公司辦公秩序管理規(guī)定

1、辦公秩序管理辦法為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司管理，維護(hù)良好的辦公秩序，營造良好的辦公環(huán)境， 特制定本辦法。第一章出入管理第一條為確保集團(tuán)公司辦公區(qū)域的安全有序，集團(tuán)公司實(shí)行嚴(yán)格的出入管 理。員工憑門禁卡刷卡后進(jìn)入公司辦公區(qū)域，不得擅自攜帶無關(guān)人員進(jìn)入集團(tuán)公 司辦公區(qū)域。第二條 夕卜來人員到訪集團(tuán)公司，應(yīng)先在#前臺(tái)登記。前臺(tái)工作人員 明確訪客身份后，聯(lián)系接待領(lǐng)導(dǎo)或接待部室，經(jīng)同意后，引導(dǎo)至相應(yīng)辦公室。第三條接待部室應(yīng)保證來訪人員事畢后離開集團(tuán)公司辦公區(qū)域，不得在辦 公區(qū)域逗留、閑逛。前臺(tái)工作人員應(yīng)禮貌拒絕無具體接待部門的外來人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域。第五條 員工憑本人門禁卡出入#辦公樓，門禁卡的開通由集團(tuán)公

2、司 辦公室根據(jù)人力資源部提供的人員清冊(cè)和系統(tǒng)各單位領(lǐng)導(dǎo)班子名冊(cè)，統(tǒng)一到 #物業(yè)管理處辦理。第六條門卡禁原則上一年一審，每年末由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一辦理年審手 續(xù)。第七條 新調(diào)入集團(tuán)公司的人員（含掛職、借用人員），由集團(tuán)公司辦公室 根據(jù)人力資源部出具的，到大廈物業(yè)管理處辦理。第八條公司所有房間鑰匙由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)籌管理，根據(jù)各部門上報(bào)的 清冊(cè)進(jìn)行復(fù)制，并登記發(fā)放；部門的鑰匙由部門內(nèi)勤管理。第九條 員工個(gè)人未經(jīng)許可不得擅自配制鑰匙，員工確實(shí)需要配制鑰匙的， 應(yīng)提交書面申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽同意后，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一配發(fā)鑰匙。第十條 員工丟失辦公室鑰匙的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)提交書面說明， 寫明丟失

3、原因，交集團(tuán)公司辦公室備案。第二章 環(huán)境和衛(wèi)生管理第十一條集團(tuán)公司實(shí)行專人負(fù)責(zé)與分片包干相結(jié)合的清潔衛(wèi)生責(zé)任制度。第十二條包干區(qū)的劃分：1、集團(tuán)公司樓道、走廊、活動(dòng)室、休息區(qū)、吸煙區(qū)、衛(wèi)生間等公共區(qū)域以 及辦公區(qū)域的地毯由集團(tuán)公司委托#物業(yè)管理處負(fù)責(zé)日常保潔工作，由集 團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)。2、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域以及會(huì)議場(chǎng)所的日常清潔和保潔工作，由集團(tuán)公 司與#物業(yè)管理處銜接落實(shí)專職工勤人員負(fù)責(zé)。3、集團(tuán)公司各部室負(fù)責(zé)本部室辦公區(qū)域范圍內(nèi)清潔和保潔工作。4、集團(tuán)公司員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域范圍內(nèi)清潔和保潔工作。第十三條環(huán)境衛(wèi)生工作要求：1、保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設(shè)備、辦

4、公器具、綠化 日常清潔，整齊有序。2、切實(shí)做到無衛(wèi)生死角，垃圾日產(chǎn)日清，辦公區(qū)域無痰跡、紙屑、積塵、蜘蛛網(wǎng)。3、辦公桌面整潔，不放置與工作無關(guān)的物品。文件柜里的資料排放整齊， 逾期或廢棄文件定期按規(guī)定處理，避免多余物品占用文件柜的使用空間，箱櫥頂 上及柜臺(tái)上不堆置文件。4、辦公設(shè)施的放置應(yīng)符合工作要求，辦公桌椅的擺方攵應(yīng)整齊美觀，由公司 辦公室統(tǒng)一籌劃確定后，任何部門或個(gè)人不得擅自調(diào)換、變動(dòng)或用作其他用途。5、愛護(hù)辦公設(shè)施，不亂寫、舌L畫、舌L磕、舌L碰確保辦公臺(tái)面、會(huì)議桌、文 件柜等設(shè)施不受污損。6、不在墻壁、門窗上亂貼、釘、掛各種紙張、物品，不得私自搬移、拆卸 固定物品。7、公共過道不亂堆

