正泰考勤管理

1、考勤管理1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工作時(shí)間、正常工作日考勤、假期考勤、加班考勤、調(diào)休、考勤統(tǒng)計(jì)、工資核算及考勤紀(jì)律等事項(xiàng)的管理要求與方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于浙江正泰電器股份有限公司。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。Q/ZTDG0350-2006薪酬待遇管理Q/ZTDG0352-2009員工休假管理Q/ZTDG0358-2011員工管理?xiàng)l例3職責(zé)人力資源部職責(zé)人力資源部是考勤的歸口管理部門。負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)的收集、錄入、匯總和處理。負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果的審核，為財(cái)務(wù)部門相關(guān)薪資

2、核算提供依據(jù)。負(fù)責(zé)日?？记诩o(jì)律的監(jiān)督與檢查，受理違反考勤紀(jì)律的舉報(bào)及處理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)考勤工資的核算與發(fā)放。信息管理部負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)軟、硬件的配置、維護(hù)和維修。行政部負(fù)責(zé)組織考勤磁卡的監(jiān)制、發(fā)放與回收等，及考勤機(jī)的日常清潔。4管理內(nèi)容與方法工作時(shí)間；個(gè)別員工每周工作5日，每日工作8小時(shí)，工作時(shí)間為上午8：00-11：30，下午12：30-17：單位在滿足日工作時(shí)間8小時(shí)基礎(chǔ)上，可根據(jù)業(yè)務(wù)特殊性適度調(diào)整上、下班時(shí)間。停電、錯(cuò)峰用電、待料、不可抗力等特殊原因需要調(diào)整工作時(shí)間，由各單位根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整并予以公布。正常工作日考勤計(jì)時(shí)員工執(zhí)行上、下班考勤（每日兩次），計(jì)件員工執(zhí)行上班考勤。因公不能及時(shí)考勤的

3、員工在協(xié)同網(wǎng)考勤網(wǎng)站上申請(qǐng)公差，并寫明事由或及時(shí)補(bǔ)填“考勤補(bǔ)充錄入單”（附件一）。并經(jīng)直接主管審批后統(tǒng)一交人力資源部作考勤統(tǒng)計(jì)。對(duì)于因工作性質(zhì)不適宜即時(shí)考勤的制員工，其考勤執(zhí)行方式由各單位根據(jù)崗位性質(zhì)自行確定并報(bào)人力資源部批準(zhǔn)備案；綜合工時(shí)制員工的考勤執(zhí)行方式由各單位結(jié)合崗位實(shí)際情況，采取正?？记诨蜃孕写_定填寫“考勤統(tǒng)計(jì)表”（附件二）的方式，并統(tǒng)一報(bào)人力資源部批準(zhǔn)備案后執(zhí)行。外單位短期借用員工，由借用單位提供考勤記錄交人力資源部。假期考勤員工因事、因病或其他原因需要請(qǐng)假的，按照Q/ZTDG0352辦理審批。經(jīng)核準(zhǔn)的病假、事假期間作缺勤處理；經(jīng)核準(zhǔn)的工傷、婚、喪、探親假在應(yīng)出勤期間作出勤處理。加

4、班考勤加班分為加點(diǎn)加班、休息日加班和全體公民放假的法定節(jié)假日加班。各單位應(yīng)妥善安排日常工作，嚴(yán)格控制各種形式的加班。確因業(yè)務(wù)或生產(chǎn)等需要安排員工加班的，由當(dāng)事人在考勤網(wǎng)站上填寫加班項(xiàng)目或填寫書面的“加班申請(qǐng)單”（附件三），明確工作內(nèi)容、任務(wù)和所需時(shí)數(shù)，按管理權(quán)限逐級(jí)上報(bào)直至單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。除計(jì)件員工外，其他員工加班均需拉卡考勤或填寫考勤登記表。員工的實(shí)際加班時(shí)數(shù)以直接主管批準(zhǔn)后的時(shí)數(shù)為準(zhǔn)計(jì)算加班。因特殊工作（如抗臺(tái)、搶險(xiǎn)、處理緊急突發(fā)事件）或參加集體活動(dòng)等加班，由負(fù)責(zé)組織的部門將考勤記錄送交人力資源部統(tǒng)一處理。未申請(qǐng)、未獲批準(zhǔn)或無考勤記錄的延長工作時(shí)間情況，不作為加班。因公

