最全最標(biāo)準(zhǔn)的崗位說(shuō)明書(shū)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、;.;.目錄TOC o 1-5 h z一、總裁辦1 HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 1、總裁崗位說(shuō)明書(shū)22、副總裁崗位說(shuō)明書(shū)53、總裁助理崗位說(shuō)明書(shū)74、總裁辦秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)105、總裁辦司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū)12二、運(yùn)營(yíng)部13 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 1、運(yùn)營(yíng)管理部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)15 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 2、運(yùn)營(yíng)主管崗位說(shuō)明書(shū)18 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 3、運(yùn)營(yíng)專(zhuān)員崗位說(shuō)明

2、書(shū)20三、行政管理部22 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 1、行政總監(jiān)崗位說(shuō)明書(shū)25 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 2、行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)29 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 3、行政綜合主管崗位說(shuō)明書(shū)314、行政事務(wù)主管(兼)崗位說(shuō)明書(shū)32 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 5、外宣主管(兼)崗位說(shuō)明書(shū)33 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document

3、 6、信息主管崗位說(shuō)明書(shū)35 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 7、行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)37 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 8、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)39 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 9、行政司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū)40四、人資管理部42 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 1、人資經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)43 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 2、人資主管崗位說(shuō)明

4、書(shū)47五、財(cái)務(wù)部50 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 1、財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位說(shuō)明書(shū)51 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 2、會(huì)計(jì)核算部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)54 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 3、會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū)58 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 4、出納崗位說(shuō)明書(shū)61六、采購(gòu)部門(mén)62 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 1、采購(gòu)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)64 H

5、YPERLINK l bookmark38 o Current Document 2、采購(gòu)部主管崗位說(shuō)明書(shū)67 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 3、采購(gòu)部?jī)?nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)69 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 4、采購(gòu)員兼司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū)72、總裁辦總裁辦部門(mén)職責(zé)部門(mén)名稱(chēng)總裁辦分管領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)部門(mén)人數(shù)6編制人數(shù)6崗位設(shè)定總裁、副總裁、總裁助理(2人)秘書(shū)、司機(jī)職責(zé)一:行使職責(zé)內(nèi)監(jiān)督、管理權(quán)限。職責(zé)二:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門(mén)、集團(tuán)與各公司的相關(guān)工作職責(zé)二:負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系維護(hù)。職責(zé)四:負(fù)責(zé)總裁文

6、件管理工作1、負(fù)責(zé)以總裁名義收文、發(fā)文工作。2、負(fù)責(zé)各類(lèi)報(bào)表收集、整理工作,并上報(bào)總裁。3、做好總裁辦相關(guān)檔案的整理、歸檔、保密工作。職責(zé)五:做好總裁日常事務(wù)服務(wù)工作。1、物品整理,室內(nèi)衛(wèi)生工作。2、負(fù)責(zé)總裁來(lái)訪客人迎、送工作。3、負(fù)責(zé)總裁用車(chē)服務(wù)工作。4、負(fù)責(zé)總裁行程的總體安排,職責(zé)六:定期收集各類(lèi)報(bào)表,及時(shí)提供總裁、副總裁、總裁助理閱覽。部門(mén)負(fù)責(zé)人(簽名):日期:1、總裁崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)總裁所屬部門(mén)總裁辦直接下級(jí)副總裁、總裁助理轄員人數(shù)5人編制日期2017年4月1日職責(zé)概述制定和實(shí)施集團(tuán)公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;建立和健全集團(tuán)公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu);主持集團(tuán)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)

7、現(xiàn)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù):制定和實(shí)施集團(tuán)公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;工作要素負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司的年度計(jì)劃及投資計(jì)劃。負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。對(duì)集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)效果負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各項(xiàng)政策的審定。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案的審定職責(zé)工作任務(wù):建立和健全集團(tuán)公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)工作要素負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本管理制度的審定。建立、完善企業(yè)現(xiàn)代化管理體系,推動(dòng)集團(tuán)公司的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司高管層干部的績(jī)效考評(píng)工作。建立、完善集團(tuán)公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,推動(dòng)集團(tuán)公司各項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃落實(shí)。職責(zé)二工作任務(wù):實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和

8、發(fā)展目標(biāo)。工作要素監(jiān)督檢杳各項(xiàng)管理制度、程序、任務(wù)的執(zhí)行與落實(shí)。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資產(chǎn)的保值增值。受董事會(huì)委托,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資本運(yùn)營(yíng)工作,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司資產(chǎn)的優(yōu)化配置。監(jiān)督各公司的日常運(yùn)行,確保各項(xiàng)流程的順利執(zhí)行。營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀。職責(zé)四工作任務(wù):受董事會(huì)委托,全權(quán)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的日常管理工作。工作要素負(fù)責(zé)相關(guān)文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)票據(jù)等的審批和處理。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司高管層干部的任免。負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)重大突發(fā)事件的處理工作。對(duì)集團(tuán)公司財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)。組織召開(kāi)的董事長(zhǎng)辦公會(huì)議,解決工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),;.;培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)MBA職業(yè)培訓(xùn),財(cái)務(wù)

9、、人事知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上集團(tuán)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉企業(yè)管理知識(shí),具備企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、法律等方面的知識(shí)技能技巧掌握word,excel,PPT等辦公軟件的使用方法,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷能力、決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃能力、執(zhí)行能力、客服服務(wù)能力、危機(jī)公關(guān)的能力。任職者(簽名):日期:2、副總裁崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)副總裁所屬部門(mén)總裁辦職務(wù)等級(jí)等薪酬等級(jí)28級(jí)直接上級(jí)總裁直接下級(jí)公司各部門(mén)經(jīng)理本職位定員人數(shù)1人編制時(shí)間2017年3月1日職責(zé)概述協(xié)助總裁組織制定集團(tuán)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)總裁辦公會(huì)議討論批準(zhǔn)后,協(xié)調(diào)組織實(shí)

10、施。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù):協(xié)助總裁組織制定集團(tuán)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)總裁辦公會(huì)議討論批準(zhǔn)后,協(xié)調(diào)組織實(shí)施。工作要素協(xié)助總裁制定實(shí)施集團(tuán)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。協(xié)助總裁制定實(shí)施年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。協(xié)調(diào)溝通各分子公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定和落實(shí)。協(xié)調(diào)溝通各分子公司依據(jù)運(yùn)營(yíng)實(shí)際調(diào)整運(yùn)營(yíng)計(jì)劃及運(yùn)營(yíng)模式。職責(zé)工作任務(wù):協(xié)助總裁做好分子公司運(yùn)營(yíng)監(jiān)管工作。工作要素負(fù)責(zé)集團(tuán)新項(xiàng)目工程建設(shè),管理的協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門(mén)、各分子公司做好制度訂立、完善、落實(shí)工作協(xié)助總裁做好集團(tuán)總部及分子公司組織機(jī)構(gòu)建設(shè)工作。職責(zé)二工作任務(wù):協(xié)助總裁處理公司日常事務(wù)工作要素根據(jù)總裁授權(quán),及時(shí)處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件;協(xié)助總裁就重大事

11、項(xiàng)落實(shí)做好總部與分子公司之間,子公司與子公司之間的協(xié)調(diào)工作??偛猛獬銎陂g,負(fù)責(zé)總裁授權(quán)范圍內(nèi)的日常管理范疇工作每周匯總各公司運(yùn)營(yíng)管理情況,并及時(shí)反饋總裁。依據(jù)總裁辦公會(huì)決議,跟蹤重大事項(xiàng)進(jìn)展情況并及時(shí)反饋總裁。由總裁授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)MBA職業(yè)培訓(xùn),財(cái)務(wù)、人事知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上集團(tuán)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉企業(yè)管理知識(shí),具備企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、法律等方面的知識(shí)技能技巧掌握word,excel,PPT等辦公軟件的使用方法,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷能力、決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、

