有效管理時(shí)間的活用術(shù)

1、有效管理時(shí)間的活用術(shù)34找出莫名浪費(fèi)掉的時(shí)間！這是每天忙於工作的上班族的真心話，從來就未曾改變，上班族總是隨時(shí)和時(shí)間作戰(zhàn)希望能有更多時(shí)間！時(shí)間完全 不夠用！為什麼事情永遠(yuǎn)都做不完？！為了改善時(shí)間的用法，時(shí)間活用術(shù)作者弘兼憲史 介紹工作學(xué)來的時(shí)間活用術(shù)，設(shè)法提高你的工作 效率與時(shí)間管理同樣一份工作，有人能在三天內(nèi)完成，也有人要花上整整一星期若要說兩者有何差異，就是時(shí)間的利用法時(shí)間活用術(shù)四大歸納 例如：列出工作清單：掌握一天應(yīng)做的工作，不讓自己陷入一片混亂，並獲得成就感。利用年度行程表擬定計(jì)畫：讓自己能清楚工作的執(zhí)行階段，讓整體工作順利在期限內(nèi)結(jié)束。A時(shí)間管理取決於行程表教你行程表設(shè)計(jì)技巧，以求在

2、有效時(shí)間裡，有效率地處理工作列出今日工作清單你一天要浪費(fèi)多少無謂的時(shí)間？是否確實(shí)知道該做的工作有哪些？ 從年度行程表開始 擬定 月、週、日工作清單工作時(shí)間的估算應(yīng)為1.5倍每星期空出一次空檔時(shí)間例如：先從棘手的工作開始處理：獲得成就感，消解壓力讓自己以輕鬆的心情面對(duì)後續(xù)的工作。利用三選一的方式得到結(jié)論：列出條件的利弊，利用執(zhí)行、不執(zhí)行、保留三種結(jié)論，增加決斷速度。B向深得要領(lǐng)者學(xué)習(xí)工作方式教你向工作速度快的人學(xué)習(xí)處理工作的態(tài)度改善工作進(jìn)行的方式遲遲無法做出判斷時(shí)可用 3選1方式當(dāng)機(jī)立斷馬上採(cǎi)取行動(dòng)！他人能處理的工作 就不要自己動(dòng)手！PDCA的最大重點(diǎn)在於Check 是否忘了確認(rèn)進(jìn)度狀況？確認(rèn)進(jìn)

3、度 防範(fàn)未然是否怠惰下班前的小小功夫？列出今日成果，列出明日工作清單例如：提早上班：讓自己擁有較長(zhǎng)的集中工作時(shí)間，又能避開擁擠的交通尖峰期。善用通勤時(shí)間：提早上班避開擁擠的電車，就能利用時(shí)間學(xué)習(xí)、讀書、收集資訊甚至利用筆電工作。C不同場(chǎng)合的時(shí)間節(jié)省技巧具體解說時(shí)間節(jié)省技巧，讓自己在 各種場(chǎng)合省下時(shí)間白天生活型的好處與其加班不如提早上班為什麼會(huì)議老是要開這麼久？浪費(fèi)薪資的冗長(zhǎng)會(huì)議在分鐘內(nèi)講完重點(diǎn)的技巧例如：活用快速鍵：熟記電腦的每個(gè)快速鍵，就能讓自己節(jié)省在滑鼠及鍵盤間移動(dòng)的時(shí)間。不要花太多時(shí)間在收發(fā)電子郵件：將收發(fā)電子郵件的時(shí)間集中在早中晚三次，就能幫助自己省下大筆時(shí)間。D活用工作用具來製造時(shí)間

