廣聯(lián)達(dá)成本管理解決方案

1、廣聯(lián)達(dá)建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理整體解決方案.廣聯(lián)達(dá)建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理整體解決方案運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想，借用先進(jìn)實(shí)用的信息技術(shù)和完備的實(shí)施交付能力，面向施工項(xiàng)目建造全過(guò)程，分別滿足項(xiàng)目管理層和公司層管理項(xiàng)目的成本管理需求。隨著整體解決方案的交付應(yīng)用，必將全面提升您的項(xiàng)目管理能力，并最終為您打造贏利項(xiàng)目提供堅(jiān)實(shí)保障。應(yīng)用背景身處基礎(chǔ)建設(shè)行業(yè)，無(wú)論您是總包還是專業(yè)施工單位，還是其他承建主體，只要您的企業(yè)正在按照項(xiàng)目管理的方式管理著在施的工程，關(guān)注收入與成本支出;無(wú)論您是公司層,還是項(xiàng)目管理層，正在關(guān)注著項(xiàng)目的盈虧；無(wú)論您的項(xiàng)目是在身邊,還是在千里之外您的核心業(yè)務(wù)需求就是廣聯(lián)達(dá)施工項(xiàng)目成本管理整體解決方

2、案要為您解決的.該方案從項(xiàng)目到公司，逐層、逐崗位去整體解決您關(guān)注的核心業(yè)務(wù)問(wèn)題.核心業(yè)務(wù)首先，建筑施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)主體在哪里?必然是項(xiàng)目，因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)就是由項(xiàng)目支撐的，成功的公司要依賴成功的項(xiàng)目,無(wú)論您在公司內(nèi)哪個(gè)層次工作,無(wú)論您做投標(biāo)結(jié)算還是物資集中管理，無(wú)論您做技術(shù)還是生產(chǎn)監(jiān)督，所做的事情都不會(huì)離開(kāi)項(xiàng)目這個(gè)中心。另外，項(xiàng)目中最核心的業(yè)務(wù)又是什么？您也許會(huì)選擇技術(shù)？質(zhì)量?也有可能選擇進(jìn)度？也可能選擇安全？每項(xiàng)業(yè)務(wù)拿出來(lái)，其重要程度都會(huì)排在首位，因?yàn)槟阋A得市場(chǎng)、贏得信譽(yù)必然會(huì)關(guān)注進(jìn)度、關(guān)注質(zhì)量和安全等,尤其是公司起步階段;但你要生存，要健康、強(qiáng)壯、持續(xù)的、好的生存，利潤(rùn)的關(guān)注必然是您的首

3、選，而利潤(rùn)的獲得，成本管理出成效是保障;成本管理是項(xiàng)目的核心業(yè)務(wù)，更是建筑施工行業(yè)的最核心業(yè)務(wù)，廣聯(lián)達(dá)施工項(xiàng)目成本管理整體解決方案就是應(yīng)核心業(yè)務(wù)而誕生的.在面對(duì)施工項(xiàng)目建造生命期全過(guò)程中：以上的問(wèn)題是否困擾您很久?您還采取了很多方法和手段去試圖解決，但結(jié)果也許短暫有效，但長(zhǎng)期來(lái)看總是差強(qiáng)人意，而贏利的夢(mèng)想或是實(shí)實(shí)在在的壓力一直在圍繞著您打造盈利項(xiàng)目收入-支出=利潤(rùn)對(duì)于施工項(xiàng)目，收入和支出的構(gòu)成分別是：財(cái)務(wù)指標(biāo)清晰表明工作績(jī)效，同時(shí)這個(gè)公式也說(shuō)出成本工作的重點(diǎn)有兩方面:最大化的擴(kuò)大收入和最合理的控制支出.如何收入最大化？項(xiàng)目的收入來(lái)源有三大塊,分別是中標(biāo)預(yù)算、變更收入和索賠收入，過(guò)去重視的是如何

4、把階段工程量對(duì)應(yīng)的中標(biāo)收入應(yīng)得部分從甲方要過(guò)來(lái)，而對(duì)變更和索賠重視程度不夠，而今天的清單環(huán)境，變更和索賠是施工“過(guò)程營(yíng)銷的重點(diǎn)，已成為項(xiàng)目利潤(rùn)的來(lái)源集中地，有的公司和項(xiàng)目績(jī)效KPI中已經(jīng)容進(jìn)了這方面的內(nèi)容?？刂浦С?就要在內(nèi)部人工、外部人工、消耗材料、周轉(zhuǎn)材料、租賃機(jī)械、自有機(jī)械、專業(yè)分包、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)等方面實(shí)現(xiàn)有效管理，其中要實(shí)現(xiàn)控制，就要做好基線和浮動(dòng)率，基線的建立主要體現(xiàn)的就是各條業(yè)務(wù)線分部位和期間的計(jì)劃,還要整合這些計(jì)劃的關(guān)聯(lián),比如進(jìn)度計(jì)劃必然影響材料計(jì)劃等等;做好基線后，監(jiān)控執(zhí)行過(guò)程是否在控制范圍之內(nèi)，管理重點(diǎn)放在“超指標(biāo)”部分,最終項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)在受控之中，盈利的實(shí)現(xiàn)也有了保障.

5、管理理念1、四算對(duì)比公司層關(guān)注:中標(biāo)合同預(yù)算與目標(biāo)成本的差額對(duì)比,即公司的計(jì)劃利潤(rùn);項(xiàng)目經(jīng)理層關(guān)注:目標(biāo)成本與計(jì)劃成本的差額對(duì)比，即項(xiàng)目的計(jì)劃利潤(rùn);一線管理者關(guān)注：計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差額對(duì)比，即內(nèi)控計(jì)劃利潤(rùn)。2、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)WBS（workbreakdownstructure)工作分解結(jié)構(gòu)，將施工項(xiàng)目的整體工作層層分解，在工作樹(shù)的底部節(jié)點(diǎn)上投入資源，以實(shí)現(xiàn)工作精細(xì)化管理。3、PDCAP-plan，主要基于目標(biāo)的確定和各種計(jì)劃的制定,比如進(jìn)度計(jì)劃、材料節(jié)點(diǎn)計(jì)劃等；D-do，執(zhí)行就是具體運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容；Ccheck，明確效果，找出問(wèn)題，總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,分清哪些對(duì)了和錯(cuò)了；A

6、action，對(duì)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定，并予以標(biāo)準(zhǔn)化，或制定作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，便于后期工作時(shí)遵循；對(duì)于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié)，以免重現(xiàn);對(duì)于沒(méi)有解決的問(wèn)題，應(yīng)提給下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。具體解決方案與PDCA理念的關(guān)系如下:4、協(xié)同工作平臺(tái)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有目標(biāo)也有核心,圍繞目標(biāo)和核心是各個(gè)部門做事的原則，但這并不說(shuō)明什么問(wèn)題都要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理去處理，各個(gè)業(yè)務(wù)部門職責(zé)分明又互相聯(lián)系，做事情的時(shí)候我們要把聯(lián)系的渠道疏通順暢，減少不必要的溝通成本，全部精力去處理具體事務(wù)；構(gòu)成廣聯(lián)達(dá)整體解決方案的軟件產(chǎn)品將搭建這個(gè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。核心產(chǎn)品1、兩個(gè)核心產(chǎn)品整體解決方案由兩個(gè)核心產(chǎn)品組成：廣聯(lián)達(dá)施工

7、項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)GCM（GrandCostManagement）和廣聯(lián)達(dá)施工項(xiàng)目監(jiān)控系統(tǒng)GCC（GrandCostCenter),分別用在項(xiàng)目層和公司層。具體應(yīng)用架構(gòu)如下圖所示：廣聯(lián)達(dá)施工項(xiàng)目管理（GCM）系統(tǒng)面向施工建造整個(gè)過(guò)程，以進(jìn)度計(jì)劃為龍頭,以WBS為載體，以成本管理為核心，綜合性、平臺(tái)化的施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，它采用人機(jī)結(jié)合的PDCA閉環(huán)控制等思想，動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目成本的運(yùn)轉(zhuǎn)，管理范圍涵蓋收入管理、目標(biāo)成本管理、進(jìn)度計(jì)劃、材料管理、機(jī)械、勞務(wù)、分包、會(huì)計(jì)等施工項(xiàng)目全方面管理，最終達(dá)到控制項(xiàng)目成本的目的。2、施工項(xiàng)目成本管理（GCM)系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值-提供了標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，規(guī)范了項(xiàng)目管理信息

8、化手段使日常管理精細(xì)化及時(shí)、準(zhǔn)確的反映項(xiàng)目成本信息，反映盈虧資源管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤，加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程控制積累成本數(shù)據(jù)，為持續(xù)改進(jìn)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)搭建了一個(gè)項(xiàng)目協(xié)同工作平臺(tái)，信息實(shí)現(xiàn)共享功能介紹系統(tǒng)管理:用戶管理、崗位管理、權(quán)限設(shè)置；運(yùn)行環(huán)境設(shè)置、數(shù)據(jù)管理；功能組織、歷程界面管理；項(xiàng)目基本信息、建筑面積等；合作單位類別、合作單位字典等；進(jìn)度管理：編制進(jìn)度計(jì)劃（與PROJECT有接口）、進(jìn)度跟蹤等；收入管理:建安合同登記、中標(biāo)預(yù)算導(dǎo)入和分解、變更及簽證管理、索賠管理、收入臺(tái)賬、合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)查詢和數(shù)據(jù)分析等；目標(biāo)成本:承包合同登記、目標(biāo)成本導(dǎo)入及分解、目標(biāo)成本統(tǒng)計(jì)查詢和數(shù)據(jù)分析等;分包管理：分包合同登記、

