辦公用品管理制度0001

1、辦公用品管理制度第一條 目的及適用范圍厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，物盡其用；公司所有辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法； 第二條 管理組織公司行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購(gòu)、保管、發(fā)放等；各部門(mén)根據(jù)行政部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用； 第三條 辦公用品購(gòu)置1)公司及部門(mén)需要添置辦公用品時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單2) 采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)到位后組織驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。 行政部不能統(tǒng)一采買(mǎi)的由各部門(mén)派專(zhuān)人 采買(mǎi)，但申購(gòu)、入出庫(kù)手續(xù)等必須遵守行政部規(guī)定。第四條 辦公用品的入庫(kù)及盤(pán)點(diǎn)1) 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)單所列物品與所需采購(gòu)物品核對(duì)，并清點(diǎn)入庫(kù)，填寫(xiě)辦 公用品庫(kù)存

2、臺(tái)帳。2) 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符。 第五條 辦公用品的領(lǐng)用、保管所有辦公用品都按 “以舊換新 ”的方式進(jìn)行領(lǐng)取(傳真紙、復(fù)印紙、便簽紙、鉛筆 和各種膠帶等低值易耗品除外)，無(wú)舊物時(shí)行政部拒絕發(fā)放新用品。1) 倉(cāng)庫(kù)在入庫(kù)完成后，聯(lián)系各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。2) 屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品， 行政部按定額標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取， 辦理出庫(kù)手續(xù)， 填寫(xiě)出庫(kù)單。對(duì)于大件器具類(lèi)辦公用品，行政部應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用。如因工作調(diào)動(dòng)或離職， 須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品 (耗材除外) 全部交回行政部， 需要本部門(mén)繼續(xù)留用的， 確定使用人后報(bào)行政部， 便于行政跟 蹤辦公用品的使用

3、情況。第六條 機(jī)器耗材(配件)管理1) 耗材、配件申請(qǐng)領(lǐng)用同辦公用品，可在每月辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單中的填 寫(xiě)。2) 計(jì)算機(jī)配件如鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，確認(rèn)不能維修的，可到行 政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。3) 對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計(jì)劃；同時(shí)行政 部作為管理部門(mén)， 應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解， 對(duì)于常用、 耗費(fèi)量大的 物件作合理庫(kù)存。倉(cāng)庫(kù)對(duì)以上機(jī)器耗材(配件)同時(shí)也應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理。 第七條 庫(kù)房管理 庫(kù)房物品必須擺放整齊，非庫(kù)房人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。第八條 相關(guān)說(shuō)明1) 對(duì)于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品報(bào)表和申請(qǐng)表的部門(mén)，行政部有權(quán)認(rèn)為

4、該部門(mén)無(wú) 辦公用品申請(qǐng)，不予采購(gòu)相應(yīng)用品。2) 部門(mén)申請(qǐng)金額超過(guò)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，行政部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請(qǐng)數(shù)量。一、辦公用品的分類(lèi)消耗性辦公用品：便箋、信紙、復(fù)寫(xiě)紙、信封、公文袋、打印機(jī)墨盒、打印 紙、印章、印油、訂書(shū)釘、大頭針、回形針、小夾子、膠水、膠帶、雙面膠、標(biāo) 簽紙、改正帶、單頁(yè)夾、記事貼、筆記本、記號(hào)筆、圓珠筆芯等，根據(jù)使用情況 適當(dāng)領(lǐng)??；個(gè)人使用的耐用品：剪刀、裁紙刀、計(jì)算器、直尺、訂書(shū)機(jī)、筆刨、筆筒、 自動(dòng)鉛筆、圓珠筆、磁盤(pán)、文件盒、各式文件夾、辦公桌、辦公椅、電腦、電話、 衣架等根據(jù)情況一次性領(lǐng)用，使用至報(bào)廢，以舊換新；非個(gè)人使用的耐用品：打孔機(jī)、檔案盒、印盒等根據(jù)使用情況適當(dāng)領(lǐng)取

5、，使 用至報(bào)廢，以舊換新；部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管的物品：復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、文件柜、 文件架、報(bào)刊架等，公司根據(jù)使用情況添置； 辦公用品領(lǐng)用管理制度第一條 為更好的控制辦公消耗成本 ,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管 理工作，特制定本規(guī)定。第二條 耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔 機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊 需更換的必須以舊換新。第三條 易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫(xiě)）

6、印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、 光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、 透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。7、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)， 填寫(xiě)領(lǐng)料單， 經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交倉(cāng)管員按 易耗辦公用品需求計(jì)劃表 發(fā)放，若部門(mén)領(lǐng)用超 出需求計(jì)劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂 改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。9、電腦耗材

7、品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審 核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文 秘部落對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P(yáng)。第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。附件： 1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)2、部門(mén)辦公用品需求計(jì)劃表附件 1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)第一條 本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品 ,管理消耗品及管理品三種 .1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫(xiě)紙

8、 ,卷宗,標(biāo)簽,便條紙 ,信 紙,橡皮擦 ,夾子等.2.管理消耗品 :簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等 .管理品:剪刀,美工刀,釘書(shū)機(jī) ,打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章 ,日期章,日期戳 ,計(jì)算 機(jī),印泥等.第二條 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種 .個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用 品,如圓珠筆 ,橡皮擦,直尺等.部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品 ,如打孔機(jī) ,釘書(shū)第三條 消耗品可依據(jù)歷史記錄 （如以過(guò)去半年耗用平均數(shù) ）,經(jīng)驗(yàn)法則 （估計(jì)消耗 時(shí)間 ）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn) （如圓珠筆每月每人發(fā)放一支 ）,并可隨部門(mén)或人員的工作 狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間 .第四條 消耗品應(yīng)限定人員使用 ,自第三次發(fā)放起 ,必須以舊品替換新品 ,但純消耗 品 （如直線紙 ）不在此限 .第五條 管理品移交時(shí)如有故障或損壞 ,應(yīng)以舊換新 ,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償 自購(gòu).第六條 辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月 25 日由各部門(mén)提出 具用品申請(qǐng)單 ,交管理部 統(tǒng)一采購(gòu) ,并于次月一日發(fā)放 ,但管理性用品的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制 .第條 各部門(mén)設(shè)立 文具用品領(lǐng)用記錄卡 ,由管理部統(tǒng)一保管 ,在文具領(lǐng)用時(shí)作登 錄使用 ,并控制文具領(lǐng)用狀況 .第七條 辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用 .第八條 辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購(gòu) ,其中必需品 ,采購(gòu)不易或耗用量大 的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存 ,管理部無(wú)法采