法律文書的概念及種類

1、法律文書的概念及種類（一）概念律師法律文書是指律師在執(zhí)業(yè)活動中，為了履行律師職責，所制作的一些具有特定法律意義的文件?？梢愿爬ǚQ為律師業(yè)務文書。（二）種類1、信函類是指涉及到有關信函方面的，包括律師與客戶之間的通信，律師給客戶的函件，律師受委托向對方當事人出具的函件（律師函），幫助當事人投訴、申訴等等寫給某些部門的信函。這些函件有一定接收人，同時提出了一定的要求，并注有落款等特點，總而言之，是律師發(fā)出給另一個特定人的信件。2、合同類比較類似有條款的規(guī)章制度、合同章程，包括協(xié)議書，合同書，機構組織章程、規(guī)則、辦法，另外還有一些起草帶有條款的法律規(guī)范，比如律師執(zhí)業(yè)規(guī)范等具有約束性的帶有條款的文書。

2、3、訴狀類包括各類訴狀（如起訴書，上訴書）及訴訟中的各項申請（如調取證據(jù)申請、通知法庭關于傳喚證人出庭申請），是代表當事人提出了某種訴求、要求。主要涉及到寫給有關強力部門的，比如公檢法機關、仲裁機構、勞動仲裁部門等。4、報告類涉及到律師從事參與調查所得出的結果，律師要寫一個類似調查報告的文件。依據(jù)委托人要求，出具的法律意見書。還有根據(jù)律師專業(yè)知識，對各種證據(jù)搜集得出的結論，形成了律師的意見。訴訟案件當中律師的代理詞、辯護詞，以及結論性的東西，比如律師在法庭上總結的陳詞，也叫代理意見的表達。刑事案件中的辯護詞等結論性、報告性的東西。二、律師文書的通用格式（一）律師業(yè)務文書中的編號文書為什么需要編

3、號？通常是因為文書需要存檔，將來查閱的時候方便檢索，方便檢索就需要有一定檢索方式。文書編號，特別是在大型的事務所，已經(jīng)形成一種制度。文書的編號在規(guī)范中沒有明確規(guī)定，但是在講授法律文書制作過程中是要求大家所制作的法律文書有一定編號系統(tǒng)。當然編號系統(tǒng)不是律師自己做的，顯然是在事務所統(tǒng)一安排下實施的管理方式，每一個律師要做的是在制作法律文書時，把你文書納入事務所文書之內，所以編號是必然的。有時候不光有編號，還要有關鍵詞，便于將來檢索。除了文書編號以外，每一個律師在接受每一個案件的時候，都要有一個案號，案號和我們制作文書要形成一定關聯(lián)。這樣我們可以從編號看到這個文書屬于哪一個案子，便于檢索，便于使事務

4、所文件檔案管理形成一套比較健全的模式。案號非常重要，它是一個代碼，是案子的“身份證”，從立案就是這個號，不會變。一些管理模式比較健全的企業(yè)，通常處理自己事務中會給自己每一件事務編號，所以律師在給當事人傳輸?shù)奈募斨杏袃蓚€號，一個要注明自己檔案的編號，另一個就是編上你客戶公司對這件事情的編號，以便于他歸檔?？蛻艚o律師的函件、通知等文書，也標明我們事務所注冊的案號，以便于檔案管理。（二）律師業(yè)務文書的抬頭通常來說，律師出具的信函、報告、意見書等，類似的以律師事務所名義發(fā)出的業(yè)務文書或者以律師名義發(fā)出的文書，應當使用統(tǒng)一的抬頭，以便樹立律師事務所的形象。并不是所有律師寫的文書都需要抬頭，比如給當事人

5、寫起訴書，是以當事人名義寫的，所以不需要掛律師事務所的抬頭。給法院的代理詞是可以帶上抬頭的。律師在寫信時既要在信的內容上寫明收信人，還要寫明發(fā)信人是誰。（三）律師業(yè)務文書簽署即落款。律師執(zhí)業(yè)要有道德操守，律師執(zhí)業(yè)也是需要承擔一定執(zhí)業(yè)責任的。承擔一定責任的方式，就是你要隨時標明某一件事情是由誰來負責。所以說，律師在簽發(fā)文件的時候，出具的信函、文件一定要有律師的簽名。簽名有很多種形式，標準形式，就是律師出具的文件等材料既要有律師親筆簽名，同時也要有打印的名字。有抬頭的文件落款就不需要注明律師事務所的名稱了。三、不同種類文書專門介紹主要介紹在日常執(zhí)業(yè)活動中比較經(jīng)常遇到的文書的類型，這樣可以有針對性地

