2022年公司會(huì)議制度參考

1、第PAGE9頁(yè)共NUMPAGES9頁(yè)2022年公司會(huì)議制度參考為規(guī)范公司的各項(xiàng)會(huì)議管理制度，進(jìn)一步加強(qiáng)各部門(mén)間的相互配合，使公司各項(xiàng)工作快速、高效、有序開(kāi)展，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本會(huì)議制度。一、目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門(mén)執(zhí)行目標(biāo)的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。二、會(huì)議分類(lèi)1、總經(jīng)理辦公會(huì)(1)會(huì)議組織：辦公室(2)會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理(3)會(huì)議參加人。公司各部門(mén)部長(zhǎng)及以上人員，會(huì)議指定需要參會(huì)人員。(4)會(huì)議內(nèi)容。各部門(mén)匯報(bào)工作，總經(jīng)理做工作安排。(5)會(huì)

2、議記錄及紀(jì)要整理：指定人員(6)會(huì)議時(shí)間。每月第一周周一早_點(diǎn)。(7)會(huì)議地點(diǎn)。公司會(huì)議室。2、公司銷(xiāo)售工作例會(huì)(1)會(huì)議組織：銷(xiāo)售部(2)會(huì)議主持人：銷(xiāo)售副總(3)會(huì)議參加人。總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、銷(xiāo)售部、技術(shù)部部長(zhǎng)，采購(gòu)部部長(zhǎng)，人力行政不和財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)列席會(huì)議。(4)會(huì)議內(nèi)容：檢查各業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況，安排新的工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作。聽(tīng)取銷(xiāo)售部各員工的工作匯報(bào)，對(duì)困難和問(wèn)題集體討論研究，并尋找解決辦法。對(duì)工作中問(wèn)題的解決及時(shí)跟蹤改進(jìn)，工作中的失誤找出原因，及時(shí)總結(jié)糾正。(5)會(huì)議記錄和紀(jì)要整理：銷(xiāo)售內(nèi)勤(6)會(huì)議時(shí)間。每月第一周周五早_點(diǎn)。(7)會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室三、會(huì)議要求：1、以上會(huì)議時(shí)間若

3、遇節(jié)假日均提前一天召開(kāi)，因特殊情況會(huì)議改期，公司將另行通知。2、各類(lèi)會(huì)議的參會(huì)人員要根據(jù)會(huì)議議題做好參會(huì)準(zhǔn)備，并準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，因個(gè)人原因不能參加會(huì)議的要向會(huì)議主持人請(qǐng)假，未請(qǐng)假或遲到早退者按公司考勤制度雙倍經(jīng)濟(jì)處罰。3、各會(huì)議匯報(bào)人均須在會(huì)議召開(kāi)的前_個(gè)工作日下班前，將本人計(jì)劃和總結(jié)遞交至?xí)h主持人。4、各類(lèi)會(huì)議要有專(zhuān)門(mén)的會(huì)議記錄本，并由指定人員認(rèn)真做好記錄和紀(jì)要整理，以便會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)有據(jù)可查。四、附則本制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸人事行政部。2022年公司會(huì)議制度參考（二）為提高本公司整體工作效率，使各部門(mén)信息充分共享，特制訂此公司會(huì)制度。公司例會(huì)具體安排有周例會(huì)、月例會(huì)、季例會(huì)、年

4、例會(huì)及各部門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì)議，針對(duì)各類(lèi)例會(huì)具體會(huì)議制度如下：一、公司工作周例會(huì)制度1、主持與記錄。工作例會(huì)由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政辦進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由總經(jīng)理助理或行政總監(jiān)主持。2、召開(kāi)時(shí)間：行政例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間為每周二下午4：00特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。3、參加人員。目前為全員參加，后期參加人員為總經(jīng)理、各部門(mén)總監(jiān)、經(jīng)理、主管及總經(jīng)理助理、秘書(shū)等任職人員。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：1)各部門(mén)總監(jiān)及部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題解決辦法。2)各部門(mén)按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)