12、計(jì)劃能力、執(zhí)行能力、客服服務(wù)能力、危機(jī)公關(guān)的能力。任職者(簽名):日期:日期:直接上級(jí)(簽名):3、總裁助理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)總裁助理所屬部門(mén)總裁辦職務(wù)等級(jí)二等薪酬等級(jí)28級(jí)直接上級(jí)總裁直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1人編制時(shí)間2017年4月1日職責(zé)概述協(xié)助總裁制定并實(shí)施企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等,推動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng),;.;.管理措施落實(shí)、實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù):協(xié)助總裁組織制定集團(tuán)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)總裁辦公會(huì)議討論批準(zhǔn)后,協(xié)調(diào)組織實(shí)施。工作要素協(xié)助總裁制定實(shí)施集團(tuán)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。協(xié)助總裁制定實(shí)施年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。協(xié)調(diào)溝通各分子公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定和

13、落實(shí)。協(xié)調(diào)溝通各分子公司依據(jù)運(yùn)營(yíng)實(shí)際調(diào)整運(yùn)營(yíng)計(jì)劃及運(yùn)營(yíng)模式。職責(zé)工作任務(wù):協(xié)助總裁做好分子公司運(yùn)營(yíng)監(jiān)管工作。工作要素負(fù)責(zé)集團(tuán)新項(xiàng)目工程建設(shè),管理的協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門(mén)、各分子公司做好制度訂立、完善、落實(shí)工作協(xié)助總裁做好集團(tuán)總部及分子公司組織機(jī)構(gòu)建設(shè)工作。職責(zé)二工作任務(wù):協(xié)助總裁處理公司日常事務(wù)工作要素根據(jù)總裁授權(quán),及時(shí)處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件;協(xié)助總裁就重大事項(xiàng)落實(shí)做好總部與分子公司之間,子公司與子公司之間的協(xié)調(diào)工作??偛猛獬銎陂g,負(fù)責(zé)總裁授權(quán)范圍內(nèi)的日常管理范疇工作每周匯總各公司運(yùn)營(yíng)管理情況,并及時(shí)反饋總裁。依據(jù)總裁辦公會(huì)決議,跟蹤重大事項(xiàng)進(jìn)展情況并及時(shí)反饋總裁。由總裁授權(quán)處理的其他重

14、要事項(xiàng)任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)MBA職業(yè)培訓(xùn),財(cái)務(wù)、人事知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上集團(tuán)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉企業(yè)管理知識(shí),具備企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、法律等方面的知識(shí)技能技巧掌握word,excel,PPT等辦公軟件的使用方法,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷能力、決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃能力、執(zhí)行能力、客服服務(wù)能力、危機(jī)公關(guān)的能力。任職者(簽名):日期:直接上級(jí)(簽名):日期:4、總裁辦秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)總裁秘書(shū)所屬部門(mén)總裁辦職務(wù)等級(jí)五等薪酬等級(jí)17級(jí)直接上級(jí)總裁助理直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1人編制時(shí)間201

15、7年4月1日職責(zé)概述董事長(zhǎng)(總裁)日常事務(wù)辦理工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作概述:負(fù)責(zé)總裁文件管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)以總裁名義收文、發(fā)文工作負(fù)責(zé)各類(lèi)報(bào)表收集、整理工作,并上報(bào)總裁。做好總裁辦相關(guān)檔案的整理、歸檔、保密工作。職責(zé)職責(zé)概述:協(xié)助總裁日常工作。工作任務(wù)物品整理,室內(nèi)衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)總裁來(lái)訪客人迎、送工作。負(fù)責(zé)總裁用車(chē)服務(wù)工作。負(fù)責(zé)總裁個(gè)人事務(wù)的辦理。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)文秘及行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)文秘、商務(wù)禮儀、公文寫(xiě)作等知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),1年以上文秘崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉文秘、商務(wù)禮儀、公文寫(xiě)作、行政管理相關(guān)知識(shí)技能技巧掌握word,excel,PPT等辦公

16、軟件的使用方法,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的親和力,溝通能力、形象好、氣質(zhì)佳。日期:日期:任職者(簽名):直接上級(jí)(簽名):5、總裁辦司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)總裁班辦司機(jī)所屬部門(mén)總裁辦職務(wù)等級(jí)五等薪酬等級(jí)18級(jí)直接上級(jí)總裁助理直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1人編制時(shí)間2017年4月1日職責(zé)概述保證總裁用車(chē)及日常事務(wù)的辦理工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一職責(zé)概述:負(fù)責(zé)總裁外出時(shí)車(chē)輛駕駛和各種服務(wù)保障工作工作任務(wù)為保證車(chē)輛的安全正常行駛,要愛(ài)護(hù)車(chē)輛設(shè)施,嚴(yán)格執(zhí)行出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后的檢杳制度。做好車(chē)輛的日常維護(hù)、清潔工作。出車(chē)前后必須做好保養(yǎng)、加油、車(chē)輛內(nèi)外保潔等工作每天出車(chē)發(fā)生的費(fèi)用要如實(shí)做好登記,領(lǐng)導(dǎo)安排

17、的招待費(fèi)用要開(kāi)具正式發(fā)票,不可虛報(bào)、假報(bào)。保管好車(chē)內(nèi)的物品,并做好登記,不得擅自動(dòng)用。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常工作職責(zé)職責(zé)概述:遵章駕駛、恪守職業(yè)道德、具備良好的職業(yè)修養(yǎng)工作任務(wù)嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度保證車(chē)輛的安全,防止車(chē)輛及車(chē)內(nèi)物品被盜。未進(jìn)批準(zhǔn),不得公車(chē)私用或?qū)④?chē)輛外借努力提高駕駛水平,降低油耗。;.;.任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)行政管理、退伍軍人等相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)商務(wù)禮儀、交通法規(guī)等知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上駕駛經(jīng)驗(yàn),熟悉各種車(chē)型。熟悉路況、突發(fā)事件的處理,對(duì)車(chē)的構(gòu)造有一定的了解個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的應(yīng)變能力,溝通能力、形象好、氣質(zhì)佳。任職者(簽名):日期:日期:直接上

18、級(jí)(簽名):二、運(yùn)營(yíng)部運(yùn)營(yíng)部部門(mén)職責(zé)部門(mén)名稱(chēng)運(yùn)營(yíng)管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總裁協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)總裁助理部門(mén)人數(shù)4編制人數(shù)4崗位設(shè)定運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)主管、運(yùn)營(yíng)專(zhuān)員職責(zé)一:集團(tuán)各分子公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃組織指導(dǎo)和審核職能1、依據(jù)集團(tuán)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,組織研究和指導(dǎo)集團(tuán)各分子公司制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;2、協(xié)調(diào)、評(píng)估和審核各分子公司制定的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;,3、跟蹤、了解和評(píng)估各分子公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的進(jìn)展執(zhí)行情況,結(jié)合集團(tuán)內(nèi)外部環(huán)境以及各分子公司的運(yùn)營(yíng)狀況,適時(shí)提出各分子公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的調(diào)整建議。4、組織研究和制定集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理有關(guān)工作流程以及配套工作規(guī)范。職責(zé)二:運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)職能1、組織協(xié)調(diào)各分子公司的業(yè)務(wù)關(guān)系,為各分子公司的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)提供必要的服務(wù)和支持