4、善用各種工作上的工具，如電腦、手機(jī)等，讓自己製造出更多時(shí)間是否浪費(fèi)太多時(shí)間處理電子郵件？固定時(shí)間收發(fā)電子郵件電話會(huì)不會(huì)講太久？列出要事在 分鐘內(nèi)談完有效率的講電話方式每天過得愈充實(shí)的人， 愈是明白每分每秒的 珍貴 作者弘兼憲史 將時(shí)間管理的觀念用64個(gè)關(guān)鍵技巧，告訴你掌控時(shí)間的重點(diǎn)與原則，以清楚明白圖像表現(xiàn)方式，讓你對(duì)時(shí)間管理觀念易懂而實(shí)用作者：弘兼憲史 出版社：晨星出版 出版日：2008/12序章：為什麼你工作速度這麼慢？為什麼別人會(huì)嫌你工作速度慢？工作速度慢的四大原因是否認(rèn)為時(shí)間是不用錢的？計(jì)算時(shí)薪看自己價(jià)值多少你一天要浪費(fèi)多少無謂的時(shí)間？找出莫名浪費(fèi)掉的時(shí)間十年後你想達(dá)到什麼階段？想像三

5、十年後的自己現(xiàn)代人的時(shí)間利用法想增加的時(shí)間和想減少的時(shí)間第一章：時(shí)間管理取決於行程表！是否確實(shí)知道該做的工作有哪些？列出今日工作清單應(yīng)該先擬定長(zhǎng)期行程表或短期行程表？依年度行程表擬定計(jì)劃行程表的估算會(huì)不會(huì)太過輕鬆？擬定行程表需為估算的1.5倍期限是否都定得不明確？設(shè)定期限預(yù)防延期是否老被工作追著跑？行程表鐵則是提前完工型如何擬定年度行程表？擬定中長(zhǎng)期目標(biāo)前先確定目標(biāo)是否最後都無法達(dá)成目標(biāo)？利用達(dá)成小目標(biāo)獲取成就感是否顛倒應(yīng)該優(yōu)先處理的工作順序？工作分類確認(rèn)優(yōu)先順序是否都得花兩次工夫？同性質(zhì)的工作一併處理是否都在時(shí)機(jī)不對(duì)的時(shí)間裡工作？熟知大腦最靈敏的時(shí)間工作時(shí)間會(huì)不會(huì)切得太細(xì)？確保處理工作的完整

6、時(shí)間週末時(shí)間是否都花在工作上？盡量填滿私人行程表現(xiàn)代人的時(shí)間利用法能忍受等待對(duì)方多久時(shí)間本書目錄第二章：向深得要領(lǐng)者學(xué)習(xí)工作的進(jìn)行方式是否最後處理厭惡的工作？從最棘手的工作開始處理是否將決斷往後延？利用三選一的方式得出結(jié)論是否被臨時(shí)插入的緊急工作牽著走？確認(rèn)工作是否必須立刻處理是否佔(zhàn)用了別人的時(shí)間？立即著手減少對(duì)方等待時(shí)間是否接下太多工作了？他人能處理的工作就不要自己動(dòng)手是否浪費(fèi)了空檔時(shí)間？列出三分鐘內(nèi)能完成的工作清單是否忘了確認(rèn)進(jìn)度狀況？確認(rèn)進(jìn)度防範(fàn)未然是否怠惰下班前的小小功夫？列出今日成果列出明日工作清單是否在同一時(shí)間內(nèi)和別人做一樣的事？錯(cuò)開時(shí)間行動(dòng)消除等待時(shí)間現(xiàn)代人的時(shí)間利用法小酌一杯到底要多久第三章：不同場(chǎng)合的時(shí)間節(jié)省技巧是否放棄了提早上班？與其加班不如提早上班是否浪費(fèi)了每天的通勤時(shí)間？提早起床搭慢車上班約定洽談時(shí)是否以對(duì)方的方便為方便？先提出期望的時(shí)間洽談行程是否過於分散？集中外出行程節(jié)省移動(dòng)時(shí)間首次交涉是否都會(huì)不順利？解除對(duì)方戒心事情就好辦了洽談時(shí)是否都花很長(zhǎng)的時(shí)間？利用小動(dòng)作提醒對(duì)方你的話會(huì)不會(huì)太冗長(zhǎng)了？三分鐘內(nèi)講完要事你是否知道開兩小時(shí)的會(huì)議要浪費(fèi)多少成本？浪費(fèi)薪資的