2022年公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度公司辦公用品領(lǐng)用管理制度為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格，特制定本規(guī)定。第一條辦公用品分類及領(lǐng)用一、耐用辦公用品1、范疇：計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領(lǐng)，員工離職時須照折舊價賠償。二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙

2、、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進行合理調(diào)整。三、公共辦公用品(設(shè)施)：1、范疇：復(fù)印件、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等；2、公共辦公用品(設(shè)施)以部門為領(lǐng)用單位，由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時間：原則上，不予全部發(fā)放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；五、領(lǐng)用方法：1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)

3、用辦公用品，并簽收辦公用品領(lǐng)用登記表；若部門領(lǐng)用超出需求，須經(jīng)部門主管批準后方可發(fā)放。2、部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則。3.易耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆/筆芯每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間和數(shù)量；4、公共辦公用品(設(shè)施)移交時如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,自購；第二條辦公用品計劃與采購1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月_日前，填寫好次月的辦公用品采購申請表；經(jīng)部門分管領(lǐng)

4、導(dǎo)審簽后報綜合部行政處。2、行政處查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)行政負責(zé)人審簽后實施采購。3、采購單位價值_元以上辦公用品時，須報請分管副總經(jīng)理批準。特殊辦公用品可以經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購。4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作采購，因臨時急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進行。第三條辦公用品臺賬管理1、行政處負責(zé)辦公用品管理人員必須以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴格把關(guān)，認真登記和審查；2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收辦公用品領(lǐng)用登記表,未能及時登記的再時候須督促領(lǐng)用者補辦登記手續(xù)；3、辦公用品由采購部統(tǒng)

5、一向批發(fā)商采購,除正常辦公用品外，如部門有特殊需求,經(jīng)綜合部同意授權(quán)后，方可自行采購.單件超過_元的物品采購由公司采購部負責(zé)購買；4、每月_日后(至月底)為辦公用品盤點期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊情況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤點期間，綜合部辦公用品負責(zé)人落實物品領(lǐng)用登記情況，填寫月辦公用品領(lǐng)用匯總表，核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。5、綜合部依據(jù)每月_日各部門提交的辦公用品采購申請表和月辦公用品領(lǐng)用匯總表，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。6、新進人員入職，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng)；人員離職,應(yīng)將剩余用品一并交綜合部.第四條辦公用品的維修及報廢公司對辦公用品的報廢實行審批管

6、理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應(yīng)當依據(jù)以下程序進行處理。1、對簡單的可以自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進行維修、維護。2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，必須由木工或內(nèi)行人員進行維修處理，對電腦、打印機等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進行檢查維修，公司內(nèi)部無法解決，需要由外部單位進行維修的，必須形成請示，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實。3、對確實不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實行報廢處理：使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或可以維修但維修成本過高，經(jīng)相關(guān)部門對故障認定后，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人

7、員確認報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買價值單件超過_元的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。4、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當由采購部門進行回收，統(tǒng)一處理。本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部.附：1、辦公用品領(lǐng)用登記表2、辦公用品采購申請表3、月辦公用品領(lǐng)用匯總表寧波順澤橡膠有限公司綜合部二O一一年_月_日辦公用品領(lǐng)用登記表注：本表由綜合部負責(zé)保存，月底根據(jù)本表匯總月度物品領(lǐng)用數(shù)量、核算辦公用品結(jié)余、制作下月采購計劃。月辦公用品領(lǐng)用匯總表2022年公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度（二）辦公用品領(lǐng)用管理制度辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例

8、。加強和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。一、辦公用品領(lǐng)用管理注意事項辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。員工離開本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。二、辦公用品申領(lǐng)使用管理方式行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，占的地方不大，用一個柜子就可以。文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，于可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。行政部根據(jù)各部門的工作需要，為各

9、部門做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算。員工領(lǐng)用辦公用品需行政部門的核實審批，到行政部填寫辦公用品領(lǐng)用情況登記表。設(shè)立辦公用品置放柜，行政部門既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好登記，定期對文具進行盤點。采購人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價格及品質(zhì)。行政人員應(yīng)擬訂好辦公用品收發(fā)一覽表，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。三、辦公用品管理辦法1、目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。2、適用范圍公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。3、辦公用品請購各部門應(yīng)于每月_日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門經(jīng)理填寫辦公用品采購申請單(詳見：附件1)交

10、行政部。行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫辦公用品采購計劃表(詳見：附件2)，呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務(wù)。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由申請人填寫辦公用品采購申請單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總公司批準后由行政部負責(zé)實施采購任務(wù)。4、辦公用品采購為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政人部統(tǒng)一負責(zé)實施采購任務(wù)。對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政部共同進行采購。臨時急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購。辦公用品的采購，應(yīng)先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購任務(wù)。辦公用品領(lǐng)用標準5、辦公用品入庫辦公用品入庫前

11、須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政部人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。6、辦公用品領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用登記表(詳見：附件3)。7、辦公用品使用嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時應(yīng)依辦公用品領(lǐng)用登記表所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負責(zé)保管。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。8、辦公用品報廢非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)

