集團(tuán)ERP系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)規(guī)劃

1、 集團(tuán)ERP系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)規(guī)劃目錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc53672831 一、規(guī)劃方案概述 PAGEREF _Toc53672831 h 3 HYPERLINK l _Toc53672832 1.1編制背景 PAGEREF _Toc53672832 h 3 HYPERLINK l _Toc53672833 1.2編制對(duì)象 PAGEREF _Toc53672833 h 3 HYPERLINK l _Toc53672834 1.3編制說明 PAGEREF _Toc53672834 h 3 HYPERLINK l _Toc53672835 二、系統(tǒng)整體規(guī)劃

2、PAGEREF _Toc53672835 h 3 HYPERLINK l _Toc53672836 2.1信息化規(guī)劃原則 PAGEREF _Toc53672836 h 3 HYPERLINK l _Toc53672837 2.2信息化規(guī)劃策略 PAGEREF _Toc53672837 h 4 HYPERLINK l _Toc53672838 2.3信息化規(guī)劃思路 PAGEREF _Toc53672838 h 4 HYPERLINK l _Toc53672839 三、功能實(shí)現(xiàn)方案 PAGEREF _Toc53672839 h 6 HYPERLINK l _Toc53672840 3.1整體解決方

3、案 PAGEREF _Toc53672840 h 6 HYPERLINK l _Toc53672841 3.2基礎(chǔ)管理方案 PAGEREF _Toc53672841 h 12 HYPERLINK l _Toc53672842 3.3業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) PAGEREF _Toc53672842 h 22一、規(guī)劃方案概述1.1編制背景針對(duì)XXXX建設(shè)集團(tuán)有限公司先進(jìn)行了針對(duì)性的方案匯報(bào)，基于能夠出具有一定匹配性的規(guī)范方案，后續(xù)又在貴單位的支持下對(duì)各業(yè)務(wù)部門的信息化需求初步訪談?wù){(diào)研。1.2編制對(duì)象本方案主要針對(duì)施工板塊業(yè)務(wù)，涉及到集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)部門及對(duì)應(yīng)的分子公司。1.3編制說明本次方案為初步方案，具體方

4、案待項(xiàng)目合作進(jìn)場后，通過詳細(xì)的調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制。二、系統(tǒng)整體規(guī)劃2.1信息化規(guī)劃原則公司信息化建設(shè)本著“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一管理、科學(xué)實(shí)用、資源共享、安全可靠”的原則，走“集成+專業(yè)化”的路線，穩(wěn)步推進(jìn)，分步實(shí)施。統(tǒng)一部署，分步實(shí)施統(tǒng)一部署與分步實(shí)施相結(jié)合，將項(xiàng)目中相對(duì)獨(dú)立的工作劃分為不同階段，按階段分步實(shí)施。統(tǒng)一部署的項(xiàng)目，可先試點(diǎn)，后推廣。穩(wěn)健投資，兼顧原有保證公司已有投資的重要原則，考慮操作環(huán)境的兼容性和支持度，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有信息化建設(shè)的平滑遷移。業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)，實(shí)用高效根據(jù)公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的實(shí)際需求，通過持續(xù)完善、改進(jìn)和優(yōu)化，建設(shè)實(shí)用高效的信息系統(tǒng)，為公司管理決策和業(yè)務(wù)發(fā)展提供信息化支撐。積極創(chuàng)新，適度

5、超前積極推進(jìn)管理創(chuàng)新和IT創(chuàng)新，研究IT技術(shù)發(fā)展趨勢，適度引入先進(jìn)理念與技術(shù)，滿足信息化建設(shè)前瞻性與先進(jìn)性需要。2.2信息化規(guī)劃策略公司信息化建設(shè)遵循“速贏”與“長效”兼顧的策略。“速贏”的策略是指公司信息化建設(shè)首先應(yīng)當(dāng)選擇那些建設(shè)周期短，見效快的“速贏”項(xiàng)目，以便讓各級(jí)人員看到信息化的顯著效果，起到堅(jiān)定信心，鼓舞士氣的作用。同時(shí)，公司信息化建設(shè)也要兼顧“長效”項(xiàng)目，在具備條件和基礎(chǔ)的單位實(shí)施那些規(guī)模更大，集成度更高，對(duì)企業(yè)管理提升和促進(jìn)更大的企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)。為了使公司信息化戰(zhàn)略能夠真正落實(shí)股份公司信息化戰(zhàn)略部署和公司信息化建設(shè)工作，充分的溝通十分必要，必須通過各種渠道，利用各種渠道、平臺(tái)、機(jī)

6、會(huì)和場合領(lǐng)會(huì)公司信息化統(tǒng)一規(guī)劃、宣傳公司信息化戰(zhàn)略，使之深入人心，落實(shí)到行動(dòng)。2.3信息化規(guī)劃思路2.3.1標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品介紹產(chǎn)品涉及一個(gè)企業(yè)信息門戶和八大應(yīng)用平臺(tái)，主要包括工程項(xiàng)目管理為核心的運(yùn)營平臺(tái)（投標(biāo)策劃管理、合同管理、成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、物資管理、設(shè)備管理、風(fēng)險(xiǎn)管理）、人力資源管控平臺(tái)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)與資金管控平臺(tái)、稅務(wù)發(fā)票管理平臺(tái)、協(xié)同辦公平臺(tái)、管理支撐平臺(tái)、電子商務(wù)平臺(tái)、應(yīng)用集成平臺(tái)等。幫助建設(shè)企業(yè)提升企業(yè)管理水平，規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化企業(yè)管理效率，提高企業(yè)核心競爭力。2.3.2建設(shè)規(guī)劃思路 信息化建設(shè)規(guī)劃思路是：（具有施工行業(yè)特性的商品化軟件產(chǎn)品）+（實(shí)施人員現(xiàn)

7、場基于SUP平臺(tái)的個(gè)性化配置）+（研發(fā)人員個(gè)性化二次開發(fā)）=（具有XXXX建設(shè)集團(tuán)有限公司管理特點(diǎn)且擴(kuò)展性良好的管理信息系統(tǒng)）。系統(tǒng)底層平臺(tái)：一直以來倡導(dǎo)的平臺(tái)技術(shù)，使得系統(tǒng)具有很好的交互能力、可擴(kuò)展能力、易管理、易協(xié)同、易伸縮的能力等，為用戶能靈動(dòng)與敏捷使用軟件，迅速在軟件平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與管理體系的技術(shù)層面支持。商品化軟件產(chǎn)品：20多年300余家施工總承包企業(yè)需求實(shí)現(xiàn)的積累，房屋建筑工程、水利水電工程、公路工程、電力工程、鐵路工程、礦山工程、市政公用工程、冶煉工程、港口與航道工程、石油化工工程十大類型企業(yè)應(yīng)用積累，上千家建筑施工企業(yè)的應(yīng)用，已經(jīng)積累形成成熟穩(wěn)定的商品化產(chǎn)品，可以為企業(yè)管理

8、信息化應(yīng)用提供參考。個(gè)性化配置與開發(fā)：我們認(rèn)為，每個(gè)企業(yè)都有自已的管理特點(diǎn)，軟件產(chǎn)品是要去服務(wù)企業(yè)管理，所以，我們?cè)诩軜?gòu)解決方案時(shí)，充分考慮企業(yè)現(xiàn)有管理模式以及管理模式的變化的需要，對(duì)用戶界面、工作流程、控制模式（不控制、警告或禁止）、分析報(bào)表等進(jìn)行個(gè)性化的配置與開發(fā)。三、功能實(shí)現(xiàn)方案3.1整體解決方案信息系統(tǒng)的解決方案設(shè)計(jì)以及應(yīng)用部署，需要考慮使用者“想用”，必須換位思考，站在XXXX建設(shè)集團(tuán)有限公司、XXXX建設(shè)集團(tuán)有限公司分子公司或者三級(jí)管理的項(xiàng)目部角度進(jìn)行應(yīng)用部署，對(duì)數(shù)據(jù)管理的精度、頻次、實(shí)現(xiàn)方案等進(jìn)行規(guī)劃；要做到“適用”，還要考慮不同項(xiàng)目的應(yīng)用方案設(shè)計(jì)，比如房建項(xiàng)目與市政項(xiàng)目的管理要

9、求就可以不同，當(dāng)然，也可以是“聯(lián)營項(xiàng)目”與“法人直管項(xiàng)目”的管理信息化應(yīng)用方案的差異。在具體應(yīng)用上，我們將主要考慮三個(gè)方面的應(yīng)用架構(gòu)，如圖：（1）集團(tuán)、分子公司、項(xiàng)目部三個(gè)不同層面的應(yīng)用架構(gòu)：如按照我們XXXX建設(shè)集團(tuán)有限公司管理職責(zé)的劃分，對(duì)集團(tuán)公司、各個(gè)分子公司、項(xiàng)目部的信息化應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃與定義。（2）不同項(xiàng)目類型的應(yīng)用架構(gòu)：在具體應(yīng)用架構(gòu)時(shí)，我們可以按照項(xiàng)目的類型（如房建項(xiàng)目或是市政工程項(xiàng)目），項(xiàng)目管理的形式（直管項(xiàng)目或聯(lián)營項(xiàng)目）等進(jìn)行不同的應(yīng)用架構(gòu)，對(duì)項(xiàng)目WBS、項(xiàng)目CBS、項(xiàng)目管控程度（不控制、警告、禁止）進(jìn)行應(yīng)用架構(gòu)。（3）面向角色的應(yīng)用架構(gòu)：在具體的管理信息化應(yīng)用架構(gòu)時(shí)，我們將按

