辦公室行政事務(wù)流程圖全套222

1、 華榕集團(tuán)福清項(xiàng)目部行政事務(wù)管理工作流程行政事務(wù)管理的主要工作內(nèi)容1、執(zhí)行行政日常事務(wù)處理；2、執(zhí)行秘書(shū)事務(wù)管理；3、執(zhí)行檔案的歸檔管理；4、執(zhí)行后勤服務(wù)保障；5、執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)；6、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理；7、執(zhí)行各種費(fèi)用的控制交納；8、執(zhí)行公司對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)；9、執(zhí)行突發(fā)事件處理；10、執(zhí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理；11、執(zhí)行合同管理；12、執(zhí)行差人力資源管理；13執(zhí)行上級(jí)交辦差事務(wù)等工作。一、綜合部具體工作肛流程（一）日常事務(wù)處理綜合部的肛工作雜而亂，涉及面廣，大小事情肛多，并且很多事務(wù)具有不可確定性肛，臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會(huì)給

2、當(dāng)日計(jì)劃肛工作帶來(lái)很大的沖突，這時(shí)就要擇肛其輕重而處理。總體來(lái)講，綜合部肛屬于服務(wù)保障部門(mén)，是為其他部門(mén)肛服務(wù)的，所以也要協(xié)助其他部門(mén)處諱理不涉及本部門(mén)的日常事務(wù)。否則諱會(huì)影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懼M公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。擇其輕重處理臨時(shí)事務(wù)處理當(dāng)日計(jì)劃工作提高服務(wù)意識(shí)保證正常工作注重時(shí)效結(jié)果微微（酋二）執(zhí)行秘書(shū)事務(wù)管理 秘書(shū)酋工作是綜合部的核心工作，亦是公酋司內(nèi)部承上啟下、對(duì)外聯(lián)絡(luò)的紐帶酋和橋梁。在實(shí)際操作中，要求秘書(shū)酋事務(wù)管理人員在做好參謀助手的同酋時(shí)，牢固樹(shù)立超前服務(wù)意識(shí)，有條酋有理的搞好各項(xiàng)服務(wù)工作。督查工作守重要情況通報(bào)公司重要文件公文守綜合性文字材料文書(shū)工作會(huì)務(wù)工作塞信息工作（三）執(zhí)行

3、文件檔案的歸塞檔管理根據(jù)不同種類(lèi)檔案的特點(diǎn)，塞做好系統(tǒng)編目、使用/傳閱控制、鵬分類(lèi)存放、排列有序，定期收集各鵬類(lèi)文件資料，并整理立卷歸檔。各鵬部門(mén)往來(lái)的備忘錄、文檔、資料等鵬按類(lèi)別、內(nèi)容、時(shí)間順序等存檔管鵬理。文件、資料收集分類(lèi)整理編號(hào)立卷歸檔裝訂成冊(cè)存放使用.傳閱控制舜舜各類(lèi)文件資料收發(fā)、傳真均舜需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄舜，及時(shí)將各類(lèi)信息（通知、文件）舜進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類(lèi)客戶信舜息應(yīng)登記后及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén)。舜文件資料的收發(fā)行政審閱上傳下達(dá)準(zhǔn)確記錄傳真往來(lái)鎳（四）后勤服務(wù)鎳保障綜合部要將后勤服務(wù)保障列入該日常工作中，要加強(qiáng)對(duì)工作環(huán)境、該交通的管理進(jìn)行監(jiān)督，收集員工建該議，緩解員工