6、把它的一些特點，在制作過程中需要注意的問題專門拿出來和大家討論。（一）合同與協(xié)議文書這類文書，是律師接觸到最多的一類法律文書。委托人對律師的要求是各種各樣的，但是有兩點是共同的，其一，這些文書在制作中，都要保證它的嚴謹，其二是對委托人的保護。最失敗的這類文書的寫作，不在于寫的簡單，而在發(fā)生一些比較致命的漏洞。再有就是一些條款之間，含義相互之間有沖突。在制作類似合同、協(xié)議書的時候，要經(jīng)過多次審查。注意意思是否連貫，中間是否會出現(xiàn)矛盾、互相抵觸的地方。合同與協(xié)議書內容應當包括很多信息，首先是當事人的信息，然后是當事人的要求，所要強調和著重保護的方面。我們在制作的時候，要注意整個文書的結構，要設計好

7、機構。另外，合同、協(xié)議書還涉及到一些必要的條款。不過多介紹合同、協(xié)議書的格式，這里主要強調合同、協(xié)議書當中一些必要條款如何寫作與安排。除了法律適用的條款、爭議解決條款，傳統(tǒng)合同當中不太經(jīng)常出現(xiàn)但卻是非常重要的條款，在這些年普遍用于商務合同當中。其中包括不棄權條款、可分割條款、通知義務條款、不可抗力條款、違約條款等比較傳統(tǒng)的條款。合同、協(xié)議書當中數(shù)字、日期、范圍的確定，里面涉及到一些表述的技巧，如約定的截止具體日期是否包括本日等都是容易引起爭議的地方。合同約定的語言，通常執(zhí)業(yè)都是中文，但是有時候是涉外的業(yè)務，外方當事人提出來要適用他們國家的語言，這個時候就會引起爭執(zhí)，通常要有這樣的條款來約定適用

8、于合同或協(xié)議中的語言，同時還要規(guī)定，語言如果不同版本發(fā)生歧義應以哪個版本為準。合同、協(xié)議書中切忌不要出現(xiàn)模糊不清的表述，特別是容易引起歧義的，這個是在寫合同時的一個大忌。以上這些問題處理好了，會將未來容易引起爭議的地方降到最低。1、通知條款通知條款在傳統(tǒng)合同、協(xié)議書中律師不是太重視，由于合同履行經(jīng)常遇到需要通知的問題，特別是新合同法規(guī)定了一些新內容，如根本性違約，另一方可以通知解除合同。這里面就出現(xiàn)“通知”，合同法并沒有給我們提供通知的方式。怎么有效通知、什么才叫通知，需要在合同條款里加強對這方面內容的約定?，F(xiàn)在很多合同、協(xié)議書中的通知條款都成了必備條款。通知條款也被越來越多的使用，在起草、審

9、查合同時，要看是否有通知條款。2、不棄權條款不棄權條款越來越多的用在商務協(xié)議、合同中。含義就是，一個合同跟協(xié)議當中往往是要授予某一方當事人權利和義務，賦予義務可以履行，賦予的權利不一定履行，可以一定時間不主張、不行使這個權利。為了避免引起爭議，避免事后對方要求削弱權利，說不履行這個權利就視為放棄這個權利的時候，該條款避免引起這方面的爭端。不行使、晚行使權利或者只行使一部分權利，這些行為不表示放棄了這個權利。這種情況下，該條款是適用于雙方的。事實說明，這樣條款是有效的，合同履行一旦引起爭議，受害一方會仔細研究合同條款，會找到任何對自己有利的關鍵點，這樣會導致雙方對合同權利、義務理解發(fā)生爭議，這個

10、條款避免發(fā)生未來潛在的爭議。3、可分割條款是近幾年在律師實踐中使用的比較多的新的條款。其含義是，一旦合同、協(xié)議或者其某一個條款，被認定是無效的，并不意味著整個合同無效，或在這之外的其他條款無效。該條款是為了避免潛在的爭議，可分割條款可以解釋雙方在簽訂合同中共同認為某一個條款的無效，不能直接導致整個合同無效。這樣，即使出現(xiàn)某幾個條款被認定是無效的，雙方在簽訂合同中所確定的合同目標依然還是可以實現(xiàn)的。4、生效條款通常情況下是簽字就認定生效了，生效時間有一些例外情況，靠雙方約定，有時候可以單獨約定生效的時間，不一定是簽字這一天。在生效條款中應明確什么條件下生效。5、不可抗力條款幾乎是所有合同必不可少