10、照角色（崗位）布置應(yīng)用：需要做什么、可以查什么、什么時(shí)間做都可以進(jìn)行明確的規(guī)劃與定義。綜上所述，這樣的應(yīng)用部署，是為了使用者有更加好的使用體驗(yàn)，讓信息系統(tǒng)在各個(gè)層級(jí)的管理者的管理活動(dòng)中“存活”下來的重要保障，當(dāng)然，這樣的部署也有利于企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化與實(shí)際管理的融合，而不是標(biāo)準(zhǔn)一套，實(shí)際執(zhí)行一套，企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化不應(yīng)該是“一刀切式”的標(biāo)準(zhǔn)化，可以是面向?qū)ο?，面向使用者的?biāo)準(zhǔn)化！XXXX建設(shè)集團(tuán)有限公司的項(xiàng)目管理總體解決方案總體框架，將根據(jù)詳細(xì)實(shí)施調(diào)研后確定的XXXX建設(shè)集團(tuán)有限公司的項(xiàng)目管理流程來進(jìn)行定義和管理。如圖是直營項(xiàng)目管理模式下的全程項(xiàng)目管理過程：如圖是聯(lián)營項(xiàng)目管理模式下的全程項(xiàng)目管理過程：

11、當(dāng)然，系統(tǒng)產(chǎn)品內(nèi)部也有內(nèi)置的業(yè)務(wù)關(guān)系邏輯進(jìn)行推薦，用戶可以根據(jù)管理實(shí)際，在實(shí)施階段進(jìn)行調(diào)整。1、通過信息化手段，加強(qiáng)各項(xiàng)目間的工作協(xié)同；綜合項(xiàng)目管理協(xié)同平臺(tái)是可以讓多個(gè)項(xiàng)目之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，信息共享，還可以打通項(xiàng)目部與集團(tuán)之間的工作流程，加強(qiáng)各個(gè)項(xiàng)目部之間的工作協(xié)同。首先，公司可以在協(xié)同平臺(tái)上發(fā)布信息，項(xiàng)目部、分公司通過平臺(tái)獲取公司發(fā)表的信息。其次，作為項(xiàng)目或分公司，可以通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與公司的信息交互，一方面包括報(bào)表信息，該類信息可以在信息化應(yīng)用后，實(shí)時(shí)獲取，也可以在獲取量化信息后進(jìn)行分析后進(jìn)行上報(bào)。最后，綜合平臺(tái)還支持對(duì)于公司審批的內(nèi)容的審批流的實(shí)現(xiàn)，該流程實(shí)現(xiàn)主要是基于底層的柔性化的工作流的

12、設(shè)置，如圖2、通過信息化手段，快速獲取各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、合同、物資、成本、安全、質(zhì)量、竣工等信息，以實(shí)現(xiàn)公司對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)管；進(jìn)行多項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯總分析以及項(xiàng)目間數(shù)據(jù)對(duì)比分析等；各個(gè)項(xiàng)目部需要使用到的有合同管理、進(jìn)度管理、成本管理、物資管理、安全管理、質(zhì)量管理、竣工管理、協(xié)同辦公管理等項(xiàng)目管理以及相關(guān)的企業(yè)管理，因此在同一個(gè)平臺(tái)上要有各種公司所需要的模塊。3、對(duì)各項(xiàng)企業(yè)管理應(yīng)用的集成上，包括應(yīng)用上的集成（如各個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)同平臺(tái)登陸等）以及數(shù)據(jù)集成（如合同結(jié)算數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證等）在統(tǒng)一平臺(tái)上有不同套件，能無縫隙做到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，而不是靠接口來做集成。I6軟件產(chǎn)品經(jīng)過十多年的潛心研發(fā)與大量用戶的實(shí)際使用，所

13、有軟件模塊均已建立起嚴(yán)密的業(yè)務(wù)邏輯與數(shù)據(jù)穿透，形成完整的一體化解決方案，如合同、成本、物資之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，項(xiàng)目實(shí)際成本歸集，系統(tǒng)一般直接從合同結(jié)算和物資出庫單直接提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（具體業(yè)務(wù)點(diǎn)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇）、物資訂單和物資入庫可以從合同清單中引用等。并且通過萬向接口實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)的對(duì)接； 針對(duì)已經(jīng)上線的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，除了通過萬向接口實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)的對(duì)接外，可以通過平臺(tái)統(tǒng)一登入實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)單點(diǎn)登入，如下圖：4、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，所有業(yè)務(wù)子系統(tǒng)都是在一個(gè)平臺(tái)上，業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間無縫集成，實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一維護(hù)，能夠?qū)崿F(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集中采集分析，所有的工作任務(wù)及系統(tǒng)消息在平臺(tái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一推送，如圖：同時(shí)特別針

14、對(duì)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)，建立了項(xiàng)目管理中心，能夠同時(shí)對(duì)所有的項(xiàng)目進(jìn)行管理、監(jiān)控及查詢，如下圖：3.2基礎(chǔ)管理方案3.2.1組織機(jī)構(gòu)解決方案1、通過“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)企業(yè)級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置組織設(shè)置”實(shí)現(xiàn)組織新增和職能機(jī)構(gòu)新增，具體數(shù)據(jù)維護(hù)實(shí)現(xiàn)如下：組織設(shè)置列表組織設(shè)置明細(xì)2、在組織機(jī)構(gòu)初始維護(hù)完成后，通過“組織關(guān)系設(shè)置”進(jìn)行組織關(guān)系設(shè)置，組織關(guān)系主要包括人力資源組織關(guān)系、財(cái)務(wù)組織關(guān)系、項(xiàng)目組織關(guān)系、登錄組織關(guān)系，數(shù)據(jù)維護(hù)同組織設(shè)置，具體數(shù)據(jù)維護(hù)實(shí)現(xiàn)如下：組織關(guān)系設(shè)置組織關(guān)系列表組織關(guān)系維護(hù)3、如組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變化，可以直接通過調(diào)整組織關(guān)系進(jìn)行調(diào)整，而不會(huì)影響系統(tǒng)原有的數(shù)據(jù)。3.2.2員工信息解決方案整體系統(tǒng)的

15、運(yùn)行，需要維護(hù)相關(guān)的員工信息數(shù)據(jù)，在不啟用人力資源管理的基礎(chǔ)上，我們可以通過員工信息進(jìn)行維護(hù)，進(jìn)行基礎(chǔ)的人員信息管理；員工信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括公司各層級(jí)的所有員工信息，信息內(nèi)容主要包括員工編碼、姓名、在職狀態(tài)、出生日期、婚姻狀況、入職日期、離職日期、證書類型、證書編號(hào)、城市、住宅電話、分機(jī)、手機(jī)、住宅、郵箱、地址、郵編、工作任務(wù)、職能機(jī)構(gòu)、內(nèi)部排序號(hào)、工種、職稱等；具體系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)如下：1、通過“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)企業(yè)級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)員工信息設(shè)置”實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)維護(hù)，如下：2、如該員工為系統(tǒng)操作員，則在進(jìn)行員工維護(hù)時(shí)需要勾選“同步操作員”，注意只需要勾選部分需要進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作的人員。3.2.3項(xiàng)目管理解決方案1、在進(jìn)

16、行項(xiàng)目信息維護(hù)時(shí)需要考慮項(xiàng)目的實(shí)際情況選擇合適的征收方式，分為簡易征收和一般征收，如下：2、針對(duì)項(xiàng)目征收方式的選擇，除了在項(xiàng)目信息維護(hù)過程中進(jìn)行選擇外，還可以通過“選項(xiàng)設(shè)置”進(jìn)行默認(rèn)設(shè)置，如下：3、在項(xiàng)目立項(xiàng)后，可以通過“立項(xiàng)通知”通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門；4、有必要的話還可以啟用“項(xiàng)目信息審批”，在項(xiàng)目信息維護(hù)和調(diào)整過程中都需要通過相關(guān)人員審核后才能生效，確保數(shù)據(jù)真實(shí)有效。3.2.4往來單位解決方案往來單位作為核算單位的組成部分，主要為客戶單位、分包商、供應(yīng)商等，針對(duì)不同的單位類型我們采用不同的管理模式，同時(shí)管理要求也有一定的差異，具體如下：3.2.4.1客戶單位信息通過客戶信息實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有客戶檔案的

