2022年公司營業(yè)執(zhí)照公章等要件管理制度

1、- . 中企商務廣告 證照、印章等公司要件治理方法 第一條、為了保證中企商務廣告以下簡稱“ 公司印章刻制、保管以及使用 的合法性、莊重性和平安性,依據(jù)公司規(guī)運營、防風險的治理規(guī)定,有效地保護公司 利益,特制定本治理方法；其次條、本治理方法所指證照包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、銀行開戶許可證、機 構代碼證、固定印刷品廣告許可證、部印刷品準印證等具有法律效力的證照,本治理方法所指印章包括公司印章、銀行支付 U盤等具有法律效力的印章；法定代表人印章、 合同專用章、 財務專用章、第三條、本治理方法適用于公司公文、信函、授權托付書、證件、證書、財務報 表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等

2、；第四條、公司證照、印章授權治理和使用部門：一公司印章,由公司執(zhí)行董事授權向相關部門核發(fā)或核銷；二公司印章,由執(zhí)行董事授權以下部門分別治理和使用：1、公司營業(yè)執(zhí)照正副本 、公司公章、法定代表人印章,由執(zhí)行董事親自治理 和使用；2、銀行開戶許可證、稅務登記證、機構代碼證、支票購置證、發(fā)票購置證、財 務專用章、發(fā)票專用章由財務部負責治理和使用；3、固定印刷品廣告許可證、部印刷品準印證、合同專用章由公司業(yè)務部們負責 治理和使用；4、銀行支付 U 盤,由執(zhí)行董事、財務部門負責人、業(yè)務部門負責人各執(zhí)一枚；5、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按本方法執(zhí)行；6、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章

3、或更換印章需向公司辦公室財務部 門兼上報書面申請,經(jīng)執(zhí)行董事批準同意后配置或更換印章；7、印章刻制由公司辦公室財務部門兼負責,經(jīng)公安機關核準,到指定的單 位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室財務部門兼按有關規(guī)定辦理；第五條、印章的治理一公司的全部印章,均由公司辦公室財務部門兼負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人以下簡稱為印章專管員；印章啟用時由公司辦公室財務- . 可修編 . - . 部門兼下發(fā) .關于公司啟用有關 _專用章的通知 .詳見本治理方法附件一 ,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用圍和啟用印模；二辦公室向印章專管員移交印章時,應填寫 治理方法附件二；.公司印章留樣備案表 .詳見本三由于

4、印章磨損而更換印章, 仍需在公司辦公室 財務部門兼 登記、留樣；四公司部門撤銷或重組,原部門有關印章交回公司辦公室財務部門兼,由公司辦公室財務部門兼負責銷毀；五嚴禁印章專管員將印章轉借他人；六印章丟失時, 印章專管員應當準時向公司辦公室財務部門兼 書面報告,公司辦公室財務部門兼應準時實行相關補救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進展處分等；七公司打算需要停用印章的,由執(zhí)行董事簽字同意后由公司辦公室財務部 門兼下發(fā) .關于公司停用有關 _專用章的通知 .詳見本治理方法附件三將停用 緣由、時間通知公司各有關部門,并收回停用的印章切角封存或銷毀；八各部門不得擅自刻制印章,違反本項

5、規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟缺失由當 事人向公司承當全額賠償責任；第六條、印章專管員的職責 公司全部印章專管員應遵守本條以下規(guī)定：一印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進保險柜,妥當 保管,不得將印章存放在辦公桌；次日上班后,應第一檢查所保管印章保險柜有無異 樣,假設發(fā)覺意外情形應立刻報告；二印章專管員因事、病、休假等緣由不在崗位時,印章授權人應指定他人代 管印章,印章專管員要向代管人員交接工作,交代用印時的本卷須知；專管人員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人；.印章交接單 .,登記交 交接工作時,應嚴格辦理交接

6、手續(xù),填寫本方法附件四的 交接日期、治理印章類別；交接人員簽字,印章授權人簽字認可后備存；三印章專管員要堅持原那么,遵守規(guī)定,嚴格照章用??；未按批準權限用印 或用印審批手續(xù)不全的,印章專管員不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件容或 審批手續(xù)的,印章專管員可拒絕用印并報告領導處理；- . 可修編 . - . 四印章專管員用印蓋章位置要精確、恰當,印跡要端正清楚,印章的名稱與 用印件的落款要一樣,不漏蓋、不多蓋；介紹信、便函、授權托付書要有存根,要在 落款和騎縫處一并加蓋印章；五印章專管員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)覺,莊重處理；假設因擅自用印導致公 司遭受經(jīng)濟缺失時,由其承當全部賠償責任并按公司人力資

