2022年辦公用品領(lǐng)用借用保管制度

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年辦公用品領(lǐng)用借用保管制度第一章總則第一條目的為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用、借用、保管等行為，提高使用效率，特制定本制度。第二條適用范圍本公司所有員工及辦公用品。第三條原則各部門員工應(yīng)厲行節(jié)約，勤儉辦公。第二章辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第四條辦公用品購(gòu)買后，須提交_、實(shí)物，經(jīng)綜合辦查驗(yàn)，財(cái)務(wù)部審計(jì)之后，綜合辦、財(cái)務(wù)部審計(jì)人員在入庫單簽字后入庫。采購(gòu)人員憑入庫單、_、清單報(bào)銷；綜合辦憑入庫單登記臺(tái)帳。第五條由綜合辦下發(fā)辦公用品。各部門人員領(lǐng)取辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)用登記表第六條辦公用品的管理。辦公用品分為消耗品、耐用品等。1.消耗品包括筆、膠水、膠帶、

2、筆記本、復(fù)寫紙、文件袋、便條紙、釘書釘?shù)取?.耐用品包括辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、釘書機(jī)等。第六條消耗品應(yīng)限定個(gè)人使用，自第二次領(lǐng)用起，必須以舊換新，但純消耗品如橡皮擦等除外。第七條員工領(lǐng)用價(jià)值較大的辦公用品，需填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單，待領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，到綜合辦做好辦公用品領(lǐng)用相關(guān)登記方可領(lǐng)取。第八條各員工對(duì)所領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)做到物盡其用，不得浪費(fèi)材料。第九條員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用辦公用品一并交回綜合辦審驗(yàn)第三章辦公用品借用規(guī)定第十條借用公司任何物品，借用人均須到綜合辦領(lǐng)取并簽寫“物品借用申請(qǐng)表”，經(jīng)物品保管人簽字同意后方可借用，但需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。第十一條物品一般最長(zhǎng)借用時(shí)間

3、為兩天，如果需要續(xù)借需注明原因經(jīng)保管人簽字同意才可續(xù)借。第十二條歸還物品時(shí)，物品保管人要對(duì)物品進(jìn)行必要的查驗(yàn)，具體包括物品的_國(guó)海能源科技有限公司數(shù)量、質(zhì)量、功能等，認(rèn)定原物無損時(shí)，才可在申請(qǐng)表上簽收歸還日期，如有損壞，借用人需負(fù)賠償責(zé)任。第十三條財(cái)物交接時(shí)必須當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)，如有毀壞和缺失，交接時(shí)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，接收人拒收，上一保管人又不能說明原因的，由其承擔(dān)責(zé)任。第十四條如有人在交接時(shí)不進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)后發(fā)現(xiàn)問題仍然接收以致無法歸責(zé)的，由接收人承擔(dān)全部賠償責(zé)任。第十五條未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外公司或非本公司工作人員使用。第四章辦公用品保管規(guī)定第十六條采購(gòu)的辦公物品由綜合辦專人負(fù)責(zé)，保管實(shí)行“

4、_、兩齊、兩一致”即材料清、賬目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫房整齊，賬、物一致。第十七條所有入庫辦公物品，物品保管人員都必須一一做好登記，并做好保全措施。第十八條物品保管人員對(duì)領(lǐng)用的辦公物品做好領(lǐng)用登記手續(xù)，并計(jì)算出剩余數(shù)量。特需辦公物品一旦領(lǐng)用完時(shí)，應(yīng)立即提出申購(gòu)。第十九條公司員工對(duì)其所負(fù)責(zé)及使用的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。如有損壞或丟失，由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。本制度所稱固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等；非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性設(shè)備單位價(jià)值在