11、條款之一。這里推薦比較標準、完整的不可抗力條款，“本合同任何一方由于地震、臺風、水災、火災、戰(zhàn)亂以及法律調整、政策變化等其它不能預見或對其發(fā)生后果不能防止、避免的不可抗力事件，致使無法履行或者完全履行本合同的，不構成違約和索賠之理由。但是遇有上述不可抗力事件，一方應立即將事件的情況書面通知對方，并應在15天內提供事故詳情及合同不能履行或需要延期履行、部分履行理由的有效證明文件，此項證明文件應由事故發(fā)生地的公證機構進行公證”。不可抗力事件如果發(fā)生了以后，通?？赡軐е潞贤男邪l(fā)生障礙，或者說雙方由此引發(fā)爭議。不可抗力發(fā)生了，合同善后問題怎么處置，是一個很難預料和很難在雙方簽訂合同之初就予以約定的情

12、況，只能把意愿寫在不可抗力條款后面，如“雙方應當按照不可抗力事件對履行合同影響程度，協(xié)商決定是否解除、部分免除或者延期履行合同”。這是對后不可抗力的處置，有一個比較明確、實際的約定。不可抗力條款寫的好壞，就在于意思表達是否完整。6、爭議解決條款幾乎所有合同都會寫，如果是比較正式，涉及金額比較大的履行合同項目的話，要把爭議解決條款作為必備條款來寫。爭議解決條款有各種形式，如：約定仲裁的、訴訟的。作為必要條款該條款不能遺漏。（二）律師函通常所說的律師函，分為廣義和狹義。這里講的律師函是狹義的概念，是指律師代表委托人簽發(fā)的，帶有警告和督促對方履行特定義務的內容的函件。中國內地律師函存在很多問題，有些

13、律師過分依賴委托人的意愿，當事人有時候就是為了嚇唬對方，結果律師沒有做后續(xù)預案。律師函當中不可避免的要涉及一些事實，要求對方履行某種特定義務，要在律師函中表明你所依據(jù)的事實。這個事實怎么寫是很重要的。律師函中所描述的事實，必須是經(jīng)過核實的，律師要言之有據(jù)，至少是看過或者了解這樣的事實，再或者有這樣的資料，能夠表示出律師函中敘述的事實是言之有據(jù)的。不能委托人告訴什么就寫什么，如果內容沒有根據(jù)，對方可能會告律師誹謗。律師在律師函中敘述的事實，要做必要的核查，如果無法核實的，可以寫“據(jù)我委托人講”等話語，避免以后因為沒核實而出現(xiàn)的紛爭。律師函要以體面、禮貌的形式來施加影響，而不是采用威脅、粗俗的語言

14、，避免使用帶有人身攻擊、謾罵的語言或使用貶義的詞語。律師函中提出要求履行特定義務的時候，要求必須要很明確，不能模棱兩可，也不能含糊其辭。律師函是發(fā)給對方當事人的，是與委托人有利益沖突的，存在潛在的訴訟，有可能會被對方利用。給對方寫律師函的時候，要做到足夠的謹慎，避免你的律師函讓對方利用。也可以在律師函中注明“本函不得被用作訴訟證據(jù)或以其它損害我方委托人的目的使用”。在制作律師函時，特別是向對方提出某種特定要求的時候，一定要有預案，律師函的目的不是嚇唬對方，如果沒有后續(xù)預案，律師函就沒有價值了。（三）給客戶的信函廣義上也叫律師函，律師函沒必要在上面寫“律師函”三個字，律師函是發(fā)給某一個特定的人，

15、履行特定的義務的?？蛻粜藕歉蛻糁g溝通的必要手段，現(xiàn)在很多律師跟客戶溝通完全都是口頭上的，沒有任何文字記載。采取文字的方式，有助于律師了解其所做案件的過程、運作、脈絡。特別是在曠日持久的訴訟中，有時候幾個月法院沒有消息，一旦遇到這種情況，通常當事人會找律師問這個案子的情況。如果律師長期不做任何工作，不跟客戶、法院溝通，對律師的工作效率，對委托人的誠信度是有損害的。所以，不但要跟法院去溝通，還要經(jīng)常跟當事人溝通，不但要口頭溝通，還要書面溝通。表明雖然案子拖的時候很長，但是律師沒有停止工作。如果有書面文字，跟客戶之間的通訊，表明你是在不停關注這個案子，這也是律師道德操守問題。跟客戶的溝通，有幾

16、方面的內容，一是提出工作計劃和方案。二是跟客戶溝通的時候，特別是比較大的客戶，在律師信函當中指律師的時候，永遠說“我們”，不要說“我”，這樣可以使客戶感覺比較踏實，一旦出現(xiàn)一些不能預料的情況，讓他覺得有一個團隊在支持這個事情。三是跟客戶信函解答之后，還要注明“如還有疑問，請隨時和我們聯(lián)系”的字眼。（四）委托代理文書通常情況下，如果是訴訟，有和委托人之間的協(xié)議，還有委托人給我們簽發(fā)的授權書。授權書解決的是代理權限的問題，委托協(xié)議解決的是律師和當事人權利、義務的問題，包括費用問題。關于終止委托的條款。很多協(xié)議當中對于終止委托規(guī)定都非常含糊，根據(jù)合同法中對委托合同的規(guī)定，委托合同的委托方可以隨時解除

