財務軟件實習報告

1、財務軟件實習報告人類一開始的記數方法是結繩記數，隨著人類社會的發(fā)展,數字的運算不斷復雜， 人類總結出一系列的運算規(guī)律， 并制作出算籌， 然后又在社會的發(fā)展變遷中根據社會的需要演變?yōu)樗惚P。 算盤是古時的一種重要的記賬輔助工具， 甚至現在的一些財務工作者仍在運用這一工具。 但是社會已進入了計算機時代， 而記賬的工具也隨之有了巨大進步，也就是財務軟件。企業(yè)中財務軟件的應用即是企業(yè)管理信息化。中國企業(yè)正面臨經濟全球化、市場快速變化的挑戰(zhàn)，借助信息技術提升企業(yè)管理水平是應對挑戰(zhàn)的利器。 其中，財務軟件就可以幫助CFO 和財務管理工作者提高企業(yè)財務管理水平。財務軟件為管理者提供準確的財務信息， 減少了財務

2、工作中的可避免的誤差， 比如統(tǒng)計錯誤； 同時， 財務軟件的應用減少了財務工作者的工作所需時間， 大大提高了工作速率和績效。通過財務軟件，一套系統(tǒng)全面、條理清晰的財務信息擺在CFO 的面前，為 CFO 準確判斷企業(yè)運營狀況并為企業(yè)以后做出合理決策提供了有效依據。 ，隨財務軟件的不斷發(fā)展，更新換代，現在的財務軟件管理系統(tǒng)，已經成為了企業(yè)的經營管理平臺， 它能將觸角伸到企業(yè)的各個部門， 讓管理者更為有效的察覺到企業(yè)發(fā)展的氣息， 幫助管理者捕捉在這信息時代難得的機會， 大量的信息同時也就意味著大量的機會。 因此， 學會運用財務軟件， 對一個新時代的財務工作者來說，具有絕對的必要性。用友財務軟件就是我們

3、本次實習的財務軟件。 用友軟件符合企業(yè)經營管理平臺“全面應用、 按需部署、 快速見效”的客戶需求， 不僅涵蓋了財務、 人力資源、協同辦公、供應鏈、CRM生產制造、分銷零售、績效管理、成本管理、質量管理等十余個應用領域，還集中交付了機械、電子、服裝、汽配、流程、化工、制藥、食品、流通、服務、非金屬礦制品等數十個細分行業(yè)完整解決方案，蘊涵了豐富的中國先進管理模式、 充分體現各行業(yè)最佳業(yè)務實踐、 能完全滿足行業(yè)的深層次管理需求， 它可伴隨企業(yè)的高速成長、 隨需擴展， 是有效支持中國企業(yè)國際化戰(zhàn)略的經營管理平臺。 用友軟件的關鍵應用價值在于： 高效的財務核算全過程的自動化核算使財務人員在控制、 決策、

4、 分析和考評等方面發(fā)揮更大的作用；全面的資金控制通過現金追蹤管理、 貨款追蹤管理、 現金流量表、 資金預算控制， 提高資金運作效率； 準確快速的財務分析完備的財務分析功能保證了財務分析的準確性， 協助企業(yè)分析經營狀況和決策； 嚴格的預算管理通過預算編制， 預算控制和預算分析， 為企業(yè)的管理決策提供依據； 精細的成本管理根據企業(yè)應用深度不同，依次實現單品成本、訂單成本、工序成本管理。這次實習主要是學會運用總賬系統(tǒng)。以下是操作步驟。首先打開SQLServer服務管理器。選擇合適的服務器，選中“當啟動OS寸自動啟動服務”，點擊“開始 / 繼續(xù)”刷新服務直至顯示“正在運行”。打開開始菜單中的用友 “系

5、統(tǒng)管理” 注冊進入， 建立賬套， 在“權限”菜單項下的 “用戶”中增加所需的角色，并在“權限”中將增加的角色設置為賬套主管。打開用友的“企業(yè)門戶”，輸入設置的密碼注冊進入，點擊進入“財務會計”菜單下的總賬系統(tǒng)。 總賬系統(tǒng)的任務就是利用建立的會計科目體系， 輸入和處理各種記賬憑證，完成記賬、結賬以及對賬工作，輸出各種總分類賬、日記賬、明細賬和有關輔助賬。要記賬首先要設置會計科目， 會計科目的設置要求必須滿足會計報表編制的要求，保持科目體系完整性，保持相對穩(wěn)定，并與子系統(tǒng)銜接。各單位必須根據國家會計制度的規(guī)定使用總賬科目， 可根據實際情況， 在滿足核算和管理要求以及報表數據來源的基礎上， 自行設定