9、分包合同分解、零工單、獎(jiǎng)罰單、分包預(yù)算、分包結(jié)算、分包統(tǒng)計(jì)分析;任務(wù)計(jì)劃、任務(wù)字典、任務(wù)單、任務(wù)結(jié)算、任務(wù)審核等；材料管理：消耗材料使用計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、合同執(zhí)行、入庫(kù)、出庫(kù)、直入直出、退庫(kù)、退貨、材料調(diào)撥、材料報(bào)損、盤點(diǎn)與盤點(diǎn)調(diào)帳、材料結(jié)算等；商品砼合同、砼小票、合同執(zhí)行查詢等;租賃周轉(zhuǎn)合同、租賃材料進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)、維修、報(bào)損、租賃結(jié)算等;自有周轉(zhuǎn)材料入庫(kù)、出庫(kù)、自有周轉(zhuǎn)材料攤銷、報(bào)損、調(diào)撥等；材料收發(fā)存、結(jié)算與支付查詢、計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比、單位領(lǐng)料查詢等查詢及報(bào)表提供；機(jī)械管理：租賃機(jī)械合同、機(jī)械進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)、維修、租賃機(jī)械結(jié)算等;臨時(shí)機(jī)械管理、運(yùn)雜費(fèi)管理；自有機(jī)械進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)、自有機(jī)械攤銷管

10、理等；機(jī)械使用臺(tái)賬、機(jī)械費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等查詢及報(bào)表提供;其他直接費(fèi)管理：現(xiàn)場(chǎng)臨建管理、水電費(fèi)管理等；間接費(fèi)用管理：費(fèi)用記賬、費(fèi)用分?jǐn)偂⑹罩鶃?lái)帳等;資金管理：資金總計(jì)劃、階段回款計(jì)劃、資金使用計(jì)劃、支付單、資金往來(lái)查詢、資金使用情況對(duì)比分析等;成本核算及分析:四算對(duì)比分析、成本趨勢(shì)分析、贏得值分析、實(shí)際成本分析、節(jié)點(diǎn)盈虧分析、核算單位成本對(duì)比分析等;3、施工項(xiàng)目成本管理監(jiān)控（GCC）系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)的傳輸整合了一個(gè)大工作平臺(tái)，全面提高了工作效率變事后控制為過(guò)程動(dòng)態(tài)管理規(guī)范了公司和項(xiàng)目各層面的管理流程,提升整體管理水平強(qiáng)化了公司法人對(duì)項(xiàng)目的管理提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，最終提升贏利能力。

11、功能介紹-系統(tǒng)管理：用戶管理、崗位管理、權(quán)限設(shè)置;運(yùn)行環(huán)境設(shè)置、數(shù)據(jù)管理等；進(jìn)度監(jiān)控：進(jìn)度監(jiān)控、施工影像管理；收支監(jiān)控：項(xiàng)目收支分析、核算機(jī)構(gòu)產(chǎn)值完成情況、項(xiàng)目收入報(bào)表、核算計(jì)劃收支分析、項(xiàng)目產(chǎn)值完成情況、項(xiàng)目收支臺(tái)賬；項(xiàng)目收入分析、核算機(jī)構(gòu)收入分析；項(xiàng)目供應(yīng)商費(fèi)用報(bào)表等;成本監(jiān)控：項(xiàng)目成本分析、項(xiàng)目成本臺(tái)賬、項(xiàng)目成本構(gòu)成、項(xiàng)目成本費(fèi)用報(bào)表等；物資集中管理:材料采購(gòu)計(jì)劃、合同管理、入庫(kù)、出庫(kù)、采購(gòu)結(jié)算;公司庫(kù)房材料收發(fā)存查詢、計(jì)劃跟蹤查詢等；價(jià)格管理：物資采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)、項(xiàng)目物資采購(gòu)合同、項(xiàng)目物資采購(gòu)價(jià)橫向分析等；分包合同費(fèi)用項(xiàng)與標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用項(xiàng)關(guān)聯(lián)、項(xiàng)目分包合同費(fèi)用項(xiàng)對(duì)比查詢等。應(yīng)用方式1、單項(xiàng)目管理

12、在項(xiàng)目管理過(guò)程中，您的需求是-算清細(xì)帳,對(duì)實(shí)際成本的即時(shí)核算；控得住，強(qiáng)化預(yù)算對(duì)實(shí)際的控制；規(guī)范內(nèi)部組織及崗位管理，提升戰(zhàn)斗力;對(duì)合同預(yù)算強(qiáng)烈關(guān)注,尤其是人材機(jī)構(gòu)成分析；決策支持，多方案比對(duì)效益分析；全過(guò)程成本管理，瞻前顧后-投標(biāo)階段及結(jié)算后；遠(yuǎn)程訪問(wèn)，隨時(shí)要看到項(xiàng)目信息；結(jié)算管理及資金支出審批-推薦應(yīng)用GCM系統(tǒng)2、公司型項(xiàng)目管理在公司管理項(xiàng)目管理過(guò)程中,您的需求是控得住，強(qiáng)化目標(biāo)成本對(duì)實(shí)際的控制;規(guī)范項(xiàng)目過(guò)程管理，提升管理能力；注重?cái)?shù)據(jù)積累，為企業(yè)定額積累基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；關(guān)注報(bào)表由基礎(chǔ)業(yè)務(wù)生成,而非填報(bào);注重全面信息化,關(guān)注公司層需求，關(guān)注GCC-推薦應(yīng)用GCM+GCC系統(tǒng)軟硬件環(huán)境服務(wù)器主頻2

13、。4G以上，內(nèi)存1G以上，硬盤80G以上;客戶端主頻2。0G以上，內(nèi)存512M以上，硬盤40G以上;局域網(wǎng)100M帶寬，建立對(duì)等工作組即可；廣域網(wǎng)對(duì)于有遠(yuǎn)程訪問(wèn)要求的客戶需要有廣域網(wǎng)搭建，最低帶寬配置要求為1M。運(yùn)行保障服務(wù)一、服務(wù)宗旨量身定做的服務(wù)方案?jìng)€(gè)性化的項(xiàng)目管理軟件，我們同樣會(huì)提供個(gè)性化的服務(wù)方案,以滿足您個(gè)性化的管理特色,同時(shí)我們將根據(jù)服務(wù)方案定期對(duì)您的項(xiàng)目進(jìn)行回訪；特有的前瞻性預(yù)防措施-根據(jù)您的軟、硬件的配置變化及使用情況，同時(shí)結(jié)合您的需要，前瞻性的分析可能出現(xiàn)的各類問(wèn)題，并提出相應(yīng)預(yù)防措施，讓您防患于未然;全方位的熱線支持-專人值守，實(shí)施及研發(fā)人員全力協(xié)助,及時(shí)為您提供最有效的問(wèn)

14、題解決方法；迅速、直接的遠(yuǎn)程服務(wù)-專用遠(yuǎn)程操作工具，直接連線到您的電腦，確保以最迅捷的途徑排解相關(guān)問(wèn)題，保障軟件的正常使用；貼心的上門服務(wù)-必要情況下我們可上門服務(wù),專為您排憂解難，給您帶去貼心的關(guān)懷;專業(yè)、實(shí)用的課程幫助企業(yè)持續(xù)改進(jìn)-廣聯(lián)達(dá)擁有海內(nèi)外20余名項(xiàng)目管理專家是幫助您提升管理的關(guān)鍵。專業(yè)課程更是企業(yè)提高管理意識(shí)、持續(xù)改進(jìn)的有力工具;前沿的項(xiàng)目管理書(shū)籍-項(xiàng)目管理經(jīng)典譯叢一套八本已經(jīng)正式由機(jī)械工業(yè)出版社出版發(fā)行。譯叢以幫助項(xiàng)目經(jīng)理掌握有效管理項(xiàng)目的基本因素為目標(biāo)，為他們提供了新的技能、清晰的解釋和有創(chuàng)新性的項(xiàng)目管理解決方案。本系列圖書(shū)的作者都是在相關(guān)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域中享有盛名的管理專家.二、

15、服務(wù)目的及目標(biāo)服務(wù)目的:幫助客戶持續(xù)應(yīng)用軟件，以便持續(xù)提高成本管理水平服務(wù)目標(biāo):1、提供專業(yè)及時(shí)的服務(wù)，解決客戶遇到的相關(guān)問(wèn)題,幫助客戶持續(xù)應(yīng)用。2、定期檢查客戶應(yīng)用狀況,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)客戶問(wèn)題、協(xié)調(diào)分析解決，幫助客戶持續(xù)應(yīng)用。3、完善服務(wù)記錄檔案、提高服務(wù)質(zhì)量和效率。三、服務(wù)方式1、遠(yuǎn)程服務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)指運(yùn)維部門一般的非上門的日常服務(wù)工作。具體工作流程圖如下：1）服務(wù)請(qǐng)求根據(jù)客戶要求服務(wù)的信息、其他人員提供的服務(wù)信息等服務(wù)請(qǐng)求,運(yùn)維人員在服務(wù)請(qǐng)求的第一時(shí)間聯(lián)系客戶，不能等客戶打第二個(gè)電話；若是客戶打來(lái)的電話，運(yùn)維人員當(dāng)時(shí)直接處理。2)問(wèn)題確認(rèn)與客戶確認(rèn)問(wèn)題狀況、判斷問(wèn)題原因、尋找解決辦法.若發(fā)現(xiàn)客戶問(wèn)

