2022年公司部門車輛管理制度

1、第PAGE20頁共NUMPAGES20頁2022年公司部門車輛管理制度、適用范圍。本制度適用于公司售后部車輛。二、用車原則1、售后服務(wù)部門車輛限于服務(wù)工作使用；2、因交通不便、為達(dá)到快速維修目的時使用；3、因配件數(shù)量較多、較重需要運輸時使用。三、用車須知1、車輛實行專車專用，專人負(fù)責(zé)。2、各辦事處內(nèi)勤建立用車記錄表，注明用車時間、事由、起止里程數(shù)、起止地點、往返時間，并由駕駛員定時簽字確認(rèn)。月末核算里程數(shù)。3、駕駛員出車前要做好證照、車況的全面檢查。檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常應(yīng)立即加補或調(diào)理，由于駕駛員的疏忽或操作不當(dāng)造成的損失，由駕駛員負(fù)責(zé)。4、駕駛員必須遵守中華人民

2、共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度，安全駕車。嚴(yán)禁無照駕車、酒后駕車、帶病駕車等，否則，由駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟損失，公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。5、駕駛員對所駕駛車輛應(yīng)負(fù)保管之職，出車在外或出車歸來停放車輛，要注意選取停放地點和位置。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。經(jīng)證明有故意或過失之行為，造成所保管車輛有損壞或被盜等后果，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。節(jié)假日期間車輛必須停放公司或辦事處統(tǒng)一保管。6、加油卡由公司行政部門統(tǒng)一充值，駕駛員不得自行充值。駕駛員加油后，須在油卡確認(rèn)單上寫上里程數(shù)，并把確認(rèn)單交給內(nèi)勤登記保管，未寫上里程數(shù)的，罰款_元/次。內(nèi)勤將加油情況、行駛里程記錄

3、填寫在車輛使用情況匯總表并于每月月末提交到公司并附上確認(rèn)單原件。車輛在外加油，如不能使用加油卡的，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并在加油單上注明里程數(shù)，否則不予報銷。7、因其他部門公務(wù)用車產(chǎn)生的費用，需經(jīng)車輛使用部門主管、分公司經(jīng)理簽字后，方可報銷。8、車輛駕駛員要移交車輛，應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫車輛移交清單。9、駕駛員不得將自己保管的車輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；駕駛員不能因私用車。四、保養(yǎng)與維修1、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時注意車輛的保養(yǎng)，常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛。2、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕駛的車輛出現(xiàn)故障需要維修時，如自己不能解決的，應(yīng)即刻報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并提出具體維

4、修意見(包括維修項目和大致需要的費用等)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自將車送廠維修。車輛實行定點維修，由車管員憑維修廠家維修清單，進行報銷。3、車輛設(shè)備、零配件、工具、消耗品等物品之申請、采購、入庫、領(lǐng)用等依公司有關(guān)規(guī)定辦理。五、其他規(guī)定1、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)。2、各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險卡由各司機攜帶外，其余均由行政部門統(tǒng)一保管。車輛的保險、年審事宜統(tǒng)一由行政部安排。六、違規(guī)與事故處理1、駕駛員因自身原因違反交通規(guī)則，罰款由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。2、交通事故發(fā)生后，應(yīng)先保持現(xiàn)場完整并急救傷員，向附近交通事故報案點報案，并立即與部門主管和行政人事部聯(lián)系，通知保險公

5、司，以便車險索賠。3、因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失時，屬于公司駕駛員的過失，賠償款項先由保險公司負(fù)擔(dān)，駕駛員按照賠償款項總額_%的給予罰款。如保險公司提供的保險金不夠，按交警的“責(zé)任認(rèn)定書”認(rèn)定公司駕駛員負(fù)全責(zé)或主要責(zé)任的，剩余部分將由駕駛員本人賠償。肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，剩余賠償金額按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān)。如此次出車屬私用公車性質(zhì)，出車者除賠償剩余賠償金外，還要予以嚴(yán)懲。4、由不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。六、安全獎勵對于注意行車安全、車輛保養(yǎng)和節(jié)省用油的駕駛?cè)藛T為表彰其愛崗敬業(yè)的精神，公司特給予如下獎勵：1.一季度內(nèi)未發(fā)

