng)理合同簽署權(quán)限的評審結(jié)果可由事業(yè)部總/副總經(jīng)理經(jīng)理審批；總/副總經(jīng)理經(jīng)理合同簽署權(quán)限以上含的評審結(jié)果由其上級指點審批總裁合同簽署權(quán)限的評審結(jié)果由總裁辦公室公會審批。九、合同的簽署、合同簽約人應(yīng)具備：合同擬簽約人持有的法人委托書或授權(quán)書合同內(nèi)

13、容在法人委托書、授權(quán)書的范圍、時間內(nèi)、合同的簽署如簽約人具備其應(yīng)具備的、條件，經(jīng)合同評審經(jīng)過，合同簽約人方可在合同上簽字并加蓋銷售合同公用章。合同書優(yōu)先采用市場總部提供的，填寫時要字跡明晰、言語準確，按合同書內(nèi)容逐項填寫不許有空項。出現(xiàn)劃改時，應(yīng)在劃改處雙方簽字或蓋章確認。合同中對設(shè)備的質(zhì)量要求、技術(shù)規(guī)范，要對應(yīng)設(shè)備型號標出國家或行業(yè)或企業(yè)規(guī)范號。對各種系統(tǒng)產(chǎn)品的銷售應(yīng)把系統(tǒng)配置的內(nèi)容、接口參數(shù)等作為合同附件，與合同正本有同等效能。合同中應(yīng)明確需方對出廠設(shè)備的驗收方式和驗收規(guī)范。產(chǎn)品的保修期限應(yīng)參照國家相關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)管理方法。銷售人員對所簽署合同的貨款回收擔任。如顧客為增值稅納稅人，要寫明

14、納稅人登記號。合同正本一式兩份，供方、需方各一份。十、合同的生效：合同經(jīng)雙方簽字蓋章后依合同商定生效。如合同無明確商定的，自雙方簽字蓋章之日起生效；如雙方簽字蓋章的日期不同時，合同于最后簽字蓋章完成之日起生效。十一、合同的執(zhí)行合同簽署單位對合同執(zhí)行的全過程進展管理和控制。十二、貨款回收任務(wù)的管理、貨款回收的責(zé)任及管理市場總部是貨款回收任務(wù)的主管部門。事業(yè)部是貨款回收任務(wù)的直接責(zé)任單位。合同簽署人及合同簽署同意人對其簽署或同意的合同的貨款的回收任務(wù)負主要責(zé)任。代表處對其協(xié)助由實體簽署的合同，如該合同經(jīng)相應(yīng)實體核實確為代表處協(xié)助簽署并經(jīng)確認該合同額度計入代表處定單，且股份公司實體、事業(yè)部保質(zhì)、保量

15、、按時履行的合同，貨款未按時回收，那么該合同貨款回收由合同簽署人與代表處合同聯(lián)絡(luò)人共同擔任，并同時受本方法的考核與處分。股份公司內(nèi)實體、事業(yè)部的合同管理員每月日前向市場總部商務(wù)部上報內(nèi)容詳見附件，同時向運營財務(wù)部上報。貨款應(yīng)按時回收，不許拖延，實踐收到時間以股份公司財務(wù)入賬時間為準。例外條款：由于我方緣由致使合同不能按商定正常履行的，實體、事業(yè)部應(yīng)采取各種措施使合同繼續(xù)正常履行或終止該合同未收回部分不計入遲收貨款。我方緣由包括但不限于：我方未及時發(fā)貨、發(fā)出貨物的質(zhì)量、數(shù)量有問題等情況，導(dǎo)致對方未及時付款。、遲收貨款的統(tǒng)計和報告 對未及時收回貨款的合同簽署人和合同簽署同意人，上報主管指點和相關(guān)單