16、題運(yùn)維無(wú)法處理，可以請(qǐng)產(chǎn)品、研發(fā)等部門配合解決.3）服務(wù)處理針對(duì)客戶遇到的問(wèn)題給予遠(yuǎn)程解決，若需上門處理，按照上門服務(wù)流程執(zhí)行。4）服務(wù)記錄每次遠(yuǎn)程服務(wù)都必須在服務(wù)記錄上登記.若未解決問(wèn)題，需要后續(xù)跟蹤處理的則記錄在遺留問(wèn)題跟蹤記錄中，隨時(shí)處理。5)整理歸檔每天對(duì)當(dāng)天服務(wù)記錄整理,統(tǒng)一上傳到服務(wù)器上.6）服務(wù)方式a。電話解決b。郵件傳送c。KDT控制d。QQ控制e.MSN聯(lián)系f.遠(yuǎn)程訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)g.上門處理h。協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)胤?wù)或?qū)嵤┤藛T處理2、上門服務(wù)實(shí)施的服務(wù)移交后,對(duì)于需要上門解決問(wèn)題的客戶，運(yùn)維工程師按照本流程執(zhí)行工作，具體工作流程圖如下：1）上門服務(wù)請(qǐng)求客戶要求、客戶經(jīng)理申請(qǐng)、實(shí)施工程師申請(qǐng)

17、、領(lǐng)導(dǎo)委派以及應(yīng)用檢查工程師委派等上門要求都屬于上門服務(wù)信息.2）信息分析運(yùn)維工程師在上門服務(wù)之前先分析客戶需求，判斷是否需要上門解決。確定需要上門服務(wù)后，給予客戶上門服務(wù)時(shí)間在36小時(shí)內(nèi)上門處理問(wèn)題，運(yùn)維工程師得到具體時(shí)間安排后立即通知客戶。3)上門服務(wù)通知運(yùn)維工程師在上門服務(wù)前給運(yùn)維部和文員發(fā)郵件-“上門服務(wù)通知，告知所去項(xiàng)目，預(yù)計(jì)上門服務(wù)時(shí)間，并留下本人的聯(lián)系方式。4）上門服務(wù)確認(rèn)運(yùn)維工程師先根據(jù)自己的工作排定上門時(shí)間，然后與客戶確認(rèn)上門服務(wù)時(shí)間。若客戶有異議則再進(jìn)行調(diào)整.5）上門服務(wù)上門處理客戶問(wèn)題，并做上門服務(wù)記錄單，客戶在記錄上簽字確認(rèn)服務(wù)工作.離開(kāi)前在服務(wù)器上編制本次服務(wù)處理內(nèi)容

18、的記錄文檔,主要說(shuō)明服務(wù)處理的軟件問(wèn)題，補(bǔ)丁、安裝程序或系統(tǒng)鏡像的備份路徑，便于下次服務(wù)參考或遠(yuǎn)程指導(dǎo)客戶使用.6）服務(wù)總結(jié)對(duì)于客戶問(wèn)題嚴(yán)重，或需要特殊處理的情況，運(yùn)維工程師回來(lái)后寫服務(wù)總結(jié)，并將總結(jié)發(fā)給運(yùn)維主管。7)整理歸檔運(yùn)維工程師將上門服務(wù)記錄和服務(wù)總結(jié)整理上傳到公司服務(wù)器上的相關(guān)文件夾中,并按要求填寫服務(wù)記錄。3、運(yùn)維聯(lián)系方式電話：0106296562362978993-2069快遞通（KDT):99998Email：grand_pm;grand_pm126。com實(shí)施1、項(xiàng)目實(shí)施實(shí)施是軟件系統(tǒng)方案提供商針對(duì)客戶業(yè)務(wù)需求并結(jié)合軟件系統(tǒng)，為客戶提供的業(yè)務(wù)流程咨詢、管理理念培訓(xùn)、軟件操作培

19、訓(xùn)、前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入等服務(wù)的過(guò)程。目的是使軟件系統(tǒng)和客戶的業(yè)務(wù)流程和管理流程匹配，幫助客戶提高人員管理能力，最終將軟件應(yīng)用能力和軟件的應(yīng)用價(jià)值全部轉(zhuǎn)移給客戶。2、實(shí)施原因“項(xiàng)目管理系統(tǒng)”功能強(qiáng)大：具有多個(gè)功能子模塊,分為系統(tǒng)管理、成本設(shè)計(jì)、合同管理、進(jìn)度計(jì)劃、預(yù)算統(tǒng)計(jì)管理、勞務(wù)管理、材料管理、機(jī)械管理、分包管理、成本會(huì)計(jì)管理,涉及到了項(xiàng)目部的大部分部門.軟件的強(qiáng)大性能和業(yè)務(wù)模塊的流程控制較為復(fù)雜，加大了軟件的應(yīng)用難度。數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)復(fù)雜：產(chǎn)品的數(shù)據(jù)是共享的，要對(duì)數(shù)據(jù)的一致性和安全性進(jìn)行嚴(yán)格的控制.普通培訓(xùn)與實(shí)際掌握之間有一定差距:以現(xiàn)有的開(kāi)班培訓(xùn)方式,僅僅通過(guò)簡(jiǎn)單的子系統(tǒng)培訓(xùn),很難對(duì)“項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)”

20、有全面的理解。復(fù)合型人才缺乏：由于國(guó)內(nèi)的國(guó)情所限定,建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目部要成功使用產(chǎn)品,尤其業(yè)務(wù)軟件部分，需要有計(jì)算機(jī)知識(shí)，又具有多業(yè)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型人才，這樣的人才在項(xiàng)目部畢竟現(xiàn)在還很少。要培養(yǎng)高級(jí)用戶,使系統(tǒng)軟件可以在社會(huì)廣泛應(yīng)用，發(fā)揮其優(yōu)良品質(zhì).降低后期維護(hù)：培養(yǎng)用戶的系統(tǒng)管理員，降低實(shí)施后支持部門的維護(hù)量。所以,基于以上項(xiàng)目部自身所根本無(wú)法克服的問(wèn)題和各種外在因素的限制,對(duì)“項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)”的應(yīng)用，專業(yè)的實(shí)施人員的參與是有其必然性的，軟件成功應(yīng)用的前提條件就是:對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行規(guī)范化實(shí)施.正是大家常講的“三分軟件，七分實(shí)施”的道理。3、實(shí)施流程項(xiàng)目實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)流程如下圖，每個(gè)實(shí)施階段都是實(shí)

21、施專家與項(xiàng)目部工作人員共同配合完成，從而確保各個(gè)階段的順利完成，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體目標(biāo).專業(yè)團(tuán)隊(duì)廣聯(lián)達(dá)項(xiàng)目管理事業(yè)部為客戶提供最為專業(yè)的咨詢、實(shí)施以及服務(wù)。所有人員均具有深厚的專業(yè)基礎(chǔ)、豐富的施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。02年以來(lái)，我們的團(tuán)隊(duì)先后為全國(guó)各地的施工企業(yè)進(jìn)行了全方位的項(xiàng)目成本管理服務(wù)，其中包括上海五冶、北京住總集團(tuán)、新興集團(tuán)等知名企業(yè)以及南水北調(diào)工程、奧運(yùn)工程等知名工程，得到了用戶的一致好評(píng)。咨詢團(tuán)隊(duì)王愛(ài)華北京廣聯(lián)達(dá)軟件技術(shù)有限公司執(zhí)行董事、副總經(jīng)理時(shí)軍北京廣聯(lián)達(dá)軟件技術(shù)有限公司項(xiàng)目管理事業(yè)部首席咨詢師、副經(jīng)理井振威北京廣聯(lián)達(dá)軟件技術(shù)有限公司咨詢顧問(wèn)王凌剛北京廣聯(lián)達(dá)軟件技術(shù)有限公司咨詢顧問(wèn)實(shí)施

22、團(tuán)隊(duì)楊耀庭北京廣聯(lián)達(dá)軟件技術(shù)有限公司實(shí)施總監(jiān)張健北京廣聯(lián)達(dá)軟件技術(shù)有限公司實(shí)施助理王秀英北京廣聯(lián)達(dá)軟件技術(shù)有限公司實(shí)施工程師王軼北京廣聯(lián)達(dá)軟件技術(shù)有限公司實(shí)施工程師運(yùn)維團(tuán)隊(duì)余宇北京廣聯(lián)達(dá)軟件技術(shù)有限公司運(yùn)行維護(hù)主管楊勇北京廣聯(lián)達(dá)軟件技術(shù)有限公司運(yùn)行維護(hù)工程師成功案例案例編號(hào)：SLM2-HB-200601（追求細(xì)節(jié)管理在細(xì)節(jié)處要效益）項(xiàng)目名稱：葛洲壩集團(tuán)南水北調(diào)漕河渡槽項(xiàng)目主題詞:水利行業(yè)，粗放式管理，業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),ABC分類法，按部位核算,動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)成本一、項(xiàng)目背景葛洲壩集團(tuán)公司因整體承建萬(wàn)里長(zhǎng)江第一壩葛洲壩工程而得名,是隸屬于國(guó)務(wù)院國(guó)資委的國(guó)有大型企業(yè)。在土石方挖填、爆破、高強(qiáng)度混凝土溫控及施工、

