2022年公司會(huì)議制度模板

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年公司會(huì)議制度模板為規(guī)范公司的各項(xiàng)會(huì)議管理制度，進(jìn)一步加強(qiáng)各部門間的相互配合，使公司各項(xiàng)工作快速、高效、有序開展，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本會(huì)議制度。一、目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。二、會(huì)議分類1、總經(jīng)理辦公會(huì)(1)會(huì)議組織：辦公室(2)會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理(3)會(huì)議參加人。公司各部門部長及以上人員，會(huì)議指定需要參會(huì)人員。(4)會(huì)議內(nèi)容。各部門匯報(bào)工作，總經(jīng)理做工作安排。(5)會(huì)

2、議記錄及紀(jì)要整理：指定人員(6)會(huì)議時(shí)間。每月第一周周一早_點(diǎn)。(7)會(huì)議地點(diǎn)。公司會(huì)議室。2、公司銷售工作例會(huì)(1)會(huì)議組織：銷售部(2)會(huì)議主持人：銷售副總(3)會(huì)議參加人?？偨?jīng)理、總經(jīng)理助理、銷售部、技術(shù)部部長，采購部部長，人力行政不和財(cái)務(wù)部部長列席會(huì)議。(4)會(huì)議內(nèi)容：檢查各業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況，安排新的工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作。聽取銷售部各員工的工作匯報(bào)，對困難和問題集體討論研究，并尋找解決辦法。對工作中問題的解決及時(shí)跟蹤改進(jìn)，工作中的失誤找出原因，及時(shí)總結(jié)糾正。(5)會(huì)議記錄和紀(jì)要整理：銷售內(nèi)勤(6)會(huì)議時(shí)間。每月第一周周五早_點(diǎn)。(7)會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室三、會(huì)議要求：1、以上會(huì)議時(shí)間若

3、遇節(jié)假日均提前一天召開，因特殊情況會(huì)議改期，公司將另行通知。2、各類會(huì)議的參會(huì)人員要根據(jù)會(huì)議議題做好參會(huì)準(zhǔn)備，并準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，因個(gè)人原因不能參加會(huì)議的要向會(huì)議主持人請假，未請假或遲到早退者按公司考勤制度雙倍經(jīng)濟(jì)處罰。3、各會(huì)議匯報(bào)人均須在會(huì)議召開的前_個(gè)工作日下班前，將本人計(jì)劃和總結(jié)遞交至?xí)h主持人。4、各類會(huì)議要有專門的會(huì)議記錄本，并由指定人員認(rèn)真做好記錄和紀(jì)要整理，以便會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)有據(jù)可查。四、附則本制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸人事行政部。2022年公司會(huì)議制度模板（二）會(huì)議管理制度一、目的為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議制度，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本

4、制度。二、職責(zé)(一)公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到總經(jīng)辦登記備案。(二)會(huì)務(wù)工作主要由總經(jīng)辦承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，總經(jīng)辦應(yīng)予協(xié)助。(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由總經(jīng)辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會(huì)議分類(一)公司周會(huì)制度1、主持與記錄。由總經(jīng)辦召集并進(jìn)行會(huì)議記錄，總經(jīng)理主持。2、召開時(shí)間：每周六上午10：30。特殊原因需要延期召開的須提前通知。3、參加人員：公司中層部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請假。4、會(huì)議內(nèi)容。該部門本周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃。(二)公司員工月會(huì)制度1、主持與記錄。由總經(jīng)辦召集并進(jìn)

5、行會(huì)議記錄，總經(jīng)理主持?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由經(jīng)理主持。2、召開時(shí)間：月末最后一個(gè)周五下午16：30。特殊原因需要延期召開時(shí)由總經(jīng)辦提前通知。3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前請假。4、會(huì)議內(nèi)容：(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。(2)各部門匯報(bào)上月工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。(三)公司工作述職會(huì)議制度1、主持與記錄。工作述職會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)召集并進(jìn)行會(huì)議記錄，總經(jīng)理主持。2、召開時(shí)間。每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由總經(jīng)辦安排。3、參加人員。公司全體員工。由于出差等特殊原因

6、不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前請假。4、會(huì)議內(nèi)容。各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。(四)其他會(huì)議1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)_及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由總經(jīng)辦具體_實(shí)施。2、各專題會(huì)議相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對日常運(yùn)營過程中的事項(xiàng)、項(xiàng)目商討、公司重大活動(dòng)及安排等事宜等進(jìn)行專項(xiàng)工作討論、布署和總結(jié)。3、員工發(fā)起的會(huì)議公司員工可以發(fā)起一定級別的會(huì)議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請適當(dāng)級別的會(huì)議。由總經(jīng)辦將會(huì)議納入臨時(shí)

7、會(huì)議的范圍，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持。四、會(huì)議召開(一)會(huì)議安排：1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前_天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。2、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，_部門應(yīng)提前_天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)總經(jīng)辦調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。3、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。4、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到

8、，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。(二)會(huì)議的準(zhǔn)備：1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由總經(jīng)辦提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；2、會(huì)議之前，總經(jīng)辦應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)場的布置，并根據(jù)會(huì)議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：(1)會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者)；(2)會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā))；(3)會(huì)議場所布置；(4)會(huì)議人員的安排；(5)會(huì)議簽到；(6)會(huì)

9、后事項(xiàng)安排。(7)會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。(三)會(huì)議召開及傳達(dá)：1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議_者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)

10、，總經(jīng)辦將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。6、公司會(huì)議的_由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，_應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。7、會(huì)議結(jié)束后總經(jīng)辦或其它會(huì)議_部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。(四)、會(huì)議紀(jì)律1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前_分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助_元，遲到每超過一分鐘增加_元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助_元。2、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納_元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加_元，依次累加。3、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，贊助_元/人/次。4