6、生任何交通違章、交通事故，并且車輛未有任何因使用不當(dāng)造成的損壞，給予駕駛?cè)藛T_元獎勵。2.全年內(nèi)未發(fā)生任何交通違章、交通事故，并且車輛未有任何因使用不當(dāng)造成的損壞，給予駕駛?cè)藛T_元獎勵。七、本規(guī)定自公布之日執(zhí)行。2022年公司部門車輛管理制度（二）為加強公司公車管理，切實降低公務(wù)車輛管理使用費用，提高公車使用效率，確保公司公務(wù)用車，現(xiàn)就進一步完善公司公車管理使用制度通知如下：一、公車管理使用制度(一)完善定人管理制度。公司公務(wù)車輛由公司辦公室負(fù)責(zé)管理、安排使用。公司公車主要保證公司領(lǐng)導(dǎo)和公司干部公務(wù)用車，各用車人應(yīng)提前向公司辦公室提出用車要求，由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配：上班后_分鐘內(nèi)，公司領(lǐng)導(dǎo)需要

7、用車的，首先確保公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車；_分鐘后，根據(jù)工作緩急，再安排業(yè)務(wù)科室工作用車。駕駛員憑公司辦公室出車單出車。特殊情況非公務(wù)用車，須經(jīng)公司長批準(zhǔn)后由公司辦公室安排。(二)實行用車登記制度。駕駛員根據(jù)公司辦公室安排的出車任務(wù)對出車情況進行登記，并填寫出車登記表，明確出車事由、地點等事項。登記表須經(jīng)用車人簽字。公司辦公室按月負(fù)責(zé)對登記表進行審核。(三)完善定人駕駛制度。公司公務(wù)車輛實行定人定車專職負(fù)責(zé)駕駛，其他人員不得兼任駕駛員，駕駛員不得隨意相互更換駕駛車輛。如有特殊崗位工作人員確需駕駛公車的，需由分管辦公室副總經(jīng)理審批并報公司辦公室備案。(四)執(zhí)行刷卡加油制度。公務(wù)車輛用油采取一車一卡加油，

8、管理人員要及時檢查車輛油費支出情況，如有特殊情況，需及時向本單位分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。加油卡由公司財務(wù)科統(tǒng)一辦理、充值。二、進一步明確駕駛員職責(zé)(一)嚴(yán)格執(zhí)行定點停放制度。除出車在外地的車輛外，駕駛員完成出車任務(wù)后(含節(jié)假日、雙休日)，必須及時將車輛停放在公司車庫或指定地點。特殊情況不能入庫停放的，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對沒有按規(guī)定將車輛入庫或停放指定地點的，視情給予一定的經(jīng)濟處罰。因車輛不入庫或不按指定地點停放造成的損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。(二)嚴(yán)格執(zhí)行定點維修制度。車輛維修(保養(yǎng))要在公司固定的汽車修理廠家或維修點進行。車輛需維修(保養(yǎng))時，由駕駛員填寫維修(保養(yǎng))申請單，經(jīng)公司辦公室審核，報經(jīng)公司總經(jīng)

9、理批準(zhǔn)后，到定點廠家維修(保養(yǎng))，否則，公司財務(wù)不予報銷。維修(保養(yǎng))費用由公司辦公室審核后統(tǒng)一結(jié)算。(三)嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度。駕駛員要自覺遵守公司公車管理使用制度，不得擅自外借或讓車輛讓他人駕駛，不得自行出車，嚴(yán)禁私駕公車。要做好車輛日常保養(yǎng)工作，保持車輛整潔、車況良好。車輛修理、保養(yǎng)、年檢需提前報告公司辦公室。要做好厲行節(jié)約，在確保安全的前提下努力降低車輛費用。(四)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。駕駛員要自覺遵守交通規(guī)則、職業(yè)道德，做到文明行車，不酒后開車，不帶故障出車，確保行車安全。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，因執(zhí)行操作規(guī)范不正確，造成違規(guī)受罰，責(zé)任自負(fù)。_有限公司_-6.12022年公司部門車輛管理

