設(shè)備與標準物質(zhì)管理程序介紹

1、程序文件文件編號CX20版 本第1版設(shè)備和標準物質(zhì)管理程序修改號0頁 數(shù)第1頁共6頁.目的配備檢測所要求的設(shè)備和標準物質(zhì)，并對其實施有效的控制。.適用范圍適用于檢測用設(shè)備和標準物質(zhì)的配備、使用、維護、標識、檔案等管理。.職責(zé)檢測室負責(zé)設(shè)備的申請、校準、檢定、使用、維護和保養(yǎng)；綜合辦公室負責(zé)設(shè)備的采購、標識、建檔及監(jiān)督管理；技術(shù)負責(zé)人授權(quán)主要設(shè)備的操作人員，指定專人負責(zé)；總經(jīng)理負責(zé)設(shè)備的購置審批。.工作程序設(shè)備和標準物質(zhì)的配備檢測室根據(jù)開展的檢測項目的需求，配備所需的設(shè)備和標準物質(zhì)。需新購置的設(shè)備和標準物質(zhì)，由申請部門填寫采購申請表，交給綜合辦公室按服務(wù)和供應(yīng)品采購管理程序的規(guī)定組織實施。設(shè)備和

2、標準物質(zhì)購回后，由申請部門和綜合辦公室負責(zé)設(shè)備和標準物質(zhì) 的驗收，并做好設(shè)備驗收記錄；對檢測結(jié)果有重要影響的量或值，經(jīng)計量檢定 部門校檢合格后方可投入使用。綜合辦公室設(shè)備管理員根據(jù)國家計量器具分類管理辦法，結(jié)合設(shè)備在檢測過 程中所起的作用，將本公司所有的檢測設(shè)備分為計量器具和非計量器具，并建立相 應(yīng)的設(shè)備和標準物質(zhì)一覽表和設(shè)備檔案，一臺設(shè)備一個檔案。對檢測結(jié)果具有重 要影響的每一設(shè)備及其構(gòu)件的檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括：設(shè)備及其軟件的識別名稱制造商名稱、型號、序列號或其它唯一標志設(shè)備是否符合規(guī)范的核查結(jié)果當(dāng)前的處所（如果適用）制造商的證明書（如果有），或說明書的存放地點所有檢定/校準證書或報告設(shè)備使用

3、和維護記錄設(shè)備的接收日期/啟用日期和驗收記錄設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄設(shè)備和標準物質(zhì)的標識統(tǒng)一唯一編號XX XXA BA 部分：按使用功能分類，用 2個字母表示：力學(xué)-LX,水泥-SN,混凝土- HN 工-TG,集料-JL,瀝青-LQ,衡量-HL,外業(yè)-WY標準物-BZ ,其它-QTB部分：同類別流水號（01-99）所有設(shè)備和標準物質(zhì)由設(shè)備管理員進行編號并加貼設(shè)備標識牌作唯一性標 識。唯一性標識包括：設(shè)備名稱、內(nèi)部統(tǒng)一編號、設(shè)備責(zé)任人等內(nèi)容，設(shè)備標識 牌可根據(jù)設(shè)備的特點采用粘貼或掛牌方式。狀態(tài)標識所有設(shè)備和標準物質(zhì)由設(shè)備管理員實施“綠、黃、紅”三色標簽管理，放置于 設(shè)備顯著位置。綠色

4、標簽：經(jīng)校準/檢定/驗證證明達到其指標和要求的設(shè)備和標準物 質(zhì)。黃色標簽：a.不必檢定，只檢查其功能是否正常；b.無法檢定，經(jīng)比對或核查合格者；c.多功能設(shè)備，某些功能已喪失，但所用量程經(jīng)檢定合格者；d.降級使用的設(shè)備。紅色標簽：停用證。用于設(shè)備和標準物質(zhì)超過檢定周期或示值超差等原 因暫不能使用的不合格標記或損壞待修的標記。設(shè)備和標準物質(zhì)的使用主要設(shè)備要由技術(shù)負責(zé)人授權(quán)后才能使用，要嚴格按權(quán)限范圍進行操作， 詳見設(shè)備使用授權(quán)表。對于新的檢測設(shè)備，操作人員應(yīng)首先閱讀設(shè)備使用說明書，熟悉設(shè)備各操 作按鈕的功能。嚴禁未看懂使用說明書或?qū)x器性能不熟悉，就盲目上機操作使 用。主要檢測設(shè)備均需編寫設(shè)備操