19、;2、協(xié)調(diào)各分子公司之間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),推動(dòng)集團(tuán)內(nèi)部資源的共享與整合,實(shí)現(xiàn)整體價(jià)值最大化。職責(zé)三:運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督職能1、收集、匯總各分子公司企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息,為集團(tuán)管理層提供決策信息支持;2、組織分析各分子公司運(yùn)營(yíng)信息,對(duì)集團(tuán)重大事項(xiàng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和管理;3、跟蹤、了解各分子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和進(jìn)展情況,及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);4、跟蹤、檢查集團(tuán)有關(guān)運(yùn)營(yíng)方案的實(shí)施進(jìn)展情況。職責(zé)四:運(yùn)營(yíng)制度及流程1、主持運(yùn)營(yíng)管理制度及業(yè)務(wù)流程的建設(shè)工作,包括:制定各子公司的運(yùn)營(yíng)管理制度、業(yè)務(wù)流程、相關(guān)表單,并監(jiān)督其實(shí)施;根據(jù)實(shí)施情況和公司戰(zhàn)略變化進(jìn)行調(diào)整、完善;2、組織開(kāi)展流程設(shè)計(jì)、優(yōu)化、重組等項(xiàng)目活動(dòng),包括組織監(jiān)控、記錄運(yùn)行

20、,診斷分析,提出流程設(shè)計(jì)、優(yōu)化方案,協(xié)調(diào)處理流程運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題;職責(zé)五:業(yè)務(wù)管理1、對(duì)各子公司日常經(jīng)營(yíng)工作、業(yè)務(wù)流程和相互銜接執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;2、合同管理,組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審,跟蹤合同執(zhí)行情況;3、招投標(biāo)管理,組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)工作;4、報(bào)表管理,對(duì)各公司運(yùn)營(yíng)報(bào)表、數(shù)據(jù)進(jìn)行定期收集、匯總、分析。;,;.;.;.職責(zé)六:投資評(píng)審職能1、跟蹤、管理各分子公司限額以上投資項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況,提供必要的運(yùn)營(yíng)支持日期:部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名):1、運(yùn)營(yíng)管理部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)運(yùn)營(yíng)管理部經(jīng)理所屬部門(mén)運(yùn)營(yíng)管理部職務(wù)等級(jí)四等薪酬等級(jí)24級(jí)直接上級(jí)總裁助理直接下級(jí)運(yùn)營(yíng)主管本職位定員人數(shù)

21、1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)規(guī)章制度建立和完善業(yè)務(wù)流程,做好制度落實(shí)的督促檢杳工作。負(fù)責(zé)組織集團(tuán)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,運(yùn)營(yíng)計(jì)劃組織制定工作。負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃落實(shí)的督促、檢杳、并及時(shí)向總裁及總裁助理匯報(bào)相關(guān)情況。負(fù)責(zé)各分子公司業(yè)務(wù)運(yùn)行監(jiān)督檢杳指導(dǎo)工作。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù):集團(tuán)及分子公司運(yùn)營(yíng)制度及工作流程的完善工作要素組織研究制定具有規(guī)范性和可操作性的集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理工作流程以及配套的部門(mén)工作規(guī)范修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃與日常運(yùn)營(yíng)相關(guān)的制度體系、業(yè)務(wù)流程組織制定公司運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實(shí)施職責(zé)工作任務(wù):組織、實(shí)施運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的制定工作。工作要素推進(jìn)及組織協(xié)調(diào)公司重大運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、進(jìn)行跟蹤和策略調(diào)整

22、制定運(yùn)營(yíng)中心的戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)計(jì)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。制疋公司運(yùn)營(yíng)指標(biāo)、年度發(fā)展計(jì)劃推動(dòng)并確保運(yùn)營(yíng)指標(biāo)的順利元成。職責(zé)二工作任務(wù):負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃落實(shí)的督促、檢查、并及時(shí)向總裁及總裁助理匯報(bào)相關(guān)情況。工作要素組織對(duì)各分子公司戰(zhàn)略規(guī)劃的初審和跟蹤,并適時(shí)提出建議;計(jì)劃編制切實(shí)可行,統(tǒng)計(jì)匯總分析及時(shí)、準(zhǔn)確。審核各分子公司的運(yùn)營(yíng)報(bào)告,提出對(duì)重大事項(xiàng)的處理建議。職責(zé)四工作任務(wù):投資項(xiàng)目的評(píng)估工作要素對(duì)各分子公司限額以上的投資項(xiàng)目提出評(píng)估意見(jiàn)。職責(zé)五工作任務(wù):負(fù)責(zé)各分子公司業(yè)務(wù)運(yùn)行監(jiān)督、檢杳、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。工作要素負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)物資米購(gòu)計(jì)劃審核工作;運(yùn)營(yíng)合同的審簽,合同履約情況跟蹤問(wèn)效工作負(fù)責(zé)合同審查、跟蹤問(wèn)效及重

23、人經(jīng)呂項(xiàng)目的跟蹤、檢查,提示風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)建議根據(jù)各分子公司的定位,提供運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)與運(yùn)營(yíng)支持。職責(zé)六工作任務(wù):制定本部門(mén)的人力規(guī)劃工作要素負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)人員的日常管理和工作協(xié)調(diào)扌旨導(dǎo)部門(mén)員工有效地開(kāi)展日常工作,促進(jìn)員工成長(zhǎng)發(fā)展制定本部門(mén)的年度工作計(jì)劃和方案,任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)企業(yè)管理、文案策劃、法務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)企業(yè)管理、策劃、營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)禮儀的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)10年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),5年以上集團(tuán)管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉各類(lèi)企業(yè)的操作流程、銷(xiāo)售技巧、禮儀方面的知識(shí)技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,溝通和協(xié)調(diào)能力。任職者(簽名):日期:直接上級(jí)(簽名):日期:;,

24、;.;.2、運(yùn)營(yíng)主管崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)運(yùn)營(yíng)主管所屬部門(mén)運(yùn)營(yíng)管理部職務(wù)等級(jí)五等薪酬等級(jí)16直接上級(jí)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理直接下級(jí)專(zhuān)員本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述協(xié)助運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理制定公司中、長(zhǎng)期規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)分解,完善各分、子公司制度、流程體系,并監(jiān)督實(shí)施。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù):目標(biāo)管理工作工作要素1、根據(jù)公司要求制定各分、子公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理目標(biāo),監(jiān)督實(shí)施。2、對(duì)各分、子公司運(yùn)營(yíng)管理結(jié)果進(jìn)行考核。3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好工作流程及其配套工作規(guī)范的研究、制定和撰寫(xiě)。4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理參與各子公司年度運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的組織、協(xié)調(diào)和匯總工作。5、對(duì)各子公司重大項(xiàng)目實(shí)施跟蹤、管理和服務(wù)。6、對(duì)各子