10、制度（三）一、公司所有車輛必須切實服務(wù)于公司的生產(chǎn)經(jīng)營，必須保證重點兼顧一般，各部門用車應(yīng)提前登記。經(jīng)主管負(fù)責(zé)人簽字同意后安排用車，司機必須服從調(diào)動。二、建立車輛檔案，由班長負(fù)責(zé)記錄車輛保養(yǎng)、維修及行車?yán)锍糖闆r。司機配合班長對專司車輛負(fù)責(zé)日常安全保養(yǎng)，檢查和簡單的維修，保證車輛性能合格、使用安全，同時努力降低油耗、節(jié)省費用。三、司機對專司車輛負(fù)責(zé)擦洗、清掃(含定時清洗座套)，保證車輛的清潔衛(wèi)生，并保管好車內(nèi)的設(shè)備裝置，如有丟失或使用不當(dāng)造成損壞，要追究專司司機的責(zé)任。四、司機完成運輸任務(wù)返回單位要及時向主管負(fù)責(zé)人及班長報告行車路線、里程，經(jīng)主管核實后由班長在車檔中予以登記。五、班車司機應(yīng)加強所

11、司車輛保養(yǎng)、檢修，保證班車上路無故障，安全準(zhǔn)時地按規(guī)定站點停車，順序接送員工上下班。六、司機必須保管好各種交通票據(jù)，并及時報銷，丟失個人負(fù)責(zé)。七、主管負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對司機的交通法規(guī)和安全行車教育。對于違章行車被掉扣行車執(zhí)照或造成事故損失的，后果由違章肇事司機自負(fù)。司機應(yīng)該利用業(yè)余時間加強技術(shù)學(xué)習(xí)，提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。八、年交通惡性事故指標(biāo)為零。九、未經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)私用公車要給予處罰。十、遇有工傷或員工突發(fā)疾病，需外出就醫(yī)搶救的，司機應(yīng)主動配合主管負(fù)責(zé)人迅速妥當(dāng)安排好病員上車，安全及時送至醫(yī)院。十一、司機負(fù)責(zé)所司車輛的年檢和大修，主管負(fù)責(zé)人監(jiān)督檢查，必要時報總經(jīng)理審批。十二、每扣_分公司罰款

12、_元，累計達(dá)到_分，調(diào)離司機崗位，工資按新崗位執(zhí)行。十三、以上各項執(zhí)行情況將列為責(zé)任司機考核內(nèi)容。_年_月_日2022年公司部門車輛管理制度（四）為加強對車輛的管理，保證工作用車，最大限度地降低成本、減少支出，特制定本制度。車輛使用一、車輛公司統(tǒng)一管理，辦公室具體安排分管人員負(fù)責(zé)?？偨?jīng)理工作用車實行相對固定，各部門公務(wù)用車需向辦公室申請，說明用車事由并由辦公室統(tǒng)一調(diào)配派車。二、車輛必須由專業(yè)駕駛員駕駛，原則上定人定車，嚴(yán)禁非專業(yè)駕駛員駕車。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車輛駕駛。嚴(yán)禁私自將車借給他人使用。三、非公司人員用車由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。四、車輛原則實施專人專車駕駛，專

13、人專管。車輛主要用于公司貨物運送和人員接待等重要公務(wù)活動，其它情況原則上不予動用。若因特殊情況需要用車的，出省必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外，下班后車輛原則上應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的，務(wù)必確保車輛安全，如有損失責(zé)任自負(fù)。駕駛員職責(zé)六、駕駛員應(yīng)切實履行以下職責(zé)：(一)加強政治理論、交通法規(guī)及專業(yè)技術(shù)知識學(xué)習(xí)；(二)自覺遵守派車制度，強化安全意識，不得違反乘車范圍私自出車；(三)自覺遵守作息制度，按時上下班；(四)駕駛員要經(jīng)常對車況進行檢查，確保安全運行。(五)辦公室必須加強對車輛的管理，堅持并督促執(zhí)行派車制度，切實掌握好出車去向。辦公室會同財務(wù)部要每半年對各車?yán)锍碳坝土虾藢嵔y(tǒng)

14、計上報一次。要切實做好車輛維修費用結(jié)算工作，掌握車況，檢查車輛停放情況，切實履行車輛管理職責(zé)。車輛維修七、所有車輛必須保持整潔，洗車實行定點。八、凡維修車輛和購置車內(nèi)設(shè)施等必須先報告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。(一)車輛修理一般在定點的幾家修理廠進行。修車由駕駛員填寫“車輛維修報告單”，將應(yīng)修理的事項和所需經(jīng)費分項載明，由辦公室簽署審核意見，最后按相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署的審批意見到有關(guān)廠家維修。在維修過程中如有需要超出報告及審批范圍的維修，必須再次填寫“車輛維修報告單”，并按程序得到審批后方可連續(xù)維修。(二)修理過程中要有二人以上共同參與，辦公室及分管負(fù)責(zé)人要加強對維修情況的檢查和督辦，最大限度縮短修理時間，