17、合同，并沒有違約責任。解除合同只需要承擔對方所受到的經(jīng)濟損失。關于終止委托條款可以有更好的表達方式，如：訴訟委托解除的時候，委托人要有通知法庭的義務；被委托的律師如果遇有一些情況，可以更換其他律師的約定；委托協(xié)議中要有保密的承諾；委托代理協(xié)議對于訴訟結果，要做風險提示。授權書沒有太多內容，需要注意的是，有些授權書授予的是“全權”，有的授權書授予的是“一般代理”，這里面會有一些誤區(qū)，這里的“全權”是可以在當事人不在場的情況下經(jīng)過當事人確認為當事人辦理這個手續(xù)。不是說不經(jīng)過當事人確認的情況下就可以給當事人做一些類似撤訴、和解等這樣直接影響到委托人利益的行為。（五）見證書律師法中，并沒有把見證書明確

18、規(guī)定作為律師執(zhí)業(yè)范圍，見證書的效力和作用與公證書是很近似的，只是效力不如公證書高。公證是國家公證，有法律明確規(guī)定的。而律師見證，從性質上說也是證明行為，但是沒有公證效力高。有些律師在做見證書時把事情復雜化了，或者把自己風險提高了。見證不是見證法律行為是否有效，而是見證某個人的真實身份、確認他的簽名是他真實所作。律師見證只其這么一個作用，再多的律師就無法做了，也無法承擔這個法律責任。寫見證書時候一定要明確見證的東西是什么。律師見證很多時候不是涉及當事人一方，而是兩方，如調解。這個時候，律師出的見證書前提必須是給對方當事人做了必要的提示。見證的時候，雖然見證的是簡單的簽字或身份，但是還是要做公證程

19、序的，要做談話筆錄，留存被見證人的身份證明的復印件，并存卷，以表明見證中各個環(huán)節(jié)都是完整的。如果不是必要情況，見證書盡量少做，一個是因為律師法沒有明確規(guī)定是律師的執(zhí)業(yè)范圍，再有就是見證書稍不謹慎會導致嚴重的責任。（六）客戶賬單客戶賬單是特殊的文書，是律師費能夠實現(xiàn)的一個環(huán)節(jié)。決定了律師從事法律服務的質量和量化的價值，也決定了客戶對律師費的支付義務。客戶賬單通常是由律師事務所發(fā)出的，但是涉及到律師的具體執(zhí)業(yè)構成、記載、計算、統(tǒng)計，所以有些情況下，客戶賬單是由具體經(jīng)辦律師來制作的?？蛻糍~單通常用于計時收費工作形式，也就是說必須有工作記錄，某一件事情、工作花費的時間，都有必要的記錄。有了記錄還不完整

20、，還必須有每一個律師計費的費率。這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)最后要由律師事務所牽頭合伙人審核，統(tǒng)計到事務所財務部門，再向當事人發(fā)出客戶賬單。（七）法律文書審閱和修訂沒有一個法律文書是一蹴而就的，法律文書的審閱和修訂，需要我們掌握一些文字修改的技巧，包括類似這種文字編輯的工作方法。要知道在修改文件的時候，在紙制的文件中修改用什么樣的符號，這需要一定的技巧。作為電子文檔，審閱和修訂，需要的就是計算機的應用和操作。大概99%律師是使用Microsrft Word軟件的，該軟件提供了修訂模式，在修訂格式下，可以記載修訂工作是誰做的，還允許修改人在上面做批注，這些批注既可以顯示批注的時間，也可以顯示是什么人做的。該修訂

21、功能在合同和協(xié)議書的編輯、修改、審閱過程中非常有用。掌握電子文檔的審閱和修訂功能，對于法律文書的制作和修改是非常有用的。（八）備忘錄備忘錄既可以是律師和委托人之間的，也可以是參與某個項目的各方之間共同使用的文書。有些備忘錄也可以作為律師自己的工作記錄?？蛻魝渫浭莻渫浿幸粋€重要部分，是指備忘錄是寫給委托人的，不需要回復，也不需要后續(xù)的東西，只是律師覺得當事人應當知道的一些東西，通過備忘錄送給當事人，讓當事人存留備查。這個內容可以是律師的某種提示，比如風險提示，也可以是某一個項目進行到一定程度的結果，或者是召開某一個會議，會議達成的成果、決議。再或者是其他律師覺得當事人應當知道的一些需要保留的