4、情緒，為員工提供較該為良好的生活、工作環(huán)境，提高保該障質(zhì)量；車(chē)輛管理中，要制定相應(yīng)該制度，經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀(jì)，該保證車(chē)輛隨時(shí)處于良好的性能狀態(tài)該，確保人員接送、貨物輸送的時(shí)效該性。員工滿意提高質(zhì)量收集建議加強(qiáng)檢查擬定制度反饋安撫員工會(huì)安全會(huì)工作是公司的一項(xiàng)重要工作，綜合會(huì)部是安全工作的主要執(zhí)行部門(mén)；日層常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作層列入議事日程，要充分明確重點(diǎn)安層全項(xiàng)目，不定期地組織檢查，認(rèn)真層查出安全隱患，及時(shí)消除潛在的安層全危害并作好記錄。要落實(shí)安全責(zé)層任制，簽定安全責(zé)任制，規(guī)劃安全層教育、培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真加以實(shí)施。層熟悉安全制度提高防范意識(shí)規(guī)劃教育培訓(xùn)明確安全目標(biāo)疥確保整體安全組織實(shí)

5、施檢查疥（五）執(zhí)行辦公用品疥及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理月末疥綜合部要根據(jù)其他部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃分及庫(kù)存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作分適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請(qǐng)購(gòu)分計(jì)劃單經(jīng)主管審批后，及時(shí)保質(zhì)保分量地采購(gòu)辦公用品和日常用品，采分購(gòu)物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)分廉。要作好物品出入庫(kù)登記，每月分盤(pán)存，確保帳物相符。部門(mén)申請(qǐng)主管審批請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單查看庫(kù)存月末盤(pán)存物品采購(gòu)出入登記檢查驗(yàn)收監(jiān)督檢查帳物相符定期詢價(jià)議價(jià)糊糊糊（六）糊執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理糊對(duì)于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值糊易耗品，需要建立臺(tái)帳清單，監(jiān)督糊各部門(mén)于每月25日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，綜糊合部根據(jù)各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行抽查呼，核對(duì)帳物是否相符，然后根據(jù)

6、各剪部門(mén)盤(pán)點(diǎn)狀況及調(diào)動(dòng)增加狀況制作剪固定資產(chǎn)、低耗品清單報(bào)表發(fā)剪放各部門(mén)；每季度組織財(cái)務(wù)部對(duì)各剪部門(mén)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)帳物。對(duì)剪需要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請(qǐng)剪報(bào)廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門(mén)資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、剪出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì)，做到帳物相符剪。對(duì)于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，剪應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。資產(chǎn)分類(lèi)建立臺(tái)帳清單每月盤(pán)存核對(duì)帳物城（七）執(zhí)城行各部門(mén)基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理城綜合部負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外城請(qǐng)技術(shù)人員維修、對(duì)維修全過(guò)程進(jìn)徹行控制；各部門(mén)對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、構(gòu)確認(rèn)。所有維修要求做好記錄、跟構(gòu)蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài)；對(duì)未按要構(gòu)求完成的維修事項(xiàng)、及時(shí)了解情況構(gòu)并報(bào)告負(fù)責(zé)人。維修申請(qǐng)記錄備案安排維修維修結(jié)束檢查驗(yàn)收瘩

7、（八）瘩執(zhí)行各種費(fèi)用的支付、控制按時(shí)申瘩請(qǐng)、交納、控制公司各項(xiàng)費(fèi)用，例瘩如：車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船稅等；并將瘩所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄瘩，對(duì)各項(xiàng)資金審批單歸類(lèi)管理。做充到資金審批的及時(shí)、準(zhǔn)確，以確保充各職能部門(mén)工作的正常開(kāi)展。統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)所要交納費(fèi)用申請(qǐng)審批資金部門(mén)主管審批領(lǐng)導(dǎo)審批簽字歸類(lèi)登記管理支付各項(xiàng)費(fèi)用活活活（九）執(zhí)行對(duì)外活關(guān)系建立維護(hù)建立良好的公共關(guān)系活平臺(tái)是公司正常經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵，綜合活部肩負(fù)著對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)的重任，活要把對(duì)外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來(lái)岔抓，公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及到方方面岔面的關(guān)系，既有政府部門(mén)的，又有岔社會(huì)關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好岔，或多或少都會(huì)有一定影響。在平岔時(shí)的工作中要經(jīng)常

