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文檔簡介

1、住宅小區(qū)業(yè)委會的普及知識材料*業(yè)主大會會議籌備組2008年3月13日籌備組工作要點(diǎn)1.工作目標(biāo):召開業(yè)主大會會議,成立業(yè)主委員會。2.工作要領(lǐng):一切行動以成立業(yè)主委員會為目標(biāo),而不要涉及任何有關(guān)小區(qū)管理的具體問題。這些具體問題留待業(yè)主大會及業(yè)委會成立后依法解決。名詞解釋 業(yè)主誰的名字登記在房產(chǎn)證誰就是“業(yè)主”,其他人都不具備“業(yè)主”資格。 國土房管物 20031024 號規(guī)定:商品房買賣合同記載的“購房人”可以視為“業(yè)主”。夫妻、父(母)子等關(guān)系中,持有房屋權(quán)屬證書一方,具有業(yè)主身份,可以被選舉為業(yè)主委員會委員,未持有房屋權(quán)屬證書一方不具備成為業(yè)主委員會委員的資格。業(yè)主大會業(yè)主大會是小區(qū)內(nèi)的最

2、高權(quán)力機(jī)構(gòu),其地位相當(dāng)于“全國人民代表大會”在中國的地位。物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定:物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成業(yè)主大會。業(yè)主大會代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益。業(yè)主大會會議業(yè)主大會行使權(quán)力的具體方式是業(yè)主大會會議,相當(dāng)于我國每年的人大會議。會議通過業(yè)主表決的方式,做出決定。物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定:業(yè)主大會會議可以采用書面征求意見的形式;但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有以上投票權(quán)的業(yè)主參加。業(yè)主大會作出決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)以上通過。業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2

3、/3以上通過。業(yè)委會業(yè)主委員會的簡稱,是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。對小區(qū)內(nèi)事項(xiàng),業(yè)委會無決定權(quán)(業(yè)主大會授權(quán)的除外),只有執(zhí)行業(yè)主大會決定的權(quán)力。物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定:業(yè)委會履行下列職責(zé):(一)召集業(yè)主大會會議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;(三)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;(四)監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施;(五)業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。業(yè)主公約業(yè)主公約相當(dāng)于小區(qū)內(nèi)的“憲法”,是業(yè)主之間互相約束的“法規(guī)”。在首次業(yè)主大會會議制定出正式業(yè)主公約前,業(yè)主要遵守由建設(shè)單位制定的臨時(shí)公約。業(yè)主違法業(yè)主(臨時(shí))公約的行

4、為在法律上不受保護(hù)。業(yè)主大會議事規(guī)則物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定:業(yè)主大會議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的組成和委員任期等事項(xiàng)作出約定?;I備組業(yè)主大會會議籌備組的簡稱,負(fù)責(zé)首次業(yè)主大會會議的組織工作。業(yè)委會成立后,籌備組自動解散。建住房 2003131 號規(guī)定:籌備組應(yīng)當(dāng)做好下列籌備工作:(一)確定首次業(yè)主大會會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;(二)參照政府主管部門制訂的示范文本,擬定業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)和業(yè)主公約(草案);(三)確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù);(四)確定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名單;(五)做好召開首次業(yè)主大會會議

5、的其他準(zhǔn)備工作。小區(qū)辦區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門,對小區(qū)內(nèi)成立業(yè)主大會、召開業(yè)主大會會議、成立業(yè)委會負(fù)有指導(dǎo)職責(zé)。在業(yè)主大會會議召開時(shí),需派員到場。如不派人,屬于行政不作為。居委會國土房管物 2004275 號規(guī)定:社區(qū)居委會作為住宅物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會籌備組成員單位之一,組織、指導(dǎo)業(yè)主和有關(guān)單位依法、有序地開展相應(yīng)活動。開發(fā)商是小區(qū)的建設(shè)單位。本小區(qū)的開發(fā)商是*房地產(chǎn)公司。法規(guī)要求籌備組要有開發(fā)商代表。物業(yè)管理公司是小區(qū)內(nèi)提供物業(yè)管理服務(wù)的公司。本小區(qū)的物業(yè)公司是*物業(yè)公司。物業(yè)公司受聘于業(yè)主,為業(yè)主服務(wù)。業(yè)主有依法監(jiān)督物業(yè)公司履行物業(yè)服務(wù)合同的權(quán)力。投票權(quán)國土房管物 2004338