17、建立，主要包括客戶信息、聯(lián)系人信息及跟蹤記錄等，可以通過權(quán)限對(duì)關(guān)鍵聯(lián)系人進(jìn)行權(quán)限控制；可以根據(jù)客戶管理的需要自定義table，比如一些重要的領(lǐng)導(dǎo)和客戶； 可以對(duì)客戶進(jìn)行定期回訪，進(jìn)行回訪記錄，或約定下次回訪時(shí)間，系統(tǒng)通過下次回訪時(shí)間的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)到期預(yù)警；針對(duì)客戶信息可以進(jìn)行“單位重名配置”，根據(jù)配置的條件，在進(jìn)行客戶維護(hù)時(shí)進(jìn)行提醒，避免客戶信息重復(fù)；針對(duì)同一集團(tuán)及下屬公司都為公司客戶時(shí)，可以設(shè)置集團(tuán)客戶與其下屬公司的關(guān)聯(lián)關(guān)系；3.2.4.2分包商分供商1、對(duì)于社會(huì)分包商和分供商，可以通過在供應(yīng)商管理中錄入，也可以啟用審批，評(píng)審?fù)瓿珊螅职躺В?、在對(duì)社會(huì)分包商和分供商，評(píng)審過程中我們需要關(guān)

18、注分包商的涉稅信息；3、同時(shí)要求為聯(lián)系人信息、地址信息及證照信息等，關(guān)注分包商和分供商性質(zhì)（一般納稅人和小規(guī)模納稅人）；4、在合作過程中對(duì)分包商和分供商進(jìn)行定期評(píng)審；5、對(duì)不合格的分包商和分供商進(jìn)行黑名單管理；6、同時(shí)在進(jìn)行分包商和分供商維護(hù)時(shí)，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的唯一性，系統(tǒng)通過“單位重名配置”進(jìn)行控制；3.3業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)3.3.1行政辦公管理實(shí)現(xiàn)3.3.1.1公文管理企業(yè)行政公文作為企業(yè)內(nèi)部一種非常重要的知識(shí)資源，企業(yè)需要對(duì)它進(jìn)行行之有效的規(guī)范化管理，其內(nèi)容主要有收文管理和發(fā)文管理。3.3.1.1.1流程管理用戶需在“辦公工作流”工具中進(jìn)行對(duì)應(yīng)的“發(fā)文”的工作流流程設(shè)置。1、在辦公工作流的設(shè)計(jì)中

19、進(jìn)行辦公流程設(shè)計(jì)，針對(duì)同一業(yè)務(wù)可以進(jìn)行流程版本新增，實(shí)現(xiàn)辦公流程的快速調(diào)整；2、打開辦公工作流流程設(shè)計(jì)編輯頁面，用戶錄入后可直接提交保存。其中工作流屬性TAB頁中可設(shè)置任務(wù)提醒，提醒分內(nèi)部消息和手機(jī)短信，以及手機(jī)短信和郵件審批。用戶設(shè)置內(nèi)部短信提醒后，再設(shè)置手機(jī)短信提醒，例如用戶設(shè)置1分鐘發(fā)送1次內(nèi)部消息，2分鐘1次發(fā)送手機(jī)短信（理想情況下，不考慮掃描和回傳數(shù)據(jù)消耗的時(shí)間），那么用戶可以收到1條手機(jī)短信和1條內(nèi)部消息。3、屬性設(shè)置完畢后，即可按照需要自定義設(shè)計(jì)流程步驟，如下圖所示：流程可以進(jìn)行串行、并行設(shè)計(jì)，支持會(huì)簽，并針對(duì)各流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。4、流程與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。用戶可以在關(guān)聯(lián)設(shè)置里設(shè)置業(yè)

20、務(wù)和流程的對(duì)應(yīng)關(guān)系，以及設(shè)置該流程是屬于共有的還是私有的。2、流程簽批?？梢酝ㄟ^pc端和移動(dòng)端進(jìn)行流程審批。a、pc端用戶可以在審批過程進(jìn)行電子簽批，也可以通過手寫板實(shí)現(xiàn)手工簽批。b、移動(dòng)端除了IPAN同pc端審批模式外，還可以通過手機(jī)端實(shí)現(xiàn)移動(dòng)審批。手機(jī)端移動(dòng)審批主要有兩種實(shí)現(xiàn)模式，分別為手機(jī)短信+郵箱和移動(dòng)APP，如下：手機(jī)短信審批手機(jī)APP審批3、流程監(jiān)控。發(fā)起人及審批節(jié)點(diǎn)人員可以實(shí)現(xiàn)審批流程跟蹤。如上圖，黃色為已審批節(jié)點(diǎn)，紅色為當(dāng)前節(jié)點(diǎn)。3.3.1.1.2發(fā)文管理“發(fā)文管理”是一套可自定義流程、可監(jiān)控的智能型公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)；它能對(duì)本單位或部門的發(fā)文從擬稿到文件的形成進(jìn)行有效、及時(shí)、輕松的

21、管理，包括擬稿、核稿、會(huì)簽、復(fù)核、簽發(fā)、成文、印發(fā)、歸檔等一系列操作，使發(fā)文的起草、發(fā)送、傳閱、批示、審閱等工作變得非常簡單。新增發(fā)文時(shí)，選擇登記類型，可以為稿紙優(yōu)先或正文優(yōu)先；2、進(jìn)行發(fā)文擬稿，并發(fā)起流程；在擬稿和流程評(píng)審過程中可以實(shí)現(xiàn)正文在線編輯和修改，并保留修改痕跡；根據(jù)最終領(lǐng)導(dǎo)的批示選擇分發(fā)對(duì)象進(jìn)行套紅蓋章并下達(dá)；套紅模板選擇選擇分發(fā)人員5、員工在公文收閱中查看歷史收發(fā)文，實(shí)現(xiàn)發(fā)文檢索；也可以在公文收閱中進(jìn)行檢索；6、發(fā)文管理受信息權(quán)限的控制的。所以在進(jìn)行收文管理操作之前需要在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”模塊中進(jìn)行信息權(quán)限的設(shè)置；7、發(fā)文管理目前所提供的流程過程點(diǎn)包括：擬稿、審核、核稿、發(fā)布、簽發(fā)、歸

22、檔、會(huì)簽、繕印。8、整體流程完成后可以看到發(fā)文管理內(nèi)的發(fā)文信息狀態(tài)發(fā)生改變，狀態(tài)提示為結(jié)束，此處也可以根據(jù)具體的狀態(tài)查看流程的未知，例如是否已完成，是否已歸檔。點(diǎn)擊歸檔，出現(xiàn)如下界面：選擇相應(yīng)的歸檔文件目錄，填寫分類號(hào)和保管期限一級(jí)份數(shù)后點(diǎn)擊提交，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的歸檔文件管理平臺(tái)。3.3.1.1.3收文管理主要處理各級(jí)來文，包括政府、媒體、客戶、合作伙伴等單位所發(fā)的正式文檔，解決收到文件的登記、擬辦、傳閱、轉(zhuǎn)辦、反饋等的電子化處理。1、在收到外部來文后在收文管理中進(jìn)行收文登記，選擇登記類型；2、進(jìn)行收文登記信息維護(hù)，并發(fā)起流程；3、根據(jù)最終領(lǐng)導(dǎo)的批示選擇分發(fā)對(duì)象進(jìn)行收文分發(fā)；4、員工在公文收閱

23、中查看歷史收發(fā)文；3.3.1.2印章管理3.3.1.2.1 印章分類客戶可以按實(shí)際的需要，對(duì)印章進(jìn)行分類管理3.3.1.2.2 印章信息系統(tǒng)中需要對(duì)公司所有的印章，電子簽名等，實(shí)行臺(tái)帳管理。在管理界面，可以對(duì)其相關(guān)的基本信息進(jìn)行維護(hù)，新增、修改、刪除、查看，以及上傳印章圖片等操作。3.3.1.2.3 印章使用系統(tǒng)提供對(duì)上述臺(tái)帳信息中的印章，進(jìn)行借用申請(qǐng)，流程審批，歸還等功能。通過“新增”按鈕來填報(bào)借用申請(qǐng)。通過“送審“按鈕，進(jìn)行流程審批，可以設(shè)置自動(dòng)發(fā)起流程通過“送審最終”按鈕，進(jìn)行審批過程的查閱通過“歸還”按鈕，進(jìn)行印章歸還。3.3.1.2.4 刻章管理主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部及部門刻章管理。申請(qǐng)人填

