滴水不漏經(jīng)理人記事本活用術(shù)最終修訂版

1、PAGE PAGE 46滴水不漏經(jīng)理人記事本活用術(shù)智慧的發(fā)光點記事本一、記事本究竟意味著什么也正因為有著這種期待，我們努力，我們學習，我們使自己更可愛。每個人都曾經(jīng)在一年之初，翻開一本新的記事本，下一些決心，做一些反省。打開這本新記事本時，我們祈盼使用這本記事本的這一年，或自己的人生與生活，能更美好。然而，結(jié)果是怎樣呢？夢想成真或是成空，今年比去年有收獲或者今天成為昨天的翻版，一切如舊，沒有任何變化或奇跡。于是，我們只能在“記事本能改變我們的生活嗎？”的想法，及“是不是該換一本更好的記事本？”的期待之間，搖擺不定。這暫且不提。問題的重點是，你究竟在記事本中記些什么。當然，不管你記什么都好，這是

2、你的自由；但你如何去記一件事，卻是超乎你想象地重要。你在記事本上記什么，如何記，意味著你每天想什么，希望做什么，也就是意味著你生活的視野。要如何生活？做些什么事？換言之，筆記的使用方式，就成為你對自己生活所做的一個設(shè)計。記事本，就是在每一天，給自己活力，培養(yǎng)自己的智慧，提高自己的能力，使每一天更豐盛的智能工具。二、擁有一本使自己富有沖力的記事本這是一本一旦你擁有了，你的生活、對事物的看法、行動的方式等一切都可能因之改變的，神奇的記事本。請且慢打開。在我們打開之前，希望你先回答一些問題。使用記事本，你的每一天會更充實嗎？你是否因此能完成更多的事？你的能力被發(fā)揮，智慧增長，工作出色，事業(yè)成功，并且

3、賺到足夠的金錢了嗎？你的人生、你的生活改變了嗎？使你充滿自信，以肯定的答案回答上述問題的，就是這本記事本。你只要每天使用它，自然而然，你的能力就會增長，使你過著充實且充滿活力的生活。那么，要達到這種目標，我們該在記事本上記些什么呢？在回答這個問題之前，我們先要問記事本的功用到底是什么？記筆記的過程就是思維的過程記事本的功用，在幫助我們思考，并確認思考的結(jié)果。因此相反地，我們記筆記的方式，會逐漸為我們的思考方式埋下規(guī)則。換言之，你書寫筆記的方式，就是你思考的方式，也就是你運用頭腦的方法。正因如此，你記筆記的方式，將形成并左右你的智慧。我們要先知道，我們記筆記的方式，與個人的創(chuàng)造性、感受性、事物的

4、看法，靈感的涌躍，這一切的一切都有極密切的關(guān)聯(lián)。記事本具有如此重大的意義與影響，但從小到大，卻沒有任何人教導我們?nèi)绾稳ビ浰Ｔ趯W校所用的筆記，只是專供記事用的筆記。如果記憶力強的話，不記筆記也無妨礙。只要從授課的片斷去回想，同樣也可獲得好的成績。而許多人也認為，記事本筆記只是一個備忘錄，是為了怕忘記，或者說是為了記下之后就可以把它忘記，而預備的。其實遠遠不是如此，我們記下思考的流程，是為了促進思考，產(chǎn)生一些新的發(fā)現(xiàn)，并對最后的結(jié)論進行更深的推敲，更進一步，使我們的頭腦靈活。智能文具很好，系統(tǒng)化筆記也很好。但不管你擁有多好的記事本，或再豐富精致的新設(shè)計本，卻以盲目的方式去記的話，將沒有任何效益。

5、所謂盲目，是指沒有遵循一定的方式或原則。因此喜歡用記事本的人，多半成為將記事本當做滿足自我的工具。然而，記筆記的原理原則與定規(guī)又是什么呢？筆記的原理原則與定規(guī)，就是思考的原理原則與定規(guī)。筆記的記法，就是了解自己的想法，對事物的感想與看法的方式，因為我們借由筆記，將思考本身予以“定型化”，文字化。我們想創(chuàng)造許多東西。包括創(chuàng)造使自己的生活充實，人生有創(chuàng)意，生活美滿的每一天，以及使這些夢想得以實現(xiàn)的其他許多事物。沖勁不夠是你寫的筆記不好長久以來，我們一直主張思考能力與創(chuàng)造力的啟發(fā)，與記記事本的方式有極深的關(guān)聯(lián)。換言之，我們一直認為我們平日無意間所記的記事本，會決定一個人思考的能力。也就是說，我們可以

6、經(jīng)由學習記記事本的理論與技術(shù)，提高我們的思考與創(chuàng)造力。長久以來，我們一直主張思考能力與創(chuàng)造力的啟發(fā)，與記記事本的方式有極深的關(guān)聯(lián)。換言之，我們一直認為我們平日無意間所記的記事本，會決定一個人思考的能力。也就是說，我們可以經(jīng)由學習記記事本的理論與技術(shù)，提高我們的思考與創(chuàng)造力。一個技巧，沒有成為一個真正技能般被透徹了解、學會，是不可能發(fā)揮作用的。只知道卻不會使用，跟完全不知道，并沒有太大的差異。知道再多，擁有再豐富的學識，也不會成功。成功，是靠行動去實現(xiàn)的，沒有行動或無法實際付諸行動的知識或技術(shù)，不具任何意義。目前啟發(fā)創(chuàng)造力的理論或技巧，都毫無例外地提出“如何發(fā)現(xiàn)一個新的觀點”，并針對此主題加以發(fā)

7、揮。這種方式教我們跳出過去“直線式思考”的窠臼，能更自由，更寬廣地去觀察，向知識或常識挑戰(zhàn)，以一種新的視野去面對事物。當我們接觸到這種理論時，我們多半會以為“嗯！真的很有道理，說的一點都不錯！”，并且深受吸引，在短時間內(nèi)，真的以為自己懂了很多。但為什么我們始終無法按所學得的技巧，真正地去做些什么呢？我們好不容易學得的技法，只要換了不同的背景，似乎就消失無蹤，無法切實運用了。這種不切實際，無法真正有效運用的程度，你或許也曾為之深感驚異。為什么當我們接觸到，深受吸引且努力學習的技巧或方法，一旦拿到現(xiàn)實生活中，就失去它的神奇力量了呢？這是因為你的記事本筆記寫不好所致。你記記事本或筆記的方式，阻礙了你

