2022年公司辦公室信息化管理制度

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年公司辦公室信息化管理制度1總則1.1為推進(jìn)公司信息化建設(shè)，規(guī)范和管理公司辦公室及各種信息產(chǎn)品、信息資源的合理使用和投資，特制定本制度。_公司辦公室職責(zé)在于統(tǒng)籌規(guī)劃、規(guī)范和管理信息產(chǎn)品的使用和投資，_和負(fù)責(zé)信息工程項(xiàng)目的實(shí)施，制定、修訂信息管理制度、規(guī)則和規(guī)定。_公司辦公室貫徹執(zhí)行公司和集團(tuán)公司辦公室的信息化制度、目標(biāo)和相關(guān)規(guī)定。_公司辦公室管理內(nèi)容包括。信息產(chǎn)品、信息資源、信息工程、監(jiān)控系統(tǒng)、多媒體會(huì)議系統(tǒng)等。1.5本制度所指信息產(chǎn)品、信息資源包括計(jì)算機(jī)、外設(shè)及耗材和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備硬件，各類系統(tǒng)及應(yīng)用軟件，各類電子數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)資源等。2硬件管理2.1信息產(chǎn)

2、品硬件包括：網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、存儲(chǔ)器、各種接口卡(如視頻卡等)。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、ups(不間斷電源)、掃描儀、手寫板、讀卡器及其它外圍部件在內(nèi)的設(shè)備、備件和耗材。光纖及其轉(zhuǎn)發(fā)器、雙膠線、交換機(jī)、三層交換機(jī)、視頻傳輸器、路由器、_、防火墻等。2.2信息產(chǎn)品硬件管理內(nèi)容包括：22.4計(jì)算機(jī)硬件升級(jí)和調(diào)配維護(hù)人員在保養(yǎng)結(jié)束后，填寫計(jì)算機(jī)保養(yǎng)記錄單。2.5計(jì)算機(jī)硬件的維修3軟件管理3.1信息產(chǎn)品軟件包括：3、windows7等)。3.2信息產(chǎn)品軟件管理內(nèi)容包括：3.3各類信息產(chǎn)品軟件的_、維護(hù)和開發(fā)43.4信息產(chǎn)品軟件的歸檔和保管4使用管理4.1信息產(chǎn)品的使用包括：4.2信

3、息產(chǎn)品的使用管理內(nèi)容包括：5非法關(guān)機(jī)。4.4主要信息系統(tǒng)的基本操作_公司辦公室應(yīng)定期開展培訓(xùn)5機(jī)房管理_公用信息產(chǎn)品硬件的管理_公司主要信息系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)6采購管理6.1信息產(chǎn)品硬件采購包括部門用和公司用硬件采購_公司辦公室簽署意見并填寫詳細(xì)配置等相關(guān)信息，總經(jīng)理審批，由公司辦公室統(tǒng)一購置。_公司或部門需購置信息產(chǎn)品軟件(重要業(yè)務(wù)信息系統(tǒng))，由公司辦公室或使用部門填寫信息產(chǎn)品軟件需求申請(qǐng)報(bào)告，由主管領(lǐng)導(dǎo)與總經(jīng)理審批后再交由公司辦公室辦理。6.3付款程序9規(guī)定執(zhí)行。7安全、保密管理_公司辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)安全8附則8.1本制度解釋權(quán)歸公司辦公室，未盡事宜由公司辦公室負(fù)責(zé)修訂。8

4、.2本制度自_年_月_日實(shí)施生效。2022年公司辦公室信息化管理制度（二）第一章：總則第一條為了使公司在管理上跟上時(shí)代的發(fā)展，適應(yīng)信息社會(huì)及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，運(yùn)用先進(jìn)的管理手段提高公司的工作及管理效率，必須借助于網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具，這就要求公司本身要注重信息化的發(fā)展，而信息化的健康發(fā)展就必須有一個(gè)好的管理制度來保障，籍以創(chuàng)造及鞏固公司好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境，因此，特制定本制度。第二條信息化工程是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)管理工程，必須做好系統(tǒng)測(cè)試，運(yùn)行及維護(hù)工作，系統(tǒng)持續(xù)改善。第二章：信息化工作管理第三條嚴(yán)格按公司發(fā)展規(guī)劃及年信息化發(fā)展計(jì)劃開展工作。第四條搞好公司信息化發(fā)展的