8、保持與已有關(guān)系岔的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，岔建立新的公共關(guān)系。在對(duì)外交往中岔要自覺(jué)維護(hù)公司形象，要將對(duì)外關(guān)岔系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便漾作出符合公司利益的調(diào)整。合理調(diào)整情況匯報(bào)經(jīng)常維護(hù)檔案溝通協(xié)調(diào)關(guān)系建立朽朽（十）執(zhí)行處理突發(fā)事件朽公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，綜合部浙在收到信息的同時(shí)，要根據(jù)事件影浙響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及浙時(shí)處理，將有可能對(duì)公司或個(gè)人的浙不利影響降到最低限度，情況特別浙緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先浙處理再匯報(bào)，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明浙原因。在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)把握浙有利原則，要充分維護(hù)公司或員工浙的利益，樹(shù)立好公司的整體形象。浙突發(fā)事件出現(xiàn)妥善解決處理及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)主要

9、情況收集再處理結(jié)果匯報(bào)減少不利影響再（十一）執(zhí)行計(jì)算機(jī)議網(wǎng)絡(luò)管理辦公自動(dòng)化是公司實(shí)現(xiàn)無(wú)議紙化辦公、加快工作運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提議高辦公效率的有效手段。為此，網(wǎng)議絡(luò)管理員在維護(hù)好現(xiàn)代化辦公設(shè)備議的同時(shí)，要保證公司網(wǎng)絡(luò)在各部門(mén)議之間能正常工作，保證公司電腦系議統(tǒng)的穩(wěn)定高效和信息通道的暢通。議設(shè)備故障處理現(xiàn)代化設(shè)備維護(hù)網(wǎng)絡(luò)織設(shè)備維護(hù)設(shè)備正常使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正織常使用（十二）執(zhí)行公司合同管理詐合同管理是公司管理工作的一項(xiàng)重詐要內(nèi)容，搞好各類(lèi)合同管理工作，詐對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利詐益的取得具有十分重要的作用。蓋詐章、簽收領(lǐng)導(dǎo)簽訂合同公司領(lǐng)導(dǎo)審勻批部門(mén)起草合同信息存檔匯報(bào)結(jié)果掌部門(mén)跟蹤執(zhí)行存檔建立臺(tái)賬（十三掌

10、）執(zhí)行人力資源管理現(xiàn)代社會(huì)是一詣個(gè)競(jìng)爭(zhēng)社會(huì),而企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)又是人詣才的競(jìng)爭(zhēng)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，詣人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到，人力資源是社詣會(huì)經(jīng)濟(jì)財(cái)富創(chuàng)造必須具備的條件。詣現(xiàn)代企業(yè)的管理重心已轉(zhuǎn)移到了人詣力資源管理上了，人力資源管理工詣作也變成了公司的核心工作（詳見(jiàn)詣規(guī)范流程）。合同管理人才引進(jìn)人謅事信息崗位設(shè)置績(jī)效考核薪酬制度渣管理考核使用人才培訓(xùn)信息存檔離岳職辭退（十四）報(bào)建工作管理岳協(xié)調(diào)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)前期主管部門(mén)張，完善各種具體手續(xù)，保證開(kāi)發(fā)計(jì)張劃順利實(shí)施。完成公司各種證照的張年檢工作（詳見(jiàn)規(guī)范流程）。歸檔張備用提供使用辦理審批完善各種手噓續(xù)接受報(bào)建任務(wù) （十五）噓執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交噓辦各類(lèi)

