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1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年庫房管理制度為了本礦倉庫管理規(guī)范化、科學化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)本礦企業(yè)管理一般要求,結(jié)合本礦具體實際情況,特此制定本制度。1、采購物資抵庫后,庫管員要按照已核準的“采購申請單”復(fù)印和采購清單仔細核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及外饈是否完好無損。核對無誤后認真填寫入庫登記表,同時開具“入庫單”辦理入庫工作。2、如發(fā)現(xiàn)單物不符,外饈嚴重破損或其他質(zhì)量問題,要及時向上級反映,同時終止入庫手續(xù)辦理。3、發(fā)放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按章輸、節(jié)藥”的原則,發(fā)放物資堅持做到盤底、二核對、三發(fā)放、四減數(shù),同時堅持單物不符不出庫,殘損變形不出庫
2、,噱頭不清不出庫。4、庫管人員對任何部門(小組)均應(yīng)嚴格按先辦出庫手續(xù)后發(fā)放的程序發(fā)放,嚴禁先出物資后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁無憑發(fā)放。5、各部門(小組)領(lǐng)用物資時,必須先填寫“出庫單”,經(jīng)使用部門(小組)主管負責人簽名,再交行政處長批準后,方可找?guī)旃軉T進行領(lǐng)用事務(wù)。6、倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立建立臺帳管理,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到帳、物相符。7、庫管人員應(yīng)定期盤點庫存物資,編制“庫存物資余額表”,送交行政處,配合行政處長編好采購計劃,以便節(jié)約使用資金。8、做好各種防患工作,確保物資的安全保管,預(yù)防內(nèi)容有:防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防漏電。1、嚴禁在
3、庫房內(nèi)吸煙、動用明火。2、嚴禁無關(guān)人員進入庫房。3、嚴禁私自涂改賬目、抽換賬紙。4、嚴禁庫房堆放雜物。5、嚴禁在庫房內(nèi)談笑、打鬧。6、嚴禁隨意動、挪庫房內(nèi)的滅火器。7、嚴禁地庫房內(nèi)私拉亂接電源、電線、制造安全隱患。8、庫房管理依據(jù)本制度實施。9、本制度由本礦負責制定、解釋、檢查。2022年庫房管理制度(二)1、申請采購。各種原材料低于預(yù)定額度數(shù)量,倉庫保管人員須填寫物料請購單提交部門主管審批簽字憑審批后的物料請購單到財務(wù)部借支貨款。2、入庫驗收。接到購進物料,根據(jù)物料請購單與收到的送貨單和購貨_進行檢查物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、金額和質(zhì)量,驗收合格后按規(guī)定入賬。3、庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后
4、,按照物料性質(zhì)種類分別存入庫房,物品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止蟲蛀發(fā)霉,防止造成不必要的損失。4、出庫管理。各車間班組在領(lǐng)用物料時,要填寫領(lǐng)料單并由車間班組負責人批準,方可到庫房領(lǐng)取,超過計劃領(lǐng)用必須報廠長和總經(jīng)理審批。5、庫管在發(fā)放物品時,應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項核準,逐項點發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符。6、庫房盤點。每周至少盤點一次,嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表。如盤點與實際庫存相符,應(yīng)簽名備查;如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告廠長和總經(jīng)理批復(fù)處理意見。7
5、、倉庫保管人員必須指定專人專職負責,不能因工作量小而由一個人同時兼任。8、倉庫管理人員應(yīng)對所管物料的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、入庫日期及保質(zhì)期等項目進行造冊、登記。9、倉庫帳簿的記賬原則是。簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品、食品按不同日期依次進行入庫登記。10、倉庫應(yīng)將所存物料按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應(yīng)做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點。11、倉庫所存物品應(yīng)有分類標簽,標簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、保質(zhì)期等項內(nèi)容。12、倉庫保管員應(yīng)對所管物品數(shù)量、質(zhì)量、物品規(guī)格
6、等的完好負責。對于易腐易碎易變質(zhì)有儲存期的食品、物品,應(yīng)按規(guī)定的保管、操作規(guī)程進行管理,并及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報所保管的物品、食品的保管現(xiàn)狀。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。庫管員崗位職責1、每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容2、嚴格檢驗入庫貨物,根據(jù)物料請購單和有效到貨清單、購貨_,核準物品的數(shù)量、品名、規(guī)格、單價、金額、質(zhì)量等,方可辦理入庫手續(xù)。3、物品入庫后要馬上入賬,準確登記。4、物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù),出庫登記。5、做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符。6、主動與使用部門聯(lián)系,了解物品的
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