25、公司運(yùn)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行考核,并提出年度業(yè)績(jī)考核報(bào)告。職責(zé)工作任務(wù):報(bào)表管理工作要素1、負(fù)責(zé)各報(bào)表的初審、分析與制定運(yùn)營(yíng)報(bào)表。2、收集、匯總和分析各子公司運(yùn)營(yíng)情況,定期提交運(yùn)營(yíng)綜合分析報(bào)告。職責(zé)工作任務(wù):風(fēng)險(xiǎn)分析工作要素協(xié)助運(yùn)營(yíng)經(jīng)理通過(guò)報(bào)表數(shù)據(jù)做初步的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告。職責(zé)四工作任務(wù):經(jīng)營(yíng)收入與運(yùn)營(yíng)物品出入庫(kù)的整理與分析工作要素1、對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)收入整理與分析包括但不限于對(duì)臺(tái)賬的整理與分析。2、審核各公司經(jīng)營(yíng)物品出入庫(kù)臺(tái)賬,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。職責(zé)五工作任務(wù):業(yè)務(wù)提成績(jī)效審核工作要素根據(jù)業(yè)務(wù)報(bào)表,績(jī)效政策,對(duì)各分子公司OA提請(qǐng)的績(jī)效、提成,進(jìn)行初步申核。職責(zé)六工作任務(wù):招投標(biāo)管理工作要素協(xié)助運(yùn)營(yíng)經(jīng)理

26、組織公司招投標(biāo)工作。職責(zé)七工作任務(wù):其他職責(zé)工作要素完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)企業(yè)管理、財(cái)務(wù)、法務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)企業(yè)管理、策劃、營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)禮儀的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn).知識(shí)通曉各類(lèi)企業(yè)的操作流程、銷(xiāo)售技巧、禮儀方面的知識(shí)技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,溝通和協(xié)調(diào)能力。任職者(簽名):日期:直接上級(jí)(簽名):日期:3、運(yùn)營(yíng)專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)運(yùn)營(yíng)專(zhuān)員所屬部門(mén)運(yùn)營(yíng)管理部職務(wù)等級(jí)六等薪酬等級(jí)9級(jí)直接上級(jí)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述在運(yùn)營(yíng)經(jīng)理和運(yùn)營(yíng)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,完成運(yùn)營(yíng)管理方面的工

27、作工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù):各子公司業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)的初審工作要素根據(jù)各公司業(yè)務(wù)臺(tái)賬與政策對(duì)業(yè)務(wù)返利進(jìn)行核對(duì)職責(zé)工作任務(wù):報(bào)表管理工作要素1、定期收集、匯總各子公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),及時(shí)提供運(yùn)營(yíng)分析意見(jiàn)、建議。2、收集各子公司經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)報(bào)表和重要文件等資料;協(xié)助運(yùn)營(yíng)經(jīng)理完成運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告。3、對(duì)上述報(bào)表及時(shí)分類(lèi)歸檔,形成部門(mén)項(xiàng)目管理檔案信息庫(kù)。職責(zé)二工作任務(wù):目標(biāo)管理工作要素協(xié)助運(yùn)營(yíng)經(jīng)理對(duì)各子公司的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、運(yùn)營(yíng)過(guò)程管理和績(jī)效管理中的相關(guān)信息收集和匯總,并參與相關(guān)方案的組織與實(shí)施。職責(zé)四工作任務(wù):部門(mén)內(nèi)業(yè)管理,工作要素負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部合同、文件等資料的管理,包括存檔、傳遞及收發(fā)職責(zé)五工作任務(wù):各公司政策性文件

28、的整理工作要素根據(jù)各公司政策執(zhí)行情況,對(duì)政策相關(guān)文件進(jìn)行整理、存檔,對(duì)于政策修改時(shí),及時(shí)更新相關(guān)政策文件職責(zé)六工作任務(wù):各類(lèi)OA信息的關(guān)注及傳達(dá)工作要素定期登錄OA關(guān)注集團(tuán)及各公司運(yùn)營(yíng)方面的信息,及時(shí)下載保存、傳達(dá)職責(zé)七工作任務(wù):部門(mén)辦公用品申報(bào)工作要素負(fù)責(zé)本部門(mén)月度、季度辦公用品采購(gòu)的申報(bào)工作任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)企業(yè)管理、文案策劃、法務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)企業(yè)管理、策劃、營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)禮儀的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn).知識(shí)通曉各類(lèi)企業(yè)的操作流程、銷(xiāo)售技巧、禮儀方面的知識(shí)技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,溝通和協(xié)調(diào)能力。任職者(簽名):日期:日期:直接

29、上級(jí)(簽名):;,;.;.;.三、行政管理部行政管理部門(mén)職責(zé)部門(mén)名稱(chēng)行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)人數(shù)9人編制人數(shù)9人崗位設(shè)定行政總監(jiān)1人、行政經(jīng)理(兼)行政綜合主管1人、行政事務(wù)主管1人(兼)行政專(zhuān)員1人、信息主管1人、外宣主管1人、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)1人(兼)司機(jī)4人。職責(zé)概述制定完善集團(tuán)行政、信息、外宣工作制度及流程,督促上述制度落實(shí)。負(fù)責(zé)行政、信息、外宣相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)、辦理及督辦工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作職責(zé)一:行政管理及服務(wù)1、制度建設(shè)負(fù)責(zé)建立行政管理工作制度及流程,依據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況進(jìn)行修正完善。2、公文收發(fā)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部公文收文、傳閱、制發(fā)工作;指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好公文收發(fā)

30、,促進(jìn)公文收發(fā)規(guī)范、準(zhǔn)確、高效。3、印信使用負(fù)責(zé)集團(tuán)印信管理工作,做到用印有審批、加印有登記、資料有存檔;指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好印信使用、保管工作。4、會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)工作會(huì)議、總裁辦公會(huì)議的會(huì)議服務(wù)工作,會(huì)前具體做好會(huì)議方案制定、會(huì)場(chǎng)確疋和布置、會(huì)議通知制發(fā)、會(huì)議議題確疋、會(huì)議文件收集等工作;會(huì)中具體做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議記錄等工作;會(huì)后具體做好會(huì)議記錄整理、送審和發(fā)布工作。5、檔案管理負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理工作,具體做好集團(tuán)總部除財(cái)務(wù)、人力資源之外的檔案資料的收集、整理、歸檔、保管工作;指導(dǎo)和督促集團(tuán)所屬各公司做好檔案工作。6、車(chē)輛管理負(fù)責(zé)集團(tuán)公務(wù)車(chē)輛管理工作,具體做好集團(tuán)及所屬各公司公務(wù)用車(chē)

31、調(diào)配及費(fèi)用審核工作;根據(jù)工作需要做好集團(tuán)總部、嘉圣公司、嘉和公司公務(wù)車(chē)輛使用調(diào)度工作;做好集團(tuán)總部車(chē)輛維護(hù)、保險(xiǎn)工作;做好集團(tuán)及所屬各公司公務(wù)車(chē)輛使用監(jiān)管工作,指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好安全行駛、及時(shí)維護(hù)、安全保管及保險(xiǎn)工作;做好通勤車(chē)使用管理工作。7、保密工作負(fù)責(zé)集團(tuán)總部涉密事項(xiàng)處理及涉密資料使用管理及保管工作;指導(dǎo)和督促集團(tuán)所屬各公司做好涉密事項(xiàng)的處理工作。8、行政事務(wù)負(fù)責(zé)做好集團(tuán)重大活動(dòng)、大型接待活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)、具體服務(wù),以及相關(guān)資料、音像的留存工作。具體做好集團(tuán)總部執(zhí)照及經(jīng)營(yíng)資質(zhì)登記工作;具體做好集團(tuán)新設(shè)立公司執(zhí)照及經(jīng)營(yíng)資質(zhì)登記工作;按照集團(tuán)要求,做好行政事項(xiàng)及行政事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。9、