24、寫印章刻制申請(qǐng)單并發(fā)起流程；印章刻制完成后，在印章刻制登記單中進(jìn)行登記，所有信息引用印章刻制申請(qǐng)單，印章歸還到期預(yù)警通過項(xiàng)目計(jì)劃竣工日期設(shè)置提前期實(shí)現(xiàn)，當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度延誤時(shí)，可以通過調(diào)整計(jì)劃竣工日期實(shí)現(xiàn)預(yù)警變更；印章歸還后填寫印章歸還日期。3.3.1.3證件管理在企業(yè)證書類型和員工證書類型中進(jìn)行證書類型基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)；2、通過企業(yè)證書列表和員工證書列表進(jìn)行證書臺(tái)賬管理；3、通過證書年檢有效期實(shí)現(xiàn)到期預(yù)警；4、通過證書借用實(shí)現(xiàn)證書借用申請(qǐng)，通過歸還日期實(shí)現(xiàn)歸還到期預(yù)警；在選擇證書時(shí)能夠查看證書狀態(tài)（可用和不可用）；審批通過后進(jìn)行借用，當(dāng)單據(jù)狀態(tài)為“已審批”時(shí)，在工具欄中顯示“借用”功能；點(diǎn)擊“借用”，

25、當(dāng)選擇的證書為不可用時(shí)，會(huì)彈出提示窗口；如選擇預(yù)約，則進(jìn)行預(yù)約申請(qǐng)；5、當(dāng)證書狀態(tài)為“已借出”時(shí)，工具欄中顯示“歸還”功能，實(shí)現(xiàn)證書歸還操作；6、在證書備案管理中實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目證書備案；7、通過證書統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)查詢，可以通過自定義報(bào)表實(shí)現(xiàn)，下面為系統(tǒng)自帶的部分報(bào)表；員工證書統(tǒng)計(jì)表證書借用統(tǒng)計(jì)表3.3.1.4任務(wù)管理針對(duì)一般的月度計(jì)劃及完成，主要通過“我的計(jì)劃總結(jié)實(shí)現(xiàn)”，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)決議、重要會(huì)議、重點(diǎn)督辦工作主要通過“任務(wù)管理”和“我的日程日志”實(shí)現(xiàn)。3.3.1.4.1任務(wù)管理通過任務(wù)管理下達(dá)任務(wù)。任務(wù)接受人進(jìn)行任務(wù)反饋。任務(wù)發(fā)布人進(jìn)行任務(wù)催辦。3.3.1.4.2我的總結(jié)計(jì)劃工作計(jì)劃按周期可以分為周

26、計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年計(jì)劃四種。同時(shí)，也可對(duì)不同的工作計(jì)劃事項(xiàng)進(jìn)行分類管理，如建立專項(xiàng)計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃等；管理人員或部門經(jīng)理使用計(jì)劃總結(jié)查詢功能，可隨時(shí)查詢指定部門員工的工作計(jì)劃，及時(shí)監(jiān)督、作出指導(dǎo)。工作總結(jié)按周期也可以分為周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年計(jì)劃四種，計(jì)劃填寫完畢，可在總結(jié)中列出明細(xì)，員工可以核對(duì)完成情況，做出總結(jié)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查詢指定下屬員工的工作總結(jié)，及時(shí)了解員工工作情況。對(duì)于個(gè)人計(jì)劃，其上級(jí)計(jì)劃可以選擇當(dāng)前員工上一周期的已經(jīng)確認(rèn)的計(jì)劃和所屬組織當(dāng)前周期的已經(jīng)確認(rèn)得計(jì)劃。下圖是總結(jié)錄入界面，總結(jié)上周的計(jì)劃。3.3.1.4.3我的日程日志在日程管理平臺(tái)中，您也可以管理

27、到與自己有關(guān)的任務(wù)安排和待定事項(xiàng)。您還可以切換顯示下屬人員的時(shí)間安排情況。在日程平臺(tái)中，右邊上部分顯示當(dāng)前日期所在月的月歷，右邊下半部分顯示了與當(dāng)前人員有關(guān)的“待定事項(xiàng)”和“遠(yuǎn)期日程”。在日程平臺(tái)的左半部分，是一個(gè)顯示平臺(tái)，主要顯示個(gè)人的日程安排情況。“我的日志”是員工針對(duì)相關(guān)已完成的工作進(jìn)行描述和記錄。如加班、出差、值班記錄等。工作日志在記錄過程中可以按照不同的類型進(jìn)行區(qū)分，并可以按時(shí)間進(jìn)行查詢。并提供了定時(shí)提醒服務(wù)。3.3.1.5知識(shí)管理通過i6P/WM的知識(shí)管理系統(tǒng)，主要包括文檔管理與知識(shí)管理，我們?yōu)樯綎|壽光第一建筑有限公司建立一套動(dòng)態(tài)的知識(shí)管理庫，整個(gè)i6P系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都可以實(shí)時(shí)的歸集到

28、知識(shí)庫中！是企業(yè)有效的將企業(yè)的各種文檔沉淀、共享！企業(yè)的員工能夠輕松的獲取企業(yè)知識(shí)！組合權(quán)限設(shè)置文檔庫設(shè)置文檔管理I6P各個(gè)業(yè)務(wù)模塊PM、HR、GFI、WM知識(shí)管理知識(shí)瀏覽知識(shí)設(shè)置文檔檢索統(tǒng)計(jì)文檔操作轉(zhuǎn)移規(guī)則歸檔歸檔1、文檔管理文檔庫管理提供了按樹型結(jié)構(gòu)分布的文檔目錄體系管理功能。其擁有上下級(jí)關(guān)系。同時(shí)，在文檔庫中可以指定與相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)文檔庫，如公文歸檔庫、會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔庫等。文檔庫受到系統(tǒng)文檔權(quán)限管理的控制。必須說明的是，文檔知識(shí)管理并不是一個(gè)孤立的模塊，而是與系統(tǒng)的其他模塊緊密關(guān)聯(lián)的。例如與公文管理模塊的關(guān)聯(lián)，與項(xiàng)目管理的關(guān)聯(lián)等等。大量實(shí)際業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的文檔都自動(dòng)被歸檔中文檔庫中。2、文

29、檔統(tǒng)計(jì)：可以一個(gè)時(shí)間段內(nèi)根據(jù)業(yè)務(wù)類型、文檔庫、只能機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)、作者、分類值等多種方式統(tǒng)計(jì)文檔上傳情況！3、文檔庫建立：文檔管理根據(jù)文檔庫目錄結(jié)構(gòu)的設(shè)置，提供了對(duì)文檔的有效管理。系統(tǒng)可以對(duì)每個(gè)文檔庫進(jìn)行權(quán)限管理：組合權(quán)限：可以設(shè)置每個(gè)用戶、角色、用戶組對(duì)該文檔的權(quán)限級(jí)別（選擇組合權(quán)限）審批權(quán)限：如果該文檔庫的需要審批打勾，則要在該文檔庫下上傳文檔，需要走審批才能生效！4、文檔檢索：文檔檢索可利用多種與文檔相關(guān)的條件，對(duì)系統(tǒng)文檔庫中的文檔進(jìn)行檢索查詢。5、文檔全局查詢： I6P在首頁增加了全局收索功能，直接在首頁辦公界面上選擇分類，輸入關(guān)鍵字就可以進(jìn)行全局檢索，同時(shí)可以從檔案和百度進(jìn)行關(guān)聯(lián)檢索！3.

30、3.1.6接待管理接待工作計(jì)劃通過日程日志管理實(shí)現(xiàn)，并設(shè)置到期預(yù)警，系統(tǒng)在待辦事宜中會(huì)進(jìn)行提醒，針對(duì)接待安排和費(fèi)用控制，通過接待申請(qǐng)單實(shí)現(xiàn)管理，在申請(qǐng)單中設(shè)置接待級(jí)別，根據(jù)不同的級(jí)別設(shè)置不同的接待領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別、費(fèi)用級(jí)別等。3.3.1.7會(huì)議管理3.3.1.7.1會(huì)議室管理3.3.1.7.1.1 會(huì)議室信息建立公司會(huì)議室臺(tái)帳，并能實(shí)時(shí)的查看會(huì)議室占用情況，以及歷史記錄。1、會(huì)議室臺(tái)帳在會(huì)議室信息中明確該會(huì)議室是否有視頻會(huì)議系統(tǒng)。2、 會(huì)議室占用情況3、會(huì)議室使用情況（歷史記錄）3.3.1.7.1.2 會(huì)議室借用通過填寫借用申請(qǐng)單，生成申請(qǐng)會(huì)議室記錄。經(jīng)流程審批后，執(zhí)行確認(rèn)操作，生成會(huì)議室實(shí)際借用記錄

31、。3.3.1.7.2會(huì)議管理會(huì)議申請(qǐng)會(huì)議申請(qǐng)可以在會(huì)議管理模塊會(huì)議管理平臺(tái)管理。點(diǎn)擊“新增”可選擇直接錄入，即跳轉(zhuǎn)如下界面：錄入會(huì)議要素，包括名稱、所屬部門、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、是否公開等信息，同時(shí)明確與會(huì)人員及會(huì)議資源（包括是否需要會(huì)議系統(tǒng)）等。掛帶工作流進(jìn)行送審處理，流轉(zhuǎn)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處后，領(lǐng)導(dǎo)輸入審批意見后點(diǎn)擊“提交”按鈕。會(huì)議通知會(huì)議審批完成后，狀態(tài)欄為審批，說明審批結(jié)束，可選中對(duì)應(yīng)對(duì)應(yīng)申請(qǐng)信息，單擊處理，選擇通知。打開通知界面后，填寫會(huì)議室名稱、會(huì)議提醒時(shí)間,選擇通知與會(huì)人員后可點(diǎn)擊提交，完成通知。完成通知后，與會(huì)人員將收到通知：會(huì)議紀(jì)要對(duì)“已經(jīng)召開的會(huì)議”進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的填寫和維護(hù)。3.