5、_元以上，且使用年限在二年以上的作為固定資產(chǎn)管理；單價(jià)雖達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)起點(diǎn)，但耐用期在一年以上的大批、同類財(cái)產(chǎn)，也作為固定資產(chǎn)管理。第二十條綜合辦對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，建立固定資產(chǎn)實(shí)物管理臺(tái)賬及固定資產(chǎn)卡片，辦理固定資產(chǎn)出、入庫和調(diào)配手續(xù)。第二十一條每季度_財(cái)務(wù)部門、實(shí)物管理部門及使用部門對(duì)固定資產(chǎn)的清查和年末的全面清查盤點(diǎn)工作。綜合辦、財(cái)務(wù)部及實(shí)物管理使用部門均須在盤點(diǎn)表格上予以簽字確認(rèn)。第二十二條單位內(nèi)各部門之間轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)，由綜合辦統(tǒng)一調(diào)度，轉(zhuǎn)移時(shí)由綜合辦填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單，由經(jīng)辦人、轉(zhuǎn)出部門負(fù)責(zé)人、轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第二十三條固定資產(chǎn)管理人員、使用人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手

6、續(xù)(特別是_國(guó)海能源科技有限公司配置給個(gè)人使用的車、手提電腦的交接)，綜合辦見調(diào)出單位、副總經(jīng)理審核簽批意見后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。第二十四條調(diào)離或離職人員應(yīng)在離職前將辦公物品和勞保物品交還綜合辦物品保管人。第五章責(zé)任及處理第二十五條凡屬正常報(bào)損、報(bào)廢的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢報(bào)告單，分管副總進(jìn)行審批處理。第二十六條如有變賣、租賃、捐贈(zèng)、債務(wù)重組、非貨幣性資產(chǎn)交易等處置固定資產(chǎn)意向，不論價(jià)值多少，必須填寫固定資產(chǎn)處理申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理審批。，必須與對(duì)方簽訂相關(guān)合同、協(xié)議。第二十七條因不正當(dāng)操作使用，或因個(gè)人過失，或因故意損壞，對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全

7、部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。第二十八條因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。第二十九條經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由公司例會(huì)研究認(rèn)定責(zé)任。第三十條綜合辦與財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。2022年辦公用品領(lǐng)用借用保管制度（二）為更好的控制辦公、清潔消耗成本，規(guī)范公司辦公、勞務(wù)用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。一、貴重辦公用品的領(lǐng)用：1、貴重辦公用品包括。電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、辦

8、公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等。2、貴重辦公用品的領(lǐng)用，除電腦和辦公桌椅于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，其余物品申領(lǐng)必須填寫辦公物品申購(gòu)單，審批完成后填寫辦公用品領(lǐng)用表，由領(lǐng)用人承擔(dān)物品的使用保管責(zé)任，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括。電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺等。2、耐用辦公用品于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，填寫辦公用品領(lǐng)用表，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。3、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤等非消耗_的領(lǐng)用和更換，需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。三、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品包

9、括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、便箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆、創(chuàng)口貼、復(fù)(寫)印紙、打印紙、裝訂夾、白板筆等；2、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整，待三個(gè)月統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù)；3、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。4、各類的紙張的領(lǐng)用必須到行政事務(wù)部相關(guān)人員處填寫紙張領(lǐng)用登記表后方可領(lǐng)取。5、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等

10、常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。6、領(lǐng)用方法。由各部門指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取，其他人員一律不得領(lǐng)取，填寫辦公用品領(lǐng)用表，經(jīng)部門主管簽字后交發(fā)放人員，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后方可發(fā)放。四、領(lǐng)取大批辦公用品須經(jīng)行政副總簽字同意后登記領(lǐng)取；五、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須經(jīng)過辦公用品申購(gòu)流程審批后才能申請(qǐng)購(gòu)買和領(lǐng)用。六、新進(jìn)人員到職時(shí)由人力資源部辦理完入職手續(xù)后代領(lǐng)其至行政事務(wù)部領(lǐng)取辦公用品，并列入領(lǐng)用人員管理人_，離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價(jià)扣還。七、各部門本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。領(lǐng)取的辦公用品，須專物專用，不得挪作他用。八、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。九、每月底由行政事務(wù)部出具辦公用品結(jié)算清單，各部門負(fù)責(zé)人核對(duì)無誤后，應(yīng)簽字確認(rèn)。對(duì)于連續(xù)_個(gè)月超過預(yù)算成本的部門，應(yīng)由部