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1、學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載會(huì)議記錄 一、教學(xué)目標(biāo) 1. 明白會(huì)議記錄的概念、寫作要求;2. 把握會(huì)議記錄的格式和寫法,學(xué)會(huì)寫會(huì)議記錄;二、教學(xué)重難點(diǎn):把握會(huì)議記錄的格式和寫法,學(xué)會(huì)寫會(huì)議記錄 三、教學(xué)用時(shí):四、教學(xué)過(guò)程一、會(huì)議記錄的概念 會(huì)議記錄是指在會(huì)議進(jìn)行的過(guò)程中,會(huì)議組織者指定專人把會(huì)議的基本情形 照實(shí)、精確地記錄下來(lái)的一種應(yīng)用文體;二、會(huì)議記錄的作用 、就近期說(shuō),會(huì)議記錄經(jīng)過(guò)整理,可成為會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議打算、決議等,這些既可以作為特地文件發(fā)給下屬單位和有關(guān)部門,也可視需要情形, 在不泄密的前提下, 公開發(fā)表在報(bào)刊雜志上, 作為指導(dǎo)性文件, 為貫徹落實(shí)和督促檢查提 供牢靠的依據(jù);、從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō),
2、會(huì)議記錄可以成為歷史檔案,最具體和真實(shí)地表達(dá)了歷史大事的原來(lái)面目, 使人們從會(huì)議記錄中明白到方針政策等的形成過(guò)程,明白有關(guān)的處理情形及參與爭(zhēng)論者的觀點(diǎn)看法,作,供應(yīng)參考資料和憑證;三、種類 、簡(jiǎn)要記錄:弄清歷史問(wèn)題, 為制定政策方針, 處理工爭(zhēng)論問(wèn)題較簡(jiǎn)潔, 主要是事務(wù)性的, 與方針政策等重大問(wèn)題關(guān)系不大,與意 見(jiàn)所反映的個(gè)人立場(chǎng)、觀點(diǎn)及個(gè)人責(zé)任影響不大,即可作簡(jiǎn)要記錄 、具體記錄:重要的會(huì)議,爭(zhēng)論的問(wèn)題較復(fù)雜, 要解決和處理帶有政策性、 原就性問(wèn)題的,個(gè)人的觀點(diǎn)和態(tài)度, 關(guān)系到本人的原就立場(chǎng)的, 爭(zhēng)論中不同看法的爭(zhēng)辯又較猛烈 的,就要具體記錄,以備日后查考 四、會(huì)議記錄的格式和寫法學(xué)習(xí)好資料
3、 歡迎下載(一)會(huì)議記錄的格式會(huì)議記錄一般由 標(biāo)題、會(huì)議組織概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)尾 1、 標(biāo)題幾個(gè)部分組成;由召開會(huì)議的 機(jī)關(guān)或單位名稱、會(huì)議名稱、文種 三個(gè)要素構(gòu)成;如 市訓(xùn)練局招生工作會(huì)議記錄 ;2 、會(huì)議組織情形(1) 會(huì)議名稱(2)會(huì)議時(shí)間;具體寫 年 月 日 時(shí) 分;(3)會(huì)議地點(diǎn);(4)出席人員;一般而言,在出席人員不多的情形下應(yīng)一一寫出每個(gè)人的職務(wù)、姓名;假如出席人員較多,就只寫人數(shù);(5)列席人員;寫明列席人員的身份、姓名,可參照出席人員的記錄方法;(6)缺席人員;寫明缺席人員的姓名、職務(wù)、缺席緣由;假如是大型會(huì)議,缺 席人員較多,就只寫缺席人數(shù);(7)主持人;寫明主持人的姓名和
4、職務(wù);(8)記錄人;寫明記錄人的姓名和職務(wù);3、會(huì)議內(nèi)容(1)會(huì)議議題(2)爭(zhēng)論發(fā)言(會(huì)議內(nèi)容)(3)決議 或議而未決的事項(xiàng) 4、 結(jié)尾 另起一行空兩格寫上“ 散會(huì)” 或“ 休會(huì)” 二字;最終,主持人和記錄人在正文右下角簽字;(二)會(huì)議記錄的寫法 1. 摘要式記錄法 只記錄會(huì)議傳達(dá)、爭(zhēng)論的問(wèn)題,會(huì)議決議,分歧看法等事項(xiàng),不必“ 有話必錄” ;2. 具體式記錄法 把全部與會(huì)者的發(fā)言以及會(huì)議進(jìn)行的具體情形都完整地記錄下來(lái);三、會(huì)議記錄的寫作要求學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載(一)要寫得清晰、正確(二)條理清晰,詳略分明(三)留意力要集中,責(zé)任心要強(qiáng)(四)要講究技巧,提高效率 五、例 文李家溝礦區(qū)行政辦公會(huì)議
5、記錄 時(shí)間: 1999 年 6 月 28 日 地點(diǎn):礦區(qū)辦公樓會(huì)議室 出席人:礦區(qū)副主任劉 、勞資科科長(zhǎng)趙 、財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)劉 、安全科科 長(zhǎng)熊 、人事科科長(zhǎng)范 、辦公室主任張 主持人:程 主任 記錄人:王 一、會(huì)議議題:1、二季度獎(jiǎng)金發(fā)放方法;2、自然減員招工方案;3、有關(guān)人員的調(diào)動(dòng)問(wèn)題;4、對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律人員的處理問(wèn)題 二、爭(zhēng)論發(fā)言(略)三、決議1、礦區(qū)二季度獎(jiǎng)金按 總公司 案)第六條、第七條辦;1999 年 1 月制訂的獎(jiǎng)金發(fā)放方法 (試行草2、這次自然減員招工, 招收 1965 年以前參與工作的職工的子女,并實(shí)行文化統(tǒng) 考,擇優(yōu)錄用的方法(具體規(guī)定由勞資科負(fù)責(zé)制訂);3、同意劉祥同志以父母身邊無(wú)人為理由,調(diào)往 容器廠工作;同意陳新同志 與硫鐵礦吳才明對(duì)調(diào),解決其夫妻長(zhǎng)期兩地分居問(wèn)題;4、對(duì)礦工盛利無(wú)故礦工三天的行為,責(zé)成勞資科在全礦區(qū)內(nèi)賜予通報(bào)批判,并 扣發(fā)礦工工資及當(dāng)月獎(jiǎng)金;散會(huì)學(xué)習(xí)好資料 歡迎下載主持人(簽名)記錄人(簽名)六、
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