32、3.1.8車輛管理3.3.1.8.1 車輛管理辦公用車做為大件“辦公用品”，采購、租賃及處置按固定資產(chǎn)進(jìn)行處理。3.3.1.8.2 用車管理1、在駕駛員信息中維護(hù)駕駛員的相關(guān)信息。駕駛員信息臺(tái)賬駕駛員信息明細(xì)2、在車輛信息中維護(hù)車輛的基礎(chǔ)信息。車輛信息臺(tái)賬車輛信息明細(xì)3、在“車輛信息臺(tái)賬中選擇“車輛使用申請(qǐng)”或直接在“車輛使用”模塊中新增。車輛信息臺(tái)賬4、在打開的“車輛使用申請(qǐng)”界面中填寫相關(guān)信息，在下圖的“車輛占用情況”中，可以查看目前的車輛情況。5、車輛的維修保養(yǎng)，可以在車輛信息中實(shí)現(xiàn)；選中需要維修保養(yǎng)的車輛，點(diǎn)擊“維修保養(yǎng)”，彈出維修保養(yǎng)信息登記單進(jìn)行，維護(hù)。在車輛臺(tái)賬中可以查看車輛的維

33、修保養(yǎng)記錄。6、車輛的報(bào)廢管理，可以在車輛信息臺(tái)賬中，選中需要報(bào)廢的車輛，點(diǎn)擊“報(bào)廢”，彈出確定框進(jìn)行確定。3.3.1.8.3車貼管理針對(duì)車貼主要涉及車貼申請(qǐng)和車貼發(fā)放，針對(duì)車貼申請(qǐng)通過申請(qǐng)單實(shí)現(xiàn)流程審批即可實(shí)現(xiàn)，針對(duì)車貼發(fā)放一般有兩種處理模式，如下：一般企業(yè)會(huì)要求申請(qǐng)人每月按報(bào)銷模式，補(bǔ)貼發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷處理；申請(qǐng)人填寫報(bào)銷申請(qǐng)單，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)報(bào)銷申請(qǐng)。作為薪資款項(xiàng)處理。3.3.1.8.4 使用統(tǒng)計(jì)能夠統(tǒng)計(jì)，車輛的歷史使用情況3.3.1.9辦公用品管理我們可以把辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一管理，也可以根據(jù)辦公用品的性質(zhì)分為辦公設(shè)施和辦公用品進(jìn)行區(qū)分管理。針對(duì)辦公耗材、招待品等通過辦公用品進(jìn)行管理。3.3.1

34、.9.1辦公設(shè)施管理3.3.1.9.1.1辦公設(shè)施登記管理通過辦公設(shè)施使用登記單進(jìn)行辦公設(shè)施初始信息登記；3.3.1.9.1.2辦公設(shè)施采購管理通過辦公設(shè)施采購申請(qǐng)單進(jìn)行辦公設(shè)施采購/使用申請(qǐng)；3.3.1.9.1.3辦公設(shè)施維修管理當(dāng)辦公實(shí)施需求維修時(shí)，公司員工發(fā)起辦公設(shè)施維修申請(qǐng)單，實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)置維修申請(qǐng)；3.3.1.9.1.4辦公設(shè)施報(bào)廢管理當(dāng)辦公設(shè)施需要報(bào)廢是，員工填寫辦公設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)單發(fā)起報(bào)廢申請(qǐng)；3.3.1.9.1.5辦公設(shè)施統(tǒng)計(jì)分析3.3.1.9.2辦公用品管理1、辦公用品類型：辦公用品類型主要設(shè)置辦公用品的分類如下圖：新增辦公用品類型：2、辦公用品信息：行政事務(wù)崗進(jìn)行辦公用品信息初

35、始維護(hù)，辦公用品信息維護(hù)列表：也可以在辦公用品信息界面進(jìn)行入庫和領(lǐng)用操作。入庫：可以直接在辦公用品信息維護(hù)列表入庫，也可以在辦公用品入庫菜單中維護(hù)。領(lǐng)用：可以直接在此處領(lǐng)用，也可以在辦公用品領(lǐng)用菜單中維護(hù)。3、辦公用品計(jì)劃填報(bào)：根據(jù)公司確定的上報(bào)周期，填報(bào)辦公用品計(jì)劃數(shù)量。4、辦公用品入庫：維護(hù)好相應(yīng)的辦公用品信息后，可以在辦公用品入庫處管理企業(yè)對(duì)辦公用品的采購入庫情況，可以對(duì)辦公用品進(jìn)行批量入庫，做一個(gè)臺(tái)帳登記。5、辦公用品領(lǐng)用:領(lǐng)用有兩種方式：單個(gè)領(lǐng)用和批量領(lǐng)用，如果啟用審批流，則要審批通過后才能領(lǐng)用，領(lǐng)用單通過套打格式實(shí)現(xiàn)打印功能。6、辦公用品統(tǒng)計(jì)辦公用品統(tǒng)計(jì)辦公用品類型，名稱、入庫數(shù)量

36、、領(lǐng)取數(shù)量、庫存數(shù)量。7、同時(shí)為了保證辦公用品庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，進(jìn)行辦公用品盤點(diǎn)，通過“辦公用品調(diào)整”來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)修正；具體操作不做闡述。3.3.1.10信息管理信息管理的內(nèi)容非常廣泛，可以是企業(yè)外部的公司環(huán)境、市場動(dòng)態(tài)、行業(yè)信息，也包括公司辦公部門公布的各種辦公文件、通知公告、企辦信息、規(guī)章制度等。系統(tǒng)既可用于發(fā)布單位的公共信息（所有用戶都能閱讀），也可用于發(fā)布需要進(jìn)行閱讀權(quán)限控制的信息。方案提供了兩個(gè)途徑可獲取所發(fā)布的公共信息。一個(gè)簡易的Portal信息欄，它可以在界面門戶定義中進(jìn)行選擇調(diào)整。另一個(gè)是系統(tǒng)提供了一個(gè)新聞公告展示平臺(tái)，它作為一個(gè)頁面，可以在界面門戶中定義。在新聞公告欄中所發(fā)布的

37、最新信息能夠按比較明顯的方式，使公共的信息能夠在最大的范圍內(nèi)讓相應(yīng)的人員接收到。在新聞公告的發(fā)布平臺(tái)中一些重要的信息發(fā)布需經(jīng)過審批后才能正確發(fā)布（可以針對(duì)信息類型進(jìn)行控制設(shè)置）。1、新聞公告類型用戶可以根據(jù)需要，按不同的類型，對(duì)所有的信息進(jìn)行分類管理，同時(shí)還可定義是否為需要審批的類型以及備注信息。2、 新聞公告列表新聞公告是指企業(yè)在內(nèi)部自行組織自行管理可提供各類企業(yè)員工閱讀的信息內(nèi)容。信息發(fā)布的內(nèi)容非常廣泛，可以是企業(yè)外部的公司環(huán)境、市場動(dòng)態(tài)、行業(yè)信息，也包括公司辦公部門公布的各種辦公文件、通知公告、企辦信息、規(guī)章制度等。系統(tǒng)既可用于發(fā)布單位的新聞公告（所有用戶都能閱讀），也可用于發(fā)布需要進(jìn)行

38、閱讀權(quán)限控制的信息。新聞公共列表如下圖所示：新聞公告列表在新聞公告列表中，您可以進(jìn)行新增、修改、刪除、查看等基本操作。在相關(guān)操作菜單下，包含了發(fā)布（送審）、取消發(fā)布、送審追蹤、調(diào)整等功能。3、新聞公告的維護(hù)新聞公告維護(hù)包括新聞公告、輔助鏈接（直接發(fā)布到網(wǎng)站）、和附件三個(gè)Tab頁，下面我們分別加以介紹：新聞公告用以編輯新聞公告的主要內(nèi)容，包括信息編碼、信息類型、結(jié)束時(shí)間和信息標(biāo)題、信息正文、信息屬性等，同時(shí)，用戶還可對(duì)該信息的接收對(duì)象進(jìn)行選擇。如果用戶選擇的信息類型是需要進(jìn)行審批的（由系統(tǒng)管理員或特派人員根據(jù)信息類型確認(rèn)審批流程），那么完成新增操作后還需進(jìn)行送審操作，才能將該新聞公告進(jìn)行發(fā)布。輔