8、的創(chuàng)造力與靈感！直線式的記事本束縛了我們的思考過去我們一直所受的教育，認為“直線式的思考”是十分正確的。直線，或許可以說是以. ABCDE的順序依次排列的邏輯。而我們以為，能迅速查知其聯(lián)系，推出其順序的人，就是聰明的人。因此，筆記或記事本，也自然而然地被線條化。請看一看我們長久以來使用的記事本。上面都有一些直直的線條。我們順著這些線條來書寫一些東西。而所謂順著線條，意味著我們循著直線書寫，沿著線條進行思考。其結(jié)果是，我們?nèi)祟悇?chuàng)出了所謂的“線條文化”。所謂的線條文化，就是重視直線思考的文化。直線思考，也就意味著“線條式的思考”。我們發(fā)現(xiàn)，我們長久以來慣用的線條式筆記，在不知不覺間束縛了我們的思考

9、。我們的頭腦的構(gòu)造，本來并不是直線型的，尤有甚之的是，我們生活的這個世界本身，也不是直線的。我們親眼所見的世界，甚至沒有一樣東西，可以稱得上是直線的。人的大腦，最擅于進行非直線的“視覺觀察”。由于我們的努力，花費極長的教育時間，來教導這種適于進行非直線式思考的大腦，去進行直線式的思考與觀察，因此在思考過程中經(jīng)常有阻礙產(chǎn)生，甚至有許多人始終無法適應(yīng)，也是理所當然的。而我們卻始終認為那種思考無法直線化的人，是不合乎時代潮流的被淘汰者。這是怎樣的一種錯誤！三、思考能使我們洞悉事物對一個事件，我們應(yīng)該有各個角度的不同看法。然而因為固有的知識，使我們將自己的觀察角度，局限在一點上，讓我們忽略，或者說失去

10、了許多其他的看法與觀點。只膚淺的知道一些事情，反而使我們看不清事物的實體。如果說思考，就是要去發(fā)現(xiàn)新的觀點與角度的話，那么知道得愈多，反而愈受拘束。即使你參加為啟發(fā)創(chuàng)造力所辦的講習會，腦力受到激蕩，心中充滿了新的靈感，打算好好地發(fā)揮一番，但只要你仍使用“線條式的筆記本”，你會發(fā)現(xiàn)，你又回到當初缺乏創(chuàng)造力的原點。既然直線會束縛我們的思考與靈感，那么我們只要脫出這種直線的限制，采用一種全新的記事本就好了。創(chuàng)造跳出直線式思考范疇的秘訣在“視覺式的思考”。我們只要把直線式的思考方式，改換成人類一向最擅長的“視覺思考”、“空間思考”即可。要發(fā)現(xiàn)任何新的事物，首先必須“觀察”。經(jīng)由全面性的觀察，可使事物逐

11、漸清晰、明朗。但此時觀察所用的工具，必須要以“非直線化”的工具為前提，這樣才可洞悉一切事物。滴水不漏經(jīng)理人記事本活作術(shù)大規(guī)格“老式”記事本曾風靡世界一、大規(guī)格記事本的熱潮人們對記事本興趣濃厚，尤其它有幾項相差很大的方面，讓人感到相當驚訝。首先是它的價格，有時候?qū)嵲谑琴F得嚇人，其次是它的尺寸大小，也相差懸殊。以前，記事本是“放在口袋里的東西”。而且，一般都是銀行或保險公司的贈品，要不就是公司發(fā)給員工的小冊子罷了。這里推薦大規(guī)格筆記本。為什么呢？因為它的紙張大可以使得視野寬闊，一如你的思維，有更大的延伸度。二、什么是大規(guī)格“老式”記事本不過，仍有絕大部分的人，并不喜歡大規(guī)格的記事本，理由是，它的“

12、體積”太大了，似乎在攜帶上會有許多的不方便，只是凡事都是如此，要求完美就很難求了。事實上，有不少人興致勃勃地買回一本大筆記本，事后又嫌麻煩地將它束之高閣，也許花了一大筆錢才買回來的好東西，就這么隨隨便便地給糟蹋了也說不定。而有人卻生怕?lián)撇换乇?，東拉西扯地記了一大堆不重要的東西，同樣也有“浪費”之苦。三、什么是袖珍型記事本它的大小在打開時寬度剛好可以放在手掌中?？梢苑旁谑终浦杏浭隆？梢苑旁谝r衣口袋或西裝口袋中。只要是記事本，至少也該具備這些條件。如果依照這樣的考慮，那么那種擺在案頭上的大記事本，似乎就不合于我們所謂的“記事本”條件了，其實稱它為“日志簿”或許更貼切些。而真正的記事本不僅價格低廉，

13、而且也同樣可以包羅萬象。滴水不漏經(jīng)理人記事本活用術(shù)掌上春秋，袋中腦庫記事本使人們普遍受惠一般而言，初入社會的年輕人，將社會生活當作是學生時代的延伸，而他們所使用的記事本也多半是塑膠的形式。但是，隨著年齡的增長，他們會逐漸開始愛用老式記事本。換句話說，這是一種由新手進入經(jīng)驗老手，而不得不更換記事本的“進化”罷了。亦即，隨著業(yè)務(wù)量的繁多，管理內(nèi)容的制度化及相關(guān)信息的整理術(shù)等等，都必須要依賴老式記事本的幫助。然而，一位商場人士所管理的內(nèi)容，究竟有哪些？不妨讓我們來分析一番。時間管理老天爺很公平，給每個人相同的一天. 24小時。但是，每個人也都有生命終止的一天。所以，雖然時間公平地賦予每一個人，但是卻

14、仍然相當?shù)赜邢?。也正因為如此，時間管理就成為非常重要的一門課程了。此時，認識“時間管理即為時間管理的一部分”就顯得非常重要。也就是說，行程表管理在時間上占有極高的地位。甚至有人說：“記事本是口袋中的秘書”呢！行動管理按照時間比例管理自己的行動，即稱之為行動管理。因此，行動管理與時間管理有著密不可分的關(guān)系。許多商場人士常有慢性疲勞、身心倦怠癥或類似的現(xiàn)象。究其原因，行動管理的控制不當實為原因之一。因為他們在公司里沒有做好上情下達的管理，以及有太多未解決的事項。事實上，時下年輕的一輩之中，有許多人也都犯有同樣的毛病。但是，只要將態(tài)度換為另一觀點的話，事情就可以全然改觀。也就是說，將任何的行為都當作

15、是一種行動。想想看，與其疲勞不堪時還做個不停，倒不如先好好地休息一會兒之后再努力工作來得有效。同樣地我們也不可再處于一種被動的狀態(tài)下，反而抱著一種主動而又積極的態(tài)度去面對工作，因為積極性的有無會影響到疲勞感的大小。當然，如果只是一味地工作，完全沒有自己的生活空間的話也不行。情報管理在這一項功能中，我們將來自商戰(zhàn)上必備的情報，到生活的智慧及各項雜學等，包括所有的小知識做一番說明。在任何公司里，都會有那些有問必答的人存在。站在情報收集的立場而言，只要這種人問些必要的問題，就可以獲益非淺，真是一大樂事。但是，通訊欄的有效整理，亦即所謂的“人的情報”的管理，也是情報管理的一部分。而且，人際關(guān)系的網(wǎng)路廣