23、高速水流隧洞混凝土環(huán)向預(yù)應(yīng)力、大江大河導(dǎo)截流、大型水電機(jī)組快速安裝及大型金屬結(jié)構(gòu)制作安裝、特種水泥生產(chǎn)、炸藥生產(chǎn)和機(jī)械化爆破作業(yè)等技術(shù)方面,處于國(guó)內(nèi)或國(guó)際領(lǐng)先地位。集團(tuán)擁有水利水電工程總承包特級(jí)資質(zhì)和30個(gè)專業(yè)工程承包一級(jí)資質(zhì)，集團(tuán)業(yè)務(wù)以水利水電工程施工為主，集建筑業(yè)、能源和交通基礎(chǔ)設(shè)施投資、工業(yè)于一體。南水北調(diào)漕河渡槽項(xiàng)目為葛洲壩集團(tuán)公司承建的南水北調(diào)中線京石段應(yīng)急供水工程，是繼北京西四環(huán)暗涵工程后又一控制性項(xiàng)目。除擔(dān)負(fù)著向北京市應(yīng)急供水任務(wù)外，還擔(dān)負(fù)南水北調(diào)中線一期工程全線貫通后的輸水任務(wù)。工程位于河北省保定市滿城縣境內(nèi)，渡槽設(shè)計(jì)輸水流量為135秒立方米，最大跨度30米,工程總投資為接近2

24、.08億元,總工期25。5個(gè)月。因其技術(shù)含量高、施工難度大，不僅是整個(gè)南水北調(diào)中線干線的最大渡槽,也是我國(guó)當(dāng)前的最大輸水渡槽。整個(gè)項(xiàng)目人員組成多以中青年為主，包括部分新學(xué)生和專家團(tuán)隊(duì)，下設(shè)合同預(yù)算部、技術(shù)部、工程部、機(jī)電部、辦公室等。二、需求概要目前國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)普遍都是一種粗放式管理,項(xiàng)目盈利需要建立在投標(biāo)價(jià)較高的先天條件下。但由于競(jìng)爭(zhēng)加劇，這種“活肥”的先天條件越來(lái)越受到市場(chǎng)因素的制約,葛洲壩公司雖然一直在水利行業(yè)里處于領(lǐng)先地位，但盈利能力已經(jīng)受到嚴(yán)峻的考驗(yàn)。如何在合同價(jià)款一定的前提下獲得更多的收益，如何在施工環(huán)節(jié)加強(qiáng)過(guò)程管理成為該項(xiàng)目必須面對(duì)的問(wèn)題。正是在這種條件下，項(xiàng)目經(jīng)理和廣聯(lián)達(dá)公司達(dá)

25、成合作意向，采用廣聯(lián)達(dá)公司開(kāi)發(fā)的成本管理系統(tǒng).廣聯(lián)達(dá)公司實(shí)施小組進(jìn)駐項(xiàng)目后，先期進(jìn)行了比較充分的業(yè)務(wù)調(diào)研,并整理出目前項(xiàng)目的業(yè)務(wù)情況，分析了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于該項(xiàng)目的一些管理需求：,1人員業(yè)務(wù)知識(shí)的加強(qiáng)。該項(xiàng)目人員多為新畢業(yè)的大學(xué)生在公司接受過(guò)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，但遇到實(shí)際情況和業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)時(shí)不能夠很好的處理。尤其是成本核算對(duì)于各業(yè)務(wù)的詳細(xì)要求,如:任務(wù)單需要必備的信息，為什么要求這些信息等等。2如何更好的管理洽商變更。該項(xiàng)目臨設(shè)費(fèi)用采用總價(jià)包死；同時(shí)水利行業(yè)本身變數(shù)較多，需要投入的資源太多，能夠辦理洽商變更的地方也較多。但是項(xiàng)目在這項(xiàng)工作上一直處于被動(dòng)滯后的狀態(tài),往往是變更簽證不及時(shí)，對(duì)甲方批

26、復(fù)的跟蹤更不及時(shí)，時(shí)間一久,當(dāng)時(shí)被認(rèn)可的洽商變更履行起手續(xù)來(lái)越來(lái)越困難。3更快更準(zhǔn)確的辦理勞務(wù)結(jié)算。要準(zhǔn)確的辦理勞務(wù)結(jié)算需要的是生效的勞務(wù)合同和詳細(xì)的過(guò)程簽證記錄，項(xiàng)目簽證記錄雖然很完整的得到記錄,但流轉(zhuǎn)存在問(wèn)題，往往是本月轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的是幾月前的簽證.4加強(qiáng)按部位核算，找到盈虧原因。核算口徑的統(tǒng)一一直是項(xiàng)目核算的痛點(diǎn)，項(xiàng)目也一直在致力于這方面的規(guī)范，但實(shí)際收到的效果并不是太理想.項(xiàng)目人員的崗位職責(zé)很明確，業(yè)務(wù)交圈要求也很明確，但執(zhí)行存在問(wèn)題，導(dǎo)致不能夠核算得很清楚,當(dāng)然對(duì)盈虧原因的分析也就不能做到有的放矢。三、應(yīng)用模式1。進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度編排使用project進(jìn)行,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的excel表。為加強(qiáng)按

27、部位核算要求,按照橋墩進(jìn)行節(jié)點(diǎn)劃分；為保證核算的準(zhǔn)確程度，進(jìn)度的編排考慮將所有預(yù)算涉及項(xiàng)全部納入；進(jìn)度時(shí)間的調(diào)整按照當(dāng)期工程進(jìn)度為起點(diǎn)；進(jìn)度任務(wù)逐級(jí)細(xì)化，達(dá)到和現(xiàn)場(chǎng)工程任務(wù)吻合，從而保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性和指導(dǎo)作用.2.收入管理項(xiàng)目部采用清單編制中標(biāo)預(yù)算,臨設(shè)和正式工程分別編制。在軟件系統(tǒng)中將這兩份預(yù)算導(dǎo)入，作為甲方報(bào)量基礎(chǔ)；嚴(yán)格洽商變更文件管理，設(shè)置專門的洽商變更管理流程保證變更洽商文件及時(shí)導(dǎo)入系統(tǒng)，并通過(guò)審核和定義批復(fù)情況來(lái)加強(qiáng)其有效性和及時(shí)性；然后將中標(biāo)預(yù)算以及變更洽商和工程部位進(jìn)行關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)分解的細(xì)度要求和橋墩對(duì)應(yīng),以便軟件能夠按要求自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分類或者全部的實(shí)際完成工程產(chǎn)值。3。材料和機(jī)械管理

28、設(shè)置專門的材料機(jī)械管理流程，實(shí)現(xiàn)材料的預(yù)算控制計(jì)劃，計(jì)劃指導(dǎo)合同，合同控制采購(gòu)。采用材料ABC分類法,實(shí)行重點(diǎn)管理重點(diǎn)監(jiān)控，項(xiàng)目的鋼筋和水泥砂石料規(guī)定為A類材料，預(yù)算先期進(jìn)行算量,作為工長(zhǎng)編制計(jì)劃的依據(jù).工長(zhǎng)編制計(jì)劃后，由材料部門按照庫(kù)房和市場(chǎng)情況編制采購(gòu)計(jì)劃，然后按照采購(gòu)計(jì)劃組織材料的進(jìn)場(chǎng)和使用.同時(shí)，為項(xiàng)目編制整套的材料編碼，規(guī)范常見(jiàn)的如：名稱不一但是同種材料、單位不統(tǒng)一、分類界限不明確等問(wèn)題。當(dāng)每月與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)帳和結(jié)算時(shí),直接通過(guò)軟件中的材料采購(gòu)結(jié)算單進(jìn)行核對(duì)；當(dāng)每月需要進(jìn)行材料的核算分析時(shí)，直接從軟件中出具耗料表.4。勞務(wù)和分包管理勞務(wù)分包一直是項(xiàng)目管理較弱的環(huán)節(jié),為了保證此項(xiàng)工作的

29、順利開(kāi)展,組織項(xiàng)目合同預(yù)算和主要領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)確定勞務(wù)合同范圍.然后將合同(包括分包合同）錄入系統(tǒng)；并逐一分解到工程部位上;部分采用簽證方式使用的機(jī)械臺(tái)班和臨工單統(tǒng)一由生產(chǎn)管理部門錄入系統(tǒng)，由預(yù)算部門審核并辦理結(jié)算；扣（罰）款單直接由發(fā)生部門送交預(yù)算部門，由預(yù)算部門錄入并在辦理結(jié)算過(guò)程中直接從工程費(fèi)用中扣除。5。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)將工程間接費(fèi)用錄入間接費(fèi)用模塊，各項(xiàng)直接費(fèi)用的支出按照實(shí)際的支付情況錄入系統(tǒng)支付單模塊.財(cái)務(wù)部門按照實(shí)施提供的流程和要求，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行歸口統(tǒng)計(jì)，形成成本分析報(bào)表,為成本分析提供數(shù)據(jù)支持。6。成本核算與分析項(xiàng)目核算按橋墩分析，同時(shí)對(duì)材料機(jī)械的結(jié)算支付進(jìn)行隨時(shí)跟蹤查詢，并提

30、供按照時(shí)間段的資金往來(lái)情況分析報(bào)表。四、用戶收益提升了項(xiàng)目部人員成本意識(shí),特別是對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉人員,還包括以前只在自己崗位做好自己份內(nèi)工作的一些人員,現(xiàn)在看成本是站在更高的角度;規(guī)范了日常工作的隨意性，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理歸集要求更加嚴(yán)格，讓部門人員知道細(xì)節(jié)決定成敗的真正含義；為項(xiàng)目建立一種管理平臺(tái)，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)發(fā)現(xiàn)自己的不足，找到管理弱點(diǎn)，為進(jìn)一步挖掘節(jié)約成本之道打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；將項(xiàng)目以前停留在紙上和口頭上的制度和要求落到了實(shí)處，在業(yè)務(wù)交圈上得到了加強(qiáng)；清楚了解項(xiàng)目的實(shí)際成本，按照部位核算能夠明確知道盈虧點(diǎn),能夠有時(shí)間和機(jī)會(huì)進(jìn)行糾偏,打破了以前事后算帳的工作習(xí)慣?？傊?，葛洲壩集團(tuán)公司漕河渡槽項(xiàng)目