5、劃。3)各部門(mén)將工作的最新動(dòng)向與會(huì)人員通報(bào)。4)出席工作會(huì)議最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)和指導(dǎo)布置工作第1頁(yè)共9頁(yè)青島恩博科技有限公司二、公司工作月例會(huì)制度1、主持與記錄。辦公會(huì)議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理或助理主持。行政秘書(shū)進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開(kāi)時(shí)間：辦公會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間為每月最后一周周五下午4：00。特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。3、參加人員。前期為全體員工總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)總監(jiān)、相關(guān)經(jīng)理、及辦公室秘書(shū)或行政專(zhuān)員等。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：1)各與會(huì)人員在上月的工作情況

6、匯報(bào)，包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)題等。2)全體與會(huì)人員共同總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問(wèn)題、計(jì)劃未來(lái)工作規(guī)劃等。3)研究其他各部門(mén)提出議案需要審議的重大問(wèn)題。4)會(huì)議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，也可以視工作情況適時(shí)召開(kāi)三、公司工作季例會(huì)制度1、主持與記錄。辦公會(huì)議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理或助理主持。行第2頁(yè)共9頁(yè)青島恩博科技有限公司政進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開(kāi)時(shí)間：辦公會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間為本季度第一個(gè)周的周五10：00。特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。3、參加人員。前期為全體員工；后期為總經(jīng)理

7、、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)總監(jiān)、相關(guān)經(jīng)理、及辦公室秘書(shū)或行政專(zhuān)員等。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：1)各與會(huì)人員在上一季度的工作情況匯報(bào)，包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)題等。2)全體與會(huì)人員共同總結(jié)上一季度工作情況、商議所提議內(nèi)容或問(wèn)題、計(jì)劃未來(lái)工作規(guī)劃等。3)研究其他各部門(mén)提出議案需要審議的重大問(wèn)題。4)會(huì)議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會(huì)議原則上每季度召開(kāi)一次，也可以視工作情況適時(shí)召開(kāi)四、公司工作年例會(huì)制度1、主持與記錄。年例會(huì)由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理或助理主持。行政辦公室秘書(shū)進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開(kāi)

8、時(shí)間。每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由行政辦公室安排。第3頁(yè)共9頁(yè)青島恩博科技有限公司3、參加人員。公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：1)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)淘寶政策行業(yè)規(guī)劃主管部門(mén)決議、決定和批示；2)討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題；3)按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理；4)研究制訂公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃、內(nèi)部_和重要管理制度(年度)；5)研究公司價(jià)值觀、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問(wèn)題并提出指導(dǎo)性意見(jiàn)6)各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成

9、效等五、公司各部門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì)議制度1、主持與記錄。部門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì)議由總監(jiān)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)召集，部門(mén)總監(jiān)主持，由總監(jiān)指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開(kāi)時(shí)間。根據(jù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)需要每月召開(kāi)次數(shù)，分別在月中和月末召開(kāi)，具體時(shí)間由部門(mén)總監(jiān)安排。3、參加人員。部門(mén)需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門(mén)人員列席會(huì)議。4、會(huì)議內(nèi)容：第4頁(yè)共9頁(yè)青島恩博科技有限公司1)本部門(mén)遇到的問(wèn)題2)需要有關(guān)部門(mén)配合解決協(xié)調(diào)的問(wèn)題六、會(huì)議制度要求1、在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。2、時(shí)間觀念一定要強(qiáng)，必須做到，不拖延時(shí)間、辦事不拖拉，提前做好會(huì)議準(zhǔn)備，需要拷貝_的提前做好，拷貝到經(jīng)理助理那里；需要打印文稿的，提前

