2022年辦公用品領(lǐng)用管理制度范本

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年辦公用品領(lǐng)用管理制度范本為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括。電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分。部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括。傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯

2、)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。待半年統(tǒng)計后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計劃依據(jù)。5、每月_日前，由各部門將次月辦公用品需求計劃表填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，采購物控科制作計劃表并標(biāo)示價格，計劃表做好后轉(zhuǎn)交人事行政科，人事行政科根據(jù)辦公用品庫存情況批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批，審批后交采購部統(tǒng)一采購。6、發(fā)放時間。每月一次(時間由人事行政科根據(jù)采購情況另行通知)。原則上為每星期

3、一給予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。7、領(lǐng)用方法。由各部門文員得到通知后到人事行政科申領(lǐng)，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人事行政文員按辦公用品需求計劃表發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部門經(jīng)理審核，人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須以舊換新。三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署才能申請購買和領(lǐng)用。四、新進(jìn)人員到職時由各

4、部門提出向人事行政科領(lǐng)取辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特殊情況時，各部門提出的計劃外采購單，由本部門主管簽字并注明“告急”，計劃外采購申請單在總經(jīng)理簽字“同意”后方可購買，辦理入庫后方可即時領(lǐng)取。六、辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.七、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。2022年辦公用品領(lǐng)用管理制度范本（二）第一章總則第一條為規(guī)范中央國家機關(guān)辦公用房(以下簡稱“辦公用房”)維修管理工作，根據(jù)_轉(zhuǎn)發(fā)_機關(guān)事務(wù)管理_改進(jìn)和加強辦公用房管理意見及其實施細(xì)則_通知(_號)和中央國家機關(guān)建設(shè)項目管理辦法(試行)(國管房地_號)及有關(guān)規(guī)定，制定

5、本辦法。第二條本辦法所稱辦公用房維修，是指使用中央預(yù)算內(nèi)維修資金、行政事業(yè)費對歸口_機關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱“國管局”)管理的辦公用房(含房屋本身及其設(shè)施設(shè)備)進(jìn)行的維修。房屋本身和設(shè)施設(shè)備定義及分類參見中央國家機關(guān)辦公用房維修標(biāo)準(zhǔn)(試行)(國管房地_號)(以下簡稱標(biāo)準(zhǔn))有關(guān)規(guī)定。第三條國管局根據(jù)房屋建筑年代、使用年限、危舊老化損壞程度、使用功能調(diào)整等因素，結(jié)合經(jīng)費預(yù)算安排情況，統(tǒng)籌兼顧，突出重點，合理安排辦公用房維修項目，負(fù)責(zé)項目審批、計劃編制安排、組織實施和監(jiān)督管理等。中央國家機關(guān)各部門、各單位(以下簡稱“各使用單位”)，根據(jù)辦公用房的完好情況和實際需求，提出維修項目申請，參與或受國管局委

6、托組織項目設(shè)計、建設(shè)管理、竣工驗收等。第四條辦公用房的維修，應(yīng)在保證安全、衛(wèi)生、節(jié)能、環(huán)保的前提下，科學(xué)組織，嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)，注重維護(hù)和完善使用功能，做到經(jīng)濟(jì)、簡樸、適用。第五條根據(jù)損壞程度和修繕工作量的大小，辦公用房維修分為大修、中修和日常維修。大修：指對辦公用房及其設(shè)施進(jìn)行的全面修復(fù),以及建筑面積調(diào)整不超過原建筑總面積_%的小型擴建等;中修：指對辦公用房及其設(shè)施進(jìn)行的局部修復(fù);日常維修：指對辦公用房及其設(shè)施進(jìn)行的及時修復(fù)和日常維護(hù)、保養(yǎng)。第六條辦公用房維修的程序主要包括檢查鑒定、項目確立、計劃安排、項目實施、竣工驗收等，必須嚴(yán)格執(zhí)行，并按順序逐步實施。第二章檢查鑒定第七條已投入使用的辦公用房