16、位。股份公司內(nèi)實體、事業(yè)部每月日前向市場總部商務(wù)部上報內(nèi)容詳見附件。市場總部按月制造，該表對每份合同的遲收金額、遲收發(fā)生日、欠款人單位、合同號和產(chǎn)品稱號、簽約部門、簽約人、當月遲收總額、當月新增遲收金額等事項做出統(tǒng)計和記錄。主送主管副總裁、抄送相關(guān)實體、總裁辦公室法律事務(wù)專員。市場總部根據(jù)檔案相關(guān)管理規(guī)定將此文件歸檔備查。應(yīng)付款人單位出現(xiàn)以下異常情況，合同簽約部門應(yīng)立刻通知市場總部和總裁辦公室法律事務(wù)專員：A付款人單位明確表示回絕付款；B應(yīng)付款人單位發(fā)生嚴重財務(wù)危機，能夠?qū)е轮Ц独щy；C應(yīng)付款人單位停業(yè)、破產(chǎn)、法人代表失蹤；D應(yīng)付款人單位發(fā)生能夠?qū)е麓箢~支付的訴訟、仲裁；E其他能夠?qū)е仑浛畈荒?/p>

17、收回或不能按時收回的艱苦異常情況。單筆貨款超越付款時間日未收回，簽約部門應(yīng)在個任務(wù)日內(nèi)書面通知樣本見附件市場總部和總裁辦公室法律事務(wù)專員，并將與該筆貨款有關(guān)的合同、買方接納和檢驗貨物的證明、買方付款的證明復(fù)印件以及其他與該合同有關(guān)的全部資料歸入專檔合同簽署人擔任專檔的建立、搜集證據(jù)及相關(guān)任務(wù)。、遲收貨款催收普通遲收，指單筆遲收貨款金額在萬元以下，且遲收期限在兩個月以內(nèi)的，由合同相關(guān)責(zé)任人擔任催收；艱苦遲收，指單筆遲收貨款金額在萬元以上萬元以下，或遲收期限在兩個月以上四個月以內(nèi)的，由合同相關(guān)責(zé)任人擔任；特別艱苦遲收，指單筆遲收貨款金額在萬元以上，或者遲收期限在四個月以上的，由合同相關(guān)責(zé)任人共同擔

18、任；如一筆遲收貨款同時符合上述、兩種遲收規(guī)范劃分，那么視其為情節(jié)嚴重者。如：一筆金額為萬元的貨款，遲收時間為天，既符合艱苦遲收規(guī)范又符合特別艱苦遲收規(guī)范，那么視此筆遲收貨款為特別艱苦遲收。遲收貨款催收流程：A合同簽署人在自貨款逾期之日起個任務(wù)日內(nèi)應(yīng)向?qū)Ψ揭?、EMS或掛號信發(fā)出催收函樣本詳見附件。催收函應(yīng)由合同簽署人留底；B催收函設(shè)定的回答期限應(yīng)與合同的商定一致。簽署合同時，催收函回答時間建議定為個任務(wù)日；C回答中要求延期還款的，應(yīng)要求其出具欠款確認函樣本詳見附件；D出具欠款確認函后，應(yīng)簽署延期還款協(xié)議樣本詳見附件，延期還款協(xié)議應(yīng)在自出具欠款確認函之日起個任務(wù)日內(nèi)簽署。E以下情況，應(yīng)及時與總裁辦

19、公室法律事務(wù)專員溝通，采取適當?shù)姆绞教幚砻鞔_對欠款提出異議的不在期限內(nèi)回答催收函的；提出延期還款懇求，但回絕出具欠款確認函的；出具確認函，但未按期簽署延期還款協(xié)議的；簽署延期還款協(xié)議后，不能按照商定提供擔保的；簽署延期還款協(xié)議后，再次逾期金額超越逾期金額的%的；簽署延期還款協(xié)議后，再次逾期金額超越萬元，而且再次逾期時間超越個月。()以下遲收貨款應(yīng)移交總裁辦公室法律事務(wù)專員以法律手段進展催收：A欠款人單位出現(xiàn)上述異常情況的；B根據(jù)我方掌握的情況，總裁辦公室法律事務(wù)專員以為不迅速采取法律行動，能夠?qū)е率栈厍房铍y度加大或不能收回的；C遲收期限已超越個月；D其他必需經(jīng)過法律手段催收的情況。(法律事務(wù)專