6、明細科目。 如果要對已經設置完成的會計科目的名稱、 編碼及輔助項目等內容進行修改， 應在會計科目未使用之前在會計科目的修改功能中完成。 已有數據的會計科目， 應先將該科目及其下級科目余額清零后再修改。 現金科目要設為日記賬， 銀行存款科目要設為銀行賬和日記賬。 會計科目輔助項目的設置也是有必要的， 一個科目設置了輔助核算后，它所發(fā)生的每一筆業(yè)務將會登記在總賬和輔助明細賬上。可以進行輔助核算的內容主要有：部門核算、個人往來、客戶往來、供應商往來及項目核算等。管理費用應設成部門核算； 生產成本設成項目核算； 應收賬款設成客戶往來核算； 應付賬款設成供應商往來核算。 同時也要設置“編輯”菜單下的“指

7、定科目”指定會計科目是指定出納的專管科目。 系統(tǒng)中只有指定科目后， 才能執(zhí)行出納簽字， 從而實現現金、銀行存款管理的保密性，才能查看現金、銀行存款日記賬。憑證類別應設置為“收款憑證 付款憑證 轉賬憑證”； 結算方式設為 “現金結算”和“支票結算”兩種，其中支票結算又下分“現金支票”和“轉賬支票”。根據賬目涉及內容，填列部門檔案、職員檔案、客戶檔案、供應商檔案和項目檔案。 根據資產負債表和相關明細賬， 錄入期初余額， 可以試算錄入的金額是否平衡。在“選項”卡中選擇必要的選項，以保證出納和主管可以簽字。至此，“設置”一項工作基本完成。根據明細賬填制憑證， 并記錄下相關的現金流量。 到這一步， 制單

8、人的工作完成。下一步出納簽字的時候， 我操作時出現了瓶頸找不到相關憑證， 為此我嘗試了許多方法。 終歸是功夫不負有心人， 后來還是解決了問題。 原來是需要重新以其他角色注冊進入并以這一新的角色的身份進行出納簽字。其后是主管簽字、 審核憑證科目匯總等等， 都可以簡單解決。 憑證內容一經簽字就不可以更改。如果需要沖銷某張已記賬的憑證， 可以采用“制單”中的“沖銷憑證”命令制作紅字沖銷憑證。 制作紅字沖銷憑證將錯誤憑證沖銷后， 需要再編制正確的藍字憑證進行補充。 通過紅字沖銷法增加的憑證， 應視同正常憑證進行保存和管理。 日常操作過程，若遇到非法憑證需要作廢時，可以使用“作廢/ 恢復”功能，將這些憑

9、證作廢。作廢憑證不能修改，不能審核。在記賬時，已作廢的憑證將參與記賬， 否則月末無法結賬， 但系統(tǒng)不對作廢憑證進行數據處理， 即相當于一張空憑證。已結賬月份不能再填制憑證。以上便是總賬系統(tǒng)的操作。經過兩個星期的財務軟件實習，我也有一些小小的心得。第一點就是，要做好賬，就必須寫出正確的會計分錄，這是做賬的開始。如果會計分錄都寫錯了， 或許的確不會引起其他的所有分錄的錯誤， 但是最終的結果肯定是錯誤的， 資產負債表、 利潤表和現金都有可能會出錯， 這會給企業(yè)的財務狀況分析帶來麻煩，嚴重的甚至可能造成企業(yè)運營的混亂。第二點， 我了解到一個人在接觸一項新事物的時候， 或許的確可以自己一個人去摸索、 嘗

10、試， 但是如果別人的幫助可以提高速度的話， 何必一個人獨自面對困難的挑戰(zhàn)。集體的智慧是無窮的，所以要不恥于詢問別人。虛心求教的話，很快就能得到自己所要的答案了， 然后就需要把答案記住， 讓其變成屬于自己的知識。這或許也是對所有知識求知的一種方法三人行必有我?guī)?。第三點， 那便是對學習財務軟件必要性的認知。 現在的會計從業(yè)考試科目中除了兩項基本科目必考外，還有就是會計電算化和珠算五級科目中的一個。畢竟現在電腦還沒有普及到人人都會的地步，還是有人習慣以珠算幫助解決財務運算 問題。但是社會向某些方向的發(fā)展是不可避免的， 如果要在企業(yè)中立根生存，作 為新一代的財務工作者不可避免的就需要熟練的操作計算機，運用財務軟件。所謂適者生存，如果不樂意的話，完全可以放棄，但你放棄并不表示別人也會放棄， 那么，工作飯碗可能被別人端了去，到時只會是落個追悔莫及的結果