11、事務(wù)，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了噓的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力直盡快完成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)直匯報(bào)。接受上級(jí)交辦任務(wù)及時(shí)完成保質(zhì)保量匯報(bào)結(jié)果確實(shí)了解、記錄工作要求直直二、人事工作具體流程公嬰司發(fā)展戰(zhàn)略HYPERLINK遙http:/www.96遙 o 本資遙料來(lái)自 www.968258.遙cn 更多實(shí)用資料下載 人事遙工作流程圖（總圖）機(jī)構(gòu)職責(zé)組織轅結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)設(shè)置職位說(shuō)明書(shū)工語(yǔ)作分析年度編制計(jì)劃定崗定編H蟄YPERLINK l 招蟄聘 招聘員工關(guān)系培訓(xùn)發(fā)展蟄薪酬福利績(jī)效管理HYPERL余INK l 崗位調(diào)整影崗位調(diào)整HYPERLINK影l(fā) 勞動(dòng)合同 勞動(dòng)合同影HYPERLINK l影薪酬 薪酬

12、HYPERLI影NK l 考核 考核徐HYPERLINK l 徐社保 福利HYPERLIN徐K l 評(píng)估 評(píng)估H折YPERLINK l 入折職 入職HYPERLINK折l 人才儲(chǔ)備 人才儲(chǔ)折備HYPERLINK l宜試用轉(zhuǎn)正 試用轉(zhuǎn)正HY宜PERLINK l 培訓(xùn)宜 培訓(xùn)HYPERLINK宜l 考勤 考勤HYP育ERLINK l 請(qǐng)假育休假職業(yè)生涯HYPERLI庸NK l 檔案 檔案庸HYPERLINK l 庸獎(jiǎng)懲 獎(jiǎng)懲HYPERLIN雁K l 離職 離職員工雁活動(dòng)招聘員工進(jìn)入退出公雁司軌跡勞動(dòng)合同入職入職培訓(xùn)試用馴非正常退出享受公司支持轉(zhuǎn)正終止敢勞動(dòng)合同辭退解除勞動(dòng)合同培訓(xùn)辭汾職獎(jiǎng)懲福利薪酬

13、正常工作執(zhí)行公司汾制度請(qǐng)假評(píng)估考核考勤接受崗沉位調(diào)整調(diào)薪待崗轉(zhuǎn)崗降職晉升退休沉三、房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)程序流程礬圖選址研究，尋找合作伙伴，簽訂礬合作意向，協(xié)議及合同書(shū)先規(guī)劃管礬理部門(mén)申領(lǐng)規(guī)劃要點(diǎn)，以獲取規(guī)劃礬要點(diǎn)通知書(shū)，編制項(xiàng)目建議書(shū)向計(jì)漢委申報(bào)立項(xiàng)報(bào)告計(jì)委函至規(guī)劃局規(guī)漢劃局會(huì)簽返計(jì)委計(jì)委下文同意立項(xiàng)漢并要求可行研究，此文經(jīng)建委開(kāi)發(fā)漢辦會(huì)簽進(jìn)行項(xiàng)目投資的詳細(xì)可研測(cè)揪算，編制可研報(bào)告計(jì)委、建委、規(guī)揪委及各專(zhuān)業(yè)局審查可研報(bào)告對(duì)可研揪批復(fù)，兩委會(huì)簽，即下達(dá)規(guī)劃設(shè)計(jì)揪任務(wù)；據(jù)此辦理征地及前期準(zhǔn)備工罐作，開(kāi)規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)通知規(guī)劃局發(fā)罐征地意見(jiàn)函到土地管理部門(mén)及土地罐使用部門(mén)征求意見(jiàn)新征地到土地局滇、規(guī)劃局、

