辦公用品管理制度0001

1、辦公用品管理制度第一條 目的及適用范圍厲行節(jié)約，杜絕浪費，物盡其用；公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法； 第二條 管理組織公司行政部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放等；各部門根據(jù)行政部領(lǐng)用標準提報并領(lǐng)取使用； 第三條 辦公用品購置1)公司及部門需要添置辦公用品時，應(yīng)先填寫辦公用品采購申請單2) 采購購買到位后組織驗收，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。 行政部不能統(tǒng)一采買的由各部門派專人 采買，但申購、入出庫手續(xù)等必須遵守行政部規(guī)定。第四條 辦公用品的入庫及盤點1) 倉庫根據(jù)入庫單所列物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫辦 公用品庫存

2、臺帳。2) 倉庫應(yīng)每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符。 第五條 辦公用品的領(lǐng)用、保管所有辦公用品都按 “以舊換新 ”的方式進行領(lǐng)取(傳真紙、復(fù)印紙、便簽紙、鉛筆 和各種膠帶等低值易耗品除外)，無舊物時行政部拒絕發(fā)放新用品。1) 倉庫在入庫完成后，聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。2) 屬于需臨時支領(lǐng)的辦公用品， 行政部按定額標準核定后領(lǐng)取， 辦理出庫手續(xù)， 填寫出庫單。對于大件器具類辦公用品，行政部應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用。如因工作調(diào)動或離職， 須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品 (耗材除外) 全部交回行政部， 需要本部門繼續(xù)留用的， 確定使用人后報行政部， 便于行政跟 蹤辦公用品的使用

3、情況。第六條 機器耗材(配件)管理1) 耗材、配件申請領(lǐng)用同辦公用品，可在每月辦公用品領(lǐng)用申請單中的填 寫。2) 計算機配件如鍵盤、鼠標等出現(xiàn)故障需要更換的，確認不能維修的，可到行 政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。3) 對于打印機、傳真機耗材，應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計劃；同時行政 部作為管理部門， 應(yīng)對相應(yīng)耗材的使用情況有詳細了解， 對于常用、 耗費量大的 物件作合理庫存。倉庫對以上機器耗材(配件)同時也應(yīng)建立臺帳進行管理。 第七條 庫房管理 庫房物品必須擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不得進入庫房。第八條 相關(guān)說明1) 對于不能按時提報辦公用品報表和申請表的部門，行政部有權(quán)認為

4、該部門無 辦公用品申請，不予采購相應(yīng)用品。2) 部門申請金額超過計劃標準，行政部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請數(shù)量。一、辦公用品的分類消耗性辦公用品：便箋、信紙、復(fù)寫紙、信封、公文袋、打印機墨盒、打印 紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、回形針、小夾子、膠水、膠帶、雙面膠、標 簽紙、改正帶、單頁夾、記事貼、筆記本、記號筆、圓珠筆芯等，根據(jù)使用情況 適當領(lǐng)?。粋€人使用的耐用品：剪刀、裁紙刀、計算器、直尺、訂書機、筆刨、筆筒、 自動鉛筆、圓珠筆、磁盤、文件盒、各式文件夾、辦公桌、辦公椅、電腦、電話、 衣架等根據(jù)情況一次性領(lǐng)用，使用至報廢，以舊換新；非個人使用的耐用品：打孔機、檔案盒、印盒等根據(jù)使用情況適當領(lǐng)取

5、，使 用至報廢，以舊換新；部門負責領(lǐng)用和保管的物品：復(fù)印機、傳真機、打印機、碎紙機、文件柜、 文件架、報刊架等，公司根據(jù)使用情況添置； 辦公用品領(lǐng)用管理制度第一條 為更好的控制辦公消耗成本 ,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管 理工作，特制定本規(guī)定。第二條 耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔 機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊 需更換的必須以舊換新。第三條 易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）

6、印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、 光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、 透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。7、領(lǐng)用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)， 填寫領(lǐng)料單， 經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按 易耗辦公用品需求計劃表 發(fā)放，若部門領(lǐng)用超 出需求計劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂 改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。9、電腦耗材

7、品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審 核，人力資源中心總監(jiān)批準后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新。10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文 秘部落對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團相關(guān)制度執(zhí)行。第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。附件： 1、常用易耗辦公用品月用量標準2、部門辦公用品需求計劃表附件 1：常用易耗辦公用品月用量標準第一條 本制度所稱辦公文具分為消耗品 ,管理消耗品及管理品三種 .1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙

8、 ,卷宗,標簽,便條紙 ,信 紙,橡皮擦 ,夾子等.2.管理消耗品 :簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等 .管理品:剪刀,美工刀,釘書機 ,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章 ,日期章,日期戳 ,計算 機,印泥等.第二條 文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種 .個人領(lǐng)用指個人使用保管的用 品,如圓珠筆 ,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品 ,如打孔機 ,釘書第三條 消耗品可依據(jù)歷史記錄 （如以過去半年耗用平均數(shù) ）,經(jīng)驗法則 （估計消耗 時間 ）設(shè)定領(lǐng)用管理基準 （如圓珠筆每月每人發(fā)放一支 ）,并可隨部門或人員的工作 狀況調(diào)整發(fā)放時間 .第四條 消耗品應(yīng)限定人員使用 ,自第三次發(fā)放起 ,必須以舊品替換新品 ,但純消耗 品 （如直線紙 ）不在此限 .第五條 管理品移交時如有故障或損壞 ,應(yīng)以舊換新 ,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償 自購.第六條 辦公用品的申請應(yīng)于每月 25 日由各部門提出 具用品申請單 ,交管理部 統(tǒng)一采購 ,并于次月一日發(fā)放 ,但管理性用品的申請不受上述時間限制 .第條 各部門設(shè)立 文具用品領(lǐng)用記錄卡 ,由管理部統(tǒng)一保管 ,在文具領(lǐng)用時作登 錄使用 ,并控制文具領(lǐng)用狀況 .第七條 辦公用品嚴禁帶回家私用 .第八條 辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購 ,其中必需品 ,采購不易或耗用量大 的物品,應(yīng)酌量庫存 ,管理部無法采