39、助鏈接當(dāng)前編輯新聞公告需對(duì)多個(gè)路徑對(duì)象進(jìn)行發(fā)布時(shí)，可通過此頁面“增行、刪行”按鈕進(jìn)行鏈接設(shè)置，所需設(shè)置內(nèi)容包括：鏈接名稱和鏈接路徑。新聞公告在發(fā)送過程中可以完全公開，也可以進(jìn)行自定義發(fā)送對(duì)象，可以按員工、部門、組織、角色等進(jìn)行發(fā)送。4、新聞公告發(fā)布新聞公告發(fā)布后，相應(yīng)權(quán)限人員可以在系統(tǒng)桌面進(jìn)行查看，如下：也可以通過手機(jī)APP進(jìn)行查看，如下：5、新聞公告報(bào)表系統(tǒng)中提供用于按組織或部門統(tǒng)計(jì)發(fā)布的新聞公告，如下圖：3.3.1.11電子郵件系統(tǒng)中的企業(yè)郵箱平臺(tái)，能夠無縫接入第三方的企業(yè)郵件，設(shè)置好參數(shù)后，可以在軟件中直接管理企業(yè)郵件，以及收發(fā)郵件。1、企業(yè)郵箱參數(shù)設(shè)置2、 企業(yè)郵箱平臺(tái)用戶可在此頁面選

40、擇發(fā)送郵件的賬號(hào)、收件人的郵箱地址、抄送和密送的郵箱地址、郵件的主題、郵件的內(nèi)容以及附件信息。其中發(fā)送賬號(hào)默認(rèn)是當(dāng)前操作員的郵箱配置里面的第一個(gè)地址，可以切換；收件人、抄送和密送的郵箱地址可通過手工輸入或者單擊右邊通訊錄選入。3.3.1.12投票管理系統(tǒng)支持在軟件中，建立投票臺(tái)帳，并維護(hù)相關(guān)信息。反饋投票結(jié)果。1、 投票列表2、 投票主題維護(hù)投票發(fā)布后，可以在參與人員的桌面上直接顯示。投票完成后，會(huì)根據(jù)設(shè)置，以圖形的格式顯示投票結(jié)果。3.3.1.13其他個(gè)性需求實(shí)現(xiàn)廣告印刷和名牌申請(qǐng)等個(gè)性化需求通過自定義表單結(jié)合自定義流程實(shí)現(xiàn)，詳見“4.1流程管理”和“4.2表單管理”。3.3.2人力資源管理

41、實(shí)現(xiàn)3.3.2.1員工信息管理員工檔案信息是企業(yè)整個(gè)HR系統(tǒng)的基礎(chǔ)，大部分的報(bào)表都來自于對(duì)員工檔案信息的統(tǒng)計(jì)和分析。員工檔案信息內(nèi)容完整，采用結(jié)構(gòu)化的方法進(jìn)行管理，員工檔案既可以以企業(yè)各單位為單位顯示、調(diào)用，也可以站在整個(gè)企業(yè)的角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從而能夠從戰(zhàn)略的高度把握整個(gè)企業(yè)的人力資源狀況。檔案信息的來源見下圖：檔案信息來源包括：1、員工入職前已經(jīng)產(chǎn)生的歷史信息，主要是以往工作經(jīng)歷、教育情況等。2、入職后，進(jìn)一步形成的靜態(tài)信息，包括學(xué)歷、政治面貌、聯(lián)系信息、戶籍信息等。3、入職后，在日常人事業(yè)務(wù)操作中產(chǎn)生的信息，包括績效管理中產(chǎn)生的績效考核記錄、培訓(xùn)管理中產(chǎn)生的培訓(xùn)記錄、職稱管理中產(chǎn)生的職稱評(píng)定

42、記錄、合同管理中產(chǎn)生的合同簽訂情況等等。最終，整合的檔案信息可以支持管理者進(jìn)行快速的人員信息查詢，并根據(jù)需要形成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。的員工檔案包括了員工的合同信息、職位信息、任職目標(biāo)、聯(lián)系信息、教育信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、考核記錄、獎(jiǎng)懲記錄、能力素質(zhì)評(píng)價(jià)等非常全面的員工資料。同時(shí)，考慮到企業(yè)的個(gè)性化需求，用戶還可以自定義員工信息表單，充分滿足企業(yè)的需要。3.3.2.2薪酬管理對(duì)大型企業(yè)來說，復(fù)雜的管理要求其在薪酬管理方面，以職位評(píng)價(jià)和薪酬調(diào)查為基礎(chǔ)，進(jìn)行薪酬制度的設(shè)計(jì)日常業(yè)務(wù)主要包括工資日常發(fā)放、企業(yè)福利項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和管理。并根據(jù)對(duì)薪酬的員工滿意度調(diào)查，進(jìn)行企業(yè)薪酬競爭力分析和薪酬的公平性分析。提供

43、了靈活、高效的薪資系統(tǒng)，能根據(jù)集團(tuán)跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法。通過與時(shí)間管理直接集成，減少了人工介入，消除了接口中存在的問題可以自動(dòng)提供工資各項(xiàng)扣減、員工貸款等功能。以下是整個(gè)薪資福利管理系統(tǒng)的主體運(yùn)作流程：1、薪資管理方案薪資管理方案主要是確定公司工資款項(xiàng)的結(jié)構(gòu)、工資款項(xiàng)的計(jì)算公式和數(shù)據(jù)來源，確定基本的工資標(biāo)準(zhǔn)（例如廠齡工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)件計(jì)時(shí)工資的標(biāo)準(zhǔn)等）；同時(shí)還要依據(jù)企業(yè)人力資源管理的模式，確定工資管理的模式是采用獨(dú)立管理還是統(tǒng)一管理，由此確定系統(tǒng)的管理策略。從而實(shí)現(xiàn)工資項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)的自動(dòng)運(yùn)算，并規(guī)范企業(yè)的薪資項(xiàng)目設(shè)置，為后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析打下

44、基礎(chǔ)。2、薪酬預(yù)算管理企業(yè)每年都會(huì)為下屬公司或者部門設(shè)定部門的工資總額，當(dāng)年的工資累計(jì)發(fā)放總額不得超過工資預(yù)算；如果超過，則需要通過另外的控制程序，進(jìn)行調(diào)整。在系統(tǒng)中需要根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)定預(yù)算，并根據(jù)每月的工資數(shù)據(jù)，進(jìn)行對(duì)比分析。3、來源于其他模塊的薪資數(shù)據(jù)這里包括了人員變動(dòng)的信息，例如員工的部門調(diào)整、兼任新的職位等，也包括績效管理中的員工績效成績、考勤管理中的加班、早退、遲到信息等。在系統(tǒng)中，有相應(yīng)的公積金工資款項(xiàng)、考勤工資款項(xiàng)、績效工資款項(xiàng)與這些數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)應(yīng)，從而自動(dòng)計(jì)算相關(guān)工資項(xiàng)目。4、個(gè)人薪資核算根據(jù)事先確定的方案，在每個(gè)月可以進(jìn)行員工工資核算。工資的數(shù)據(jù)部分可以是手工錄入、部分自動(dòng)取

45、自其他模塊、部分直接從外部導(dǎo)入，在使用中可以根據(jù)實(shí)際情況來確定方案。系統(tǒng)支持工資的結(jié)轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可以將上一期的工資信息，帶到本期，也可以對(duì)某個(gè)工資款項(xiàng)根據(jù)計(jì)算規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一批量調(diào)整。5、工資審核與發(fā)放在工資數(shù)據(jù)錄入完畢后，需要進(jìn)行審核。審核可以按款項(xiàng)分別交由不同的負(fù)責(zé)人審核，也可以統(tǒng)一進(jìn)行審核。完成審核后，可以進(jìn)行銀行報(bào)盤，將員工工資卡號(hào)和工資金額批量導(dǎo)出，提交銀行。員工可以在線通過員工門戶查詢本人的工資信息。6、人力成本分析系統(tǒng)提供了各種薪資報(bào)表，例如員工工資歷史變動(dòng)表、部門工資匯總表、員工考勤工資表等等。同時(shí)工資數(shù)據(jù)與招聘管理中的招聘費(fèi)用、培訓(xùn)管理中培訓(xùn)費(fèi)用等一起，進(jìn)入人力成本管理模塊

46、，通過與企業(yè)的銷售收入等數(shù)據(jù)的對(duì)比，來進(jìn)行人力成本與收入的比較分析。7、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成工資數(shù)據(jù)可以根據(jù)實(shí)現(xiàn)設(shè)定的薪資憑證模板，自動(dòng)記入財(cái)務(wù)總賬系統(tǒng)。 薪資結(jié)構(gòu)統(tǒng)一薪資結(jié)構(gòu)和獨(dú)立薪資結(jié)構(gòu)系統(tǒng)支持多種類型的工資款項(xiàng)，例如基礎(chǔ)款項(xiàng)（直接錄入數(shù)據(jù)）、計(jì)算款項(xiàng)（根據(jù)計(jì)算公式得出數(shù)據(jù)）、績效工資（來自績效管理模塊）、考勤工資（來自考勤管理模塊）等。系統(tǒng)可以建立一個(gè)統(tǒng)一的工資款項(xiàng)庫，然后根據(jù)不同公司的特點(diǎn)，設(shè)置每個(gè)公司的工資款項(xiàng)結(jié)構(gòu)以及計(jì)算規(guī)則。如果集團(tuán)內(nèi)各公司之間沒有緊密的管理關(guān)系，也可以設(shè)置獨(dú)立的工資結(jié)構(gòu)，不引用統(tǒng)一的工資款項(xiàng)庫的內(nèi)容。另外，也可以根據(jù)不同部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，設(shè)置不同的工資結(jié)構(gòu)，或者根據(jù)不同