5、出差期間（培訓(xùn)或?qū)W習(xí)情況除外）適逢法定節(jié)假日和休息日作加班處理。4.5調(diào)休員工加班（全體公民放假的法定節(jié)假日除外），按實(shí)際工作時(shí)間，一般以調(diào)休形式予以補(bǔ)償，在完成本職工作任務(wù)的前提下，經(jīng)本人申請(qǐng)，由直接主管安排其他正常出勤日補(bǔ)休，填寫“調(diào)休申請(qǐng)單”（附件四），經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后，交人力資源部做考勤統(tǒng)計(jì)。能夠以調(diào)休補(bǔ)償?shù)?，不再?jì)算加班費(fèi)；確因工作需要不能以調(diào)休形式補(bǔ)償?shù)?，由單位?fù)責(zé)人批準(zhǔn)后根據(jù)加班情況給予加班費(fèi)補(bǔ)償。全體公民放假的法定節(jié)假日加班的，不安排調(diào)休，按國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。考勤統(tǒng)計(jì)各員工應(yīng)于每月初第3個(gè)工作日前完成上月的考勤信息補(bǔ)錄，并將相關(guān)資料送交人力資源部，逾期補(bǔ)錄將不予認(rèn)可。

6、人力資源部每月初第5個(gè)工作日前將員工上月的考勤記錄統(tǒng)計(jì)匯總，提交給單位負(fù)責(zé)人審查，并提交財(cái)務(wù)部核算員工薪資。工資核算按照Q/ZTDG0350執(zhí)行?？记诩o(jì)律當(dāng)月按規(guī)定出滿勤且無遲到早退的發(fā)給全勤獎(jiǎng)。在正常工作日內(nèi)無考勤記錄，且未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)的作曠工處理。員工在規(guī)定上班時(shí)間后的30分鐘內(nèi)拉卡考勤者，視為遲到；在規(guī)定下班時(shí)間前15分鐘內(nèi)拉卡考勤者，視為早退。遲到、早退每月通報(bào)一次，并按Q/ZTDG0358相關(guān)條款進(jìn)行責(zé)任追究。遲到30分鐘（含）以上、早退15分鐘（含）以上，或上班時(shí)間溜崗的，視為曠工。曠工4小時(shí)以內(nèi)的按曠工半天處理，曠工4小時(shí)以上8小時(shí)以內(nèi)的按曠工一天處理；并按Q/ZTDG03

7、58相關(guān)條款進(jìn)行責(zé)任追究。應(yīng)考勤人員，如確有準(zhǔn)時(shí)上下班但忘拉考勤卡，應(yīng)填寫“未拉卡證明單”（附件五），由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字證明后交人力資源部予以更正，否則作缺勤論。忘拉考勤卡每月只限二次，從第三次起取消全勤獎(jiǎng)，從第五次起每次按曠工半天處理，并按Q/ZTDG0358相關(guān)條款進(jìn)行責(zé)任追究。拉卡考勤應(yīng)由員工本人進(jìn)行，不允許委托他人代拉卡或代替他人拉卡。監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)代拉卡的，查扣考勤卡報(bào)人力資源部，由人力資源部填寫“代拉卡處理單”（附件六），對(duì)被拉卡人每次按半日曠工處理，并對(duì)拉卡人和被拉卡人按Q/ZTDG0358相關(guān)條款進(jìn)行責(zé)任追究。考勤卡管理信息管理部開展考勤系統(tǒng)軟、硬件的日常維護(hù)與維修，并根據(jù)人力資源部

8、提出的考勤需求，實(shí)施考勤系統(tǒng)軟、硬件的配置。行政部根據(jù)考勤卡需求，組織考勤磁卡的監(jiān)制，并對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行日常清潔。員工離職時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)收回員工考勤卡。5記錄ZTD人事01考勤補(bǔ)充錄入單ZTD人事02（）月份考勤統(tǒng)計(jì)表ZTD人事03加班申請(qǐng)單ZTD人事30調(diào)休申請(qǐng)單ZTD人事31未拉卡證明單ZTD人事05代拉卡處理單附件一修訂碼：00表號(hào)：ZHI人爭01浙江正泰電器JR份有限公司考勤補(bǔ)充錄入單姓豹部門：SAP員工號(hào):日期實(shí)際時(shí)間具體工作（事項(xiàng)）審批人年月曰說明具體工作填：出差、忘帯卡、未每周報(bào)送一次、未次在次月一日冇卡等?？记趩T（錄入）:附牛二浙江正泰電器JS份有限公司()月份考勤統(tǒng)計(jì)表附件三浙江正泰電器JS份有限公司加班申請(qǐng)單修訂碼:01表號(hào)：ZTDAW03姓久工作部門SAP員工號(hào)工作事由及內(nèi)容工作性質(zhì)工作地點(diǎn)預(yù)計(jì)工作時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)直接領(lǐng)導(dǎo)憊見單住負(fù)責(zé)人恚見汪：工作事由及內(nèi)容須明鎬具體，事后補(bǔ)辦或遲交無效。附件四浙江正泰電器JR份有限公司修囲伍浙江正泰電器股份有限公司修tram附件五未拉卡證明單調(diào)休申請(qǐng)單表號(hào)如人事30SAP員工號(hào)姓給部門加班日期具體葉間申請(qǐng)調(diào)休日期具體時(shí)間直屬負(fù)