20、員參與催收，應(yīng)由法律事務(wù)專員或者合同簽署部門向公司主管市場任務(wù)副總裁提出建議，建議獲得同意的，合同簽署部門應(yīng)在收到同意個任務(wù)日內(nèi)將與合同有關(guān)的全部資料原件移交法律事務(wù)專員。案件由法律事務(wù)專員參與后，合同簽署部門仍是該合同貨款回收任務(wù)的責(zé)任單位。十三、合同變卦/終止、合同變卦/終止的條件客戶主體資歷發(fā)生變卦/終止A客戶單位稱號的變卦/終止B客戶組織機構(gòu)和場所的變卦C客戶運營范圍的變卦合同一方或雙方對合同存在艱苦誤解情事變卦使合同履行顯失公平不可抗力導(dǎo)致合同不能按商定履行/終止不可抗力是指不能預(yù)見、不能防止并不能抑制的客觀情況。包括但不限于水災(zāi)、旱災(zāi)、地震、臺風(fēng)等自然緣由及戰(zhàn)爭或其他軍事行動等緣由

21、。合同雙方協(xié)議贊同變卦合同A因客戶緣由進展的變卦/終止a)客戶在合理情形下要求延后/終止合同履約包括交貨、驗收、付款、開通時間b)其他導(dǎo)致客戶要求變卦/終止合同的緣由B因我方緣由進展合同變卦/終止a)因我方緣由交貨期延后/終止b)我方不能及時開具或送達完好的發(fā)票導(dǎo)致合同變卦/終止c)我方緣由導(dǎo)致驗收期延后/終止其他法律規(guī)定的合同變卦/終止的情形、變卦/終止合同的審批程序 變卦/終止合同的審批程序及審批權(quán)限參照合同簽署的審批程序進展(樣本詳見附件) 如出現(xiàn)以下情形中恣意一種，那么該合同變卦/終止的審批人應(yīng)為原合同審批人的上級主管指點如原合同審批人為總裁那么應(yīng)由總裁辦公室公會討論決議，如原合同審批

22、人為總裁辦公室公會那么應(yīng)由總裁辦公室公會再次討論決議。放棄原合同中我方應(yīng)享有的權(quán)益添加或加重原合同中我方應(yīng)履行的義務(wù)變卦司法管轄地或法律適用、合同變卦/終止的通知過程合同變卦通知見附件合同單位應(yīng)在變卦/終止合同的審批程序確定合同變卦/終止之日起個任務(wù)日內(nèi)將合同變卦/終止通知送達本單位相關(guān)部門及市場總部商務(wù)部。十四、對合同責(zé)任人的考核、合同的簽約人在簽署、履行合同的過程中應(yīng)盡職盡那么，確保貨款按期收回。、合同簽署人、合同管理員、檔案保管員及合同簽署同意人有以下行為，由事業(yè)部決議交人力資源部給予當事人扣減績效獎金、直至降職處置薪隨職變。股份公司保管要求其賠償損失的權(quán)益：法人委托書不得遺失，如有遺失

23、事業(yè)部應(yīng)及時報商務(wù)部，并寫出書面檢討，公司對事發(fā)人進展通報批判。銷售合同公用章不得轉(zhuǎn)借或遺失，如有違反，該事業(yè)部應(yīng)做出書面檢討，公司給予通報批判并視呵斥的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部擔任人及相關(guān)當事人當期績效獎金的-%作為懲罰。事業(yè)部如將銷售合同公用章遺失，應(yīng)自遺失之日起在兩個任務(wù)日內(nèi)報總裁辦公室，該事業(yè)部應(yīng)做出書面檢討，并辦理遺失聲明事宜，公司給予通報批判并視呵斥的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部擔任人及相關(guān)當事人當期績效獎金的-%作為懲罰，直至降職處置。未按規(guī)定制造、搜集、移交、保管合同書合同變卦書、貨物交接和檢驗的證明、付款證明，以及其它資料，呵斥貨款遲收或不能收回的，視呵斥的影響或損失