32、出差審核依據(jù)集團(tuán)出差管理制度做好集團(tuán)總部及所屬各公司人員出差及費(fèi)用審核工作。10、辦公秩序負(fù)責(zé)具體做好集團(tuán)總部辦公秩序管理工作,具體做好辦公環(huán)境衛(wèi)生管理工作,具體做好文明辦公管理工作。(主要包括著裝、衛(wèi)生、文明禮儀)指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好辦公秩序管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、文明辦公管理工作。11、工服管理負(fù)責(zé)集團(tuán)總部工服管理使用工作。督促集團(tuán)所屬各公司做好工服管理使用工作。12、辦公易耗品負(fù)責(zé)做好集團(tuán)總部辦公易耗品工作,具體做好集團(tuán)總部辦公易耗品季度采購(gòu)計(jì)劃制定、出入庫(kù)工作。督促指導(dǎo)集團(tuán)所屬各公司做好辦公易耗品的申請(qǐng)、使用工作。13、固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)做好集團(tuán)固定資產(chǎn)管理工作,具體做好集團(tuán)總部固定資

33、產(chǎn)計(jì)劃制定、出入庫(kù)、臺(tái)賬、轉(zhuǎn)移處置工作。督促指導(dǎo)集團(tuán)所屬各公司做好固定資產(chǎn)管理工作。14、行政培訓(xùn)依照集團(tuán)人力資源年度培訓(xùn)計(jì)劃,具體做好公文、商務(wù)禮儀、檔案管理、安全行車(chē)等方面培訓(xùn)工作。15、會(huì)所食堂依照會(huì)所食堂管理制度及食堂菜品衛(wèi)生秩序評(píng)價(jià)辦法,協(xié)調(diào)、督促會(huì)集團(tuán)各所食堂做好衛(wèi)生、食材質(zhì)檢量檢、物質(zhì)出入庫(kù)、臺(tái)賬等工作。工作職責(zé)二:信息管理及服務(wù)16、制度建設(shè)負(fù)責(zé)建立信息(辦公自動(dòng)化)管理工作制度及流程,依據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況進(jìn)行修正完善1=1O17、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)負(fù)責(zé)做好信息(辦公自動(dòng)化)建設(shè)工作,具體做好網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)終端、機(jī)房設(shè)備設(shè)施建設(shè)維護(hù)工作,確保正常使用。18、通訊維護(hù)負(fù)責(zé)做好集團(tuán)總部辦公樓固定電話(huà)

34、線(xiàn)路維護(hù)及相關(guān)設(shè)備設(shè)施維護(hù)、新增固話(huà)申請(qǐng)、集團(tuán)總部固話(huà)費(fèi)用繳納等工作。19、0A使用負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的維護(hù),做好OA審批流程的設(shè)置、修正等工作;做好OA系統(tǒng)使用技術(shù)指導(dǎo)及資料備份工作。20、ERP維護(hù)及GPS平臺(tái)維護(hù)負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)使用技術(shù)維護(hù)和技術(shù)協(xié)調(diào)工作,做好GPS平臺(tái)維護(hù)工作。工作職責(zé)三:外宣管理及服務(wù)21、制度建設(shè)負(fù)責(zé)建立外宣管理工作制度,依據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況進(jìn)行修正完善。22、網(wǎng)站建設(shè)負(fù)責(zé)做好集團(tuán)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè)工作,指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好網(wǎng)站建設(shè)工作。做好集團(tuán)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站各類(lèi)資料的整理、上傳及留存工作。23、視頻及VI負(fù)責(zé)做好集團(tuán)視頻短片、宣傳畫(huà)冊(cè)、VI的制作、補(bǔ)充完善工作,指導(dǎo)、督促

35、、審定集團(tuán)所屬各公司視頻短片、宣傳畫(huà)冊(cè)、VI的制作及使用。24、外宣活動(dòng)負(fù)責(zé)做好集團(tuán)外宣活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)及具體事項(xiàng)的辦理工作。具體做好集團(tuán)總部外宣事項(xiàng)的申請(qǐng)及協(xié)調(diào)落實(shí)工作;做好集團(tuán)所屬各公司外宣事項(xiàng)的審核及督促落實(shí)工作。,;.;.;.日期:部門(mén)負(fù)責(zé)人(簽名):1、行政總監(jiān)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政總監(jiān)所屬部門(mén)行政管理部職務(wù)等級(jí)二等薪酬等級(jí)26等直接上級(jí)總裁助理直接下級(jí)行政主管、信息主管、外宣主管、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日負(fù)責(zé)制定完善集團(tuán)行政、信息、夕卜宣工作制度及流程,指導(dǎo)、督促上述制度落實(shí)。負(fù)責(zé)做好行政、信息、外宣相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)、辦理及督辦,為集團(tuán)發(fā)展提供高效

36、支持。職責(zé)一工作任務(wù):行政管理工作工作要素根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略、目標(biāo),編制、修改并組織實(shí)施企業(yè)行政管理相關(guān)制度、流程,并指導(dǎo)督促有效落實(shí)。負(fù)責(zé)公文收發(fā)工作,帶領(lǐng)行政人員做好集團(tuán)總部公文收文、傳閱、制發(fā)工作;指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好公文收發(fā),促進(jìn)公文收發(fā)規(guī)范、準(zhǔn)確、高效。負(fù)責(zé)集團(tuán)印信管理工作,帶領(lǐng)行政人員做好集團(tuán)總部印信使用管理工作;扌旨導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好印信使用、保管工作,確保用印有審批、加印有登記、資料有存檔。負(fù)責(zé)集團(tuán)工作會(huì)議、總裁辦公會(huì)議的會(huì)議服務(wù)工作,帶領(lǐng)行政人員具體做好會(huì)刖會(huì)議方案制定、會(huì)場(chǎng)確定和布置、會(huì)議通知制發(fā)、會(huì)議議題確定、會(huì)議文件收集等工作;具體做好會(huì)中會(huì)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議記錄

37、等工作;具體做好會(huì)后會(huì)議記錄整理、送審和發(fā)布工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案工作,帶領(lǐng)行政人員具體做好集團(tuán)總部除財(cái)務(wù)、人力資源之外的檔案資料的收集、整理、歸檔、保管工作;指導(dǎo)和督促集團(tuán)所屬各公司做好檔案工作,做到一事一檔、資料齊全、及時(shí)歸檔。負(fù)責(zé)集團(tuán)保密工作,帶領(lǐng)行政人員具體做好總部涉密事項(xiàng)處理工作及涉密資料使用管理及保管工作;指導(dǎo)和督促集團(tuán)所屬各公司做好涉密事項(xiàng)的處理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公務(wù)車(chē)輛管理工作,帶領(lǐng)行政人員具體做好集團(tuán)及所屬各公司公務(wù)用車(chē)調(diào)配及費(fèi)用審核工作;根據(jù)工作需要做好集團(tuán)總部、嘉圣公司、嘉和公司公務(wù)車(chē)輛使用調(diào)度工作;做好集團(tuán)總部車(chē)輛維護(hù)、保險(xiǎn)工作;做好集團(tuán)及所屬各公司公務(wù)車(chē)輛使用監(jiān)管工作,指導(dǎo)集