16、闊，對商務(wù)往來也有著無形的影響，單這一點，就足以顯示它的重要性了。說得極端一點，在商戰(zhàn)上情報整理和通訊欄的管理，幾乎可以說是同義語。所以將通訊錄整理得有條不紊的人，就是將“人”看得極為重要的人，這句話一點也不為過。在商戰(zhàn)中的收發(fā)單據(jù)、日常的金錢收支、未來生活儲備的費用等，這些都是必備的金錢管理。雖然所謂的“零用金”等也包含在內(nèi)，但是本項功能卻不只有這個部分。有些人就是利用金錢出納單據(jù)做管理，即使是小小的一筆錢也一樣會列入。多年后的今天，一直為人們所沿用。在日后需要喚起一些“記憶”的時候，如果沒有任何“記錄”可循的話，那就一點辦法也沒有了。而我們做記錄也正是這個緣故。因此，有時連購物單也會留下來

17、，這不僅可以取代保證書的作用，也可避免同時買重復的東西。目標管理在公共場合（商業(yè)場）或私人場合（自己的生活）中想做什么樣的目標，能使自己的生活充實而有意義，這就是所謂的目標管理。所謂的目標并不是一個一個單獨成立的，而是累積許多具體的目標，以不同的手段達到最終目標的意思。在傾向于高齡化社會的今天，每天應(yīng)該如何打發(fā)時間，更是益發(fā)顯得重要起來。所以，究竟自己想做些什么，就非得好好把握住不可。自我管理為了要達到最后目標，就必須先要做好“時間管理、行動管理、情報管理”。但是，不論要達成什么目標，本身的身心狀態(tài)也必須要有充分地準備，以之為對應(yīng)。比方說“沒有健康的身體，就根本一事無成”，保持自己健康的身體，

18、只能算是一種消極的自我管理。當然，單只健康管理并不是所謂的自我管理。生活管理不，“生涯的設(shè)計”應(yīng)該才是最重要的。具體言之，在生活中加入一些樂趣（興趣、休閑）。除了工作外，還有自己的事情，這一點相當重要。退休之后，大約還有20年的時間，而自我管理，就可以在這段時間內(nèi)，將“高齡化的社會變得更有意義”的目標極度得到發(fā)揮。滴水不漏經(jīng)理人記事本活用術(shù)記事本的“使命”一、日歷、時間表日歷最好是兩年份的比較方便，以一年為單位來計劃固然比較容易，但是如果能有明年的日程表，就可使計劃的眼光更長遠。日程表方面則有許多形式，這得按制造廠商的設(shè)計而定。而在選擇的時候，也要注意配合自己個人的職業(yè)、興趣等等。大致而言、有

19、單日式、周志、月志及年志式。在使用圣經(jīng)大小活頁式的記事本時，由于可以抽換，所以也可以使用原有商品以外的紙張。當然在使用記事本時，如果不投入自己的心血，一樣是沒有什么效率可言。二、通訊錄所以，如何在有限的空間內(nèi)記入必要的內(nèi)容，這就是一門學問了。我們通常只記入與工作有關(guān)的名字及電話號碼。如果想知道住址及FAX號碼時，再以電話詢問。三、備忘錄最常被使用的，就是橫式或直式的紙張。有人卻比較喜歡那種大約5厘米寬的方格紙。不只是記錄文字，要畫表格或流程圖都比較方便。還可以記些調(diào)查記錄、會議記錄、日記、讀書筆記、讀后感、札記、小結(jié)等等東西。四、只要方便，樣樣都是好工具金錢出納單申請差旅費時，等到過了幾天才想

20、到來整理的話，想必就相當麻煩了。如果記事本中有收支欄的話，要向公司請領(lǐng)各項費用應(yīng)該就會比較容易。而且，對于自己的金錢管理也很有用。資料欄這是在記事本最后的部分，所附加的各種資料欄。有時候會認為沒有這些資料欄反而比較好。所以，不妨把所需要的資料欄留下來，其他則撕掉不要。五、筆記幫大忙筆記的重要性是很顯然的。我們都當過學生。自從入學的第一天起，教師就叮囑我們記筆記，告訴我們筆記是如何如何的重要。事實也是如此。假如不做筆記，今天教師講的內(nèi)容即使你聽得明明白白，也難保證你能永遠記住了，也許到復習時，你便記不清老師說過什么，哪些是重點、難點怎樣解答。如果有了筆記，你翻開筆記本，這些問題便迎刃而解了。我們

21、都知道筆記對學習很重要，而且大多數(shù)人在學習過程中也認真地做筆記。然而，有多少人知道，生活中，做筆記也一樣重要。聰明的猶太人就很清楚這一點，他們不但把筆記用在學習上，而且把筆記用在日常的生意往來上。對于重要的事情，無論何時何地猶太人都記著“筆記”，正是這種“筆記”對他們的正確判斷提供了莫大的幫助。他們的筆記記得很精細。對重要事情發(fā)生的時間、日期、內(nèi)容都做了詳細的記錄。對他們來說，所謂記“筆記”，并不是說猶太人經(jīng)常帶著筆記本走路，他們所用的筆記本極其簡單，是隨身帶的香煙空盒。猶太人買香煙時，將香煙裝入煙盒里，同時將空盒放入口袋，一旦進行“商談”或有重要事物需要記錄時，將立即在香煙空盒背面記入必要事

22、項，過后再將此整理記入記錄本內(nèi)。這種簡單又方便的記“筆記”方法，是猶太人精于計算和迅速、正確判斷的基礎(chǔ)。猶太人的一大特點是，凡事都是采取認真的態(tài)度。他們不允許在自己的生活中出現(xiàn)任何馬虎。例如，在預約晤談時，對日期、時間的約定要極其明了，而且連晤談大約要花多少時間都算計好了。在赴約時，更不許有遲到之事發(fā)生，而且晤談時間也是嚴格遵守預約好的時間。現(xiàn)實日常生活中，談?wù)摼唧w的事時，也是竭盡全力求精確。可見猶太人的認真態(tài)度到了何種程度！記“筆記”，更說明了猶太人的這種態(tài)度。因為猶太人在商談時，是不準發(fā)生任何曖昧之事的?？v然他們已作出迅速正確的判斷，如果重要的日期、時間、金額、交貨日期等記得含糊不清時，也