47、的員工類型的特點(diǎn)，設(shè)置不同的工資結(jié)構(gòu)，從而使得薪資系統(tǒng)能夠具有充分的靈活性和適應(yīng)性?？记诮Y(jié)果、績效數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)懲結(jié)果等與薪酬系統(tǒng)關(guān)聯(lián)i6P/HR產(chǎn)品中的考勤管理，可以記錄員工各種考勤數(shù)據(jù)?？记跀?shù)據(jù)的獲得有兩種方式：一是直接在系統(tǒng)中錄入，如遲到、加班等。例如，員工在加班申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)員工加班的時(shí)間、崗位的級(jí)別計(jì)算出加班工資，該工資數(shù)據(jù)可以傳輸?shù)叫匠昴K，操作方法同績效管理中的績效數(shù)據(jù)的傳輸是一樣的。第二種方法是從外部考勤機(jī)直接導(dǎo)入。很多單位都使用考勤機(jī)進(jìn)行考勤，考勤機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以直接導(dǎo)入到本系統(tǒng)中來。以下是考勤數(shù)據(jù)傳輸?shù)叫劫Y模塊的界面：傳輸過來后，可以在薪資模塊中看到傳輸?shù)慕Y(jié)果，用戶

48、可以設(shè)定哪些考勤結(jié)果參與工資的計(jì)算。員工定期的績效考核數(shù)據(jù)在績效管理系統(tǒng)中產(chǎn)生，例如根據(jù)員工的得分產(chǎn)生當(dāng)月的績效獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)，該系數(shù)即可被傳輸?shù)叫劫Y系統(tǒng)，參與當(dāng)月薪資核算。薪酬級(jí)別與員工學(xué)歷、職稱等因素掛鉤在薪酬模塊的基礎(chǔ)設(shè)置中，用戶可以設(shè)定多種類型的級(jí)別工資：如行政級(jí)別，技術(shù)級(jí)別，工齡工資，廠齡工資，職位工資等。職位工資等級(jí)需要事先在組織機(jī)構(gòu)管理模塊下的工作分析數(shù)據(jù)中進(jìn)行設(shè)定，以下是設(shè)定后的職位工資報(bào)表,該報(bào)表可以直接被薪酬模塊引用：個(gè)人薪資核算1、根據(jù)權(quán)限來控制錄入的款項(xiàng)不同的人員可以根據(jù)所在的部門和權(quán)限來錄入不同的工資項(xiàng)目。例如，各部門的文秘可以負(fù)責(zé)將本部門的員工的考勤信息（加班、請(qǐng)假等）錄

49、入系統(tǒng)；人力資源部負(fù)責(zé)將員工的基本工資、津貼錄入系統(tǒng)。從而避免了所有的工資數(shù)據(jù)都要集中到人力資源部來統(tǒng)一錄入。人力資源部可以轉(zhuǎn)而負(fù)責(zé)對(duì)薪資數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，從而使得數(shù)據(jù)的錄入工作分解到各個(gè)一線部門，提高了工資核算的效率。2、工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入對(duì)于很多工資數(shù)據(jù)，事實(shí)上不可避免是需要各基層單位先填好excel報(bào)表，然后提交到人力資源部。針對(duì)這種情況，系統(tǒng)提供了工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，可以將外部的工資數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到對(duì)應(yīng)的工資款項(xiàng)中，從而避免了工資數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。3、統(tǒng)一置數(shù)統(tǒng)一置數(shù)功能主要可以對(duì)特定部門的特定類型的員工的某些工資項(xiàng)目，進(jìn)行批量調(diào)整。例如集團(tuán)總部所有正式工的基本工資要統(tǒng)一在原來基礎(chǔ)上增加500，利用該

50、功能夠?qū)崿F(xiàn)工資數(shù)據(jù)的快速調(diào)整。3.3.2.3社保管理根據(jù)工程企業(yè)的特點(diǎn)以及結(jié)合社保的規(guī)章制度，系統(tǒng)設(shè)立了更加貼近施工企業(yè)的社保流程，如圖所示：3.3.2.3.1 社保類型設(shè)置人力資源部從事社保管理的工作人員，日常中最重要的一項(xiàng)工作就是整理每個(gè)員工繳納的類型與款項(xiàng)，進(jìn)行分類管理，尤其是工程企業(yè)，工作更為繁瑣。若通過軟件，可以簡單方便的解決此類問題。根據(jù)國家規(guī)定，設(shè)置繳納的社保險(xiǎn)種：醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育。根據(jù)企業(yè)所在地與戶籍所在地的不同，設(shè)置不同的計(jì)算公式，可以滿足集團(tuán)化公司的不同需求。社保類型社保設(shè)置公式3.3.2.3.2 社保人員管理人力資源部從事社保管理的工作人員，每月都要花費(fèi)大量的

51、時(shí)間，確認(rèn)那、哪些員工需要繳納社保，并且需要對(duì)調(diào)動(dòng)的員工的社保信息進(jìn)行維護(hù)。通過軟件，根據(jù)員工的情況，已繳納與未繳納之間進(jìn)行快速切換，并且可以有選擇的設(shè)置繳納款項(xiàng)，檔案方便變化的員工，也可以及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)不同的員工，設(shè)置不同的繳納基數(shù)，方便快捷，方便快捷的查詢每個(gè)員工的社保繳納情況。社保調(diào)整社保錄入個(gè)人繳納查詢3.3.2.3.3 社保退補(bǔ)管理社保局每年六七月份才會(huì)公布出當(dāng)年的社?；鶖?shù)范圍，因此，企業(yè)社保管理人員，每年都需要針對(duì)每個(gè)員工，確認(rèn)是否需要修改基數(shù)，是否需要進(jìn)行退補(bǔ)，這無疑又增加了工作量。通過軟件選擇需要補(bǔ)錄的會(huì)計(jì)期，對(duì)需要調(diào)整繳納基數(shù)的員工進(jìn)行修改，快速便捷的計(jì)算出每位員工需退

52、補(bǔ)的金額。企業(yè)社保管理人員，可以方便快捷的查詢多個(gè)會(huì)計(jì)期內(nèi)員工退補(bǔ)情況。社保退補(bǔ)錄入社保退補(bǔ)查詢3.3.2.4培訓(xùn)管理企業(yè)的培訓(xùn)開發(fā)側(cè)重于對(duì)企業(yè)員工技術(shù)能力、人際技能的開發(fā)和提升。根據(jù)HR系統(tǒng)其他模塊的信息，以及員工的直接反饋，確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)計(jì)劃。i6P/HR的培訓(xùn)管理致力于幫助施工企業(yè)建立以多樣性需求為基礎(chǔ)的人力資源培訓(xùn)和開發(fā)體系。從培訓(xùn)需求的獲取，培訓(xùn)計(jì)劃準(zhǔn)備、培訓(xùn)課程體系開發(fā)、培訓(xùn)活動(dòng)和培訓(xùn)學(xué)員的全程跟蹤、評(píng)價(jià)，建立一個(gè)協(xié)同、快捷、高效的企業(yè)級(jí)人力資源開發(fā)平臺(tái)。1、培訓(xùn)課程體系建立企業(yè)層面的培訓(xùn)課程庫，包括課程的基本信息、課程的講師、課程對(duì)應(yīng)的課件等。員工可以從課程庫中選擇希望參加的

53、課程，提出培訓(xùn)申請(qǐng)。此外，培訓(xùn)課程還可以與崗位或者能力素質(zhì)指標(biāo)關(guān)聯(lián)，形成針對(duì)每個(gè)崗位或者能力素質(zhì)指標(biāo)的課程體系，規(guī)范每個(gè)崗位的培訓(xùn)要求。2、培訓(xùn)需求管理培訓(xùn)需求主要來源于兩種渠道，一是通過人力資源部下發(fā)正式的通知，收集各業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求，進(jìn)而匯總形成整個(gè)公司的人員需求計(jì)劃；二是日常部門出現(xiàn)缺員時(shí)，由部門主動(dòng)提出需求申請(qǐng)，形成培訓(xùn)需求。應(yīng)用系統(tǒng)，將建立這兩種類型的培訓(xùn)需求反饋途徑，幫助人力資源部門和企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)快速了解部門的近期和遠(yuǎn)期培訓(xùn)需求狀況，并據(jù)此制定相關(guān)培訓(xùn)規(guī)劃。3、培訓(xùn)活動(dòng)管理培訓(xùn)活動(dòng)是培訓(xùn)計(jì)劃的具體落實(shí)。人力資源部確定培訓(xùn)的具體時(shí)間、課程內(nèi)容、講師和參培人員，并發(fā)布公告，由學(xué)員進(jìn)行