7、必須按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的時限和內(nèi)容進(jìn)行日常檢查、詳細(xì)檢查和專門檢查。必要時應(yīng)進(jìn)行不定期檢查。第八條日常檢查由各使用單位指派受過培訓(xùn)的管理人員或委托有資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)組織實施，并建立檢查檔案。第九條詳細(xì)檢查和專門檢查由各使用單位組織或提請國管局共同組織，結(jié)合實際情況委托專業(yè)機構(gòu)進(jìn)行，并形成鑒定報告。必要時，可會同安檢、質(zhì)檢、衛(wèi)生、環(huán)保、消防等專業(yè)機構(gòu)進(jìn)行檢查和評定。第三章項目確立第十條根據(jù)詳細(xì)檢查和專門檢查鑒定報告，確需進(jìn)行大修或中修的，各使用單位應(yīng)適時向國管局報送維修申請，并提交項目建議書和鑒定報告，必要時還須報送可行性研究報告。第十一條國管局收到各使用單位的申請后，應(yīng)對維修項目的必要性和可行性進(jìn)行研

8、究和論證，必要時組織專家或委托具有專業(yè)資質(zhì)的中介機構(gòu)進(jìn)行項目評審，及時予以批復(fù)，并根據(jù)本辦法第五章第十八條有關(guān)規(guī)定確定項目組織實施單位。第十二條確定立項的項目納入辦公用房維修項目庫，作為年度維修計劃編制的主要依據(jù)。第十三條項目確立后，項目組織實施單位應(yīng)公開招標(biāo)選擇或委托有資質(zhì)的設(shè)計單位進(jìn)行維修改造初步設(shè)計，國管局按照中央國家機關(guān)建設(shè)項目評估、評審有關(guān)規(guī)定對初步設(shè)計進(jìn)行評審，明確初步設(shè)計的內(nèi)容和概算等，并及時辦理批復(fù)。第四章計劃安排第十四條辦公用房年度維修計劃包括年度基本維修計劃和專項維修計劃。辦公用房大中修項目納入年度基本維修計劃;因情況特殊，確需維修，年度基本維修計劃難以安排的維修項目，納入

9、專項維修計劃。年度基本維修計劃投資規(guī)模應(yīng)與辦公用房資產(chǎn)存量相適應(yīng)，并根據(jù)辦公用房使用狀況和實際需求適時調(diào)整。第十五條納入年度維修投資計劃的維修項目，應(yīng)具備以下條件：(一)項目立項已經(jīng)批復(fù);(二)除中央財政預(yù)算內(nèi)投資外，其他投資已落實。第十六條國管局統(tǒng)一編制年度維修計劃。年度基本維修計劃安排的投資，列入項目組織實施單位的部門預(yù)算，專項維修計劃安排的投資列入國管局部門預(yù)算，分別報財政部審批。第十七條國管局統(tǒng)一制定辦公用房日常維修經(jīng)費定額標(biāo)準(zhǔn)。各使用單位根據(jù)定額標(biāo)準(zhǔn)，編報日常維修經(jīng)費預(yù)算，報國管局審核，并經(jīng)財政部批準(zhǔn)后，列入本單位部門預(yù)算。第五章項目實施第十八條年度維修計劃安排的維修項目由國管局統(tǒng)一組織實施。年度基本維修計劃安排的維修項目，也可視情況委托各使用單位組織實施。各使用單位應(yīng)與國管局簽訂工程建設(shè)責(zé)任書，明確責(zé)任和權(quán)限，嚴(yán)格按照工程建設(shè)責(zé)任書要求組織項目實施與管理。國管局負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。第十九條大中修項目資金支付，應(yīng)根據(jù)國庫集中支付的有關(guān)規(guī)定辦理，嚴(yán)禁各使用單位利用自有資金墊付。第六章竣工驗收第二十條大中修項目工程竣工后，項目組織實施單位必須按照有關(guān)規(guī)定組織工程竣工驗收，編報維修總結(jié)報告，作為項目績效評價的參考依據(jù)。第二十一條大中修項目應(yīng)編制財務(wù)決算，涉及房屋、設(shè)施價值變更的，項目組織實施單位應(yīng)按照中央國家