6、號規(guī)定:業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán),按照擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算,每一平方米計(jì)為投票權(quán)計(jì)算基數(shù),不足一平方米的部分不予計(jì)算。此后召開業(yè)主大會會議,業(yè)主投票權(quán)的計(jì)算方式按首次業(yè)主大會會議制定的業(yè)主大會議事規(guī)則執(zhí)行。在*,開發(fā)商還保留部分未銷售物業(yè),因此其所擁有的投票權(quán)可能會超過任何一名其他業(yè)主。問題簡答 業(yè)主享有哪些權(quán)利?業(yè)主在物業(yè)管理活動中,享有下列權(quán)利:(一)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,接受物業(yè)管理企業(yè)提供的服務(wù);(二)提議召開業(yè)主大會會議,并就物業(yè)管理的有關(guān)事項(xiàng)提出建議;(三)提出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則的建議;(四)參加業(yè)主大會會議,行使投票權(quán);(五)選舉業(yè)主委員會委員,并享

7、有被選舉權(quán);(六)監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;(七)監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;(八)對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地使用情況享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán);(九)監(jiān)督物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備專項(xiàng)維修資金(以下簡稱專項(xiàng)維修資金)的管理和使用;(十)法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。業(yè)主應(yīng)盡哪些義務(wù)?業(yè)主在物業(yè)管理活動中,履行下列義務(wù):(一)遵守業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則;(二)遵守物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;(三)執(zhí)行業(yè)主大會的決定和業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會作出的決定;(四)按照國家有關(guān)規(guī)定交納專項(xiàng)維修資金;(五)按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;(六)法律

8、、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。為什么要成立業(yè)委會?業(yè)委會是國家法律認(rèn)可的代表廣大業(yè)主的組織機(jī)構(gòu)。單個(gè)業(yè)主因?yàn)樘幱谌鮿莸匚?,難以在與物業(yè)公司和開發(fā)商的交涉中獲得滿意的結(jié)果;而以業(yè)委會出面就會相對容易的實(shí)現(xiàn)訴求。通俗地講,成立業(yè)委會就是要建立一個(gè)代表業(yè)主說話的合法機(jī)構(gòu)。成立業(yè)主大會、業(yè)委會須經(jīng)過哪些部門批準(zhǔn)?成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會是業(yè)主自己的事情,整個(gè)過程由業(yè)主自發(fā)組織,只要不違法,無需任何政府部門的批準(zhǔn)。在最新頒布的物業(yè)管理?xiàng)l例中,已經(jīng)將原先的“批準(zhǔn)”環(huán)節(jié)改為“備案”環(huán)節(jié)。這就是說,政府部門只是起到指導(dǎo)監(jiān)督的作用、保證成立過程中的程序合法,而沒有“批準(zhǔn)”的權(quán)力。只要業(yè)主的行為不違法,政府部門就無權(quán)干預(yù)

9、。召開業(yè)主大會會議須經(jīng)過哪些部門批準(zhǔn)?同成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會一樣,召開業(yè)主大會會議也完全由業(yè)主自己按照現(xiàn)有法規(guī)進(jìn)行,無需任何部門批準(zhǔn)。業(yè)主大會會議的目的和開會周期是什么?首次會議的主要目的是通過三個(gè)小區(qū)法規(guī):業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)委會章程,并且選舉產(chǎn)生業(yè)委會。以后業(yè)主大會會議的召開按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定執(zhí)行。此外,經(jīng)以上的業(yè)主提議,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時(shí)會議。召開業(yè)主大會會議的形式和程序是什么?業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加,否則不能合法形成有效決議。會議召開前15天,需要通知全

10、體業(yè)主,并告知居委會。業(yè)主大會作出以下3種決定,必須經(jīng)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過:1)制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則2)選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)3)專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定。業(yè)主大會作出其它決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。對業(yè)委會的選舉就屬于這種情況。參加業(yè)主大會會議的資格是什么?業(yè)主有資格參加業(yè)主大會會議。國土房管物2004338號規(guī)定:業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的,可以書面委托代理人參加。但一個(gè)代理人不得接受同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)兩個(gè)或兩個(gè)以上業(yè)主的委托。業(yè)委會的職責(zé)和權(quán)利是什么?業(yè)委會的職責(zé)和權(quán)力是由業(yè)主大會確定的。具體說來,是由業(yè)主大會通過業(yè)委會章程規(guī)定的