54、選課登記。4、培訓(xùn)學(xué)員評(píng)價(jià)當(dāng)培訓(xùn)結(jié)束時(shí)，所有培訓(xùn)學(xué)員的培訓(xùn)成績、出勤情況、證書發(fā)放情況、協(xié)議簽訂情況都要記錄學(xué)員檔案，成為員工完整的檔案中的一個(gè)部分，便于以后的調(diào)用。針對(duì)講師以及本次的培訓(xùn)課程，學(xué)員可以在線填寫評(píng)價(jià)問卷，由此形成的評(píng)價(jià)將自動(dòng)記入該講師或者課程的歷史評(píng)價(jià)記錄中。培訓(xùn)課程體系 培訓(xùn)課程體系是整個(gè)培訓(xùn)管理中最核心的數(shù)據(jù)，培訓(xùn)課程體系的信息構(gòu)成如下：課程基本信息：主要記錄了課程的名稱、課程對(duì)應(yīng)的講師、培訓(xùn)的課時(shí)等信息。課程內(nèi)容：一個(gè)課程分成若干部分，每個(gè)部分的課件都可以掛接到相應(yīng)部分，供學(xué)員查看下載。適合對(duì)象：每個(gè)課程都可以設(shè)定是適合何種職位參加的，例如財(cái)務(wù)管理主要適合擔(dān)任財(cái)務(wù)類職位的

55、人員參加。評(píng)價(jià)歷史：以往針對(duì)該課程的評(píng)價(jià)都在評(píng)價(jià)歷史中反映出來。培訓(xùn)需求管理人力資源部門可向各相關(guān)職能機(jī)構(gòu)、分子公司征集員工培訓(xùn)需求。各職能部門根據(jù)需求通知反饋本部門的招聘需求。另外，各職能機(jī)構(gòu)也可以根據(jù)需要，使用培訓(xùn)需求申請(qǐng)?zhí)峤粏T工培訓(xùn)需求。人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)需求征集反饋匯總情況，編制各計(jì)劃周期的培訓(xùn)需求計(jì)劃（也可以包括培訓(xùn)活動(dòng)計(jì)劃），并通過審批流程加以確認(rèn)。在培訓(xùn)計(jì)劃中可以預(yù)置培訓(xùn)活動(dòng)。所有經(jīng)過批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)申請(qǐng)中的培訓(xùn)需求都將匯總成為企業(yè)的培訓(xùn)需求庫。培訓(xùn)活動(dòng)管理可以根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃中的預(yù)置活動(dòng)啟動(dòng)，也可以是直接手工啟動(dòng)。在培訓(xùn)活動(dòng)中，可以維護(hù)課程、學(xué)員及培訓(xùn)日程計(jì)劃，提供學(xué)員登記選

56、課功能。還可以針對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)管理相關(guān)的考核成績、培訓(xùn)協(xié)議培訓(xùn)證書等事件，以及對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用、時(shí)間進(jìn)行跟蹤，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估等。培訓(xùn)計(jì)劃可以追蹤到每一次的培訓(xùn)活動(dòng)，例如年度培訓(xùn)計(jì)劃安排了五次不同課程的培訓(xùn)，在年末，可以分析計(jì)劃的培訓(xùn)是否已經(jīng)執(zhí)行完畢，還有哪些沒有執(zhí)行，進(jìn)一步地，可以了解已經(jīng)進(jìn)行過的培訓(xùn)的具體情況。培訓(xùn)學(xué)員評(píng)價(jià)在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)，有關(guān)學(xué)員的出勤情況、培訓(xùn)成績、證書發(fā)放情況、協(xié)議簽訂情況等，都要進(jìn)行登記，并自動(dòng)記入員工檔案。據(jù)此，人力資源部門可以進(jìn)行每一次的培訓(xùn)情況分析，例如參加培訓(xùn)的學(xué)員人數(shù)、考試合格的人數(shù)、領(lǐng)到證書的人數(shù)、培訓(xùn)的總的費(fèi)用等。尤其是外訓(xùn)，在記錄了外訓(xùn)協(xié)議后，如果發(fā)生員工在合同

57、期內(nèi)離職，人力資源部門可以方便知曉該員工是否簽訂過外訓(xùn)協(xié)議，應(yīng)該承擔(dān)的違約金的具體金額是多少。除了公司對(duì)學(xué)員的考核評(píng)價(jià)外，學(xué)員也可以對(duì)培訓(xùn)講師或者是培訓(xùn)課程進(jìn)行評(píng)價(jià)，相關(guān)評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)入該講師或者課程的歷史評(píng)價(jià)記錄中。3.3.2.5招聘管理i6P/HR的招聘管理以招聘過程為主線，從招聘需求征集、招聘計(jì)劃制定、招聘活動(dòng)安排一直到應(yīng)聘人員管理、招聘活動(dòng)評(píng)估，圍繞整個(gè)過程，系統(tǒng)地管理需求信息、人員信息、招聘渠道信息以及相關(guān)的預(yù)算和費(fèi)用，形成有效的招聘分析報(bào)表，提高招聘工作效率。1、招聘需求管理招聘需求主要來源于兩種渠道，一是通過人力資源部下發(fā)正式的通知，收集各業(yè)務(wù)部門的用人需求，進(jìn)而匯總形成整個(gè)公司的人員

58、需求計(jì)劃；二是日常部門出現(xiàn)缺員時(shí)，由部門主動(dòng)提出需求申請(qǐng)，形成招聘需求。應(yīng)用系統(tǒng)，將建立這兩種類型的招聘需求反饋途徑，幫助人力資源部門和企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)快速了解部門的近期和遠(yuǎn)期人員需求狀況，并據(jù)此制定相關(guān)人力資源規(guī)劃。2、招聘活動(dòng)安排招聘活動(dòng)是對(duì)相關(guān)用人需求的具體落實(shí)。例如一次年度的招聘計(jì)劃，需要通過若干次具體的招聘活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。每一次的招聘活動(dòng)，都需要確定本次招聘的崗位、費(fèi)用預(yù)算、采用的招聘途徑等，并在公司內(nèi)外部發(fā)布。由此，人力資源管理者將可以掌握目前的崗位需求情況以及具體的需求落實(shí)情況，例如“集團(tuán)財(cái)務(wù)處銀行出納”的需求人數(shù)，目前安排招聘的人數(shù)情況等。3、應(yīng)聘人員管理當(dāng)招聘信息發(fā)布后，相關(guān)應(yīng)聘人員

59、的簡歷信息就會(huì)提交到人力資源部門，對(duì)這些人員信息，需要進(jìn)行登記、整理、篩選，并確定面試相關(guān)安排，通知應(yīng)聘者。同時(shí)，負(fù)責(zé)面試的有關(guān)人員也能及時(shí)收到通知，以便提前做好準(zhǔn)備。根據(jù)面試結(jié)果，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行不同情況的處理，錄取或者不予錄取或者暫不錄取、進(jìn)入備選人才庫等。被錄取的員工，自動(dòng)進(jìn)入入職管理流程，避免了信息的重復(fù)錄入。在上述過程完畢后，有關(guān)崗位的應(yīng)聘情況、錄取情況、預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用對(duì)比情況等等，都能夠及時(shí)地通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表反映出來。招聘需求管理 1、崗位空缺管理根據(jù)每個(gè)部門和崗位的編制情況，結(jié)合現(xiàn)有人員數(shù)量的分析，系統(tǒng)可以直觀反映每個(gè)部門的空缺情況，在關(guān)鍵崗位出現(xiàn)嚴(yán)重缺編的情況下，可以及時(shí)發(fā)起招聘，以保

60、證企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營。2、招聘需求征集在進(jìn)行年度或者季度招聘計(jì)劃制定時(shí)，往往需要收集各部門的用人需求，進(jìn)而制定公司的整體招聘計(jì)劃。通過系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)中發(fā)布需求征集通知，相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人可以及時(shí)收到通知，并提出本部門的崗位需求。在征集時(shí)間結(jié)束后，人力資源部可以自動(dòng)匯總，形成總的招聘需求，并進(jìn)而制定招聘計(jì)劃：3、招聘需求申請(qǐng)各部門也可以通過主動(dòng)提出招聘申請(qǐng)到人力資源部，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，形成正式的招聘需求。所有的需求最終都匯總形成公司級(jí)的崗位需求庫。在崗位需求庫，可以有效監(jiān)控：1）當(dāng)前需求的崗位、需求的人數(shù)2）目前正在招聘的人數(shù)在經(jīng)歷后續(xù)的招聘活動(dòng)組織和人員錄用操作后，該需求庫可以自動(dòng)更新