23、是毫無用處的。所以，在他們看來，商談中的任何重要細節(jié)都需要準確記憶，這一要求，他們再聰明能耐的腦子也是滿足不了的，大腦記憶難免會發(fā)生差錯，所以，他們便只好依靠記“筆記”了。我們卻沒有這種記筆記的習慣，腦海中對事物的記憶要求也不甚高，常常有含糊的習慣。對重要事物置若罔聞，就模模糊糊地過去，一點也不在乎。有時故意打馬虎眼。如：“當時談好交貨的日期，確是月日吧，也許是日吧？！”，但這手不能適用于猶太人?！鞍。∥矣涘e了，是日吧？我的確記著是日所以.”誰管你的確記著是何日，無論怎樣解釋，為時已晚，將無法挽回。因為你的不守時，很可能發(fā)生毀約，不履行債務(wù)等，而被要求賠償損失的事。猶太人的商法里，根本不允許馬

24、虎存在。因此，也根本就沒有含糊不清、記錯了等情形存在，縱然是很微小的小事，他們也會不厭其煩地把它記下來?！安慌乱蝗f，只怕萬一”這句俗語雖產(chǎn)生在中國，猶太人卻也十分懂得這道理。滴水不漏經(jīng)理人記事本活用術(shù)惜時的決竅掌握時間關(guān)鍵挖掘潛在時間一、掌握時間是為了使自己的時間更充實當我們思考今天這一天，在自己的人生這個時間軸上的定位何在，今天的自己是在怎樣的狀況下，才能創(chuàng)造今天這一天。所謂安排時間，就是指如何創(chuàng)造自己人生中的許多個“今天”。你的愿望、夢想、期待與欲望及與其相關(guān)的計劃，何時做，何時完成，都是思考如何“安排時間表”的材料。如果你明白安排時間表，并不是將一天的時間分成許多部分，然后隨意填滿它的話

25、，你的生活將會更加充實。當你分割自己一天的時間前，先列出今天一天，你想做與該做的事，并將之牢記在心里是非常重要的。二、掌握一天的思考就是安排時間表的本質(zhì)是一碰到工作就直接開始進行工作。讓我們一天做一次，列出自己的計劃。空出一些安排時間表的時間吧！早上一邊喝咖啡一邊做也可以。在臨睡前，邊喝睡前酒邊做也無妨。總之，希望能有一些自己靜一靜的時間。順便打開筆記的封頁，思考并整理思路。整理筆記，也就是整理自己腦中的思緒。有時甚至會用掉半天的時間。因為在安排時，必須找齊資料，用電話訂約或確認所安排的約會。換言之，安排時間表就是工作的本身。安排日程計劃表，就好像在制定戰(zhàn)略。因為還必須考慮哪些工作可能得到哪些

26、人的幫助等細節(jié)與策略。安排時間表，是從做“今天一天”開始。 忙，就是心忙，沒有心，就無法創(chuàng)造。要過有創(chuàng)意的生活，即使是安排時間表這樣的小事，也必須傾注相當?shù)闹腔叟c創(chuàng)意。一天只要完成一件真正重要的事在安排時間表時最必須注意的，就是不能貪心。忙碌絕不是什么值得夸耀的事。相反地，或許反而會被人譏嘲為無能的。忙碌，可以說是已落伍了。非把時間表寫得滿滿的，否則就提不起勁去做，或感覺不安的人，已經(jīng)是病入膏盲，不可能有什么創(chuàng)意的思考產(chǎn)生了。安排時間表的原則是，一天只要達成一件什么事，就足夠了。一周的計劃也是如此。一周只要完成兩三件事就可以了。絕不要超過這個限度。這是最理想的。一個人最好不要意圖安排自己所無法

27、實現(xiàn)的時間表。同時加上分辨何者真正重要，不為無謂的事浪費時間與精力，如此就能擁有許多令人興奮的一天。找出可以不做的事，并不去完成它的人，就是有能力的人。巴里特的名句“重要的事，經(jīng)常只占整個事的 2O”，是令人難以想象的真實。生活應(yīng)該是很單純的。因此，不要把事情“復雜化”。而事實上，讓事情變得復雜的，不是別人，而是你自己。使事情簡單化的秘訣是：果決，不做無謂的檔案，立即處理事情。一份文件只處理一次。當遲疑不知該如何做時，要有立刻放棄的勇氣與決斷力，就是簡樸生活。重要的事務(wù)可不能收拾到一邊去，一定要常放在自己看得到的地方。因為眼不見，心就不在意。如果看著礙眼，就趕快去完成，或放棄不管。清楚地劃分該

28、做的事與不做也無大妨礙的事。德拉卡如此說：“絕不可混淆有效性與效率性。沒有比高效率地去完成一件沒有必要的事更滑稽的了?！绷私庠撟龅氖马樞蜃匀痪彤a(chǎn)生了因為不知下面該做什么事，而浪費了大好光陰。這種情況，十分的多。不管是工作或其他的什么，我們將“想做的事”放在考慮的中心。并將使它實現(xiàn)的“必要的”具體行動，隨意之所至地寫在考慮的周邊。然后注視它，一邊考慮孰先孰后，再依此去移動其所應(yīng)放的位置，重新書寫。自然，順序就呈現(xiàn)出來了。然后，再分別填入在何時，由誰來做即可。例如，你今年的目標之一是寫好英文。如果是只隨意地想想要念哪本書，要聽哪卷錄音帶的話，你的英文永遠也學不好。為了要學好英文，你每天要做什么？用

29、怎樣的順序去做？如果你沒有如此訂好詳細的計劃的話，你的時間會在不知不覺間就消逝無蹤。將一天的時間結(jié)構(gòu)化我們先從一天的周期，來考慮時間的周期。你的一天有多少時間？你在那些時間內(nèi)做些什么？如果我們將一天的時間，分成幾個單位的話，會比較容易訂定計劃與安排時間表。我是將兩小時設(shè)定為一個單位。從起床到睡覺，共分成 9個單位，正好完美地排成一個階段。劃分這些單位的目的之一，是為了安排時間表。如果能掌握一天的結(jié)構(gòu)與周期，就能對自己一天的行動產(chǎn)生一個概念。換言之，就是可借此思考，在不做自己做不到的事，并不浪費時間的前提下，你一天能完成多少事，在哪些單位中完成。以兩個時間為單位，是因為對我的工作而言，它正好是一

30、個恰當?shù)膯挝粫r間。因此，這個時間的單位，是會因各人的職業(yè)而有不同。了解自己身體的周期（早起型、晚睡型），并配合之。創(chuàng)造出自己的時間周期，就可以更有效率地去運用時間。請注意，分割時間并不單只是像手表般把時間區(qū)分成許多單位。我們應(yīng)藉著重新用自己的眼睛，自己的頭腦去看時間，相信一定能有一些意想不到的發(fā)現(xiàn)。而使我們有這種發(fā)現(xiàn)，就思維了不起的地方。藉著這樣的過程，使我們產(chǎn)生足以創(chuàng)造有創(chuàng)意的生活的眼光。早上 1個單位，下午 2個單位，只有這 3個單位才是工作的時間。除非有特別的事，否則絕不超過。這就是我的周期。只要思考今天要在哪個單位做什么事，時間表的安排就算完成了。在掌握一天的周期與結(jié)構(gòu)后，再來掌握一周