22、事項。律師自己制作的工作備忘錄也是需要重視的，特別是在案卷裝訂的時候，有時候需要把律師工作當中認為一個很重要的問題，或是律師所取得的一項有意義的體會，以備忘錄的形式記載在工作備忘錄中。律師執(zhí)業(yè)規(guī)范當中的檔案管理，有一個要求，就是在結案裝訂案卷的時候，在后面要附一個檔案小結，這就可以以備忘錄的形式做。將體會、心得，這個案子特殊或者困難的環(huán)節(jié)、精彩的地方等等以備忘錄形式記載下來，其他律師參閱案卷的時候可以參考。（九）工作記錄工作記錄是律師自己保留的工作文書，是律師工作很重要的一環(huán)。工作記錄做得好壞，反映出這個律師工作是否勤勉，工作作風是否嚴謹。工作記錄可以看出律師在執(zhí)業(yè)中是否盡職了，是否存在不當執(zhí)

23、業(yè)的行為。工作記錄非常重要的作用在于一旦委托人對律師有意見，甚至是到律協(xié)投訴律師的時候，律師可以把工作記錄拿出來，證明其是做了大量工作的。當事人投訴律師的時候，工作記錄是律師很有力的申辯工具，是有效的自我保護的方式。工作記錄應當寫什么？首先應該記載律師工作進程中的重要事項。還應當真實記載律師的工作內容和工作量。律師做作業(yè)的工作內容往往容易被當事人忽略，這個工作律師就可以在工作記錄中記載。工作記錄在每天工作結束后做，案件結束后應當存在檔案中。工作記錄還有一個很重要的作用，每天工作結束后做的工作記錄，記載了每天工作進程中的重要環(huán)節(jié)內容，這樣使我們了解工作基本運作，哪些事情應當及時辦理，就不會出現(xiàn)超

24、期等問題的出現(xiàn)。四、有關標準文書的樣本（一）委托代理協(xié)議訴訟代理協(xié)議格式如下：民事訴訟委托代理協(xié)議（以下簡稱甲方）因與財產權屬糾紛上訴一案，依照中華人民共和國民事訴訟法第五十八條和中華人民共和國律師法第二十五條第（二）款，委托北京市律師事務所（以下簡稱乙方）擔任上述案件的訴訟代理人并指派律師履行代理職務。經(jīng)協(xié)商，雙方以誠信為原則訂立下列條款，共同遵照履行：一、乙方接受甲方的委托，指派律師履行代理職務。乙方保證所指派的律師恰當?shù)芈男斜本┦新蓭焻f(xié)會制定的執(zhí)業(yè)規(guī)范和執(zhí)業(yè)紀律，履行勤勉盡責的義務，依法維護甲方合法權益。二、基于相互信任和乙方對甲方所承擔的保密義務，甲方必須向乙方提供真實完整的情況和與案

25、情相關的全部材料，真實地向被指派的律師披露案情（包括對甲方不利的內容）。三、乙方接受委托后，如果甲方有偽造、隱瞞，銷毀與案件有關材料的行為，均可能構成乙方退出代理，并終止本協(xié)議的理由。如果發(fā)生乙方被迫退出代理的情況，甲方已經(jīng)繳納的律師費原則上不再退還甲方。四、甲方依據(jù)中華人民共和國民事訴訟法第五十九條授予乙方以下代理權限：代為承認、變更、放棄訴訟請求，進行和解，代為簽字，及收、送法律文書。上述授權的有效期至本案本審終結時止。如果甲方在訴訟期間欲變更或者撤銷授權，必須在本案本審開庭前提前五天以書面形式通知乙方，并通知受理本案本審的人民法院，否則變更和撤銷無效。五、根據(jù)司法部關于律師收費的各項規(guī)定

26、和甲乙雙方的自愿協(xié)商，乙方在本協(xié)議簽訂三日內向甲方交納律師代理費_。六、乙方在依本協(xié)議履行代理職責時所需支出的訴訟費、鑒定費、調查費、差旅費等各項費用應當由甲方另行支付。七、甲方已充分了解與本案有關的訴訟風險。乙方承諾將通過專業(yè)的法律服務確保甲方的利益在法律的框架內得到充分的保障，并通過全部訴訟程序爭取最好的訴訟結果。乙方可應甲方要求對案件進行客觀的評估，并對訴訟前景做出預測，但不會對訴訟結果提供任何形式的保證。八、本協(xié)議有效期限自簽訂之日起至本案本審終結時止。甲方：乙方：北京市律師事務代表：代表：地址：地址：區(qū)北街大廈電話：電話：傳真：傳真：簽訂時間：2009年月日簽訂地點：北京（二）聘任函