7、源治理的規(guī)定進展處分；六印章專管員離職時,其治理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的 一局部；印章專管員離職時,須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫 .印章專管人離職交 接單 .詳見本方法附件五前方可辦理離職手續(xù)；七、禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出；如確需帶出訪用時,須經(jīng)執(zhí)行董事 批準并填寫 .公章外出訪用審批單 .詳見本方法附件六方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時,用印人仍應填寫本方法附件四的 第七條、各類公章的使用規(guī)定一公司印章的使用.印章交接單 .辦理交接手續(xù)前方可帶出；1、辦理使用公司印章的事項,須由業(yè)務經(jīng)辦人仔細填寫相應的審批文件并按取 得相應權限領導的審批同意看法后,連同需用印的文件

8、等一并交印章專管員,由其審 核審批手續(xù)齊備后用??；2、凡有公司對應權限治理領導簽署的文件或發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函等,可直接加蓋相應的公司印章,但印章專管員仍應依據(jù)本條第 3 項規(guī)定填寫 .中企商務 廣告用印審批記錄單 .詳見本治理方法附件七并留存復印件以完善相關檔案,依 據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字；3、除本條第 2 項規(guī)定的情形外,凡加蓋公司印章的存根類介紹信開具時必需 按要求仔細填寫存根 、便函、授權托付書、 發(fā)文批準書、 業(yè)務報表、邀請函等文件,均須填寫 .中企商務廣告用印審批記錄單 用公司印章；.并經(jīng)相應治理領導審批簽字同意后,方可使4、公司印章、法定代表人印章、財務專用章

9、及公司其他印章合同專用章除外所用印的文件、資料、附件資料及.中企商務廣告用印審批記錄單.作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存；涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經(jīng)公司業(yè)務部門審核簽字前方可使用；5、禁止在手寫文件上加蓋公司印章；6、禁止在容填寫不全的文件或空白的紙、介紹信、便函、證件、授權托付書、- . 可修編 . - . 發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函上加蓋公司印章；二合同專用章的使用規(guī)定1、對外簽署的合同或協(xié)議,應按.公司章程 .及公司合同治理規(guī)定辦理審批程序；2、公司合同專用章由公司業(yè)務部指派專人擔任印章專管員負責保管；3、需使用合同專用章時, 經(jīng)辦人應填寫 .公司合同專用章用印審批

10、單 .詳見本管 理方法附件八,經(jīng)公司對應治理領導審批同意方可用??；交公司治理領導審批的合 同,應注有公司業(yè)務部、參謀律師及該合同對應的業(yè)務部門負責人的審核看法；4、用印的合同上應領先由合同授權簽約代表人簽字并注明年月日后,方可用??；5、禁止在手寫合同或合同容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章；6、對外簽署的合同或協(xié)議等,須在合縫處加蓋合同專用章；三財務人員依日常的權限及常規(guī)工作容自行使用財務印章的無須辦理本條 第一項的審批程序；公司對外報送的各類業(yè)務報表財務報表、統(tǒng)計報表等及 其他需用公司財務印章的文本等,須按規(guī)定辦理用印手續(xù)；四公司其他各部門印章、業(yè)務專用章的使用,由相關部門或部門做出相關

11、規(guī)定,并報公司辦公室財務部門兼?zhèn)浒福晃骞靖黝愑≌聦嵭杏糜〉怯浿贫?印章專管員應每年度 6 月 30 前、12月 31 日前應將該期間填寫的 .用印登記簿 .詳見本治理方法附件九及用印資料檔案全 部移交公司檔案保管人存單；第八條、法律責任一任何人員必需嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章,不符合本制度規(guī)定時,不得擅自使用；二違反本制度的規(guī)定使用印章,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對 責任者分別進展批判訓練、行政處分、經(jīng)濟處分直至追究刑事法律責任；第九條、附那么一本方法附公司印章治理的相關文件本；二本方法自發(fā)布之日起實施,在此以前制定的相關治理方法,一律作廢；三本方法由公司執(zhí)行董事負責說明；附件

12、一：- . 可修編 . - . 中企商務廣告文件X 司辦發(fā) 20_號關于公司啟用有關 _專用章的通知中企商務廣告各部門及分子公司：根 據(jù) 中 企 商 務 廣 告 . 公 司 印 章 管 理 方 法 . 第 _ 條 的 規(guī) 定 , 由 于_,現(xiàn)公司已啟用“_專用章,該印章由公司 _部門治理,專管人員為 _；為實現(xiàn)公司各部門業(yè)務對接、規(guī)我公司的對對外治理,自_年_月_日起,啟用本通知附件的公章,原“廢止；特此函告；附件：新舊印章樣式舊印章樣式 新印章樣式主題詞：印章啟用通知_專用章印章同時_年_月_日抄送： _,_,_,；中企商務廣告辦公室 _年_月_日印發(fā)- . 可修編 . - . 附件二：公司