31、的結(jié)構(gòu)與周期就可以了。一周的循環(huán)，是由左下而右彎上，再轉(zhuǎn)至右下告終的循環(huán)。至于這一周是否有高潮，或較為平淡，就要依計劃與時間表而定了。掌握你日常生活的一天的周期化與一周的周期化，就是你是否能逐步完成計劃與時間表的要訣。月周期與年周期，對我們而言是過大且難捕捉的，比較起來，一周在感覺上比較容易掌握。掌握這種讓人有概念的時段，就是安排時間表的竅門。以思維的運作，捕捉來去無影的時光，并以周為單位，使之充實。事實上，當以周為單位時，即使其中的一天被浪費，仍有機會使這一周充實?！笆棺约荷畛鋵嵉囊亍?，或許很難在一天之內(nèi)完成，但如果以周為單位的話，就可以星期來分配每一天的性質(zhì)，甚至有時一天都玩掉也不要緊

32、。以星期幾來決定每天的性質(zhì)，從快樂的星期五，轉(zhuǎn)變到快樂的星期四，運動或文化的星期三，旅行的周末等，已相當一般化了。所謂以一周為單位，安排生活計劃，是說最好在星期幾開會或商談，在星期幾最好能看書或上課，好不容易才拍下的錄像帶該在哪一天看，給每一個日子，一個獨特的個性。通過思考可直接用做時間表的筆記。只要在各欄的左上角寫上日期即可。你的一周，是怎樣的呢？月計劃就是模擬安排各課題的時間表通常記事本上的月時間表，每個月只有一張。如果你的時間表安排是被動的，你只要記入一些既定的事的話，一張也就夠了。但如果你想安排一個具有積極性的時間表的話，由于必須嘗試一些模擬或錯誤，可以隨心所欲多用幾張，會比較方便。所

33、以如何活用月計劃用的設(shè)計紙，同樣也是安排時間表上的訣竅之一。你只要在這一張月計劃設(shè)計紙上，用熒光筆將例假日標出，再將并排于上部的月份標出，就可以隨你的需要，去安排許多不同的月計劃。你也可以依計劃來做時間表，或分公與私來安排，這樣你就可以打破一個月一張時間表的概念，想出一些新的用法。但月份計劃表，絕不能成為行動的計劃表。這張時間表是幫助你提醒你本月份的約會，或讓你可以看見一個較長時間的預定，每天的行動仍應(yīng)思考。請不要忘記，明日時間的情況與充實時間，是完全不同的。三、以年計劃來掌握寶貴的光陰每年有53周，以周為單位，制造一些變化。因為每周都各有特色，生活也隨之多彩，自然也就不再是一成不變的蒼白歲月

34、。這種設(shè)計，就是充實人生的智慧。如果更極端點的話，一年只需要這個年度計劃及一周或一天就足夠了，其他的設(shè)計紙沒有也無妨。因此，我們在筆記中，準備了這個年度計劃指引。這個年度計劃指引詳細地標出了例假日等，使我們能好好掌握住一年的時間。我們可以邊注視這個年度計劃指引，重組我們對時間的籠統(tǒng)印象。在這附近該做這件事，又快到了該做那件事的時候了，在這周休假怎樣呢？以這種方式將一年的時間計劃，區(qū)分出來。只要去思考一下，就會明白的。結(jié)合計劃與時間表，能賦予抽象的概念一個具體的形式，一個行動性的印象，使時間能更有效地被運用。請將一年，這一個長而抽象的時間，與今天一天的行動這個具體概念相結(jié)合。在其中亦可使用月或季

35、，甚至更短的周等時間的單位。而如何取時間的單位，與如何使各單位連絡(luò)，就是結(jié)合計劃與時間表的秘訣所在。我們也可以將時間的單位，改稱為時間的周期。這么一來，就會牽涉許多個人性的問題。這不僅是將時間的單位，分割成長與短的技術(shù)性的問題，還會因個人的生活方式、想法、工作而產(chǎn)生很大的差異。因此知道自己的“時間的周期”或去創(chuàng)造它，就是善用時間的秘訣。所謂周期，就是你辦事所采用的周期效應(yīng)。四、時間表有兩種形式可靈活地加以運用我的工作多半是一個人思考、設(shè)計，因此在一天的哪一個時間單位內(nèi)工作，比較無大礙。如果當天有什么突發(fā)且非完成不可的事，也沒有必要立刻記到時間表上，事實上也不可能如此做。相反地，與人見面，或在特

36、定場所（如攝影或錄音等）進行的工作，或與其他同仁一起做的工作的話，時間大致都會被限定。而且這種時間多半是不容更改或錯失的。因此最好使用有時間刻度的時間表。所以，事實上時間表是有兩種形式的。也因此，我特別設(shè)計出能滿足自己所需，將時間細分化及將必須完成的事列出的日計劃時間表及周計劃時間表。要充分地運用時間，最重要的就是產(chǎn)生一些東西，創(chuàng)造一些東西，或完成一些事情。忙碌無比，卻一事無成，是最令人覺得空虛的。對時間的掌握是為了使你充分運用時間。五、時間表管理之道與對方通過電話，確定了對方及自己的時間及約會討論的重點之后，就可以將日期及時間記入記事本中了。翻閱記事本，記入一些定期召開的企劃會議時間。整個時

37、間表都被填得滿滿，黑壓壓的一片。這個月又是一個忙得不可開交，連喘口氣的時間都沒有的月份.。如果，時間管理是如此這般的話，就太沒有效率了。每看到這樣的日程表，就會感覺煩躁。每天被時間所追趕，不得稍有松懈，人生將是多么地乏味呀！至于我在時間的管理上，是將這些區(qū)分為“時間管理”與“行動管理”兩個部分。使自己不要太匆忙所謂“非做不可的事”與時間有關(guān)的項目之中，可以大略區(qū)分為兩個部分。第一就是“什么時候非做不可”，另一則是“什么時候非完成不可”。而所謂的“日程管理”，簡單地說，就是把這兩點在自己的生活中，適度地加以分配。也就是說“不慌不忙地工作”，而非攆鬼似地忙成一團。雖然在記事本上安排了密密麻麻的行程

38、，但是卻使自己毫無充裕的空間，我想一樣是毫無效率可言的。若想制作“不慌亂的行程表”，以下幾點絕對必須考慮。1.長期、中期、短期的日程表具有互動關(guān)系。2.非做不可的工作要列于表首。3.結(jié)束時間已決定的工作之前，要作倒數(shù)記日的記錄。4. 由自己所訂定的約會，要配合對方的時間。5.來自對方的約會，也要配合自己的時間。不妨想想，當我們還是孩子時，是如何渡過漫漫暑假的。一旦把大約60天的暑假安排得密不通風，自己的行動也同時被局限得死死的。因此，到不如把暑假作業(yè)完成了之后，再去旅行或游玩，時間安排得妥妥貼貼來得好些。有時候，全家要去旅行的日期，卻又有朋友來相邀，這時候是最令人感到左右為難的時候了。如果對方