5、雜物，保持通道順暢。第十四條未經(jīng)許可，辦公室內(nèi)不亂接臨時(shí)電線、插頭，確有需要時(shí)應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行處理。除公司統(tǒng)一配制的電熱器具外，任何人不得私自使用電爐及其 它電熱器具。第十五條 員工每天下班前應(yīng)清理自己的工作區(qū)域，關(guān)閉電腦，最后一人應(yīng) 關(guān)閉門窗，切斷空調(diào)、風(fēng)扇等用電設(shè)備的電源，確保安全。第十六條嚴(yán)格執(zhí)行有害垃圾、可回收物、廚房垃圾、其它垃圾分類投放規(guī) 定。由辦公室會(huì)同#物業(yè)管理處在辦公室、會(huì)議室內(nèi)統(tǒng)一應(yīng)配發(fā)紙簍、茶 具、果殼盤，在辦公樓的消防過道上設(shè)置可回收物桶、其它垃圾桶，在每層茶水 間設(shè)置餐廚垃圾桶，而有害垃圾箱由物業(yè)公司統(tǒng)一設(shè)置一樓大廳。第十七條各部室和員工落實(shí)好以下垃圾分類投放規(guī)定：1

6、、紙簍一般投放廢紙、餐巾紙，不應(yīng)混放食品、電池等垃圾；使用后的書 報(bào)、紙張?jiān)诖_認(rèn)無秘密內(nèi)容后由各部室集中收集交辦公室統(tǒng)一作可回收物處理。2、果皮、剩余飯菜、糕點(diǎn)、茶葉殘?jiān)炔蛷N垃圾投放在各樓層茶水間餐廚 垃圾桶；飯菜盒、塑料袋必須與剩菜分離分別投放。3、電池、打印機(jī)墨盒、硒鼓、廢棄燈泡等有害垃圾必須投放到大廈一樓有 害垃圾桶內(nèi)。4、公務(wù)接待盡可能采用陶瓷茶杯，減少或不再使用一次性紙質(zhì)或塑料茶杯， 內(nèi)部會(huì)議一般由與會(huì)者自帶茶杯。第三章控?zé)煿芾?A條根據(jù)控?zé)煿芾硐嚓P(guān)規(guī)定，集團(tuán)公司在以下區(qū)域禁止吸煙：1、集團(tuán)公司各辦公室、會(huì)議室、活動(dòng)室、休息區(qū)、走廊過道等公共區(qū)域；2、集團(tuán)公司公務(wù)用交通工具內(nèi)；3、

7、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他禁止吸煙的場(chǎng)所。第十九條 根據(jù)文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建要求，集團(tuán)公司在每樓層設(shè)置吸煙室（區(qū)）， 在非吸煙區(qū)放置禁煙標(biāo)志，不在非吸煙區(qū)內(nèi)擺放煙具。第二十條 來訪人員在非吸煙區(qū)吸煙，接待人員應(yīng)主動(dòng)勸阻，或引導(dǎo)其進(jìn)入 吸煙區(qū)域。第二十一條集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)公共場(chǎng)合禁煙的監(jiān)督管理工作，各部室負(fù) 責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員和各自辦公區(qū)域內(nèi)禁煙的監(jiān)督和管理。第四章會(huì)議室管理第二十二條 集團(tuán)公司會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理，由集團(tuán)公司前臺(tái)工作人員 統(tǒng)籌安排使用和落實(shí)具體會(huì)務(wù)事項(xiàng)。第二十三條 會(huì)議室是召開會(huì)議、研究工作的場(chǎng)所，任何部室或個(gè)人，未經(jīng) 允許不得將會(huì)議室挪作它用。第二十四條 主辦部室應(yīng)通過OA辦公