24、扣發(fā)責(zé)任人當期績效獎金的-%，直至降職處置。未按規(guī)定及時、準確的統(tǒng)計和通報遲收貨款，呵斥貨款遲收或不能收回的，視呵斥的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當期績效獎金的-%，直至降職處置。未按規(guī)定及時通報本規(guī)定列舉的異常情況，呵斥貨款遲收或不能收回的，視呵斥的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當期績效獎金的-%，直至降職處置。不按規(guī)定積極催收，呵斥貨款遲收或不能收回的合同擔任人合同簽署人、代表處合同聯(lián)絡(luò)人應(yīng)采取的處分措施：A普通遲收：市場總部及合同單位共同責(zé)令合同擔任人一個月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當期績效獎金的-%，B艱苦遲收：市場總部及合同單位共同責(zé)令合同擔任人一個月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當期績效獎金的-%，

25、直至降職處置。C特別艱苦遲收：市場總部及合同單位共同責(zé)令合同簽署人降職回收貨款并視找呵斥的損失扣發(fā)責(zé)任人當期績效獎金的-%,直至降職處置。 對合同簽署同意人的考核：A對該事業(yè)部的遲收貨款情況擔任，每月根據(jù)市場總部提出的對合同簽署人進展考核。B如合同單位或合同簽署人調(diào)動或機構(gòu)進展調(diào)整，由合同簽署同意人擔任或其指定專人對合同的貨款回收任務(wù)擔任；不按規(guī)定積極催收，呵斥貨款遲收或不能收回的代表處，按照中運營目的完成成果進展考核。對合同簽約同意人的考核：A對該部門的遲收貨款情況擔任，每月根據(jù)市場總部提出的對合同簽署人進展考核。B如合同單位或合同簽署人調(diào)動或機構(gòu)進展調(diào)整，由合同簽約同意人擔任或其指定專人對

26、合同的貨款回收任務(wù)擔任；十五、對已簽署合同文本及相關(guān)文件記錄的制造和保管、在簽署和履行銷售合同的各個環(huán)節(jié)，相關(guān)責(zé)任人必需按照要求制造和保管以下文件：)合同中必需寫明買方和賣方的稱號、貨物稱號、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時間、付款方式、交貨時間、地點。建議寫明：貨物驗收規(guī)范、售后效力、合同生效時間、運輸費承當、爭議處理等?？梢圆捎煤贤瑫f(xié)議書、定貨單等方式。必需有買方蓋章或法人代表簽字。)買方接納貨物的證明，指買方收到貨物時出具的，闡明其已收到貨物的證明。證明應(yīng)寫明：貨物稱號、數(shù)量、接納日期、地點、接納人、交貨人某股份。必需有買方蓋章或者其指定的接納人簽字。)買方檢驗貨物結(jié)果的證明，指合同定有

27、檢驗條款時，買方按照合同對貨物進展檢驗后出具的，證明檢驗結(jié)果的文件。必需有買方蓋章或者其指定的檢驗人簽字。)買方付款的證明，指可以證明買方付款的文件，如增值稅發(fā)票存根、銀行到帳通知等。、上述、項所列文件由合同簽署人擔任制造、搜集。上述第項所列文件，由股份公司財務(wù)部擔任制造、搜集。、各部門應(yīng)有專人擔任檔案保管，合同簽署人應(yīng)自合同簽署之日起個任務(wù)日內(nèi)將該合同原件及相關(guān)文件歸檔，合同簽署人及合同管理員處可保管復(fù)印件，上報合同時也應(yīng)將合同復(fù)印件同時上報。、各部門檔案保管員應(yīng)督促合同簽署人將上述、項資料原件交其一致保管。按照集團檔案管理規(guī)定，由檔案室保管的資料，各部門檔案保管員應(yīng)聯(lián)絡(luò)移交檔案室保管。十六

