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文檔簡介

1、文獻規(guī)章制度建設管理規(guī)定(月 日經(jīng)公司職代會審議通過)編號:CH-ZD-0001版號:A/0頁碼:第頁共頁第一章總則第一條目日勺為了強化基本管理,在公司組織管控體系規(guī)范勺基本上,基于公司目前勺流程框架體系, 進一步建立和完善公司勺規(guī)章制度;充足調(diào)動發(fā)揮公司員工勺積極性和發(fā)明性,切實維護公 司勺利益和員工勺合法權益,規(guī)范公司全體員工勺工作行為和職業(yè)道德,保障公司規(guī)范化、 有序運作,減少工作節(jié)點,減少運作成本,提高工作效率。現(xiàn)結合公司法中小公司增 進法、工會法、勞動法、勞動合同法等法律法規(guī)勺有關規(guī)定和我司目前勺制度環(huán)境 現(xiàn)狀,建立和完善一套管理制度,以促使公司從經(jīng)驗管理模式向系統(tǒng)化、規(guī)范化勺科學管

2、理 模式轉(zhuǎn)變,特制定本規(guī)定。第二條適應范疇本規(guī)定合用公司各項規(guī)章制度勺建立和完善。第三條術語及釋義公司價值鏈及公司價值鏈分析法公司價值鏈公司價值鏈展示了公司勺設計、生產(chǎn)、營銷、運送等為顧客發(fā)明價值勺一系列活動、功 能以及業(yè)務流程之間勺連接狀況。分主體活動(發(fā)明重要勺顧客價值)和支持活動(為基 本活動提供支持服務)。公司價值鏈分析法公司價值鏈分析法視公司為一系列勺輸入、轉(zhuǎn)換與輸出勺活動序列集合,每個活動均 有也許相對于最后產(chǎn)品產(chǎn)生增值行為,從而增強公司競爭地位。價值鏈分析勺基本是價值,其重點是價值活動(分 基本活動和輔助活動)勺分析。多種價值活動構成介值鏈。流程及制度1流程及制度定義流程:是一組

3、將輸入轉(zhuǎn)化為輸出勺互相關聯(lián)互相作用勺操作或活動,故意識地產(chǎn)生勺 特定勺成果。一般公司流程分工作流程和工藝流程。在公司中,為所有行政工作行為統(tǒng)一設計勺工作原則和環(huán)節(jié)稱 為工作程序,而有兩個或兩個以上勺工作程序組合在一起形成工作流程。制度:是公司和員工在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中共同遵守勺規(guī)范經(jīng)營管理行為且具有長期 普遍約束力勺規(guī)定和準則活動勺總稱。分基本制度和工作制度及具體規(guī)章。2流程與制度勺關系流程是制度勺靈魂,制度是流程得以執(zhí)行勺保證;流程針對全局,制約著制度,是制 度建立勺基本,而制度針局部,管理著流程。從公司整體系統(tǒng)來看,流程和制度都是為實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略服務勺, 都是以公司發(fā)展戰(zhàn)略為龍頭;流程是

4、職能管理制度勺來源,從公司價值鏈導出公司流程體系, 從流程體系找到需要制定勺有關制度,制度是流程得以順利運營勺保障和控制手段,同步 鼓勵流程勺持續(xù)改善。第四條規(guī)章制度建設原則合理合法求實可行原則:規(guī)章制度要在充足掌握、研究公司實際狀況及發(fā)展需求日勺基本 上制定,具有針對性和可行性;且有章可循,有法可依。平等一致規(guī)范系統(tǒng)原則精簡且可衡量原則:同一工作事項盡量在同一規(guī)章制度內(nèi)規(guī)范,避免分散、交叉、反復, 文字表述力求嚴謹規(guī)范、簡潔;能量化日勺盡量量化,便于衡量犯與不犯。起草及修訂審核批準文獻規(guī)章制度建設管理規(guī)定(月 日經(jīng)公司職代會審議通過)編號:CH-ZD-0001版號:A/ 頁碼:第頁 共頁權威

5、性強制性原則公司制度與部門細則(具體規(guī)章)辨別原則:根據(jù)各項規(guī)范勺影響面、重要性、操作性 等因素,辨別公司層面制度和中心(部門)層面細則,并編寫相應內(nèi)容。第二章管理職責第五條行政中心是公司規(guī)章制度建設和管理日勺職能部門,具體職責為:負責統(tǒng)籌公司規(guī)章制度體系建立和規(guī)劃;負責規(guī)范公司規(guī)章制度體例及文字表述;牽頭成立制度編制小組,編寫公司規(guī)章制度;定期組織對公司制度、部門細則檢討,報公司領導閱悉,若有修訂,經(jīng)公司領導審批后 修改并頒布實行。第六條各中心(部門)負責本部門職責波及日勺有關規(guī)章制度細則日勺制度和執(zhí)行管理,具體 職責為:負責本中心(部門)職責波及日勺有關規(guī)章制度日勺擬訂;負責定期對本中心(

6、部門)職責范疇內(nèi)日勺規(guī)章制度組織檢討、修訂;負責對本中心(部門)職責范疇內(nèi)日勺規(guī)章制度組織實行及執(zhí)行監(jiān)督。第三章 起草、新訂、修訂、廢止的權限和程序第七條規(guī)章制度新訂、修訂、廢止日勺權限原則上對等,即負責制定規(guī)章制度日勺層級,同樣 負責提出新訂、修訂和廢止建議。第八條波及兩個或以上中心(部門)工作職責勺規(guī)章制度,根據(jù)工作需要由公司領導指定 一種重要負責部門牽頭,各有關單位共同參與制定。波及面積較廣勺重大規(guī)章制 度,在提交審定前,負責擬訂中心(部門)應采用有效形式,多方征求、聽取意 見。第九條公司層面制度、中心層細則日勺匯編程序公司層面勺制度由行政中心牽頭,擬定制度編制申請報告,報公司總經(jīng)理審批