5、作維護規(guī)程，并便于設(shè)備使用人獲取，使用 人員應(yīng)嚴格按規(guī)程操作。設(shè)備管理員應(yīng)經(jīng)常到現(xiàn)場進行監(jiān)督檢查。設(shè)備和標準物質(zhì)使用前，使用人要對設(shè)備和標準物質(zhì)進行檢查，工作正常才能進行檢測。檢測完畢，應(yīng)進行關(guān)機前檢查，正常后再關(guān)機。并做好設(shè)備使用 登記表。設(shè)備責(zé)任人定期對設(shè)備進行功能檢查，確定其是否正常，并做好記錄。設(shè)備的維修與保養(yǎng)設(shè)備的維修在校準檢定周期內(nèi)，檢測人員如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有任何異常時，應(yīng)立即停止工 作，經(jīng)確認后填寫檢測設(shè)備修理申請表報設(shè)備管理員，設(shè)備管理員應(yīng)立即通知 該儀器所在部門負責(zé)人和技術(shù)負責(zé)人，并對此之前的檢測結(jié)果有效性進行核查，做 好相應(yīng)記錄。在設(shè)備待修期間，應(yīng)將設(shè)備的“綠色”標簽換上“紅色”

6、（停用證）置 于明顯位置，以防誤用。設(shè)備的維修，由設(shè)備管理員組織實施。綜合辦公室應(yīng)對所選維修單位的資質(zhì)、能力進行考察，其必須符合相關(guān) 規(guī)定要求，并將有關(guān)資料登記在供應(yīng)商一覽表上。修復(fù)的設(shè)備需由設(shè)備管理員填寫設(shè)備損壞、故障、修理記錄并驗 收，經(jīng)計量部門檢定合格，使用部門確認后才能投入使用。設(shè)備的保養(yǎng)設(shè)備管理員應(yīng)制訂各種類型設(shè)備的保養(yǎng)項目和要求。設(shè)備每次使用完畢，由設(shè)備使用人負責(zé)對設(shè)備進行日常保養(yǎng)工作。設(shè)備責(zé)任人應(yīng)對設(shè)備日常保養(yǎng)進行監(jiān)督、檢查。設(shè)備責(zé)任人按照維護保養(yǎng)項目和要求對設(shè)備定期保養(yǎng)，并填寫設(shè)備定 期保養(yǎng)記錄，設(shè)備管理員進行監(jiān)督。設(shè)備和標準物質(zhì)的量值溯源或內(nèi)部的校準及按量值溯源程序執(zhí)行。設(shè)備

7、的事故與處理事故的鑒定設(shè)備的非正常損壞、損傷、致使設(shè)備停用或造成儀器性能降低的，均視 為事故。事故發(fā)生后，檢測人員應(yīng)立即通知本部門負責(zé)人及設(shè)備管理員。必要時，由設(shè)備管理員組織責(zé)任部門及有關(guān)專家一起進行技術(shù)鑒定。事故的處理事故責(zé)任部門根據(jù)事故鑒定結(jié)果，提出事故處理意見，經(jīng)技術(shù)負責(zé)人審核后， 報總經(jīng)理批準執(zhí)行。設(shè)備的報廢設(shè)備報廢條件因嚴重損壞而無法修復(fù)或失去修理價值的設(shè)備應(yīng)予以報廢。設(shè)備達到或超過規(guī)定使用年限，且精度無法達到使用要求的設(shè)備應(yīng)予以 報廢。經(jīng)檢定不合格并不能降級使用的設(shè)備應(yīng)予以報廢。設(shè)備的報廢程序由設(shè)備所在部門組織對擬報廢設(shè)備進行技術(shù)鑒定，提出報廢申請，說明 報廢理由，并在檢測設(shè)備降級