38、團(tuán)所屬各公司做好安全行駛、及時(shí)維護(hù)、安全保管及保險(xiǎn)工作;做好通勤車(chē)使用管理工作。帶領(lǐng)行政人員具體做好集團(tuán)總部辦公秩序管理工作,具體做好辦公環(huán)境衛(wèi)生管理工作,具體做好文明辦公管理工作。(主要包括著裝、衛(wèi)生、文明禮儀)。指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好辦公秩序管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、文明辦公管理工作。指導(dǎo)、帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)總部辦公易耗品使用管理工作。督促指導(dǎo)集團(tuán)所屬各公司做好辦公易耗品使用管理工作。負(fù)責(zé)做好集團(tuán)固定資產(chǎn)管理工作。帶領(lǐng)行政人員具體做好集團(tuán)總部固定資產(chǎn)計(jì)劃制定、出入庫(kù)、臺(tái)賬、轉(zhuǎn)移處置工作,督促指導(dǎo)集團(tuán)所屬各公司做好固定資產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)工服管理使用工作,帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)總部工服管理使用工

39、作,督促集團(tuán)所屬各公司做好工服管理使用工作。依照集團(tuán)人力資源年度培訓(xùn)計(jì)劃,帶領(lǐng)下屬做好公文、商務(wù)禮儀、檔案管理、安全行車(chē)等方面培訓(xùn)工作。依照食堂會(huì)所管理制度及食堂菜品衛(wèi)生秩序評(píng)價(jià)辦法,協(xié)調(diào)、督促會(huì)所食堂所屬公司做好相關(guān)工作。依照集團(tuán)工作制度,做好涉及行政事項(xiàng)及人員出差等審核審批工作,做到審批及時(shí)、意見(jiàn)明確。職責(zé)工作任務(wù):信息(辦公自動(dòng)化)工作工作要素負(fù)責(zé)建立信息(辦公自動(dòng)化)管理工作制度及流程,依據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況進(jìn)行修正完善,并指導(dǎo)督促有效落實(shí)負(fù)責(zé)做好信息(辦公自動(dòng)化)建設(shè)工作,帶領(lǐng)下屬具體做好網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)終端、機(jī)房設(shè)備設(shè)施建設(shè)維護(hù)工作,確保正常使用。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)總部辦公樓固定電話(huà)線(xiàn)路維護(hù)及相

40、關(guān)設(shè)備設(shè)施維護(hù)、新增固話(huà)申請(qǐng)、集團(tuán)總部固話(huà)費(fèi)用繳納等工作。帶領(lǐng)下屬做好OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、GPS平臺(tái)的維護(hù),做好OA審批流程的設(shè)置、修正等工作;做好OA系統(tǒng)使用技術(shù)指導(dǎo)及資料備份工作。依照集團(tuán)工作制度,做好涉及信息(辦公自動(dòng)化)事項(xiàng)審核審批工作,做到審批及時(shí)、意見(jiàn)明確。職責(zé)二工作任務(wù)卜宣工作工作要素負(fù)責(zé)建立外宣管理工作制度,依據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況進(jìn)行修正完善,并指導(dǎo)督促有效落實(shí)。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè)工作;做好集團(tuán)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站各類(lèi)資料的整理、上傳及留存工作,指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好網(wǎng)站建設(shè)工作。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)視頻短片、宣傳畫(huà)冊(cè)、VI的制作、補(bǔ)充完善工作,扌旨導(dǎo)、督促、審定集團(tuán)所屬各公司視頻

41、短片、VI、宣傳畫(huà)冊(cè)的制作及使用。協(xié)調(diào)集團(tuán)各單位做好集團(tuán)外宣活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)及具體事項(xiàng)的辦理工作。做好涉及外宣事項(xiàng)審核審批工作,做到審批及時(shí)、意見(jiàn)明確。工作職責(zé)與任務(wù)任職資格教育水平本科以上學(xué)歷。;.;.專(zhuān)業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、外宣、信息方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),3年以上集團(tuán)管理工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)通曉行政管理知識(shí)、熟悉公文格式、國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,公文與作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力,計(jì)劃能力、執(zhí)行能力。任職者(簽名):日期:日期:直接上級(jí)(簽名):2、行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名

42、稱(chēng)行政經(jīng)理所屬部門(mén)行政管理部職務(wù)等級(jí)等薪酬等級(jí)18直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)行政主管、信息主管、外宣主管、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述配合行政總監(jiān)做好集團(tuán)行政、信息、外宣工作制度及流程制定完善,指導(dǎo)、督促上述制度落實(shí)。負(fù)責(zé)做好辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公紀(jì)律、文明禮儀、網(wǎng)站建設(shè)、工裝管理、食堂會(huì)所管理的相關(guān)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督辦工作。完成上級(jí)交辦的其他工作。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)1、配合行政總監(jiān)編制、修改并組織實(shí)施企業(yè)行政管理相關(guān)制度、流程并指導(dǎo)督促有效落實(shí)。2、配合行政總監(jiān)做好集團(tuán)文字材料綜合工作。3依照集團(tuán)出差管理制度,做好集團(tuán)及所屬各公司出差管理的具體工作4具體做好集團(tuán)

43、總部及所屬各公司辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公秩序管理、辦公紀(jì)律管理、具文明辦公管理工作。(主要包括著裝、衛(wèi)生、文明禮儀)5、負(fù)責(zé)集團(tuán)工服使用管理工作,具體做好集團(tuán)總部工服管理使用工作,督促集團(tuán)所屬各公司做好工服管理使用工作。6、依照食堂會(huì)所管理制度及食堂菜品衛(wèi)生秩序評(píng)價(jià)辦法,協(xié)調(diào)、督促會(huì)所食堂所屬公司做好相關(guān)工作。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷。專(zhuān)業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、外宣、信息方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),3年以上集團(tuán)管理工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)通曉行政管理知識(shí)、熟悉公文格式、國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。一般了解網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和夕卜宣工作知識(shí)。技能技巧辦

44、公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、公文與作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃能力、執(zhí)行能力。任職者(簽名):日期:日期:直接上級(jí)(簽名):3、行政綜合主管崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政綜合主管所屬部門(mén)行政管理部職務(wù)等級(jí)五等薪酬等級(jí)14級(jí)直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)行政綜合主管本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好公文收發(fā)、印信管理、會(huì)議服務(wù)、車(chē)輛管理、重大活動(dòng)接待工作,帶領(lǐng)下屬做好辦公易耗品管理、辦公用固定管理、工商證照登記及訂票訂房等行政事務(wù)性工作。完成上級(jí)交辦的其他工作。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)總部公文收發(fā)工作,督促集團(tuán)所屬各子公司做好公文收發(fā)工作,做好公文及

45、公文相關(guān)資料留檔工作。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部印信使用管理的具體工作,執(zhí)行印信審批流程,用印后文件復(fù)印留檔。負(fù)責(zé)督促集團(tuán)所屬各子公司做好印信使用、保管工作。3負(fù)責(zé)做好集團(tuán)工作會(huì)議、總裁辦公會(huì)議會(huì)刖、會(huì)中、會(huì)后工作。下屬具體做好會(huì)議方案制定、會(huì)議通知、會(huì)議文件、會(huì)場(chǎng)布置及服務(wù)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要及發(fā)布工作。4負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公務(wù)車(chē)輛信息,做好公務(wù)車(chē)的資料整理工作做好集團(tuán)各公司公務(wù)車(chē)輛的使用監(jiān)督工作5、帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)及集團(tuán)新設(shè)立公司政府部門(mén)登記工作,溝通協(xié)調(diào)各子公司做好政府部門(mén)登記工作。帶領(lǐng)下屬做好其他事務(wù)性工作。6、帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)總部辦公易耗品使用管理工作,指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好辦公易耗品提報(bào)、入庫(kù)

