產(chǎn)品經(jīng)理用燃盡圖,如何高效搞定項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控

1、編輯導(dǎo)語：好的業(yè)績(jī)依賴于高效地把控項(xiàng)目進(jìn)度。那么，如何才能高效的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，使得業(yè)務(wù)快速、高效的運(yùn)轉(zhuǎn)下去呢？本文總結(jié)了一種方法 燃盡圖，希望會(huì)給你新的思路，我們一起來看看吧。燃盡圖聽起來很復(fù)雜的樣子，其實(shí)簡(jiǎn)單的不能再簡(jiǎn)單。燃盡圖，換個(gè)說法就是：燒盡圖。它表示的是剩余工作量與剩余時(shí)間的關(guān)系，用于提醒大家項(xiàng)目進(jìn)度和要完成的任務(wù)。在進(jìn)度預(yù)測(cè)和估算中經(jīng)常會(huì)見到。主要的應(yīng)用場(chǎng)景是敏捷開發(fā)。理由也很直觀，它太簡(jiǎn)潔了，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理用它看進(jìn)度，啥也看不出來。為啥要寫這篇文章，理由也很簡(jiǎn)單，很多人對(duì)于工具，還是不能很好的去使用，分不清工具的重點(diǎn)功能和作用，反而被這些工具牽著鼻子走。類似的還是魚骨圖和 W

2、BS 工作分解法。燃盡圖真正發(fā)揮作用的核心在于 “人” 。圍繞著人，利用燃盡圖去解決如何溝通、如何匯報(bào)、如何管控的問題。所以學(xué)習(xí)使用燃盡圖，關(guān)注的重點(diǎn)不在于怎么畫，而在于怎么 “看” ！還是老樣子，先上框架：概念定義比較簡(jiǎn)單，其實(shí)就是用來監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的，特別是在敏捷開發(fā)團(tuán)隊(duì)中尤為常見。項(xiàng)目管理工具中，甘特圖和魚骨圖重點(diǎn)在于內(nèi)容本身，看分工時(shí)間是否合理，對(duì)預(yù)知問題進(jìn)行全面的思考。而燃盡圖是在項(xiàng)目開展過程中，對(duì)需完成的工作一種可視化表示方法，燃盡圖向項(xiàng)目成員可視化工作進(jìn)展情況以及發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目推進(jìn)過程中出現(xiàn)的問題。無論是老板還是項(xiàng)目成員，都要學(xué)會(huì)從中獲悉團(tuán)隊(duì)進(jìn)度，預(yù)測(cè)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目發(fā)展方向。橫軸：顯示工作天數(shù)

3、豎軸：顯示剩余工作在理想狀態(tài)下，該圖表是一個(gè)向下走的直線，隨著剩余工作的完成，燃燒殆盡，直至為 0。但實(shí)際上，工作曲線受到團(tuán)隊(duì)實(shí)際工作效率的影響，隨計(jì)劃曲線上下浮動(dòng)。燃盡圖的繪制方法很簡(jiǎn)單，用 excel 就可以實(shí)現(xiàn)，他的重點(diǎn)在于怎么 “看 “。也比較簡(jiǎn)單，總共5 個(gè)類型，你看看自己的項(xiàng)目屬于哪一種？這張圖雖說過程稍有波折，但一定是所有PM 最愿意看到的樣子。這張圖的出現(xiàn)說明：能實(shí)現(xiàn)這種燃盡圖的SM (Scrum master)或PM ,可以說非常優(yōu)秀了。改進(jìn)：整體流程很健康，不需要改進(jìn)。該圖雖前期超出工時(shí)，但后期經(jīng)過調(diào)整，也按時(shí)完成了項(xiàng)目目標(biāo)，屬于 “很好的燃盡圖 ”。這張圖的出現(xiàn)說明：改進(jìn)