15、降低修理成本。(三)所有維修工作均應(yīng)遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的各類事項，一律在本地進行。車輛出差前要搞好檢修工作，出差中途車輛必須修理的，應(yīng)及時向辦公室分管負(fù)責(zé)人報告，按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約維修站(廠)實行簡單維修，維修必須附有清單，換件的必須交舊件。報銷時隨車領(lǐng)導(dǎo)必須在票據(jù)上簽字。(四)車輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。維修金額由辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(五)車輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購置應(yīng)填寫報告單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。車輛油耗九、車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：油耗年平均l/100km十、車輛用油統(tǒng)一購買，憑卡加油。用油發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車輛加油必須是

16、油卡與車輛相對應(yīng)，嚴(yán)禁給非本單位車輛加油，違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。十一、駕駛員必須保證里程表正常運行，出現(xiàn)異常必須及時報告。辦公室分管人員必須定時對里程表進行檢測，做到車、卡、油、里程對應(yīng)。有關(guān)獎懲十二、違反本管理制度或車輛管理有關(guān)規(guī)定，造成不良影響或損失，按有關(guān)規(guī)定給予處罰。(一)經(jīng)交警部門仲裁認(rèn)定。負(fù)全部責(zé)任的，按理賠責(zé)任比例賠償損失的_%；負(fù)主要責(zé)任的，賠償損失的_%；負(fù)次要責(zé)任的，賠償損失的_%。(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決，但又有車輛或其他損失而私了的，費用自理并不得在單位報修。(三)酒后出車造成的損失，均由駕駛員本人承擔(dān)一切責(zé)任。(四)駕駛員擅自將車交給他人駕駛造成車輛損失，由駕

17、駛員本人賠償損失總額的_%，并作待崗處理。(五)駕駛員擅自出車造成的損失按中華人民共和國道路交通安全法執(zhí)行，超出責(zé)任限額的部分，無論駕駛員有無過錯均由駕駛員本人負(fù)責(zé)。(六)駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財物損失的按中華人民共和國道路交通安全法執(zhí)行。違規(guī)駕駛按中華人民共和國道路交通安全法規(guī)定賠償后，余下部分由駕駛員負(fù)責(zé)。(七)不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類事項，所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。十三、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。2022年公司部門車輛管理制度（五）一、總則為使公司車輛管理合理化，最大限度的節(jié)約成本，更真實的反映車輛的實際使用情況以及對公司車輛的保養(yǎng)和維修進

18、行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、可靠，特制定本制度。二、車輛使用管理1.職責(zé)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行協(xié)調(diào)、安排，保證辦公車輛的有效使用。_公務(wù)車輛使用管理因公使用公車的須填寫車輛使用申請表，必須由總經(jīng)理審批，行政人事部備案。_公務(wù)車輛使用安排a.車輛駕駛?cè)藛T在收到行政人事部的發(fā)車通知時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照通知的時間按時出車，并填制公司車輛使用登記表。b.公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴(yán)格按照申請表中所規(guī)定的時間返回公司，如果在申請表規(guī)定的時間內(nèi)，遇交通阻塞或意外情況無法及時返回公司時，應(yīng)提前向行政人事部說明原因

19、，獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。c.車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的登記表及時上交行政人事部審核，審核無誤后存檔。d.公司公務(wù)車駕駛?cè)藛T不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。三、駕駛?cè)藛T管理1.各部門車輛出車應(yīng)由行政人事部統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。_公司駕駛?cè)藛T應(yīng)根據(jù)公司總體的出車要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排。_公司駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和南京市路況、路名。_公司車輛不得對外出租和出借。_公司車輛鑰匙應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時交給需要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在公司車輛使用登記表上

20、簽字，表示鑰匙已收到。_公司駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。7.駕駛?cè)藛T在使用車輛過程，要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。四、車輛用油管理1.職責(zé)a.行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制。b.各部門應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。2.車輛油卡管理a.公司車輛統(tǒng)一使用油卡加油，實行一車一卡制度。b.公司車輛禁止現(xiàn)金加油，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)，并備案。c.油卡壞了，不能正常加油時，應(yīng)報行政人事部，及

