公司印章管理制度

1、公司印章管理制度目錄一、目的 3二、印章管理原則 3三、印章的使用范圍 3四、印章的管理職責 4五、印章的刻制 4六、印章的啟用 5七、印章的保管及使用 5八、用印操作要求 9九、印章的停用及銷毀 9十、本制度自簽批之日起執(zhí)行 10一、目的印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證印章使用的安全化、合理化，維護公司合法權(quán)益、避免法律風險、保障公司業(yè)務、管理正常有序的進行，為了規(guī)范公司的用印管理，特制定本管理制度。二、印章管理原則（一）公司印章管理實行集中及分散管理。（二）公章及法人個人章由綜合管理部統(tǒng)一管理，各部門章由部門獨立管理。三、印章的使用范圍公司的印章主要包括公章、法人個人章

2、、財務專用章、發(fā)票專用章、部門章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公章的使用范圍主要為：1 、公司對外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4 、公司對外提供的財務報告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、員工調(diào)動。7 、員工的任免聘用。8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。9、各類經(jīng)濟合同等。（二）法人個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。（三）財務專用章、發(fā)票專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。（四）部門章，僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。四、印章的管理職責（一）印章的使用，由部門第一負責人、法務、

3、各下屬項目公司行政部門、綜合管理部、財務部、公司總經(jīng)理參與公章的使用審批工作。（二）各部門第一負責人，負責授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。（三）印章管理員為公司綜合管理部總監(jiān)或下屬項目公司綜管部負責人。1、負責印章的保管。2、負責設立印章使用登記臺帳。3、負責印章使用的審核工作。4、負責制定所保管印章的使用程序。五、印章的刻制（一）印章的樣式和材質(zhì)1、除專門規(guī)定外，各公司重要印章采用圓形或橢圓形樣式。2、公司公章制作樣式，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制作。3、各公司各類印章，除有特殊要求并經(jīng)有關(guān)部門同意外，均應使用宋體字和規(guī)范化的簡化字。4、各公司印章的材料選用，根據(jù)同行業(yè)標準和慣例確定、（二）印章的申請、

4、審批和制作1、公章、合同專用章、法人個人章、財務專用章、發(fā)票專用章的刻制，統(tǒng)一由公司、各下屬項目公司（以下簡稱“各單位”）的綜合管理部在設立公司時辦理，建立并妥善保存印章檔案。2、業(yè)務章、部門章的刻制，由公司各職能部門、各下屬項目公司及其下轄部門根據(jù)業(yè)務需要提出刻章要求，說明申報原因及印章樣式、內(nèi)容、數(shù)量、用途、使用權(quán)限、用章制度等，按公司申購流程，審結(jié)后交由綜合管理部門負責辦理。（三）未經(jīng)批準，任何部門、公司或員工不得擅自刻制印章，違者將追究其法律責任，造成經(jīng)濟損失的追究其經(jīng)濟責任。六、印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在各公司綜合管理部留樣保存，以便備查，但不允許蓋在空白紙上留樣。（

5、二）新印章啟用前應由各下屬項目公司綜合管理部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。（三）公司各職能部門、各下屬項目公司及其下轄部門的印章留樣、印章管理員名單、啟用通知，均需抄送公司綜合管理部。七、印章的保管及使用（一）印章的保管1、公司及各下屬項目公司公章、合同專用章，由綜合管理部負責管理。2、公司及各下屬項目公司法人個人章、財務專用章、發(fā)票專用章，由其所屬財務部門指定專人保管。為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。3、公司各職能部門、各下屬項目公司下轄部門業(yè)務章、部門章，由本部門經(jīng)理

6、或指定專人保管。4、綜合管理部須對印章保管登記臺賬，注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。5、印章保管應入柜上鎖，存放位置應與其它區(qū)域隔開，溫度、干濕度適宜，防止印章?lián)p壞。6、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。7、印章持有情況納入員工離職/異動移交工作程序，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職/異動手續(xù)。8、如因保管不善造成印章遺失或其他事故，管理員負有直接責任；發(fā)現(xiàn)公章遺失或被竊后，管理員應立即向部門負責人及其上級部門報失

7、，并按規(guī)定進行通報作廢。9、非印章管理員使用印章蓋章與印章管理員承擔相應的責任。10、印章應及時維護、確保其清晰、端正。（二）印章的使用1、使用印章秉承“先批準、后用章”的原則。2、印章的使用由印章管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。3、申請人填寫印章使用審批表 ，并將相關(guān)內(nèi)容及用章用途詳細寫明,附所需蓋章的文件資料，審批通過后即可到印章保管部門辦理相關(guān)業(yè)務，且各下屬項目公司審批通過的印章使用審批表均需抄送至公司綜合管理部。4、緊急情況下(與公司重大利益有關(guān)等重要事項)需要蓋章時,如遇相關(guān)領(lǐng)導外出/開會等不便簽章的,可由印章使用申請人以電話或發(fā)信息的方式請示確認蓋章內(nèi)容（如無相關(guān)批示一