4、：提高團(tuán)隊(duì)master 的評(píng)估力，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)工作彈性比較大，可以考慮后期可以增加額外工作，以爭(zhēng)取更多獎(jiǎng)金。工作任務(wù)準(zhǔn)時(shí)完成，實(shí)際曲線忽高忽低波動(dòng)較大?？梢哉f明：改進(jìn)：在 sprint 進(jìn)程中經(jīng)常增加任務(wù)導(dǎo)致燃盡圖曲線波動(dòng)較大，團(tuán)隊(duì)master應(yīng)該做到相對(duì)準(zhǔn)確的工時(shí)估計(jì)，避免在進(jìn)程中不斷增加任務(wù)影響正常 sprint 流程。很明顯，任務(wù)超前完成了。這種情況，說明：改進(jìn)：團(tuán)隊(duì)master不能準(zhǔn)確預(yù)估工作量，或?qū)F(tuán)隊(duì)能力評(píng)估有較大偏差。 應(yīng)該進(jìn)行反省，重新評(píng)估任務(wù)量，并對(duì)團(tuán)隊(duì)工作能力重新估計(jì)，適當(dāng)增加任務(wù)量或減少人員投入。工作任務(wù)準(zhǔn)時(shí)完成，實(shí)際曲線一直高于計(jì)劃曲線。這可以說明：改進(jìn)：合理進(jìn)行任務(wù)

5、量評(píng)估，如果任務(wù)量過多，可以考慮按優(yōu)先級(jí)處理。這是一種工作沒完成的燃盡圖。前期比較穩(wěn)定，后期出現(xiàn)延遲，并且沒有調(diào)整過來。這也說明：改進(jìn)：如果因?yàn)槿蝿?wù)量加大，應(yīng)該找到增加的原因，做好新增的溝通工作，及時(shí)調(diào)整和評(píng)估時(shí)長(zhǎng)。這是任務(wù)沒有完成的狀態(tài)。實(shí)際曲線離目標(biāo)曲線越來越遠(yuǎn)。這說明：改進(jìn)：這種情況出現(xiàn)，也差不多要終止任務(wù)了。如果想要搶救一下，估計(jì)要 “大換血 ” 。最后還是建議看一下招聘軟件，因?yàn)橐话氵@個(gè)情況都要找人背鍋，你懂的。再或者系統(tǒng)的學(xué)習(xí)一下拍馬屁（PMP）吧。燃盡圖的類型當(dāng)然不止于此，但是大多數(shù)的情況都已經(jīng)涵蓋。這里要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，同一個(gè)圖背后的故事千變?nèi)f化， Dusan 的分析可以作為比較

6、好的參考，但仍然需要根據(jù)實(shí)際情況分析。燃盡圖并不能作為唯一的評(píng)價(jià)指標(biāo)。怎么說呢？在前面老原提到，燃盡圖是一種是數(shù)據(jù)可視化的形式，主要用于直觀表達(dá)項(xiàng)目進(jìn)度。燃盡圖除了給自己看，有時(shí)候你還得給老板看。而一般來說，老板初次看到的燃盡圖，幾乎不會(huì)是完美的燃盡圖，而是需要調(diào)整或者是新手燃盡圖。他看到這個(gè)圖，心理反應(yīng)大概率是這樣的：這時(shí)候你又要保住自己的飯碗，還想能夠順便爭(zhēng)取一些資源，那豈不是皆大歡喜！這時(shí)候匯報(bào)能力就很重要了。首先，請(qǐng)一定給老板打好預(yù)防針，燃盡圖只是估算怎么可以更高效產(chǎn)出方式的參考。估算這件事，差不多需要經(jīng)過5 個(gè)階段才會(huì)慢慢接近目標(biāo)線，所以不要緊張，現(xiàn)在是正常情況，讓老板覺得，一切盡在

7、你的掌握之中。事實(shí)上，不通過估算的 KPI 意義也不大。因?yàn)閷?shí)際工作中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的程序員，經(jīng)過幾個(gè)適應(yīng)期，就可以hold 住整個(gè)圖的走向。我之前合作的程序員，當(dāng)他自己有意識(shí)去控制自己做的任務(wù)價(jià)值數(shù)量時(shí)，做一個(gè)關(guān)閉一個(gè)，做一個(gè)閉一個(gè)。有節(jié)奏的很。所以說，燃盡圖的定位不應(yīng)該作為一個(gè)唯一/核心的 KPI 。個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是：只要可以產(chǎn)出，團(tuán)隊(duì)工作可以合理安排，其他指標(biāo)也可以參考，別被一個(gè)工具束縛住了你的手腳。其實(shí)燃盡圖的內(nèi)容很簡(jiǎn)單。第一，我們知道燃盡圖是用于做項(xiàng)目監(jiān)控的；第二，燃盡圖的重點(diǎn)應(yīng)該是怎么看，而不是怎么畫，所以制作方法大家也不用過于糾結(jié)，拿根筆在白板上畫出來就好了。第三，自己會(huì)看還不夠，得引導(dǎo)著你的老板，也就是資源決策者看。讓他