13、印章留樣備案表NO:_ 印章名稱： _章 審批人： _ 刻制人： _ 啟用時間： _ 配置及保管部門： _ 印章用途： _ 印章專管員： _ 印章留樣本留樣印章自 _年_月_日啟用；印章領用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責任人,于_年_月_日自公司辦公室領取本印章,本人承諾將盡職妥當保管本印章,依照公司 .印章治理制度 .使用印章、登 錄該印章的使用記錄、保管相應的審批文件資料；假設因本人成心或過失使用本印章 導致公司遭受經(jīng)濟缺失時, 本人自愿全額賠償對公司因此導致的全部經(jīng)濟缺失并承擔 公司的相應處分；- . 可修編 . - . 印章專管員： _ _年_月_日附件三：中企商務廣告文

14、件X 司辦發(fā) 20_號關于公司停用有關 _專用章的通知中企商務廣告各部門及分子公司：根 據(jù) 中 企 商 務 廣 告 . 公 司 印 章 管 理 方 法 . 第 _ 條 的 規(guī) 定 , 由 于_,現(xiàn)公司打算作廢停用原由公司“ _專用章；_部門專管人員 _治理的_年_月_日前加蓋該印章的全部公司文件仍舊有效；特此函告；附件：停用印章樣式 _年_月_日 停用印章樣式主題詞：印章停用通知- . 可修編 . - . 抄送： _,_,_,_；中企商務廣告辦公室 _年_月_日印發(fā)附件四：印 章 交 接 單NO:_ 部門名稱： _ 交接印章名稱： _ 交接日期： _月_日用印本卷須知說明：1、交接人雙方的行為

15、均應遵守_中企商務廣告 .公司印章治理方法 .之規(guī)定；2、其他說明事項： _ _ _ 3、印章留樣：留樣4、本印章自 _年_月_日_時起,經(jīng)印章授權人簽字確認后,其保管責任和用印責任均由印章接收人_負責；. 可修編 . - - . 移交人： _ _年_月_日 印章授權人簽字確認： _ 附件五：接收人： _ _年_月_日 _年_月_日印章專管人離職交接單 NO:_ 部門名稱： _ 離職交接印章名稱： _ 交接日期： _月_日 1、離職人員應當將本印章交付繼任印章專管員,交接人雙方的行為均應遵守 _中 企商務廣告 .公司印章治理方法 .之規(guī)定；2、離職人員應當將其治理本印章期間的全部用印備案資料一

16、并移交給繼任印章專管員,并書面確認除前述印章資料外,再無其他用印情形；假設有遺漏用印情形且導致公司遭受的經(jīng)濟缺失,無論公司何時發(fā)覺,印章專管人均對前述缺失承當全額賠償責任；3、其他說明： _ 4、印章留樣：留樣- . 可修編 . - . 4、本印章自 _年_月_日_時起,經(jīng)印章授權人簽字確認后,其保管責任和用印責任均由印章接收人 _負責；移交人： _ _年_月_日 印章授權人簽字確認： _ 附件六：接收人： _ _年_月_日 _年_月_日印章外出訪用審批單NO:_ 1、部門名稱： _ 2、外出印章名稱： _ 3、使用日期： _月_日 4、用印事項： _ 5、外出訪用緣由： _ _ _ 6、用印

17、責任人： _ 印章留樣：留樣- . 可修編 . - . 7、本印章自 _年_月_日_時經(jīng)授權人簽字同意外出訪用期間,其保管責任和用印責任均由印章 _負責；申請人： _ _年_月_日印章授權人簽字確認： _ 附件七：_年_月_日中企商務廣告用印審批記錄單 NO:_ 申請人： _；申請日期： _；申請人所在部門： _ 所在部門負責人審核看法：同意由當事人勾選 _；文件名稱正/ 復印件份數(shù)用途說明 正本 復印件 正本 復印件 正本 復印件 正本 復印件審批同意人辦公室負責人同意簽名：. 可修編 . 財務部負責人同意簽名：【本欄依據(jù)是否需要逐級公 司 業(yè) 務部負同意簽名：審批的詳細情形填寫,不責人需填全全部欄目】總經(jīng)理同意簽名：執(zhí)行董事同意- - . 申請使用的印章：用印情形 由當事人勾選 公司印章 法定代表人印章已用印申請人簽名 日期 合同專用章 財務專用章已