31、成功應(yīng)用北京廣聯(lián)達(dá)軟件技術(shù)有限公司開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)，使雙方都對(duì)信息化產(chǎn)品的應(yīng)用充滿期待。細(xì)微之處見(jiàn)真章，細(xì)微之處見(jiàn)效益,將核心的業(yè)務(wù)做到最好，將核心的業(yè)務(wù)做到最深，這是葛洲壩集團(tuán)公司的期望，也是廣聯(lián)達(dá)公司項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)。案例編號(hào):FJM2-BJ-200602（不求立竿見(jiàn)影的節(jié)約只為循序漸進(jìn)的提升）項(xiàng)目名稱:中國(guó)新興二公司南營(yíng)房項(xiàng)目主題詞:公司土建項(xiàng)目時(shí)時(shí)成本節(jié)約成本管理決策成本核算一、項(xiàng)目背景中國(guó)新興建設(shè)開(kāi)發(fā)總公司成立于1953年，始稱軍委直屬工程公司,后整編為工程兵建筑第一總隊(duì)；1987年底，總隊(duì)集體就地轉(zhuǎn)業(yè)，改名為中國(guó)人民解放軍總后勤部工程總隊(duì);1998年底，并入新興集團(tuán);1

32、999年2月,更名為中國(guó)新興建設(shè)開(kāi)發(fā)總公司,現(xiàn)為國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)管理的國(guó)有企業(yè);是建設(shè)部首批核定的國(guó)家房屋建筑工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)企業(yè)，同時(shí)擁有公路工程和機(jī)電安裝兩個(gè)總承包一級(jí)資質(zhì)；總公司為一級(jí)法人，下轄5個(gè)土建公司和裝飾、鋼結(jié)構(gòu)等6個(gè)專業(yè)公司，其中新興二公司為土建公司。新興二公司南營(yíng)房危改項(xiàng)目是由大成房地產(chǎn)公司開(kāi)發(fā)的特大工程，共有浙江廣廈、北京城建、南華建設(shè)、新興公司等四家公司分別承建,其中新興公司承建的工程是地下商業(yè)街，總面積52000多平方米，包含地下兩層和地上五個(gè)形態(tài)各異的多層建筑，框架結(jié)構(gòu)，總造價(jià)9000多萬(wàn);由于原有的道路市政管道拆遷和土方開(kāi)挖工程(由甲方指定分包)的

33、影響，工程進(jìn)展受到影響；實(shí)施組進(jìn)駐時(shí)，發(fā)生實(shí)際成本的大部分都是工程臨建成本；項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)如下圖所示:二、需求概要面對(duì)日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境,公司攬活難，干好活也難,干到能盈利的活更是難上加難，這種情況同樣擺在了新興二公司新任領(lǐng)導(dǎo)層面前，如何應(yīng)對(duì)成了首要課題，恰在這個(gè)期間，通過(guò)主管經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)處處長(zhǎng)引薦,廣聯(lián)達(dá)施工項(xiàng)目成本管理軟件進(jìn)入了公司領(lǐng)導(dǎo)層的視野，經(jīng)過(guò)短暫接觸和考察，特別是針對(duì)公司層的需求滿足方面，廣聯(lián)達(dá)施工項(xiàng)目成本管理軟件都涉及到了，尤其是實(shí)施保障環(huán)節(jié)更堅(jiān)定了他們的想法，決定拍板引進(jìn)，并考慮在第一個(gè)項(xiàng)目中有效果，就繼續(xù)規(guī)劃后期推廣；第一個(gè)項(xiàng)目的需求如下：解決周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用管理，支持隨

34、時(shí)核算；要反饋?lái)?xiàng)目時(shí)時(shí)成本狀況，知道盈虧，并知道盈虧點(diǎn)；報(bào)表提供,現(xiàn)在每月月底都要耗費(fèi)大量時(shí)間，期待軟件能夠便捷提供，具體報(bào)表包括工程耗料報(bào)表、材料收發(fā)結(jié)存報(bào)表、工程產(chǎn)值報(bào)表、租賃材料使用及費(fèi)用情況查詢等；最后還表示不指望在一個(gè)項(xiàng)目使用后馬上就看到節(jié)省成本的效果，而是比較理性的認(rèn)為使用軟件的最終目的是帶來(lái)是管理上的推進(jìn)和提升.三、應(yīng)用模式1。進(jìn)度計(jì)劃將目前項(xiàng)目部的進(jìn)度計(jì)劃轉(zhuǎn)換為project格式的電子文件，并將其導(dǎo)入到成本軟件系統(tǒng)中,作為項(xiàng)目資源管理的基礎(chǔ)；當(dāng)工程發(fā)生變更或者是基于計(jì)劃產(chǎn)生較大偏差并且已不能追回工期時(shí),對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，從而保證計(jì)劃的有效性和指導(dǎo)性。2.收入管理將目前項(xiàng)目部的

35、已有的合同預(yù)算直接導(dǎo)入到成本系統(tǒng)中，作為預(yù)算收入統(tǒng)計(jì)的依據(jù)；將施工過(guò)程中發(fā)生的變更洽商文件及時(shí)導(dǎo)入到成本系統(tǒng)中,以便軟件能夠統(tǒng)計(jì)完整的收入情況;同時(shí)將導(dǎo)入的預(yù)算以及變更洽商的工程量分解到工程部位上,以便軟件能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)實(shí)際完成的工程產(chǎn)值;預(yù)算分解的細(xì)度暫定到層。3.材料和機(jī)械管理按照項(xiàng)目部的管理制度規(guī)定，由預(yù)算部門在軟件中統(tǒng)一編制材料采購(gòu)計(jì)劃，然后打印出來(lái)，經(jīng)經(jīng)理審批后交器材部門采購(gòu);當(dāng)項(xiàng)目部收料人員點(diǎn)驗(yàn)到場(chǎng)材料合格后，即將收料單（或者送貨單）送到材料保管員處，由保管員將其錄入到成本系統(tǒng)中，如果屬于直入直出性的大宗料，在直入直出單中錄入,如果屬于小型的經(jīng)庫(kù)房管理的材料，錄消耗材料入庫(kù)單；當(dāng)每月

36、與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)帳和結(jié)算時(shí)，直接通過(guò)成本軟件中的材料采購(gòu)結(jié)算單匯總相應(yīng)單位的結(jié)算明細(xì)，與供應(yīng)商的匯總明細(xì)進(jìn)行核對(duì)，如果需要可以直接在軟件中的進(jìn)行調(diào)整；所有項(xiàng)目需要的報(bào)表都從系統(tǒng)中自動(dòng)出具.4.勞務(wù)和分包管理將項(xiàng)目部簽署的分包合同（包括勞務(wù)合同）及時(shí)錄入系統(tǒng)中；將分包合同中的總的費(fèi)用項(xiàng)目逐一分解到工程部位上，以便軟件能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分包費(fèi)用;當(dāng)項(xiàng)目部的生產(chǎn)、安全部門將簽好的臨時(shí)用工單送達(dá)預(yù)算部門后,由預(yù)算部門統(tǒng)一錄入到成本軟件中，同時(shí)套進(jìn)相應(yīng)的合同單價(jià)；當(dāng)項(xiàng)目部生產(chǎn)、安全部門將簽好的扣(罰）款單送達(dá)預(yù)算部門后，由預(yù)算部門統(tǒng)一錄入到成本軟件中;當(dāng)項(xiàng)目與分包單位進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算時(shí)，在成本軟件中編制結(jié)算單，軟件

37、將自動(dòng)匯總出相應(yīng)單位的工程費(fèi)用、臨時(shí)用工費(fèi)用、扣款費(fèi)用形成當(dāng)期結(jié)算金額,如果需要也可以對(duì)匯總結(jié)果進(jìn)行調(diào)整.5。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按月將項(xiàng)目發(fā)生的施工用水電費(fèi)用登記到軟件系統(tǒng)中；按月將本項(xiàng)目部發(fā)生的辦公費(fèi)用錄入軟件。按月將本項(xiàng)目部對(duì)分包商、供應(yīng)商發(fā)生的實(shí)際付款數(shù)額進(jìn)行登記。6。成本核算與分析重點(diǎn)啟用四算對(duì)比模塊，可通過(guò)該模塊及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目的盈虧狀況。四、用戶收益施工過(guò)程中能每月統(tǒng)計(jì)出滿足分析用的收支成本數(shù)據(jù)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)掌握項(xiàng)目實(shí)際成本狀況有指導(dǎo)意義,成為項(xiàng)目決策的重要參考依據(jù)；規(guī)范了日常業(yè)務(wù)工作,使項(xiàng)目的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)要求相符，做出的各種報(bào)表更真實(shí)準(zhǔn)確;每月向公司報(bào)帳的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及報(bào)表，多數(shù)可以從軟件中直接查詢，而且

38、能夠直接打印出表,代替一大部分手工勞動(dòng)；通過(guò)系統(tǒng)完全取代了繁冗復(fù)雜的每月租賃周轉(zhuǎn)材料手工統(tǒng)計(jì)對(duì)帳工作；通過(guò)對(duì)軟件的學(xué)習(xí)，年齡偏大者對(duì)計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用也有了新的認(rèn)識(shí)；對(duì)項(xiàng)目成本控制有很大幫助,能清楚反映基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)了解項(xiàng)目的成本盈虧狀況,幫助我們進(jìn)行成本分析,各項(xiàng)數(shù)據(jù)比較精確，能提醒管理人員，便于做決策的參考。項(xiàng)目部人員這樣說(shuō)-項(xiàng)目經(jīng)理：軟件對(duì)我們工程成本管理有一個(gè)促進(jìn)作用，現(xiàn)在對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)與剛進(jìn)場(chǎng)有天壤之別，說(shuō)句實(shí)在話,前期我對(duì)你們這套軟件有些抵觸情緒，但現(xiàn)在看來(lái)軟件作用很大，幫助我們實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的了解項(xiàng)目的成本盈虧狀況，使我對(duì)收入和成本形成了一個(gè)對(duì)比分析，而且各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)比較精確，軟

