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文檔簡介

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年科技例會管理制度范本為規(guī)范公司例會管理,保證公司例會制度的執(zhí)行,特制定本制度。一、會議時間:每周一下午16:00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會部門和參會人按時參加二、參會人員:各部門人員三、會議議程:1、通報會議參加人員情況。2、宣布會議紀律。3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。4、由各部門對上周工作進行總結(jié)和本周工作進行安排。發(fā)言順序為:各部匯報后,總經(jīng)理對各部門上周工作進行指導(dǎo)和本周工作進行安排。5、閉會。四、會議紀律:1、與會者要準時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。2、會議期間要將移動通信工具關(guān)

2、閉或調(diào)整為振動狀態(tài)。3、確因有事無法出席會議的,須事先請假。五、周例會各部門主要匯報內(nèi)容:1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務(wù)。開周例會的必要性:1、增加部門之間的凝聚力2、部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機會3、可以將公司存在的問題暴露出來大家共同探討解決4、一周開一次例會是很合理,時間太長問題會積壓太多,時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。5、只要大家在一起只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題最后就沒有找到直接解決問題的方法,但最少我們都對出現(xiàn)的問題已經(jīng)有了防犯和有了對問題解決的大方向,因為問題不一定

3、可以在很短時間有解決的方法和答案。有的問題也不一定有明顯的具體解決方法和答案,就好象冶標和冶本一樣,把本冶好標的問題是水到渠成的事情。6、“羅馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大,就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設(shè)羅馬城并沒有什么實質(zhì)性影響。7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報私仇(說風(fēng)涼話)要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論,對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調(diào)解或嚴厲的制止。8、能在今天會上解決和策定的事

4、情決不拖到下次會議去解決。9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口,開會一定要帶著問題開。10、開會中人人有權(quán)提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。2022年科技例會管理制度范本(二)為進一步弘揚求真務(wù)實精神,進一步端正風(fēng)氣、嚴明紀律、規(guī)范行為,切實將上級政策文件、會議精神、領(lǐng)導(dǎo)決策貫徹落實,提升機關(guān)形象,結(jié)合局實際,特制定局督辦工作制度。一、督查內(nèi)容1、上級部門布置的工作和上級領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項;2、局黨組會、局長碰頭會、局長辦公會等會議研究決定事宜;3、列入年度重大項目推進及工作計劃的事項;4、重大來信來訪問題的處理;5、局領(lǐng)導(dǎo)要求辦理的及其他需督辦、催辦的事項。二、督查形

5、式書面催辦;對重要文件、會議決定的貫徹落實情況,不定期通過電話、口頭等方式進行催辦;對復(fù)雜情況,綜合成文字材料及時反饋有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)參閱。三、_領(lǐng)導(dǎo)督辦工作在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下進行,由局辦公室主任、副主任分工負責(zé),局辦公室秘書人員承辦具體事宜。局機關(guān)各處室負責(zé)人、局屬各單位負責(zé)人為督辦件辦理工作第一責(zé)任人。四、督查程序1、審批。根據(jù)督辦事項,由辦公室秘書人員填寫好市科技局督辦工作通知單,報局辦公室負責(zé)人批準。2、送辦。將市科技局督辦工作通知單送達承辦單位或承辦人簽收。一般事宜要求一周內(nèi)完成。重大事宜要求兩周內(nèi)完成。3、聯(lián)系。局辦公室及時掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系,根據(jù)承辦情況督辦催辦。4、匯報。督辦催辦工作完成后,應(yīng)及時向有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時要提交書面材料。5、復(fù)辦。如辦理結(jié)果不符合要求,承辦單位、處室應(yīng)按要求再次辦理,并匯報復(fù)辦結(jié)果。6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)局辦公室分管主任審核同意后,要立卷歸檔。五、其他1、在特殊情況下,在辦結(jié)時限前不能完成督辦事項的或需要延長辦結(jié)時間的,承辦單位、處室負責(zé)人要及時向局分

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