46、、保管、申領(lǐng)登記工作。7、帶領(lǐng)下屬做好與各酒店簽訂入住協(xié)議,做好訂票(機(jī)票、火車(chē)票等j訂房等工作,做好行政費(fèi)用核銷(xiāo)工作。8、帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)辦公用固定資產(chǎn)管理工作,督促指導(dǎo)各公司做好固定資產(chǎn)管理工作。9、配合行政總監(jiān)做好重大接待活動(dòng)預(yù)案制定及具體事項(xiàng)落實(shí),做好活動(dòng)具體服務(wù)工作。10、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)行政事項(xiàng)的OA申請(qǐng)工作。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷。專(zhuān)業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、漢語(yǔ)言、文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)行政管理、文秘、商務(wù)禮儀方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)具有集團(tuán)公司行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)通曉行政管理知識(shí)、熟悉公文格式、國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能

47、力,公文與作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力,計(jì)劃能力、執(zhí)行能力。任職者(簽名):日期:直接上級(jí)(簽名):日期:4、行政事務(wù)主管(兼)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政事務(wù)主管所屬部門(mén)行政管理部職務(wù)等級(jí)五等薪酬等級(jí)12級(jí)直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好集團(tuán)檔案保密工作,指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好檔案和保密工作。配合行政經(jīng)理做好工服使用管理、辦公秩序管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)1、配合行政經(jīng)理做好集團(tuán)所屬各部門(mén)及各公司辦公秩序、紀(jì)律、衛(wèi)生的檢杳與監(jiān)督工作,配合行政經(jīng)理做好工服使用管理工作。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部除財(cái)務(wù)、人力資源之外的檔案資料收集、整

48、理、歸檔、保管工作;指導(dǎo)并督促集團(tuán)所屬各公司做好檔案管理工作;做到分類(lèi)明確、資料齊全、歸檔及時(shí)。3負(fù)責(zé)集團(tuán)總部涉密事項(xiàng)處理工作及涉密資料使用管理及保管工作;指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好涉密事項(xiàng)的處理工作。4負(fù)責(zé)做好集團(tuán)及集團(tuán)所屬單位相關(guān)資料、音像的留存工作。5、保證固話(huà)通信設(shè)施完好,線(xiàn)路暢通,發(fā)生故障及時(shí)協(xié)調(diào)維修,按月做好固話(huà)資費(fèi)繳納、核銷(xiāo)工作。按月做好信息網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)繳納、核銷(xiāo)工作。6、具體做好行政培訓(xùn)的組織籌備工作。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷。專(zhuān)業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)通曉行政管理知識(shí)、熟悉

49、公文格式、國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。技能技巧Office、Excel、PPT等辦公軟件;網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、公文與作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力。任職者(簽名):日期:直接上級(jí)(簽名):日期:5、外宣主管(兼)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)外宣主管所屬部門(mén)行政管理部職務(wù)等級(jí)五等薪酬等級(jí)12級(jí),直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述配合行政經(jīng)理做好集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)工作負(fù)責(zé)視頻及VI、宣傳畫(huà)冊(cè)的制作等工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)外宣活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)及具體服務(wù)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需求,協(xié)助行政總監(jiān)制定外宣管理工作制度及流程,并在

50、實(shí)際工作中加以完善。2、配合行政經(jīng)理做好集團(tuán)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、手機(jī)網(wǎng)站建設(shè)工作;指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好網(wǎng)站建設(shè)工作;督促集團(tuán)所屬各單位做好文字信息、圖片上報(bào)工作,做好集團(tuán)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、手機(jī)網(wǎng)站各類(lèi)資料的整理、上傳及留存工作。3負(fù)責(zé)集團(tuán)視頻短片、VI的制作、補(bǔ)充完善工作,指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司視頻短片、VI的制作及使用。4、負(fù)責(zé)集團(tuán)宣傳畫(huà)冊(cè)的制作、補(bǔ)充完善工作,指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司宣傳畫(huà)冊(cè)制作及完善。5、負(fù)責(zé)集團(tuán)及所屬各公司外宣活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)、具體事項(xiàng)辦理等工作,保障夕卜宣活動(dòng)的順利進(jìn)行。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工商管理、行政管理、計(jì)算機(jī)、美術(shù)設(shè)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)行政管理、商務(wù)禮

51、儀、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)3年以上行政、外聯(lián)工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)通曉行政管理知識(shí)、熟悉公文格式、國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。技能技巧Office、Excel、PPT等辦公軟件;Photoshop、AI等美工工具;網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、分析思考能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力。任職者(簽名):日期:日期:直接上級(jí)(簽名):;,;.;.;.6、信息主管崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)信息主管所屬部門(mén)行政管理部職務(wù)等級(jí)五等薪酬等級(jí)12級(jí)直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)搭建公司網(wǎng)站(WEB)和管理信息系統(tǒng)(OA、ERP(用友),構(gòu)建適合公司信息化建設(shè)硬件平臺(tái)

52、。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和后臺(tái)管理要求,制定并完善公司IT管理制度和規(guī)范,并適時(shí)調(diào)整優(yōu)化。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,配合公司領(lǐng)導(dǎo)和行政總監(jiān)組織IT系統(tǒng)項(xiàng)目制定信息化建設(shè)規(guī)劃、參與管理信息系統(tǒng)的外部定制開(kāi)發(fā)、參與外部定制開(kāi)發(fā)的評(píng)審。根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)情況參與制定適合OA流程、數(shù)據(jù)流和相關(guān)報(bào)表,使公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和行政管理有效推進(jìn)。完成好上級(jí)交辦的其他事務(wù)。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)1配合行政總監(jiān)根據(jù)公司的實(shí)際運(yùn)行情況,編制辦公自動(dòng)化工作制度,對(duì)制度進(jìn)行及時(shí)的糾偏,對(duì)制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。2、結(jié)合公司業(yè)務(wù)和管理,在公司相關(guān)內(nèi)外部人員的配合下,建立公司對(duì)外網(wǎng)站平臺(tái)(WEB),建設(shè)和部署公司適用的管理信息系統(tǒng)(OA、ERP

53、、企業(yè)郵箱和郵件管理系統(tǒng)等),構(gòu)建適合公司信息化建設(shè)的硬件平臺(tái)。3負(fù)責(zé)建立信息(辦公自動(dòng)化)管理工作制度及流程,依據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況進(jìn)行修正完善,并指導(dǎo)督促有效落實(shí)。4、負(fù)責(zé)做好信息(辦公自動(dòng)化)建設(shè)工作,具體做好網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)終端、機(jī)房設(shè)備設(shè)施建設(shè)維護(hù)工作,確保正常使用。5、做好OA、ERP系統(tǒng)的維護(hù),做好OA審批流程的設(shè)置、修正等工作;做好OA系統(tǒng)使用技術(shù)指導(dǎo)及資料備份工作。6、負(fù)責(zé)信息軟硬件平臺(tái)配置和維護(hù),保證系統(tǒng)接入用戶(hù)的合法性、安全性。7、負(fù)責(zé)各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和刻盤(pán)、轉(zhuǎn)儲(chǔ),并將備份數(shù)據(jù)及時(shí)移交公司指定部門(mén)歸檔保存。8、處理常見(jiàn)服務(wù)器和PC系統(tǒng)故障、處理基本的網(wǎng)絡(luò)通訊故障以及信息系統(tǒng)設(shè)備的維