12、部門經(jīng)理審核，并報總經(jīng)理同意后，到行政部辦理報廢注銷手續(xù)。9、辦公用品領(lǐng)用標準：附件1：部制表人：部門經(jīng)理簽字：制表日期：附件2：辦公用品采購計劃申請表年月日2022年公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度（三）物資領(lǐng)用管理制度1目的明確審批權(quán)限，規(guī)范物資領(lǐng)用程序。2適用范圍本規(guī)定適用公司除大宗原輔材料以外的各類物資領(lǐng)用的管理。3領(lǐng)料單填寫3.1所有倉庫物、料出庫，一律填寫領(lǐng)料單。3.2領(lǐng)料單應(yīng)填寫認真，字跡清晰、書寫規(guī)范，不得有涂改痕跡。3.3領(lǐng)料單位、日期、序號、材料名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、領(lǐng)料人如實填寫，“用途”欄中應(yīng)具體寫明實際用途。4領(lǐng)料單審批4.1領(lǐng)料單填寫完畢，由領(lǐng)料部、工段的部、工段

13、長審批同意后，在“車間簽字”處簽字。4.2部、工段長簽字后，再經(jīng)總經(jīng)理審批同意，在“負責(zé)人簽字”處簽字。4.3在簽字時，工段長和總經(jīng)理應(yīng)初步核定用量，審定領(lǐng)料的必要性，防止多領(lǐng)造成浪費。4.4夜間領(lǐng)料僅限設(shè)備搶修或生產(chǎn)、安全應(yīng)急物資，由生產(chǎn)安全部值班人員審核簽字后領(lǐng)料，領(lǐng)料人必須在次日中午_點前補辦正規(guī)手續(xù)。5交舊領(lǐng)新5.1所有備品備件、整件、工器具，以及線纜、燈泡、棒管、閘刀、開關(guān)等電器原件、材料領(lǐng)用，實行交舊領(lǐng)新，倉庫統(tǒng)一建賬登記，保存舊物。5.2需提前領(lǐng)新，更換后才能交舊備件的，領(lǐng)料人須向倉庫保管出具欠條，且領(lǐng)料人在更換后第一時間內(nèi)交回舊物，抽取欠條。5.3新增或特殊情況沒有或不能交舊的

14、，工段長應(yīng)在領(lǐng)料單右上角空白處注明原因、簽字，經(jīng)總經(jīng)理批準同意后生效。6倉庫發(fā)料6.1倉庫保管員憑領(lǐng)料單發(fā)放物資。6.2發(fā)料時，倉庫保管員對領(lǐng)料單中所填內(nèi)容逐一檢查，若發(fā)現(xiàn)缺項必須補填，若有錯項須更換領(lǐng)料單，涂改無效。6.3倉庫保管員發(fā)放的物資，須回收包裝物的，保管員督促領(lǐng)料單位完成回收工作并做好臺帳。6.4領(lǐng)料單一式三聯(lián)，倉庫聯(lián)留作存根備查；財務(wù)聯(lián)留作財務(wù)管理；自存聯(lián)留作內(nèi)部記賬或領(lǐng)用憑據(jù)；保存時間由各單位內(nèi)定。6.5財務(wù)聯(lián)由倉庫保管員負責(zé)傳遞至財務(wù)。原材料領(lǐng)料單必須當日傳遞；其它物料領(lǐng)料單每三天匯總傳遞一次。7其它7.1各單位已領(lǐng)取但未使用物資，不得擅自轉(zhuǎn)讓給其他部門，必須先辦理退庫手續(xù)核

15、銷后，使用部門按正常程序領(lǐng)用。_多領(lǐng)未用完的備件、物料，按退庫處理。常用小型備件需留存的，建立出、入登記臺賬，落實保管責(zé)任，嚴防丟失。7.3所有新建、改建、擴建、技改工程結(jié)束后，項目負責(zé)人必須安排施工單位隨時將剩余的現(xiàn)場材料退到倉庫。8考核8.1未按規(guī)定填寫領(lǐng)料單，每次給予責(zé)任人_元經(jīng)濟處罰。8.2違犯審批、發(fā)料程序和其它要求的，給予責(zé)任人20_元經(jīng)濟處罰。8.3模仿領(lǐng)導(dǎo)審批簽字或私自涂改單位、數(shù)量，視情節(jié)給予責(zé)任人200_元經(jīng)濟處罰，并給予行政責(zé)任追究。8.4領(lǐng)用物資保管不當，造成丟失或無故損壞的，照價賠償。9附件：1.領(lǐng)料單樣式；2.物資領(lǐng)用流程圖。10本制度由行政部、生產(chǎn)安全部負責(zé)解釋、

16、考核，自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：一、領(lǐng)料單樣式領(lǐng)料單位:年月日字第號負責(zé)人簽字：車間簽字：領(lǐng)料人：附件二：物資領(lǐng)用流程圖領(lǐng)料人2022年公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度（四）_中學(xué)物品領(lǐng)用管理制度為加強物品的管理，提高后勤管理的制度化、規(guī)范化水平，提高物品利用率，充分使用教學(xué)資源，更好的為教學(xué)服務(wù)，特制定以下制度：1、學(xué)校各部門所需物品，一律由總務(wù)處保管員負責(zé)發(fā)放，所有物品均須先入庫后方可領(lǐng)取和發(fā)放。2、常規(guī)性物品，由申領(lǐng)人到校務(wù)財產(chǎn)保管人員處填寫臨滄市民族中學(xué)物品領(lǐng)用表，簽名登記領(lǐng)取，并寫明領(lǐng)取時間、用途，必須歸還物品還需寫明計劃歸還日期。3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必須由總務(wù)處主任簽字批準，方可領(lǐng)取，使用管理人員簽名登記負全責(zé)保管。4、總務(wù)處財產(chǎn)保管人員必須嚴格執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情，及時按標準發(fā)放物品，認真做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記，所有“物品領(lǐng)用表”統(tǒng)一保存，以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存，易耗物品每學(xué)期總清點一次，列帳備查。5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品，至計劃歸還日期時(一般為