11、。物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定的業(yè)委會職責(zé)是:(一)召集業(yè)主大會會議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;(三)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;(四)監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施;(五)業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。成立業(yè)委會的程序是什么?業(yè)委會成員是如何產(chǎn)生的?建物2004345號文件規(guī)定:業(yè)主委員會候選人的具體產(chǎn)生方式由籌備組確定。業(yè)委會是由業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生的,候選人當(dāng)選必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。*名苑南區(qū)業(yè)委會人數(shù)初步定為7人。如果超過7名候選人獲得1/2以上通過,則取得票最多的7名候選人組成業(yè)委會。7名

12、業(yè)委會成員內(nèi)部選舉產(chǎn)生業(yè)委會主任和副主任。如何書面召開業(yè)主大會會議?書面召開業(yè)主大會的具體方式是:由籌備組工作人員進(jìn)行入戶訪問,送達(dá)會議通知和對三個(gè)公約及業(yè)委會的選票。在送達(dá)通知的同時(shí),請業(yè)主填寫回執(zhí),帶回籌備組。通過統(tǒng)計(jì)回執(zhí)數(shù)量,達(dá)到法規(guī)要求的1/2投票權(quán)業(yè)主參加的標(biāo)準(zhǔn),使業(yè)主大會會議合法生效。之后,在設(shè)定的時(shí)限內(nèi)等候業(yè)主將選票送回投票箱。在投票箱開箱當(dāng)日,由小區(qū)辦工作人員監(jiān)督進(jìn)行選票統(tǒng)計(jì),通過三個(gè)公約并產(chǎn)生業(yè)委會委員。由哪些部門和人員統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督投票?投票監(jiān)督及選票的統(tǒng)計(jì)由籌備組在政府主管部門小區(qū)辦的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。選票開箱時(shí)小區(qū)辦應(yīng)派員到場。如果小區(qū)辦不進(jìn)行指導(dǎo),屬于行政不作為。此外,國土

13、房管物2004338號規(guī)定:住宅物業(yè)的業(yè)主大會、業(yè)主委員會召開會議時(shí),應(yīng)當(dāng)有所在地的社區(qū)居委會參加。業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出決定前,應(yīng)當(dāng)聽取社區(qū)居委會的建議。建物2004345號規(guī)定:籌備組中業(yè)主代表成為業(yè)主委員會候選人后,就不宜擔(dān)任選舉業(yè)主委員會程序中唱票、監(jiān)票和計(jì)票等工作。為什么要成立業(yè)主大會會議籌備組?成立業(yè)主大會會議籌備組是法規(guī)的規(guī)定。國土房管物2003949號文件規(guī)定:新建居住物業(yè)籌備成立業(yè)主大會的,應(yīng)在物業(yè)所在地的街道辦事處、區(qū)縣國土房管局指導(dǎo)監(jiān)督下,由社區(qū)居委會、開發(fā)建設(shè)單位(公有住房出售單位)、業(yè)主代表組成業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組)。建物2004345號文件規(guī)定:街道辦事

14、處或社區(qū)居委會應(yīng)最終確定籌備組中的“業(yè)主代表”?!皹I(yè)主代表”在籌備組中的人數(shù)應(yīng)以保障籌備組工作順利開展為目的合理確定。對人數(shù)有爭議的,由社區(qū)居委會確定。成立籌備組須經(jīng)過哪些部門批準(zhǔn)?依法成立籌備組無需政府部門批準(zhǔn),但要在籌備組成立后進(jìn)行公示。籌備組的職責(zé)是什么?建物2004345號文件規(guī)定:業(yè)主大會成立之前的住宅物業(yè),籌備組除承擔(dān)首次業(yè)主大會會議籌備職責(zé)外,要切實(shí)承擔(dān)協(xié)調(diào)、監(jiān)督物業(yè)管理的有關(guān)工作職責(zé),應(yīng)接受業(yè)主咨詢和投訴,負(fù)責(zé)代表業(yè)主對物業(yè)服務(wù)提出意見和建議,協(xié)調(diào)物業(yè)與物業(yè)管理企業(yè)之間的關(guān)系?;I備組的工作內(nèi)容是什么?籌備組的主要工作是籌備以書面形式召開清澄名苑南區(qū)首次業(yè)主大會會議,包括:1)起草業(yè)主大會議事規(guī)則業(yè)主公約業(yè)主委員會章程;2)確定選舉業(yè)主委員會委員的辦法、程序、計(jì)票方法等;3)確定首次業(yè)主大會會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;4)在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告;5)確定的業(yè)主名單、投票權(quán)的比例;6)公示征集業(yè)主委員會候選人;7)確定業(yè)主委員會委員候選人名單產(chǎn)生辦法;8)確認(rèn)候選人身份,準(zhǔn)

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