2022年辦公室現(xiàn)場管理制度

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年辦公室現(xiàn)場管理制度為確保員工有一個良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，提高員工的素質(zhì)，特制定本制度。一、文件1、明確需要的文件和不需要的文件，無效或不需要的文件及時清理。2、選用合適的文件夾，將文件夾分類別保存，并制作目錄索引。3、在文件夾側(cè)面及封面注明類別名稱和管理責(zé)任人。4、設(shè)置專門的文件柜，用于存放文件，可在文件柜外貼標(biāo)簽，以便于管理和取放。5、文件使用后要及時歸位，要愛護(hù)文件，節(jié)約用紙。6、設(shè)置專人管理文件，做好防潮、防蟲、防火等工作。二、文件柜1、文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)物品、資料也必須分類定置擺放。2、文件必須裝在文件夾中，文件柜中不得有

2、未入夾文件。3、文件柜表面及內(nèi)部保持干凈、整齊、無污跡等。4、不得擅自撬文件柜，故意損壞照價賠償。5、任何人借用文件柜內(nèi)重要文件或資料，必須及時登記并有借用人親筆簽字。6、文件管理員每月未對文件柜進(jìn)行自查。三、辦公桌、椅1、辦公桌上文件、資料擺放整齊不凌亂，并有分類標(biāo)識，便于查找。2、電腦、打印機、電話機、傳真機等位置不得隨意擺放，表面無污跡、無灰塵。3、抽屜內(nèi)物品擺放整齊，不雜亂。4、私人物品與辦公物品分開，整齊擺放在一處。5、辦公桌椅保持干凈、無污跡、無灰塵。6、人離開辦公桌后，辦公椅應(yīng)推至桌下，且緊挨辦公桌平行放置。四、其他1、每天上班前做好辦公室清潔工作，地面保持干凈、元垃圾、油污、紙

3、屑等。2、保持門窗干凈、無灰塵，無污跡。3、垃圾桶內(nèi)垃圾要及時清理。4、下班及時關(guān)閉門窗、水電。2022年辦公室現(xiàn)場管理制度（二）一、辦公安全用電管理由行政部負(fù)責(zé)，辦公室的所有外線電源線路的設(shè)計、施工、檢查、驗收、維護(hù)均由機電部部門統(tǒng)一辦理。未經(jīng)機電部審批的用電項目，必須經(jīng)機電部重新審查、驗收后，才能投入使用，否則，應(yīng)無條件拆除。二、辦公室電源輸電線路一律由機電部直接組織施工，任何部門均不得自行接線接電。室內(nèi)電路屬新建工程的由機電部統(tǒng)一組織施工。擴(kuò)建項目必須經(jīng)機電部同意后，委托有執(zhí)照的電工施工。無電工執(zhí)照的人員不準(zhǔn)安裝電源線路。三、電源線路在設(shè)計時，必須充分考慮發(fā)展的需要，使電路有足夠的剩余容

4、量。施工時要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工。對陳舊老化、超負(fù)荷的電源線路，必須有計劃地逐步更換。一時難于更換的，必須在確保安全的條件下，采取特別防護(hù)措施，否則，必須暫停使用。四、電源線路必須安裝可靠的保險裝置，并正確使用保險絲，確保用電安全。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當(dāng)保險絲使用。新建項目必須安裝漏電保護(hù)裝置。五、各辦公室禁止使用電爐。安裝大容量的電器設(shè)備，必須經(jīng)機電部批準(zhǔn)，擅自安裝的予以沒收。凡電源線路容量不允許安裝大容量用電器的地方，一律禁止安裝。必須使用電爐時，須經(jīng)安監(jiān)部批準(zhǔn)，并發(fā)給許可證，由專人負(fù)責(zé)管理。六、所有電路安裝、電器操作的人員，都必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，考試合格后，才能上崗。接觸電源

5、必須有可靠的絕緣措施，并按規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行檢查，防止觸電事故的發(fā)生。七、所有用電場所必須執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定，人員離開用電場所或電器設(shè)備不使用時，要關(guān)閉總電源。_小時用電的設(shè)備，必須有專人值班，隨時掌握用電的安全情況。八、凡有高電壓的場所、電線裸露的地方，機電部應(yīng)設(shè)立醒目的危險警示標(biāo)志，并采取有效的隔離措施，防止電擊事故發(fā)生。室外的電源設(shè)置，必須定期清理周圍的雜草樹林，防止引發(fā)事故。九、電器在使用過程中，發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時，必須立即停止操作，關(guān)閉電源，并及時找電工檢查、修理，確認(rèn)能安全運行時，才能繼續(xù)使用。十、辦公室裝修時，電源線路必須由專業(yè)電工設(shè)計、施工，并充分考慮電源容量和線路安全，加裝漏電保護(hù)裝置，禁止私拉亂接電源線路。十一、安全用電必須堅持定期檢查制度，機電部會同有關(guān)部門，每年組織_次檢查，各部門每月要進(jìn)行一次檢查，對不安全隱患及時整改。十二、任何部門和個人都必須嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)則，嚴(yán)禁私拉亂接電源，嚴(yán)禁違章違規(guī)使用電器，嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用。對于違規(guī)違章用電的單位和個人，辦公室員工都有檢舉和監(jiān)督的義務(wù)。十三、違反上