27、類似委托代理協(xié)議，起到和委托人建立委托關系的作用，這里是非訴訟的法律顧問的聘用函，與我們很多傳統(tǒng)做法是不太一樣的，推薦給大家參考。聘任函格式如下：律師聘任函致：醫(yī)院副院長地址：北京市區(qū)268號（100000）電話： 傳真： 副院長：根據(jù)我們與院方的幾次磋商和以往的合作情況，現(xiàn)擬定并提交本聘任函。您審閱后如能確認，請在本函最后劃線的位置上簽字并退還本事務所。本律師事務所愿意接受聘任并指派我本人和律師負責向貴院提供各類法律服務，包括（但不限于）法律咨詢、起草和審閱各類法律文書、協(xié)助制定和健全內部規(guī)章制度、幫助協(xié)調醫(yī)患關系和內部勞動關系、員工法律常識培訓等法律事務。本事務所與貴院均同意采用個案計時方

28、式收取律師費。盡管計時收費的費率并非確定律師費的唯一因素，但是我們希望借此確保本事務所收取的費用與我們提供的每一項服務所貢獻的價值相符。在本事務所，我本人的費率為每小時,元；律師的費率為每小時元，文秘人員的綜合費率為元，鑒于貴院屬非營利性福利機構，本事務所決定對貴院采取減半收取的優(yōu)惠方式，核定律師費率如下：律師：.00律師：.00文秘人員： .00如果服務事項需要本事務所的其他專業(yè)律師介入時，我們會將該律師的費率通知貴院，在取得貴院同意后再開展工作。律師工作時間以實際投入工作的時間計算。其中本市以外的遠途旅行時間按照減半的原則計算工作時間。如貴院發(fā)生訴訟或仲裁等項事務，貴院聘任本事務所律師擔任

29、代理人，授權委托手續(xù)以及律師費的收取需要另行商定。本事務所對律師費率可能進行年度調整。如果參與本項服務的律師費費率發(fā)生任何變動，我們將會及時通知貴院，重新核定適用于本項服務的費率。律師費結算按月進行，本事務所將審核律師工作記錄單，匯總后在下一月份的前十五天內與賬單一并交付貴院。貴院對賬單以及工作記錄單有權提出意見，經(jīng)協(xié)商確認無誤后由貴院以支票方式或者貴院認為方便的其他方式在十五天內支付。如果本事務所提供的服務涉及必須支付的費用，比如公共信息查詢檢索、出差旅行等費用。除由貴院直接支付外，凡由本事務所墊支的，將會納入當月賬單一并向貴院收取。本事務所的律師費收入必須向稅務機關繳納12.5%的所得稅。

30、因此，每月結算律師費時，賬單上將會反映該項納稅金額。本事務所提供的各項法律服務需依據(jù)貴院發(fā)出的指示進行。除非經(jīng)過貴院同意，否則律師所提供的法律服務不包括針對貴院的上級單位、其他關聯(lián)單位以及貴院職工個人的法律事務。貴院與本事務所的書面聯(lián)系方式可采取郵寄信函、傳真和電子郵件的方式。本事務所依照律師法第38條向貴院承擔保密責任，凡貴院認為應當保密的或者不宜對外公開的信息，請在書面文件上注明“機密，律師與客戶特權通信”字樣。我代表本事務所感謝貴院給予的寶貴信任，并珍視以往與貴院合作經(jīng)歷，期待今后合作愉快！祝您工作順利！主任律師：2009年3月1日該函件內容是委托代理協(xié)議條款內容，表面形式是信函，如果客

31、戶確認了，就形成了有效力的委托代理協(xié)議。其與傳統(tǒng)上委托代理協(xié)議的區(qū)別是，聘任函更加人性化，更加全面，更加完整。律師事務所律師有必要在委托代理協(xié)議中明確的事項，聘任函中都明確了。（三）律師函樣本如下：致：公司總裁：先生市區(qū)路號（）電話：（010）傳真：（010）Via: 傳真及專遞（1頁）先生：你好，本律師事務所受先生之托，代表他處理其與貴公司之間的未了事務。據(jù)了解，先生于200年月起受貴公司聘任組建并擔任一職。其間，先生曾經(jīng)獲得過貴公司先進工作者稱號，其出色的工作得到了貴公司的肯定和好評。200年8月由貴公司副總裁先生與方先生面談，解除了先生與貴公司的勞動關系，同年9月，貴公司開始停發(fā)先生的工