5、外部環(huán)境，與各級(jí)政府及_保持良好的關(guān)系，盡力爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)政策上的支持。第五條搞好公司各應(yīng)用系統(tǒng)的選型，采購工作，其中軟件的選型要從公司實(shí)際需求出發(fā)，多比較、強(qiáng)調(diào)軟件原廠商及實(shí)施商的技術(shù)實(shí)力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性，追求軟件的性價(jià)比。實(shí)施時(shí)，與軟件原廠商，實(shí)施商，技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系，多交流思想認(rèn)識(shí)，克服各種阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動(dòng)性，以業(yè)務(wù)部門為主，樹立服務(wù)的思想。硬件的采購到貨比三家，追求性價(jià)比、實(shí)用性、安全性及擴(kuò)充性等等。訂立有效合同，搞好驗(yàn)收等把關(guān)工作。第六條系統(tǒng)的軟、硬件維護(hù)、管理及調(diào)配由信息中心_實(shí)施，歸口管理，維護(hù)工作做到系統(tǒng)的正常運(yùn)行，管理工作做到賬物一致，調(diào)配工作做到按

6、需分配，充分發(fā)揮系統(tǒng)軟，硬件的效率。第七條辦好公司_，維護(hù)公司網(wǎng)頁，同時(shí)對(duì)與inter_的連接把好安全關(guān)(防火墻)。第八條搞好公司內(nèi)部網(wǎng)的防毒作用，網(wǎng)絡(luò)用機(jī)嚴(yán)禁私接光軟驅(qū)，私自_軟件，尤其是游戲軟件。第九條嚴(yán)禁拆換網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的零部件。第十條把好公司上inter_關(guān)，各部門確因工作需上網(wǎng)查詢，發(fā)布信息，收發(fā)_，填寫申請(qǐng)書，需經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)或信息中心主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第十一條信息中心搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作，公司內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶及_的關(guān)，合理分配ip地址，搞好虛網(wǎng)劃分及管理。第十二條各部門對(duì)硬件設(shè)備的使用，必須必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行，嚴(yán)禁帶電撥插計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，不得私拉網(wǎng)線，軟件的使用嚴(yán)格按

7、操作指南進(jìn)行，不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。第十三條各單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理應(yīng)實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并指定人員真心專管，制訂相應(yīng)的管理制度，對(duì)_的計(jì)算機(jī)要經(jīng)嚴(yán)格_，并由經(jīng)崗位保密培訓(xùn)的人員專門負(fù)責(zé)，其計(jì)算機(jī)要設(shè)置口令。第十四條網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機(jī)的軟件_及維護(hù)必須由信息中心相關(guān)管理人員確認(rèn)以后進(jìn)行。第十五條信息系統(tǒng)的開發(fā)由信息中心主持進(jìn)行，盡量減少信息化孤島，開發(fā)的平臺(tái)應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)際來定，避免孤立行事，將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道，對(duì)于有難度的開發(fā)由信息中心確認(rèn)后可派專人進(jìn)行。第十六條信息中心人員應(yīng)指導(dǎo)，教授業(yè)務(wù)部門人員有關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用，保證業(yè)務(wù)部門人員能正確

8、使用系統(tǒng)。第十七條it人員搞好自己理論學(xué)習(xí)工作，平常有時(shí)間多看書，多交流，作好學(xué)_結(jié)。第十八條信息中心搞好全廠計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備(軟，硬件)的調(diào)研，選型，采購，實(shí)施，管理，維護(hù)(修)，調(diào)配等工作。第十九條信息處理中心負(fù)責(zé)解答業(yè)務(wù)部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)過程中碰到的任何問題并協(xié)助處理好問題，搞好公司宣講工作，提高公司員工對(duì)公司的認(rèn)識(shí)。第二十條定期進(jìn)行設(shè)備的清查工作，尤其是設(shè)備調(diào)配之后，保證配置的完整性并作好封記，更新管理賬目。第二十一條計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備采購嚴(yán)格按需求或計(jì)劃進(jìn)行，驗(yàn)收時(shí)嚴(yán)格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行，認(rèn)真作好驗(yàn)收記錄，對(duì)不合格品負(fù)責(zé)退換。第二十二條信息中心負(fù)責(zé)設(shè)備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作，任何采購件必須轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或入庫，只有這樣后才能持相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)處報(bào)賬，任何領(lǐng)用品必須開增值稅_，增增稅_及入庫單辦理賬務(wù)。第三章：內(nèi)部電腦安全管理第二十三條凡配有電腦部門的領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視電腦部位的安全管理，必須建立健全必要的安全管理制度，認(rèn)真落實(shí)安全防范措施，并負(fù)責(zé)對(duì)使用和管理電腦人員的教育管理工作。第二十四條電腦管理和使用人員必須保持高度的警惕性，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，完善電腦臺(tái)帳，電腦軟件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自帶出和外借，自覺做好保密，防盜和防病毒工作，更不得用電腦從事任