39、件起到一個(gè)提醒的作用，便于作決策的參考;過(guò)去我認(rèn)為自己算的比財(cái)務(wù)準(zhǔn)確和及時(shí)，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)軟件出的數(shù)據(jù)比我的更合理、更準(zhǔn)確、更及時(shí)；器材經(jīng)理：實(shí)施進(jìn)場(chǎng)時(shí)間應(yīng)該更早一些，前期單子積累的較多,給人以量大的假象，但是實(shí)際操作起來(lái)很簡(jiǎn)單，易學(xué)易用,代替了很多重復(fù)手工工作和上報(bào)公司的報(bào)表,大大的較少了我們報(bào)表的工作量.而且本系統(tǒng)還可以方便我們平時(shí)的對(duì)帳、結(jié)算、查詢工作，十分易用實(shí)用;財(cái)務(wù)部門：軟件整體功能便于領(lǐng)導(dǎo)部門的查詢查看，對(duì)保證項(xiàng)目部的成本核算真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性大有幫助，能夠督促相關(guān)部門人員做到日清月結(jié)。新興公司網(wǎng)站(）轉(zhuǎn)載-成本控制軟件在日壇上街工程（編者注：南營(yíng)房項(xiàng)目)中成功運(yùn)行軟件工程師根據(jù)日

40、壇上街工程的特點(diǎn),制定了軟件的運(yùn)行模式和模塊，預(yù)算、器材、技術(shù)、財(cái)務(wù)人員只需把工程的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件，工程的每個(gè)進(jìn)度及時(shí)間段的收入和支出情況便一目了然。這樣，施工管理人員就可以根據(jù)軟件的顯示，及時(shí)地采取有效措施，幫助施工一線人員最大限度做到開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,工程經(jīng)營(yíng)主線更加清晰，從而使成本控制更有針對(duì)性、更具有可操作性,讓“成本控制”具體落實(shí)到實(shí)處，真正體現(xiàn)出“過(guò)程控制”的重要性。與此同時(shí),預(yù)算、器材部門的部分相關(guān)報(bào)表也可以通過(guò)本軟件直接輸出，提高了工作效率.目前，項(xiàng)目部相關(guān)業(yè)務(wù)人員已能夠熟練該軟件.通過(guò)該軟件,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和員.工能夠隨時(shí)掌握工程的經(jīng)營(yíng)情況，搞好經(jīng)營(yíng)工作的信心

41、更足了，項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作的運(yùn)行也更加流暢。案例3(這就是為什么叫你們來(lái)的原因）A。攪了好夢(mèng)晚上8點(diǎn)多鐘,也就是在實(shí)施組進(jìn)場(chǎng)到第四周的某一天實(shí)施經(jīng)理（暫稱為J工)有事來(lái)到項(xiàng)目經(jīng)理（暫稱為A經(jīng)理)辦公室,眼前的A經(jīng)理臉色沉重，正皺緊眉頭,瞪大雙眼緊盯電腦屏幕，若有所思，又搖頭嘆息著已經(jīng)進(jìn)來(lái)了，就坐下吧，J工就這樣做出了一個(gè)緊急的決定.他心里本來(lái)計(jì)劃的事情可以拖到明天或以后他心情好點(diǎn)時(shí)再談，但眼看到他正為某事獨(dú)自發(fā)愁，也許與軟件有關(guān)，他有這種預(yù)感，走近一看，果然如此，原來(lái)項(xiàng)目經(jīng)理看的正是GCM軟件中的“四算對(duì)比表!“哎，經(jīng)理在看軟件呢？”J工輕聲問(wèn)候。項(xiàng)目經(jīng)理突然抬頭，“噢！J工？！你來(lái)的太是時(shí)候了

42、,這這這些數(shù)準(zhǔn)確嗎？”問(wèn)話中略帶著不信任和憂慮.“沒(méi)有問(wèn)題！J工堅(jiān)定的回答，因?yàn)樗宄?shí)施組進(jìn)場(chǎng)三周來(lái),所有錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都是經(jīng)過(guò)至少兩人以上經(jīng)手的,并且數(shù)據(jù)都是很全面的,還有一點(diǎn)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)在前兩天剛剛跟上了項(xiàng)目的目前施工進(jìn)度?！敖刂沟浆F(xiàn)在施工預(yù)算造價(jià)3270多萬(wàn)，按經(jīng)驗(yàn)估計(jì)，怎么也有10到15%的毛利潤(rùn),也就是有400萬(wàn)左右的利潤(rùn)才是，但為什么才40多萬(wàn)的利潤(rùn)額？沒(méi)有搞錯(cuò)吧？！”“我們可以來(lái)分析一下J工說(shuō)到,“現(xiàn)在可以嗎?咱們可以把項(xiàng)目的預(yù)算和材料兩個(gè)崗位的人員叫來(lái),一并進(jìn)行，大家也可以趁機(jī)看看如何借助軟件做階段的成本分析”“可以,現(xiàn)在讓他們過(guò)來(lái)”,A經(jīng)理隨即拿起對(duì)講機(jī)，開(kāi)始了群呼在簡(jiǎn)短的談

43、話過(guò)程中,A經(jīng)理始終沒(méi)有離開(kāi)電腦屏幕人員到齊,分析開(kāi)始了B。夢(mèng)醒十分-“先說(shuō)分包,管樁預(yù)算710多萬(wàn),實(shí)際560就包死了，這么一合計(jì)，還贏利150多萬(wàn)！”預(yù)算人員先進(jìn)行了分包的分析.“對(duì)?。∵@不是贏利很多嗎？”A經(jīng)理好似有些高興起來(lái)。預(yù)算人員說(shuō)，咱們?cè)賮?lái)看人工費(fèi)“預(yù)算收入130多萬(wàn)，實(shí)際支出100萬(wàn)，還贏利30萬(wàn)”.接著分析材料費(fèi)“收入1940萬(wàn)，支出1630萬(wàn)，贏利310萬(wàn)”。“準(zhǔn)嗎？”項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)，“按經(jīng)驗(yàn),材料也應(yīng)該有20的毛利啊？粗略算一下，也得400萬(wàn)的利潤(rùn)才對(duì)啊！怎么才310多萬(wàn)的利潤(rùn)?！感覺(jué)有些問(wèn)題？他接著說(shuō)“預(yù)算應(yīng)該準(zhǔn),看看實(shí)際的組成”，“那我們?cè)偌?xì)看材料分類材料員說(shuō)到，打開(kāi)軟件

44、“收發(fā)結(jié)存情況查詢”模塊,輸入相應(yīng)條件,瞬間，結(jié)果就顯示在了屏幕上，“鋼材總的消耗金額770多萬(wàn)元“這也不錯(cuò)??！就是消耗了2000多噸鋼筋??！A經(jīng)理好象對(duì)軟件又快有準(zhǔn)的匯總數(shù)據(jù)漸消疑慮隨著材料員把所有材料類別明細(xì)一一展示出來(lái)后，A經(jīng)理對(duì)材料這塊最大的成本消耗數(shù)據(jù)點(diǎn)頭認(rèn)可了,他又發(fā)起了對(duì)其他科目的“審查沖擊”！“間接費(fèi)和獨(dú)立費(fèi)用這兩塊出了問(wèn)題！”預(yù)算員直接的說(shuō)出了軟件的反映!“這塊的費(fèi)用我早看過(guò)了，那就是直接相加的費(fèi)用，沒(méi)有什么錯(cuò)誤！”A經(jīng)理輕聲說(shuō)到,還不經(jīng)意的搖搖頭并思索著時(shí)間過(guò)得很快，已經(jīng)夜間10點(diǎn)多了,現(xiàn)場(chǎng)的施工噪雜聲逐漸的消失,項(xiàng)目經(jīng)理辦公室內(nèi)卻熱鬧非凡，鍵盤的敲擊聲加上業(yè)務(wù)人員報(bào)出的一

45、個(gè)又一個(gè)數(shù)字的聲音，再加上A經(jīng)理的確認(rèn)聲音，聲聲入耳;還有的時(shí)候是那樣的沉靜，這個(gè)時(shí)候一定是等待系統(tǒng)計(jì)算，空閑也就是那么10幾秒的沉默，接著又在質(zhì)疑和確認(rèn)中循環(huán)持續(xù)著C。將信將疑“這一切都是真的嗎？！”A經(jīng)理再也不看電腦屏幕了，直面大家,又最終落在了J工的臉上問(wèn)到，一臉的納悶，略顯不自信的樣子；J工這時(shí)非常清楚,這個(gè)項(xiàng)目是A經(jīng)理獨(dú)自承包的，項(xiàng)目的盈虧與他自己息息相關(guān)，真相既然這樣,就應(yīng)該直面才對(duì)，但也并不表示今晚非得弄個(gè)盈虧原因分析表和措施出來(lái)，有了這個(gè)數(shù)據(jù)擺著，項(xiàng)目就應(yīng)該好好坐下來(lái)審核一下了，當(dāng)然審核的不是軟件,而是管理到底出了什么問(wèn)題？為什么會(huì)出現(xiàn)這種結(jié)果？“A經(jīng)理，也快11點(diǎn)了，不早了,