32、資報酬至今。但是，貴公司至今仍未遵照勞動法的規(guī)定向先生發(fā)放經(jīng)濟補償金。中華人民共和國勞動法第二十八條規(guī)定：“用人單位依據(jù)本法第二十四條、第二十六條、第二十七條的規(guī)定解除勞動合同的，應當依照國家有關規(guī)定給予經(jīng)濟補償?！眲趧硬?994年發(fā)布的違反和解除勞動合同的經(jīng)濟補償辦法（481號文件）第五條進一步規(guī)定：“經(jīng)勞動合同當事人協(xié)商一致，由用人單位解除勞動合同的，用人單位應根據(jù)勞動者在本單位工作年限，每滿一年發(fā)給相當于一個月工資的經(jīng)濟補償金，最多不超過十二個月。工作時間不滿一年的按一年的標準發(fā)給經(jīng)濟補償金。”該辦法第十條還規(guī)定：“用人單位解除勞動合同后，未按規(guī)定給予勞動者經(jīng)濟補償?shù)?，除全額發(fā)給經(jīng)濟補償

33、金外，還須按該經(jīng)濟補償金數(shù)額的百分之五十支付額外經(jīng)濟補償金。”據(jù)此，貴公司有法定義務向先生發(fā)放經(jīng)濟補償金，其金額不應低于先生在貴公司任職期間五個月的勞動報酬。如果貴公司拒絕履行上述法定義務，先生將被迫采取勞動仲裁和訴訟方式向貴公司追索。屆時，貴公司則有可能需要另行支付該經(jīng)濟補償金數(shù)額的50%作為額外經(jīng)濟補償金，外加延遲支付的利息、勞動仲裁和訴訟相關的費用，以及先生為此案所支出的包括律師費在內的各項費用。此函的本意是提醒和敦促貴公司盡快履行法定義務。如果貴公司有意與先生就此事進行協(xié)商，歡迎隨時來函來電；如果貴公司對上述主張有不同理解，亦請隨時與我們交換意見。順頌業(yè)安！之代表律師200年2月25日

34、律師函的內容在事實上必須是經(jīng)過審核的。通過律師函樣本，也可以看出，律師在寫律師函時，一定要像其它文書制作一樣，有一定的禮節(jié)。該份律師函并沒有在前面寫“律師函”三個字，但它也是律師函，所以律師函不是非要標明它是律師函。（四）盡職調查委托協(xié)議鑒于委托人與共同進行的重組項目（以下稱“重組項目”），特委托受托人提供法律盡職調查和法律顧問服務，雙方達成本協(xié)議如下：Whereas the consigner desires to invest in s restructuring project (hereinafter referred to as “restructuring project”) jo

35、intly with , the Consigner hereby engages the Consignee on providing services of legal due diligence and advisory, both Parties have reached the following Agreement:第一條 受托人依本協(xié)議向委托人提供的服務應當符合法律職業(yè)的基本要求和標準，并應以受托人勤勉盡職的專業(yè)精神維護委托人在重組項目中的合法權益，最大限度地降低委托人的法律風險。Article 1 Consignee shall protect the lawful inter

36、est of Consigner and make every effort to prevent and minimize legal risks of Consigner in the restructuring project through its professional diligency according to the basic requirements and standards of the legal profession.第二條 受托人的工作范圍如下：Article 2 Consignees service scope are listed as follows:（1

37、）應委托人的要求，就重組項目提供全面法律咨詢意見。（1）Provide legal opinion for the overall restructuring project where the Consigner so requires.（2）就與重組范圍內的企業(yè)（詳見附件一）所使用的土地相關問題（以委托人要求的范圍為限）進行初步法律盡職調查，并提交盡職調查報告。（2）Conduct preliminary legal due diligence on issues designated by Consigner in terms of land use by enterprises (se

38、e Appendix 1) within the restructuring project and submit the report.（3）就與重組范圍內的企業(yè)（詳見附件一）涉及訴訟的債務進行初步法律盡職調查，并提交盡職調查報告。（3）Conduct preliminary legal due diligence on litigation related debt of the enterprises within the restructuring project (see Appendix 1) and submit the report.（4）就重組范圍內的企業(yè)（詳見附件一）與四大

39、資產管理公司的金融債務進行初步法律盡職調查。（4）Conduct preliminary legal due diligence on existing debt of the enterprises within the restructuring project (see Appendix 1) involving big 4 asset management companies.（5）就金融債務回購提供專項法律意見。（5）Provide legal opinion on banking debts repurchase agreement.（6）協(xié)助委托人聘請的項目管理公司撰寫初步盡職調

40、查匯總報告。（6）Assist the project management company designated by Consigner in drafting the preliminary due diligent report.（7）為協(xié)助委托人進行重組談判提供法律支持和提供咨詢意見，并參與重組項目的談判。（7）Provide restructuring negotiation support; provide legal advice and assistance including participating in the process of negotiation.（8）起草