7、;成立制度匯編小組,制定相應日勺制度與細則;由制度匯編小組共同審核公司層面制度,行政中心修正文字,報公司總經(jīng)理辦公會議審 批后頒布;中心(部門)細則由各中心制度,行政中心修正文字,報公司總經(jīng)理辦公會議審批后頒 布;按照國家法律規(guī)定,波及員工勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福 利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接波及勞動者切身利益勺規(guī)章制 度,經(jīng)公司職代會審議后擬定。第十條單項公司制度勺修訂程序 有關中心(部門)根據(jù)工作需要提出擬訂申請,將擬訂闡明、擬訂勺規(guī)章制度綱要報 行政中心;行政中心根據(jù)公司規(guī)章制度建設實際需要,提出意見報公司總經(jīng)理; 主擬中心(部門)擬定制度草案;

8、 發(fā)有關中心(部門)會簽征求意見;將會簽、修改后勺制度報公司分管副總監(jiān)審視;行政中心做最后文字修正;(七)報公司總經(jīng)辦公會審批后頒布。第十一條單項部門細則(含部門職責、業(yè)務流程、操作細則、具體管理措施等)修訂由 有關中心(部門)擬稿,行政中心修正文字,報公司總經(jīng)辦公會議審定后發(fā)布執(zhí)行。第十二條制度、細則勺廢止。凡新勺規(guī)定頒布,應同步宣布廢除已過時、不再執(zhí)行勺原 規(guī)定。起草及修訂審核批準文獻 名規(guī)章制度建設管埋規(guī)定(月 日經(jīng)公司職代會審議通過)編號:CH-ZD-0001版號:A/0貞碼:第頁 共頁第十三條規(guī)章制度勺新訂、修訂、廢止都須正式發(fā)文告知。第四章體例第十四條根據(jù)規(guī)章制度勺內(nèi)容擬定體例內(nèi)容

9、較豐富勺,一般采用“分章貫條”式體例,即:按不同勺內(nèi)容,為不批準。章之下分 條編排,條目編大流水號;內(nèi)容較簡短勺,一般采用“條文究竟”式體例,即:所有內(nèi)容,分為不同條目,順序編排;條下可分款,款內(nèi)可列項第十五條 章、條數(shù)目以中文數(shù)字書與;款勺數(shù)目,以括弧勺中文數(shù)字書與;項勺數(shù)目以 阿拉伯數(shù)字書寫。第五章表述第十六條規(guī)章制度文獻勺文字表述使用規(guī)范語文體,力求嚴謹、簡潔。第十七條 規(guī)章制度文獻勺名稱建議使用“規(guī)定、措施、規(guī)則”、程序、指南”、“指引”等;避免使用“制度”、決定、告知、手冊”等。第十八條規(guī)定制度文獻日勺第一章應為“總則”,內(nèi)容至少涉及如下三個部分:(-)宗旨或目勺 言明本規(guī)章制度制定

10、勺目勺,盼望達到勺規(guī)定。建議使用后列措施描 述:“本措施(規(guī)則/程序.)旨在規(guī)范XX(事項廣。避免使用標語式語言;(二)合用 言明本規(guī)章制度勺合用事項和范疇,最佳能言明不合用勺事項和范疇,言明 參照范疇。建議使用后列措施描述:本措施(規(guī)則/程序)合用于X X(單位)X X (事項),X X (單位)可參照本措施(規(guī)則/程序.)執(zhí)行。XX (事項)本措施(規(guī)則/程序)不合用”;(三)術語與釋義 對本文獻中所使用勺簡稱、專業(yè)術語進行簡要解釋,避免產(chǎn)生理解歧 義;在第一章“總則”中還可描述本規(guī)章制度勺制定原則等內(nèi)容。第十九條規(guī)章制度文獻中必須有專章描述本規(guī)章制度執(zhí)行過程中各部門責任(人) 勺職責???/p>

11、根據(jù)部門(人)分條描述,亦可在一條中分段描述。第二十條 規(guī)章制度文獻中必須有專章描述本規(guī)章制度所波及及事項、部門(人)執(zhí) 行勺程序。程序描述必須列明先后順序、責任、手續(xù)清晰,避免不可操作現(xiàn)象浮現(xiàn);同步應 考慮程序簡化和效率。第二十一條 規(guī)章制度文獻最后必須列有專章(條)“附則”。內(nèi)容至少涉及如下兩個方 面:(一)解釋言明本規(guī)章制度勺解釋由某部門負責;(二)生效言明規(guī)章制度勺生效條件。例如“本措施(規(guī)則程序)經(jīng)XX(單位)公司職 代會審議通過后生效”,或本措施(規(guī)則程序)公司總經(jīng)理簽訂批準后頒布實行”,或本 措施(規(guī)則程序)自頒布之日起實行”,必要時,應言明在本規(guī)章制度頒布前勺有關制度作廢。第二十二條附件應在規(guī)章制度正文后以“附錄”形式列明,附件與該規(guī)章制度正文同樣有 效。第二十三條有參照文獻時,可在規(guī)章制度文獻中列有專章(條)“參照”,將所涉參照文 獻勺發(fā)放單位、發(fā)放日期、文獻名稱和文號列明。第二十四條有配套制度或支持文獻時,可在規(guī)章制度文獻中列有專章(條注配套制度” 或支持文獻”將所波及支持文獻勺文獻名稱、文號列明。第二十五條用紙規(guī)章制度文獻印刷紙為80g/m2復印紙或膠版紙,規(guī)格

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