2022年辦公用品申請購買與領用管理制度

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年辦公用品申請購買與領用管理制度為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的申請購買、發(fā)放、領用和管理工作，特制定本制度。一、辦公用品申請購買1、各部門于每月_日前，將本部門所需辦公用品以辦公用品申購單的形式上報公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原則進行審核，統(tǒng)一申購。2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量，根據實際情況進行增減，每月_日前填寫辦公用品申購單上報公司領導批準，于次月1-_日內進行統(tǒng)一采購。3、辦公用品購進后，由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳，做到帳物相符。二、辦公用品的領用(一)、耐用辦公用品的領用：1、耐用辦公用品。電話、計算器、訂書機、文

2、件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。(二)、易耗辦公用品的領用：1、易耗辦公用品分為兩部分。部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品。傳真紙、復(寫)印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。3、個人所需用品。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。(三)、領用方法：1、領用人到綜合辦填寫辦公用品領用記錄表，由綜合_發(fā)放辦公用品。2、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領取辦公用品，人員離職時，應將剩余用品一并交與綜合辦。三、辦公用品的使用原則1、

3、本著節(jié)約的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。2、部分辦公用品【記號筆、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)】實行以舊換新原則。3、打印文件、資料時要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。4、復印、打印內容較多的文件資料時，復印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內部材料。5、為節(jié)約紙張，提倡網絡和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網絡，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過網絡查看資料。確需打印的，經修改定稿后打印。四、辦公用品的盤存每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領用情況進行一次帳物盤存，做到賬物相符。財務科負責監(jiān)督。盤存應有詳細盤存表，盤盈盤虧應有記錄和分析報告。盤存人和監(jiān)督人員應在盤存表上簽字，

4、對盤存負責。五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。2022年辦公用品申請購買與領用管理制度（二）第一條為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。第二條耐用辦公用品的領用：1、耐用辦公用品包括。電腦、手機、電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條易耗辦公用品的領用：1、易耗辦公用品分為兩部分。部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括。復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝

5、訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、每月_日前由各部門提出“辦公用品申請單”，經部門經理初核，人事行政總監(jiān)批準后報總經理審批，最后公司統(tǒng)一采購。5、發(fā)放時間。個人根據實際用量情況，隨用隨領。6、領用方法。由領用人到人事行政部填寫領料單，人事行政部簽字后方可發(fā)放。7、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則。8、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由人事行政部審核，人事行政總監(jiān)批準后方可領用，申領時須以舊換新。9、所有辦公用品領出后，由領用人保管，除日常消耗品之外，如發(fā)生破損，領用人承擔_%責任;如發(fā)生丟失現象，領用人付_%責任(根據購買價格賠償).10辦公用