8、系統(tǒng)申請(qǐng)使用會(huì)議室，并詳細(xì)注明會(huì) 議名稱、召集人、參會(huì)人數(shù)、時(shí)間、會(huì)場(chǎng)布置要求等。第二十五條 會(huì)議室應(yīng)優(yōu)先用于召開董事會(huì)、黨委會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)議、系統(tǒng) 干部會(huì)議，因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議，經(jīng)審批后可不受上述限制。第二十六條 按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，會(huì)議主辦部室須遵守以下規(guī) 定：1、負(fù)責(zé)會(huì)議室使用期間的管理和安全工作。維護(hù)會(huì)議秩序，落實(shí)控?zé)熞?guī)定， 保持會(huì)議室的整潔。2、會(huì)議簽到、記錄、紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作，由主辦部室落實(shí)人員自行解決。3、會(huì)議結(jié)束后，使用部室應(yīng)負(fù)責(zé)把會(huì)議室內(nèi)設(shè)施還原，切斷會(huì)議室內(nèi)電燈、 空調(diào)以及所有設(shè)備的電源，并及時(shí)通知辦公室前臺(tái)工作人員，做好會(huì)議室交接工作。第二十七條 會(huì)議

9、室內(nèi)部的衛(wèi)生保潔由工勤人員負(fù)責(zé)。第五章文印室管理第二十八條 集團(tuán)公司辦公室是本部文印室的歸口管理部室。第二十九條文印室屬機(jī)要重地，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。第三十條為切實(shí)推進(jìn)公司本部無紙化辦公工作，用于公司各部室及公司與 系統(tǒng)內(nèi)各單位傳遞的文件資料，原則上使用公司OA辦公系統(tǒng)傳遞，不予復(fù)印。第三十一條以集團(tuán)公司名義對(duì)外傳遞的文件資料以及經(jīng)審批同意批量復(fù) 印制作的資料，在文印室復(fù)印制作。少量文件資料的復(fù)印，由各部室使用配置到 部室打印一體機(jī)自行復(fù)印解決。部室自行復(fù)印所需的紙張，由各部室按照辦公用 品管理辦法辦理領(lǐng)用手續(xù)。第二十九條各部室應(yīng)落實(shí)專人負(fù)責(zé)本部室復(fù)印工作，并負(fù)責(zé)對(duì)本部室復(fù)印 資料的保管和登記。

10、除文印室操作人員和各部室指定的復(fù)印工作責(zé)任人，任何人 未經(jīng)許可不得擅自操作使用復(fù)印、油印設(shè)備。若出現(xiàn)私自操作或文印室操作人員 違章操作造成機(jī)件損壞，將追究當(dāng)事人責(zé)任，并負(fù)責(zé)全價(jià)賠償維修費(fèi)用。第三十條 落實(shí)定時(shí)開放制度。為合理安排復(fù)印任務(wù)，文印室每日定時(shí)向部 室開放，開放時(shí)間為每天上午11 : 00-12 : 00或下午16 : 00-17 : 00，其他工 作時(shí)間原則上不受理各部室提交的復(fù)印任務(wù)。緊急資料，經(jīng)辦公室主任審核同意 后可另行處理。第三十一條 落實(shí)復(fù)印登記制度。文印室管理人員應(yīng)加強(qiáng)復(fù)印耗材的管理， 嚴(yán)控復(fù)印用紙。未經(jīng)許可，任何部室和個(gè)人不得將復(fù)印耗材帶出文印室，各部室 辦公所需的紙張，應(yīng)根據(jù)公司辦公用品管理辦法，辦理領(lǐng)用手續(xù)。文印室管理人 員對(duì)各部室每次復(fù)印使用用紙張的規(guī)格、數(shù)量、類別、用途等進(jìn)行登記，每季度 對(duì)各部室復(fù)印量進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)和通報(bào)。第三十二條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。重要稿件、涉密材料及保密管理辦法中規(guī) 定的保密資料，一律不得復(fù)印。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)復(fù)印保密資料的事件，一經(jīng)查實(shí)，將 按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人及相關(guān)部室責(zé)任。第三十三條文印室管理人員要注意對(duì)復(fù)印設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)，保持機(jī)器及 其所在房間的清潔，保障復(fù)印設(shè)備正常