10、_分鐘打印完畢，說(shuō)幾點(diǎn)開(kāi)會(huì)就是幾點(diǎn)，不要讓別人一再的提醒，提高自己的意識(shí)，攜帶好資料進(jìn)行開(kāi)會(huì)，會(huì)議期間不許無(wú)故離開(kāi)。3、會(huì)議期間，每個(gè)員工坐姿一定要正，不許出現(xiàn)歪斜趴等姿勢(shì)；講話要自然、放松，不許用筆指任何人，要講話時(shí)提前_好語(yǔ)言，不要耽誤時(shí)間；4、會(huì)議期間，在任何一位進(jìn)行演講和總結(jié)的時(shí)候，所有人必須看著演講者的眼睛，以表示尊敬、認(rèn)同；即便說(shuō)的不對(duì)，也得等演講者講完再做提醒；5、會(huì)議期間，如果不想發(fā)言，可以不發(fā)言，但是超過(guò)三次不發(fā)言者，以后會(huì)議一律不予參加，任何決定沒(méi)有發(fā)言權(quán)及決定權(quán)，只服從安排；6、會(huì)議期間需要大家討論的，一定要講出自己的想法和看法，每個(gè)人都扮演著重要的角色。7、會(huì)議超過(guò)_分

11、鐘，一律關(guān)閉電腦，會(huì)議開(kāi)始前_分鐘關(guān)閉完第5頁(yè)共9頁(yè)青島恩博科技有限公司畢。8、會(huì)議期間，每人必須做好會(huì)議記錄，會(huì)議講的事情都是非常重要的，一定要認(rèn)真聽(tīng)，不許任何人寫(xiě)、畫(huà)與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西，一旦發(fā)現(xiàn)，立即清場(chǎng)。9、每一次例會(huì)須用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。_須包含：會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的_由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以_形式發(fā)送到各與會(huì)人員，并文件(含電子文檔)備案。參加會(huì)議的員工必須佩帶工牌10、會(huì)議期間手機(jī)一定要調(diào)為震動(dòng)或靜音狀態(tài)11、所有應(yīng)與

12、會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情。12、每一次例會(huì)須用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。_須包含：會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的_由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以_形式發(fā)送到各與會(huì)人員，并文件(含電子文檔)備案。參加會(huì)議的員工必須佩帶工牌。13、對(duì)不參加會(huì)議，遲到，不戴工作牌及手機(jī)沒(méi)有調(diào)無(wú)聲振動(dòng)第6頁(yè)共9頁(yè)青島恩博科技有限公司狀態(tài)處罰：a、不參加會(huì)議罰款_元，全網(wǎng)通報(bào)批評(píng)。b、遲到罰站_小時(shí)，罰款_元。c、不帶工作牌罰款_元。d、會(huì)議期間手機(jī)

13、發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或_表演一個(gè)節(jié)目。本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒?zhí)行。14、會(huì)議結(jié)束后，每個(gè)人按順序把自己的凳子及筆記本帶回自己位置，整理會(huì)議桌，等待安排。七、發(fā)布會(huì)議通知范文青島恩博科技有限公司：請(qǐng)青島恩博科技有限公司_于_年_月_日(周_)_點(diǎn)到恩博科技有限公司總部_樓_室開(kāi)會(huì)，會(huì)議由_先生主持，望各負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)參加。恩博科技有限公司_年_月_日恩博科技有限公司通知恩博科技有限公司各部門(mén)為進(jìn)一步提高公司網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量，廣泛宣傳公司戰(zhàn)略思想精神與措施步驟，幫助業(yè)各部門(mén)單位全面準(zhǔn)確地把握網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)狀況，保持可持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展，我部決定召開(kāi)_會(huì)議，屆時(shí)公司_出席。現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：第7頁(yè)共9頁(yè)青島恩博科技有限公司1、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)2、參會(huì)人員3、會(huì)議內(nèi)容(議程)4、會(huì)議要求a、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況;b、所有參加例會(huì)的人員