21、時修理或使用備用油卡加油。3.充值申請流程a.駕駛?cè)藛T應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近_元時，及時申請油卡充值。b.駕駛?cè)藛T在申請充值時，須做好車輛用油統(tǒng)計工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核備案。c.車輛油卡充值要求開具增值稅票，駕駛?cè)藛T應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)室。五、車輛維修、保養(yǎng)管理1.職責(zé)a.對維修服務(wù)公司需有行政人事部及駕駛?cè)藛T共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。b.行政人事部負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資

22、料。c.駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修保養(yǎng)申請表；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋。2.工作流程a.日常檢查、保養(yǎng)、維護1)駕駛?cè)藛T須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。2)行駛中注意車輛是否有異常聲響。3)經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。4)駕駛?cè)藛T每月底進行檢查保養(yǎng)。5)每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。6)每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。7)車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故。8)車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店

23、進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。b.定期保養(yǎng)1)駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。2)保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛?cè)藛T不得自行選擇修理廠。3)駕駛?cè)藛T須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。4)定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫車輛維修保養(yǎng)申請表行政人事部經(jīng)理檢查總經(jīng)理審批憑審批后的申請單(項目、金額)申款對審批后的項目進維修維修過程中如需增加維修項目，由行政人事部經(jīng)理確認(rèn)維修對維修車輛進行檢查索取發(fā)票及維修清單。c.突發(fā)故障1)在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。2)如駕駛員

24、無法排除故障，須估算費用并征得行政人事部經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。3)發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。4)突發(fā)修理的操作流程。口頭向行政人事部經(jīng)理進行維修申請獲批準(zhǔn)后進行維修(不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠)補填車輛維修保養(yǎng)申請表對維修質(zhì)量進行反饋和記錄行政人事部經(jīng)理審核簽字總經(jīng)理審核簽字財務(wù)報銷。六、車輛罰款及理賠管理1.車輛罰款管理a.駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。b.該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷

25、時應(yīng)特別注意審核。2.車輛事故理賠管理a.車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認(rèn)真遵守交通法規(guī)。b.車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。c.駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。d.保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。e.駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時

26、將理賠款匯之公司帳號。f.當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。g.財務(wù)室應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。七、附則1.本制度有行政人事部負(fù)責(zé)解釋，修訂，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2022年公司部門車輛管理制度（六）第一章總則第一條為規(guī)范浙商基金管理有限公司(以下簡稱“公司”)對外采購行為，保障公司權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法等有關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合公司實際情況，制定本管理制度。第二條本制度所稱采購行為，是指為了保證公司的正常運營，以購買、租賃等方式獲取大額物資、設(shè)備及服務(wù)的行為。

27、采購合同單筆價值在_萬元(含_萬元)以下的不受本制度約束。第三條采購行為應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、效益優(yōu)先的原則。在同等條件下，應(yīng)優(yōu)先購買或接受適用且性價優(yōu)的設(shè)備、物資及服務(wù)。第二章采購方式第四條公司采購采用非招標(biāo)采購和招標(biāo)采購兩種方式。第五條采用非招標(biāo)采購的說明:采購合同單筆價值在人民幣_萬元以下的項目，可以采用非招標(biāo)采購方式。第六條采用招標(biāo)采購的說明:采購合同單筆價值人民幣_萬元(含_萬元)以上的項目，除在第七條無法實施招標(biāo)的特殊情況外，應(yīng)采用招標(biāo)方式。第七條無法實施招標(biāo)的情況包括:(一)采購標(biāo)的具有壟斷性的銷售及后期維護服務(wù);(二)采購標(biāo)的由于特定專利、專用技術(shù)等不適宜招標(biāo)采購;(三)應(yīng)

28、急采購行為;(四)采購合同的延續(xù)簽訂;(五)經(jīng)公司認(rèn)定的無法實施招標(biāo)的其它采購行為;(六)無法實施招標(biāo)形式的大額采購行為需在簽報流程中說明原因并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意，同時抄送監(jiān)察稽核部備案。第三章非招標(biāo)采購第八條非招標(biāo)采購方式主要采用詢價采購方式。采購時應(yīng)在多家供應(yīng)商中進行詢價、比價，評估性價比后擇優(yōu)實施采購。第九條非招標(biāo)采購行為應(yīng)遵循如下流程:采購部門先進行詢價，詢價供應(yīng)商不少于三家，在綜合考慮價格、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)后選定對象,填寫簽報，在簽報中應(yīng)寫明非招標(biāo)采購的時間、采購內(nèi)容、供應(yīng)商報價以及供應(yīng)商選擇依據(jù)等相關(guān)事項，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第十條采購部門負(fù)責(zé)采購合同進度和