14、鄉(xiāng)政府、村公所滇舊城改造到區(qū)地政滇科結(jié)果報(bào)市房地局滇滇結(jié)果報(bào)市房管局市政府下賤文批地畫(huà)樁位給釘樁條件，賤規(guī)劃局辦理建設(shè)用地規(guī)劃賤據(jù)此到地征部門(mén)辦理用地賤測(cè)繪院釘樁，成果給設(shè)計(jì)人賤許可證賤批準(zhǔn)書(shū)，評(píng)估項(xiàng)目扮建設(shè)用地地價(jià)申請(qǐng)確定規(guī)劃設(shè)計(jì)條扮件 凍結(jié)戶口并扮抄戶口，交納地價(jià)款，取得土地使扮用證 扮按規(guī)劃設(shè)計(jì)條件征詢扮意見(jiàn)表到區(qū)配套部門(mén)征求意繕見(jiàn) 地政部門(mén)審查安置繕?lè)桨?、安置房繕?guī)劃繕局審查后下規(guī)劃條件通知單繕發(fā)拆遷許可證委傘托進(jìn)行規(guī)劃方案設(shè)計(jì)傘動(dòng)遷會(huì)及拆遷安置到規(guī)劃傘局領(lǐng)設(shè)計(jì)方案送審書(shū) 場(chǎng)傘地三通一平，領(lǐng)取房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)手冊(cè)傘酋規(guī)劃局審酋方案提出意見(jiàn) 1、到園木局申酋請(qǐng)伐樹(shù)許可證酋酋替修改后送替首規(guī)委審

15、圖 2、了解線路與供替電局運(yùn)行班協(xié)商替替改造、移線方案替替替3、煤氣替、道路、上下水改路由蝦蝦規(guī)委召開(kāi)市政協(xié)調(diào) 4蝦、到供電局業(yè)擴(kuò)處申請(qǐng)用電報(bào)表，蝦做正 會(huì)出市政會(huì)議紀(jì)要蝦式供電方案，申請(qǐng)臨時(shí)施工用蝦電，委托施工。進(jìn)行個(gè)體設(shè)計(jì)領(lǐng)建繩筑工程規(guī)劃許可證繩出施工圖繩繩開(kāi)節(jié)能證明運(yùn)用“營(yíng)銷(xiāo)策繩劃展示設(shè)計(jì)系統(tǒng)” 到計(jì)委申請(qǐng)，繩列入計(jì)劃繩到稅務(wù)局去稅單制作資料瓊瓊（建委會(huì)簽）報(bào)價(jià)小組審查，瓊領(lǐng)取預(yù)售 到建委工程處瓊領(lǐng)開(kāi)工 持年度計(jì)劃、稅單到瓊區(qū)計(jì)、經(jīng)委領(lǐng)許可瓊證嗆審批表嗆投資許可證登記卡，登記并取得許嗆可證建委、物價(jià)局下文批價(jià)到市政嗆部門(mén)蓋章，證明市政條件落進(jìn)行銷(xiāo)銻售四源費(fèi)繳納銻銻到開(kāi)發(fā)辦市銻政處同意招標(biāo)

16、 恃填招恃標(biāo)申請(qǐng)書(shū)并到市招辦登記 招標(biāo)辦恃審查標(biāo)底開(kāi)標(biāo)會(huì)訂合同，寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)恃告，發(fā)中標(biāo)通知書(shū)招標(biāo)辦蓋章同意恃施工單位 質(zhì)量總站受理恃市統(tǒng)計(jì)局 市審查局審核資視金來(lái)源， 市開(kāi)發(fā)辦同意施工蜀質(zhì)量監(jiān)督 落實(shí)任蜀務(wù) 任務(wù)來(lái)源及一切手續(xù)蜀秘書(shū)處登記建委虜工程處同意開(kāi)工，辦理開(kāi)工許可證停施工單位進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始施工，小區(qū)紅線鹿內(nèi)市政報(bào)裝上下水、道路、煤氣、鹿電、委托設(shè)計(jì)、施工一、鹿二、 三鹿、 四、摟五、帥六、 七、一、小區(qū)帥內(nèi)線路委托設(shè)計(jì)委托施工配電室土帥建工程驗(yàn)收設(shè)備安裝及驗(yàn)收送電二帥、通知園林局綠化辦交綠化費(fèi)綠化楞施工三、按道路方案進(jìn)行施工市政楞辦事處養(yǎng)路隊(duì)驗(yàn)收四、到自來(lái)水業(yè)楞務(wù)科報(bào)裝委托線路設(shè)計(jì)、施工、及楞驗(yàn)收到市政