54、護(hù)。9、監(jiān)控、維護(hù)公司各系統(tǒng)并確保安全、正常運(yùn)行,保障公司網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)正常運(yùn)行;定期檢杳總部IT設(shè)備、語(yǔ)音通訊設(shè)備、多媒體設(shè)備及其附屬配件的使用情況,建立這些設(shè)備和配件的備用機(jī)制和采購(gòu)計(jì)劃,提請(qǐng)行政人事中心進(jìn)行處理,以滿(mǎn)足總部日常工作需要。10、負(fù)責(zé)信息中心機(jī)房設(shè)施及機(jī)房?jī)?nèi)相關(guān)設(shè)備維護(hù),保證正常運(yùn)行;保持機(jī)房衛(wèi)生,保證中心機(jī)房環(huán)境符合要求;負(fù)責(zé)公司信息化硬件設(shè)備的配置和維護(hù),綁定網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)IP地址和負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)帶寬合理分配,進(jìn)行上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)的配置、優(yōu)化、管理和維護(hù)。任職資格教育水平大專(zhuān)以上學(xué)歷。專(zhuān)業(yè)精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、軟硬件安裝與維護(hù),了解企業(yè)信息化管理、OA/ERP等系統(tǒng)運(yùn)維,熟悉企業(yè)網(wǎng)站搭建。培

55、訓(xùn)經(jīng)歷接受計(jì)算機(jī)操作方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)3年以上計(jì)算機(jī)行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)了解企業(yè)信息化管理、OA/ERP等系統(tǒng)運(yùn)維,熟悉企業(yè)網(wǎng)站搭建;熟悉計(jì)算機(jī)流行操作系統(tǒng);熟悉SQLSERVER、ORACLE等流行數(shù)據(jù)庫(kù),掌握基本的SQL查詢(xún)維護(hù);能進(jìn)行企業(yè)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)規(guī)劃和組織方案實(shí)施、能配置路由器、交換機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備、掌握VPN、VLAN等網(wǎng)絡(luò)技術(shù),了解視頻會(huì)議系統(tǒng);掌握OA/ERP系統(tǒng)維護(hù),自定義流程編寫(xiě)和修改。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、鉆研精神、計(jì)劃能力、執(zhí)行能力。;.;.任職者(簽名):日期:直接上級(jí)(簽名):日期:7、行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政專(zhuān)員所屬部門(mén)行政

56、管理部職務(wù)等級(jí)六等薪酬等級(jí)9級(jí)直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公易耗品、辦公用固定資產(chǎn)、工商證照、訂票訂房等事務(wù)性工作,配合綜合主管做好會(huì)議服務(wù)、接待服務(wù)工作。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)1配合綜合主管具體做好集團(tuán)工作會(huì)議、總裁辦公會(huì)議會(huì)刖、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作。重點(diǎn)做好會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作。2、具體做好辦公易耗品提報(bào)、入庫(kù)、保管、申領(lǐng)登記工作。3具體做好訂票(機(jī)票、火車(chē)票等)訂房工作。4、協(xié)助主管做好固定資產(chǎn)辦公易耗品管理、工商證照辦理等工作。5、協(xié)助主管做好重大活動(dòng)、大型接待活動(dòng)的準(zhǔn)備及服務(wù)工作。6、上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。任職資格教育水平大學(xué)

57、以上學(xué)歷。專(zhuān)業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、人力資源管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)通曉行政管理知識(shí)、熟悉公文格式、國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。技能技巧Office、Excel、PPT等辦公軟件;網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,公文與作能力,溝通和協(xié)調(diào)能力,計(jì)劃、執(zhí)行能力。任職者(簽名):日期:日期:直接上級(jí)(簽名):8、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)所屬部門(mén)行政管理部職務(wù)等級(jí)五等薪酬等級(jí)12級(jí)直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好集團(tuán)總部公務(wù)車(chē)輛及通勤車(chē)維護(hù)、保養(yǎng)工作。辦理集

58、團(tuán)總部辦公車(chē)輛及通勤車(chē)強(qiáng)險(xiǎn)及商險(xiǎn)。抓好公務(wù)車(chē)及通勤車(chē)安全事宜。其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一職責(zé)概述:公務(wù)車(chē)輛及通勤車(chē)的維護(hù)、保養(yǎng)工作工作任務(wù)辦公車(chē)輛及通勤車(chē)定期維護(hù)。辦公車(chē)輛及通勤車(chē)日常的維護(hù)工作。職責(zé)職責(zé)概述:公務(wù)車(chē)輛及通勤車(chē)日常出車(chē)使用工作任務(wù)集團(tuán)公務(wù)車(chē)輛及通勤車(chē)出車(chē)審批。職責(zé)二職責(zé)概述:公務(wù)車(chē)輛保險(xiǎn)的辦理工作任務(wù)公務(wù)車(chē)輛及通勤車(chē)強(qiáng)險(xiǎn)、商險(xiǎn)的辦理。督促集團(tuán)所屬各子公司公務(wù)車(chē)輛及通勤車(chē)保險(xiǎn)的辦理。職責(zé)四職責(zé)概述:公務(wù)車(chē)輛及通勤車(chē)油料及發(fā)票相關(guān)事宜工作任務(wù)集團(tuán)公務(wù)車(chē)輛及通勤車(chē)油料的使用管理。公務(wù)車(chē)輛及通勤車(chē)油卡及發(fā)票的辦理。職責(zé)五職責(zé)概述:抓好公務(wù)車(chē)輛及通勤車(chē)安全工作工作任務(wù)抓好公

59、務(wù)車(chē)及通勤車(chē)的安全管理。注重車(chē)輛安全宣傳。職責(zé)六職責(zé)概述:協(xié)助行政總監(jiān)做好車(chē)輛管理制度及落實(shí)工作任務(wù)協(xié)助行政總監(jiān)健全車(chē)輛管理制度。實(shí)施及落實(shí)車(chē)輛管理制度。職責(zé)七職責(zé)概述:其他事項(xiàng)工作任務(wù)抓好辦公車(chē)輛及通勤車(chē)的衛(wèi)生。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格教育水平初中以上學(xué)歷。專(zhuān)業(yè)駕駛技術(shù)熟練。53年以上駕駛經(jīng)驗(yàn),熟悉各種車(chē)型。熟悉路況、突發(fā)事件的處理,對(duì)車(chē)有一定的了解。技能技巧應(yīng)變能力強(qiáng)。任職者(簽名):日期:日期:直接上級(jí)(簽名):9、行政司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政司機(jī)所屬部門(mén)行政人事部職務(wù)等級(jí)八等薪酬等級(jí)9級(jí)直接上級(jí)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)直接下級(jí),本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好車(chē)輛維護(hù)保

60、養(yǎng),做好車(chē)輛衛(wèi)生清理和安全保管,記錄好行車(chē)記錄,按時(shí)完成出車(chē)任務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一職責(zé)概述:司駕工作工作任務(wù)完成出車(chē)任務(wù),保證用最短、最快、最安全的方式。做好出車(chē)記錄。職責(zé)職責(zé)概述:遵章駕駛工作任務(wù)嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度保證車(chē)輛的安全,防止車(chē)輛及車(chē)內(nèi)物品被盜。不得公車(chē)私用或?qū)④?chē)輛外借。努力提高駕駛水平,提高駕駛技能。職責(zé)職責(zé)概述:車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)工作任務(wù)車(chē)輛定期維護(hù)保養(yǎng),記錄好維修、保養(yǎng)明細(xì)。任職資格教育水平高中以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)商務(wù)禮儀、交通法規(guī)等知識(shí)培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn),熟悉各種車(chē)型。熟悉路況、突發(fā)事件的處理,對(duì)車(chē)的構(gòu)造有一定的了解。

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