39、的邀請與自己的時間無法配合的話，就選個自己喜歡的旅行吧！工作也是一樣，重要的事情一定要能區(qū)分出“什么時候該完成”以及“什么時候開始進行”，如此才能有妥善的管理。利用顏色及記號區(qū)分這個部分，在日程表上也占有相當重要的地位。一般記錄欄的空間都相當狹小，想要在這小小的空間里記下大量的內(nèi)容，就必須有相當?shù)墓し颉?.善用色彩。2.利用自己設(shè)計的記號及代號。3.定期的重要事項等，記下已知的時間。4.例行性的事項，不要全盤記錄其中。5.盡量選擇橫向書寫方式。在記錄行程表時，利用4色原子筆，公私事件即可一目了然（公事用藍色、私事用紅色。另外. 2色則是雜記用黑色、已處理事項用綠色刪除）。以顏色區(qū)分別無它意，而

40、是可以在紙面上看出還有哪些未處理的事項。此外，當預定行程有所變動時，則以修正液加以修改，再以適當色彩的筆記入，對預定行程的變更可一目了然。時間管理的技巧1.作可同時進行的事。2.保持較輕松的狀態(tài)，同時需有適當?shù)木o張，并集中注意力于事物上。3.發(fā)言需和行動有所關(guān)聯(lián)，而且要簡潔。A. 避免下列發(fā)言：純?yōu)榻忉尅⒅貜筒蛔?、和行動無關(guān)的發(fā).B. 不要發(fā)表感想性的發(fā)言，例如“原來如此”、“相當不錯”等，而應(yīng)發(fā)表和下一個行動有關(guān)，而且有建設(shè)性的發(fā)言。4.不要想一個人獨立解決問題。A.積極請教專家；B.積極地授權(quán)；C.有效活用別人的時間。5.不要積聚工作。6.有效利用等待的時間、零碎時間。以速度管理時間1.集

41、中全力于工作之中。2.除非時機不好，否則便當場決定并付諸行動。3.勿囤積工作（未處理之文件）。4.不要漫無計劃，事先限定好結(jié)束的預定時間之后再逐步執(zhí)行。5.主動打電話聯(lián)絡(luò)。以核心思考管理時間1.在短時間內(nèi)掌握核心及骨架。2.盡早以當事人的姿態(tài)融入核心。3.明確把握住戰(zhàn)術(shù)上的重點和問題點，而不要將時間浪費在重點以外的地方。4.加強篩選的能力，以便有效率地從眾多情報中發(fā)掘出真正有價值的情報。5.情況雖混亂，也不要中斷。6.提高速記能力，并牢牢記住事情的核心和骨干，以備下次之需。7.當場轉(zhuǎn)換思緒，集中精神。確定時間表一天的時間表日志時間表，是可以將最具體的內(nèi)容記入的行程表，通常是將一天分記在一頁或兩

42、頁之中。但是，通常我們并不使用日志型的記事本。因為這種型式的記事本，常常會使預定項目與雜記項目混在一起。日志型的行程表，只使用于特別的用處（例如：旅游等）。然而卻極適用于分類使用。也就是記事本中分為日志及金錢出納等，是公司保存業(yè)務(wù)報表的一種。大體而言，市面上出售的日志行程表可分為“預定及摘要”兩部分。亦即“應(yīng)完成事項、時間表、摘要記錄欄”等，這些是記錄日程表的三大主干。我們并不將行程表分此三部分，而是以另一種形態(tài)去處理，亦即“今日應(yīng)做事項”、“今日預定事項”、“今日記錄”等三個主干來記錄。內(nèi)容分述如下：1.預訂事項記錄于周志日程表。2.本日記錄則記載于市售的周志行程表上，以此代替日志。3.應(yīng)完

43、成事項記載于別表。日志一天需要一張紙，一個月就要3O張。但是以我們的方法，則只要56張即可。但是，因為這種方法會使預定事項與摘要記錄分離，日后在整理上可能會有困難，因此這是它最大的缺點所在。作記錄有趣的一面前面我們已經(jīng)談過，日志時間表是由“預定事項與摘要記錄”所構(gòu)成?，F(xiàn)在，就讓我們再深入地談一談。在日志的某一頁中，事先記錄預定要做的事情。當然，也有人到當天才記錄的。而且，一天過去了，事情也結(jié)束了.而摘要記錄欄內(nèi)卻還記著當天的事情。經(jīng)過了數(shù)年，連續(xù)的記錄就成為連貫的行動記錄，這種記錄資料很容易就可喚起我們的記憶，這個時候，它不僅只是記憶而已，保存它，作為日后參考之用，實在具有相當大的價值。不論是

44、從事什么樣的業(yè)務(wù)，一定會預定一些年度大事。例如：4月份的新工人培訓、冬天時間的防霜害準備.等等。這時候，因為有了往年的記錄，于是這些舊記錄便成了一項有力的參考依據(jù)。這種“記錄性”具有日志及日記兩方面的功能。日志是以事實關(guān)系為重點所作成的記錄，小學生的家庭聯(lián)絡(luò)簿就可以作為代表。因此，業(yè)務(wù)日報及金錢出入等項目也許可以歸入此一類別。與日志有些類似的是日記，日記里會融入個人的感情及情緒。如果能夠把這兩者巧妙的放進我們的日志行程表里，將會是一本參考性頗高的個人史。確定一周時間表前面我們已經(jīng)提到，基本上我們的行動是以“周”為單位，所以行程表也是以周而完成設(shè)計。一般而言，所謂一周即代表行動的一個循環(huán)。所以大

45、部分的人在行事方面，應(yīng)該都是以周為單位吧！周志行程表是在小小的筆記本紙張上，將一周行事做成一覽表。這實在是件很麻煩的事情，因為“7”是個奇數(shù)，我們要將一張紙分割成7部分看實在不容易。市面上銷售的周志行程表，則有兩種設(shè)計形式。左頁分成 7個部分的行程表，右頁則維持空白，若將白紙部分亦分成7部分，則是雙周份的行程表。左頁區(qū)分成三部分，為周一至周三，而右頁則與左頁同樣間格也區(qū)分為周四、周五兩天，剩余的 1/3則為周六部分。這兩種形式都是一長一短。但它們共同的不便之處，則是行程表的可用空間很小。仔細想想，由深夜至次晨的這段時間，是我可以自由運用的最大空間?？墒鞘忻嫔纤溬u的產(chǎn)品，卻完全忽略了這一點，希

