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文檔簡介

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年辦公室行政文秘崗位職責1.負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進行持續(xù)優(yōu)化;2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;3.負責行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務的管理與統(tǒng)籌;4.負責重要伙伴的關系維護融洽,建立維護公司對外的公眾關系,參與重要商務會談;5.提供跨部門業(yè)務支撐服務,負責內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動;2022年辦公室行政文秘崗位職責(二)1、電話跟進門店客戶預約情況;2、對店鋪各類報表匯總統(tǒng)計整理工作;

2、4、根據(jù)顧客信息合理安排服務門店;5、公司行政工作,完成上級主管交辦的其它工作。6、電話預約客人來做體驗2022年辦公室行政文秘崗位職責(三)1、協(xié)助招聘2、公司考勤、社保等3、團建、下午茶等活動安排4、采購助理等工作2022年辦公室行政文秘崗位職責(四)1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務,開展人才管理工作和建立人才梯隊;3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄;5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;6、負責處理日常行政事務,妥善處理突發(fā)事務;7、負責各部

3、門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同目標。2022年辦公室行政文秘崗位職責(五)1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務,開展人才管理工作和建立人才梯隊;3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄;5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;6、負責處理日常行政事務,妥善處理突發(fā)事務;7、負責各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同目標。2022年辦公室行政文秘崗位職

4、責(六)1.負責行政人事管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。7.幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。8.熟悉人力資源6大模塊,負責企業(yè)文化宣講及培訓。9.負責行政后勤總務,辦公室等

5、事宜管理協(xié)調(diào)。2022年辦公室行政文秘崗位職責(七)_對采購管理單據(jù)進行規(guī)劃和控制;2.協(xié)助公司日常行政后勤工作;3.負責檔案室管理及固定資產(chǎn)盤點;4.完成領導交代的工作任務。2022年辦公室行政文秘崗位職責(八)1、負責考勤統(tǒng)計、固定資產(chǎn)管理、請假管理、租賃等相關行政工作;2、負責社保公積金購買、員工關系、薪酬核算及報稅等人事工作;3、負責辦公室其他內(nèi)務工作。2022年辦公室行政文秘崗位職責(九)1.負責前臺接待,電話接聽,信件收發(fā)與來訪登記,酒店訂票,報銷;2.定期盤點辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設備維護,物業(yè)對接事宜;_公司節(jié)日福利活動的舉辦,團建統(tǒng)籌,拓展活動策劃與落地;4.

6、協(xié)助辦理人事相關手續(xù),整理數(shù)據(jù)報表等。2022年辦公室行政文秘崗位職責(十)1.負責公司領導日常出行需要2.負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務3.負責車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態(tài),保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作4.領導安排的其他行政事務2022年辦公室行政文秘崗位職責(十一)1.負責公司領導日常出行需要2.負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務3.負責車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態(tài),保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作4.領導安排的其他行政事務2022年辦公室行政文秘崗位職責(十二)1、負責人事招聘工作,對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排;2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;5、完成上級領導交辦的其他事項。2022年辦公室行政文秘崗位職責(十三)招聘:根據(jù)公司實際情況開展招聘工作,確定人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡薪酬和績效考核:根據(jù)公司實際情況,進行績效考核修改和推行企業(yè)文化:幫助建立員工關系,組織員工的活動等做好人事行政日常事務;5、完成上級交辦的其他事宜。2022年辦公

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