41、合資或合作合同以及其他相關的法律文件。（8）Draft the equity or contractual joint venture agreement and other related legal documents.第三條 受托人應當按照委托人的要求，客觀、及時地進行法律盡職調查，堅持盡職調查的獨立性和完整性，調查內容盡可能趨向于真實和準確。但是雙方同意本項法律盡職調查并非全面意義上的法律盡職調查，其內容應當僅限于本協(xié)議第二條所述（2）（3）（4）各項。Article 3 The Consignee shall conduct legal due diligence on an imp

42、ersonal and prompt basis and shall stick to the principle of independence and integrity. The result of the investigation shall be to the maximum of truthfulness and accuracy wherever possible under its best endeavor. However, both Parties agree that this due diligence is by no means a full scale ope

43、ration, it shall be limited to the item (2) (3) and (4) in Article 2 of this Agreement.第四條 受托人應當對重組項目信息承擔嚴格的保密責任，凡涉及重組計劃的信息以及盡職調查的數(shù)據(jù)均屬保密范圍，受托人不得向本重組項目之外的不應知悉此等信息的人披露。受托人還應采取必要措施以防止上述信息被泄露。但是，被披露的信息如果在披露前以任何方式已經(jīng)進入公共范疇的，受托人得免除保密責任。受托人所屬律師和輔助人員，無論是否被指派參與本重組項目的工作，均應受到本條款的嚴格約束。Article 4 Consignee shall t

44、ake a strict responsibility of confidentiality on the information of the restructuring project. All the information on the project plan and the results of the investigation shall be deemed as secret information which shall not be disclosed to any party outside the project who is not supposed to get

45、access to such information. However, if the information disclosed is already in public domain in whatever way before the disclosure, Consignee shall be released from the responsibility. All the lawyers and assistants, no matter if he or she is assigned to perform this Agreement, shall be strictly bo

46、und by this Article.第五條 受托人應與委托人聘請的項目顧問公司密切協(xié)作，盡力配合委托人重組項目的時間計劃，力爭在2007年6月20前完成本協(xié)議第二條約定的工作事項。Article 5 Consignee shall do its best to coordinate with the project management company designated by Consigner and take steps according to its timetable.第六條 受托人為按時順利完成本協(xié)議書約定的工作，指派不少于十一名律師進行工作，其中包括資深合伙人四名，合伙人

47、二名，律師五名以及必要的輔助人員。其中輔助人員不計收律師費，委托人僅需負擔本協(xié)議第十條約定的費用。受托人指派的合伙人名單見本協(xié)議書附件二。Article 6 For smooth and prompt fulfillment of the task stipulated herein, Consignee shall assign no less than eleven (11) lawyers including four senior partners, two (2) partners, five (5) associates. Several assistants shall also

48、 be assigned wherever required. The assistants inter alia shall not charge retaining fees but Consigner shall reimburse their cost and expenses according to Article 10 of this Agreement. For names of the partners from Consignee, see the Appendix 2 of this Agreement.第七條 委托人確認受托人自2007年3月19日起至本協(xié)議生效之日前為

49、本重組項目所做的工作，并將其納入本協(xié)議書的服務范圍之內。Article 7 Consigner recognizes the work that has been done by Consignee since 19th March 2007 till the execution of this Agreement and deem it as part of the performance of this Agreement.第八條 律師費金額確定為每月元人民幣，計算方式見本協(xié)議書附件三。Article 8 The containing fee shall be RMB calculated

50、 according to the Appendix 3.第九條 第八條所述律師費自2007年3月19日起每滿一個月支付一次，支付時間是每滿一個月的月底。Article 9 The containing fee stated in Article 8 shall be paid at the end of each month starting from 19th March 2007.第十條 受托人為履行本協(xié)議書發(fā)生的費用由委托人按照以下方式承擔：（1）住宿、伙食及車費等日常費用按照每人每天元人民幣標準支付；（2）省際旅費包括飛機和火車票支出按照實際發(fā)生額支付；（3）盡職調查中發(fā)生的檔案查詢

51、費用按照實際發(fā)生額支付。上述三項費用由委托人于每月初按照雙方核定的預算額度預付，月末按票據(jù)結算。Article 10 Daily expenses that are incurred by Consignee through performing this Agreement shall be reimbursed by Consigner according to the following manner: (1) The expenses including accommodation, meal and taxi in shall be charged as RMB per person

52、 per day. (2) Inter-provincial travel expenses including air and train ticket shall be reimbursed on actual basis. (3) File check cost shall be reimbursed on actual basis. The above three reimbursements of the cost and expenses shall be prepaid at the beginning of every month on a budget mutually agreed beforehand and shall finally be settled at the end of every month upon actual amount with prove.第十一條 本協(xié)議書由雙方代表簽字生效，其效力至2007年6月20日被委托事項完成時止。2007年6月20日期限屆滿而合資或合作合同未能簽署的，除非委托人放棄本重組項目，本協(xié)議自動延續(xù)至合資