29、標(biāo)的驗收事宜。第十一條采購部門應(yīng)保留非招標(biāo)采購過程中的相關(guān)詢價表、比價說明等原始文件備查。第四章招標(biāo)采購第十二條招標(biāo)采購方式主要分為公開招標(biāo)采購和邀請招標(biāo)采購。(一)公開招標(biāo)采購是指公司在國內(nèi)主要新聞媒體或互聯(lián)網(wǎng)上刊登招標(biāo)公告，邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)的一種招標(biāo)采購方式。_萬元以上的采購應(yīng)采用公開招標(biāo)。(二)邀請招標(biāo)采購是指公司不刊登招標(biāo)公告而直接以投標(biāo)邀請書的方式，邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)的一種采購方式。第十三條參與公司采購招標(biāo)的法人或其他組織應(yīng)具備下列條件:(一)具有法人資格或者具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;(二)遵守國家法律、法規(guī)，信譽良好，財務(wù)狀況健康;(三)具有履行合同的

30、能力和良好的履行合同的紀(jì)錄。第十四條經(jīng)招標(biāo)確定的供應(yīng)商，若不再符合公司采購要求的，采購部門應(yīng)重新啟動招標(biāo)流程，確定新的供應(yīng)商。第十五條嚴(yán)禁利用分解項目、肢解合同、降低合同估算價格等手段，規(guī)避招標(biāo)。第五章招標(biāo)投標(biāo)程序第十六條適合公開招標(biāo)的，負(fù)責(zé)采購部門應(yīng)當(dāng)于投標(biāo)截止日前十天發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告包括以下內(nèi)容:(一)招標(biāo)項目的名稱;(二)供應(yīng)人的資格要求;(三)負(fù)責(zé)采購部門的聯(lián)系方式;(四)獲得招標(biāo)文件的辦法和時間;(五)投標(biāo)地點和時間。第十七條適合邀請招標(biāo)的，采購部門應(yīng)當(dāng)于投標(biāo)截止日五天前向三個(含)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目的能力、資信良好的特定法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。第十八條采購部門負(fù)責(zé)編

31、制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件需列明:(一)供應(yīng)商須知;(二)招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格要求;(三)投標(biāo)價格及其計算方式;(四)交貨或提供服務(wù)的時間;(五)供應(yīng)商提供的有關(guān)資格和資信證明;(七)投標(biāo)文件的編制要求;(八)提交投標(biāo)文件的方式，地點和截止時間;(九)開標(biāo)、評標(biāo)的時間及評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法;(十)其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。第十九條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前，將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點。招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后，應(yīng)當(dāng)簽收保存，不得開啟。第二十條公司成立招標(biāo)采購評審小組，成員由采購部門的相關(guān)人員(_人)、采購部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部代表、監(jiān)察稽核部代表、采購部門分管領(lǐng)導(dǎo)組成。與供應(yīng)商有利害關(guān)系的人員不得作為招標(biāo)采購評審小組成員。第二十一條招標(biāo)采購評審小組負(fù)責(zé)確定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，召開評審會議并最終投票形成招標(biāo)結(jié)果，會議過程和結(jié)果應(yīng)當(dāng)制作會議紀(jì)要，詳細(xì)記載招標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)的有關(guān)真實情況，并由本次招標(biāo)采購評審小組所有成員簽名。第二十二條采購部門應(yīng)按照招標(biāo)采購評審小組審議通過的結(jié)果與中標(biāo)供應(yīng)商進行商務(wù)談判，并草擬采購合同。第二十三條在實行招標(biāo)后，因特殊原因?qū)е抡袠?biāo)失敗或無效的，應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定重新組織招標(biāo)。如需轉(zhuǎn)用非招標(biāo)采購方式的，采購部門應(yīng)將招標(biāo)情況及轉(zhuǎn)用非招標(biāo)采購的理由形成簽報向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，同