46、我看其他的人員可以先休息吧,咱倆再談?wù)凧工說(shuō)?！翱梢?那你們先回去吧，今天晚上,辛苦了各位!”A經(jīng)理隨后回應(yīng)到.“我現(xiàn)在再回答你剛才的問(wèn)題，就是對(duì)這些數(shù)據(jù)的疑慮,我的回答是這些數(shù)據(jù)看不出什么錯(cuò)誤，是反映實(shí)際的J工實(shí)話實(shí)說(shuō)?！半m然我們接觸項(xiàng)目不長(zhǎng),但也看出來(lái)點(diǎn)端倪，好象你們進(jìn)度管理出了問(wèn)題，直接導(dǎo)致了成本的增加,尤其是管理費(fèi)的突增與進(jìn)度太相關(guān)了，項(xiàng)目管理人員有60多人，每月正常開(kāi)支都在30萬(wàn)多,好象已經(jīng)拖了3個(gè)多月的時(shí)間，當(dāng)然造成的原因有天災(zāi)有人禍現(xiàn)在不分析，但就這個(gè)因素就導(dǎo)致了近100多萬(wàn)的利潤(rùn)虧損！”“人工費(fèi)中零工費(fèi)好象也有些問(wèn)題,居然簽署了近60多萬(wàn),象咱項(xiàng)目這種單價(jià)和總價(jià)分包方式，是不應(yīng)

47、該發(fā)生如此多的費(fèi)用的，當(dāng)然這是我初步判斷，我們可以再結(jié)合實(shí)際來(lái)審核“下步重點(diǎn)還要放在輔助材料的管理上，好象一次發(fā)生額不多，但它每天都有量，日積月累就匯集成了100多萬(wàn)”“”“這些好象你真的沒(méi)有坐下來(lái)看過(guò)，只是憑你的經(jīng)驗(yàn)在做推斷,沒(méi)有拿來(lái)實(shí)際數(shù)據(jù)說(shuō)話!還好項(xiàng)目才剛剛開(kāi)始，一切還來(lái)得及，若你曾有的好感覺(jué)沒(méi)有被這些數(shù)據(jù)打碎的話，也真不知道你蒙在鼓里多少日辰呢!”“你也說(shuō)過(guò),你一直睡不好覺(jué),就擔(dān)心項(xiàng)目最后虧了！”倆人的交談過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理好似不再有過(guò)多的話，只是在認(rèn)真的聽(tīng)J工的一層又一層的分析，A經(jīng)理也不時(shí)的點(diǎn)頭回應(yīng)著D。幡然醒悟-“你們弄的我更睡不著覺(jué)了！!！”項(xiàng)目經(jīng)理突然說(shuō)到,語(yǔ)調(diào)還非常的大!“是

48、嗎？”J工略微明白，宛然一笑,“那真的對(duì)不起了,我看過(guò)軟件合同了，你沒(méi)有支付給我們軟件實(shí)施款呢，好象條件是實(shí)施完畢,你滿意了、認(rèn)同了，才給錢，看來(lái)，我們實(shí)施組今晚就就得收拾行李，打道回京了？！”接著，又來(lái)了一個(gè)突然，這次J工真的成為了受害者！J工每當(dāng)想到這曾有的真實(shí)的一幕時(shí)，都感到“憤憤不平”！實(shí)施人員累也罷、苦也罷，還得挨打??？A經(jīng)理掄起胳膊帶起拳頭，咂向了J工的后背！當(dāng)然傷害后果非常的明了，我這里就不再敘述了E。推心置腹緊接著A經(jīng)理的一句話，還是要寫下的：“這正是為什么讓你們來(lái)的原因！”這次的語(yǔ)氣堅(jiān)定而自信，斬釘且截鐵!好象真實(shí)的A經(jīng)理本色又回來(lái)了!那天晚上，A經(jīng)理走的時(shí)候，已經(jīng)凌晨1點(diǎn)多

49、鐘，時(shí)間那晚也過(guò)的非?？?，J工本來(lái)的工作計(jì)劃,即存有的其他問(wèn)題也沒(méi)有在那晚得到落實(shí)，所以J工在寫當(dāng)天的工作日記時(shí),沒(méi)有給自己高分，但那晚他卻睡的非常香甜，近一個(gè)月的辛苦,好象也全沒(méi)了接下來(lái)的所剩不多的實(shí)施時(shí)間里,A經(jīng)理每晚都走的很晚，他一定會(huì)拉著J工，就系統(tǒng)的每個(gè)查詢和結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行探討和分析，同時(shí)，就項(xiàng)目的崗位設(shè)置,也征求J工的建議,就拋開(kāi)軟件的項(xiàng)目其他方面的管理也有興趣聽(tīng)來(lái)自J工不同的聲音小結(jié)項(xiàng)目A經(jīng)理對(duì)工程贏利的良好預(yù)期夢(mèng)，被這些不會(huì)說(shuō)話的一堆數(shù)字?jǐn)囆蚜?，這也許真的不是他想要的結(jié)果，但事實(shí)就是這樣，又不容質(zhì)疑，他無(wú)奈的接受了!同時(shí)，這又是得到了他想要的，那就是他終于找到了在施工過(guò)程中能為他

50、全面、快速而真實(shí)的提供相關(guān)數(shù)據(jù)的家伙！好為他的經(jīng)營(yíng)決策提供最客觀的依據(jù)！他過(guò)去為此而苦惱過(guò)，為此而采取過(guò)其他的辦法,但都不令他滿意，今天,他高興的找到了這位助手施工項(xiàng)目成本管理軟件！就這么短暫一個(gè)月，軟件就以樸實(shí)、全面、快速而準(zhǔn)確的內(nèi)涵，以不知疲倦而出色工作贏得了他的信任，軟件成了他最親密的左膀，已不可離他左右！案例4(過(guò)程管理職責(zé)分明）一、項(xiàng)目背景北京住總集團(tuán)有限責(zé)任公司的前身是1983年5月成立的北京市住宅建設(shè)總公司,該集團(tuán)包含20多家子公司和20多家合資、合作公司,年開(kāi)復(fù)工能力600余萬(wàn)平方米，年綜合營(yíng)業(yè)額接近100億元;具有房建工程總承包特級(jí)資質(zhì)和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建安施工、海外承包一級(jí)資質(zhì)

51、。北京住總正榮建設(shè)有限責(zé)任公司為住總集團(tuán)成員單位，主要從事建安施工。曉月苑項(xiàng)目為北京嘉潤(rùn)鴻達(dá)置業(yè)有限公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，包含多個(gè)單體工程。正榮承建8組團(tuán)3號(hào)和4號(hào)樓兩個(gè)單體住宅工程，實(shí)施組進(jìn)場(chǎng)時(shí)，正式開(kāi)工的為3號(hào)樓，樓高28層，工程進(jìn)度為挖土方。該項(xiàng)目屬于墊資項(xiàng)目，需要到10層后甲方才能開(kāi)始付工程款.此項(xiàng)目為正榮公司第三項(xiàng)目經(jīng)理部的幾個(gè)工程中的一個(gè)，項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)兼管幾個(gè)工程。項(xiàng)目?jī)?nèi)部設(shè)有預(yù)算部、材料部、技術(shù)部、生產(chǎn)管理部多部門，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理和主任經(jīng)濟(jì)師協(xié)同管理。二、需求概要該項(xiàng)目購(gòu)買軟件的需求主要有如下幾點(diǎn)：1改變以前手工匯總統(tǒng)計(jì)的困難,替代部分手工,把繁重的項(xiàng)目材料單據(jù)管理交由計(jì)算機(jī)處理，最終

52、通過(guò)軟件系統(tǒng)匯總各類報(bào)表，支持項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況的及時(shí)掌控；2規(guī)范過(guò)程管理,強(qiáng)調(diào)過(guò)程中的控制和監(jiān)督。通過(guò)軟件及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找到問(wèn)題的根源,及時(shí)糾偏；通過(guò)軟件固化的流程和要求規(guī)范相關(guān)人員的工作,力求相關(guān)人員至少達(dá)到工作職責(zé)明確、內(nèi)容明確、結(jié)果明確；3通過(guò)一個(gè)平臺(tái)找到想要的數(shù)據(jù)結(jié)果，而不是從不同的部門進(jìn)行匯總整理。使數(shù)據(jù)來(lái)源更加可靠和準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)結(jié)果能夠支持項(xiàng)目決策；4支持公司信息化的要求，進(jìn)行信息化的嘗試,希望借此摸索出更好的方法，為下一步配合公司信息化打下基礎(chǔ).三、應(yīng)用模式1。進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施組進(jìn)駐項(xiàng)目時(shí),進(jìn)度編排主要由計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員使用excel表進(jìn)行.具體的編排方式為：報(bào)甲方使用階段性指導(dǎo)計(jì)劃

53、，每月按照實(shí)際進(jìn)度情況細(xì)化本月進(jìn)度完成情況和下月計(jì)劃進(jìn)度。由于excel不具備計(jì)劃跟蹤和對(duì)比功能,同時(shí)計(jì)劃時(shí)間的匯總統(tǒng)計(jì)完全依靠人為進(jìn)行.方案設(shè)計(jì)里要求使用project進(jìn)行編排,階段性指導(dǎo)計(jì)劃排成WBS大節(jié)點(diǎn)，滿足核算要求,每月按照下月進(jìn)度要求進(jìn)行細(xì)化，直接使用project上報(bào)；同時(shí)為了更加準(zhǔn)確和及時(shí)反映進(jìn)度偏差，要求按時(shí)進(jìn)行進(jìn)度實(shí)際時(shí)間跟蹤，保證進(jìn)度偏差在系統(tǒng)中能夠直接得到反映。2。收入管理收入部分一直是按照公司要求進(jìn)行報(bào)送,由于實(shí)際的支出和收入部分不完全匹配，使得收入上報(bào)一直停按留在“需分配的手工式報(bào)表，也就是該月支出了多少就報(bào)送多少,缺乏和實(shí)際的對(duì)應(yīng).在方案設(shè)計(jì)里,要求將中標(biāo)預(yù)算導(dǎo)入