46、望今后廠商能注意到這一點。事實上，24小時的周歷表，的確需要處處顧慮周詳些。我也曾經(jīng)從事過播音員的工作，不論是廣播電臺或是出版社等新聞傳播，幾乎全都是24小時式（全天候）。而在近來，一些公司及廠家，基于實際需要，也漸漸走上 24小時全天候工作的時代。記事本如果不能夠順應(yīng)此一時代潮流的話，恐怕也無法成為商場上的有利武器了?；谏鲜鲈?，經(jīng)過多方嘗試的結(jié)果，我仍然無法找到一本適合自己使用的記事本；于是也只好在可能的范圍內(nèi)，制作一本適合自己使用的記事本了。100頁的圖表，也就是我們經(jīng)常使用的周歷。我們不妨就參照該頁所示，來進行說明。1.一周是短期計劃，必須與中程、長程計劃相連貫。為了兼顧短、中、長期

47、計劃的要求，最好是有周歷及月歷的對照表，如此方能使自己的計劃更周延。2.必要時，要設(shè)置“本周任務(wù)欄”此欄是為了使前述的“何時開動”及“何時完成”更為明確而設(shè)。對凡事都一板一眼的人，這一點的設(shè)計更重要，而且不急不徐會使時間更為充裕。3.不要忽略了星期日一般公司商號都是周休兩日制，因此美好的周六、周日更不能不好好加以利用?；诖死碛?，我所設(shè)計的記事本當中，星期日那一欄最為寬廣。4.其他注意事項寫些蠅頭小字，橫寫要比直寫省時。24小時當中，只有深夜及清晨才算完完全全的屬于自己。尤其是對我而言，早上4點一直到我去上班為止，更是我最寶貴的自由時間。對那些周休兩日的人而言，周六及周日是他們足以充分利用的大

48、好時光。當然，記入記事本的時間，最好是“已決定的時間”。而且時間一旦決定就要立即記入，對于完全掌握在自己手中的自由時間，則不妨好好地計劃一番吧！建立一個月的時間表1.串連每日計劃與每周計劃目前人們生活是以每周日程表為中心。我想絕大多數(shù)的人也都和我差不多。但是以“月歷行程”為中心的人，應(yīng)該也數(shù)不少吧！然而日程表的設(shè)立，應(yīng)該也不外乎是這兩種主要形式！工作本身是以周為單位，則以周歷為中心。如果在工作當中必須與許多人接觸，周歷則會更為方便。然而工作性質(zhì)須以一個月、甚至兩個月為單位的人，則以使用“月歷行程表”較佳。也就是說，在決定“日程表重點”的同時，仍然要與其他的日程表之間有著彼此互動的關(guān)系。此時要考

49、慮的是“將工作更具體而簡易地推展，減少不必要的時間浪費”，這就是制作日程表的基本前提。1.以“每周”為中心的情形以周為單位安排 1個月.短期以月為單位安排 23個月.中期以年為單位（半年1年）.長期2.以“每月”為中心的情形以日為單位安排 1周.短期以月為單位安排 1個月.中期以年為單位（半年1年）.長期這種整理方式可能使得整體更趨于具體，同時也可使我們不斷地將周日程表，轉(zhuǎn)記為月時間表的情形。2.使用橫式書寫或歷式書寫“月份行程表”大致可分為兩種。一種是傳統(tǒng)的橫式書寫形式，另一種則是最近流行的歷式書寫形式。橫式的特征是都有時間的標示，亦即可當成“日程表”來使用。在這種情形下，就兼具“月行程表”

50、與“日行程表”的功能。至于歷式的特征，由于具有與一般月歷的版面設(shè)計，所以較易掌握每日時間表。連每周固定會議的次數(shù)也可一目了然。因版面設(shè)計的緣故，大多未標示時間，所以就很難有效地做更為詳細的時間管理。而且空間不大，因此也無法記錄太多的事項。而我們的“月日程表”，則是沒有標示時間的對折歷式行程表。這種對折式的日歷式日程表，前后周或月份之間的互動情形比較容易完全掌握。如此一來雖然未標示時間，也不致會有無法縱觀全局的困擾。其中并以格式表格，可直接供整理重要事項的專欄。為其特點。因而使這一個月的全貌和主題，都可在周行程表中具體地展現(xiàn)出來。建立全年的時間日程表1.何謂短期？何謂長期？行程表中可分為短期和長

51、期等不同之類別。我想每個人對期間長短的感覺并不相同。以我個人而言，我將一個月以內(nèi)視為短期，數(shù)個月至半年視為中期、半年至一年視為長期。我們的記事本就是以這種區(qū)分方式來組合行程表。也就是說，周行程表為一個月、月行程表為兩個月，而所謂的年行程表則由 8個月組合而成。這并非一開始即有此規(guī)劃，而是自然形成的。亦即在處理日常業(yè)務(wù)和自己的生活上，就某種具體性所考量的期間即為8個月（半年至一年）左右。2.全年日程表的兩項功能然而，這種“全年行事歷”的功能何在？一般認為有兩項功能。第一項功能是發(fā)揮“訂定預定計劃”，亦即是行程表的基本功能；第二項功能是發(fā)揮“參考、參照”的作用。訂定預定計劃主要是對今后的事件加以預

52、測。正如在年底對這一年做完反省后，將下一年的目標記入筆記中的行為，正符合“年行事歷”的使用目的。大多數(shù)人在進行計劃的同時，會將固定的節(jié)日標示出來，例如結(jié)婚紀念日、某人的生日等等，這其實就已經(jīng)具備了預定計劃的性質(zhì)。因此，各位何不更進一步地將下一年度的預定計劃加以整編規(guī)劃。例如，若打算在 6月下旬盤點存貨，就將它特別在記事本上標示出來，其他的預定計劃也依序預先填入訂定計劃。若及早有些覺悟的話，將可減少身心方面的疲勞。而事先預定休假，或許還可借此振奮自己。在訂定預定的計劃時，不妨參考過去的經(jīng)驗?；蛟S可經(jīng)由參照過去某些的記事本，而將6月下旬的盤點工作，訂定在第三周的周五。這也是“全年行事歷”的第二項功

53、能，其中所指的“參考、參照”也就是指參考過去行動的結(jié)果。一點一滴的記錄是堅持不間斷的秘訣一般都將“日程表”視為“預定表”。因此記錄的內(nèi)容都以未來的事項為主，但是如此一來將無法活用日程表。其實應(yīng)將非預定的事項也記錄下來，因為在兩三年后，將可惜著這些事項而了解整個事件的流程。這可說是擴大并充實“參考價值”的重要方法。從使用記事本的第一年起，就不可遺忘加入行動記錄。在使用記事本的第一年中，或許由于你不熟悉環(huán)境的變化而無法掌握要領(lǐng)。所以這段期間，必定也會因為許多瑣碎的事而忙得不可開交。心情煩躁、為明天預定的事項感到茫然每天不斷重演這樣的情節(jié)。這時就應(yīng)該立刻將預定的工作記錄下來，如此第二年便可輕松多了，