28、、合同糾紛的處置、合同雙方協(xié)商處理并可依實踐情況進展合同變卦、協(xié)商不成時可依合同商定的糾紛處理方式進展訴訟或仲裁十七、本管理方法自下發(fā)之日起實施，本管理方法最終解釋權(quán)由市場總部執(zhí)行附件 法人委托書懇求書懇求被授權(quán)人：姓 名： 性 別： 年 齡： 任務(wù)部門： 職 務(wù)： 懇求被授權(quán)人在 任務(wù)部門從事銷售任務(wù)，其與某股份的勞動合同期限從 年 月 日始至 年 月 日止?，F(xiàn)懇求代表某股份進展 授權(quán)范圍 萬元人民幣以內(nèi)的市場推行和銷售合同的商談、會議紀要、意向書及合同草稿及相關(guān)書面文件的簽署，對某股份構(gòu)成法律約束力的文件，必需蓋銷售合同公用章確認。被授權(quán)人義務(wù)：被授權(quán)人以某股份所進展的一切活動必需在以上授

29、權(quán)范圍內(nèi)進展被授權(quán)人不得將法人委托書擅自涂改、轉(zhuǎn)借、濫用或喪失被授權(quán)人必需遵守并執(zhí)行公司內(nèi)部相關(guān)管理規(guī)程被授權(quán)人如違反協(xié)議中相關(guān)內(nèi)容，公司可對其進展通報批判、扣發(fā)工資、扣發(fā)績效獎金、降職、直至解除勞動合同等懲罰，公司同時保管對公司蒙受損失要求賠償責(zé)任的權(quán)益。 被授權(quán)人簽字： 部門擔任人：附件法人委托書發(fā)放記錄證號單位姓名有效期發(fā)放時間變卦時間領(lǐng)證人備注發(fā)文部門： 擬制： 日期： 日期： 附件銷售合同公用章懇求書總裁辦公室： 懇求單位現(xiàn)有持有有效法人委托書的銷售人員 名，現(xiàn)因銷售任務(wù)需求懇求銷售合同公用章 枚。 請協(xié)助辦理！ 懇求單位 擔任人簽名 年 月 日 附件 銷售合同公用章發(fā)放記錄序號印章

30、樣本領(lǐng)用部門領(lǐng)章人經(jīng)辦人發(fā)放日期回收日期備注附件 資 信 調(diào) 查 表 順序號：需方單位稱號全稱：需方單位地址：營業(yè)執(zhí)照號碼開戶銀行經(jīng)濟性質(zhì)賬號注冊資金法定代表人或擔任人需方單位概略及工程資金來源：能否初次協(xié)作：歷次協(xié)作回款情況我方或第三方能否有違約情況發(fā)生：能否有可靠資信：聯(lián)絡(luò)人姓名聯(lián)絡(luò)人填表單位填表人姓名填表日期注：.本表一式二份由合同簽署人員填寫。一份報合同評審組作為合同評審根據(jù)，一份交市場總部；.有標志的為常規(guī)工程；.需方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件附后。附件 合 同 評 審 記 錄 表編號：QR-SXP- 順序號：初次評審 修訂合同編號需方單位評審方式評審日期評審擔任人評審單位產(chǎn)品技術(shù)部門意見：評審

31、人： 日期：消費部門意見：評審人： 日期：采購部門意見：評審人： 日期：銷售部門意見：評審人： 日期：法律事務(wù)專員意見：法律事務(wù)專員： 日期：財務(wù)運營部意見：評審人： 日期：市場總部意見：評審人： 日期：其它相關(guān)部門意見：評審人： 日期：備 注評審結(jié)論審批人： 日期：注：本表一式二份，由合同簽署部門擔任填寫。一份報市場總部。一份由合同簽署部門隨合同歸檔。附件 合 同 登 記 表編號： 順序號： 序號合同編號需方單位主要產(chǎn)品稱號、型號金 額萬元簽署日期貨款回收記錄備 注 單位稱號： 填表人： 主管： 填表日期：注：本表由簽署合同的部門擔任填寫，一式兩份，每月日前報市場總部。附件 年 月貨款回收統(tǒng)