8、律不予蓋章）,獲批后方可加蓋印章,但需由印章使用申請人于次日完成補簽手續(xù)。（優(yōu)先選擇發(fā)信息的方式，領(lǐng)導同意后截圖發(fā)到印章管理員處存檔備查。）5、凡涉及金額或數(shù)量等各類合同協(xié)議的,印章管理員必須核對紙質(zhì)內(nèi)容是否與辦公軟件中最終審批的電子文件內(nèi)容一致后方可使用。6、蓋章后,印章管理員需以印章使用審批表為使用憑證,建立臺賬，以便核查。7、必須嚴格執(zhí)行公章管理制度,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題則后果自負,給公司造成損失的,將依法追究其法律責任。8、凡關(guān)系到合同、承諾書、履約保函等經(jīng)濟事項使用公章的,必須經(jīng)公司最高領(lǐng)導層批準后方可使用，其他人不得越權(quán)使用。9、公章僅限印章管理員辦公范圍內(nèi)使用,

9、嚴禁任何人將公章帶離。如確因工作需要或有重要事項必須將公章帶離辦公區(qū)域外或帶往異地使用的,申請人必須填寫重要物品外借申請表。（1）公司各職能部門：申請人所在部門第一負責人公司綜合管理部公司總經(jīng)理。（2）下屬項目公司各部門：申請人所在部門第一負責人所在項目綜合管理部公司總經(jīng)理公司綜合管理部公司總經(jīng)理。（3）公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。10、公章使用申請人對公章具有經(jīng)濟、行政、法律責任，如公章使用申請人假公濟私,末經(jīng)批準利用公章辦理個人事務的,每次罰款500元/次，累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除，給公司造成經(jīng)濟損失及一切嚴重后果的均由申請人本人

10、全部承擔，與公司無關(guān)，但所在部門第一負責人負連帶責任。11、印章管理員應以身作則,不得利用職務便利未經(jīng)批準私自使用公章,違者扣罰500元/次,累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除,給公司造成經(jīng)濟損失及一切嚴重后果的均由本人全部承擔，與公司無關(guān)，但所在部門第一負責人負連帶責任。12、公司各職能部門、下屬項目公司如借用公章外出的,應先指定一名公章責任人,且由責任人填寫重要物品外借申請表經(jīng)逐級審批后,再到印章保管部門辦理相關(guān)手續(xù)并簽署公章外借承諾書。責任人必須詳細填寫完整外借事由、外借時間、蓋章內(nèi)容及數(shù)量，必須嚴格按照外借時間歸還公章。如不能按時歸還則需提前告知印章管理員，且說明事由，并于次日完成補

11、簽手續(xù)；如不按時歸還且不提前報備的，將視延遲歸還時長處以50元以上500元以下的現(xiàn)金罰款。13、員工開具個人相關(guān)證明,需由所在部門第一負責人簽署意見，經(jīng)所在公司綜合管理部及公司財務管理部負責人審核后，公司各職能部門最終由公司總經(jīng)理簽批。如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人負責。14、外單位人員因業(yè)務往來須用印的，須到印章管理部門填寫外單位用印登記表，由印章保管部門所在公司總經(jīng)理簽批后方可用印，印章保管部門留存原件。15、凡涉及公司重大事項的文件，須留存復印件、編號、分類存檔，方便今后查詢使用。（文檔分類：董事變更；股東股權(quán)變更；公司章程變更；工商執(zhí)照變更；法律文

12、件；抵押物文件、抵押請示；對市政府相關(guān)部門請示、需協(xié)調(diào)解決的問題等。）16、法人個人章、財務專用章、發(fā)票專用章的申請使用程序可參照財務部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行辦理。八、用印操作要求（一）用印人在使用印章前須將文件內(nèi)容填寫齊全后方可用印，任何情況下,均不得空頭用印。如確因工作特殊要求，審批人須簽字注明。（二）用印前須嚴格審核是否履行用印手續(xù)，審核簽字是否齊全、真實有效。（三）對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。（四）落款處需蓋多個印章時，印章之間不得有重合。（五）用印不準備或不清晰時，要在附近空白處重新加印并說明情況，不得在原處重復蓋印。（六）

13、公司對外簽訂的經(jīng)濟協(xié)議或其它重要文件如果是由多頁組成，除在落款處蓋章外，還應加蓋騎邊章。（七）所有留存存根備查的證明文件（公司介紹信等）需加蓋騎縫章。九、印章的停用及銷毀（一）有下列情況之一的，印章須停用及銷毀，履行報廢手續(xù)，填寫印章報廢（銷毀）審批單報批：1、機構(gòu)變更、撤銷。2、原有印章破損。3、原有印章遺失或被竊。（二）印章所在公司綜合管理部在取得公司領(lǐng)導批準后，負責辦理銷毀。1、公司各職能部門：申請人所在部門第一負責人公司綜合管理部公司總經(jīng)理董事會。2、下屬項目公司及其下轄各部門：申請人所在部門第一負責人所在公司綜合管理部公司總經(jīng)理公司綜合管理部公司總經(jīng)理。（流程結(jié)束后需抄送至公司綜合管理部。）（三）印章停用及銷毀