54、免得到時候又是茫然不知。當然，這個記錄若能當成日記般地保留下來最好。若能持續(xù)數(shù)年的話，將更具有相當?shù)膬r值。不過也可以不必如此大費周折。在“全年日程表”中不記下數(shù)字的話，也有相當?shù)男в茫膊灰欢ㄊ裁词露家瘛皩懭沼洝彼频赜浵?。若能把特殊事件、變更事項等記錄下來的話，就不會感到有什么負擔。例如：?4月 1日原來預定的事項，因故而提前時，這時只要記入“已變更”，事后看來就方便多了。以電臺的廣播主持人而言，每年業(yè)務(wù)的內(nèi)容常常是一再重復的，所以根據(jù)過去的記事本就可提供許多參考。每當我遇到困難時，都會看一看數(shù)年前的記事本。若能寫下商品發(fā)貨量的變化等，記事本就更能成為有用的資料。建立終生計劃1.何謂實現(xiàn)夢

55、想的生命計劃規(guī)劃人生是時間管理中最長期、也最抽象的計劃。它的另一種說法是，充滿許多夢想的行事歷。由于平均壽命的延長。整個世界已進入人生 80年的時代，而退休后的20年該如何規(guī)劃，已經(jīng)成為社會上最普遍的話題。每一個人小時候都有夢想，但隨著年歲的增長，卻越變越現(xiàn)實。我中學時代的美術(shù)老師曾說：“立志當偉人的可能性是不存在的?！蔽蚁胨@句話說的很實在。然而人在生前，總有許多想做的事。有人會保持非常具體的目標。例如建蓋一幢房子，或是駕船航游世界一周等等。將夢想具體化、付諸行動實現(xiàn)，這就是人一生的計劃。人生的規(guī)劃也是生活的規(guī)劃。因此，我們必須不斷地反問自己：“我現(xiàn)在過的生活是否為我想追求的目標?！庇袀€雙手

56、很靈巧的人，他對勞動和木工很感興趣。他每到假日就辛勞地著手造船，希望在退休后能駕船航海，這樣的人在國外很多?，F(xiàn)在姑且就以 80歲視為壽命的終點，試著將孩子長大成人和學校畢業(yè)、自己的退休等等事實記下來，然后再把想做的事與年齡（到幾歲之前想做什么）寫下，如此一來就能確定現(xiàn)在自己所處的位置，根據(jù)此一事實，再來安排其它計劃，然后認真且具體地實行就可以了。2.以20年為單位這種具體的實現(xiàn)，只須以 20年為一單位來規(guī)劃。首先，以20年作為法律上所規(guī)定的成年人。下個20年則確立自己的社會地位。而在這 40年所蓄積的能量，就在第三個 20年中發(fā)揮出來，這猶如是國家棟梁一般活躍的黃金 20年。最后的 20年則是

57、在退休以后。這是善用自己的興趣和特長，確實為自己而活的第四個 20年。3.不要停止學習和反思活到老學到老，永遠不要停止學習和反思。要持續(xù)不斷地做你個人績效的查核工作。每個禮拜要利用 15分鐘的時間，在工作結(jié)束前仔細地回想一周來的工作得失，并從中吸取經(jīng)驗。4.規(guī)劃事業(yè)生命用記事本規(guī)劃你個人的事業(yè)生命，盡管成功之門有時會不期而開，但你也不要依賴這種奇跡的發(fā)生。把你個人工作生涯的目標列出來，規(guī)劃達成這些目標的途徑。根據(jù)美國的一項研究報告顯示，一個成功的企業(yè)主管，在其工作生涯中，幾乎都曾經(jīng)有過草劃事業(yè)的這一階段，他們或者是著手負責成立分支機構(gòu)或海外分公司，要不然就是把一個積弊已深且瀕于倒閉的分公司或企

58、業(yè)振興起來，使其重新步上軌道。當你遇到像上述的情況時，你不要像別人一樣因為害怕失敗或面對壓力，便退避而裹足不前，相反的，你要毫不猶豫地向前，要求接任這份工作。個人行動計劃表（事業(yè)生命）計劃內(nèi)容預定完成日期完成事項滴水不漏經(jīng)理人記事本活用術(shù)通訊錄記些什么善記電話、名址的人就是信息高手一、勤記勿怠慢句話的意思是說，善于整理通訊錄的人，絕對也是一位善于管理信息的人。通訊錄是用來查詢與聯(lián)絡(luò)的，其功能是任何人都知道的。換句話說，住址錄應(yīng)該是將所需要的資料，以最低限度的必要事項，依某種規(guī)則，事無巨細毫無遺漏地記載下來。而且能夠記載住址和聯(lián)絡(luò)地點的變更情形，因此必須經(jīng)常不斷地修改補充。所以往址錄的記載，簡直

59、可以說是匯集信息管理的精華。二、建立類別分項和OA機器制作的兩種。而書寫的形式，則可分類為并列式與圖解式。它們各有優(yōu)缺點，可配合自己的工具和方便性，選出最適合的方式。然而不論制作怎樣的住址錄，基本都必須具備有淺顯易懂的標志。若是怠于做這項工作，不僅查閱起來費時，而且信息的運用也無法順暢。建立基本標志的方式，可區(qū)分為公與私兩大類，最小的分類可使用英文字母（或依注音符號的順序）來區(qū)分，另外還可以加入其他必要聯(lián)絡(luò)處和興趣有關(guān)的聯(lián)絡(luò)處等，以便作為個人情報的資料。如果使用文字處理機或個人電腦的話，分類和選擇就比較自由而且也容易。老式記事本的愛用者，就不需要那么費事，所攜帶的記事本也能常保新鮮。隨著老式記

60、事本的活躍，現(xiàn)代工商人士對它也有著相當程度的期望。而膠裝式的記事本與姓名住址本，就沒有那么多功能了。然而“住址錄”中究竟該記載哪些內(nèi)容？這倒是個難題。與工作有關(guān)而最常記載的內(nèi)容就是“公司名稱、公司地址、電話號碼、傳真機號碼，以及負責人姓名、住宅地址、電話號碼”等基本事項。另外，至少也必須記載有“公司名稱和電話號碼”，甚至就只寫“姓名”的情形也有。前者有七項，而后者只有兩項，問題是這些項目要記錄到怎樣的程度。寫得太多的話，雖然較詳細但也較費事。寫得太少的話，雖然較輕松但又太不合乎實際所用。其實，究竟該如何做最恰當，不妨以“交往的深淺程度”來劃分。例如交易上的對象，一般都只記公司名稱和電話號碼。但