8、報廢申請單相應(yīng)欄上簽字確認，報技術(shù)負責(zé)人審 核，交總經(jīng)理審批。對于獲準報廢的設(shè)備，設(shè)備責(zé)任人向設(shè)備管理員辦理移交手續(xù)，報廢設(shè) 備應(yīng)及時搬離檢測現(xiàn)場，需進行處理的由設(shè)備管理員填寫設(shè)備處理申請審批 表，報總經(jīng)理批準后實施，并注銷臺帳，并與設(shè)備停用（報廢）審批表一起 放入設(shè)備技術(shù)檔案中，歸檔備查。設(shè)備的封存、停用設(shè)備因損壞或出現(xiàn)故障在待修期間，設(shè)備責(zé)任人應(yīng)提出停用申請，由技術(shù) 負責(zé)人批準后執(zhí)行，相應(yīng)記錄歸檔保存。對于在較長一段時間內(nèi)，暫不使用的設(shè)備和須辦理停用封存手續(xù)。對需封存的設(shè)備，設(shè)備責(zé)任人提出停用封存申請，并報技術(shù)負責(zé)人批準。 停用封存資料放入設(shè)備技術(shù)檔案中，并在設(shè)備和標準物質(zhì)一覽表中反映出來

9、。當(dāng)需要使用封存設(shè)備時，設(shè)備責(zé)任人提出啟封申請，經(jīng)設(shè)備所在部門負責(zé) 人審核后交技術(shù)負責(zé)人審批，對啟封設(shè)備進行檢定或校準確認，合格后，貼上“綠 色”標簽進入校準周期，并做好相應(yīng)記錄。外借或借出設(shè)備的管理外借歸還的設(shè)備，由設(shè)備管理員組織相關(guān)檢測人員進行核查，并將核查情 況記錄在期間核查記錄上，以確認能滿足檢測工作要求時，方可接收。由于特殊原因需租借設(shè)備時，設(shè)備管理員應(yīng)對外借設(shè)備的有關(guān)資料和計量 檢定證明進行審核，經(jīng)技術(shù)負責(zé)人確認符合規(guī)定要求后，方可投入使用。設(shè)備的期間核查需定期進行期間核查的條件新購的檢測設(shè)備；經(jīng)常攜帶到現(xiàn)場檢測的設(shè)備；設(shè)備在運行過程中，有可疑現(xiàn)象發(fā)生；容易發(fā)生漂移的設(shè)備。期間核查

10、可選用的方法采用高一精度等級的設(shè)備和標準物質(zhì)或有證標準物質(zhì)進行核查；采用同等精度的設(shè)備進行比對；選用穩(wěn)定性好、靈敏度高的樣品在不同時間、不同地點進行多次重復(fù) 檢測，并采用統(tǒng)計技術(shù)對每次測量結(jié)果進行評估；通過實驗室之間的比對等。制定期間核查作業(yè)指導(dǎo)書設(shè)備責(zé)任人根據(jù)各設(shè)備情況確定需要進行期間核查的對象、選擇檢查方法、確 定檢查間隔及結(jié)果評定要求，交由設(shè)備使用人編制期間核查作業(yè)指導(dǎo)書；技術(shù)負責(zé) 人進行批準后，檢測室組織實施。期間核查的實施由設(shè)備管理員每年初制訂出期間核查計劃及結(jié)果統(tǒng)計表交技術(shù)負 責(zé)人批準后實施。設(shè)備責(zé)任人按照期間核查作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定按期開展期間核查，并 進行記錄，當(dāng)沒有專用的記錄表格時

11、，須填寫期間核查記錄；技術(shù)負責(zé)人對期間核查進行確認，設(shè)備管理員根據(jù)確認結(jié)果填寫期 間核查計劃及結(jié)果統(tǒng)計表；經(jīng)期間核查確認失準的儀器按 4.1.3執(zhí)行，重新送檢或校準等。當(dāng)校準產(chǎn)生了一組修正因子時，檢測室應(yīng)確保其得到正確應(yīng)用。未經(jīng)定型的專用檢測儀器設(shè)備需提供相關(guān)技術(shù)單位的驗證證明?，F(xiàn)場設(shè)備外出檢測的領(lǐng)用制度現(xiàn)場檢測設(shè)備，由設(shè)備管理員統(tǒng)一管理。檢測人員外出檢測領(lǐng)用設(shè)備需在設(shè)備 管理員處設(shè)備借用登記表上填寫登記，設(shè)備管理員確認其能正確操作后方可領(lǐng) 出，在返還時設(shè)備責(zé)任人與設(shè)備管理員要進行驗收，必要時進行運行核查。.相關(guān)文件 TOC o 1-5 h z 服務(wù)和供應(yīng)品采購管理程序CX07記錄管理程序 CX10量值溯源程序 CXZ1檢測方法和數(shù)據(jù)保護程序CX18.相關(guān)記錄設(shè)備和標準物質(zhì)一覽表 CXZ0-01設(shè)備定期保養(yǎng)記錄 CXZ0-0