會(huì)務(wù)接待實(shí)施細(xì)則樣本

1、河北有限公司會(huì)務(wù)接待實(shí)施細(xì)則綜合:-006第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)務(wù)接待管理工作，提高公司對(duì)外 形象，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本實(shí)施細(xì)則。第二條本實(shí)施細(xì)則適用于公司級(jí)會(huì)務(wù)接待管理工作。第三條 根據(jù)工作需要或上級(jí)安排,凡由公司承辦的會(huì)議,應(yīng) 由綜合管理部會(huì)同主辦部門組成秘書組和會(huì)務(wù)組，編制會(huì)議指南 （見附件1）,共同完成接待任務(wù)。第四條接待登記（一）簽到處應(yīng)設(shè)立背景板或指示牌，簽到處桌子要求整潔大 方,臺(tái)面鋪?zhàn)啦?，簽到人員一字排開，按照簽到發(fā)放會(huì)議資料 領(lǐng)取房卡的程序進(jìn)行（見附件2）。（二）會(huì)務(wù)組成員應(yīng)提前領(lǐng)取與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)住宿房間的門卡，注意 檢查冷熱水、網(wǎng)絡(luò)情況、電視信號(hào)、房間空調(diào)是否正常。（三）

2、會(huì)務(wù)組簽到人員著裝應(yīng)整潔得體，舉止應(yīng)落落大方、不 卑不亢,熱情接待每一位來賓，做好大廳來賓的導(dǎo)引工作，使來賓 感到心情舒暢。第五條就餐安排（一）會(huì)務(wù)組應(yīng)提前預(yù)定好酒店，并與酒店談妥就餐標(biāo)準(zhǔn)和就 餐地點(diǎn)，安排好就餐。（二）根據(jù)會(huì)議需求，如果安排接風(fēng)和會(huì)餐，要統(tǒng)一安排好桌 號(hào)、桌簽或麥克，保持正常的就餐秩序。第六條會(huì)議安排包括什么內(nèi)容？簡(jiǎn)答（-）做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。擺好桌牌、懸掛會(huì)標(biāo)、調(diào)好 音響、備好會(huì)議資料和紙筆、準(zhǔn)備好茶杯。（二）做好會(huì)議過程中的攝、照相工作，及會(huì)議的宣傳報(bào)道工 作。明確相關(guān)責(zé)任人，做好會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要。第七條車輛安排（-）會(huì)務(wù)組要做好車輛的統(tǒng)一調(diào)度，做好車輛的接送站工 作

3、。（二）參與會(huì)務(wù)接待的車輛要干凈整潔，做到車內(nèi)無異味，駕 駛車輛平穩(wěn)，行駛規(guī)范有序，提前規(guī)劃好車隊(duì)的行駛路線。提車時(shí)， 注意引導(dǎo)車和1號(hào)車的停放位置，1號(hào)車應(yīng)停放正門口。第八條 會(huì)務(wù)組做好日常簡(jiǎn)單必備藥品等后勤保障工作。第九條會(huì)議接待初步方案提出后，公司接待專責(zé)應(yīng)將整個(gè)接 待過程的費(fèi)用開支作出預(yù)算，主要為食宿費(fèi)用、會(huì)場(chǎng)費(fèi)用及其它費(fèi) 用等。應(yīng)在制訂方案時(shí)明確落實(shí)責(zé)任人、完成時(shí)間和具體要求。第十條 會(huì)議結(jié)束，會(huì)務(wù)組應(yīng)及時(shí)召開總結(jié)會(huì)議，不斷完善會(huì) 議接待工作，持續(xù)加以改進(jìn)。同時(shí)，注意完成會(huì)議的決算。第十一條本細(xì)則執(zhí)行情況，由綜合管理部根據(jù)要求，進(jìn)行檢 查與考核。第十二條本細(xì)則由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第

4、十三條 本細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件:1.會(huì)議指南模板xxxxxx會(huì)議簽到表桌簽及餐券車號(hào)牌及接站牌資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除。（一）會(huì)議議程日期會(huì)議內(nèi)容發(fā)言人主持人（二）會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)時(shí)間:201X年X月XX日 會(huì)議地點(diǎn):XXXXXXXXX （三）餐飲安排XX日早餐：時(shí)間8:00 就餐地點(diǎn):XXXXXX日午餐：時(shí)間12:00就餐地點(diǎn):XXXXXX日XX日晚餐：時(shí)間18:00就餐地點(diǎn): XXXX（四）會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):XXXX手機(jī):XXXX1、會(huì)務(wù)組設(shè)在XXXX;2、會(huì)務(wù)組具體負(fù)責(zé)安排餐飲、住宿、活動(dòng)、返程、日常 生活等相關(guān)事宜，如有需要，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系；3、與會(huì)人員身體若有不適，請(qǐng)及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。（五）注意事項(xiàng) （-）請(qǐng)注意會(huì)議作息時(shí)間，集中精力開好會(huì)議，作好會(huì)議記錄，以備討論。（二）妥善保管好會(huì)議資料和個(gè)人物品，防止丟失。（三）開會(huì)期間請(qǐng)將手機(jī)設(shè)為振動(dòng)、靜音模式