2022年辦公室主任的主要職責(zé)

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年辦公室主任的主要職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家自學(xué)考試委員會(huì)和省教育考試院的方針、政策，保證自學(xué)考試質(zhì)量，促進(jìn)自學(xué)考試的健康發(fā)展。2、組織制訂和修改我校主考專業(yè)的考試計(jì)劃，根據(jù)湖南社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)行可行性論證，適時(shí)申請(qǐng)?jiān)鲩_主考新專業(yè)，?？家巡贿m應(yīng)需要的老專業(yè)。3、組織編寫或修訂開考課程的考試大綱、輔助資料，并開展自學(xué)考試方面的專業(yè)研究。4、負(fù)責(zé)自學(xué)考試報(bào)考簡(jiǎn)章的制訂和各助學(xué)點(diǎn)招生宣傳資料的審核。5、負(fù)責(zé)與省考試院和各助學(xué)點(diǎn)溝通學(xué)生注冊(cè)、報(bào)考、辦證等事宜。6、按照省教育考試院下達(dá)的開考課程，組織選派命題教師進(jìn)行命題。7、按評(píng)

2、卷工作細(xì)則要求，組織評(píng)閱自學(xué)考試試卷，并對(duì)試題進(jìn)行評(píng)估。8、負(fù)責(zé)組織自學(xué)考試本科畢業(yè)生的畢業(yè)論文答辯和上機(jī)實(shí)驗(yàn)實(shí)踐考核。9、負(fù)責(zé)組織自學(xué)考試本、專科畢業(yè)生檔案的審查，并配合省教育考試院核發(fā)畢業(yè)證書。10、努力創(chuàng)造條件，開展面授、網(wǎng)絡(luò)等多種形式的社會(huì)助學(xué)活動(dòng)。11、做好考生及有關(guān)單位的來信、來訪工作。12、建立和健全自學(xué)考試文書檔案。13、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格管理自學(xué)考試的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。14、完成省教育考試院、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)一、起草醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;負(fù)責(zé)草擬、審核、印發(fā)醫(yī)院行政性文件,擬定全院性的規(guī)章制度;負(fù)責(zé)大事記的日常收集和編輯。二、組織醫(yī)

3、院行政辦公會(huì)、醫(yī)院辦公會(huì)等各種行政會(huì)議，并督導(dǎo)會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。三、負(fù)責(zé)全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、催辦督辦、立卷歸檔、保管利用等工作。四、負(fù)責(zé)各種信息的收集、加工和綜合分析，提出可行性方案和建議，為領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供信息依據(jù)。五、組織接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)和外來人員的參觀訪問。六、接待處理有關(guān)行政的群眾來信、來訪事宜。七、保管和正確使用醫(yī)院的公章，審定行政部門印章的刻制，開具行政介紹信。八、負(fù)責(zé)醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)宣傳和文字宣傳，負(fù)責(zé)“聊城市人民醫(yī)院網(wǎng)站”、“聊城市人民醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)站”的修訂、維護(hù)和運(yùn)轉(zhuǎn)，負(fù)責(zé)健康之聲、家話的編輯和發(fā)行。九、負(fù)責(zé)依法執(zhí)業(yè)的管理工作，及時(shí)校驗(yàn)、變更醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許

4、可證等證件。十、負(fù)責(zé)全院行政檔案、文印、電話、通訊的管理，負(fù)責(zé)信件、匯款單、電報(bào)、報(bào)紙、刊物的分發(fā)遞送。十一、協(xié)助院長(zhǎng)辦理日常行政事務(wù)，負(fù)責(zé)落實(shí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。行政辦公室主任崗位職責(zé):1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)綜合部工作全面負(fù)責(zé);2、以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施;4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用;5、公司需上報(bào)或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等;6、組織綜合部做好會(huì)議的安排與組織,各類文書資料的打字

5、與復(fù)印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作;7、妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系;2022年辦公室主任的主要職責(zé)（二）1.負(fù)責(zé)全校性會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)安排工作;2.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開及通信管理服務(wù)工作;3.負(fù)責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度使用、維修保養(yǎng)及平臺(tái)管理工作;4.負(fù)責(zé)校友總會(huì)日常工作;5.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和辦公室網(wǎng)站建設(shè)管理工作;6.負(fù)責(zé)學(xué)校行政辦公用房、會(huì)議室、報(bào)告廳管理以及校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作;7.負(fù)責(zé)學(xué)校法律顧問的聘請(qǐng)與管理工作;8.負(fù)責(zé)安排學(xué)校作息時(shí)間、休假和節(jié)假日值班等工作;9.協(xié)助主任做好學(xué)校公務(wù)接待和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;10.協(xié)助主任做好維穩(wěn)、應(yīng)急的組織協(xié)調(diào)工作;11.完成

6、校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。2022年辦公室主任的主要職責(zé)（三）1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。學(xué)院系辦公室主任工作職責(zé)1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排，負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等各類文稿。2、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì)議，并負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查會(huì)議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及進(jìn)匯報(bào)，并提出解決問題的意見。3、對(duì)學(xué)院有關(guān)部門的指示，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)具體落實(shí);對(duì)各教研室或教職工的意見或要求，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4、加強(qiáng)調(diào)查研究，搞好信息工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。7、搞好辦公室建設(shè)，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高