54、系統(tǒng),然后和進(jìn)度進(jìn)行關(guān)聯(lián)，也就是將進(jìn)度部位的工程量從預(yù)算里分開(kāi)。因?yàn)檫M(jìn)度時(shí)間按照實(shí)際工程進(jìn)度在跟蹤,收入統(tǒng)計(jì)時(shí)就可以屏蔽人為因素,按照實(shí)際時(shí)間和這些時(shí)間里的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)的工程量自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。為了保證變更索賠的及時(shí)性,將涉及經(jīng)濟(jì)變更的變更單交由技術(shù)人員錄入，預(yù)算人員參考變更單編制變更預(yù)算.通過(guò)這一處理，規(guī)避了人員之間相互溝通不暢，造成洽商變更滯后，也明確了相互之間的職責(zé)要求.變更預(yù)算進(jìn)入系統(tǒng)后，按照合同預(yù)算處理方式進(jìn)行支持合計(jì)或者分開(kāi)的甲方報(bào)量。3.目標(biāo)成本由于公司和項(xiàng)目有承包指標(biāo)。在方案設(shè)計(jì)里,按照承包指標(biāo)和項(xiàng)目實(shí)際情況編制施工預(yù)算,將施工預(yù)算作為控制基線，所有的消耗都需要控制在此基線范圍內(nèi)。4。材料

55、和機(jī)械管理材料管理部門最大的問(wèn)題在于耗料。由于過(guò)程管理存在問(wèn)題,單據(jù)不及時(shí)、不完全,致使每月的耗料統(tǒng)計(jì)按照需要進(jìn)行,材料和生產(chǎn)這對(duì)矛盾越來(lái)越尖銳。為保證生產(chǎn)，材料不得不及時(shí)組織然后發(fā)放，項(xiàng)目要求的節(jié)約和計(jì)劃總是得不到很好的落實(shí)。在方案設(shè)計(jì)里，首先明確計(jì)劃提出需要參考目標(biāo)成本的量，采購(gòu)需要按照計(jì)劃進(jìn)行，現(xiàn)場(chǎng)使用需要在計(jì)劃指導(dǎo)下.通過(guò)這種方式讓計(jì)劃可跟蹤,通過(guò)計(jì)劃跟蹤發(fā)現(xiàn)采購(gòu)和計(jì)劃偏差，通過(guò)節(jié)點(diǎn)對(duì)比實(shí)現(xiàn)限額領(lǐng)用。過(guò)程單據(jù)記錄要求在半天時(shí)間內(nèi)錄入系統(tǒng)，按月進(jìn)行結(jié)算,依據(jù)公司統(tǒng)一要求設(shè)計(jì)系統(tǒng)報(bào)表.為了規(guī)范材料類別和統(tǒng)計(jì)的口徑,利用規(guī)范的材料字典和分類將項(xiàng)目使用材料進(jìn)行歸類維護(hù)，使所有的統(tǒng)計(jì)能夠保證單位

56、、型號(hào)和類別等細(xì)節(jié)問(wèn)題上的統(tǒng)一。5.勞務(wù)和分包管理依據(jù)和勞務(wù)隊(duì)伍簽訂的分包合同，將分包合同導(dǎo)入系統(tǒng)，然后將分包合同項(xiàng)和進(jìn)度進(jìn)行掛接，由于進(jìn)度時(shí)間和現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間吻合,能夠支持軟件系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算人工費(fèi)，而且在每月結(jié)算前期也能夠保證人工預(yù)提部分和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的匹配.零工和扣罰款單據(jù)通過(guò)流程及逆行能夠規(guī)范，由相關(guān)部門進(jìn)行匯總錄入,在人工結(jié)算時(shí)直接選用并增減。6。成本核算與分析要求項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)跟蹤查詢結(jié)算支付模塊了解項(xiàng)目結(jié)算支付情況，通過(guò)資金往來(lái)查詢模塊了解項(xiàng)目資金往來(lái)情況，通過(guò)四算對(duì)比了解項(xiàng)目盈虧并通過(guò)實(shí)際成本查詢了解項(xiàng)目實(shí)際成本的盈虧點(diǎn)在什么地方.四、用戶收益1客戶能夠及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)，改變以往臨時(shí)統(tǒng)計(jì),

57、難統(tǒng)計(jì)的困擾。2個(gè)性化設(shè)置報(bào)表,報(bào)表格式自定義,依據(jù)自己的需要進(jìn)行報(bào)表的維護(hù)。3準(zhǔn)確掌握現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際成本，對(duì)于項(xiàng)目每天的工作及時(shí)掌控,每天發(fā)生額為多少，每天成本盈虧多少.4每人的工作得到統(tǒng)一，從同一個(gè)出口出具數(shù)據(jù)報(bào)表,保證數(shù)據(jù)的口徑統(tǒng)一.每個(gè)人的職責(zé)明確，清楚自己的工作范圍和內(nèi)容，也清楚知道自己工作對(duì)下游部門工作的影響，規(guī)避了部門之間的相互推諉。5加深了業(yè)務(wù)人員對(duì)于成本管理的整體認(rèn)識(shí)，明確知道成本對(duì)于各個(gè)業(yè)務(wù)部門的要求，提升了全員成本意識(shí).6完成公司信息化部署，對(duì)公司信息化進(jìn)行了先期探索,并摸索出了一套信息化部署的方法，為公司成本管理下一步推廣打下了基礎(chǔ).通過(guò)此項(xiàng)目成本管理軟件的實(shí)施，項(xiàng)目人員得到

58、了一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),成本不是一個(gè)人的事，成本是全員的，只有加強(qiáng)過(guò)程的規(guī)范,才能夠保證在規(guī)范基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升。每個(gè)人個(gè)人職責(zé)更加明確，知道自己的應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么做.同時(shí)，通過(guò)實(shí)施組和項(xiàng)目人員共同努力，探索出了一套信息化開(kāi)展的方法，也極大地推動(dòng)了項(xiàng)目乃至公司對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí),為下一步公司和公司之間的進(jìn)一步合作鋪平了道路。案例5（為解決多項(xiàng)目難題搭建全公司系統(tǒng)平臺(tái)）一、公司背景作為一個(gè)民營(yíng)企業(yè)，北京大易通機(jī)電工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱“大易通”）在強(qiáng)手如林的北京市場(chǎng)上闖出了一條屬于自己的發(fā)展空間;作為一個(gè)安裝公司，業(yè)務(wù)范圍涉及建筑通風(fēng)設(shè)備加工與安裝工程、機(jī)電設(shè)備、強(qiáng)弱電安裝等；作為一名實(shí)干家，大易通公

59、司的總經(jīng)理崔建勛日夜思考的是如何把公司推向一個(gè)成長(zhǎng)的新臺(tái)階;作為一個(gè)問(wèn)題,大易通的發(fā)展如何借助信息化這個(gè)生產(chǎn)力成了各方聚焦的核心;大易通成立十幾年來(lái)，相繼承接了一大批工程項(xiàng)目，在施工業(yè)界贏得了很好的聲譽(yù)，并與北京建工、北京市安裝工程公司等單位建立起來(lái)很好的合作關(guān)系;尤其是近幾年來(lái)，公司取得了飛速的發(fā)展，承接的項(xiàng)目數(shù)量每年都呈遞增趨勢(shì),承接的項(xiàng)目規(guī)模也越來(lái)越大，地域分布也呈現(xiàn)多區(qū)域化；公司越來(lái)越有規(guī)模,拿總經(jīng)理的話說(shuō)“既有的管理模式不再適應(yīng)公司的發(fā)展,尤其是如何進(jìn)行多項(xiàng)目管理,如何控制項(xiàng)目成本等成了管理層面臨的問(wèn)題，又是亟需解決的問(wèn)題；經(jīng)營(yíng)預(yù)算、材料供應(yīng)與結(jié)算、財(cái)務(wù)、物資庫(kù)房、技術(shù)、勞務(wù)合同簽訂

60、及結(jié)算支付等都部門或業(yè)務(wù)集中的總部所在地，而這些業(yè)務(wù)又與項(xiàng)目施工緊密相連，一線項(xiàng)目部常設(shè)崗位是項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)、施工員等,項(xiàng)目部的主要任務(wù)就是合理的組織資源保證生產(chǎn),確保質(zhì)量，當(dāng)然也擔(dān)負(fù)著成本管理的責(zé)任;就是在這種背景下,大易通公司引進(jìn)了廣聯(lián)達(dá)施工成本管理信息系統(tǒng)（GCM）,著手在全公司在施項(xiàng)目的成本管理。二、需求概要實(shí)施組進(jìn)駐后,通過(guò)全面的業(yè)務(wù)調(diào)研，大易通總體需求如下:1公司在庫(kù)物資管理問(wèn)題;多年的發(fā)展和積累，積存了大量的機(jī)電設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、電工電料及各類施工用具及機(jī)械等,悉數(shù)存放在公司總部，這批物資基本處于無(wú)人關(guān)注、帳實(shí)不符等狀態(tài)中，甚至有些已經(jīng)老化、腐蝕或報(bào)廢,如何讓這些熟睡多載的物資重新