2022年公司固定電話管理規(guī)定

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年公司固定電話管理規(guī)定一、職責(zé)1、管理部：負(fù)責(zé)開通國內(nèi)、國際長途電話的審批,電話的安裝、使用、維修、停機(jī)、電話費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)事項(xiàng)的統(tǒng)籌管理;2、各部門：負(fù)責(zé)管理本部門的電話及控制電話費(fèi)用;3、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)電話費(fèi)用的結(jié)算。二、基本原則1、每部電話安排專門負(fù)責(zé)人員，負(fù)責(zé)該部門電話的管理及控制費(fèi)用;2、公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡(luò)，任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑;3、辦公電話原則上不得作私人電話使用;4、辦公室電話主要用于工作聯(lián)系，提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時(shí)間;5、非本公司工作人員不準(zhǔn)使用本公司話機(jī)打市內(nèi)電話和長途電話。三、電話號(hào)碼的申

2、請(qǐng)與定位1、部門因業(yè)務(wù)擴(kuò)大增加人員需新增電話，由部門負(fù)責(zé)人審核后交由管理部批準(zhǔn)，管理部批準(zhǔn)后聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行電話安裝。四、電話安裝1、電話之初裝以開通內(nèi)線為原則;2、各部門電話號(hào)碼如需開通市話、國內(nèi)長途、國際長途、來電顯示等其他需要另外收費(fèi)的功能，需由申請(qǐng)部門填寫電話申請(qǐng)表，由部門負(fù)責(zé)人簽字后交管理部批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可開通相應(yīng)功能。五、電話移機(jī)、停機(jī)、停用號(hào)碼重新起用1、各部門人員因工作原因發(fā)生辦公地點(diǎn)變動(dòng)需要移機(jī)時(shí)，由部門人員告知管理部進(jìn)行移機(jī);2、部門人員調(diào)整、人員變動(dòng)等各種原因需要停止使用電話時(shí)，部門負(fù)責(zé)人需向管理部報(bào)停，號(hào)碼由管理部收回保管備用。六、電話的故障維修管理1、使用者如發(fā)現(xiàn)話機(jī)

3、、線路等故障要及時(shí)向管理部報(bào)修，非專業(yè)人士不得私自拆裝電話。七、電話費(fèi)用每月由管理部按計(jì)費(fèi)系統(tǒng)話費(fèi)清單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，繳納。八、罰則如有違反以上電話管理規(guī)定的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行考核處罰。2022年公司固定電話管理規(guī)定（二）目的適用范圍圖書范圍入檔流程1)需購置圖書的品種廣泛爭求員工意見，由公司負(fù)責(zé)人同意后，由專人進(jìn)行圖書購買；2)新購圖書應(yīng)按順序編號(hào)，將書名、出版社名稱、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期，、購買日期、金額及其他有關(guān)資料進(jìn)行登記，供員工查閱；3)公司所有圖書由人事部負(fù)責(zé)管理，所有當(dāng)期圖書編號(hào)登記入冊(cè)，并編制目錄在公司當(dāng)期書目中展列，供本公司在職員工查閱。管理規(guī)定1)公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工

4、，概不外借，所有當(dāng)期書目均可免費(fèi)借閱；2)為保證書籍管理工作的順暢性，書籍借閱與歸還時(shí)間統(tǒng)一定于每周五下午13：_至下午17：30，其余時(shí)間不外借；3)自書籍借閱之日起，歸還時(shí)間為_個(gè)工作日，即書籍借閱期限為_個(gè)工作日；4)為保證書籍資源的安全性和延續(xù)性，書籍借閱過程中限每人每次借閱一本；5)為維護(hù)書籍借閱流動(dòng)周期的穩(wěn)定性，若借閱者在借閱期限內(nèi)未能歸還書籍，須向人事部續(xù)期，并說明原因與最后歸還時(shí)間，續(xù)期最長為_個(gè)工作日；6)在書籍借閱期間，發(fā)生書籍丟失、損壞、隨意標(biāo)注、圈點(diǎn)、劃線、刻畫、折角、折頁、拆散、剪貼、涂寫等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價(jià)賠償；7)或借閱者逾期_個(gè)工作日(無續(xù)期)未歸還書籍等情況，視為圖書自動(dòng)出讓，按書籍原價(jià)雙倍進(jìn)行賠償，由公司財(cái)務(wù)代扣。8)離職公司的職工必須歸還借閱圖書后，方可辦理離職手續(xù)，若貴遺失圖書，照價(jià)賠償。借閱與歸還流程1)借閱與歸還前往公司人事部/前臺(tái)填寫圖書借閱登記表2)雙方檢查書籍是否有缺損，如果缺損填寫備注信息及賠償.指公司為滿足各部門工作需要而購置的各類業(yè)務(wù)溝通、營銷(心理)、產(chǎn)品開發(fā)、勵(lì)志(傳記)、管理類、財(cái)務(wù)類、高級(jí)辦公等其他圖書資料；公司鼓勵(lì)員工書籍分享、員工捐獻(xiàn)書籍，人事部將進(jìn)行出處詳細(xì)登記。全體在