32、計表單位： 單位：元序號合同號客戶稱號產(chǎn)品稱號簽署日期付款方式及時間合同總額已開發(fā)票貨發(fā)但未開發(fā)票已收貨款應(yīng)收帳款到期應(yīng) 收款遲收貨款本月發(fā)生遲收情況貨款回收率合同 簽署人代表處協(xié)助簽署人合同同意人備 注金額時間金額時間金額時間金額發(fā)生日填表單位： 主管指點： 填表人 ： 填表日期： 填表要求：.各單位應(yīng)準確、詳實的填寫此報表，填表數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止日期為每月日； .“付款方式及時間一欄應(yīng)詳細注明； .貨款回收率的計算方法為：本年度已收貨款/已收貨款+遲收貨款X %； .對有遲收貨款合同應(yīng)詳細注明緣由。此表應(yīng)于每月日前上報市場總部商務(wù)部，數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部及寬帶接入事業(yè)部應(yīng)同時報送運營財務(wù)部。 .“應(yīng)收

33、帳款=“已開發(fā)票金額“已收貨款金額； .“到期應(yīng)收款為已到合同收款期但未收回部分；附件 欠款通知函市場總部、總裁辦公室法律事務(wù)專員： 公司與我公司 年 月 日簽署合同，他方合同號為 ，我方合同號為 。合同商定我部向該公司提供 貨物/效力，該批貨物/效力總價為 元人民幣RMB 元。該批貨物/效力我部已按合同商定提供，該公司迄今未通知我部貨物驗收不合格/效力質(zhì)量不合格。該公司付款情況如下單位：人民幣元/萬元第一次第二次第三次第四次到期日應(yīng)付金額實付金額逾期金額逾期合計根據(jù)該公司與我公司簽署的合同，上述款項已逾期未支付。 年 月 日附件欠款催收函To收件人: Cc抄送 :FAX收件號： Date日期

34、:Page(s)頁數(shù):From發(fā)件人:FAX發(fā)件號：- Re關(guān)于：貴公司與我公司 年 月 日簽署合同，貴方合同號為 ，我方合同號為 。合同商定我公司向貴公司提供 貨物/效力，該批貨物/效力總價為 元人民幣RMB 元。該批貨物/效力我公司已按合同商定提供，貴公司迄今未通知我公司貨物驗收不合格/效力質(zhì)量不合格。貴公司付款情況如下單位：人民幣元/萬元第一次第二次第三次第四次到期日應(yīng)付金額實付金額逾期金額逾期合計根據(jù)貴公司與我公司簽署的合同，上述款項已逾期未支付，望貴公司盡快支付。如對本內(nèi)容存有任何異議，請于 年 月 日前書面通知本發(fā)件人，我公司將從速派人與貴公司友好協(xié)商處理。如屆時未獲回答，我公司將

35、不得不遺憾地援用合同違約責(zé)任條款及爭議處理條款處置。如蒙盡快回復(fù)，將不勝贊賞！ 某股份 年 月 日附件欠款確認函To收件人: Cc抄送 :FAX收件號： Date日期:Page(s)頁數(shù):From發(fā)件人:FAX發(fā)件號：Re關(guān)于：貴公司與我公司 年 月 日簽署合同，貴方合同號為 ，我方合同號為 。合同商定貴公司向我公司提供 貨物/效力，該批貨物/效力總價為 元人民幣RMB 元。該批貨物/效力我公司已按照合同接受/驗收，貨物/效力質(zhì)量符合合同規(guī)定。我公司目前付款情況如下單位：人民幣元/萬元第一次第二次第三次第四次到期日應(yīng)付金額實付金額逾期金額逾期合計由于合同外緣由，我公司如期支付上述逾期款項存有困難，懇求貴公司準予延期支付。如蒙貴公司贊同